__年是尋求發(fā)展的一年。在這一年里, 物業(yè)管理處在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持下,始終貫徹為業(yè)主"構(gòu)筑優(yōu)質(zhì)生活"的企業(yè)理念,遵循"業(yè)主至上,服務(wù)第一"的原則精神,根據(jù) 的實際情況,在做好物管服務(wù)的同時逐步理順完善各項管理工作,使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,物業(yè)管理工作取得了一定的成效,這與公司的領(lǐng)導(dǎo)及廣大員工的辛勞付出密不可分,現(xiàn)將年的工作總結(jié)如下:
一、年日常管理工作目標(biāo)完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,此問題在前期業(yè)主裝修階段顯得尤為重要,縱觀各老舊物業(yè)小區(qū)存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結(jié)構(gòu)受損、房屋功能改變等不一而足的問題,無不是因為前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了后期管理服務(wù)工作的困難重重、舉步維艱,這一問題已逐漸演變成一個困擾行業(yè)發(fā)展的突出問題。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點加強了以下方面的工作:
1)針對業(yè)主與裝修管理專項擬定了"裝修工作指引",就裝修單元的"重點部位防水"、"消防安全"、"水電管路走向"、"自用設(shè)施設(shè)備安裝"等作出明確的指引,讓業(yè)主與裝修公司提前知悉各項管理規(guī)定與要求,為后期的管理工作做好準(zhǔn)備;
2)從嚴(yán)把好裝修申請審批關(guān),建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修手冊內(nèi)規(guī)定的資料與圖紙,并對裝修申請中的關(guān)于外立面及室內(nèi)結(jié)構(gòu)方面從嚴(yán)審核,給出審批意見與建議;
3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部門按規(guī)定對裝修單元開展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門分工開展巡檢工作,將違章裝修現(xiàn)象消除于萌芽狀態(tài);
4)定期組織開展裝修專項巡檢整治活動,對存在未符合管理規(guī)定要求的現(xiàn)象,限定作出整改,并按計劃實施復(fù)檢工作,此項工作得到了大部份業(yè)主的肯定。
5)從年十月份起,根據(jù)工作的安排需要,管理處設(shè)立了裝修巡檢專項負(fù)責(zé)制度,該項工作由保安隊長組織實施,經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)及各項準(zhǔn)備工作后順利予以實施,取得了良好的成效。
(二)小區(qū)安全防范工作
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防管理工作,對保安人員定期進行崗位培訓(xùn),考核,制定了嚴(yán)格的崗位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),并堅持嚴(yán)格執(zhí)行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員認(rèn)真巡查,文明執(zhí)勤,禮貌服務(wù),在前期裝修階段進出人員復(fù)雜,硬件設(shè)施條件欠缺的情況下,基本完成了公司安排的各項工作任務(wù)。
1)繼續(xù)執(zhí)行施工人員出入證正副證制度,定時定崗進行裝修單元清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了延時裝修引致客戶投訴的情況,收到了良好的成效;
2)為加強裝修搬運的監(jiān)管,避免違章使用電梯搬運裝修材料的情況,從年下半年起管理處實行了"裝修搬運押金管理制度",自制度實施以來,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞衛(wèi)生環(huán)境、違章使用電梯搬運的情況基本得以杜絕;
3)嚴(yán)格執(zhí)行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進出須配合查詢與登記,拿出小區(qū)的物品均憑"放行條"并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行,小區(qū)的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保安部安排專人每月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時針對在經(jīng)營的商鋪開展滅火器配置檢查工作,目前在經(jīng)營的商鋪均已按要求配備了滅火器;
5)前期階段由于各方面的因素,停車場車輛出入管理較為混亂,通過鄧經(jīng)理主持召開專項整治工作,并安排落實相關(guān)工作后,所有進出的車輛均已憑證出入,大大地提高了停車場車場管理的安全系數(shù)。
(三)公共設(shè)施、設(shè)備的管理
小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備的良好運行狀態(tài)與維修養(yǎng)護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調(diào)整磨合基礎(chǔ)上的, 作為廣浩地產(chǎn)首個小高層住宅項目,由首期樓宇交付業(yè)主起,我們一直秉持的工作理念是:"嚴(yán)把接管驗收關(guān),密切監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài)",為此我們實施了以下管理措施:
1) 建立起設(shè)備移交初驗復(fù)檢制度,如電梯設(shè)備的移交,由于各方面的因素,電梯的安裝工藝、設(shè)備的運行性能不如理想,但在驗收過程中,在公司各部門的密切配合下,部位存在未符合質(zhì)量要求的問題,經(jīng)過協(xié)調(diào)跟進,基本上得到了整改;
2) 在物業(yè)管理的前期階段,由于設(shè)備處于運行磨合階段,同時由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時有發(fā)生,為此管理處加強了與相關(guān)單位的溝通工作,對存在的問題進行專題研討,再根據(jù)實際情況調(diào)整管理工作重點,經(jīng)過努力,在后期階段,設(shè)備的運行性能得到了極大的改善;
3) 實施了設(shè)備定期巡檢制度,做到設(shè)備巡檢及養(yǎng)護工作規(guī)程張貼上墻,維修人員定期實施巡檢工作,并做好巡檢工作記錄,基本上達(dá)到了公共設(shè)備問題及時發(fā)現(xiàn)及時處理的工作目標(biāo);
(四)環(huán)境衛(wèi)生管理
環(huán)境衛(wèi)生方面,管理處制定了嚴(yán)格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔組長組織安排相關(guān)區(qū)域的保潔工作,并每天開展巡檢整改工作,經(jīng)過保潔人員不辭勞苦的付出,小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生逐步得到完善,同時因應(yīng)惡劣氣候環(huán)境,我們開展了專項的大掃除工作,全年沒有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故。
1) 每幢樓宇交付業(yè)主后,施工單位的清潔開荒不到位,不能滿足管理服務(wù)的要求,在前期階段人員緊、工作任務(wù)重的情況下,管理處將每幢樓宇的清潔開荒責(zé)任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作,為后期的環(huán)境衛(wèi)生管理工作奠定堅實的基礎(chǔ);
2) 前期階段由于施工的原因,造成停車場的衛(wèi)生狀況差、積塵較多,為此管理處對水景及泳池的廢水加以利用,定期對停車場進行清洗,在有限條件內(nèi)保持了停車場良好的衛(wèi)生狀況;
3) 在業(yè)主剛?cè)胱〉碾A段部分業(yè)主經(jīng)常將生活垃圾棄置于每幢的電梯內(nèi)及電梯前廳處,給環(huán)境衛(wèi)生造成了不良的影響,再引致其他的業(yè)主的投訴,管理處先是張貼"溫馨提示",后通過保安與監(jiān)控確定嫌疑住戶,再通過物管人員多次耐心的解釋與說服后,隨意棄置生活垃圾的情況不再發(fā)生;
20__年,我委在市委、市政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,以“聚焦聚力三個發(fā)展 奮力開創(chuàng)沖刺全省第一方陣新局面”為首要任務(wù),堅持穩(wěn)中奮進、好中加快的工作總基調(diào),全力推進城鄉(xiāng)規(guī)劃與城市建設(shè)提速、提質(zhì)、提效,不斷強化規(guī)劃建設(shè)統(tǒng)籌發(fā)展和綜合調(diào)控能力,堅持沖刺全省第一方陣不動搖,主動適應(yīng)新常態(tài),實現(xiàn)新發(fā)展。
(一)強化頂層設(shè)計,著力實現(xiàn)規(guī)劃引領(lǐng)發(fā)展
描繪美好新滁城發(fā)展藍(lán)圖。突出“綠、水、文”理念,高標(biāo)準(zhǔn)定位中心城市,高水平、大手筆修編城市總體規(guī)劃和城鄉(xiāng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展體系、基礎(chǔ)設(shè)施體系、公共服務(wù)體系等分項規(guī)劃,加快形成產(chǎn)城融合、城鄉(xiāng)一體的發(fā)展格局。
一是修編《__市城市總體規(guī)劃(20__-2030)》。圍繞把滁州建設(shè)成為“經(jīng)濟實力雄厚,社會事業(yè)發(fā)達(dá)、文化魅力彰顯、人居環(huán)境優(yōu)良、人民生活幸福的具有較大影響的皖蘇間新型區(qū)域中心城市”的目標(biāo)定位,完成了《__市城市總體規(guī)劃(20__-2030)》修編并正式獲得安徽省人民政府正式批準(zhǔn),__市城市規(guī)劃建設(shè)用地面積由原來95平方公里擴展為120平方公里。
二是修編城鄉(xiāng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃。圍繞加強與南京江北新區(qū)協(xié)同發(fā)展, 加速滁州崛起,編制了《__市產(chǎn)城融合示范區(qū)規(guī)劃》,積極申報國家級產(chǎn)城融合示范區(qū);圍繞“兩個同城化”發(fā)展布局,編制了《__市城市軌道交通線網(wǎng)規(guī)劃》;圍繞推進新型城鎮(zhèn)化改革,編制了《__市新型城鎮(zhèn)化發(fā)展規(guī)劃》。
三是修編相關(guān)特色規(guī)劃。圍繞打造特色山水城市,提升城市品位、知名度,專門邀請中國城市規(guī)劃設(shè)計研究院專家來滁現(xiàn)場調(diào)研、指導(dǎo),啟動歷史文化名城及街區(qū)保護規(guī)劃前期工作,編制了《__市城市風(fēng)貌及雕塑規(guī)劃》、《__市歷史文化名城及歷史街區(qū)保護規(guī)劃》。
四是修編基礎(chǔ)設(shè)施體系、公共服務(wù)體系規(guī)劃。圍繞全省“多規(guī)合一”試點,實現(xiàn)專項規(guī)劃“一張圖”,制定了《__市“多規(guī)合一”實施方案》,啟動了《__市“多規(guī)合一”規(guī)劃研究》;圍繞推進全省城市人防工程暨地下空間平戰(zhàn)綜合利用試點城市,編制了《__市城市人防工程暨地下空間平戰(zhàn)綜合利用規(guī)劃》;圍繞堅持突出特色,全力提升城市形象品味,開展了《城市綠地系統(tǒng)規(guī)劃》、《水庫景觀控規(guī)設(shè)計》、《城市步行和自行車交通規(guī)劃》等涉及公共服務(wù)設(shè)施、市政基礎(chǔ)設(shè)施、公共安全設(shè)施方面的共18個專項規(guī)劃的編制編制工作。
(二)強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷提升城市綜合承載能力
圍繞“豐富城市內(nèi)涵,提升城市品位,完善城市功能,提升居民生活幸福指數(shù)”的要求,千方百計,籌措資金,實施了道路交通、市政、供排水、污水治理設(shè)施等一批城鄉(xiāng)建設(shè)重點工程,城市基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善,服務(wù)功能不斷增強。截止10月底,累計完成城市市政公用設(shè)施建設(shè)固定資產(chǎn)投資75億元,較上年同期減少 28 億元,下降 27 %,完成固定資產(chǎn)投資總量全省排名第2位。其中市本級10月底累計完成城市市政公用設(shè)施建設(shè)固定資產(chǎn)投資 23 億元,較上年同期增加5 億元,增長28 %。
一是城區(qū)建設(shè)快速推進,人居環(huán)境不斷改善。(1)燃?xì)猓?0__年新增中低壓管網(wǎng)200km,次高壓管網(wǎng)33.5km,老管網(wǎng)改造15km,新增民用戶接駁45000戶。天然氣管道已覆蓋了主城區(qū)、__區(qū)、__縣、__縣、汊河工業(yè)園、蘇滁產(chǎn)業(yè)園、大王工業(yè)園、沙黃工業(yè)園等,形成滁城環(huán)形燃?xì)饩W(wǎng)絡(luò)。(2)供水:完成一、二水廠老舊設(shè)備更新改造,運行三、四水廠,總供水能力達(dá)到26萬立方米每日。世紀(jì)大道等十余條道路供水管網(wǎng)相繼建成,供水區(qū)域涵蓋滁州中心城區(qū)、經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),蘇滁產(chǎn)業(yè)園、瑯琊新區(qū)、南譙新區(qū)以及周邊多個衛(wèi)星鄉(xiāng)鎮(zhèn),供水管道700多公里,供水總面積約80余平方公里,總用戶16萬余戶,供水普及率達(dá)到90.5%以上。(3)市政:新鋪設(shè)(維修)滁城車行道、人行道板25600平方米,路緣石13600平方米;更換窨井、雨水井蓋1580塊;疏通管道1890千米,窨井清淤15000余座次, 雨水井清淤18000余座次,主出水口清淤120處,完成雨水井改造1120座;完成20條小巷道改造;改造主城區(qū)7條道路682組路燈,新安裝西澗南路等8條道路630 組路燈,建成“智慧路燈照明”系統(tǒng),主干道亮燈率98%以上,次干道、支路亮燈率96%以上,城市照明設(shè)施完好率95%以上。(4)城市綠色出行。建成滁城公共自行車系統(tǒng)一、二期站點93個,投放2240輛自行車,售卡15903張,20__年啟動公共自行車三期建設(shè)。(5)游園。20__年新建4個街頭游園,分別是同樂路與金陵路交口游園、六中對面街頭游園、明光路與西澗路交口游園、揚子路與上海路交口游園。(6)亭城。制定了《__市中心城區(qū)亭閣命名工作方案》,啟動并推進亭閣命名工作,共征集到亭名1042個,亭聯(lián)106幅,亭記4篇,參與亭名網(wǎng)群眾近4萬人次。目前,對43個亭閣評選推薦的115個候選亭名正在進行社會大眾投票,投票結(jié)果將向社會公布。
二是切實加強生態(tài)保護,大力實施“四水”共治。(1)保供水。開展沙河集水庫、城西水庫、黃栗樹水庫三個水源保護區(qū)調(diào)研,并提出村鎮(zhèn)污水治理和垃圾治理等具體保護建議;啟動__市自來水廠一廠、二廠道路綠化等設(shè)施改造工程。(2)治污水。新建成污水管網(wǎng)約140公里,啟動第三污水廠項目前期工作;擬在沙河集水庫保護區(qū)新建建2座日處理量200噸的污水處理廠;在城西水庫保護區(qū)新建一座日處理量250噸的污水處理廠;在黃栗樹水庫保護區(qū)新建1座日處理量300噸、1座日處理量200噸的污水處理廠,孤山村擬建一座日處理量50噸的污水處理廠。已協(xié)助完成城郊污水廠選址、設(shè)計、施工招投標(biāo)工作,即將開工建設(shè)。(3)抓節(jié)水。按照優(yōu)水優(yōu)用、分質(zhì)供水的原則,啟動公共綠化、道路沖洗等使用再生水、河水和雨水,印發(fā)實施了《城市供水管網(wǎng)漏損管控試點工作實施方案》,完成了主城區(qū)供水管網(wǎng)及附屬設(shè)施普查;已對30個小區(qū)安裝了60多個計量考核表。學(xué)習(xí)紹興經(jīng)驗,專門成立管線測漏隊,加大管網(wǎng)測漏工作;增設(shè)了137個加密消防栓,保障了城市消防安全。(4)防洪水。編制了《__市城市排水專項規(guī)劃》、《__市城市排水(雨水)防澇綜合規(guī)劃》,治理城西干渠穿城段及湖心路、紫薇路、西澗路等__區(qū)排水管網(wǎng),結(jié)合__區(qū)地塊改造和新城路網(wǎng)建設(shè),開展了雨污分流和水系梳理。同時,城西干渠清理淤積4萬m3,完成城西干渠(會峰路-龍蟠河)改造工程,清淤及改造后可實現(xiàn)排澇量69.3m3/s。引進新加坡技術(shù),對主城區(qū)600多座混凝土雨水收集口進行鋼格板雨水口改造,增加了80%收水能力,基本實現(xiàn)了“撇、擋、排、疏、控”的城市防洪工作目標(biāo)。
三是強力推進“三治三增”,城市地下管線普查快速推進。我委率先完成滁城主城區(qū)地下管線(給水、雨水、污水、路燈)普查,并制定了《__市城市地下管線管理辦法》。牽頭召開桿線下地協(xié)調(diào)會,推進了豐樂大道等7條道路34道弱電線路、28道強電線路下地工程。為盡快實現(xiàn)共建共享,我委加大城市地下管線檔案管理相關(guān)法規(guī)的宣傳力度,加強地下管線規(guī)劃統(tǒng)籌,嚴(yán)格管線規(guī)劃管理,統(tǒng)籌建設(shè)地下管線工程,落實地下管線工程規(guī)劃、施工圖設(shè)計文件審查、施工許可、工程質(zhì)量安全監(jiān)督與驗收、竣工測量以及檔案移交等制度,提高建設(shè)管理水平。
四是打造“數(shù)字市政”,建成“五大系統(tǒng)”。即,數(shù)字規(guī)劃信息化平臺系統(tǒng)、城市防汛排澇調(diào)度系統(tǒng)、城市地理信息巡查管理系統(tǒng)、市政設(shè)施巡查管理信息系統(tǒng)以及城市橋梁信息管理系統(tǒng)。“數(shù)字市政”建設(shè),初步實現(xiàn)了市政管理從巡查到處置自動化功能,為城市管網(wǎng)的科學(xué)運行、管理和維護提供詳實的管網(wǎng)圖件和數(shù)據(jù),為城市的規(guī)劃、建設(shè)和地下空間的綜合利用提供詳實的管網(wǎng)資料以及把最新的數(shù)字技術(shù)運用到城市規(guī)劃中。為建設(shè)數(shù)字化城市和可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造必要的基礎(chǔ)條件,在全省同行領(lǐng)先。
(三)切實加快轉(zhuǎn)型升級步伐,促進建筑行業(yè)健康發(fā)展
一是堅持“穩(wěn)增長、調(diào)結(jié)構(gòu)”,保持建筑業(yè)發(fā)展穩(wěn)定增長。截至11月底,全市完成建筑業(yè)總產(chǎn)值257億元,同比增長10.3%,預(yù)計全年總產(chǎn)值將突破286億元。1—11月份,實現(xiàn)建筑業(yè)入庫稅收16.18億元,同比增長9.6%,建筑業(yè)入庫稅收占同期地稅總收入19.5%,建筑業(yè)實現(xiàn)稅收總量位居全省第一方陣。全年舉辦五大類七期共50培訓(xùn)班,培訓(xùn)各類人員12883人,新增建筑施工總承包企業(yè)1家,新增工程造價咨詢甲級資質(zhì)企業(yè)3家。目前,全市建筑施工企業(yè)382家,其中一級總承包資質(zhì)企業(yè)8家,二級總承包企業(yè)69家。20__年獲得安徽省第九屆徽匠建筑技能大賽團體三等獎。全市工程造價咨詢企業(yè)已發(fā)展到19家,其中甲級資質(zhì)企業(yè)5家,實現(xiàn)了《__市工程造價咨詢行業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》確定的甲級工程造價咨詢企業(yè)零的突破。
二是強化底線意識,不斷強化安全監(jiān)管。20__年共檢查在建工程506項,下達(dá)安全隱患整改通知書309份,下達(dá)停工通知書77份。同時,開展了起重機械設(shè)備專項檢查,抽查了在建工程111項,檢查建筑起重設(shè)備332臺,下發(fā)整改通知書68份,停工整改通知書18份,查封機械設(shè)備45臺。辦理安全生產(chǎn)許可證相關(guān)新申報、延期、變更85家;辦理起重機械設(shè)備備案、使用登記1218臺。今年1—11月份,全市共有92項工程創(chuàng)建安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化示范工地。同時,高度重視燃?xì)獍踩ぷ?,先后?lián)合安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、消防等部門,對照天津濱海燃?xì)獗ê褪徍?0·10”瓶裝液化氣爆炸事故教訓(xùn),多次組織安全專項檢查并督促整改。截止11月末,全市建筑安全生產(chǎn)形勢總體穩(wěn)定,未突破控制亡人指標(biāo)。圓滿完成第五屆中國農(nóng)民歌會舞臺及安保隔離防護搭設(shè)等安全保障工作。20__年,我委被省住建廳和__市政府評為20__年度全市安全生產(chǎn)目標(biāo)考核先進單位,受到了通報表彰。
三是強化監(jiān)管力度,凈化建筑市場。以查處建筑市場違法違章為重點,共組織檢查工程項目296項次,依法對檢查中發(fā)現(xiàn)的各類違法行為下達(dá)責(zé)令改正通知書161份,對13項工程進行立案查處。兩次開展全市建筑市場執(zhí)法督查工作,檢查縣(市、區(qū))在建工程28項,下達(dá)執(zhí)法建議書13份,按月印發(fā)《督查通報》、《建筑施工轉(zhuǎn)包違法分包行為查處情況通報》。對未報監(jiān)就擅自開工建設(shè)的5項工程實施行政處罰;對為進行竣工驗收就擅自交付使用的5項工程實施行政處罰;對2項工程項目主體責(zé)任單位違規(guī)行為記b級以上不良記錄,對7項工程的主體單位項目質(zhì)量責(zé)任人記b級以上不良記錄,共下發(fā)質(zhì)量監(jiān)督意見書55份。20__年市本級共辦理務(wù)工人員崗位證書9900份,辦理實名制工資考勤卡7031張,開設(shè)工資支付專戶23戶,累計繳存“一卡通”實名制用工工資支付信用保障金4010萬元,累計代發(fā)工資約逾2億元。貫徹落實《安徽省大氣污染防治條例》,共檢查在建工程項目103項,下發(fā)《建筑工程施工揚塵污染整改通知書》80份。對限期內(nèi)仍未整改到位的28個項目進行處罰。對15家不能按時完成綜合環(huán)境整治站點責(zé)令關(guān)停。
四是健全制度,提升質(zhì)量監(jiān)管水平。制定了《__市建設(shè)工程質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)化制度》、《__市建設(shè)工程各方責(zé)任主體質(zhì)量信用管理制度》、《__市城鄉(xiāng)規(guī)劃建設(shè)委員會關(guān)于印發(fā)__市深基坑工程管理規(guī)定的通知》、《關(guān)于加強深基坑以及地基與基礎(chǔ)施工許可管理的通知》、《關(guān)于__市全面推行住宅工程質(zhì)量樣板引路工作的暫行規(guī)定》、《關(guān)于建立全市工程質(zhì)量信息化監(jiān)管平臺的通知》等近20項制度規(guī)定,通過以上文件貫徹實施有效地加大了工程質(zhì)量管理力度,工程質(zhì)量穩(wěn)中有升,質(zhì)量常見問題投訴呈下降趨勢。截止到20__年11月26日,共接受工程質(zhì)量報監(jiān)337項,建筑面積281.31萬㎡,工程造價42.25億元;辦理竣工驗收備案工程362項,建筑面積251.57萬㎡,工程造價30.23億元。報監(jiān)工程監(jiān)督率100%,監(jiān)督工程竣工驗收,工程合格率100%。長江商貿(mào)財富廣場(西半部)工程被省住建廳評為“20__年安徽省新技術(shù)應(yīng)用示范工程”,明光徽商大市場工程被評為“20__年華東片區(qū)質(zhì)量監(jiān)督工作年會示范樣板工程”。
五是綠色建筑取得新突破。出臺了《進一步加強__市建筑節(jié)能施工質(zhì)量管理通知》、《關(guān)于規(guī)范建筑節(jié)能材料備案管理的通知》。組織開展全市建筑節(jié)能大檢查,共檢查工程123項,總建筑面積629萬㎡,下發(fā)專項檢查意見書62份。市本級共抽查35項工程,其中住宅工程30項,公共建筑5項,下發(fā)專項檢查意見書26份。目前,我市(縣、市、區(qū))規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)新開工工程全部執(zhí)行新建建筑節(jié)能強制性標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計執(zhí)行率100%,施工執(zhí)行率100%,建制鎮(zhèn)范圍內(nèi)節(jié)能設(shè)計執(zhí)行率100%,施工執(zhí)行率達(dá)到99%,加氣砼墻體、節(jié)能門窗、高強鋼筋的應(yīng)用比例在全省走在前列。20__年__市中普城市廣場、__縣屏山苑安置小區(qū)被列入省級綠色建筑示范項目;全市綠色建筑面積達(dá)180萬平方米,連續(xù)兩年列入建筑產(chǎn)業(yè)化示范市,爭取上級財政補助資金600萬元。
(四)以推進改革創(chuàng)新為動力,全面完成各項重點工作任務(wù)
一是全力推進十大工程、十件實事。牽頭完成了20__年,市委市政府安排了惠及民生內(nèi)城河一期改造工程、滁城城南新區(qū)生活配套設(shè)施規(guī)劃選址以及新建(改造)4處街頭游園等三項任務(wù)。配合相關(guān)部門完成大唐滁州電廠項目選址意見書報批故障;完成了滁州高教科創(chuàng)城布展設(shè)計初步設(shè)計方案、滁州高教科創(chuàng)城園區(qū)總體規(guī)劃以及滁寧輕軌項目、滁州機場項目選址規(guī)劃前期對接等。
二是扎實推進各項改革(試點)創(chuàng)新工作。全面完成了20__年度市委改革辦交由我委牽頭或配合實施的19項重點改革任務(wù)。加快推進城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、運營和管理市場化進程,全面開展政府與社會力量合作(ppp模式)試點工作,確定了ppp咨詢機構(gòu),著手編制了自來水公司項目初步實施方案。全面啟動國家海綿城市申報前期工作,優(yōu)選了內(nèi)城河改造、北湖公園、南湖五期、城南濕地公園等4個項目納入省級海綿城市試點。20__年,已經(jīng)首批獲得省級海綿城市試點市補助資金1000萬元,并優(yōu)先用于城南濕地公園建設(shè)。加大縣城規(guī)劃建設(shè)管理工作督察力度。建立健全縣城規(guī)劃建設(shè)管理工作聯(lián)席會議制度,扎實開展了“六項行動”。全年組織開展5次全市范圍的縣城規(guī)劃建設(shè)管理工作專項檢查,在上半年全省督察評比中排名第二。全面完成20__年全省開工建設(shè)污水處理設(shè)施任務(wù)和__市20__年主要污染物減排項目計劃,完成了__縣爐橋、__市銅城、__市開發(fā)區(qū)、來安水口鎮(zhèn)等污水處理廠建設(shè);開工建設(shè)__縣開發(fā)區(qū)污水處理廠,推進__市第三污水處理廠二期開工前期準(zhǔn)備,啟動了滁城污泥處置和中水回用項目建設(shè)前期工作。20__年,我市被納入安徽省首批城市供水管網(wǎng)漏損管控試點市,爭取污水管網(wǎng)建設(shè)項目資金1820萬元;成功申報國家智慧城市試點。
物業(yè)管理籌備工作正式啟動、至今已有一年。在此期間,物業(yè)管理籌備處全體員工在交易所及行政公司各級領(lǐng)導(dǎo)的全面指導(dǎo)下,圍繞著項目前期工作計劃制定及實施、項目及配套服務(wù)優(yōu)化建議,管理及服務(wù)預(yù)算制定及完善、物業(yè)服務(wù)人員招聘及團隊組建,項目風(fēng)險評估及控制,工作程序制定及建章立制、物業(yè)服務(wù)所需外委公司接洽及招標(biāo)、員工系統(tǒng)培訓(xùn)等方面展開了一系列卓有成效的工作,并都如期地達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)?,F(xiàn)將的具體工作總結(jié)及匯報:
一、工作計劃制定及實施
結(jié)合期貨大廈是大連市重點工程、地標(biāo)性建筑的實際情況,按照第一太平戴維斯在世界范圍內(nèi)對國際知名建筑成功推行的管理經(jīng)驗,并以第一太平戴維斯系統(tǒng)的價值觀、使命感及遠(yuǎn)景目標(biāo)為藍(lán)圖,第一項工作就是制訂了細(xì)致、可行、有針對性的工作計劃,包括人員計劃、資金計劃、前期介入準(zhǔn)備計劃,接管計劃等等,并圍繞著計劃逐項地穩(wěn)步開展各項工作。為了保障計劃整體的切實可行,在實施期間不斷地根據(jù)大廈的整體施工進度情況,有針對性的對各項計劃進行調(diào)整,截至目前為止,物業(yè)管理籌備處已基本圓滿完成了制定的各項工作計劃及目標(biāo)。
二、項目及配套服務(wù)優(yōu)化建議
根據(jù)期貨大廈項目特點及管理目標(biāo),按照第一太平戴維斯的管理經(jīng)驗,積極配合大廈各項招商及規(guī)劃工作,從日后大廈具體提供的服務(wù)、設(shè)施設(shè)備的運行、維護、保養(yǎng)等方面,提供了大量的物業(yè)顧問服務(wù)建議,為日后為大廈提供高品質(zhì)的服務(wù)奠定了基礎(chǔ),如今,16~18層銀行整體裝修已接近尾聲,地下室食堂土建施工也即將結(jié)束,下一階段的施工物業(yè)將繼續(xù)跟進并提供全程服務(wù)。
三、管理及服務(wù)預(yù)算制定及完善
期貨大廈作為大連市的地標(biāo)性建筑,資金預(yù)算必須細(xì)致、全面,方能保障大廈在今后的正常運轉(zhuǎn)及提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),資金預(yù)算既是物業(yè)管理籌備處既定的目標(biāo),也是在今后運作過程中需完成的任務(wù),目標(biāo)要明確、可行,任務(wù)要合理并具可操作,物業(yè)管理籌備處圍繞著把期貨大廈打造成--市一流地標(biāo)性建筑的目標(biāo),從實際出發(fā),制定了詳實,合理的資金預(yù)算并根據(jù)實際需要進行完善。
四、物業(yè)服務(wù)人員招聘及團隊組建
優(yōu)秀的項目需要優(yōu)秀的團隊才能為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為了選聘合適的人才,物業(yè)管理籌備處切實遵照行政公司“高素質(zhì)、重實干、寧缺毋濫”的指示精神,嚴(yán)把人員招聘關(guān)。截至目前為止,物業(yè)管理籌備處共進行人員招聘近400人次,招聘員工72人,員工的綜合素質(zhì)整體上已達(dá)到了預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),為打造一支一流的物業(yè)服務(wù)團隊創(chuàng)造了極其有利的先決條件。
五、項目風(fēng)險評估及工作介入
期貨大廈整體尚未竣工,施工中難免存在著一定的安全隱患,遵照交易所各級領(lǐng)導(dǎo)一直強調(diào)的“安全第一”的指示精神,對項目的施工進行積極的配合和協(xié)助,強化安全防范意識,以保障后期各項服務(wù)的順利進行,-月-日至今物業(yè)管理籌備處先后遵照行政公司的指示,向現(xiàn)場派駐了3批共44名員工,負(fù)責(zé)現(xiàn)場3f機房的安全保衛(wèi)、大廈整體的安全巡視及大廈整體采暖運行工作。
尤其是采暖運行工作,在大廈尚未竣工、采暖系統(tǒng)并未全面調(diào)試的情況下,物業(yè)籌備處維修保養(yǎng)部全體員工在行政公司的大力關(guān)懷和支持下,克服了現(xiàn)場條件苦、面積大、人員雜、通訊難等等困難,邊運行邊保障,在保證采暖系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的情況下,大力配合了施工單位的調(diào)試及后期裝修工作。在市政外網(wǎng)供水溫度及流量不穩(wěn)定的情況下,現(xiàn)場設(shè)備防凍工作更是被物業(yè)籌備處視為重中之重。
截至今日,物業(yè)已接管的冷凍機房、盥洗水泵房、空調(diào)機房等101處設(shè)備機房內(nèi)的近千余臺套重要設(shè)備第一次投入試運行,就已成功實現(xiàn)了連續(xù)-小時無故障運行。同時,物業(yè)籌備處員工在采暖運行的同時,更是充分利用一切機會不斷深入熟悉和學(xué)習(xí)現(xiàn)場設(shè)備的各項技術(shù)參數(shù)。
同時,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,及時通報施工管理單位。幾次現(xiàn)場跑水,均因物業(yè)巡檢及時,從而避免了損失。為保障設(shè)備下一階段能夠更安全、平穩(wěn)的運行,物業(yè)籌備處維修保養(yǎng)部已針對現(xiàn)狀,提出了合理可行的維保方案。計劃在設(shè)備安全運行-小時左右,對設(shè)備進行第一次全面維保。目前,技術(shù)培訓(xùn)、人員準(zhǔn)備等工作已經(jīng)完備,只待維保工具及材料購回,即可實施。有了以上這些先期進入現(xiàn)場的寶貴經(jīng)驗。下一階段物業(yè)全面接管時大規(guī)模人員進駐將更加順利。
六、工作程序制定及建章立制
物業(yè)管理籌備處充分利用了大廈竣工前時間相對充裕的有利條件、按照行政公司制定的方向、結(jié)合項目的實際情況,從滿足日后各項工作能夠順利開展出發(fā),成功推行的制度為基礎(chǔ)依據(jù),充分吸納了kpi、sla、iso等國際上先進的管理元素,制定了200余項,近2萬的規(guī)章制度。各部門、各崗位,全都建立了系統(tǒng)的工作手冊,各項工作的具體操作及流程都做出了細(xì)致地規(guī)定,各項工作應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量都提出了具體的要求。為今后物業(yè)工作的正常運轉(zhuǎn)提供了全面、優(yōu)質(zhì)的文件體系保障。
本部門主要負(fù)責(zé)電信系統(tǒng)的清潔、綠化、裝修、消防的管理和______大廈、______豪園、____園、____小區(qū)、____廠小區(qū)、____保險公司的全面管理及移動各營業(yè)廳、各鎮(zhèn)供電所、聯(lián)通營業(yè)廳的安全保衛(wèi)工作。由于得到了各位同事的鼎力支持本部門的工作得到順利的開展,回顧過往一年即________年本部門做了以下的工作:
一、________年__月份本公司通過了iso的認(rèn)證,完善了本公司的管理體制,使本部門的工作有條理地進行,提高了我們的管理水平。
二、________年__月份接管了移動大廈的管理,這是我們對外業(yè)務(wù)接管的第一個寫字樓單位,而我此時也被命任為移動綜合樓管理直接負(fù)責(zé)人,開始的時候面臨種種的困難,在公司各部門的大力支持下,經(jīng)過短短的兩個月的時間針對移動的特點和要求對設(shè)備管理、安全管理我們制定了一套嚴(yán)格的管理制度,由于管理力度到崗到人,致使在每個季度的客戶調(diào)查中都得到了移動公司領(lǐng)導(dǎo)的好評,客戶滿意率達(dá)到__%以上。
三、在小區(qū)的管理方面我們遇到更多的困難,例如:客戶投訴、裝修管理、人員出入管理等都要求很高,為滿足小區(qū)住戶的要求,我部門作出了大量工作,并制定了相應(yīng)有效的措施。
__)積極與業(yè)主溝通了解業(yè)主的情況,及時把我們的工作漏洞做好,提高管理力度。
__)加強裝修的巡檢,減小因施工單位裝修工人的疏忽大意造成管道堵塞和亂建亂搭的現(xiàn)象??刂坪醚b修時間,為住戶提供一個安靜的休息環(huán)境。
__)加強人員出入管理,每月對小區(qū)安全管理員進行培訓(xùn),每季度進行業(yè)務(wù)考試,提高了我們的安全管理員的素質(zhì),在________年的時間里杜絕了傳銷人員、推銷人員進來傳銷、推銷工作,認(rèn)真檢查人員的出入,有效控制了外來人員的進出,為住戶提供一個安全的居住環(huán)境。
經(jīng)過我們共同的努力,小區(qū)服務(wù)管理逐漸得到了業(yè)主的認(rèn)可,在我們每季度的客戶調(diào)查報告中可以看出________年上半年客戶滿意率只有____%,到下半年已經(jīng)達(dá)到了____%以上,這一成績給了我們巨大的鼓勵,證明我們的努力是成功的。
四、在消防安全方面,本部門定期對員工進行消防知識培訓(xùn)和消防演習(xí),不段提醒員工安全至上不能掉以輕心,做好各種應(yīng)變、應(yīng)急措施,在________年其間本部門管理的物業(yè)未發(fā)生過一次失火,消防系統(tǒng)故障率只有x%,消防安全率達(dá)到______%,為服務(wù)單位提供了一個安全的工作環(huán)境。
五、________年是我們業(yè)務(wù)發(fā)展特快的一年,除接管了移動大樓、東翠園等物業(yè)外,我部安全管理員的駐點更是迅速增長,________年在我部門工作的安全管理員只有____人次,________年我們接管了移動各營業(yè)廳、郵政局、供電所及聯(lián)通營業(yè)廳的安全管理共____個點,使我們安全管理員的隊伍日益壯大,現(xiàn)階段安全管理員數(shù)量已經(jīng)達(dá)到了______人,比前一年翻了九倍。
六、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)、員工培訓(xùn)在________也是本部門的一個重點項目,在上一年本部門組織了安全管理員五一青年燒烤活動、兩次籃球比賽、安全管理員骨干去寶墨園旅游的活動以及本部門賀中秋迎國慶晚會等活動,使我們同事之間互相了解,拉近了彼此之間距離,促進了友誼關(guān)系,增強公司的凝聚力。
員工培訓(xùn)方面組織了安全管理員骨干到奧林匹克花園、廣州建銀大廈等地方去參觀考察,學(xué)習(xí)先進優(yōu)越的管理。每季度組織員工學(xué)習(xí)本部門iso作業(yè)指導(dǎo)書的有關(guān)規(guī)章制度并委派管理人員學(xué)習(xí)關(guān)于物業(yè)管理的課程。通過種種的培訓(xùn)使我們在日常的工作中不斷提高我們的管理水平。
過去的一年公司領(lǐng)導(dǎo)制定的方針和政策是正確的有效的,在此感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我工作的指導(dǎo)和同事們對我工作的大力支持。
不知不覺中,20__已過半。在過去的工作日中,做為一名普通的前臺接待員,在公司上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的共同努力下,我們物業(yè)前臺工作在各方面都有了很多的改進!下面,就過去的半年工作中作以下總結(jié):物業(yè)管理服務(wù)行業(yè)是一個特殊的行業(yè)。這不僅涉及業(yè)主的利益,很大程度上也存在著物業(yè)公司自身的利益和原則!但作為一名前臺,我們就是業(yè)主和公司之間的一個橋梁和紐帶!既要溝通好,也要協(xié)調(diào)好各方面的事情,讓業(yè)主滿意的同時,也維護我們企業(yè)公司的形象和利益。在此工作期間,做為前臺的接待員,每天接待著不同的人、不同的事物!在處理問題中,既要有良好的態(tài)度誠懇,還要有耐心的傾聽和解釋。業(yè)主所提出的要求,無論能否滿足,應(yīng)將結(jié)果及時反饋給業(yè)主。這也讓自己從中認(rèn)識并領(lǐng)悟了許多,漸漸地掌握了處理問題的方法和技巧!在遇到難以解決的事情時,及時請示領(lǐng)導(dǎo)做出指示,并作好未及時處理的事情要有與同事的交接等。所以,在這之前,我們的業(yè)主滿意度調(diào)查表都是分批分發(fā)給各區(qū)域的管理員來完成,在我們前臺,這項工作現(xiàn)在也做得很好,即使時間匆忙也能得到業(yè)主很高興的配合填寫等。是我們的服務(wù)態(tài)度得到了業(yè)主多數(shù)的認(rèn)可!在許多業(yè)主投訴和意見中,我們也將做出更詳細(xì)的記錄和相關(guān)維修事后的跟進和回訪等!
在這當(dāng)中,也出現(xiàn)了一些不足之處:
1、維修事項的拖延:比如,樓梯燈的更換以及公共用設(shè)施的配件及修補
2、滲水補漏事件的處理:屬保修范圍內(nèi)的補漏事項,在交與維修方或在協(xié)商報價等待期間,部分沒有后期的跟進,反饋維修的情況,導(dǎo)致了拖延。
3、配合與協(xié)助:當(dāng)需要區(qū)域管理員或小區(qū)協(xié)管部協(xié)助配合排查發(fā)生事件,業(yè)主所反映事情真相時,有時會遭推遲和敷衍,使問題擱置,得不到及時處理等!
在下半年度,終上所述,我們將一如既往為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)同時,不斷改善各方面存在的問題,和業(yè)主建立和諧關(guān)系,與各部門做好協(xié)調(diào)溝通工作!20__年,在我們中澳成立十周年的慶典活動中,我體會到中澳人全體員工的實干奮進的精神和鼓舞!各部分都在展示了他們的進步和才華!也看到了中澳人在逐步實現(xiàn)自己的品牌和形象!我們物業(yè)也將有信心從各方面更加完善,為公司的發(fā)展貢獻個人及集體的全部力量!讓我們中澳物業(yè)部門團結(jié)起來,創(chuàng)造更好的佳績!
20__年我們將再次通過ISO9001質(zhì)量審核,來證明我們物業(yè)公司所取得的工作成績!