總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。下面是小編為大家分享的人事專員個(gè)人總結(jié),希望能幫助到大家!
20__年9月,我有幸作為一名人事專員加入__公司,成為這個(gè)大家庭的一份子。于是,在開放和諧的氛圍之下,我和一群友好、團(tuán)結(jié)又積極向上的同事們一起攜手度過了入職以來的三個(gè)多月。這三個(gè)多月以來,幸有他們對我抱以微笑,伸以援手,我才能盡快調(diào)整心態(tài),轉(zhuǎn)換角色,適應(yīng)一個(gè)全新的城市和工作環(huán)境。
這段時(shí)間,我的主要工作內(nèi)容可以分為兩大類,人事類和行政類,具體可劃分為以下幾項(xiàng):
1、人員招聘,包括__20__年度校園招聘和社會招聘。
2、員工面談,包括績效面談、轉(zhuǎn)正面談、老員工面談及離職面談。
3、內(nèi)部文件的修訂,包括職位說明書和其它制度。
4、展會協(xié)助,提供接待及展示服務(wù)。
5、年會協(xié)助,包括視頻采訪、排桌、現(xiàn)場協(xié)助。
6、其他事務(wù)性工作及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
通過了幾個(gè)月的工作與實(shí)踐,與初來乍到對公司內(nèi)部情況一無所知的狀況有所不同,我對公司所處的行業(yè)、外部的環(huán)境以及內(nèi)部的人員、規(guī)章、制度及辦事流程有了一定的了解。這些了解幫助我認(rèn)識真正的__,也明確了在日后的工作中可能會遇到的挑戰(zhàn)及今后努力的方向。盡管有一些收獲,但過去三個(gè)多月的實(shí)踐同時(shí)也暴露了我自身存在的一些不足,主要有以下幾個(gè)方面:
1、 對技術(shù)類招聘需求的理解還不夠快速、準(zhǔn)確。
由于到公司的時(shí)間尚不長,且對安防行業(yè)缺乏深入的了解,對于一些技術(shù)術(shù)語、開發(fā)流程等方面的知識也不夠熟悉,因此在招聘技術(shù)類的崗位的時(shí)候,在簡歷篩選和面試需考察的素質(zhì)提取上,會走一些彎路。
2、 缺乏人生閱歷,面試技巧需要進(jìn)一步提升。
私以為,一名優(yōu)秀的面試官,不僅需要具備良好的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)的理論知識,更重要的是要掌握扎實(shí)的面試實(shí)操技巧,豐富的人生閱歷則是畫龍點(diǎn)睛之筆。業(yè)務(wù)知識和理論知識可以通過后天的努力習(xí)得,但豐富的人生閱歷只能靠時(shí)間去沉淀,扎實(shí)的面試技巧則只有在不斷的觀察、實(shí)踐與總結(jié)之中才能淬煉而成。 12年畢業(yè)至今,不過一年有余,無論從人生閱歷還是工作經(jīng)驗(yàn)來說,都處于起步階段,因此在這兩方面,我都還有很長一段路要走。
3、 職業(yè)化的心態(tài)與習(xí)慣尚未完全建立。
HR對外代表公司形象,對內(nèi)是一個(gè)輔助和支持的部門,需要處理各種紛繁的事務(wù),因此職業(yè)化的形象和處事方法顯得很重要。目前,我在工作上的一些言行舉止,依舊保留著過去的習(xí)慣,考慮問題大部分時(shí)候不夠周全,遇事不夠鎮(zhèn)定有時(shí)甚至抱有幼稚的心態(tài),這些都是不夠職業(yè)化的表現(xiàn)。
基于以上不足,為了更好地完成工作任務(wù),更有效率地為公司其他部門提供支持和服務(wù),在未來的一年,我將主要從以下幾個(gè)方面不斷進(jìn)行自我完善:
1、加深對公司和行業(yè)的了解,努力成為業(yè)務(wù)伙伴
加深對公司和行業(yè)的了解主要通過兩種方式:一是熟讀并熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度,以便更好的為業(yè)務(wù)部門提供支持。二是關(guān)注安防行業(yè)及公司發(fā)展的最新動向,行業(yè)的了解有助于我們理解業(yè)務(wù)部門的需要,從而找到有價(jià)值點(diǎn)的工作。
2、加強(qiáng)溝通,補(bǔ)充技術(shù)常識,了解相關(guān)技術(shù)開發(fā)的流程
接到招聘需求時(shí),加強(qiáng)與用人部門的溝通,多問幾個(gè)“是什么”“為什么”“怎么樣”,確保對招聘職位有一定程度的理解。另外,積極補(bǔ)充技術(shù)常識,了解相關(guān)開發(fā)流程,為理解同類型的招聘需求奠定基礎(chǔ)。
3、積極參加內(nèi)外部的培訓(xùn)或分享,在實(shí)戰(zhàn)中不斷總結(jié)面試技巧
實(shí)踐是最好的老師。有意識地學(xué)習(xí)心理學(xué)、行為學(xué)方面的知識,并試著運(yùn)用到面試過程中去。按時(shí)總結(jié)面試過程中的不足,并將新總結(jié)到的技巧運(yùn)用于下一次的面試之中。
4、關(guān)注細(xì)節(jié),從小事做起,提高職業(yè)素養(yǎng)
從學(xué)生向職場人的轉(zhuǎn)變盡管在畢業(yè)證書拿到的那一刻就已經(jīng)開始,但真正完成這個(gè)過程必然要經(jīng)過不少的錯誤與教訓(xùn)。關(guān)注工作中的細(xì)節(jié),從言行舉止方面設(shè)立標(biāo)準(zhǔn),并不斷堅(jiān)持,從而努力養(yǎng)成職業(yè)化的習(xí)慣和心態(tài)。
羅馬非一日之功,萬事皆不可一蹴而就。但只要目標(biāo)明確,并持之以恒的付出努力,必能有所收獲。HR之路遙遙無盡,在全新的一年,定當(dāng)勤勉,對于自己的不足,正視并努力改進(jìn),對于需要保持的,堅(jiān)持并爭取做到更好,以便發(fā)揮個(gè)體的價(jià)值,創(chuàng)造更好的績效。
時(shí)間如梭,不知不覺__即將過去,新的一年即將到來。進(jìn)入公司已九月有余,回首過去的工作時(shí)間里雖說沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。以下是就入職以來的工作總結(jié)及__年的兩部分分別陳述如下:
第一部分:工作總結(jié)工作內(nèi)容:
1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費(fèi)控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤點(diǎn)、公司綠化等
2、人事事務(wù):績效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……
在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;
2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。
工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個(gè)人中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說__年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著__年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺,感謝各位領(lǐng)導(dǎo),和同事對我指導(dǎo)和幫助!讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:__年工作計(jì)劃:
1、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí),豐富自己,拓寬知識面;本著實(shí)事求是原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),及時(shí)了解部門員工的思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,第一時(shí)間將相關(guān)情況上報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo);
2、加強(qiáng)主動意識,提高辦事的實(shí)效性;全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí);新的一年,新的挑戰(zhàn),我將以更好的姿態(tài)和更敬業(yè)的工作態(tài)度,投入到公司行政管理的各項(xiàng)工作當(dāng)中,為公司整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,力爭__年能獨(dú)立擔(dān)起行政管理的全面工作!
最后,請公司領(lǐng)導(dǎo)給予我指導(dǎo)性意見!
光陰似箭,日月如梭,彈指之間,__年已經(jīng)過半,我來公司也近5個(gè)月了。
回顧近5個(gè)月來,公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事對我工作的關(guān)心與支持,極大地鼓舞著我工作干勁,激勵我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,經(jīng)過近5個(gè)月時(shí)間的磨合與歷練,使我對人事工作更加?jì)故?,工作效率大幅提升,與各部門配合也更加默契,工作質(zhì)量明顯提高,同公司一心,目標(biāo)一致,緊緊圍繞公司__年的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)積極努力的工作,現(xiàn)將__年近5個(gè)月的行政人事工作向領(lǐng)導(dǎo)做如下匯報(bào):
一、人事方面
1、新進(jìn)人員資料錄入、系統(tǒng)資料維護(hù)及所有員工檔案管理。
2、為公司全體同仁辦理相應(yīng)的保險(xiǎn)(醫(yī)社保及意外險(xiǎn)),社?;鶖?shù)變更申報(bào)。
3、員工用工報(bào)備及退工。(從3月份開始到現(xiàn)在:新進(jìn)人員116人,含16人暑假工;離職人員175人,含在這段時(shí)間入職后離職人員70人)
4、每月考勤的匯總,工資的核算。
5、每季度農(nóng)村社保補(bǔ)差辦理。
6、配合客人驗(yàn)廠及培訓(xùn)工作。(已進(jìn)行3月28日及6月7日二次驗(yàn)廠,5月29至30日進(jìn)行為期三天的BSCI培訓(xùn),6月29日進(jìn)行為期一天的培訓(xùn))。
7、工傷事宜處理。(目前兩起工傷已處理OK,二起在執(zhí)行報(bào)銷中,一起在申請工傷認(rèn)定中)
8、廈門人才中心人事代理檔案辦理。(共三人,辦理了1人檔案遷出) 9、進(jìn)行了一次員工介紹費(fèi)的統(tǒng)計(jì)發(fā)放。
二、行政方面
1、每周例會的組織及會議紀(jì)要的記錄整理發(fā)放,已進(jìn)行近15次。
2、每月綜合管理部資金計(jì)劃的制作,已制作4次。
3 、各種證照的檢查整理歸檔并進(jìn)行年檢及更換工作。
4、配合公司獎懲公告及各類通知的制作發(fā)放(獎1懲7通知10) 5、每月租戶水電費(fèi)核算、繳費(fèi)通知制作、并開具相應(yīng)增值稅發(fā)票(水電
費(fèi)及房租),已進(jìn)行4個(gè)月的。
6、公司機(jī)器設(shè)備、原材料、成品等財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)續(xù)保辦理。
7、所有物業(yè)資料的保管(目前有七家租戶:巨隆祥、水大衛(wèi)浴、永鴻潤、
勝意龍、瑞發(fā)萊、銳昇儀表、印繡花)。
8、配合組織兩次員工生日聚會。
9、進(jìn)行垃圾費(fèi)、綠化費(fèi)、油費(fèi)、各類會費(fèi)的請款。
三、存在的問題
近5個(gè)月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,人事工作雖能順利的完成,但仍存在很多不足,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小的距離,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是對公司各部門有些工作、對個(gè)別員工的思想動態(tài)了解得不夠深入,對存在問題的真實(shí)情況掌握不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
二是由于臨時(shí)性工作較多,對原計(jì)劃性工作有時(shí)會出現(xiàn)滯后完成的現(xiàn)象;
三是對個(gè)別不按制度、投機(jī)取巧的人和事,還沒有找到最有效的應(yīng)對辦法;
四是對員工的培訓(xùn)還沒有跟上,即使是已進(jìn)行的培訓(xùn),對員工參與的隨意性還沒有施以相應(yīng)的制度約束;
五是離職率偏高,未能深入調(diào)查根源;
六是租戶租金及水電費(fèi),未能找到最合適的方法進(jìn)行催繳;這些都有待我深入探索,吸取經(jīng)驗(yàn),爭取在今后的工作中加以改正解決。
上半年公司是緊張忙碌的,行政人事工作責(zé)任重大,但我始終以飽滿的工作熱情投入到工作中,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作。當(dāng)然,在近5月的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進(jìn)和糾正。隨著BSCI審核工作的日益臨近,可以預(yù)計(jì)下半年行政、人事管理等各項(xiàng)工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力做的更好!
我于20__年9月13日入職,至今工作已滿兩個(gè)個(gè)月了。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我邊學(xué)習(xí),邊工作,有進(jìn)步也有不足。下面就我入職兩個(gè)月以來的工作,做出如下總結(jié):
一.人事信息檔案的管理、勞動合同的管理
1、人事信息檔案的管理:
(1)材料定期及時(shí)整理
(2)確保材料完善
(3)了解材料安放位置,能在最短的時(shí)間內(nèi)找到所需材料
2、 勞動合同管理
負(fù)責(zé)管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);對新進(jìn)員工勞動合同的簽定、老員工續(xù)簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關(guān)手續(xù)等事宜。到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的比較的順利,。
二.員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理
同步更新:1、通訊錄、花名冊、考勤表
2、工作牌辦理
3、員工流動性統(tǒng)計(jì)
4、組織架構(gòu)圖更新
5、考勤指紋的錄入
6、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除
三.培訓(xùn)方面
1、培訓(xùn)工作分析及時(shí)完成了職員工新入職培訓(xùn),指導(dǎo)新入職員工了解了公司企業(yè)文化、規(guī)章制度
四.社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)方面
1、本年度涉及到的工作內(nèi)容:
(1)已給新進(jìn)員工及時(shí)辦理社保
(2)離職人員辦理停保
(3)符合條件的停保人員辦理失業(yè)登記
(4)不辦理社保人員及時(shí)寫放棄申明。
(5)辦理異地社保轉(zhuǎn)移
(6)辦理生育保險(xiǎn)報(bào)銷
(7)辦理保險(xiǎn)的合同續(xù)簽人員到勞動部門備案
(8)辦理員工工傷的認(rèn)定、理賠
(9)辦理員工的備案
五.績效薪酬方面
1.每月員工績效考核收集與匯總
2. 收集各部門考勤,錄入考勤登記匯總表:
根據(jù)假條,核對病事假。沖抵加班、倒休、事假。財(cái)務(wù)、行政、人事部門的加班執(zhí)行倒休。加班時(shí)數(shù)多的部門加班時(shí)數(shù)支付加班工資。離職人員如果未辦理離職手續(xù),暫不發(fā)放工資
六.下半年計(jì)劃
(一).部門常規(guī)性工作:
1、日常工作:考勤的整理、統(tǒng)計(jì);績效考核的整理匯總; 公司人員社會保險(xiǎn)、住房公積金的統(tǒng)計(jì)匯總;公司人員的生日統(tǒng)計(jì)及蛋糕卡的發(fā)放;公司人員的入職登記及離職人員辦理等相關(guān)手續(xù)與各基本
資料的收集整理。
2、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
(二)常態(tài)性學(xué)習(xí):
1、充分學(xué)習(xí)公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個(gè)人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。
2、對今后工作分析
①針對工作中不足進(jìn)行改進(jìn);
②在人力資源更加深入的學(xué)習(xí);
③針對工作中進(jìn)展不順利的問題,濾清思路從新整理;
在公司兩個(gè)月期間我能充分的完成本職工作,與領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它工作。這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!以上是我近兩個(gè)月以來,工作情況的總結(jié)。我將會一如既往去工作,以認(rèn)真、勤勞、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自己,始終如一的努力工作。盡最大的努力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。
行政工作是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,在工作不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將__年度的工作做如下總結(jié)。
一、__年年度工作總結(jié)
1、 協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系不定期交流,其目的.是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體發(fā)展的需要。
2、辦公用品的管理
完成了對__年辦公用品每月計(jì)劃性采購,計(jì)劃性采購滿能足每月全體員工所需合理節(jié)約辦公成本;對辦公用品出入庫的詳細(xì)登記,并每月對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。
3、辦公設(shè)備的管理
辦公室辦公設(shè)備每月盤點(diǎn)并對于設(shè)備故障的及時(shí)報(bào)修以保證員工順利辦公。
4、會務(wù)管理
參加公司每周例會, 提前準(zhǔn)備會議相關(guān)資料并做好會議用PPT及將會議議題發(fā)至參會人員郵箱,做好會前安排和簽到,會議過程中
對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人或部門、協(xié)助人或部門、要求完成的時(shí)間、要求完成的質(zhì)量等明確,會后兩個(gè)工作日內(nèi)作出詳細(xì)的會議紀(jì)要,并發(fā)至各參會人員郵箱。
5、人事檔案管理
完成了對員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的審簽流程的跟蹤,員工入職、轉(zhuǎn)正、離職的相關(guān)資料的整理歸檔,對員工檔案電子文檔的每月更新。
6、集團(tuán)話務(wù)的管理
公司通訊錄的每月更新,每月集團(tuán)號話費(fèi)清單的打印及報(bào)銷,內(nèi)部固定電話的轉(zhuǎn)接以及傳真的收發(fā)和登記。
7、公司資料的管理(工商、資質(zhì)、安全生產(chǎn)、勞動年檢)
對于原件的使用必須經(jīng)過部門經(jīng)理以上人員簽字。對于復(fù)印件,使用人須簽字領(lǐng)取。用于項(xiàng)目使用的須進(jìn)行詳細(xì)項(xiàng)目登記。外用資料(原件和復(fù)印件),一律須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),針對原件則必須有公司指派人員攜帶。完成了四川鑫永臻輝建筑工程有限公司、四川永臻輝建筑安裝工程有限公司、成都永輝精誠制冷設(shè)備安裝工程有限公司營業(yè)執(zhí)照及勞動年檢,對現(xiàn)有資料使用登記明細(xì),保證公司證件使用安全。
8、合同管理
新增合同的詳細(xì)交接記錄。合同實(shí)行備案建檔編號管理。借閱合同的詳細(xì)登記,對于借閱時(shí)間超過三天的,進(jìn)行跟蹤催還。
9、車輛管理
車輛的使用:對行政用車進(jìn)行的調(diào)度和行程的監(jiān)督以及里程的匯總和上報(bào);車輛的年檢:每月進(jìn)行一次公司車輛年審時(shí)間的核查并上
報(bào);車輛的保險(xiǎn):每月進(jìn)行一次公司車輛投保時(shí)間的核查并上報(bào);駕駛員管理:每月對駕駛員的出勤、行車的安全性、違章進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。
10、辦公室內(nèi)部管理
接待工作:對外來人員的接待以及陌生來訪人員的記錄和引導(dǎo);環(huán)境衛(wèi)生:監(jiān)督辦公室衛(wèi)生的打掃;辦公紀(jì)律:監(jiān)督執(zhí)行辦公室管理規(guī)定。
11、辦公備忘
每月定期完成上月辦公室出勤、考核等相關(guān)備忘的制作。
12、招聘:根據(jù)公司招聘網(wǎng)站的情況,不定時(shí)瀏覽簡歷投遞情況以及其他招聘形式的參與。
13、集體活動開展:集體活動的策劃、準(zhǔn)備以及開展。
14、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他各項(xiàng)任務(wù):對于非常規(guī)性事務(wù)或臨時(shí)工作,我都積極主動地完成。
二、工作中存在的問題
1、 執(zhí)行力不佳,反饋不及時(shí)
在工作過程中,對各項(xiàng)事務(wù)都能積極發(fā)揮主觀能動性,熱情熱心的去做好每一項(xiàng)事務(wù),然而,美中不足的是常常因?yàn)楣ぷ鞑粔蚣?xì)致,使的事情不能完美落幕。在進(jìn)行過程中,亦偶爾忘記及時(shí)向部門主管及事務(wù)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展,造成信息斷層。
2、工作缺乏整體思路,系統(tǒng)性、規(guī)劃性執(zhí)行力需加強(qiáng)
3、原則性不強(qiáng),不能堅(jiān)持自我
在工作過程中,服務(wù)意識太過,造成其他部門的心理依賴,并易
于妥協(xié),使得公司規(guī)章、流程或某些事務(wù)不能堅(jiān)決的執(zhí)行。
三、__年工作計(jì)劃
1、協(xié)助招聘
為滿足各部門人力資源規(guī)劃,引進(jìn)高層次人才,在淘汰低績效員工的同時(shí),做好招聘工作即加強(qiáng)對招聘網(wǎng)站簡歷的瀏覽及時(shí)了解投遞情況。
2、年檢及申報(bào)
完成營業(yè)執(zhí)照等證書年檢工作。
3、學(xué)習(xí)《勞動合同》管理、合同管理
學(xué)習(xí)《勞動合同》管理,規(guī)范各項(xiàng)人事手續(xù)如入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗手續(xù)的辦理流程。 完善各種手續(xù)辦理的流程,以提升工作效率。
4、認(rèn)真完成好其它日常辦公工作。
在新的一年里,將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個(gè)新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自我。20__年自我也是在總結(jié)、審視中腳踏實(shí)地地完成好本職工作,現(xiàn)將20__年工作總結(jié)如下:
1、招聘:
按照公司的年度規(guī)劃,透過公共招聘網(wǎng)、前程無憂、醫(yī)藥報(bào)、內(nèi)部推薦等渠道進(jìn)行人才招聘。招聘的崗位有:安全管理人員、研發(fā)人員,其中研發(fā)人員錄用了1人。年底的中高層崗位競聘是今年招聘工作的重點(diǎn),共發(fā)布了10個(gè)崗位信息,從11月8日發(fā)布簡歷至11月25日截止,共收到簡歷1742份,簡歷的來源基本上來自前程無憂。初試共安排了74人,進(jìn)入復(fù)試的有27人,其中的8人從中脫穎而出與公司內(nèi)部的6人一齊參加最后的競聘。為配合此次競聘工作,精心設(shè)計(jì)了復(fù)試人員崗位筆試題,競聘評估打分標(biāo)準(zhǔn),并努力協(xié)調(diào)安排好面試時(shí)光,用心做好整個(gè)面試過程中的后勤保障工作。
2、培訓(xùn):
對于新入職的員工做了安全防范、員工手冊、公司有關(guān)規(guī)章制度等方面的入職培訓(xùn),同時(shí)為新員工協(xié)助辦理后勤手續(xù)等工作,使新員工快速適應(yīng)公司環(huán)境。自我則在10月份完成了人事管理繼續(xù)教育的驗(yàn)證工作。
3、社保、公積金、各類保險(xiǎn):
每月在10日之前做好社保、公積金的繳納工作,并與財(cái)務(wù)對帳完成各部門的費(fèi)用分?jǐn)倛?bào)表。5月及7月初完成了社保繳納基數(shù)及公積金基數(shù)的調(diào)整工作,根據(jù)市總工會和公積金管理中心的要求完成公積金繳存狀況的自查工作。
對于新入職的員工及時(shí)為其辦理了社保、公積金、檔案的轉(zhuǎn)入,對于退休人員及時(shí)為其辦理了退休手續(xù)及公積金的轉(zhuǎn)入手續(xù)。
完成了一年一度的殘疾人保障金、欠薪保障金的繳納。在職、退休職工住院保險(xiǎn)和職工特種重病的續(xù)保工作。本年度為2位職工辦理了特種重病的保險(xiǎn)理賠。
對于20__-20__年共6個(gè)未完成獻(xiàn)血指標(biāo)的名額作了獻(xiàn)血補(bǔ)償金處理,共計(jì)7200元。
4、福利:
全年一次的高溫補(bǔ)貼,全年二次的醫(yī)藥、購藥補(bǔ)貼,每2月一次的交通費(fèi)補(bǔ)貼都按時(shí)發(fā)放到每個(gè)員工的手里;。
對于每二年一次的職工體險(xiǎn),先后比較了瑞美、美年、愛康國賓三家體檢中心,最后確定了性價(jià)比較高的瑞美體檢中心,并將體檢須知和體檢卡發(fā)到每個(gè)員工手中。重陽節(jié)前夕為退休職工購買了禮品卡。
5、合同管理:
本年度自我進(jìn)公司以后,新進(jìn)員工的合同簽訂1人;老員工合同續(xù)簽4人;退聘人員退聘協(xié)議書的簽訂1人。
6、各類報(bào)表:
每月底收集下屬企業(yè)的人員信息并進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)匯總,按時(shí)上報(bào)人員信息分析。每季度完成季度報(bào)表和國資委統(tǒng)計(jì)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)。
7、完成上藥布置的工作:
為配合20__年校園招聘,年中的時(shí)候?qū)Ρ静考跋聦倨髽I(yè)的應(yīng)屆生招聘狀況進(jìn)行了調(diào)研。下屬各企業(yè)出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的思考,不需要招應(yīng)屆生,所以此次上藥組織的20__校園招聘會我們公司及下屬企業(yè)沒有參加。
上藥集團(tuán)為了增強(qiáng)人力資源管理信息的完整性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性,改善日常事務(wù)勞動效率,將啟動人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)。調(diào)研通知下發(fā)后,我認(rèn)真細(xì)致地為此次調(diào)研準(zhǔn)備材料,并與同事一齊接待了上藥及用友公司人員的來訪調(diào)研,順利完成了此次調(diào)研工作。
近一年來,我雖然努力完成一些工作,但在有些方面還存在一些不足之處,如專業(yè)水平、工作潛力上還有待進(jìn)一步提高,對工作崗位的全方位認(rèn)識還不夠等等,這些問題,我決心在今后的工作中努力加以改善和解決,使自我更好地做好本職工作,服務(wù)公司。
針對以上存在的不足和問題,在新的一年中我打算做好以下三點(diǎn)來彌補(bǔ)工作中的不足:
一、加強(qiáng)對人力資源專業(yè)知識的學(xué)習(xí),參加人力資源相關(guān)培訓(xùn),做到全面深入的掌握本職工作的專業(yè)知識,以便結(jié)合實(shí)際更好的開展工作。
二、以實(shí)踐帶學(xué)習(xí)全方位提高自我的工作潛力。在注重學(xué)習(xí)的同時(shí)也需要抓實(shí)踐,在實(shí)踐中利用所學(xué)知識,用知識指導(dǎo)實(shí)踐全方位的提高自我的工作潛力和工作水平。
三、對工作中有些進(jìn)展不順利的問題,需要濾清思路重新整理,對工作中的不足進(jìn)行改善,養(yǎng)成做事細(xì)致、全方面思考問題的好習(xí)慣。
最后感謝我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們,感謝領(lǐng)導(dǎo)熱忱的指導(dǎo)我,感謝同事誠懇地對待我。在新的一年里我決心再接再厲,更上一層樓。
在__公司擔(dān)任行政人事工作已經(jīng)四個(gè)月了,我覺得自我成長的蠻快的,從最初打印一份文件還要問東問西,到此刻能夠坦然應(yīng)對應(yīng)聘者的面試,可能我也沒有想到此刻的我會變成這樣吧,可是也正好,我的發(fā)展至少是按照我心目中規(guī)劃進(jìn)行成長的,在那里,我學(xué)會了許許多多關(guān)于人事工作的經(jīng)驗(yàn)。
最初的時(shí)候我的工作是很簡單的,主要就是接電話,傳達(dá)客戶的消息給領(lǐng)導(dǎo),分辨其中哪些電話對公司的發(fā)展有益處,哪些僅僅是銷售,并記錄下這些號碼。然后我還會登記來公司進(jìn)行拜訪的外來人員,那幾天我還是比較忐忑的,應(yīng)對這么多陌生人,即便我一時(shí)忘了要說些什么,可是我得堅(jiān)持住最基本的禮儀姿態(tài),畢竟我也算是代表了公司必須過得形象吧。有時(shí)候我也會做一些瑣碎的事情,比如說公司水電費(fèi)的交納,辦公用品的補(bǔ)充和打印、傳達(dá)文件,有時(shí)候一整天就在公司前臺坐著,可是工作資料并不簡便,屬于比較繁瑣可是令人感到充實(shí)的。
之后我學(xué)會了登錄公司的系統(tǒng),這個(gè)時(shí)候我就需要經(jīng)過公司的系統(tǒng)記錄員工的考勤情景了,這個(gè)需要記錄仔細(xì)認(rèn)真,畢竟考勤也和員工的業(yè)績掛鉤的,不能夠出錯。除此之外,員工遲到、請假、曠工和調(diào)休我都要記錄在案,這些我也要錄入系統(tǒng),整理成文檔和表格給領(lǐng)導(dǎo)過目。可是其中也有著令我感到自豪的地方吧,在公司能夠和領(lǐng)導(dǎo)不太熟,可是公司的人事是必須要認(rèn)識的,因?yàn)閱T工的方方面面我都要對其負(fù)責(zé)的,所以我也認(rèn)識了許多員工,就像上學(xué)的時(shí)候一樣,最初還要點(diǎn)名才能明白誰是誰,之后光憑長相就能叫出他們的名字,這點(diǎn)我還是很有成就感的。
當(dāng)然,作為人事,不可缺少的一環(huán)便是新員工的招聘了,我經(jīng)常會在一些招聘平臺發(fā)布公司的招聘,從中篩選出對公司的發(fā)展有幫忙的人才。當(dāng)然,經(jīng)過學(xué)習(xí)我發(fā)現(xiàn)簡歷方面并沒有太注意的地方,更多的應(yīng)當(dāng)注意應(yīng)聘者的現(xiàn)場表現(xiàn),經(jīng)過面試了解他們以前的工作經(jīng)歷,掌握的技能熟練度以及對待工作的心態(tài),至少經(jīng)常性換工作的人是絕對不能經(jīng)過的,篩選完畢以后便是經(jīng)過郵箱、信息等方式通知對方能夠開始上班了。
在擔(dān)任行政人事的四個(gè)月中,我覺得我有了很大的變化,以前我是個(gè)沉默寡言的人,此刻變得十分活潑,也算是一種成長吧,我也練就了一雙識人的好眼睛,這算不算是熟能生巧呢,繼續(xù)努力吧,我覺得以后肯定還能學(xué)到更多的經(jīng)驗(yàn),我覺得我的職場人生必須會越來越好的。
不知不覺間來公司已整整一個(gè)月了,20__年6月11日,很榮幸地正式加入公司,成為公司中的一名新員工,在領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事的幫忙下,我漸漸熟悉了公司,漸漸進(jìn)入自我的主角,開始了自我熱愛的人力資源職業(yè)新的生涯。短暫的一月里雖沒有在許多方面有所建樹,但對于自我這一個(gè)月的工作是深有體會,下方,將是我入職以來工作的一個(gè)小小總結(jié)。
一、社保公積金方面
由于以前沒怎樣接觸過社保公積金,剛開始干起來的確有些吃力,從開始不懂什么叫公積金約定提取、普通提取,到此刻不僅僅熟悉掌握,而且成功為公司兩名員工辦理了購房公積金的提取。期間,也總結(jié)了不一樣狀況住房公積金的提取就應(yīng)注意哪些事項(xiàng),怎樣才能順利提取公積金等。人力工作繁瑣,社保公積金模塊更是瑣碎,它不僅僅需要你認(rèn)真仔細(xì),更需要你有強(qiáng)烈的職責(zé)心和很強(qiáng)的服務(wù)意識,要定期的為公司員工繳納各種保險(xiǎn)和公積金,因?yàn)檫@些都是跟員工切身利益相關(guān)的。同時(shí),也要時(shí)刻關(guān)注國家在這方面的政策,并不定時(shí)地對這些政策的更改更新采取相關(guān)措施。例如,公積金基數(shù)的調(diào)整,外部農(nóng)村勞動力生育險(xiǎn)的繳納等等。近期,已成功查閱了公司員工保險(xiǎn)繳納狀況,并打算為新轉(zhuǎn)正的員工及時(shí)把各種保險(xiǎn)給補(bǔ)繳上。
二、新員工招聘與選拔方面
對于人力的招聘這個(gè)模塊自我就應(yīng)還是比較熟悉比較擅長的,做起來入手也很快,因?yàn)楫吘挂郧笆亲鲞@個(gè)模塊工作的。但同時(shí),同以前招聘工作又有些不一樣,在以前,無論是去學(xué)校招聘還是應(yīng)聘者主動找上門應(yīng)聘,單位都處于上風(fēng),不怕招不到適宜的員工。但此刻狀況卻大大不一樣,此刻的單位不再是簡單的生產(chǎn)型企業(yè),招聘不再那么簡單粗放式,而且地處于首都北京,一個(gè)國際化的大都市,招聘方式變了,簡單的粗放式逐漸由網(wǎng)絡(luò)招聘所代替,同時(shí),又由于處于國際化的大都市,應(yīng)聘者選取的機(jī)會更多,所以人員流動也更大。這不得不給招聘人員帶來巨大的挑戰(zhàn),怎樣用最少的成本和最快捷的方式為公司招到適宜的員工成為人力的一大挑戰(zhàn),目前,在自我入職的一個(gè)月里,已配合上級領(lǐng)導(dǎo)為公司成功招聘銷售助理3人,市場助理1人。
人力的工作不僅僅僅是這兩方面的工作,還有績效考核、人員培訓(xùn)、薪酬福利等方面的工作很多資料都是需要人事人員來做的。對于以上那些方面也是自我今后想努力的方向,自我今后開展的工作也會朝那些方面發(fā)展,因?yàn)榘l(fā)現(xiàn),公司這幾方面做的不是很完善,所以也需要自我不斷努力,在自我盡快熟悉公司各個(gè)方面后,盡快把其他幾個(gè)方面完善起來,爭取把人力各個(gè)方面工作做好。
三、今后工作規(guī)劃
(一)培訓(xùn)方面
之所以把培訓(xùn)放在首位,是發(fā)現(xiàn)公司在培訓(xùn)方面有許多需要改善的地方,沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和制度建設(shè)。所以自我今后會做以下方面工作:
1、建立健全的培訓(xùn)體系并構(gòu)成制度包括對新員工的入職教育培訓(xùn)、部門
級培訓(xùn),專業(yè)培訓(xùn);對于老員工的培訓(xùn)有不定期的銷售技巧培訓(xùn),職業(yè)生涯培訓(xùn)等。同時(shí),從公司內(nèi)部選拔培訓(xùn)師,選拔一批內(nèi)部優(yōu)秀人員作為公司講師,來為公司員工培訓(xùn)。這些東西一旦建立起來,構(gòu)成公司的規(guī)章制度長期實(shí)行下去。
2、外部講師的聘請公司要發(fā)展,就不得不走向外面世界,多了解外面,讓員工多充實(shí)下知識。要在一年間定期組織一到兩次的培訓(xùn),
3、人力部門開發(fā)一些課件,對員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)。
(二)績效考核方面
明白公司銷售助理是分為五個(gè)等級,建立等級工資制,但是感覺這有些單一,不足以全方位考核員工,等級工資制對員工的激勵不夠,我想在征得領(lǐng)導(dǎo)同意的狀況下,建立另一種績效考核制度,由每個(gè)部門的主管來考核自我的員工,根據(jù)手下員工的多少來進(jìn)行比例的劃分,分為四個(gè)等級,從0到4四個(gè)等級,等級之間有50-100元工資左右的差距,讓主管根據(jù)員工每個(gè)月的表現(xiàn)分別評等級。以此類推,相應(yīng)主管由部門經(jīng)理進(jìn)行考核。這樣能激勵表現(xiàn)更突出的員工,同時(shí)也鞭策那些工作起色不大之人。
公司不鼓勵員工請假,為了激勵員工,就應(yīng)設(shè)有每個(gè)月的全勤獎,以表揚(yáng)那些月度內(nèi)沒有請過假的人,同時(shí),也把這個(gè)作為年度評優(yōu)考核的一個(gè)重要依據(jù)。
作為一個(gè)后勤服務(wù)部門,深知服務(wù)好公司每個(gè)員工是人力部門人員最起碼的要求,為員工謀利,為企業(yè)分憂,也將是我們?nèi)肆ぷ鞯姆较?,平衡好企業(yè)與員工之間的關(guān)系是對人力工作的最大挑戰(zhàn)。公司的發(fā)展壯大得益于主生產(chǎn)銷售部門的不斷進(jìn)步,同時(shí),職能管理部門也相應(yīng)就應(yīng)得到重視和提高,因?yàn)?,光有生產(chǎn)和銷售,沒有足夠的管理潛力,公司只能永遠(yuǎn)停留在局限水平。期望人事部門得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,來大力推行各項(xiàng)管理職能。我將不遺余力地為之而努力和奮斗。
不知不覺間來公司一年了,20__年6月11日,很榮幸地正式加入公司,成為公司中的一名新員工,在領(lǐng)導(dǎo)和周圍同事的幫助下,我漸漸熟悉了公司,漸漸進(jìn)入自己的角色,開始了自己熱愛的人力資源職業(yè)新的生涯。短暫的一月里雖沒有在許多方面有所建樹,但對于自己這一個(gè)年的工作是深有體會,下面,將是我入職以來工作的一個(gè)小小總結(jié)。
一、社保公積金方面
由于以前沒怎么接觸過社保公積金,剛開始干起來的確有些吃力,從開始不懂什么叫公積金約定提取、普通提取,到現(xiàn)在不僅熟悉掌握,而且成功為公司兩名員工辦理了購房公積金的提取。期間,也總結(jié)了不同情況住房公積金的提取應(yīng)該注意哪些事項(xiàng),怎樣才能順利提取公積金等。
人力工作繁瑣,社保公積金模塊更是瑣碎,它不僅需要你認(rèn)真仔細(xì),更需要你有強(qiáng)烈的責(zé)任心和很強(qiáng)的服務(wù)意識,要定期的為公司員工繳納各種保險(xiǎn)和公積金,因?yàn)檫@些都是跟員工切身利益相關(guān)的。同時(shí),也要時(shí)刻關(guān)注國家在這方面的政策,并不定時(shí)地對這些政策的更改更新采取相關(guān)措施。
例如,公積金基數(shù)的調(diào)整,外部農(nóng)村勞動力生育險(xiǎn)的繳納等等。近期,已成功查閱了公司員工保險(xiǎn)繳納情況,并打算為新轉(zhuǎn)正的員工及時(shí)把各種保險(xiǎn)給補(bǔ)繳上。
二、新員工招聘與選拔方面
對于人力的招聘這個(gè)模塊自己應(yīng)該還是比較熟悉比較擅長的,做起來入手也很快,因?yàn)楫吘挂郧笆亲鲞@個(gè)模塊工作的。但同時(shí),同以前招聘工作又有些不同,在以前,無論是去學(xué)校招聘還是應(yīng)聘者主動找上門應(yīng)聘,單位都處于上風(fēng),不怕招不到合適的員工。但現(xiàn)在情況卻大大不同,現(xiàn)在的單位不再是簡單的生產(chǎn)型企業(yè),招聘不再那么簡單粗放式,一個(gè)國際化的大都市,招聘方式變了,簡單的粗放式逐漸由網(wǎng)絡(luò)招聘所取代,同時(shí),又由于處于國際化的大都市,應(yīng)聘者選擇的機(jī)會更多,所以人員流動也更大。
這不得不給招聘人員帶來巨大的挑戰(zhàn),怎樣用最少的成本和最快捷的方式為公司招到合適的員工成為人力的一大挑戰(zhàn),目前,在自己入職的一個(gè)月里,已配合上級領(lǐng)導(dǎo)為公司成功招聘銷售助理3人,市場助理1人。
人力的工作不僅僅是這兩方面的工作,還有績效考核、人員培訓(xùn)、薪酬福利等方面的工作很多內(nèi)容都是需要人事人員來做的。
對于以上那些方面也是自己今后想努力的方向,自己今后開展的工作也會朝那些方面發(fā)展,因?yàn)榘l(fā)現(xiàn),公司這幾方面做的不是很完善,所以也需要自己不斷努力,在自己盡快熟悉公司各個(gè)方面后,盡快把其他幾個(gè)方面完善起來,爭取把人力各個(gè)方面工作做好。
三、今后工作規(guī)劃
(一)培訓(xùn)方面
之所以把培訓(xùn)放在首位,是發(fā)現(xiàn)公司在培訓(xùn)方面有許多需要改善的地方,沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和制度建設(shè)。所以自己今后會做以下方面工作:
1、建立健全的培訓(xùn)體系并形成制度包括對新員工的入職教育培訓(xùn)、部門級培訓(xùn),專業(yè)培訓(xùn)。對于老員工的培訓(xùn)有不定期的銷售技巧培訓(xùn),職業(yè)生涯培訓(xùn)等。同時(shí),從公司內(nèi)部選拔培訓(xùn)師,選拔一批內(nèi)部優(yōu)秀人員作為公司講師,來為公司員工培訓(xùn)。這些東西一旦建立起來,形成公司的規(guī)章制度長期實(shí)行下去。
2、外部講師的聘請公司要發(fā)展,就不得不走向外面世界,多了解外面,讓員工多充實(shí)下知識。要在一年間定期組織一到兩次的培訓(xùn)。
3、人力部門開發(fā)一些課件,對員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)。
(二)績效考核方面
知道公司銷售助理是分為五個(gè)等級,建立等級工資制,但是感覺這有些單一,不足以全方位考核員工,等級工資制對員工的激勵不夠,我想在征得領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,建立另一種績效考核制度,由每個(gè)部門的主管來考核自己的員工,根據(jù)手下員工的多少來進(jìn)行比例的劃分,分為四個(gè)等級,從0到4四個(gè)等級,等級之間有50-100元工資左右的差距,讓主管根據(jù)員工每個(gè)月的表現(xiàn)分別評等級。以此類推,相應(yīng)主管由部門經(jīng)理進(jìn)行考核。這樣能激勵表現(xiàn)更突出的員工,同時(shí)也鞭策那些工作起色不大之人。
公司不鼓勵員工請假,為了激勵員工,應(yīng)該設(shè)有每個(gè)月的全勤獎,以表揚(yáng)那些月度內(nèi)沒有請過假的人,同時(shí),也把這個(gè)作為年度評優(yōu)考核的一個(gè)重要依據(jù)。
作為一個(gè)后勤服務(wù)部門,深知服務(wù)好公司每個(gè)員工是人力部門人員最起碼的要求,為員工謀利,為企業(yè)分憂,也將是我們?nèi)肆ぷ鞯姆较?,平衡好企業(yè)與員工之間的關(guān)系是對人力工作的最大挑戰(zhàn)。
公司的發(fā)展壯大得益于主生產(chǎn)銷售部門的不斷進(jìn)步,同時(shí),職能管理部門也相應(yīng)應(yīng)該得到重視和提高,因?yàn)椋庥猩a(chǎn)和銷售,沒有足夠的管理能力,公司只能永遠(yuǎn)停留在局限水平。希望人事部門得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,來大力推行各項(xiàng)管理職能。我將不遺余力地為之而努力和奮斗。
20__年是分置改革的關(guān)鍵之年,改革的順利實(shí)施,太白酒迎來了久違的春天。這是一次機(jī)遇,更是一次挑戰(zhàn),客戶爆發(fā)意味著一場更為慘烈的行業(yè)內(nèi)部競爭已經(jīng)開始。在這樣的背景下,人力資源部除了對公司各部門工作竭力支持、積極配合、熱心服務(wù)外還就如何推動公司跨越式發(fā)展,如何完善公司管理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、流程化等諸多層面進(jìn)行了積極的思考與探索。20__年,人力資源部緊緊圍繞公司年度目標(biāo),努力學(xué)習(xí)、勤奮工作、充分發(fā)揮服務(wù)與支持職能,較為圓滿地完成了年度的工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作完成情況總結(jié)如下:
一、本年度工作完成情況
(一)、客觀、公正、合理地評價(jià)員工業(yè)績,激發(fā)員工潛能和工作激情———試行中的績效考核評價(jià)系統(tǒng)
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職的員工,而是為了激勵員工不斷改進(jìn)工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
為實(shí)現(xiàn)公司的年度目標(biāo)任務(wù),人力資源部在分管領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,努力學(xué)平衡計(jì)分卡的知識,深刻領(lǐng)會其對促進(jìn)公司發(fā)展的重要意義。
在具體推行平衡計(jì)分卡這套戰(zhàn)略管理工具的過程中,我們不回避自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足的現(xiàn)實(shí),加大工作力度,不斷學(xué)習(xí),不斷溝通,不斷改進(jìn),不斷完善。希望通過我們的努力工作,使這套科學(xué)的管理方法得以正常運(yùn)行,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,從而使其成為了促進(jìn)公司全面發(fā)展,提高組織工作效率的一套切實(shí)可行的戰(zhàn)略管理工具。
20__年7月10日至7月20日為了更好地做好本職工作,發(fā)揮好上下協(xié)調(diào)、溝通反饋的作用,人力資源部在公司總裁助理___的帶領(lǐng)下,與公司總部12個(gè)部門(經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)部、并購部、研究發(fā)展部、清算中心、合規(guī)部、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控部、稽核部、信息技術(shù)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、總裁辦公室、行政部、黨群工作部)和5個(gè)營業(yè)部2個(gè)服務(wù)部(金碧路營業(yè)部、翠湖西路營業(yè)部、威遠(yuǎn)街營業(yè)部、_營業(yè)部、_營業(yè)部、_服務(wù)部、騰沖服務(wù)部)分別進(jìn)行了績效面談,針對各部門上半年工作的完成情況,工作中存在的問題,需要公司提供的支持以及對公司目前實(shí)行的目標(biāo)管理考核辦法的意見和建議等四個(gè)方面進(jìn)行了溝通,以書面形式對談話結(jié)果及時(shí)進(jìn)行匯總、整理,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)做了匯報(bào)。
第四季度,人力資源部就考核系統(tǒng)在試行過程中出現(xiàn)的問題,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對怎樣設(shè)置最適合公司的績效考核指標(biāo)進(jìn)行積極探討,為20__年公司績效考核工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)、公司“以人為本”的核心經(jīng)營管理理念的體現(xiàn)之一———積極完善中的薪資福利政策
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的工作之一。與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)人力資源市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具競爭力的必要條件。人力資源部根據(jù)公司實(shí)際狀況,力求構(gòu)建完善的福利政策,使公司“以人為本”的核心經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),從而在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
1、辦理薪金、社保、請休假、考勤等日常工作
為了更好地為公司各部門服務(wù),我們在工作中嚴(yán)格要求自己,從點(diǎn)滴小事做起,認(rèn)真完成好人力資源管理的每一項(xiàng)工作,認(rèn)真把握每一個(gè)考勤異常情況,仔細(xì)核算好每一名員工工資,確保了工資的及時(shí)發(fā)放。本年度我們多次代表公司看望慰問結(jié)婚、生病員工,及時(shí)申請發(fā)放過節(jié)費(fèi),處理員工來電來訪,與員工談心。在日常工作中,我們按規(guī)定及時(shí)為全體員工辦理“五險(xiǎn)一金”,按照公司的要求嚴(yán)格執(zhí)行請休假、考勤等制度,為公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了我們應(yīng)有的作用。
2、組織全體員工體檢
員工健康關(guān)系到企業(yè)的和諧、可持續(xù)發(fā)展。為保證員工的健康,提高員工的健康水平和保健意識,人力資源部已把定期為員工體檢當(dāng)作制度來執(zhí)行。今年6月,我們組織了全體員工(共263人參加,其余10多人因工作和個(gè)人原因未參加)進(jìn)行全面體檢,不僅增強(qiáng)了員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感同時(shí)也為公司的人性化管理貢獻(xiàn)了自己微薄的力量。
3、為員工訂做工裝
為了提升公司形象,增強(qiáng)管理力度,展現(xiàn)員工良好的精神風(fēng)貌,我們于今年9月聯(lián)系了多家服裝廠家,在征求員工意見的基礎(chǔ)上經(jīng)過認(rèn)真篩選和比較,最后選定雅戈?duì)柤瘓F(tuán)股份有限公司作為合作對象,經(jīng)過大家的共同努力,工裝的定制工作于11月底完成,并發(fā)放到員工手中。
4、積極展示公司對員工的人文關(guān)懷
今年9月,由黨群部和人力資源部積極倡議,悉心組織,公司員工的關(guān)愛,使我們的小亮亮(信息技術(shù)部劉杰獨(dú)子)深切感受到公司這個(gè)大家庭的溫暖。這既體現(xiàn)了公司對員工的人文關(guān)懷,更展現(xiàn)了我們太平洋人團(tuán)結(jié)互助的精神風(fēng)貌。
4、社保、公積金的核定
按政府相關(guān)部門的要求,及時(shí)進(jìn)行了20__年社保、公積金的核定工作,按時(shí)按質(zhì)完成了增減、繳費(fèi)工作,維護(hù)了公司和員工的利益。
(三)、為適應(yīng)公司戰(zhàn)略和員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展需要,公司人力資源開發(fā)與培訓(xùn)工作大大加強(qiáng)———快速成長中的員工培訓(xùn)與開發(fā)
員工培訓(xùn)與開發(fā)詩司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次、工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭力。
為滿足員工職業(yè)發(fā)展的需求,使員工適應(yīng)社會的發(fā)展、公司的發(fā)展,同時(shí)使20__年度的培訓(xùn)工作能突出主題,具有針對性,我們于年初對各部門的培訓(xùn)需求進(jìn)行了調(diào)研,在調(diào)研的基礎(chǔ)上,擬制下發(fā)了《20__年度員工培訓(xùn)計(jì)劃》。
本年度共組織了公司級培訓(xùn)4次,跨部門級培訓(xùn)16次,讀書會18期,各部門平均每人完成培訓(xùn)24課時(shí)。為使培訓(xùn)具有吸引力,我們將各部門的內(nèi)部培訓(xùn)列入季度績效指標(biāo),得到了各部門的高度重視;公司級培訓(xùn)、跨部門培訓(xùn)和讀書會按重要程度和培訓(xùn)范圍給予相應(yīng)的積分,并將員工年度參加培訓(xùn)的積分與年度考核掛鉤,督促員工自覺處理好工學(xué)矛盾,擠時(shí)間學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。
同時(shí)為了使員工變被動學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí),讓大家變被動參與為積極參與,我們給予各部門展示才藝的機(jī)會,采取了讀書會由各部門輪流組織的方法,充分發(fā)揮大家的優(yōu)勢,分享學(xué)習(xí)的快樂,讓每個(gè)人既當(dāng)先生又當(dāng)學(xué)生,既是考評者又是被考評者。第一期讀書會由我們?nèi)肆Y源部周密策劃,精心組織,起到了拋磚引玉的作用,激發(fā)了員工參加讀書會的興趣,啟發(fā)了各部門承辦讀書會的智慧。
此外,本年度我們還給每個(gè)員工發(fā)放了4本學(xué)習(xí)書籍,給中層以上管理人員發(fā)放了8本學(xué)習(xí)書籍,為大家及時(shí)充電提供了精神食糧。廣大員工在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中也有了自己進(jìn)步和成長的快樂,更有信心迎接未來,從而增強(qiáng)了員工愛學(xué)習(xí)、會學(xué)習(xí)、持續(xù)學(xué)習(xí)的意識。
(四)、積極探索,拓展渠道,化被動為主動———人力資源招聘與配置
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。人力資源部要按照公司組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求??紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時(shí)期,本年度我們對人事招聘與配置工作做到了:拓展渠道、謹(jǐn)慎招聘、滿足需求、保證儲備。
為改變以往招聘費(fèi)用高且不能達(dá)到預(yù)期效果的被動局面,我們于年初利用部門同事的資源,與_人才市場和_高校網(wǎng)取得了聯(lián)系并得到資源支持:人才市場愿意為我們免費(fèi)提供備選人才庫里的人才資源,_高校網(wǎng)愿意隨時(shí)為我們刊登免費(fèi)招聘廣告。通過這兩條渠道,我們圓滿完成了上半年的招聘任務(wù)。
為充分發(fā)揮員工推薦人才的積極性,為公司儲備人才資源,二季度我們還制定下發(fā)了《公司職員推薦人才管理規(guī)定》,明確了員工為公司推薦人才的權(quán)利、為公司的人才儲備打下了基礎(chǔ)。
在公司投行業(yè)務(wù)總部招聘工作中,我們分別與《_證券報(bào)》、全景網(wǎng)、_財(cái)大等多家媒體、單位建立了長期合作關(guān)系,保障了招聘工作的順利進(jìn)行,為公司吸納人才、拓展業(yè)務(wù)做出了自己的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,工作中也出現(xiàn)了一些疏漏,例如操作流程缺乏嚴(yán)密性,信息傳遞失真甚至不暢通,這都是今后部門工作所要避免的,企業(yè)管理喪失嚴(yán)密性,后果是極其可怕的。
(五)、規(guī)范檔案、勞動關(guān)系管理,積極做好人力資源管理信息化建設(shè)———規(guī)范與創(chuàng)新中的人力資源管理技術(shù)
1、人力資源管理系統(tǒng)的建立、檔案資料的電子化建設(shè)
根據(jù)部門工作的需要,我們安裝了人力資源管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)初期,需要把公司所有在職員工的相關(guān)資料逐一輸入系統(tǒng),工作量大,容易出錯,需要部門的員工有較強(qiáng)的工作責(zé)任心。通過部門同事的共同努力,截止7月底,我們完成了資料輸入工作。這個(gè)系統(tǒng),我們的工作效率得到了提高,使我們能為廣大員工提供更好的服務(wù)與支持。
2、規(guī)范公司人事檔案
年初我們發(fā)現(xiàn)公司的人事檔案管理和勞動關(guān)系管理,不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范,為改變這一狀況,我們及時(shí)調(diào)整工作安排,購置檔案柜,從無到有地為公司所有員工建立了人事檔案,同時(shí)及時(shí)查找清理員工應(yīng)有的檔案資料,對缺件及時(shí)補(bǔ)辦,另外,我們與省人才市場簽訂了檔案托管協(xié)議,完成了_地區(qū)員工檔案的統(tǒng)一托管,并理順了___地區(qū)員工人事檔案托管的關(guān)系,還對公司已離職員工的檔案進(jìn)行了整理,基本完成了人檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
3、規(guī)范勞動關(guān)系管理
在清理過程中針對勞動關(guān)系管理工作也同樣存在不規(guī)范,容易給公司造成風(fēng)險(xiǎn)的問題,我們加大規(guī)范力度,從勞動登記、勞動合同鑒證、入職、離職、合同到期考核、續(xù)聘等方面入手,嚴(yán)格按要求,按時(shí)按質(zhì)辦理相關(guān)手續(xù),使公司和員工的利益都得到了法律的有效保護(hù)。
(六)、積極推進(jìn)人力資源管理制度、流程建設(shè),基本確立公司人力資源管理的制度體系———摸索中的人事管理
1、及時(shí)制訂下發(fā)人力資源管理的相關(guān)規(guī)章制度和工作流程
流程化管理最大的特點(diǎn)就是把企業(yè)的許多決策問題都進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯的總結(jié),日常管理和決策最大程度地進(jìn)行扁平化,加快了信息的共享與傳遞,最大程度提高了工作效率。一年里,部門集思廣益、廣泛討論,擬制定人力資源管理相關(guān)流程30余項(xiàng),為明年的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
年初,我們經(jīng)過認(rèn)真調(diào)研,廣泛征求意見,反復(fù)論證,先后制定下發(fā)了《目標(biāo)考核辦法》、《獎懲管理辦法》、《部門季度績效考核流程》、《獎懲評定流程》、《公司職員推薦人才管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度。起草、論證了《專業(yè)技術(shù)資格評聘辦法》、《干部骨干管理辦法》,因這兩項(xiàng)制度涉及面廣,還需進(jìn)一步論證其操作性,根據(jù)公司的總體要求,目前這兩項(xiàng)制度暫不下發(fā)。今天的耕耘是為了明天的收獲,是為了推動工作的升級,觀察和分析國內(nèi)傲立百年的大企業(yè),發(fā)現(xiàn)它們都是有思想的企業(yè),有標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),有規(guī)范的企業(yè),有文化的企業(yè),都是通過規(guī)范的制度體系和標(biāo)準(zhǔn)的流程化管理來運(yùn)營的,人力資源部必須以完善公司制度體系和標(biāo)準(zhǔn)化、流程化建設(shè)為導(dǎo)向,積極思考、積極探索,為公司跨越式發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
2、及時(shí)做好高級管理人員任職資格申報(bào)相關(guān)工作
為了規(guī)范公司高級管理人員任職資格監(jiān)管,保障公司依法經(jīng)營,規(guī)避公司高層用人風(fēng)險(xiǎn),我們按時(shí)按質(zhì)的完成了高管資格申報(bào)工作,當(dāng)然,工作中存在很多問題,如對報(bào)送流程、標(biāo)準(zhǔn)不清,這些細(xì)節(jié)都是我們以后工作中應(yīng)該尤為注意的,細(xì)節(jié)做不好,談何規(guī)范?談何標(biāo)準(zhǔn)?
3、做好各項(xiàng)人事信息統(tǒng)計(jì)與分析工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)
為使人力資源工作有縱向的對比,同時(shí)也為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),本年度起,人力資源部分別編制了人力資源月報(bào)表、季度報(bào)告、年度報(bào)告。還對今年各季度的人力資源狀況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并編制了季度人力資源狀況統(tǒng)計(jì)表,及時(shí)提交給公司薪酬與提名委員會的各位領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了較為詳實(shí)的參考資料。
另外,我們還按時(shí)完成了政府、公司、領(lǐng)導(dǎo)要求的各類人事報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送工作,按質(zhì)按量的完成了相關(guān)工作。
(七)、積極進(jìn)取、勇于拼搏展現(xiàn)太平洋人風(fēng)采———組建游泳隊(duì)參加省運(yùn)會
在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持下,由我部負(fù)責(zé)籌建的太平洋證券代表隊(duì)參加了_省第十二屆運(yùn)動會游泳項(xiàng)目的比賽。在引人注目的成年組角逐中,我公司共奪得5項(xiàng)冠軍、9項(xiàng)亞軍以及10項(xiàng)季軍,并憑借強(qiáng)勁的實(shí)力榮獲了游泳男子團(tuán)體第二名、游泳女子團(tuán)體第二名的好成績。充分展現(xiàn)太平洋人勇于拼搏、積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌。
二、今后工作中應(yīng)注意的問題和努力的方向
20__年即將過去,對照年初與公司簽定的《目標(biāo)管理責(zé)任書》,我們較好地完成公司下達(dá)的工作任務(wù),取得了較為明顯的進(jìn)步。這主要得益于公司的正確領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)的具體指揮和幫助,得益于我們有一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,有一個(gè)不計(jì)得失,勤奮上進(jìn),執(zhí)行有力的團(tuán)隊(duì)。在看到成績的同時(shí),我們也看到了自身的不足和工作中做得不到位的地方。
第一、加強(qiáng)部門自身建設(shè)
人力資源工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的規(guī)范化建設(shè)尤為重要。人力資源部在今后的工作中將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理,嚴(yán)格按照現(xiàn)代化企業(yè)人力資源工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次,使人力資源工作結(jié)果成為公司高層決策的參考依據(jù)之一。
第二、工作中精細(xì)化管理做得不夠
我們做的每一項(xiàng)工作都涉及到員工的切身利益,所以在具體工作中,我們還應(yīng)思考的更全面、更深刻、更細(xì)致一些。認(rèn)真吸取一些工作細(xì)節(jié)上重視不夠的教訓(xùn)。在今后的工作中,我們要認(rèn)真對待第一項(xiàng)工作,每一個(gè)環(huán)節(jié),從細(xì)節(jié)入手,嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格控制,既要發(fā)揮好人力資源部支持與服務(wù)的作用,又要發(fā)揮好管理的職能。
第三、激勵機(jī)制尚不健全
激勵機(jī)制是人力資源工作的重要環(huán)節(jié)之一,詩司福利政策的延伸與補(bǔ)充,良好的激勵機(jī)制有助于公司從根本上解決員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽(yù)感等問題。為了能從容應(yīng)對公司未來跨越式發(fā)展,人力資源部應(yīng)積極探索,使公司的激勵系統(tǒng)趨于完美,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好,最大程度提升公司的績效。
第四、完善公司組織架構(gòu)
伴隨著證券市場行情的持續(xù)火爆,隨之而來的便是殘酷的行業(yè)內(nèi)部競爭,為了生存,為了發(fā)展,公司必須首先搞好自身建設(shè),優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。公司目前的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)更多的是考慮證券公司的傳統(tǒng)業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)創(chuàng)新并不突出,甚至忽視。當(dāng)公司有了扎實(shí)的框架基礎(chǔ)后,就應(yīng)該在創(chuàng)新上多下功夫,以證券公司創(chuàng)新前沿的角度審視自己。公司組織結(jié)構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)轉(zhuǎn)與否。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著科學(xué)、簡潔、務(wù)實(shí)的方針。組織得過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司發(fā)展的步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。因此,組織結(jié)構(gòu)的完善、調(diào)整將是今后人力資源部的長期工作,也是重點(diǎn)工作。
以上是對去年人力資源部工作的一個(gè)簡單回顧,更愿意把這次總結(jié)看作是一次反思的機(jī)會。希望我們能夠在反思中得到提升,得到啟迪,繼續(xù)努力工作,為公司未來跨越式發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
三、20__年人力資源部工作規(guī)劃
1、完善公司組織結(jié)構(gòu)
2、完善人力資源招聘、優(yōu)化配置
3、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)取得階段性成果
4、福利政策、激勵機(jī)制的完善
5、績效考核評價(jià)系統(tǒng)的運(yùn)行和完善