假期已至,回首剛剛過去的一個學(xué)期,外聯(lián)部獲得了許多工作成果,部員們也在日常工作中一齊度過了金秋與冬月。對外聯(lián)部來說,這是充滿豐富實踐經(jīng)歷的一個學(xué)期。讓我們一齊來回顧一下吧!
首先,外聯(lián)部參與了許多活動的舉辦。
本學(xué)期外聯(lián)部共主辦了兩次講座?!敖?jīng)濟全球化下的財經(jīng)熱”講座,深刻地解讀了財經(jīng)行業(yè)人才的需求。業(yè)內(nèi)嘉賓為大家講解最新的財經(jīng)動態(tài)、指明未來就業(yè)發(fā)展的方向,對于同學(xué)們做個人規(guī)劃大有裨益?!罢嫒藞D書館”主題講座上,同學(xué)們認(rèn)識了兩位十分優(yōu)秀的學(xué)姐,聆聽了她們傳奇的求學(xué)歷程,收獲了許多課本之外的知識。她們講述校外、職場、國外的廣闊世界,以個人經(jīng)歷結(jié)合大學(xué)生生活實際,將生活與學(xué)習(xí)的經(jīng)驗智慧傾囊相授。此外,我們協(xié)助團(tuán)辦、文藝部、新傳等部門開展了多次活動,我們忙碌的身影留在了許多活動場合。合作曾進(jìn)了部門間的友誼,積累了彼此的實踐經(jīng)驗。
另外,本學(xué)期我們延續(xù)外聯(lián)部多年優(yōu)良傳統(tǒng),舉辦了經(jīng)典的“師說”系列采訪活動。在往年的經(jīng)驗之上,本學(xué)期的工作開展得更加順利,所以我們將場數(shù)增至兩場,采訪到兩位優(yōu)秀教師。
本學(xué)期采訪對象分別是公共經(jīng)濟與管理學(xué)院院長劉小兵教師和公共行政學(xué)王茵教師。成功邀請到同學(xué)們心中的“大咖”劉小兵院長是外聯(lián)部本學(xué)期的一次突破。主辦團(tuán)隊為采訪的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了精心的前期準(zhǔn)備,妥善處理每一個細(xì)節(jié),向采訪對象與支持活動的每一位同學(xué)展現(xiàn)出外聯(lián)誠意、外聯(lián)態(tài)度。本學(xué)期創(chuàng)新的“對話式”采訪風(fēng)格,讓交流更加深入,拉近了師生距離。多年的“師說”采訪,為同學(xué)們獲得寶貴的人生啟迪、未來提議、處世經(jīng)驗供給了機會,這也讓我們倍感榮幸。
11月17日,外聯(lián)部與青協(xié)聯(lián)合舉辦了“翻滾的彩雞蛋”公益越野跑。彩雞蛋活動也是年年傳承的經(jīng)典項目。遺憾的是,今年我們的合作伙伴同濟大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)未能與我校攜手出發(fā),而這一情景也曾一度讓我們深陷困境。在對活動的規(guī)模與地點進(jìn)行了合理調(diào)整,并進(jìn)行形式與環(huán)節(jié)的雙重創(chuàng)新之后,我們最終克服諸多困難,使活動如期舉行?;顒忧捌冢T多會議、幾度策劃與修改,我們付出了十足的認(rèn)真與專注;全體部員大力投入到前期宣傳工作中,校內(nèi)擺攤、平臺推送等步步落實;活動當(dāng)天,工作人員熱情專注,致力于使每一位參與者獲得周到的服務(wù)。在活動結(jié)束后的感想與評價采集中,同學(xué)們紛紛表示獲得了一次趣味而有意義的體驗,我們的工作也收到了諸多好評。
本學(xué)期,我們依然奮斗在爭取贊助的第一線。全體成員的努力和付出,換來了令人欣喜的成果。
一個學(xué)期以來,學(xué)生會活動頻繁舉辦,外聯(lián)部多次團(tuán)體外出爭取活動資金。真誠開放的態(tài)度、條理清晰的闡述,讓我們結(jié)識了許多新的商家朋友,也與許多老朋友重建了友好聯(lián)系。外出之日風(fēng)雨交加的惡劣天氣,也不曾讓我們心生退意。外聯(lián)部團(tuán)體努力之下,多個商家證明了進(jìn)取的合作意愿,我們與商家之間也建立起了深厚友情,并期待未來能夠進(jìn)行更加深入的合作。
外聯(lián)部在這一學(xué)期舉辦了許多活動,履行了學(xué)生會的部門職責(zé),收獲了累累碩果。一路以來,好評與鼓勵不斷,成長與提高不斷。作為公共經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會部門之一,外聯(lián)部始終肩負(fù)職責(zé),努力實現(xiàn)自身價值。下學(xué)期的許多任務(wù)已提上日程,外聯(lián)部將懷揣長久的熱情,秉持一貫認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),繼續(xù)奮勇前行!
在__年度第二學(xué)期里,校學(xué)生會外聯(lián)部在新任部長的帶領(lǐng)下,展開了新一輪的工作。在這學(xué)期,我們的工作有收獲也有失誤,在此對這半年來外聯(lián)部的工作做個總結(jié):
在本學(xué)期我們部門所做的工作主要有:定期去兄弟院校進(jìn)行各方面的交流,以及送我校學(xué)生會的聯(lián)系方式;受邀請代表我校學(xué)生會參加各種慶?;顒樱瑢W(xué)習(xí)經(jīng)驗,增進(jìn)友誼;經(jīng)常去參加其他高校的外聯(lián)工作交流會;接待外校來訪學(xué)生會成員及與商家洽談贊助問題等。
外聯(lián)部所做的工作,主要是拉贊助以保證學(xué)校舉行活動經(jīng)費的正常運轉(zhuǎn),也加大對學(xué)校的宣傳,提高學(xué)校在社會的知名度。作為高等院校中排行第二的長江職業(yè)學(xué)院來說,校學(xué)生會就是它的一個門面,一言一行都表此刻眾人面前,外聯(lián)部更是展現(xiàn)長職學(xué)子風(fēng)采的一個平臺。與其他院校進(jìn)行各種交流學(xué)習(xí)中,我們看到了自身的不足,從他們那里得到了啟發(fā)。這對我們以后從事外聯(lián)工作有了較大幫忙,讓我們的工作越來越順手。外聯(lián)部這學(xué)期的工作,有成績也有失誤。
首先,對于外聯(lián)部這學(xué)期做得一些工作,例如在聯(lián)系外校這方面我們能夠說在必須程度上來是做得不錯,但似乎忽略了校內(nèi)聯(lián)系的重要性,沒有很好發(fā)揮本部門的職能,使校內(nèi)各院系學(xué)生會與校學(xué)生會之間缺少溝通,傳遞信息不及時導(dǎo)致一些問題得出現(xiàn),妨礙了工作的進(jìn)程。
其次,部門內(nèi)部出現(xiàn)了較大的人事流動,影響了部門工作得順利開展,也影響了整個學(xué)生會的工作。因部門成員不適應(yīng)新任部長的工作方式,大部分成員產(chǎn)生了懈怠情緒,由于沒有與部長主席團(tuán)進(jìn)行有效的溝通,致使一些優(yōu)秀的成員離開了本部門。這是我們外聯(lián)部的損失。在人員極度短缺的狀況下,余下的各成員仍盡量持續(xù)外聯(lián)部工作得正常進(jìn)行,這是值得獎勵的。因為沒有與離職的成員交接好,導(dǎo)致他們聯(lián)系的部分商家與我們中斷了聯(lián)系,影響贊助工作的進(jìn)行,這是外聯(lián)部的另一個重大工作失誤,我們必須會重視并盡快彌補。個性是部分成員對工作得懈怠及部長的管理不力,導(dǎo)致了幾次部門會沒有舉行,使主席團(tuán)傳遞的工作信息,交代得工作任務(wù)沒有及時傳達(dá)給各成員,直接導(dǎo)致了外聯(lián)部工作的完成進(jìn)度。這是我們的失誤,我們已經(jīng)進(jìn)行了深刻的反思,并盡快改正。
在以后的工作過程中,我們必須會做好各方面的溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題,為使外聯(lián)部發(fā)展得更好而努力。
首先,感謝師姐們對我的信任,讓我留在外聯(lián)部,有機會跟著師姐們一起學(xué)習(xí),短短的幾個月,讓我學(xué)會不少東西,雖然策劃書寫的不是很好,但我又學(xué)會了如何去寫策劃書,感謝部長對我的耐心指導(dǎo),很多不會的事也漸漸上手了,不會像剛進(jìn)入外聯(lián)那樣的無措,謝謝師姐們!
剛開始去找商家的時候,的確不知道怎么去拉,很多話也不知道怎么說,也不知道怎么找商家,不知道怎么跟商家談,畢竟我們都是生手,后來每周開的例會,師姐也給我們很多建議,這些建議對我很有用,學(xué)會如何去找贊助商,如何跟他們談學(xué)校舉辦的活動,如何跟商家商談……很遺憾,雖然我們都很努力去拉贊助,這學(xué)期還是沒拉到一個贊助商。我也很抱歉,這學(xué)期我的功課比較多,沒法經(jīng)常出去找商家,只能利用周末的時間去外面跑跑,希望以后我有更多的時間去外面走走,為我們的外聯(lián)部盡一份力。
每周的例會,對我來說都是很有用,我也很珍惜例會的時間,跟師姐說說去了哪些地方,見了哪些商家,師姐也給我很有用的建議,這些建議對我來說真的很有用,謝謝師姐們。雖然這學(xué)期沒有拉到贊助,但我會努力的,下學(xué)期我會再接再厲為我們外聯(lián)部盡一份力,期待下學(xué)期的活動,我們有所收獲。
光陰荏苒,歲月如梭。20__年即將結(jié)束,旅游系外聯(lián)部的工作也接近尾聲。這學(xué)期的時間里,在外聯(lián)部全體成員的共同努力下,取得了優(yōu)秀的成績。在工作過程中,每個人全心付出,以系里部里的利益為前提,認(rèn)真工作,努力學(xué)習(xí),盡管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯(lián)部自成立以來正一步步走向成熟的優(yōu)秀成績。
20__ 年 9 月,我們迎來了一個新的學(xué)年,也是外聯(lián)部工作的一個新的起點。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份,我們首先進(jìn)行了招新活動?!罢行隆泵嫦蛭蚁荡笠恍律Mㄟ^初試、復(fù)試的層層選拔,我部門共吸納五名新成員。
首先,我們明確了外聯(lián)部紀(jì)律,進(jìn)一步用嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的方法管理、做好外聯(lián)部的工作。其次,我們對以往的工作經(jīng)驗和成功案例進(jìn)行了總結(jié),并以此作為新成員學(xué)習(xí)的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學(xué)期的主要任務(wù),并決定了以后例會的召開時間。之后就一些關(guān)于部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進(jìn)行了討論。對這個學(xué)期的工作安排方面作了一些新的安排及調(diào)整,我們以上學(xué)期不變的原則對這學(xué)期進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?,使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯(lián)部在本學(xué)期完成了之前的既定目標(biāo),并在活動中達(dá)到了預(yù)期效果,在同學(xué)中也產(chǎn)生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題,需要我們改進(jìn)。為了總結(jié)經(jīng)驗,并加強自身建設(shè),現(xiàn)對本學(xué)期部門工作做一總結(jié)。
外聯(lián)部本學(xué)期組織了以下活動:“迎新”活動,旅游論壇及“雙選會”活動,“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動,一系列新東方英語講座,職業(yè)生涯規(guī)劃講座;并參與了其他部門組織的各項活動?,F(xiàn)對這些活動總結(jié)如下:
一、“迎新”活動
我部門積極聯(lián)系各大企業(yè),最后,通過與康師傅主動溝通、協(xié)商爭取我系所需物資,同時為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳,使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系20__年迎新工作作好了充分的物資準(zhǔn)備及相關(guān)工作,使得迎新工作順利開展,給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作,布置雙選會場地,事前做好了活動策劃文書,與贊助商聯(lián)通公司,積極認(rèn)真洽談合作,爭取了宣傳方面的相關(guān)物資,我系雙選會的影響力度擴大,使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè),為旅游系應(yīng)屆畢業(yè)生搭建一個良好的尋找工作機會的平臺。
三、寢室美化大賽
我部與負(fù)責(zé)寢室美化大賽的常規(guī)部門積極協(xié)調(diào)、溝通、合作,幫助常規(guī)部門順利完成本次活動。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進(jìn)行提供條件。充分展現(xiàn)同學(xué)們動手動腦的才能,使之有利于成為學(xué)習(xí)好、實踐能力強的全面發(fā)展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯(lián)系贊助商為獲獎選手提供獎品,作好會場布置,并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準(zhǔn)備,為比賽順利進(jìn)行提供了條件,將旅游系的風(fēng)采再次在全院得以展現(xiàn)。
五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座
大學(xué)生首先要認(rèn)識到生涯規(guī)劃的重要意義,職業(yè)生涯活動將伴隨我們的大半生,擁有成功的職業(yè)生涯才能實現(xiàn)完美人生。不少大學(xué)生對職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對,或茫然無以適從,或使規(guī)劃流于形式,或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規(guī)劃”,因此,我部門與商家合作,舉辦了這樣的一次講座,讓同學(xué)們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方,是我系長期合作的贊助商家,在現(xiàn)實的學(xué)習(xí)生活中,英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作,舉辦了一系列的英語講座,為同學(xué)們提供一個平臺和機會去了解英語,提升自己。
在這一學(xué)期的活動、工作過程中,我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問題和需要改進(jìn)的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現(xiàn)的問題:
由于本學(xué)期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員,對外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學(xué)期我們所有的活動都是有部長協(xié)調(diào),商量組織的,干事們并沒有參與到活動的組織過程中,只是做一些安排的具體工作,導(dǎo)致一學(xué)期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉,并沒起到鍛煉干事的作用。
二、活動舉辦過程中干事工作出現(xiàn)的問題:
首先,通過部長在活動過程中對干事們的觀察發(fā)現(xiàn),干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作,很多情況下并不清楚活動的總體狀況,對活動沒有全局的理解,導(dǎo)致工作過程中的種.種失誤。其次,由于缺乏經(jīng)驗,干事們在工作過程中遇到突發(fā)事件時,處理事情的能力較差,使一些很容易的事復(fù)雜化。
結(jié)合部里出現(xiàn)的這些問題,部長通過組織討論,計劃在下學(xué)期組織活動讓干事們們?nèi)虆⒓?,并由干事們自己獨立組織部分活動,以達(dá)到鍛煉干事,增加他們經(jīng)驗的目的。
在對本學(xué)期的活動、工作做了總結(jié)后,發(fā)現(xiàn)了一些需要解決的問題,并提出解決方案。在這學(xué)期的工作中,我們對內(nèi)團(tuán)結(jié)同學(xué),增強校學(xué)生會內(nèi)部各部門之間及與各系部,各院校學(xué)生會的聯(lián)系和溝通,共同學(xué)習(xí),取長補短。對外跟其它高校之間的聯(lián)系,增強校學(xué)生會與其它高校間的了解和聯(lián)系,更有利的學(xué)習(xí)其他學(xué)校學(xué)生會的優(yōu)良作風(fēng),把其它高校的好的做法,帶回到自己的學(xué)校,把本校好的東西傳出去,提高學(xué)校的知名度。
我們?nèi)〉玫某煽兪请x不開各位領(lǐng)導(dǎo)、老師和廣大同學(xué)的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態(tài)度迎接新的學(xué)期的到來。希望在下學(xué)期的活動、工作中,外聯(lián)部的各方面都能有所提高,干事們也能更快的成長起來,成為能獨當(dāng)一面的全才。我們外聯(lián)部的工作也有更好的發(fā)展。
經(jīng)過一個寒假,進(jìn)入了新的學(xué)期。對于上一學(xué)期的工作,在寒假期間也進(jìn)行了反思。在那里進(jìn)行總結(jié)。
先從應(yīng)征開始。剛進(jìn)入大學(xué)時有一些忐忑,并沒有充足的自信,所以對于應(yīng)征外聯(lián)部干事并沒有十成的把握。緊張地進(jìn)入面試,看到大家的發(fā)揮后開始對自我的本事有了些許定位。經(jīng)過總結(jié)前面同學(xué)的經(jīng)驗教訓(xùn)順利經(jīng)過面試,正式成為外聯(lián)部的一員。第一次開會之后也很慶幸自我能夠加入這樣一個團(tuán)結(jié)的團(tuán)體,也從點點滴滴中學(xué)到了一些與人相處的方法。與此同時,也為自我樹立了在外聯(lián)部的目標(biāo)——認(rèn)真做好每一件自我應(yīng)當(dāng)要做好的事情。圓滿完成這一年到兩年的外聯(lián)部生涯。
緊之后,外聯(lián)部的工作就開始了。
首先是商家調(diào)查表。前輩們都在減輕我們的壓力,告訴我們商家調(diào)查并不難做。記得第一次去的時候我甚至連進(jìn)到店里的勇氣都沒有。好不容易進(jìn)去了卻緊張地連話都說不好。一齊搭檔的同志一向鼓勵我,我才慢慢進(jìn)入狀態(tài)。到了市區(qū)以后,我才稍微有一點放松了。商家調(diào)查一向持續(xù)了將近一周的時間。在這一周里,我們將永川的商業(yè)區(qū)幾乎都跑遍了。每次回到學(xué)校后都覺得很累??墒巧碳艺{(diào)查確實不難,絕大多數(shù)商家還是會幫我們完成商家調(diào)查表。所以在疲憊的同事也能體會到些許成就感。經(jīng)過進(jìn)行商家調(diào)查,我學(xué)到了一點與陌生人打交道的技巧,也更了解了商家作為商人的利益趨向性。當(dāng)然,商家調(diào)查最重要的就是為之后拉贊助的工作積累了寶貴的商家資源和經(jīng)驗,是初出茅廬的我們對于外聯(lián)部的工作有了些許認(rèn)識。我認(rèn)為最重要的是在這期間我也更加清晰地認(rèn)識到了我身上的兩個缺點。第一,缺乏耐心。當(dāng)碰到連續(xù)幾家商家都拒絕幫我們填寫商家調(diào)查表時,就會產(chǎn)生不耐煩的情緒。給接下來的工作帶來了不好的影響。第二,有時的確定過于主觀。有一兩次看到店面的招牌、門面、店內(nèi)的狀況等就主觀確定其不會為我們填寫調(diào)查表。之后經(jīng)過證實,表面的現(xiàn)象很多時候都是不準(zhǔn)確的。
接下來就進(jìn)入了學(xué)風(fēng)建設(shè)月。我們踏上了首次拉外聯(lián)的征途。借助前次商家調(diào)查后的結(jié)果,我們首先挑選了當(dāng)時調(diào)查情景較好的商家進(jìn)行談判工作。拉外聯(lián)的工作并不像商家調(diào)查那樣簡單。商家作為從商人士,必定會對投入能帶來多少回報來研究問題。而永川眾多的大學(xué)眾多的活動眾多的外聯(lián)選擇和商家多次投資
學(xué)?;顒拥慕?jīng)驗都成為我們工作的困難之處。商家多次投資都沒有得到回報,故不愿再將資金用在這一方面。汲取做商家調(diào)查時的教訓(xùn),我告誡自我必須要有耐心,要客觀看待每一次的交談。我們一家家的跑,不放棄任何一個可能成功的機會。思考交涉過程中的每一個細(xì)節(jié),并想盡一切方法改善自我說話的方式,介紹的語氣和交流過程中的語氣表情等等。就在我們進(jìn)取合作,抓緊所有課余時間跑外聯(lián),不放棄努力。最終,最終在幾近絕望的時候找到了東科酒店。經(jīng)過介紹、交談,最終拉到了五百元地贊助。當(dāng)時的心境此刻都仍覺得很清晰,可是卻找不到適宜的形容詞來形容當(dāng)時的狂喜。經(jīng)過這次的成功,我第一次真切地體會到什么事成就感,什么是天無絕人之路,什么事只要努力就會有收獲,什么事機會只給有準(zhǔn)備的人。也學(xué)到了團(tuán)隊合作的方法和他的重要性,團(tuán)隊是一個互補互助的存在。一座大廈不可能只由一根柱子建成,而一個優(yōu)秀的團(tuán)體不可能靠單方面的努力去完成各項任務(wù)的。所以在工作中,我學(xué)會了與別人進(jìn)行合作,相互配合的去完成,這對我來說也是一個很大的收獲。
之后在學(xué)風(fēng)建設(shè)月中,我們部同組織部共同承辦了“我的大學(xué)”演講比賽。從制定方案、邀請嘉賓,到會場布置、會場秩序維持,再到活動總結(jié)、商家反饋。每一步都是都是成功舉辦一個活動的重要組成部分。而在學(xué)生會工作過程中,進(jìn)取主動的工作態(tài)度對我們來說是十分重要的,不管是部門自我的活動,還是學(xué)校安排和組織的,或是與其他部門共同舉辦的,認(rèn)真的工作態(tài)度往往是決定工作成功與否的最重要條件之一。
在以上這樣的活動中,我一點點的學(xué)習(xí)著,也一點點的提高著,雖然處事的經(jīng)驗還不是那么的豐富,研究事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學(xué)習(xí),對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著進(jìn)取向上的良好態(tài)度和精神一向努力著。