方案可以預計未來可能的變化,從而制定適應變化的最佳方案,減少工作中的失誤。優(yōu)秀的校慶活動策劃方案格式要怎么寫?下面給大家整理校慶活動策劃方案格式,希望對大家能有幫助。
一、活動意義
對于剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的,作為學生干部的我們,作為學長學姐的我們,幫助新生當然義不容辭。所以由我們__學院團委學生會負責組織迎接新生的活動,希望繼承我們__學院的優(yōu)良傳統(tǒng),貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養(yǎng)自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學院樹立良好的形象。
二、活動流程
1.準備階段:x月x日--x月
2.進行階段:x月x日下午--x月x日晚
3.后期階段:x月x日15:00
三、活動對象
學院全體20__級全體新生及家長。
四、活動地點
__校區(qū)。
五、工作人員
學院兩委成員、__級助班。
備注:
為避免志愿者以迎接新生的名義進行信息業(yè)活動,故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎,避免此類事件發(fā)生。
故基本從年級委以及黨支部以及社團里面尋求協(xié)助,希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
六、活動展開
(一)前期階段:
1、準備好工作牌:
①準備好寫有工作人員名字的工作牌x個(牌由學院發(fā),名字由辦公室部制作)②制作好各個助班的工作牌,用掛的殼。
(辦公室)
2、準備好請假條:打印并蓋好章。
需要分成3、4號的。
3、備行李號碼牌:
制做行李號碼牌x對(其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上,要注意質量,避免用了一兩次就破了)。
(__部)
4、準備遮陽物品:
①頂帳篷(或大太陽傘,其中有x頂左右由學校分配)。
②準備40條塑料凳(注上標志)。
5、采購必備物品:(見附一)(生活部)
6、防暑物品:2-3臺飲水機、每天至少2桶水。
(體育部)
7、宣傳工作:
①橫幅、宣傳噴板數(shù)量待定。
(各3張左右)
②寫有"__學院"的紙可貼在帳篷上。
(宣傳部)
8、制作學院牌子:"__學院"的木牌(用來舉的)4個。
(宣傳部)
9、學習迎新流程:
①組織負責前臺接待的工作人員進行學習新生注冊流程。
(主席團、生活部)
②組織各單位學習整個活動流程。
(主席團、生活部)
10、發(fā)布迎新新聞:
對迎新活動及時發(fā)布新聞。
(新聞中心)
11、安排工作人員:
①事先聯(lián)系參加工作的人員。
②聯(lián)系__級年級輔導員,了解新生宿舍安排情況,及獲取新生名單等相關信息。
③獲取__級助班名單。
(生活部)
12、準備所需表格:
工作人員簽到表。
(生活部)
13、備工作餐夜宵:
拉贊助或申請午餐補貼。
(生活部、外務部)
14、印告家長信件:
給每個新生或家長一封歡迎信。
(文娛部)
15、領取新生資料:
去東區(qū)領取新生資料。
(體育部)
16、準備迎新刊物:
準備迎新報刊x份。
(新聞中心)
17、采集活動剪影:
對迎新活動的片段及工作人員的付出用dv或攝影做記錄。
(新聞中心)
18、借食堂的桌凳:
向物業(yè)借14-15張長桌子,和x張膠桌。
(文藝部)
搬這些桌凳帶大本營。
19、布置清理場地:
①布置場地
②清理場地(現(xiàn)場工作者)
20、需申電教室:
需要申請一個教室以便在x月x日下午對工作人員進行培訓。
21、驗收準備工作:在x號晚上驗收以上準備工作。
一、策劃背景和目的
背景:20__年將迎來__市汽車工業(yè)高級技工學校成立的第41個年頭,為了回顧學校歷史,展示教育成果,展望美好的明天,激勵全校師生以校為榮的精神,營造校園喜慶氛圍,學生會擬舉辦校慶活動,以文藝演出為主,中間穿插第三屆校園十大優(yōu)秀青年頒獎、第二屆最受學生歡迎教師頒獎、12級畢業(yè)生畢業(yè)典禮環(huán)節(jié),全方面展示出我校師生的風采。
目的:以校慶活動為契機,圍繞“歡慶、祝福、青春、榜樣”,展示學校教育成績和歷史文化,營造良好的校園文化氛圍。
二、活動方案
(一)前期準備階段(20__年3月20日—4月4日)
(1)成立活動籌備工作小組。由學生會指導老師安排策劃和統(tǒng)籌指導,學生會學生具體開展相關工作。
(2)組織第三屆十大優(yōu)秀青年評選工作。(依據(jù)為北汽高級技校十大優(yōu)秀青年評選標準,由學生會學習部負責)
(3)組織第二屆最受學生歡迎教師票選。(學生會成立專項小組負責組織票選工作,票選規(guī)則由學生會主席團和學習部負責)
(4)分配文藝演出各工作小組職責范圍。如場地布置、主持人選拔、物資購買、道具設計、備場催場、秩序維護等各工作小組。各組根據(jù)工作職責提出工作方案報總負責人審定。
(5)完成校慶節(jié)目的篩選、排練、修改。節(jié)目來源主要根據(jù)青歌賽和元旦聯(lián)歡會等活動選拔優(yōu)秀節(jié)目和演員,校樂隊、合唱隊、街舞隊等社團排練選送。節(jié)目類型預計為唱歌3—5個、舞蹈1—2個、朗誦1—2個。
(二)校慶造勢階段(20__年4月14日—4月18日)
(1)十大優(yōu)秀青年和最受學生歡迎教師獲獎人選的最終確定。
(2)進行最少三次的全程彩排。
(3)相關物資的購買和調試。
(4)觀眾場地的劃分。
(5)開展校內宣傳。利用廣播站、墻報、網(wǎng)絡等營造校慶氛圍。
(三)校慶活動開展階段(20__年4月22日)
時間:20__年4月22日下午13點30分—15點
場地:體育場
對象:全校師生
流程:(暫定)
(1)校長講話
(2)樂隊節(jié)目
(3)街舞隊節(jié)目
(4)老師代表節(jié)目
(5)頒獎環(huán)節(jié)
(6)團總支代表節(jié)目
(7)廣播站代表節(jié)目
(8)學生會代表節(jié)目
(9)12級畢業(yè)典禮+12級代表節(jié)目
(10)合唱隊節(jié)目
三、經(jīng)費預算(根據(jù)去年校慶經(jīng)費使用情況估算)
舞臺音響約10000元
獎杯證書約3500元
會場布置約1500元
宣傳用品約500元
演員服裝約20__元
其他雜物(如演職人員飲用水、話筒電池、造勢用品等其他不可預估費用)約1500元
活動經(jīng)費總預算約19000元
四、預期成果
1.弘揚北汽高級技校精神,展示學校41年來的發(fā)展成果。讓學生更了解自己的母校,更熱愛自己的母校。
2.展示優(yōu)秀師生的突出成績,增強集體榮譽感,激勵師生奮發(fā)進取的決心和身為北汽高級技校一員的驕傲和自豪。
3.通過校慶活動讓師生深刻地了解學校,更加熱切的參與到學校的建設中去,為學校出一份力,盡一份心。
官渡中學創(chuàng)建于19__年,已迎來四十華誕。學校四十年的風雨滄桑,四十年的艱苦創(chuàng)業(yè),四十年的發(fā)展成就,凝聚著幾代教育工作者的心血。四十年來官渡中學始終以民族振興、社會發(fā)展、科技進步和弘揚中華傳統(tǒng)文化為己任,堅持科學管理、嚴謹治學、教書育人的辦學思想,為社會培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀人才。
四十年華誕將是學校發(fā)展的一個里程碑。通過慶典活動,展示學校教育成果,展現(xiàn)當代師生風采,彰顯辦學特色,提升辦學品位,提高學校聲譽,促進學校發(fā)展;使更多關愛官渡中學的社會各界人士,以及學校各發(fā)展時期的廣大校友,借校慶之機,歡聚校園,重睹母校芳華,同敘離別友情,共商學校發(fā)展方略,展望學校輝煌的未來。為了使校慶活動得以順利開展,特擬定此方案。
一、校慶指導思想
本著“隆重、熱烈、和諧”的原則,高標準、高質量的根據(jù)校情精心安排活動內容,著力體現(xiàn)基礎教育的特點和學校的辦學特色,使師生振奮,領導滿意,社會滿意,校友滿意。
二、校慶活動目的
1、回顧辦學歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),展示辦學成就,總結辦學經(jīng)驗,彰顯辦學特色,促進學校發(fā)展,推進教育強鎮(zhèn)。
2、加強對外交流,聯(lián)絡校友感情,擴大對外影響,提升學校品位,搭建機遇平臺,樹立良好形象,爭取各界支持,優(yōu)化辦學環(huán)境,拓寬辦學空間,加快學校發(fā)展。
3、增強學校凝聚力、向心力和感召力,激勵廣大教職員工為實現(xiàn)學??缭绞桨l(fā)展貢獻智慧和力量。
三、校慶籌備工作機構
(一)、校慶籌備辦公室
主任:
副主任:
成員:
職責:
1、負責校慶總體方案的策劃與制定;
2、負責校慶籌備各項工作的指導檢查、督促;
3、負責校慶活動的具體安排及各項工作的落實、統(tǒng)籌和協(xié)調工作;
4、負責審核各工作組活動方案、檢查落實。
5、負責慶典活動的總體安排。
(二)、校慶籌備辦公室下設校史編寫組、校友聯(lián)絡組、慶典展示組、宣傳網(wǎng)絡組、校友接待組、環(huán)境布置組、安全保衛(wèi)組、后勤財務組等八個工作小組,具體負責校慶籌備工作。
四、校慶工作小組人員分工及職責
(一)、校史編寫組:
組長:
組員:
職責:
1、收集各種有紀念意義的資料;
2、編撰校志或校史,編寫校友錄。
(二)、校友聯(lián)絡組
組長
組員:
職責:
1、聯(lián)系校友、走訪校友,收集校友通訊地址和聯(lián)系方式。
2、擬定邀請單位、人員,寄發(fā)邀請函,收發(fā)整理來函。
3、征集校友或有關領導題詞,收集校友有關校慶的書法、文學作品等。
4、召開校友座談會,征集校友意見,編制校友聯(lián)系簿。
(三)、慶典展示組:
組長:
組員:
職責:
1、負責慶典活動節(jié)目的方案設計、指揮和協(xié)調;負責慶典活動會場和主席臺的設計。
2、負責文藝演出的創(chuàng)意策劃擬定節(jié)目單,確定演職人員及服裝、道具,完成節(jié)目的創(chuàng)作與編排;
3、負責校慶文藝演出舞臺背景的籌劃制作;音響設備的準備與調試;
4、節(jié)目主持人的確定與訓練;校慶前國旗班的強化訓練以及服裝的安排。
5、節(jié)目串詞的撰寫;
6、強化訓練師生鼓號隊、舞蹈隊、器樂隊、合唱隊;
(四)、宣傳網(wǎng)絡組
組長:
組員:
職責:
1、在當?shù)孛襟w發(fā)布《校慶公告》和《致校友的一封信》。
2、策劃實施校園宣傳標志(標語、板報)
3、征集校慶對聯(lián)、散文作品。
4、在學校網(wǎng)站上制作校慶專題欄目,在各種媒體上播發(fā)校慶專題報道。
5、校慶期間文字、圖片資料收集整理,攝像、攝影的安排。
6、校長、領導、學生、校友講話人選的確定及講稿的撰寫、修改和審核。
(五)校友接待組
組長:
組員:
職責:
1、接待服務人員、禮儀小組的培訓;
2、安排為來賓簽到,頒發(fā)紀念品等工作;
3、校友聚會休息場地的安排;
4、做好來賓、校友引導、接送工作;
5、校慶籌備期間老領導、老教職工、老校友的專訪的接待工作。
(六)環(huán)境布置組
組長:
組員:
職責:
1、負責校慶期間學校環(huán)境衛(wèi)生工作;
2、負責校慶前標語、橫幅、對聯(lián)的張貼;
3、負責學校宣傳櫥窗和書畫作品展覽的布置;
4、負責校慶慶祝大會主席臺和臺下來賓座位的擺設與清場。
(七)安全保衛(wèi)組
組長:
組員:
職責:
1、做好校慶期間的安全保衛(wèi)工作;
2、制定來賓車輛管理方案;
3、負責擺放校園平面圖等圖板,張貼校園的服務性指向標記;
4、制定預案,及時處理偶發(fā)事件。
(八)、后勤財務組
組長:
組員:
職責:
1、籌劃校慶活動資金,統(tǒng)籌慶典物品購置,采購教師校服。
2、校慶贊助費或項目捐助籌劃
3、負責校園環(huán)境的整治、綠化、美化,包括學校部分招牌的更新以及校園文化墻的建設資金籌備。
4、統(tǒng)計各界來賓及返校校友人數(shù),并負責安排校慶活動當天的食宿、交通接待等各項后勤保障工作及人員安排。
5、負責接收校友捐款捐物。
五、活動經(jīng)費籌措計劃:
1、上級部門支持;
2、有關單位贊助;
3、校友、個人捐贈;
4、學校自籌(可先向銀行貸款)。
六、校慶活動經(jīng)費列支項目
1、項目建設、美化校園。
2、校慶籌備經(jīng)費和接待款。
3、教育成果展室布置。
4、各類資料的印制及專題片制作。
5、校史(校友錄)的編寫與印刷。
6、校友紀念品。
七、校慶主要活動
1、設計校慶宣傳計劃,通過各種媒體,向校友、友好單位、社會各界發(fā)送有關校慶信息、宣傳學校辦學歷史、發(fā)展變化,營造濃烈的校慶氛圍。
2、編寫《校史》、校慶《紀念冊》和《校友錄》。
3、舉辦展覽:教育教學成果展(研究性學習展)、校慶書畫展、校史展。
4、舉辦系列文體活動:校慶對聯(lián)、散文的征集有獎活動。
5、舉行校友回憶錄征稿活動和校友典型事跡的搜集活動。
6、聯(lián)系各地校友會、發(fā)動校友及社會力量關心,支持學校建設協(xié)助組織好各屆校友聚會或聯(lián)誼活動。
7、籌辦慶典大會及“光榮與夢想”文藝匯演,建設校史榮譽室。
8、規(guī)劃好校慶活動接待,安全保衛(wèi)等后勤服務工作。
八、校慶主要工作安排
(一)啟動階段(20__年4月)
主要任務:
1、成立校慶籌備辦公室,確定各辦公室成員的分工。
2、召開校慶籌備工作委員會第一次會議。
3、制定校慶籌備方案(第一稿)(5月20日前)。
(二)籌備階段(20__年5月~20__年7月)
主要任務:
1、整理已有校友資料,整理已有校史。(20__年6月)
2、界定校友范圍。召開官中歷任老校長、老教師座談會,征集校史、收集優(yōu)秀畢業(yè)生的線索、聽取校慶建議。
3、在《瀏陽日報》、瀏陽電視臺、瀏陽教育網(wǎng)等發(fā)布校慶公告。(20__年5月開始)
4、開始校友尋訪活動,建立各地各屆校友組織,啟動校友通訊錄的編寫。(20__年5月開始)
5、開通學校網(wǎng)站或博客以及官中校友群。開始設計校園文化墻效果圖,確定校園文化墻編選內容。(20__年6月)
6、開展“官中與我”為主題的校友回憶錄征稿活動和校友典型事跡的搜集活動。(20__年6月開始)
7、開始續(xù)寫校史。(20__年6月開始)
8、編制校慶紀念冊,制作校慶電視專題片,校慶標志物征集,校友錄制作。設計并制作校慶禮品袋。完成校園文化墻建設。(20__年7月~9月)
10、召開市內部分校友座談會,建立校友聯(lián)誼會(同學會),擬定《校友聯(lián)誼會章程》。(20__年9月)
11、發(fā)動校友為母校獻愛心,為母校捐款捐物、獻計獻策。(20__年9月)
12、聯(lián)系落實省市領導題詞和部分兄弟學校領導題詞。(20__年6月開始)
(三)系列活動階段(20__年5月~9月)
1、舉行校慶對聯(lián)、散文等文稿有獎征集活動。
2、舉行教育教學成果展、校慶書畫展、攝影展、校史展。
3、編印紀念冊、校友通訊錄,制作校慶禮品袋等。
4、排練“光榮與夢想”校慶文藝節(jié)目匯演。
(四)、慶祝大會階段(20__年10月)
1、制定校慶接待方案,校慶活動指南,邀請上級領導及友好單位。
2、召開慶祝大會及“光榮與夢想”文藝匯演。
3、舉辦校友聯(lián)誼會、校友成就成果展示會、知名校友座談會。
九、總體要求
1、統(tǒng)一思想,要把校慶籌備工作作為學校當前主要工作之一。各部門、各處室要高度重視,認真做好宣傳動員工作,廣泛發(fā)動師生關心、支持校慶籌備工作,積極提供信息,獻計獻策。全體干部、教師要以高度責任感,率先垂范,想方設法,克服困難,積極完成分擔的籌備工作任務。各部門要相互配合,通力合作,共同完成籌備工作任務。
2、由于校慶籌備時間緊,任務重,壓力大,因此,在籌備工作計劃實施中,要求人人參與,人人有事做,事事有人做,各籌備組要明確目標,明確職責,明確任務,責任到人,規(guī)定時限,抓好落實,確保籌備工作有條不紊,高質量地完成。
3、健全籌備工作機構,充實人員,保證經(jīng)費。隨著籌備工作力度加大,校慶籌備領導小組下屬的辦公室及各籌備工作小組將根據(jù)工作需要從校內各組室抽調人員,全校師生要積極配合和支持。必要時可選一批優(yōu)秀學生,加強培訓,作為校慶工作志愿者。
4、勤儉辦校慶。實行“突出重點,量力而行,節(jié)約辦事”的原則。
5、加大對外聯(lián)絡工作力度。有關工作小組要積極與校友聯(lián)系,宣傳學校,并向學校提供校友業(yè)績資料和參加校慶慶典邀請人員的建議名單。
6、校慶期間,所有工作人員都佩戴統(tǒng)一制作的校慶工作證,教師穿統(tǒng)一的校服,熱情服務。
一、活動背景
新一代__學子朝氣熠熠,活力四射,展現(xiàn)了當代大學生的青春風采。學院為了給同學們營造一個自由展現(xiàn)的空間,促使你、我、他在大學生活里盡情地綻放風采。在學院團委的指導下,院學生會社團部組織我院各社團,舉辦一場慶中秋迎新生游園活動。讓大家能夠在一個歡樂祥和的氛圍中增進彼此的了解,融入到我院校園文化氛圍中:__歡迎你!
二、活動主旨(目的與意義)
活動為13級新生精彩紛呈的大學校園文化生活拉開彩色的帷幕,讓新生在感受我院濃厚的校園文化氛圍和中秋喜慶氛圍,體驗的過程收獲快樂的同時,提高參與意識、合作意識、規(guī)則意識、品德意識,培養(yǎng)實踐能力、團結協(xié)作能力和創(chuàng)新精神。
三、活動簡介
1、活動主題:慶中秋、迎新生——__年__迎新游園活動
2、活動時間:__年9月19日上午9:00~11:3020號上午10:00~12:00
3、活動地點:籃球場/實訓樓樓下通道
4、活動對象:__13級新生
5、主辦單位:院團委學生會社團部
6、承辦單位:學院社團
活動內容(或介紹、說明)
1、活動形式:在學院實訓樓(籃球場)以游戲形式開展一系列迎新活動
2、活動具體內容:
part1:
(1)主持人(高原)宣讀游園活動的開場暨活動的目的、意義
(2)開場秀:
節(jié)目一:歌詠隊演唱歌曲《weareready》
節(jié)目二:話劇團表演話劇《應聘》
節(jié)目三:動漫社動漫舞蹈萌舞《雖然不是公主》
節(jié)目四:吉他協(xié)會吉他表演《你知道我在等你嗎》柯載滿劉彬彬
(3)主持人宣布游園活動開始,介紹活動兌獎規(guī)則
part2:
同學們自由參加各社團的特色活動,贏取獎券,領取禮品,直到獎品領完為止。
四、具體活動方案
(一)、活動的宣傳工作
(1)活動籌劃工作
1、可行性分析
1、宣傳階段(時間:9月16日—9月18日)。 1、活動宣傳工作:
在高明校區(qū)飯?zhí)瞄T口放一個大展板掛上大海報宣傳,在社團公告欄上面貼上活動通知,借廣播站這一平臺進行宣傳。
場地布置工作:(人員:社團部、各社團)
人員安排:由社團部統(tǒng)一安排各項工作
2、場地布置安排
(1)在實訓樓(籃球場)用紅線分隔出各社團的游戲活動區(qū)域;
(2)各社團按場地規(guī)劃圖上的位置擺放好桌椅,畫板,畫板架以及游戲所需物品。
畫板(內容寫游戲的名稱和規(guī)則、兌獎的具體規(guī)定)
紅線(分隔出各社團的區(qū)域)
(二)、活動前期準備工作
1、活動時間__年9月19日上午9:00~11:3020號上午10:00~12:00
(三)、活動的開展
2、__年9月14日中午12:30召集社團部全體干事開會,安排其有關的申請工作。(地點:社團部辦公室)
3、__年9月16日中午12:30召集參加游園活動的各社團開會,說明游園活動開展的相關問題。
5、__年9月18日晚上7:30召集參加游園活動的有關工作人員開會,體排其具體的工作內容。
6、__年9月19、20日早上7:00正式進行游園活動布場,完成最后的.活動現(xiàn)場布置。
注意:
1、工作人員必須要在9月18號當天晚上7:30到達辦公室,給他們強調工作所需的注意要點;
2、9月19、20號當天全部工作人員必須在早上7:00分到達新校區(qū)布置本區(qū)域的場地與活動總的場地布置;
3、9月18日前各社團必須把游戲所用到的所有工具準備好。
(五)、游園活動的獎品領取方式
參與者經(jīng)參與活動,贏得游戲可獲得獎券,用獎券兌換獎品。根據(jù)獎品來安排用獎券來換取獎品。不同張數(shù)的獎券可以換取分量不同的獎品具體如下:
兌獎方式:每個社團都是有自己的logo,新生玩游戲過關了就發(fā)給他一個logo,集齊不同的社團logo就可以去兌獎點兌獎。
經(jīng)費來源:向學院申請、拉贊助
六、申請的物品
學院各社團游戲名稱與規(guī)則(下表)
活動負責人院團委社團部:__/__
一、指導思想:
以課改的精神和“新基礎教育理論”為指導,以“現(xiàn)代學校制度”“零缺陷”服務理念為引領。結合我校的藝術教育的辦學特色,以宣傳學校藝術教育成果為主導,不斷豐富師生文化生活,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神和審美能力,提高學生素質,陶冶學生情操,促進學生全面發(fā)展。根據(jù)學校工作計劃,特于20__年12月舉辦第四屆校園藝體節(jié)。
二、藝體節(jié)主題
藝體陽光雨露沐浴青葵成長
三、活動口號
青青園中葵陽光美少年
四、組織領導(成立藝體節(jié)籌備領導小組)
組長:
副組長:
成員:
五、藝體節(jié)活動時間
20__年12月7日——12月11日(第十五周)
六、活動內容安排
(一)序幕:
1、“莘莘青葵尋伙伴”-----藝體節(jié)吉祥物設計活動方案撰寫、資料收集:凌麗
負責人:張欣柳楨凌麗
參加對象:全體學生時間:第十三周(11.23—11.27)
要求:
①各班布置學生為本屆藝體節(jié)設計吉祥物。(可用圖畫紙設計、實物制作,并寫明設計意圖)
②吉祥物設計以班為單位,鼓勵學生人人參與,以班為單位評出總體設計一等獎班級(三個)、二等獎班級(六個)、優(yōu)秀獎班級若干。
③吉祥物設計各班選出最好兩份參評。
④學校通過全體師生公開投票選出吉祥物一個,設計者獲得特等獎;得票第二、三、四名的為一等獎,五至十名為二等獎,其余參加決選的作品為優(yōu)秀獎。
2、“莘莘青葵話青園”---藝體節(jié)我留三句話活動方案撰寫、資料收集:譚玲伶
負責人:譚玲伶柳楨
參加對象:全體青園學生、自愿參加的家長時間:第十四周(11.30—12.4)
要求:
①各班班主任布置學生寫三句話:A.對青園媽媽說的一句話:
B.對青園老師說的一句話:
c.對自己的期許說一句話:
②各班選出五條優(yōu)秀話語上交電子稿到譚玲伶主任處,由譚玲伶在學校廣播內播出,請全校學生投票評選出最優(yōu)秀的五條為特等獎,成為經(jīng)典話語保存到學校網(wǎng)站,并有可能成為校歌歌詞;其余依次評出20%一等獎、40%二等獎。
3、“藝體陽光雨露沐浴青葵成長”藝體節(jié)動員令
負責人:胡雪瀅
參加對象:全校師生時間:第十五周(12.7)升旗儀式
4、“莘莘青葵健美兒”冬季運動會方案撰寫、資料收集:彭湘
負責人:王贊彭湘胡嘉洋司馬峰李明盧文斌
參加對象:全校師生、家長時間:(12月8日下午2:30)
要求:
①各班根據(jù)體育組老師的冬運會方案自行準備。
②周二下午按秩序到操場集會,在體育組教師的指揮下安全、有序地開展活動。
5、“莘莘青葵花葉盛”——書法、繪畫、攝影、創(chuàng)意美勞等作品展
方案撰寫、資料收集:張衛(wèi)
負責人:美術組(張衛(wèi)、張欣老師主要負責)
參加對象:教師、全體學生、家長時間:(12.9—12.11)
要求:
學校于12月9日在小藝術廳舉辦書法、繪畫、攝影、美勞等作品展,學生、教師、家長作品于11月20日前由各班根據(jù)美術老師的要求自行布置;收集后于11月27日前交到美術組進行裝裱、擺放設計,評選40%一、二等獎,另設60%優(yōu)秀獎項。
6、“藝術甘露沐青葵”——青園小學四周年校慶暨第四屆校園藝體節(jié)閉幕晚會
方案撰寫、資料收集:王?,?/p>
負責人:顏志媚王?,摿_曼湯娟藝體組全體成員
參加對象:盛邀上級領導藝體專家全校師生家長
時間:12月11日下午3:00
要求:
①節(jié)目精致,能展示青園小學藝術教育的成果
②各節(jié)目負責人做好各項前期準備工作,確保節(jié)目舞臺效果。
③現(xiàn)場調度秩序井然,各項工作負責人及時到位,各施其職,團結協(xié)作。
七、獎勵辦法
學生所有比賽、觀摩成績均記入星級班級評比考核。
教師所有活動參與、獲獎情況記入績效工資。
青園小學教導處
20__年11月9日
十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,___學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富校園文化生活,展示校園文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪___學院的宏偉藍圖,續(xù)寫燦爛的新篇章,擬定于__年3月1日舉辦建校十周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。
一、公關策劃目的
1、通過本次校慶活動,總結我校發(fā)展的歷史經(jīng)驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發(fā)展方向,也加強廣大校友之間的聯(lián)系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。
2、通過本次活動的規(guī)模效應,營造“校園文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的&39;了解與認識,形成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發(fā)展。
3、借助本次活動,發(fā)揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發(fā)展”的原則。
4、通過十周年的校慶活動提高學生的組織能力,溝通能力。
二、慶典活動時間計劃
(一)啟動階段(__年3月——__年1月)
1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。
校慶籌備委員會
名譽主任:___、___
主任:___、
副主任:___、___、___
下設校慶活動辦公室
主任:___
2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。
校慶時間:__年3月1日
校慶規(guī)范名稱:今天是你的生日——我的母校
3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。
4、各組根據(jù)工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。
5、在校內外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。
6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。
7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、充實完善校園文化建設,設計好?;?、校歌,校訓,校風、教風、學風方案。
9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(__年1月——__年1月)
1、建立各地校友聯(lián)絡站,設立校友網(wǎng)站,編輯《校友通訊錄》。
2、編印《___學院校史》、十年校慶紀念冊,編輯《校慶???,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品。
3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。
4、組織校園基礎設施建設:改造學校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。
5、組織文藝活動排練和師生活動布展。
6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。
7、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。
8、繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費,設立專項基金。
9、聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。
1、制訂校慶活動具體實施方案。
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(__年2月——校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友。
2、編印校友錄。
3、起草校慶文稿,印制文字資料。
4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。
5、登記接收禮品和錢物并進行展示。
一、活動背景:
賀州學院(英文:HezhouUniversity)是具有70年辦學歷史,經(jīng)國家教育部批準設立的一所全日制公辦本科院校。學院以培養(yǎng)基礎教育師資和地方經(jīng)濟社會發(fā)展需要的應用型人才為主要目標,堅持“立足賀州、服務周邊、面向全國、奉獻社會”的辦學宗旨,全面推進學院的改革與發(fā)展。學院前身是梧州師范高等??茖W院,其辦學歷史可以追溯到創(chuàng)建于1943年的廣西立平樂師范學院,后更名或改建為賀縣師范學院、八步師范學院、梧州地區(qū)教師進修學院、梧州地區(qū)教育學院、梧州師范高等??茖W院等,20__年2月經(jīng)國家教育部批準正式建立賀州學院。60多年來學院共為社會培養(yǎng)大中專畢業(yè)生50000多人。我校為提高學員的知名度,弘揚學院文化,特舉辦此次活動。
二、活動主題:回顧歷程凝心聚力揚帆起航再創(chuàng)輝煌
1、校慶意義:總結辦學經(jīng)驗,展示學院風采;聯(lián)系社會各界,共謀發(fā)展前景。
2、校慶形式:真誠、熱烈、簡樸、難忘。
三、活動宗旨:
溫學院發(fā)展之故,而知學院未來發(fā)展之新,借助本次慶典,擴大學院交際面,提高學院知名度。
四、活動目的:
為了回顧學院的發(fā)展歷史,展現(xiàn)多年來的辦學成就,展望美好的未來,同時,借機加強與兄弟院校的交流,增加社會的關注度,擴大知名度,凝聚各方力量,推動學院全面、快速發(fā)展,使賀州學院成為一所培育祖國建設英才的知名高校。
五、活動時間及地點:
時間:(待定)
地點:賀州學院西校區(qū)田徑場、賀州學院音樂廣場。
六、主承協(xié)辦方:
主辦方:賀州學院
協(xié)辦方:[協(xié)辦的兄弟院校(或贊助商)]
七、參加人員:
院內人員:校各級、各單位的領導、老師、學生
校外人員:兄弟院校黨政校級領導,與學院有關聯(lián)的中專高中院校領導,中央、省市縣領導,學院畢業(yè)的校友等國際友人:泰國嘉賓及相關友人
媒體人員:省市報紙、電視臺、雜志記者
八、慶典活動安排:
文化活動系列:
1.校史展、校成果展、學院形象宣傳;
2.征文、書畫比賽、歌詠比賽、籃球賽、朗誦、演講、紀念標志設技比賽;
3.座談會、擴建資金的籌集、校友支助金的設立
4.慶典大會及文藝晚會
學術活動系列:
1.邀請校外教授專家來校講學、開講座;
2.開展校際之間學術交流、學術論壇;
3.召開校友報告會、座談會、成果展
具體時間安排:
九、基本活動流程:
1.前期宣傳及準備。主要有:邀請嘉賓校友、兄弟院校、中高學領導,省市等領導,原三校的老領導,活動彩排查缺補漏、禮儀迎賓、簽到、請柬以及各類文化活動和學術活動等。
2.中期。主要是演出等準備和開始,包括:奏唱國歌、主持人介紹嘉賓、致辭、頒獎、演出。
3.后期。主要包括演出后現(xiàn)場、設備歸還,通訊錄制作,送別,視頻專題片,專題文章、宣傳畫、報道等等)
十、機構設置及職責
1、學院成立校慶慶典工作領導小組,組長:院長,副組長為各副長,成員為各處室主任、副主任和各年級組長。
校慶慶典工作領導小組負責慶總體策劃、組織、協(xié)調校慶慶典活動;處理各工作小組反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與引導;對校慶慶典活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。
2、按照校慶慶典活動內容分工成立如下專項工作小組:
(1)慶典辦公室。分管校領導:組長:成員:
負責根據(jù)校慶慶典工作領導小組的決定,制定慶典整體工作方案;校慶宣傳資料、邀請函、明信片、禮品發(fā)放券、活動指南等的制作;校慶專題片拍攝與投放;?;?、校訓與院歌征集;慶典專題網(wǎng)頁制作與更新;慶典大會程序等安排;慶典活動攝像攝影及宣傳;慶典活動主持人和新聞記者邀請;慶典文藝晚會節(jié)目安排;校慶???征文評審)編輯;協(xié)助其他小組開展相關工作。
(2)領導接待組。分管校領導:組長:成員:
負責擬定慶典活動所需邀請的鎮(zhèn)、市、州地方各級領導、友好企業(yè)領導、外鎮(zhèn)各兄弟學院、本校老領導、知名校友及有關人士的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士賀信賀電的組織;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
(3)來賓接待組。分管校領導:根據(jù)所需邀請人士的類別,分別下設以下各組:
①市內學院接待組。組長:成員:
負責擬定慶典活動所需邀請的本市各兄弟中、小學院領導等的名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
②退休教師接待組。組長:成員:各教研組長及相關人員負責擬定慶典活動所需邀請的已退休或已離校的教職工名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券的發(fā)放。
③校友接待組。組長:成員:各年級組長及相關人員
負責擬定慶典活動所需邀請的校友(或某屆或某地校友聯(lián)系人)名單和工作方案;本組受邀人士參加慶典活動的邀請、聯(lián)系與接待;本組受邀人士禮品券或紀念冊的發(fā)放。
(4)慶典活動組。分管校領導:根據(jù)慶典活動籌備工作需要,分別下設以下各組:
①現(xiàn)場布置組。組長:成員:
負責慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排,制定并實施現(xiàn)場工作方案;慶典會場主席臺的布置和管理;與相關企業(yè)的溝通與聯(lián)系。
②現(xiàn)場安全組。組長:成員:各保安人員、各班主任
負責慶典活動現(xiàn)場及校園、校園周邊的安全與秩序,制定并實施現(xiàn)場安全應急方案;參加慶典活動人員的區(qū)域劃分和秩序管理;校園內外車輛停放區(qū)域劃分和秩序管理;與鎮(zhèn)派出所的溝通與聯(lián)系。
③活動組織組。組長:成員:各年級組長及相關人員
根據(jù)本次校慶活動的主題,負責文藝晚會、榮譽成果展、校慶攝影、征文等活動籌劃和組織,校慶年級(班級)主題活動籌劃和組織,制定并實施工作方案;學生禮儀隊的選拔、訓練和管理。
(5)后勤保障組。分管校領導:組長:
負責建立校慶慶典活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表;擬定慶典活動的財務收支項目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄;校慶宣傳品和禮品的驗收和保管,并按受邀人士禮品券的類別登記發(fā)放;校慶慶宴的安排與聯(lián)系;慶典會場和受邀人士聚會場所的后勤保障;受邀人士聚會場所校慶專題片播放;制定并實施工作方案;
校友接待服務保障
保證解決校級接待的貴賓和校友住宿、飲食、交通、票務、會議和旅游等有關生活保障服務工作。全力協(xié)調解決院級接待的來賓和校友的有關生活保障服務工作。
1、住宿:成立接待服務組,專門負責來賓和校友的住宿安排和接待服務等工作,重點確保學校邀請的貴賓和校友的住宿,同時要協(xié)調解決各學院邀請的校友的住宿問題。
2、交通:成立校慶車輛調度組,負責調度校慶用車。各系、部門校慶用車請?zhí)崆邦A約。解決校慶特殊性用車困難等。
3、會議會務:提供慶祝大會和其他所有會議活動的服務。
4、票務:校慶將成立專門的票務中心,為校友提供鐵路、公路和航空票務預訂服務。
5、飲食:國際大酒店、維也納國際大酒店等酒店餐廳招待所等可提供各類宴請服務;院內各大食堂和餐廳等可確保校友、師生用餐。
6、水電服務:校慶前維護保養(yǎng)重點設備,校慶期間24小時加強值班,確保正常水電供應。
文化建設與宣傳陣
(一)發(fā)動階段
1、內部媒體宣傳
(1)建立校慶專題網(wǎng)頁,及時發(fā)布校慶相關信息;
(2)校園網(wǎng)絡全面覆蓋,制作校慶專欄,從前期到結束全程播報;
(3)70周年校慶專題片制作及展播;
(4)校慶校報專輯;
(5)?;?、院歌與校訓等征集方案及揭曉活動方案設計;
(6)邀請新聞記者對學院進行系列宣傳報道;
(7)通過致電、請柬或郵件的方式向校友及相關人員發(fā)出邀請。
2、外部媒體宣傳
(1)在與學院有一定聯(lián)系合作的門戶網(wǎng)站(如中國校慶網(wǎng))上發(fā)布校慶資訊。
(2)設定媒體宣傳日,邀請市內以及自治區(qū)內主流媒體記者前來參觀校園進行報道,展示賀州學院優(yōu)秀的一面,讓更多人關注賀州學院。
(3)將制作的校慶專題片投放到相關電視網(wǎng)路媒體(如賀州電視臺),多渠道、多時間的播放該專題片,提高其到達率和有效受眾范圍。
(4)邀請教育界知名人士為學院慶典題詞
(二)校園文化建設
第一階段:2月
1、制作學院宣傳片。制作平面效果圖介紹學院整體面貌,完成后成品在學院公共場所和賀州電視臺播放,提高學院知名度。
2、班級文化建設——學生總動員,我為校慶獻禮。向學生征集作品,以班級為單位,要求展現(xiàn)學院風貌和校風,力求在各班級營造迎接校慶、愛校榮校的氛圍。
3、學生寢室文化建設——我的寢室我做主。形成有個人特色的寢室文化氛圍,開展優(yōu)秀寢室評比,爭創(chuàng)優(yōu)秀寢室。
第二階段:4月上旬至5月上旬。
1、設計并建造有特色有意義的雕塑。向社會各界征集雕塑設計方案,提高社會的參與度與積極性。摒除以往死板中規(guī)中矩的雕塑風格,充分發(fā)揮各界人士的想象與才能,所設計的雕塑要能夠表現(xiàn)出學院的特色,體現(xiàn)學院嚴謹同時創(chuàng)新、自由的校風,兼具典雅與民族個性。
2、征文征集活動。征集歌頌學院征文,詩歌、散文、小說均可,要求積極向上,可以從學院歷史發(fā)展、發(fā)展成果、人文氣息方面出發(fā),力求完整客觀的體現(xiàn)學院的優(yōu)良傳統(tǒng),催人奮進,引人關注。
3、大型校史展覽。制作展板,在校園文化走廊進行展示。
4、大型成果展示。制作展板,展示學院各項教學成果、所獲榮譽、基礎設施建設及人文建設成果,介紹學院優(yōu)秀教師,同樣在文化走廊展示。
5、大型攝影展。征集優(yōu)秀攝影作品,也可邀請市、自治區(qū)內的攝影愛好者來學院攝影,同老照片對比,回顧學院70年發(fā)展歷程,制作展板進行展出。
第三階段:3月至7月
1、創(chuàng)辦校慶月刊。在學院網(wǎng)站制作校慶???,介紹校慶活動進展、準備進程及社會各界對學院校慶的關心與支持,每期介紹一到兩位對學院發(fā)展起到重要作用的人物或是身邊的榜樣,分別制作網(wǎng)絡版和報紙版。
2、評選十佳優(yōu)秀教師。整個活動由學生自己策劃參與,不需要老師參與指導,以保證選取結果的公正與真實。學生選出自己喜歡的老師,一方面可以提高所有老師工作的積極性,有助于老師改進工作方式方法;另一方面,可以提高學生學習的積極性。在校慶70周年之際,這一活動對老師和同學都有著不同一般的意義。
3、老校友回訪母校。校慶之際邀請全國各地的校友回母校,選派學生帶領老校友重游校園,讓老校友在重溫校園生活的同時感受學院的巨大變化。安排在校同學同老校友進行交流,通過老校友的回憶感受學院的發(fā)展與變化,可以更加珍惜現(xiàn)在的生活和學習環(huán)境。
4、種下一棵樹,種下一份希望。保護學院及周邊地區(qū)的環(huán)境是我們責無旁貸的義務,在校慶日前一天,以班級為單位在需要綠化的地方種下一棵樹,在樹上掛上班級的標志牌,不僅在校慶之日綠化了環(huán)境,也是同班同學在大學這幾年的情誼見證,同時也種下了綠色的希望。
5、幫扶結對,尋找有意向的老校友和企業(yè)一對一幫扶家庭困難且學習優(yōu)秀的學生,助其完成大學學業(yè)。
慶典活動階段性工作安排
第一階段:9月15日前
1、校慶慶典工作領導小組成立,并于8月23日召開全體人員工作會議,對校慶籌備工作進行通報,對慶典工作進行部署與安排。
2、校慶慶典工作領導小組對校慶宣傳品和禮品進行最后確定,慶典辦公室負責具體事項的實施,并加強與相關公司和廠家的溝通、聯(lián)系。
3、校慶邀請函等設計與制作經(jīng)慶典辦公室努力,有關公司制作完成,并發(fā)放到領導接待組和來賓接待組。
4、領導接待組和來賓接待組對本組受邀人士的名單(一般校友擬定邀請方案)進行最后確認,并報9月15日校慶慶典工作領導小組組長會議審查通過。
5、各專項工作小組對本組工作人員名單及分工進行調整確認,報校慶慶典工作領導小組,并召開第一次小組全體人員工作會議,對本小組工作進行部署與安排。
6、各專項工作小組校慶慶典活動工作方案初稿報校慶慶典工作領導小組。
第二階段:9月25日前
1、經(jīng)校慶慶典工作領導小組負責人安排,慶典辦公室負責在市、州內外有關媒體發(fā)布校慶慶典公告,并進行相關宣傳。
2、領導接待組和來賓接待組按本組受邀人士的名單或類別,將校慶邀請函寄送基本完成。
3、慶典活動組和后勤保障組按工作方案完成相應工作任務。
4、校慶慶典工作領導小組召開第二次會議,并組織召開第一次校慶慶典全體工作人員工作會議,提出工作要求,布置工作任務。
第三階段:10月1日前
1、校慶宣傳品和禮品陸續(xù)全部到校,由慶典辦公室移交后勤保障組保管;慶典活動領導來賓及工作人員標牌、活動指南等制作完成;慶典大會有關講話稿擬稿完成;聯(lián)系有
關媒體對慶典活動進行報道。
2、領導接待組和來賓接待組按本組受邀人士的特別名單,分別將校慶邀請函親送全部完成,接待準備工作就緒。
3、慶典活動組按工作方案開展年級(班級)校慶活動;校慶攝影、征文、十佳優(yōu)秀教師評選等活動評獎完畢;10月8日慶典活動現(xiàn)場的籌劃與安排就緒。
4、后勤保障組按工作方案完成相應工作,受邀人士會聚場所安排就緒。
5、校慶慶典工作領導小組召開第三次會議,并召開第二次校慶慶典活動全體工作人員工作會議,聽取各組工作匯報,并對校慶慶典各項具體工作進行最后落實。
六、校慶慶典活動安排
1、10月8日慶典大會前
(1)慶典辦公室完成慶典大會的議程、有關講話稿和宣傳報道等準備工作,并協(xié)助領導接待組接待受邀人士。
(2)慶典活動組完成對慶典大會會場的布置、安全和與會人員的區(qū)域劃分、安排引導。
(3)領導接待組和來賓接待組所有工作人員按分工在指定地點分別接待本組受邀人士登記、領取校慶宣傳品和禮品,并引導本組受邀人士到待會場所座談或觀看校慶宣傳專題片以及文化走廊。
(4)后勤保障組所有工作人員分別在指定地點接受校慶受邀人士校慶宣傳品和禮品的領取登記和發(fā)放,保障受邀人士待會場所的后勤服務、校慶宣傳專題片播放。
2、10月8日慶典大會議程
由慶典活動組組織,領導、來賓和全體師生參加。
(1)上午8點整,主持人宣布慶典大會開始。
(2)升旗儀式。
(3)主持人介紹在主席臺就座的領導、來賓等。
(4)校領導宣讀上級領導、單位、組織和部分外地校友的賀電、賀信。
(5)院黨委、院共青團、學生會代表致辭。
(6)教師代表致辭。
(7)校友代表致辭。
(8)院長致辭。
(9)校老領導講話。
(10)來賓代表講話。
(11)市教育局領導講話。
(12)市領導講話。
(13)主持人宣布校慶活動安排。(校慶宴會、文藝演出等)
3、校慶宴會
中午12點,地點待定,參加慶典的領導、來賓和學院慶典工作人員及全體教職工按后勤保障組劃定區(qū)域就餐(如因場所有限,部分教職工聚餐可另行安排)。
4、校慶文藝演出
下午2點30分,慶典大會會場,由慶典活動組組織,領導、來賓和全體師生參加。
5、榮譽成果展,向全社會展示賀州學院的發(fā)展成就。
6、穩(wěn)固與已有合作企業(yè)的交流和聯(lián)系,邀其來校參觀、同慶校慶。同時進行事務洽談。亦可有合作意向及前景的企業(yè)來校參觀,開展技術探討、雙向交流,朝著未來雙贏的方向前行。
活動舉辦前,成立各活動領導小組,對各個活動進行部門單位分配,如秘書組、舞臺布置組、迎賓組、宣傳組等等,并設立每組組長,組長對本組的工作進行總負責,并對活動總調度人負責,接受總調度的統(tǒng)一領導。十一、經(jīng)費預算:
院內整改費:20__0元(相關設施的修繕、改建及相關教學設施的配備等)
宣傳費:220__元(院內:20__元校外:20__0元)
經(jīng)費:20__0元(校友、師生的接送、食宿)
酬勞費:26000元(相關知名人士的邀請及相關工作人員的聘請)
其他費用:10000元(紀念品、獎品、獎勵金、煙花等)
共計費用:98000元
十二、贊助及贊助商回報:
1.此次活動由校學生會外聯(lián)部成立贊助小組,一共分為A組和B組。
A組負責學院附近商家的一切贊助活動;
B組與學院老師聯(lián)合,負責外界從本校畢業(yè)的企業(yè)家贊助活動。
2.所有贊助活動都由專人負責,并由學院承認,開具相關證明,否則視為無效機構。
3.根據(jù)贊助金額可享有如下回報:總冠名稱為協(xié)辦方、致辭發(fā)言、幕布標識、主持人感謝、為獲獎者頒獎、免費發(fā)放商家宣傳單、禮品打上標識、橫幅注明、宣傳海報注明。(如有其它要求,可與承辦方協(xié)商)
4.其他贊助商科獲得相應的回報,如有特別要求,可商議解決。
5.本次活動最終解釋權歸活動籌委會所有。
第一章、校慶活動目的、策劃構思及原則
一、活動目的
以校慶活動為切入點,征集資料,總結學校發(fā)展歷史,編撰校史,發(fā)揮史鑒的積極作用;宣傳學校發(fā)展歷程,展示學校教育成績和歷史文化,營造良好的校園文化氛圍;加強學校與學生、學校與社會、學生與學生聯(lián)系,為師生、同學交流提供平臺,加強聯(lián)系,增強團結,為學校發(fā)展作貢獻;擴大辦學影響,提煉辦學理念,提升辦學品味,提高辦學知名度,提高育人水平。
二、策劃構思
根據(jù)校慶活動目的,結合學校具體情況,制訂具有前瞻性的可行性系列方案。通過信息、資料的搜集、整理、研究,做到有的放矢,增強宣傳效應?;顒又凶⒅貏?chuàng)新,對本次活動的參與形式、參與范圍、交流的渠道進行拓展,做到師生共同關注,共同參與,共同進步。完善從各個社會認識層面對于本校的了解。針對本校的優(yōu)勢資源,進行強勢突出,并制訂具有性的策劃意見。
三、校慶活動原則
熱烈隆重人文創(chuàng)新
第二章、校慶籌備工作組的建立及職責
一、籌備工作委員會
(一)成員組成
顧問:
主任:
副主任:
委員:
(二)工作內容
1、負責總體策劃、組織、協(xié)調校慶活動。
2、直接管理、指導校慶籌備工作辦公室。
3、處理校慶辦公室反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問題,并及時解決與指引。
4、制訂本次校慶活動的主題。
5、對校慶活動中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進行決策。
二、籌備工作辦公室
(一)成員組成
主任(各系):
副主任(各系):
(二)工作內容
1、接受校慶籌備工作委員會領導,監(jiān)督與管理校慶籌備各專項小組。
2、制定校慶籌備工作整體方案。
3、協(xié)調各部門之間關系。
4、負責有關工程項目的實施。
5、積極聯(lián)系上級部門,爭取支持;
6、通過新聞媒體、學校網(wǎng)站等載體發(fā)布校慶公告、啟事、通知等。
三、專項工作小組
(一)校史編撰、展示組
組長:
工作內容:
1、開展“走訪校友、老校長”交流活動。
2、校標、校歌設計、制作;提煉學?!耙挥査娘L”(校訓,校風、班風、教風、學風)。
3、搜集與整理學校___年發(fā)展歷程與教育碩果的相關資料。
4、編撰校史。
5、組織師生參加征文、書畫、攝影等比賽,征集師生、校友書畫,舉辦校慶書畫作品展。
6、制作___年校慶紀念品。
7、搞好慶典日后勤保障工作。
(二)聯(lián)絡接待組
組長:(副校長)
工作內容:
1、印制、寄發(fā)邀請函;印制校慶紀念袋、入場證;收發(fā)整理校友來函、來電,編寫感謝信等。
2、通過新聞媒體、師生等,聯(lián)絡各地校友;聯(lián)絡在校學生及其家長。
3、邀請參加校慶活動相關人員;搞好邀請領導、嘉賓、校友等聯(lián)系與接待工作。
4、制訂本次接待活動的工作方案,搞好接待工作。
(三)文藝籌備組
組長:(副校長)
工作內容:
1、組織籌備校慶文藝節(jié)目,落實文藝節(jié)目編排活動。
2、落實發(fā)言人員、主持人及所需物資等。
3、編寫開幕、閉幕詞、領導發(fā)言稿及慶典主持臺詞等。
4、落實禮儀人員,落實迎賓儀仗隊排練、指導,儀式的實施。
5、制定慶典活動工作方案(音響、慶典程序、會場布置、座位設計等)
6、辦好一期校刊《__》校慶???,配合校慶籌備工作做好宣傳。
(四)宣傳組
組長:
工作內容:
1、制定校慶活動宣傳方案,包括宣傳的渠道、形式、內容以及宣傳的階段性內容要求。
2、制作活動所需的展板、陳列欄等展覽工具,并組織有關圖文資料進行展示。
3、制作校慶vcd光盤。
4、對本次校慶活動進行全程記錄。
5、制作、張貼、懸掛宣傳橫幅、標語、海報。
6、組織報道組,及時報道校慶活動的有關情況。
(五)后勤保障組
組長:
工作內容:
1、建立相關財務制度,建立校慶活動專項帳戶,并擬訂相關收、支財務報表。
2、按照活動的階段要求,制訂階段性的財務支出預算,并及時報告財務狀況。
3、對主要活動進行安全保衛(wèi)工作。
4、來訪知友的交通食宿安排。
5、負責禮品、禮金的接收登記。
6、校慶活動的車輛借用和調度。
7、搞好慶典日后勤保障工作。
第三章、其他工作
一、慶典時間及地點
時間:_月_日
地點:______學院
二、主(承)辦單位
主辦:
承辦:____大學
三、慶典活動策劃
四、工作聯(lián)系方式
辦公室電話:
籌備辦公室主任:
副主任:
為了回顧學校歷史,展現(xiàn)辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,激勵師生、校友愛校榮校的精神,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校,學校決定籌備啟動校慶工作。
目的
一:通過本次校慶活動為切入點,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績以及在新的時代環(huán)境下,緊隨腳步,對教育方針與理念的轉變,擴大本校在社會的影響力,提升社會的知名度與美譽度。
二:通過本次活動的規(guī)模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與信任,形成榮譽與自豪感。
三:以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息、宣傳、交流平臺。
四:以本次活動為機遇,充分展現(xiàn)x大學的所取得的成就與榮譽,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。
五:借助本次活動,以“學子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎。
活動項目
(一)啟動階段(20__年x月——x月)
1.成立校慶籌備領導機構和工作機構
2.研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱
3.召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員
4.在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母?!睘轭}舉辦激揚文、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。
(3)針對“x大學成立x周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出。
(4)?;照骷顒?,目的完善學校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認知基礎。
(5)開設校慶網(wǎng)站,在各大網(wǎng)站社區(qū)登公告,讓更多校友知道校慶。
(6)“母校,我為你驕傲”慶祝貴州師范大學65周年演講活動,以突出校園65年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
5.啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。學校接受和期盼來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設
6.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目
7.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(20__年x月——校慶日前x個月)
1.建立各地校友聯(lián)絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網(wǎng)站
2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶???,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發(fā)行校史
3.布置校史陳列館
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5.組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“x年榮譽與夢想”x大學x年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇
7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目
8.繼續(xù)籌集校慶活動相關經(jīng)費,設立專項基金
9.聯(lián)系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動具體實施方案
11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1.邀請領導、來賓、校友
2.編印(出版)校史、校友錄、學術報告集
3.起草校慶文稿,印制文資料
4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度
5.登記接收禮品和錢物并進行展示
6.在校慶日舉行慶祝活動
市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:
a.唱校歌
b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞
c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發(fā)式
d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史
e.舉辦校友大型酒會