通過總結(jié)，找出工作中的成功與失敗、經(jīng)驗與教訓，如果你能仔細總結(jié)這一年，你會收獲很多。錯誤是要避免的，成功的經(jīng)驗是要積累的，所以以后很容易遇到這樣的問題。下面是小編為大家整理的采購部工作總結(jié)最新版，希望能夠幫助到大家!
總結(jié)范圍：20__年1月至20__年12月
撰寫日期：20__年1月16日
采購部：__X
采購部20__年的工作概況、存在的問題與不足，簡要綜述如下：
一、部門制度建設(shè)取得了突破性進展
基本概況：徐董事長對采購管理制度做了如下批示：“1、集中采購制度作為公司的基本制度之一，各部門予以配合，嚴格執(zhí)行。2、采購部在采購過程中應不斷總結(jié)經(jīng)驗，吸取相關(guān)部門及技術(shù)人員意見，逐步完善采購制度，提高效率、降低成本。3、采購部應對采購物品進行定期售后跟蹤，采集相關(guān)信息，如售后服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量性價比、供應商誠信度等，建立完整的數(shù)據(jù)庫并定期更新。4、采購結(jié)束，采購部應對公司貨款給付予以跟蹤，如有變化應及時反饋供應商，確保企業(yè)信譽?！?/p>
采購管理制度從起草到修改歷經(jīng)了一年半的時間，相繼征求了總經(jīng)辦、綜合部、財務(wù)部、工程部、造價部等相關(guān)部門的綜合意見，經(jīng)反復溝通、修改與試行后，公司于08年8月已發(fā)文。從目前的執(zhí)行情況來看，采購作業(yè)流程已趨于成熟、穩(wěn)定，可執(zhí)行性較強。
總結(jié)：1、我部門對“集中采購”政策的執(zhí)行力度欠佳，且出現(xiàn)到貨催辦、入庫資料備檔、售后維修跟進等關(guān)聯(lián)工作無責任部門無責任人現(xiàn)象。20__年我部須進一步加強制度的執(zhí)行力度，嚴格管理流程。2、《采購管理制度》雖已出臺并發(fā)文，但在以后的工作中仍需不斷補充與完善，如招投標管理規(guī)定、供應商評級規(guī)范、售后普查等系列制度。
二、部門作業(yè)流程及檔案管理系統(tǒng)已按預期規(guī)劃建設(shè)完成，有待精工細琢、深入淺出。
采購部工作情況其表現(xiàn)形式量化如下：1、采購量
1、20__年1月至12月，采購部共完成采購2530項53076件。其中辦公資產(chǎn)類共1194項31663○
件(消耗品類305項19917件，非消耗品類313項6075件，月結(jié)類576項5671件。);工程物料類共1336項21415件。月均量為211項4423件。詳見附件一：《20__年1~12月采購流量明細表》
總結(jié)：采購部在未增加人事配置的情況下,采購量同比20__年增加74.7%，工作效率明顯提高。2、20__年1月至12月，采購部共收到各部門請購表179份1479項。其中，常規(guī)請購表39份○
724項;緊急請購表140份755項。詳見附件二：《20__年1~12月部門緊急請購統(tǒng)計表》
總結(jié)：公司20__年緊急請購的綜合比率為51%。辦公資產(chǎn)類的緊急請購率為35%，工程物料類的緊急請購率為66%(其中，楓景項目部的緊急請購率為19%、麓谷坐標項目部的緊急請購率為81%、商務(wù)中心項目部的緊急請購率為91%。)。
2、招投標情況
20__年采購部共完成招投標項目3批16個種類53份標書，5個關(guān)聯(lián)部門參與了招投標及開議標全程，集思廣益、獻計獻策。詳見附件三：《采購部20__年招投標數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》
總結(jié)：采購工作是以“最大限度降低采購成本”為指導思想，而這一點目前做得還不夠。真正要從本質(zhì)上有效的降低采購成本，建立成熟的切實可行的招投標體系是基本前提。這是采購部20__年的工作重點。1、招投標程序與標書內(nèi)容在20__年須進一步規(guī)范與完善，爭取在政策環(huán)節(jié)上做到滴水不漏，○物料需求方面力求全面，規(guī)劃周全?！?、加強公開公正公平原則，建立誠信，鞏固公司美譽度。
3、詢議價情況
20__年采購部共完成詢價項目19項。詳見附件四：《采購部20__年工程物料詢價明細表》4、合同簽訂情況
20__年采購部共簽訂合同29份。其中辦公資產(chǎn)類6份,工程物料類23份(楓景8份、商務(wù)中心15份)。詳見附件五：《采購部20__年合同明細統(tǒng)計表》
總結(jié)：采購格式合同雖已建立,但20__年需加強與公司法律顧問之間的交流與學習,進一步完善合同條款，加強合同管理的有效性與執(zhí)行力。
5、供應商檔案系統(tǒng)建立情況
截止到20__年，采購部共建立供應商437家。其中，辦公資產(chǎn)類133家(定點供應商19家、已合作供應商61家、儲備供應商53家);工程物料類294家(定點供應商21家、已合作供應商47家、儲備供應商226家);定點售后服務(wù)供應商10家。詳見附件六：《20__年供應商檔案統(tǒng)計表》(共18頁)
總結(jié)：○1、供應商儲備量同比20__年增加114%?！?、定點商由原來的每個物種定點一家，增加到每個物種至少定點兩家，有效提高物料性價比及供貨保障。○3檔案系統(tǒng)查詢機械，名目不夠深入與健全，且普遍缺少價格體系表。20__的工作重點之一是進一步加強供應商檔案系統(tǒng)的管理與規(guī)劃。
6、售后跟蹤調(diào)查及供應商評比情況
20__年下旬，采購部會同綜合部共組織了2次供應商售前、售中、售后服務(wù)大普查，收集有效《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查表》66份。評比晉升“優(yōu)勢供應商C級”5家(炫睿辦公、格力電器、天緯陶瓷、西一機電、瑞弗萊)，評比降級供應商2家(雅軒照明、蒂森電梯)，評比列入“黑名單供應商”3家(LG電器、王力防盜門、新權(quán)家私)。詳見附件七：《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計表》(共4頁)
總結(jié)：售后服務(wù)跟蹤調(diào)查方案及供應商評級辦法尚處試行與總結(jié)階段，有待進一步學習與完善。
所謂：“業(yè)精于勤，荒于嬉;行成于思，毀于隨?！辈少彶咳w人員將以此為工作信條，在公司領(lǐng)導的精心指導、各部門同事互助互勉的協(xié)作之下，踏踏實實做事，問心無愧做人，力求在新的一年里更上一層樓。
在過去的三月中，采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低，在總經(jīng)理的大力支持和指導下，下半年采購成本較上半年相比整體下降了x%以上!對公司的供應商進行了整合和洗牌，使得供應商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家，使得采購部能更好的管理供應商，也能更清楚的了解供應商的資訊，為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應商奠定了基礎(chǔ)，這也減輕了財務(wù)部工作的力度帳期的延長。
在三月，因為種。種原因使得大部分供應商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨，這給采購及財務(wù)工作帶來很多不便，也增加了公司的現(xiàn)金流，經(jīng)采購部與各供應商大力協(xié)商，此情況已大大改善，現(xiàn)除有個別單一物品供應商采取現(xiàn)結(jié)方式外，其他供應商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開，在接下來的工作中，采購部重點將工作進行了規(guī)范，在管理供應商方面采取了更嚴格合理的方式。
在控制成本方面，嚴格依照采購四同四比之原則，即同樣產(chǎn)品比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同等價格比服務(wù)，同等服務(wù)比結(jié)算，對供應商每次報價作到了細致的調(diào)查和分析。降低庫房儲貨量，針對正常使用量，采購部對庫房存貨量進行調(diào)整，降低庫存量，減少了費用支出額度。
團隊協(xié)作方面，下半年采購部依照合作務(wù)實的原則，嚴格審視各部門的請購單，起到了避免重復購買，盡量少買的作用，對工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進行及時溝通!
采購工作中存在一些不足和有待改進加強之處，以下是采購部針對20__年3月的工作的情況的總結(jié)，有不足或需加強改進之處，請領(lǐng)導指出和更正!
在20__年，因為市場形勢劇變，市場產(chǎn)出嚴重縮水，收款周期比較長，采購部的工作經(jīng)歷了比較嚴峻的挑戰(zhàn)，一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量降低采購成本，另一方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付上要盡量延長帳期，爭取更多的優(yōu)惠條件。
總體說來，20__年采購部遇到了一定的困難和挑戰(zhàn)。但在公司領(lǐng)導的正確指引和大力支持下，我們能夠較好的完成全年項目采購任務(wù)，按公司規(guī)定支付相關(guān)款項，做到成本控制有力，供應渠道暢通，在保證公司項目正常實施的同時，維護了公司建立的采購物流渠道，維護了公司的美譽度和信譽度?，F(xiàn)將我的工作詳細匯報如下：
一、采購部分
1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度，嚴格控制采購成本，保質(zhì)保量完成項目采購任務(wù)，全年完成采購項目共計__萬元，保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有：__營業(yè)部UPS、發(fā)電機設(shè)備;__營業(yè)部建設(shè)項目所需設(shè)備;__日常設(shè)備供應;湖南省__小型機以及附屬設(shè)備;__證券__所需設(shè)備;項目以及__設(shè)備供應等采購任務(wù)。
2、努力學習，不斷提高業(yè)務(wù)技能，征詢產(chǎn)品信息，完成新項目的設(shè)備采購，在20__年，我們接洽一些比較新的項目，如__營業(yè)部發(fā)電機項目以及__的小型機項目，還有__營業(yè)部建設(shè)項目設(shè)計的防雷防靜電等設(shè)備采購，項目品種十分豐富和復雜，好多設(shè)備都是我們以前沒有接觸過的，這對我們的采購工作提出了一定的挑戰(zhàn)，在總公司幫助下，我們經(jīng)過積極的努力，全面完成了這些項目的采購，保證了項目正常實施，同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面，對后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道，征詢采購信息和最新設(shè)備信息，為市場提供產(chǎn)品信息和支持。采購的工作和市場業(yè)務(wù)工作關(guān)聯(lián)十分緊密，在20__年，我們根據(jù)公司的經(jīng)營計劃和市場部的業(yè)務(wù)拓展計劃，積極拓寬了采購渠道，同時，定期為市場部提供產(chǎn)品信息，保證市場部工作的正常開展，取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價格優(yōu)惠和較長的帳期，嚴格控制款項支付，保證了公司的正常運營，這是我們?nèi)ツ旯ぷ髦械闹匦?，因為應收款任?wù)比較艱巨，所以應付款這塊控制比較嚴格，這對我們來說真是巨大的挑戰(zhàn)和鍛煉，通過我們和供應商的良好溝通和多年關(guān)系的積累，付款的控制做的比較好。
5、根據(jù)公司的需要，參與部分市場業(yè)務(wù)工作，取得一定的好成績，在20__年，我直接負責華龍證券的日常設(shè)備采購和供應，從商務(wù)談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成，取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設(shè)備采購項目的商務(wù)談判工作，取得了項目的成功。
二、協(xié)助公司完成的其它工作
在20__年，我協(xié)助公司主要完成應收款工作，主要是__證券的應收款工作，在過去的一年里，我收回欠款__萬元，同時協(xié)助公司開展大項目的收款工作，經(jīng)過我們的努力，收回欠款__多萬元，較好的完成了公司的應收款指標。
三、工作中的缺點和不足
1、技術(shù)水平還需提高，尤其是對產(chǎn)品的具體配置和關(guān)鍵性能指標的理解還要提高，目前，產(chǎn)品的品種越來越豐富，分類也越來越細，采購工作對技術(shù)的依賴越來越大，所以提高基本技術(shù)能力，對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高，今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通，嚴格控制采購供貨時間和采購周周期，保證項目的供貨的科學合理，爭取更低的成本。
3、加強對客戶需求的理解，尋求更多的渠道，為客戶解決問題，這也是我今后努力的方向。
以上就是我們采購部20__年主要完成的工作情況，有成績也有不足，在公司上市的大好時機鼓勵下，我一定會努力學習，不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合技能，為公司的發(fā)展作出應有的貢獻。
作為采購部經(jīng)理，我的工作職責是：全面負責酒店各類物資的采購及部門內(nèi)部管理，提高物資采購質(zhì)量，降低采購成本。接下來，我根據(jù)崗位職責對一年來的工作進行述職：
一、采購制度建設(shè)工作
根據(jù)董事會和酒店的要求，制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫，對所有的來訪供應商進行登記，選擇重點?？赡軙l(fā)展為供應商的單位或個人進行整理，作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制，每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間，以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍，不論烈日當頭還是寒風刺骨，我們這支隊伍始終盡職盡責，活動在__的各大市場，客觀事實的記錄了各種原材料的價格，為我們的定價奠定了堅實的基礎(chǔ)。建立供應商誠信檔案，收貨時采購員對所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進行登記，做出總體評價，直接約束供應商，在這一點上雖然時間不長，但是效果很明顯，原材料品質(zhì)有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改，制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程，大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價，通過對制度、流程的學習與應用，對部門人員進行了工作分工，各司其職。從一年的工作情況來看，流程和制度已經(jīng)相應落實，逐步走向制度化、規(guī)范化，采購工作步入了正常運行的狀態(tài)，改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統(tǒng)籌性不強的工作狀態(tài)。在市場采購的同時，對誠信經(jīng)營，有實力的商戶或公司進行記錄，作為候補蓄備力量，在物價漲幅，季節(jié)交替的時候，組織人員進行市場調(diào)查，對于供應商的張家同志，我們都會認真對待，以我們調(diào)價情況為依據(jù)，部門商議決定后，上報財務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場變化，合理安排使用資金。臨時采購方面也做出了相應要求，制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走，有制度就要落實，在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財力資源，效果明顯。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當天的采購工作，在工作過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出，已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施，因為采購工作的特殊原因，我們不能再辦公室開展學習培訓工作，但我們并沒有放棄學習，利用酒店組織的大小培訓課程學習，在車上交流，在實際工作中實踐，這一點做到了學以致用。日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責任意識和服務(wù)意識，引導大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識，不畏嚴寒酷暑的奉獻精神，嚴格自律的道德準則，公正、公平的做事原則，廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況，聽他們的反饋意見，有難度的事情也可以一起商量解決措施。
去年全年，在董事會和酒店的支持下，在各部門的通力配合下，我部全員協(xié)調(diào)下，圓滿完成了全年的采購任務(wù)，采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中，較好地完成了各項工作，但這都是大家努力的結(jié)果，在工作中，我離領(lǐng)導和同事們的希望還有一定距離，主要表現(xiàn)在：
1、流程制度，落實不夠嚴格，有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
2、管理措施不夠細致，對采購工作中的一些新問題思考不夠。
四、今年的努力方向
1、不斷探索和改進工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中，結(jié)合實際，制定新的工作目標和方向，進一步提高管理水平，提高駕馭工作的能力;
2、堅持不懈地抓好流程和制度的落實，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實;
3、經(jīng)常關(guān)注市場變化，把握市場先機，抓住市場主動權(quán)，保證采購工作更快、更好地發(fā)展。
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購;
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應商協(xié)調(diào)會，安排春節(jié)物資供應工作，保證不影響酒店正常經(jīng)營;
4、經(jīng)過市場調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報價,確定酒店負一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場詢價、定價工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場詢價工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會議，傳達酒店會議精神，學習A模針對采購部的相關(guān)文件，并將其認真貫徹落實到實際工作中。
8、分類別召開各供應商座談會,著重聽取供應商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價格庫的信息，以熟悉掌握采購物資價格動態(tài);
10、完成部門20__年度目標責任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營分析等工作;
11、完成PA保潔設(shè)備的市場調(diào)查及招標邀請;
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時提交3月份采購計劃，以利于降低、控制采購成本。
二、3月份工作計劃
序號工作內(nèi)容目標要求完成時間責任人經(jīng)辦人
1、3月份餐飲餐料物資的市場詢價、比價、定價工作按時完成3月15、30日__
2、日常物資的詢價及采購按時完成__
3、PA保潔設(shè)備的開標及合同簽訂__
4、物資價格庫、供應商檔案的健全按時完成3月30日__
5、各部門月計劃采購按時、按質(zhì)完成__
6、領(lǐng)導交辦的其他工作按時完成__全體人員
一年來，在院黨委、行政的正確領(lǐng)導下，在全院各部門的大力支持下，采購中心工作取得了較大成績。物資采購規(guī)章制度逐步完善，采購行為更為規(guī)范，采購價格更趨合理，采購檔案更為齊全，采購方式更加靈活，人員職責進一步明確。全年物資采購總量208萬余元，有力的保證了學院各項工作的順利開展。
一、始終把學習放在首位，不斷提高員工素質(zhì)，扎扎實實做好服務(wù)工作
物資采購是一項政策性很強、知識面很寬的工作，要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺悟，還要具有較豐實的物資采購知識。為此，我們一是強化員工的政治理論學習，不斷提高自己的政治理論素養(yǎng)，我們要求員工積極參加學院組織的各項理論學習活動，多看書讀報，并通過各種媒體學習了解物資采購的法律法規(guī);二是加強員工的廉政教育，時刻警鐘長鳴。物資采購工作風險系數(shù)很大，物資采購人員要經(jīng)常與錢、物打交道，與形形色色的供應商打交道，思想稍一不慎，就有可能違紀、違規(guī)，甚至觸犯國家的法律。因此，我們經(jīng)常組織員工學習勤政廉政的法律法規(guī)，教育員工要保持清醒的頭腦，抵御來自金錢的誘惑，做到常在河邊走，也能不濕鞋;三是增強員工保密觀念，自覺維護學院利益。物資采購在很多時候要做好工作，如招標的標底，供應商的報價資料以及參與競價的供應商的信息等。物資采購工作涉及到各個部門、多個方面，辦公場所不僅院內(nèi)人員來往頻繁，供應商也進進出出，有的供應商上門就是為了打探各類信息。為此，我們要求員工不該說的話不說，不該在公眾場合說的話不在公眾場合說，把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識的學習，增強物資采購的能力。物資采購需要熟悉國家的法律法規(guī)，學習了解各種采購方法和各類商品知識。由于我中心是新成立的部門，各類資料很少，為此，我們一方面從網(wǎng)上下載學習，另一方面我們于12月中旬開通了物資采購中心網(wǎng)站，開辟了“物資采購知識”欄目，不僅為自己學習提供了方便，也為學院相關(guān)使用部門了解物資采購常識，了解我們采購流程提供了便利。
二、切實做好制度建設(shè)工作，不斷完善工作程序，充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證，加強制度建設(shè)也是學院領(lǐng)導對我們部門的一個基本要求，物資采購工作離不開制度建設(shè)。20__年，根據(jù)工作需要以及國家的法律法規(guī)我們草擬并上報學院領(lǐng)導研究批準，發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學院物資采購管理辦法》，擬寫了《咸寧職業(yè)技術(shù)學院物資采購評標專家?guī)旒皩＜夜芾磙k法》和《評標工作紀律》，制定了部門職責及各崗位人員職責，制定了物資采購各種方式的工作流程，制作了各類工作表圖，通過一系列制度建設(shè)，我們的采購更規(guī)范了，操作方式也更透明了。
三、認真履行工作職責，不斷規(guī)范采購行為，努力提高物資采購綜合效率
物資采購中心是學院實施政府采購的專門機構(gòu)，承擔著全院的物資采購和相關(guān)招投標工作，我們堅持“陽光采購政策”，堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度地為學院節(jié)約成本”的工作原則，嚴格執(zhí)行相關(guān)工作流程，合理合法實施相關(guān)運作。
在采購工作中，我們一是采購活動的組織及采購方式逐步規(guī)范。今年，我們根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)，制定了學院的《物資采購工作流程》以及《詢價采購工作流程》、《競爭性淡利采購流程》、《公開招標操作規(guī)程》、《單一來源采購流程》等。二是加強了與政府采購管理部門的聯(lián)系，經(jīng)常上門就政府采購工作進行匯報，取得他們的支持，并按要求做好政府采購目錄所列項目采購事宜的申報工作。三是做好供應商的選擇工作，建立供應商庫。在采購工作中，我們認真做好供應商的資信調(diào)查，根據(jù)一年來的采購情況，建立了誠信供應商的資料庫，我們還將在今后的工作中，不斷充實和完善資料庫，充分滿足我院教學和管理工作對物資采購的需求。四是科學采購，不斷降低采購成本。五是跑市場，上網(wǎng)絡(luò)，及時了解商品信息。在每一項采購前，我們都要通過市場和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價格，做到事前心中有數(shù)，事中不受擺布，事后不會后悔。六是嚴把物資采購質(zhì)量關(guān)。物資采購回來后，我們及時組織相關(guān)部門進行驗收并清點入庫，對于問題商品馬上聯(lián)系供應商予以調(diào)換，不讓一件問題商品流入我院。
四、加強內(nèi)部事務(wù)性管理，不斷增強員工責任心，嚴格控制各項費用支出
今年是學院規(guī)范建設(shè)年，我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手，加強規(guī)范化管理。首先，我們制訂了部門職責、人員崗位職責及工作流程并上墻懸掛，使前來辦事的同志一目了然。其次，我們規(guī)范了檔案管理，根據(jù)物資采購的具體情況建立了三十余個科目，整個采購活動一清二楚。第三，我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應商打交道多的特點，調(diào)整了辦公室的布局，布置了溫馨的會談區(qū)，笑臉相迎，熱茶相送、好言相談，使來客感受到職院人的熱情、好客。第四，勤儉辦事，嚴于律己。雖然采購中心可以說是職院的窗口部門，也具備采購的有利條件，但在辦公條件上我們不追求高檔次，自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價格的，能夠滿足辦公即可，檔案盒也是找學院檔案室借的幾十個紙盒，辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認為，為學院節(jié)約辦學成本是我們采購人員的重要職責，決定工作成效的是我們的工作能力，工作水平和工作質(zhì)量。
五、存在問題
1.工作還有待進一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來了，但就全年工作情況看，由于各個方面因素影響，在實際操作中還是有不規(guī)范的地方。
2.學習還有待進一步加強。包括物資采購法律法規(guī)的學習、物資采購知識的學習和商品知識的學習。