總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,不如我們來制定一份總結吧。下面是小編為大家分享的供應上半年年度總結,希望能幫助到大家!
忙碌當中的時間總是會比平常的時間過的更快一些,仿佛公司年會剛回去不久,今年現(xiàn)在卻已經過去了大半,這半年的工作,我得到了很多,也成長了很多,我認為這是我在公司工作生涯當中,最有標志性的一段時間了。在公司領導的信任之下,在我盡職盡責的工作之下,在供應部同事的積極配合之下,這半年的工作完美的進行著,從來都沒出現(xiàn)過一點差錯,我也非常滿意自己工作成果,下面就是我對自己這半年以來的工作總結:
一、工作表現(xiàn)突出,得到領導賞識
作為公司供應部的一員,我從進入公司之際就是一個小組長,有著自己的組員,也有著自己分內的工作任務,因為我對工作的用心,以及對公司的看重,所以我容不得自己負責的工作范圍出現(xiàn)什么錯誤,給領導帶來麻煩,所以在我來到公司這么久以來,我謹守本分,從來沒有在工作當中出現(xiàn)一點差錯,我的工作能力在今年的重要被領導看到了,因為上一任供應部部長的離職,所以我就理所應當?shù)某蔀榱斯康牟块L,雖然說無論是從我的工作時間來看,還是從我的工作表現(xiàn)來看,我都有資格擔任公司的供應部部長,但是有一點,就是我始終都沒做出一件讓公司獲得巨大利益的事情,還好,我在今年上半年因為認真仔細,發(fā)現(xiàn)了有人故意謊報供應價格,時間累積還挺長,一經檢舉,我就是功不可沒,這也就順理成章的讓我成為了供應部的部長,深得員工們的心。
二、仔細規(guī)劃供應工作,提高工作效率
既然成為了部長,那么我就能做很多事情了,比如說,我早就覺得公司供應部的工作效率是有問題的,一套辦公文具的供應,頂多三個人就可以搞定,但是最后非得派一組的人,一起出動,十分的浪費人力,這是其一。供應工作從來都是從始至終沒變的,跟那家店達成了協(xié)議,我們就一直在他們那供應,從來都不會再有另外選擇的這種思想,殊不知在我供應的這些年中,我早已發(fā)現(xiàn)很多的地方那些用品供應價格早就低于了我們現(xiàn)在的價格,我不明白為什么遲遲不改變自己公司的供應地點,這是其二。這些東西在我擔任起部長的那一刻,我就開始謀劃工作方向了,這必須得有所變化,這么做不僅可以給公司省錢,又可以增加我們供應部的工作效率。
總的來說,供應部門這半年在我的領導下,改變很多,員工們的工作思想也變的積極起來,對于供應部的更新?lián)Q代,我做的很成功,我相信,以我多年的供應經驗,我一定可以成為一個比歷任部長更出色的人。
時間如梭,20__年轉眼即將過完,在這半年里供應部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支持和配合下,認真貫徹集團公司物資供應相關的規(guī)章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產經營提供堅實可靠的物資材料保障。
一、上半年的工作
1、規(guī)范了供應流程,嚴格控制供應程序。供應部在公司領導的指導下,在各部門同事的監(jiān)督下,積極響應集團公司關于物資供應相關的規(guī)章制度,細化供應管理流程,從而全面提高公司供應管理水平。
2、加強了供應人員的自身要求,堅持供應的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。
3、制定供應預算合理分配供應資金。制定供應預算是在具體實施項目供應行為之前對項目供應成本的一種估計和預測是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,以便于提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目管理中的資源調配,從而更好的控制供應成本。
4、加強了供應商的管理,了解每個供應商的資執(zhí)并索要資執(zhí)證明。在供應商數(shù)量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資供應的價格和供應成本。
5、做好供應合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
6、建立了供應賬目的管理系統(tǒng),定期與倉庫、財務及供應商對帳。
7、加強了供應市場的調查了解,時刻掌握原材料價格的動向。
8、加強了成本管理,以性價比為原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。
二、工作業(yè)績
1、上半年完成供應合同86份,供應物資的總金額約為370萬元。
2、工作任務完成率100%。
3、供應物資質量安全事故為零。
4、資金合理利用率100%。
5、供應物資質量合格利用率99%。
6、為公司節(jié)約成本在8%以上。
三、工作中的不足
1、工作經驗不足。
2、工作細致度不夠。
3、與各部門的溝通不夠。
四、下一步的工作目標
1、細化供應管理流程。企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化供應管理流程,從而全面提高公司供應管理水平。
2、加強供應知識的學習,努力提高自身的業(yè)務知識。質量與價格永遠是供應工作的主題。供應人員的技術能力與業(yè)務水平直接影響到供應工作的質量和效率。
3、加強與各部門的溝通協(xié)調工作,積極主動的向生產、技術部門請教,_專題更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的性能,更好的服務于生產、技術。
總結上半年得失,指導下半年的工作思路。在以后的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業(yè)務理論知識,不斷提高自身的業(yè)務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業(yè)精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。同時我部門將不斷搞好階段性總結,開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡最大力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難。為公司在新的一年投產創(chuàng)效益,貢獻力量。
上半年工作已經結束了,我們供應部么個人都全力以赴,所以上半年的工作留下了很多的趣事,更是展現(xiàn)了我們供應部的同事團結一致。
在開始工作前,我們上半年工作采取的是積極應對,畢竟我們每天的任務清晰,因為工作清晰,所以工作也比較方便。沒有其他的細枝末節(jié)需要多少考慮,多一份認真努力就行。為了保證供應工作順利,我們經理充分發(fā)揮了我們每個人的特點和特長。讓我們可以在自己的崗位上安心做好自己的任務,去市場供應的人也分的`比較細,負責談判的人負責談判,尋找渠道的人主要負責渠道每個人都沒有交叉點這樣工作效率快很多。
我們的任務也并不如何難,只要認真履行好自己的責任就行,剩下的都有經理為我們解決這也是我們在上半年能夠順利更上公司發(fā)展和生產需要的供應數(shù)量。經理是一個有遠見的人經常要我們總結自己最近一段時間的工作成果,有結果的就會讓大家學習,當然犯的一些大眾錯誤也會讓我們吸取教訓避免犯相同的問題。
就在英明的經理帶領下,我們的工作事半功倍,生產需要的原料,我們能夠及時補充,辦公需要的辦公用品也能夠保證質量的同事做到價格優(yōu)惠,為我們公司的發(fā)展節(jié)省下了一大筆財務,雖然高興,但是公司一直都在高速發(fā)展,尤其是現(xiàn)在階段,我們的工作更是異常嚴謹,需要重視的工作也更加緊迫,上年雖然結束但是并不是全部圓滿總有瑕疵。
在工作中我犯過小錯誤,忘記了領導吩咐的任務,還是領導催促才知道自己有任務沒有完成,因為忙碌的工作讓我工作有些亂,自己沒有注意好,我應該按照經理的要求,一步一步來,簡潔有效的工作才能夠讓工作才能夠讓我們有更大的進步,更大的成長。對于自己上半年犯的錯我也留心記下,畢竟一次錯誤就已經讓我深深的感受到了自己的不足,不能在一直留下遺憾,多一分認真,多一分思考才能夠在崗位上做的好。
雖然上半年工作有成績有結果。我卻不能夠飄飄然,因為工作之結束了一半,下半年的工作更加嚴峻,上半年是積累階段,下半年是爆發(fā)階段,想要出現(xiàn)豬都多的力量就必須展現(xiàn)足夠強大的實力才行。這樣才能夠滿足下半年工作的所需。
供應工作是一件比較繁重的工作,需要考慮個方面,不但要考慮到今后的發(fā)展需要,也要滿足現(xiàn)在的工作規(guī)劃,更要應對外界不同的壓力,只有真正的戰(zhàn)勝才有休息的時間,下半年還在等待需要我們繼續(xù)接力。
還沒來得及注意,上半年一下子便過去了。在這半年里,大大小小的工作充實著每一天,而我作為公司供應部的一員,自然而然也有了一些感受,也對這份工作有了一些新的感悟。在此我想就上半年的工作做一次總結。
平時的工作當中我是一個比較嚴肅的人,平時我看起來冷冰冰的,其實只是為了保證在工作上保持一個高的效率。我來到公司也有了好幾年了,其實這幾年的日子我一刻也沒有松懈過。對于今年上半年來說,有很多讓我有感觸的地方,一開始由于疫情,我們公司也處于一種警戒狀態(tài),供應部的工作自然也嚴中帶嚴。所以作為供應部的一員,我給自己定了一個很嚴格的標準,實行到平時的工作當中去。
上半年一過去,我便看到了一些成績,在供應這份工作上,我從未出過太多的問題,也沒有有過什么不太好的影響。所以即使在這緊張無比的上半年,我也能夠保持好自己的狀態(tài),盡心盡力做好自己工作,從未有過半句怨言,我對自己這一點是非常滿意的,同時我也認為自己在付出的同時也收獲到了很多的回報。
這半年內,領導和同事們都非常的支持我,鼓舞我,在我遇到問題的時候,及時伸手給我?guī)椭谖胰〉贸晒Φ臅r候陪我一起興奮。這一份情誼是非常難得的,這也是我上半年工作中最滿足和開心的一些事情。在平時的工作中,總是少不了周圍人的幫助的。所以當別人需要我的幫助時,我也會毫不猶豫的去幫助她。當我有了這樣的能力,我便可以承擔更重的責任,也是給自己一次展露頭角的機會,這是一件有利于自己成長的事情,也是一件需要繼續(xù)堅持的事情。
半年的時間說過去就過去了,一年已經轟轟烈烈的過了一半,在全民緊張的狀態(tài)下,我們平安的走了過來。面對下一個半年,或許會是一次更好的開始,我作為一名供應也應該繼續(xù)調整好方向和心態(tài),再一次的踏入征途,帶上自己的信心和勇氣,將這一份青春和熱血投入進這份事業(yè)當中,去奪取一個更加燦爛的明天。我會比上半年更加沉穩(wěn),更加努力一些,去追尋這一份美好的期待。感謝公司一路上對我的陪伴和栽培,我會拿出一個更好的自己,在未來的路上繼續(xù)前行,努力發(fā)展。
20__年上半年的工作已過一個段落,在各位領導的關心幫助,和同事們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開業(yè)直至順利營業(yè)?,F(xiàn)將供應部的半年工期作如下總結。酒店自開始開業(yè)籌備期間,管理公司供應部__經理和__經理來__做酒店開業(yè)前期的供應籌備工作,本人前期主要配合、協(xié)助二位工作,供應部所作的工作具體匯報如下:
一、制訂通過酒店開業(yè)籌備供應預算計
配合協(xié)助使用部門,根據(jù)酒店開業(yè)前期的經營需要,考慮酒店的庫存容量,結合各部門備貨數(shù)量,制訂通過合理的供應預算計劃,共計作了54大類物資供應預算,10027463元的籌備預算費用。工程提供材料供應協(xié)助管理工作:
二、工程供材料供應協(xié)助管理工作
針對酒店籌建期間相關工程合同的材料,共九大類13份合同(還不含后續(xù)的補充合同4),對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達合同等相關文件,因合同的甲方是__公司,對所有提供材料的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。
三、酒店籌備營業(yè)期間,集團供應貨物協(xié)助管理工作
協(xié)助管理工作:為了充分利用管理公司優(yōu)質的集團供應商資源,首先__酒店的品牌,其次由于集團化供應能降低供應成本,減少籌備營業(yè)費用,我們酒店共簽訂了26份集團供應合同,同樣對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達合同等相關文件,對所有集團供應物品的到貨時間安排確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。為滿足
四、其它類別物資的供應
1)本地市場供應的辦公設備,辦公家具,勞保用品,工程器材,辦公文具,健身器材,設施設備等共計11份合同。2)酒店日常營業(yè)所需要的供應物資,食品物品類共計20家供應商,但供應商在考察試用中,暫時未簽訂合同。3)相對供材料供應商,集團供應供應商,其它類別的供應商的選擇確認就要作很多工作,先要選二到三家候選供應商入圍,對他們進行調查了解,然后通過正式的嚴格和招投標程序,公開、公平、透明的原則最終確定和我們酒店合作的供應商。
五、對供應商的管理
1)建立供應商管理制度,2)對所有物品的供應商都保留有一到二家的備用名單,以備應急,市場詢價和更換不合格的供應商。3)建立供應商檔案,保存供應商營業(yè)執(zhí)照等相關資質文件,尤其是涉及到食品衛(wèi)生安全的相關文件。
六、定期的市場信息調查,定價工作
酒店日常經營食品類物資采取15天進行一次、一到三個月進行一次市場調查的方式,通過本地市場為主,外地市場和網(wǎng)上市場為輔的原則定期或不定期的進行市場信息調查。形成文字,數(shù)量收集匯總,要求供應商先報價,參考市場調價信息,同時也可以選擇性的和供應商價格嗟商,最終確定本期的定價。
七、成本控制管理
酒店供應部的主要工作,我理解就是二件事,首先供應滿足酒店日常經營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經營成本,減輕分擔經營風險和壓力。這件事情說起容易做起來比較難,要有細心、耐心,是一項持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場,酒店經營所需的原材料市場不夠規(guī)模,加上供應商的服務意識和質量意識不強,加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場很多的原材料根本就滿足不了我們酒店經營,只能通過__、__等外地市場供應,這無形中就要增加很大的成本壓力和負擔,針對以上情況,我們已經和使用部門經常溝通,在質量不打大折扣的前提下,在本地市場尋找替代產品,或者利用本地市場就地供應的原材料開發(fā)新的出品,配合使用部門作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新。
總結了上半年工作中存在的問題和好的經驗后,為做好下半年的工作而打好基礎,展望下半年的工作,主要做好以下重要的幾點:1)開發(fā)良好合作的供應商資源庫;2)繼續(xù)做好供應商檔案管理;3)初步完善供應物資價格庫的信息,以熟悉掌握供應物資價格發(fā)展動態(tài),發(fā)展動態(tài)熟悉掌握供應物資價格發(fā)展動態(tài),尤其是春節(jié)期間的貴重物資備貨供應計劃。4)配合酒店統(tǒng)一作好經營成本的控制管理,達到經營成本控制目標。管理,達到經營成本控制目標。
作為供應部經理,我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的供應及部門內部管理,提高物資供應質量,降低供應成本。接下來,我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職:
一、供應制度建設工作
根據(jù)董事會和酒店的要求,制定了供應部各崗位的工作制度、供應部工作程序、供應流程、食品供應工作程序及制度、外地供應工作程序。建立了供應信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發(fā)展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以供應、供應、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在__的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時供應員對所供原材料的質量、數(shù)量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對供應流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品供應流程和急購物品的供應流程,大大提高了供應效率和服務質量。
二、供應工作管理方面
與部門成員一起參與物資供應、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規(guī)范化,供應工作步入了正常運行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。在市場供應的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節(jié)交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據(jù),部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。臨時供應方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源,效果明顯。
三、部門內部事務管理方面
處理部門的日常事務、合理的安排當天的供應工作,在工作過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出,已經發(fā)生的問題一起商議解決措施,因為供應工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調下,圓滿完成了全年的供應任務,供應金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
1、流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前供應的現(xiàn)象;
2、管理措施不夠細致,對供應工作中的一些新問題思考不夠。
四、今年的努力方向
1、不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;
2、堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3、經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證供應工作更快、更好地發(fā)展。
上半年的工作也是完成了,受到疫情的一個影響,和之前的計劃還是有一些出入,但總體來說,我們供應部門也是按照公司的一個要求,去做好了供應,沒有超出預算,公司需求的物資也是認真的去供應,完成了工作的任務,我也是對于我們部門的工作來做一個半年的總結。
一、完成工作任務
開年的時候,也是受到影響,所以物資并不是那么容易的供應,但是后續(xù)疫情漸漸好了起來,我們供應的工作也是能正常的去進行,之前的一些供應商也是由于受到疫情的影響,有些無法供應,有些市場也是沒有開張,所以我們也是重新找新的供應商,新的市場,以滿足公司物資的需求,通過部門的一個努力,也是在預算滿足的情況下去找到了新的供應,從而把物資給供應到手,上半年的供應工作做得并不是特別的容易,也是遇到了很多的困難,一些供應商的缺失,物資比較的緊張,甚至還需要和外部去競爭,不然根本拿不到貨,我們供應也是積極的去尋找合適的供應,而不是只滿足于之前的市場或者需求。
二、部門進步成長
通過半年的努力,我們部門除了完成了工作,自己也是得到了進一步的錘煉,經歷了這次的疫情,也是感受到,做供應的工作不能止步不前,對于市場有更多的了解,熟悉更多的供應商,那么也是有更多的一個渠道去拿到物資,而不是說這個供應商沒了,那么自己沒有辦法了,甚至會造成公司經營出了問題,無法去生產工作了,那樣也是不行的,整個部門也是這半年在努力的去挖掘新的市場,去找到更合適的供應商,通過部門的努力,部門的人員也是有了進一步的提升,各自都有了一個成長,對于供應更加的熟悉了解,對于市場的變化,一些情況也是有了更多的應對措施。遇到困難,也是有了更多的一個解決方式和方法,通過這次的工作,也是意識到,遇到問題了,要去解決,同時也是要有備用的計劃才行,不能只有一個方案去做供應,那樣也是容易遇到麻煩的。
上半年的工作雖然做得還不錯,沒有超出預算把供應任務做好了,但同時也是由于第一個季度公司一些生產也是沒有去做,而下半年也是要開始了,我們部門要繼續(xù)的去做好供應的事情,去為公司服務,來把供應工作做好,同時也是要去提升整個部門的能力。
一、完成工作方面: 1、完善供應制度,降低成本:根據(jù)供應,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供 圖紙和成本估價。提高供應員的自身知識及平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高供應效率,提高企業(yè)利潤。 為降低成本,通過多方供方,做到詢價、比價、議價,從中物美價廉的供方 2、與各供應商建設立并保持良好的關系,進一步加強對供應商的,對每家來訪的供應商進行了解,確保每一個合適的供應商的不流失,同時也利于供應對供應商信息的掌握,從而進一步擴大信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行和分板,合格者才具備供商。 3、工作中同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮職責,認真完成各項工作任務,協(xié)助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。 4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、供應工作的幾點:
1、公開透明的按供應制度程序辦事,在供應前、供應中、供應后的各個環(huán)節(jié)都主動按受及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一反饋給上級領導。 2、圍繞控制成本、供應性價比最優(yōu)的產品等方面進行開展工作,供應員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。 3、加強對供應商的管理協(xié)調,過程中,供應員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略的供應商。 4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門供應員的工感覺,下半年供應部將特別注重供應人員的工作分配,保證供應設備及材料信息的有效追蹤。在知道得到提高的同時,業(yè)務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的供應員,把好公司的進口關。
三、供應工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給供應部一定的供應時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂供應員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于供應及過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和,導致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級是完全可以避免的,但是由于供應部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的供應部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的,要求各供應對設備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。 2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到的效果。 以上都是供應部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
五、下半年的工作計劃: 1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商,開發(fā)有潛力的供應商,不斷優(yōu)化供應商體系,在工本中不斷改進工作,不斷積累。 2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,供應員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。 3、繼續(xù)配合部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。 4、供應物資進行分類,制定分類物資供應制度,如工程設備和設備零部件的供應無法在短期內完成,所以在供應的過程中要做好供應計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。 5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解的情況,使供應工作不處于被動狀態(tài),及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。 6、供應員的產品知識及業(yè)務素質通過和相互,使專業(yè)知識及業(yè)務水平得到提高,同時培養(yǎng)新進人員,使之盡快熟悉工作。 在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業(yè)的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
在公司領導正確領導和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經營方針和經營目標,結合具體市場訂單和新的管理要求,團結一致,加班加點,積極開展具體的供應工作,較好地完成了公司下達的各項任務,同時在零部件供應進度及質量、新產品開發(fā)、供應商管理、市場零星物資供應管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升。為總結經驗,改進不足,開展好下半年的具體供應工作,更好的完成全年的經營目標,現(xiàn)對20__年上半年供應工作進行簡要總結,并對20__年下半年工作計劃如下:
一、供應計劃完成情況:
1、零部件供應計劃方面(含委外計劃):
20___年上半年供應部共接收制造部下達的各類供應計劃8萬余批次,月均1.3萬余批次,計劃工單準時完工率98%,委外工單準時完工率91%。工單的及時完工較有力地保證了公司生產的順利進行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個性化生產訂單,各類供應計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、外觀顏色要求多而雜,給供應商生產組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產能力、內部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20__年上半年供貨及時性較以往有所下降,質量問題較以往有所增加,供應困難加大,致使發(fā)生影響生產的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時到貨,給公司生產組織帶來了較大影響。為了按時保質保量按期交付產品,滿足客戶需求,供應部加強組織調度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調整供應商、二次投放等方式,基本上保證了生產供應,個別訂單經過與客戶溝通、協(xié)調后能夠滿足交期要求。
2、新產品開發(fā)方面:
20__年公司開發(fā)了等近15款新產品,共開發(fā)新品零部件近400個,完成各類零部件的改進和質量提升計劃150余項,為公司產品質量的提升發(fā)揮了重要的作用。在開發(fā)過程中一直是邊設計、邊改進、邊生產、邊完善情況,供應調度工作協(xié)調難度也很大。有些新產品還不成熟就下達批量供應計劃,如等產品,遇到這種情況,供應部只能全力以赴,努力協(xié)調,盡最大努力去督促、督辦,加班加點組織調度,任務的完成也十分艱難。有的新產品由于初期投入開發(fā)費用大,廠家擔心承擔的風險大,對外投放困難,再加標準上不斷改進完善,大多配套單位不愿接受,如開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費,自身也承擔較大的開發(fā)風險。面對困難,供應部新產品開發(fā)人員積極應對,認真對待每一項開發(fā)計劃,積極協(xié)調,認真調度,用心選點,積極調研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術人員進行技術標準的確定和修改,及時反饋、協(xié)調各類技術信息,并建立完善了新產品開發(fā)臺帳,新產品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進度的情況,但基本上滿足了公司新產品開發(fā)要求,對于新產品及時進行市場驗證和投放市場奠定了基礎。
3、市場零星物資供應方面:
市場零星物資供應工作多年來是供應工作的重點和難點,存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術要求不明確、價格波動大、交通工具不便利等客觀原因,供應部多年來一直高度關注市場零星供應工作,通過“貨比三家、比價供應”等方式開展具體供應工作,盡最大限度及時買到物美價廉的零部件,滿足使用單位的要求。20__年上半年與審計部一起就近兩年來頻繁供應的物資組織實施市場供應招標工作,現(xiàn)正在組織實施和推進。通過招標,進一步規(guī)范和完善了市場零星供應工作,為公司節(jié)約了大量供應成本,并將出國留學市場供應計劃納入公司ERP系統(tǒng)管理,進一步了加強對市場供應工作的監(jiān)管和調度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經濟目標責任制完成情況:
(1)、積極推進比質比價供應工作,供應員按廠家、按零部件進行指標分解,并逐一落實,明確責任和獎懲。
(2)、認真分解落實公司的降價指標,細化降價范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價實施方案。
(3)、進一步拓寬供應渠道,比質比價,選擇新的合格供方,重新詢價、報價、審價并組織實施。
(4)、認真分解下發(fā)供應計劃,把供應量大和量小的產品進行捆綁供應。
(5)、加強經濟指標分解、統(tǒng)計工作,認真分析統(tǒng)計結果,對落實不到位的零部件進行二次降價。至20__年6月止,納入降成本責任制的零部件供應額近3億元,降價額近 480萬元,降價比1.6% ,超額完成了公司年初下達下達的1.2%降價指標。
二、工作中不足之處及后續(xù)措施:
1、調度不及時,監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時間及時到貨,導致總裝車間未能按上線要求及時裝配,個別訂單延期入庫和交貨。由于我公司生產模式為訂單生產,零部件庫存管理實施“零庫存”管理機制,供應計劃批量小、批次多、周期短、個性化需求強、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產能不足等因素,導致有些供應計劃未能按精益生產需求按期到貨,影響了我公司的正常生產。今年二季度尤為突出,供應計劃的按期完成較為困難;等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內部自身講調度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴,跟蹤的不緊,落實的不死,缺乏強有力的處罰手段,今后將進一步加大監(jiān)督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時反饋影響生產的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對配套單位的處罰力度,相關計劃員、供應員附連帶責任,特別是淡季的時候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。
2、新產品開發(fā)方面,不論是開發(fā)進度還是開發(fā)質量,均存在一定的差距。20__年公司主要立項開發(fā)了,考慮盡可能節(jié)約前期模具開發(fā)費用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產能力參差不齊,服務水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發(fā)進度和開發(fā)效率;公司在大農機開發(fā)設計方面明顯經驗不足,新產品開發(fā)基本上屬于抄襲,市場驗證工作不到位,存在邊設計、邊開發(fā)、邊改進、邊生產、便驗證,產品質量根本無法保證,潛在質量風險較大。
3、外購零部件質量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質量需要進一步提升。今年上半年出現(xiàn)多批零部件質量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車間裝配過程中反饋的質量信息,一定程度上影響了產品質量和車間的生產進度。主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,出現(xiàn)質量波動的現(xiàn)象;(2)配套單位質量意識淡薄,相對注重交期和產量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動器檢測手段;(4)標準不規(guī)范,有的零部件長期以來存在圖紙與實物有差異的現(xiàn)象,但一直以來供貨穩(wěn)定。總體而言,供應部比較重視零部件供應質量,遇到質量問題能夠積極主動、快速協(xié)調、及時解決,并保證處理措施、預防措施有效。目前公司仍然有存在質量缺陷,市場反應尤為強烈,公司已暫停生產,初步分析多屬技術設計方面原因,相關部門正在聯(lián)合解決。今后供應部將結合公司相關質量管理制度及約定,加大供應商監(jiān)管力度和處罰力度,聯(lián)合相關部門結合進貨質量制定供應商外審計劃、幫扶計劃,進一步提升供應商質量管理水平,出國留學。
三、20__年下半度工作計劃:
1、配合公司調結構、促生產,保訂單、??蛻?,在交貨方面盡最大可能滿足精益生產要求,在投入產出方面盡可能做到績效最大化原則。
2、進一步加強質量管理,提升質量水平,對于屬于配套單位管理不力出現(xiàn)的質量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴格要求供應商加強質量管理和做好生產過程控制,圖物不符或圖紙標準過高實物狀態(tài)確實達不到時,依據(jù)質量管理的要求定期梳理,納入整改;同時對于入庫檢驗不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質量信息,確屬供應商零部件質量問題的,監(jiān)督供應商限期整改。
3、進一步加強市場零星供應工作的監(jiān)管和控制,依據(jù)20__年上半年招標、評標結果組織實施,同時對于低于目前供應價格而前期未使用過的供應商零部件,供應部將依據(jù)相關部門推進計劃組織推進、試用和批量供應;同時加強市場調研和比價工作頻次,加強市場供應零部件結算管理,保證錄入零部件價格的真實性、符合性,經得起審核和驗證。
4、進一步細化經濟目標責任制,同時結合綜合部下達的專項責任制對相關產品零部件進行進一步梳理和落實,采取強有力措施確保專項責任制和年度經濟目標責任制超額完成。
5、結合實際工作中一些管理難題,制定老產品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴格按照質管部下發(fā)的關鍵零部件小批試制管理辦法組織實施。
6、全面協(xié)助和配合公司開展的品號管理和批次碼管理工作,涉及供應部工作部分,供應部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產品分級管理的順利實施,供應部將依據(jù)前期與技術中心落實的市場通用件情況組織送樣和驗證,并依據(jù)送樣情況組織開展后續(xù)工作。
8、依據(jù)工藝部組織的臨沂周邊供應商包裝物標準化進度紀要開展好周轉筐送貨推進工作,同時將結合推進進度開展結算價格剝離目前結算價格事宜。
9、進一步加強新產品開發(fā)工作的管理,進一步規(guī)范零部件投放、產品提升、零部件改進、技術聯(lián)絡書等相關工作的調度落實,進一步了解行業(yè)信息,加大新供應商的調研和考察,確保新產品零部件開發(fā)進度和開發(fā)質量。
10、依據(jù)質管部制定的零部件確認計劃、供應商審核計劃組織開展好相關工作,同時與質管部一起制定下半年供應商幫扶計劃,幫助供應商提升質量管理、過程控制等方面技能與技巧。
11、加強團隊建設,加強部門人員培訓與學習,切實提高部門人員相關聯(lián)技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責任意識、質量意識、服務意識。
20__年上半年已悄然過去,回首這半年的緊張忙碌工作,伴隨著__集團各新建項目的破土,__公司的順利創(chuàng)產,我本人也通過實際工作中的鍛煉,和在各位領導的幫助下,取得了一定程度業(yè)務水平的提高,但同時更暴露出很多新的不足。
一、應對市場變化、保證供應穩(wěn)定
__年受國際原油價格上漲、煤炭資源緊缺、電力供應不足等多方因素影響,化工市場發(fā)生了較大變化,隨著奧運臨近,國家環(huán)保部門加強了各地監(jiān)管力度,部分不達標企業(yè)因多種原因處于停產或限產階段,造成多種基礎化工供應緊缺、價格出現(xiàn)較大漲幅,面對供應市場環(huán)境突變,供應中心在焦經理的帶領下,積極應對提前準備、提前預防,落實奧運期間各類生產物資保障預案,供應中心生產四組截至7月份已將硝酸、珍珠巖助濾劑、水處理劑、純堿、片堿等受影響物資落實到位,保證生產原料供應,上半年共簽訂供應合同20份、確認書310份、開發(fā)新供應商13家、淘汰供應商3家,共計供應金額__元,收到供應任務單207份、供應項目577項,除部分供應項目取消或自采外,100%完成上半年供應任務。
二、持續(xù)加強企業(yè)文化和業(yè)務知識的學習
供應中心組織部門全員不斷加強對企業(yè)文化、集團的各項文件的學習,會后每名供應員都要結合實際工作認真總結,談談思想體會相互提高,緊隨集團的領導方針,“主動接球、熱情為各業(yè)主公司服務”。積極參加集團組織的各項學習,通過對企業(yè)文化和__一書的學習,讓我的思想觀念的到了很大的提高,使得工作角度有了新的認識,增加了企業(yè)與員工之間的紐帶,加強責任意識提高執(zhí)行力,是一名優(yōu)秀的員工必備的條件。通過集團人才中心組織的業(yè)務學習,直接在業(yè)務能力提高方面給予我很大幫助,也是我獲得了業(yè)務能力提高的又一個途徑。
通過供應物資輪換,讓我有機會接觸更多的供應品種,在市場考察時與不同的供應廠家的洽談中學到了很多談判技巧,豐富了供應專業(yè)知識,提高了綜合業(yè)務水平,也讓我有機會重新認識了自己的不足,有效的業(yè)務溝通、良好的語言表達能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續(xù)提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業(yè)務能力的根本出發(fā)點,“知識是學來的,能力是練出來的,品德是修出來的”。
我相信只要立足全心全意為__集團服務,擺正是在為自己能力提高而工作的態(tài)度,奉行__集團“爭先實干奉獻為民”企業(yè)精神,一定可以克服困難,從普通到優(yōu)秀,最終成為一名卓越的供應員,為__集團的發(fā)展添一份力。
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