時間總在不經(jīng)意間匆匆溜走,我們的工作又告一段落了,相信大家這段時間以來的收獲肯定不少吧,該好好寫一份工作總結(jié),分析一下過去這段時間的工作了。下面小編給大家分享學(xué)校秘書部工作總結(jié)范本，希望能夠幫助大家!
20____年度，秘書部作為外院后勤部門，負(fù)責(zé)的主要工作有，排每個月的學(xué)生會值班表，會議的簽到記錄，打印活動的獎狀以及學(xué)生會文檔的收集上交。除此之外，秘書部在20____年參與的活動有科技節(jié)，宿舍公寓文化藝術(shù)節(jié)，書法比賽。
排值班表的任務(wù)是部門成員每個月排一次，總的來說排班比較及時，但是期間也出現(xiàn)過問題。有學(xué)弟反應(yīng)自己幾個月連續(xù)值班，并且被一個月安排兩次。對此，我們部門成員分析了出現(xiàn)這種差錯的原因，也把情況反省給了大家，并互相提醒以后在排值班表的過程中要更加細(xì)致認(rèn)真，避免類似的錯誤再次發(fā)生。
會議的簽到是由部員負(fù)責(zé)的，在學(xué)生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進(jìn)行簽到工作?？偟膩碚f，簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如，運動會簽到的時候組織不夠合理，很多人知道要簽到，但是不知道簽到表在哪里。還有在會議上的簽到，不能保證每次都提前十分鐘到達(dá)開會地點，耽誤了簽到速度。
獎狀的打印工作是由副部協(xié)助部員進(jìn)行的。這學(xué)期活動比較多，要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時，但是效率不是很高，原因是獎狀的選取以及技術(shù)方面的問題。對此，秘書部在獎狀打印方面要注意技術(shù)的及時更新以及提前和實踐部協(xié)商獎狀方面的問題。
科技節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的是打印獎狀以及評分細(xì)則，做的很好。
宿舍公寓文化節(jié)秘書部負(fù)責(zé)的項目是書畫比賽，由秘書部副部統(tǒng)籌，秘書部各成員參與，在輔導(dǎo)員的協(xié)助下圓滿成功。
書法比賽的是由學(xué)聯(lián)主辦，外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣，副部統(tǒng)籌，各成員都積極參與，比較成功。需要改進(jìn)的方面是，也許是宣傳的不夠有力度，使得比賽參與人數(shù)不夠多，希望在以后的比賽中，能夠改進(jìn)，更好的開展活動。
總的來說，秘書部在外院學(xué)生會的整體運作下工作良好，希望再接再厲，把工作做的更出色。
時間流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間____將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來____年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了，進(jìn)入學(xué)生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學(xué)生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶，促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協(xié)助主席團(tuán)工作，做好每次大型活動之前的工作準(zhǔn)備；2、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結(jié)。
我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計參賽選手的名單，辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進(jìn)行總結(jié)。平時例會主席講話前，對所有成員進(jìn)行考勤、點名，已明確、加強(qiáng)學(xué)生會管理制度；會議通知，主席確定召開會議后，做好上傳、下達(dá)工作，發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點；開會時，做好會議記錄，以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。
在學(xué)生會工作的這幾個月，我的感受良多，學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有機(jī)會接觸認(rèn)識的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認(rèn)識到自己的不足，并加以改正。在工作中，我學(xué)會了團(tuán)結(jié)合作，團(tuán)體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強(qiáng)，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細(xì)節(jié)沒注意到，以至于出現(xiàn)許多錯誤，浪費了很多時間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。
在平時，各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學(xué)生會發(fā)展的更好。平時的工作中，各部門應(yīng)相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶，所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協(xié)力，把各活動辦的更好。
在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗
1、在一項任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。
2、要學(xué)會獨立，不能產(chǎn)生依賴心理，要今日事，今日畢。
3、學(xué)會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
在學(xué)生會這半年，我學(xué)到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。____年，我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作，在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識自己的不足并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
時光流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間，20____年即將過去，我院學(xué)生會自換屆以來，在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下，在主席的帶領(lǐng)下，在學(xué)生會所有成員的共同努力下，以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力，充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為20____年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作；2、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準(zhǔn)備（以重點、典型事例為主）
1、“我是__后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統(tǒng)計
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經(jīng)濟(jì)系人，計算機(jī)應(yīng)用系人。
（2）制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1、人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點名。已明確、加強(qiáng)學(xué)會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期（截止到12、8）共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
一、秘書部內(nèi)部工作
1、納新：參與納新并負(fù)責(zé)納新面試工作。
2、招干：經(jīng)過面試學(xué)生會一共招了十四名干事。秘書部有兩名。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都比較突出。工作也很積極。
3、迎新杯籃球賽活動：在迎新杯籃球賽中，秘書部主要負(fù)責(zé)比賽時的計分計時，每場比賽結(jié)束后及時統(tǒng)分，每位成員都能積極配合。
4、會議記錄工作：每次都認(rèn)真做好會議記錄，有事及時通知各部參加會議或活動。
春去秋來。隨著新一屆同學(xué)的到來，學(xué)生會秘書部在彈指間又長大了一歲。始終以來服務(wù)學(xué)生為宗旨；積極落實學(xué)生會的指示，全面貫徹學(xué)生會精神，大力協(xié)助學(xué)生會各部舉辦活動，不斷完善部門內(nèi)部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。學(xué)生會秘書部緊跟時代脈搏，緊跟學(xué)生會發(fā)展的需求，為促進(jìn)學(xué)生會的發(fā)展，不斷完善自身機(jī)構(gòu)、制度等，給學(xué)生會搭建更好的活動平臺。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我們秘書部以其獨特艷麗的身影存在于學(xué)生會中，成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作：
二、樞紐及協(xié)調(diào)工作
秘書部作為學(xué)生會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在學(xué)生會各部和各班之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作，將系領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會的決策下達(dá)到各部和各班，參與并督促學(xué)生會的活動并及時向上反映活動的成果，進(jìn)行深刻的分析，細(xì)致的研討活動的意義。同時秘書部還要協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，處理好部門之間以及部門與各班之間的關(guān)系，使其形成一個充滿朝氣、團(tuán)結(jié)互助的有機(jī)整體。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我部門已認(rèn)真完成各項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
三、管理工作
1、如果說秘書部是一個大家庭，那么秘書部就是這個家庭的管家，所以秘書部的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各部門的活動材料。同時為了學(xué)生會成員之間更好的聯(lián)系，我們制訂了學(xué)生會所有成員的聯(lián)系表，并制作了辦公室值班表。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理：在日常工作中我們秘書部主要負(fù)責(zé)管理各部門的資料及各班級的檔案，對其進(jìn)行收集整理存檔。在各部門舉辦活動時，我們要負(fù)責(zé)收集部門所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結(jié)束后收集部門上交的活動總結(jié)及活動總結(jié)報告。在每個月月末，我們秘書部要將學(xué)生會每月的工作總結(jié)進(jìn)行整理存檔，將下月的工作計劃收集好，要將各部門本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種文件的上交情況，并為主席團(tuán)例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各部門按時上交團(tuán)訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，復(fù)雜，但是成員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3、物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進(jìn)行備案，如有部門需要使用物品，都應(yīng)向秘書部提交申請。各部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，秘書長簽完字后方可使用。同時我們部門也會協(xié)助監(jiān)察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下學(xué)生會的物品得到了很好的保護(hù)并得到了主席團(tuán)的一致好評。
四、部門內(nèi)部的規(guī)范
一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內(nèi)部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內(nèi)部團(tuán)結(jié)。秘書部在履行學(xué)生會規(guī)章制度的同時又制定了部門內(nèi)部的規(guī)章制度。例如每兩周一次部門例會，成員們輪流當(dāng)家作主，自行策劃，每次會議都由各成員輪流主持，使各位成員從一開始就學(xué)習(xí)東西。另外秘書部所有的成員值班時必須提前10分鐘到，部門內(nèi)部成立里幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位成員自發(fā)的去組織活動從而鍛煉他們的創(chuàng)新能力，并且鍛煉他們做事時的細(xì)心、堅持的能力。更從另一方面增進(jìn)各位成員之間的感情。讓他們在今后的工作當(dāng)中更加默契。部門的凝聚加強(qiáng)了，工作效率提高了，團(tuán)學(xué)一家的理念更深了。
五、納新工作
在本學(xué)期開學(xué)初期，秘書部進(jìn)行了一年一度的納新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關(guān)系到秘書部未來的發(fā)展。因此在納新過程中，秘書部進(jìn)行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了2名新成員。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了成員培訓(xùn)大會，讓成員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準(zhǔn)備下，各位新成員積極的配合下，我們部門的工作進(jìn)行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學(xué)期的工作中做的有聲有色。
六、總結(jié)經(jīng)驗與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在學(xué)生會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在學(xué)生會建設(shè)的重點。
2、工作細(xì)心問題。由于秘書部工作比校繁多，雜而細(xì)。要求成員有比較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)心。對此我們會在今后的工作當(dāng)中努力改正，樹立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則，努力給各位成員做好帶頭的榜樣。
3、值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現(xiàn)在人數(shù)少，登記不完整，工作上有所松懈。
七、展望20____
光陰荏苒，歲月如歌。轉(zhuǎn)眼20____年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結(jié)束的一年，在這最后的一刻，秘書部為20____年做出了展望：
1、繼續(xù)做好日常工作
①日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
②收集各部門各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達(dá)各項決議，保證信息渠道的暢通。 ④在主席團(tuán)的提議下起草學(xué)生會的各項規(guī)章制度。 ⑤完成主席團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。 ⑥收集活動策劃、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。
⑦協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為政史系學(xué)生會的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
2、繼續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
（1）制度建設(shè)：
①例會制度：秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段時間工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
②獎懲制度：秘書部制定了部門內(nèi)部量化考核評優(yōu)制度，旨在激勵成員，提高成員工作積極性，更好的做好秘書部工作。
（2）組織建設(shè)：
①完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核成員工作，以保證成員對日常工作的高度重視。
②堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對成員的獎勵和批評。
③鼓勵成員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。④注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。
3、對學(xué)生會工作的建議
學(xué)生會分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求學(xué)生會發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對學(xué)生會工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則安之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在學(xué)生會這個平臺上提升自己，同時力求為學(xué)生會謀求更大的發(fā)展。
暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發(fā)。我有理由堅信在這一屆成員的幫助下，我秘書部將會百尺竿頭，更進(jìn)一步。秘書部將在系領(lǐng)導(dǎo)老師的悉心指導(dǎo)下?lián)P帆起航，在主席團(tuán)的精心帶領(lǐng)下展翅雄飛，在所有成員的共同努力下劃破蒼穹。最后衷心的祝愿政史系學(xué)生會的明天更加輝煌，祝我校學(xué)生組織的未來更加美好！
光陰似箭，轉(zhuǎn)眼間20____下半年已結(jié)束，在本學(xué)期開學(xué)之際，我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴，做到最好”的精神，做到“以人為本，服務(wù)校群”，不斷地加大對工作的要求，強(qiáng)化工作的力度，協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園，從而使學(xué)生會的工作有秩序地進(jìn)行。
我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下：
一、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍，本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求，更設(shè)定了“機(jī)關(guān)重重”的考驗，最后肖麗麗和段文杰同學(xué)以優(yōu)異的成績成為秘書部的`一份子，從而擴(kuò)大了秘書部的力量，組成了7人的大家庭。
二、組織新成員實習(xí)訓(xùn)練
同一件事不同的人做，效果不一樣的原因來自個體差異；同一件事同一個人做，效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達(dá)到最佳效果，不僅應(yīng)該選擇最合適的人，同時也應(yīng)該最有效的方法，因此本部門組織了為期一周的工作實習(xí)，同時本部部長在實習(xí)中特別強(qiáng)調(diào)以下兩點：
一是工作前大家各抒已見，獻(xiàn)策集思廣益；
二是工作結(jié)束要及時總結(jié)，從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，找出差距，彌補(bǔ)不足。
三、內(nèi)部工作
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度，具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神，認(rèn)真落實并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作，并能做好有關(guān)的記錄。
2、各部門派代表打掃學(xué)生會工作室，讓學(xué)生干部能擁有一個既嚴(yán)肅又溫馨的家，并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里，讓學(xué)生干部在工作之余能擁有共同的話題。
3、極協(xié)助宣傳部將學(xué)生會每期黑板報完成，在工作中我們能與宣傳部互相合作，從而得到共同的默契把學(xué)生會安排的工作按時完成。
4、每周日之前，我部會把上周各個班的平均分算出來，把各個班排好名次，然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班再接在力，為班級爭得榮譽(yù)，同時也鍛煉我們的團(tuán)結(jié)意識，讓我們時刻想著班級的榮譽(yù)。
5、檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)。
我們在總結(jié)回顧自開學(xué)以來的工作時，不會忘記關(guān)心我們成長的校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)，如果沒有關(guān)心我們的領(lǐng)導(dǎo)們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此，我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長，支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝！并致以崇高的敬意！
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下，取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步，但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離，這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn)，我們堅信，在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下，我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績！