企業(yè)內勤工作總結范例

| 衛(wèi)民0

企業(yè)內勤工作總結范例1

在這一年中,通過各位領導和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領導交辦的各項任務。我將對一年來的工作進行總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。

1、加強學習,努力提高自身素質

堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規(guī)定的學習內容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。

2、恪盡職守,認真做好本職工作

一年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發(fā)現了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹等,我已經努力克服并已初見效果,希望領導和同志們審查。

3、嚴于律己,不斷加強作風建設

嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員。

總之,一年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,本著對工作對事業(yè)高度負責的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。

企業(yè)內勤工作總結范例2

辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。內勤則是辦公室的內部勤務人員,負責辦公室內部事務管理、文書處理、報表填寫、文件起草等日常工作,是辦公室工作的直接組織者和承擔者。結合以前的工作經歷,談一些我對辦公室內勤工作的粗淺認識。

一、處理好大局和小局的矛盾。

辦公室作為一個綜合部門,其性質主要體現在服務性上,內勤人員主要是為領導和基層服務。首先是為領導服務。因此,“一切服從大局,一切服務大局”就是內勤工作的出發(fā)點和落腳點,當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

二、處理好主動和被動的矛盾。

辦公室工作的服務性職能決定了工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮內勤人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要靈活機動,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。

三、處理好政務和事務的矛盾。

政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作;事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室內勤工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

四、處理好“過”與“不及”的矛盾。

為領導出主意,當參謀,一定要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,要為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖,要積極諫言獻策,但不能瞎摻和。

企業(yè)內勤工作總結范例3

今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了__這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就年的工作情況總結

一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作

文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。

企業(yè)內勤工作總結范例4

20__年對于我來說是重要的一年,更是轉折的一年。雖然來經銷公司已經6個春秋,但這是我進財務部的第一年,也是我從事財務工作的頭一次。從事財務工作對我這個門外漢雖說是一個挑戰(zhàn),但更多的是點燃了我對財務內勤這份工作的興趣和熱愛?;仡欉^去,在工作上取得了一些成果,但也存在了諸多不足?,F將工作總結如下:

一、資金的管理

1、省區(qū)的備用金嚴格執(zhí)行公司的資金管理制度。

增加備用金和隔月借款按照公司OA流程申請,月內預撥款做到月初QQ群內預撥,月底扣款下賬。

對于省區(qū)的資金做到大致預測,合理利用。當出現備用金冗余時及時催促公司減少備用金,為公司減少資金的利用浪費。當出現需使用大額資金時,能根據具體的時點,權衡是應該預撥還是借款,不使資金出現缺口或者斷結。

2、費用的收付。

代表借支費用必須有手寫借據并有省總簽字,在打款前一定與省總電話確認,爭取減少風險。

每月省區(qū)的費用支付明細,發(fā)送省總簽字確認后支付。如有省區(qū)罰款(如會議遲到罰款、未報表罰款等),費用支付明細表必須讓省總簽字確認后支付,并告知代表扣款用途。

3、資金的安全。

銀行卡、網銀電子口令妥善保管。離開電腦時鎖屏。減少現金的使用,盡量使用網銀轉賬。加強防范,降低風險。

堅決使自己的資金與公司的備用金分開,堅決不挪用公司資金。

二、票據的審核

票據的審核工作一直堅決執(zhí)行公司下發(fā)的《票據審核規(guī)范》。最初的幾個月由于對財務知識的不了解,在審核票據時經常抓了芝麻漏了西瓜,做不到全面細致,出了好幾次錯誤。后來經過自己對《票據審核規(guī)范》的反復理解,以及財務部王帥、劉曉的指導講解,票據審核也能做到顧此即彼,少出紕漏。

在反復的一年審核以后,也開始自己記錄筆記,查閱資料,使票據審核精益求精。所做工作如下:

1、發(fā)票的核查。

由于20__年8月1日營改增之后,我在網上對西北區(qū)域各省國稅、地稅對發(fā)票的規(guī)定進行查閱,并整理。20__年西北區(qū)各省的服務業(yè)發(fā)票都改成機打票,但仍有部分有效的定額發(fā)票流通。發(fā)票專用章為橢圓小印章,如果是大圓章則為假票。

2、票據的收取。

西北辦每月票據的收集時間為每月26日至28日。由于西北跨區(qū)域較廣,新疆、銀川、蘭州距離省會較遠,所以省區(qū)規(guī)定他們在寄出票據的同時,必須填寫《地辦郵寄票據明細》。明細包含票據的份數、金額、類別。這樣,第一可以避免長途郵寄造成的票據丟失或者偏差,第二可以提前觀測本月費用的大致金額,在公司提前索要數據時可以第一時間答復。

三、資產的管理

省區(qū)的資產主要可以分為固定資產、低值易耗品、物料。

1、固定資產、低值易耗品。

今年三月接手財務內勤以來,我開始利用工作閑暇時間對西北辦資產進行盤點。在確認資產后對資產造冊登記,具體到價值、型號、存放地點,最重要的登記了資產的使用和保管人,并要求使用或保管人簽字。專人保管后一來可以使資產做到下次盤點方便,二來具有簽字效益后代表可以愛惜資產,如有損失,可以要求賠償挽回損失。

2、物料。

省區(qū)物料的保村杜絕亂堆放,物料的發(fā)放堅持先申請、再批復、后領取的原則,對于物料的發(fā)放嚴格把關、杜絕一切浪費。

四、省區(qū)的管理

省區(qū)的日常管理一直執(zhí)行辦事處管理細則,執(zhí)行情況良好,沒出現違反細則的行為。

比以前改進的是,__年1月準備為省區(qū)的兩套住房計提了風險費用,即為了防范辦事處出現的墻壁、地板、門窗的損壞所計提的費用,以免退房時出現房屋損壞無人賠償的現象。此費用已與省總商議并達成共識,預計下月省會省總通知后收取。

五、存在的不足與改進

首先,作為一個新人,而且初次從事財務工作,財務知識欠缺是我目前最大的缺陷。有時候不能核查發(fā)票的真?zhèn)?,不能懂得發(fā)票的開具要求,也不能明白發(fā)票的抵扣問題。哪些發(fā)票公司可以入賬,哪些發(fā)票公司可以抵扣,這些問題如果能有效處理就能公司減少不必要的開支,增加利潤。

其次,缺乏發(fā)現問題的洞察力以及風險的預測??赡苁怯捎趶氖聝惹诠ぷ鲿r間較短,自己深入分析和思考的意識欠缺,有的新政策的下發(fā)后不能預測到未來可能存在的問題和風險,有的流程的進行中不能觀察出其中可能存在的漏洞。如果能有效的預測風險的洞察問題就可以把隱患扼殺在萌芽中,為公司減少不必要的損失。

最后,為了有效的解決以上兩點不足,我決定從自身做起。利用閑暇時間學習基礎會計知識,提高自己的技能,做一個合格的財務。認真學習公司的政策,做到吃透方針、政策,記住術語,明確任務。然后認真分析思考,執(zhí)行前多縝密考慮,才能發(fā)現問題。

六、20__年計劃

公司明年發(fā)展的關鍵詞是精準和效率。作為內勤應緊緊圍繞公司的發(fā)展方向,及時的調整自己的工作方法與重點。現將理解與規(guī)劃思考如下。

首先,內勤作為連接公司后勤與市場的紐帶,上傳下達是很重要的責任。在對公司的政策的理解、下達時必須做到精準;在反饋市場、省區(qū)的數據和情況的時候也必須做到準確。因此內勤的責任尤其重大,這就對管家的技能提出新的挑戰(zhàn)。省區(qū)內勤必須掌握多門“語言”,這包括財務的語言、業(yè)務的語言、人事的語言等。只有精通這些語言后才能使公司的政策、領導的指示在下達時不至于出現偏差,才能使代表的反饋不至于出現紕漏。

其次,效率是公司成長與發(fā)展的關鍵。如果每個部門都提高工作效率,不僅能有效的節(jié)約成本而且能更多的服務于市場,為公司創(chuàng)收益。作為內勤,我認為20__年應該做到收核費用及時,報表及時,人力資料傳遞及時,問題反饋與處理及時。雖然計劃制定容易,但自己明年的工作一定做到激情高效。

在新的一年里,我希望通過磨練不斷學習和實踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的辦事能力提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。

企業(yè)內勤工作總結范例5

隨著時間的流淌,我已在中山凱旋生產部上了一年的班。還依稀的記得剛開始從物流部轉到生產部時的茫然,有點不知所措,更多的是前路的迷茫,經歷了改變,同時歷練了我的內心,使我更沉著、穩(wěn)定。感謝上級領導給我這個在生產部工作的機會.在這一年里,我經歷了一個由最初的手忙腳亂、不知所措到現在的亦趨熟悉、熟練的過程,對這個崗位也有了一些體會,專業(yè)技能和工作能力都取得了很大進步;讓我的視野得到了開闊,綜合能力得到了全面的提升,新的環(huán)境,新的機遇,新的挑戰(zhàn),不同的工作環(huán)境,不同的工作方式,一切都是新的,一切都需從頭學;感謝公司給了我這個平臺。

從有序的采購工作到嚴謹的生產內勤,起初真的感覺轉變大,做不來,可自己又想接觸一些新的東西,來充實自己的頭腦,所以就硬著頭皮做了,剛開始連一個簡單的報表做的都亂七八糟的,忙亂的不知道該咋辦?真的感謝領導在這樣的情況下,不但沒有嚴厲的批評我,還耐心的給我講解指導。我也本著“在工作中提高自己、為公司創(chuàng)造價值”這樣一個目標,通過自己的刻苦鉆研,向領導請教、向同事學習,不斷開拓創(chuàng)新,圓滿的完成了本職工作。在本崗位工作的這段時間,我付出了很大努力,但也收獲了很大的成果!回顧20__,展望20__,我作了如下總結,還望領導能給予寶貴意見。

一、工作中的收獲:

1、細心、細致、嚴謹作為一個生產內勤人員,最重要的就是要做到這點,遇到問題,要和各部門做到有效溝通,特別是計劃部門發(fā)來的郵件和圖紙資料必須進行有序整理和登記,不能因自己的一點疏忽,讓下面的生產流程產生脫節(jié),給客戶造成損失,給公司造成損失,從事這項工作使我漸漸養(yǎng)成了細心的習慣(這點從剛開始做的登記表與報表和現在做的登記表與報表對比中可以看出)

2、7S檢查更要做到細心、細致、嚴謹,這是關系到生產環(huán)境、生產安全、生產成本和員工修養(yǎng)等要求的主要評定工作,不能任何偏差;這些細心、細致、嚴謹的檢查工作是我以前沒有系統(tǒng)了解過的,之前更沒有做過,現在卻有機會接觸到并通過上網查找資料學習,最終能熟練應用。

3、通過與各級領導接觸,有一個最大的感觸,就是他們都不回避問題,不回避矛盾,只有直面生產中的問題和矛盾,積極尋求解決辦法,化解矛盾,才有利于生產,這是我學到的第一個工作方法。

4、作為一名生產內勤,每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,如果沒有高效率的工作,就會今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以說每天的工作每天一定要完成,每天工作要清理并要每天有所提高,內勤工作是一項瑣碎又光榮的工作,所以我每天都給自己做一個簡單日程表,在此工作中讓我認識到內勤工作的重要性,剛開始的確因為事雜而煩心,時不時也會發(fā)些牢騷,但做下來了,覺得還可以,使我懂得怎樣統(tǒng)籌安排時間,也使我的辦公自動化方面的能力有了很大提高!

二、不足與努力的方向:

1、對公司的產品還有沒能全面深刻了解,因為我是機械設計專業(yè)的,也希望自己的專業(yè)技能有所提高,一直計劃著了解一遍公司的產品,向同事多學習一點,深入了解一下,但因為本職工作剛上手,沒經驗,自身能力不足,做起來會耽誤很多時間,一直沒能抽出時間來學習,我計劃在以后的日子里,在做好本職工作的同時,多學習一些產品專業(yè)知識,用專業(yè)知識武裝自己的大腦,為今后的工作打下堅實的基礎,這樣也能更好的為公司服務,

2、做事有時會有情緒,這一點我會努力改進,和同事多溝通,不讓需要我配合的同事在我這里受到冷落。

3、對工藝的了解不深入,不主動,有興趣,卻沒主動參與進去,空有滿腔熱情,沒付諸行動,要加強學習,制定詳細計劃。

4、只是機械地做報表,沒用心體會報表中的數字有什么意義,也因此做錯過報表,應該學會從報表中的數字中發(fā)現生產中存在的問題,能夠及時匯報并解決。

三、職業(yè)規(guī)劃:

生產內勤是生產部中最基礎的工作。我覺得作為一名生產部剛入行的“新”員工,生產內勤這一崗位,是一個良好的全面學習的平臺。有人說“做內勤有兩個結果:一個是永遠重復性的機械作業(yè),崗位太普通,太平凡,做不出什么大的成績,簡單來講就是沒有前途;一個就是努力工作,通過生產內勤工作全面了解、掌握將來準備從事的工作?!彼?,在做生產內勤這一階段,我著重我的職業(yè)目標進行學習,為自己以后的發(fā)展方向奠定一個堅實的基礎。

雖然我在工作上取得了一點成績,但我依然清醒的意識到我的工作中還存在很多的不足之處。在新的一年里,我會更加嚴格的要求自己,努力的鉆研業(yè)務,不斷更新和補充新的專業(yè)知識,提高業(yè)務水平和工作能力,總結經驗,更好的完成7S管理檢查、技術文件及其它資料的登記、整理工作。我告訴自己:20__年我的工作目標是做一名優(yōu)秀出色的、超越生產內勤的全能型人才,但我的職業(yè)目標絕不僅僅是一名生產內勤。我會用實際行動證明,我有能力擔任技術性和專業(yè)性更強工作!



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