時(shí)間的腳步是無(wú)聲的，它在不經(jīng)意間流逝，相信大家對(duì)即將到來(lái)的工作生活滿心期待吧!現(xiàn)在就讓我們制定一份計(jì)劃，好好地規(guī)劃一下吧。擬起計(jì)劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編給大家?guī)?lái)的團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃范文5篇，以供大家參考!
一、工作目標(biāo)：
在這學(xué)期辦公室會(huì)加強(qiáng)凝聚力，提高戰(zhàn)斗力，保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)活動(dòng)，形成辦公室良好的工作氛圍。力爭(zhēng)做到熱情，團(tuán)結(jié)，互助，高效，提高各成員的實(shí)際能力，推動(dòng)團(tuán)委工作的順利展開(kāi)。
二、工作思路：
團(tuán)委辦公室是團(tuán)委不可缺少的一部分，其主要職能是：協(xié)調(diào)團(tuán)委各部門的關(guān)系，處理團(tuán)委的日常事務(wù)，參與團(tuán)組織與策劃各部的活動(dòng)，管理各項(xiàng)活動(dòng)的記錄與檔案，加強(qiáng)團(tuán)委的凝聚力，提高團(tuán)委的戰(zhàn)斗力等等，為了使辦公室的各項(xiàng)工作獲得良好運(yùn)行，為了更加明確辦公室的工作目的，更加全面的發(fā)揮辦公室的紐帶作用，更好的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù)，辦公室下決心要緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)方針政策，以"辦公室職責(zé)"為準(zhǔn)繩，做好新學(xué)期的辦公室工作。
三、具體計(jì)劃
(一)、辦公室工作
1、加強(qiáng)辦公室內(nèi)部建設(shè)應(yīng)該擺在首位，使得整體功能得以充分發(fā)揮。加強(qiáng)各成員的集體思想和責(zé)任感，對(duì)于任何一項(xiàng)工作都不能怠慢，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、發(fā)揮橋梁作用，及時(shí)反饋基層信息，增進(jìn)各部門間的溝通和交流，更好地促進(jìn)工作，服務(wù)同學(xué)。做好上傳下達(dá)的任務(wù)，參與各部組織與策劃的活動(dòng)，負(fù)責(zé)一些聯(lián)絡(luò)工作。作好各部活動(dòng)記錄，定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告團(tuán)委的活動(dòng)情況。協(xié)助各部門開(kāi)展工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，同時(shí)把各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作做到位?？傊?，要通過(guò)各種渠道增強(qiáng)團(tuán)委的整體凝聚力，使之更有效地開(kāi)展工作。
3、在辦公室原有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行改革與規(guī)范，制定出更合理規(guī)范的值班制度以及協(xié)好團(tuán)委，學(xué)生會(huì)的開(kāi)會(huì)時(shí)間。負(fù)責(zé)做好團(tuán)委、學(xué)生會(huì)例會(huì)的準(zhǔn)備工作和會(huì)議記錄，實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度。
4、本學(xué)期的財(cái)務(wù)管理將實(shí)行公開(kāi)制度，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)透明的特點(diǎn)，使財(cái)務(wù)更加準(zhǔn)確、清晰，并且在原有基礎(chǔ)上對(duì)報(bào)帳的過(guò)程將更加嚴(yán)明與完善。對(duì)各部門舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)的資金進(jìn)行監(jiān)督，在活動(dòng)結(jié)束時(shí)，進(jìn)行復(fù)審，不符合要求的不予報(bào)帳。
(二)、日常事務(wù)
1、及時(shí)傳達(dá)和完成書(shū)記、副書(shū)記交辦的各項(xiàng)任務(wù)，做好團(tuán)委工作制度建設(shè)。
2、團(tuán)委內(nèi)部所有檔案統(tǒng)一管理，進(jìn)行細(xì)致地整理及編排，便于日后的查詢和翻閱
3、做好文件的傳閱、登記、摘錄、發(fā)放、清整和立卷工作，負(fù)責(zé)團(tuán)委文件的印發(fā)和歸檔。
4、每個(gè)月末對(duì)各部門工作情況進(jìn)行總結(jié)，按規(guī)定時(shí)間收集團(tuán)委各部門的活動(dòng)方案、總結(jié)，寫(xiě)好《每月工作大事記》，同時(shí)做好各項(xiàng)文件的上交工作。
5、及時(shí)申請(qǐng)團(tuán)委的辦公用品，并在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部，同時(shí)負(fù)責(zé)團(tuán)委所有辦公用品的管理，監(jiān)督各部門的物資使用情況，并統(tǒng)一購(gòu)買或領(lǐng)取辦公用品。
6、團(tuán)委的財(cái)務(wù)工作，做好每一次的報(bào)銷程序，最后認(rèn)真填寫(xiě)報(bào)銷記錄，填好明理細(xì)帳。
7、制定各種規(guī)章制度，完善辦公室的管理職能，制定值班制度及考勤表，監(jiān)督值班情況。
8、負(fù)責(zé)團(tuán)委各項(xiàng)會(huì)議的組織，考勤及記錄工作，并監(jiān)督落實(shí)情況。
9、積極培養(yǎng)干事，整理所有活動(dòng)成果和設(shè)想。
10、整理好辦公室的衛(wèi)生和文件報(bào)紙雜志等，保持辦公室良好的辦公環(huán)境。
11、對(duì)辦公室的日常開(kāi)支作好預(yù)算，盡力做到不浪費(fèi)資源，并能產(chǎn)生高效,如買必須文具,鎖之類。
共青團(tuán)上海中僑職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)辦公室圍繞著校團(tuán)委“組織育人、活動(dòng)育人、氛圍育人”的理念開(kāi)展工作，搭建團(tuán)委各部門、各校級(jí)學(xué)生組織之間的合作交流的橋梁，致力于高效發(fā)揮辦公室參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、服務(wù)保障、物資管理等職能作用。為了將20-—20-學(xué)年第二學(xué)期校團(tuán)委辦公室的工作做好，現(xiàn)對(duì)相關(guān)工作作出如下規(guī)劃部署：
一、注重常規(guī)工作，增強(qiáng)工作意識(shí)，切實(shí)提高辦公室工作水平
進(jìn)一步完善辦公室值班制度，值班人員執(zhí)行簽到簽出制，規(guī)范值班人員在值班期間的行為習(xí)慣，力求展現(xiàn)團(tuán)委辦公室嚴(yán)肅、干練、富有戰(zhàn)斗力的工作作風(fēng)，認(rèn)真接待好每一個(gè)來(lái)訪人員。擬起草《團(tuán)委辦公室日常工作指導(dǎo)意見(jiàn)》來(lái)進(jìn)一步對(duì)辦公室的各項(xiàng)日常工作制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按質(zhì)按量完成書(shū)記班子布置的每一項(xiàng)工作和任務(wù)。
對(duì)每次例會(huì)內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)安排，除了進(jìn)行工作匯報(bào)與布置，更著重干事的想法交流，擬在每次活動(dòng)之后召開(kāi)活動(dòng)總結(jié)會(huì)，查缺補(bǔ)漏，并將會(huì)議記錄撰寫(xiě)成活動(dòng)總結(jié)，匯集成冊(cè)。
二、改善溝通機(jī)制，建立健全溝通平臺(tái)，為更好地完成統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作創(chuàng)造條件
團(tuán)委辦公室是校團(tuán)委的樞紐部門，是全校團(tuán)學(xué)系統(tǒng)溝通的橋梁，是書(shū)記班子和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系廣大團(tuán)學(xué)干部，進(jìn)行溝通與交流的紐帶。延續(xù)以往的工作內(nèi)容，更新20-屆團(tuán)學(xué)干部通訊錄、20-屆校級(jí)團(tuán)學(xué)組織干事通訊錄，擬制作20-屆校級(jí)團(tuán)學(xué)干部總名錄、收集整理
二級(jí)分團(tuán)委、學(xué)生分會(huì)干部干事通訊錄，并以月為單位進(jìn)行人員信息統(tǒng)計(jì)更新，保證信息數(shù)據(jù)的實(shí)效性、真實(shí)性。承辦團(tuán)學(xué)系統(tǒng)會(huì)議，堅(jiān)持做好會(huì)務(wù)工作，并將會(huì)議記錄、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)留存。協(xié)調(diào)、協(xié)助團(tuán)委各職能部門、校級(jí)組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)與工作，加強(qiáng)團(tuán)委辦公室對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)組織工作的協(xié)調(diào)作用 。
三、建立健全部門組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)工作的多層分包分管
擬在原有干部、干事的二級(jí)組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行改革創(chuàng)新，引入中心組概念，實(shí)行干部、中心組、干事三級(jí)組織結(jié)構(gòu)。并將干事按小組劃分，由選拔出的中心組成員擔(dān)任組長(zhǎng)或負(fù)責(zé)人代替干部行使部分職權(quán)進(jìn)行管理，以便于責(zé)任分包、任務(wù)分包，明確各階段各組、各人的任務(wù)和職責(zé)，形成人負(fù)其責(zé)、有分有合的工作格局，能更好、更高效完成相關(guān)任務(wù)。計(jì)劃在換屆交接后能有一批熟悉團(tuán)委辦公室工作的新大二同學(xué)擔(dān)任中心組職務(wù)，協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作，并且有助于工作經(jīng)驗(yàn)、部門文化的傳承和發(fā)展。
理順辦公室內(nèi)部工作機(jī)制，強(qiáng)調(diào)服務(wù)，注重辦公室人員的辦文、辦事、辦會(huì)能力，努力做到“說(shuō)寫(xiě)思干”的全面提升，營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助共同進(jìn)步的和諧氛圍，使辦公室干事“有事干、肯干事、能干事、干成事”，從而調(diào)動(dòng)成員積極性，提升部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
四、加強(qiáng)體制建設(shè)，提升工作實(shí)效，推動(dòng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化與檔案化
擬在本學(xué)期對(duì)各職能部門、校級(jí)學(xué)生組織、二級(jí)學(xué)生組織舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行全面的總結(jié)、梳理將活動(dòng)有關(guān)材料進(jìn)行整合整理，進(jìn)行歸類匯總，方便以后查詢調(diào)閱，有助于活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)傳承。
草擬修訂辦公室管理制度、辦公室值班制度、辦公室日常工作指導(dǎo)意見(jiàn)、文件起草與管理意見(jiàn)、團(tuán)委物資管理制度、團(tuán)學(xué)組織會(huì)議制度等，整合為《團(tuán)委辦公室規(guī)章制度》，對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)、要求和規(guī)范，使對(duì)辦公室工作管理做到有據(jù)可查、有例可循。
修正、設(shè)計(jì)辦公室值班簽到表、團(tuán)委物資借用單、團(tuán)學(xué)工作會(huì)議記錄表、通訊錄通用模板、活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、會(huì)議(活動(dòng))方案模板、會(huì)議(活動(dòng))人員簽到表、會(huì)務(wù)材料等表格(模板)進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。對(duì)所有團(tuán)委文件、表格進(jìn)行統(tǒng)一裝袋、編碼留檔，并建立電子目錄方便查閱，努力形成一套較為完善的辦公室工作體系，規(guī)范辦公室工作。
五、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，著重干事培養(yǎng)，全力建設(shè)學(xué)習(xí)型部門
制定干訓(xùn)計(jì)劃，嚴(yán)格組織落實(shí)，以部門干訓(xùn)為契機(jī)配合部門例會(huì)，進(jìn)行學(xué)生干部行為規(guī)范、辦公室日常工作規(guī)范、校團(tuán)學(xué)組織基本常識(shí)、常用文體寫(xiě)作、公文寫(xiě)作、文件表格的格式規(guī)范、社交禮儀與技巧、會(huì)務(wù)籌備、活動(dòng)策劃、黨團(tuán)基礎(chǔ)理論知識(shí)等各類專項(xiàng)培訓(xùn)，同時(shí)積極與其他部門、組織展開(kāi)交流活動(dòng)，主動(dòng)學(xué)習(xí)借鑒他們的好經(jīng)驗(yàn)、好方法，全面提升辦公室人員的綜合素質(zhì)，努力使辦公室成為一支理論扎實(shí)、工作踏實(shí)的有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍。
在干事管理上，擬試點(diǎn)建立《團(tuán)委辦公室干事個(gè)人檔案》，統(tǒng)計(jì)干事的工作內(nèi)容、工作效率、工作特長(zhǎng)等，對(duì)干事的各方面能力進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，使得對(duì)干事的管理更加科學(xué)合理，為將來(lái)提干推優(yōu)創(chuàng)造一個(gè)有力的數(shù)據(jù)支持。
六、增進(jìn)內(nèi)部交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力，提升部門戰(zhàn)斗力
部門的文化建設(shè)也是辦公室現(xiàn)階段工作的核心和重點(diǎn)，時(shí)刻做到以人為本，想干事所想，思干事所思。除了通過(guò)部門例會(huì)討論之外，擬在不妨礙工作的前提下組織部門聯(lián)歡、出游聚餐等活動(dòng)，增進(jìn)部門成員的溝通與感情，加深理解與信任，形成良好的工作氛圍。嘗試引入團(tuán)體素拓項(xiàng)目進(jìn)一步增強(qiáng)干事的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，合作默契。
以上是校團(tuán)委辦公室第二學(xué)期的總體工作計(jì)劃，一年之計(jì)在于春，本學(xué)期辦公室決心以服務(wù)全校學(xué)生、團(tuán)員為宗旨;在做好日常工作的同時(shí)，努力培養(yǎng)部門干事的各項(xiàng)技能;以部門成員高度的責(zé)任心與工作熱情為保障。相信在團(tuán)委書(shū)記班子的指導(dǎo)下，在全體辦公室成員的共同努力下，一定能成功高效地完成本學(xué)期的任務(wù)，與團(tuán)委其他職能部門、各校級(jí)學(xué)生組織一起將我校團(tuán)學(xué)工作做得更好!
愉快的暑假之后，我們又迎來(lái)了新的學(xué)年，新學(xué)期，新氣象，在這秋風(fēng)送爽的日子里，我們迎來(lái)一批來(lái)自全國(guó)各地的莘莘學(xué)子，我們學(xué)生會(huì)的工作也將全面展開(kāi)。在上一學(xué)年中，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，在其他部門的大力協(xié)助下，辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí)，我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義，其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階，經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)對(duì)本學(xué)期辦公室工作計(jì)劃如下：
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續(xù)。理學(xué)院11屆新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力，也為學(xué)生會(huì)帶來(lái)了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對(duì)本部門做招新展板與宣傳海報(bào)，讓新生對(duì)我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過(guò)程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。現(xiàn)計(jì)劃招入數(shù)名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請(qǐng)主席親臨初試與復(fù)試，最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開(kāi)展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過(guò)對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
①例會(huì)安排。定每周五中午總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。
②思想交流。大家民主地開(kāi)展交流與討論，各抒己見(jiàn)，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工
作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處，對(duì)部?jī)?nèi)存在的問(wèn)題有則改之，無(wú)則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對(duì)每次例會(huì)或活動(dòng)時(shí)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng)，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
②對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績(jī)記錄備案，以此為參考，賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作，本著機(jī)會(huì)均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭(zhēng)取機(jī)會(huì)，以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員，代表著學(xué)生會(huì)的形象，時(shí)刻以身作則。
二、辦公室常規(guī)工作
1、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會(huì)，接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，做好分管主席的左膀右臂。
2、幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作，認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)謹(jǐn)無(wú)誤。及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
①對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
3、會(huì)議記錄
對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄，并備案。
4、保管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品，做好借出與歸還記錄
對(duì)于院里公有活動(dòng)用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。
5、定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
6、在院各種大中型活動(dòng)期間，積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)
7、對(duì)于本院一些活動(dòng)，根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位
邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心，力求信息傳達(dá)無(wú)誤，精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
8、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作
作為主席團(tuán)助手的辦公室，其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位，同時(shí)，也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里，辦公室接過(guò)歷史的重任，決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí)，更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外，要營(yíng)造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利，增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
送走了洋溢著激情的十月，我們將迎來(lái)充滿朝氣與活力的十一月!盡管十一月有凜冽的寒風(fēng)，有凋零的花草，有沉睡的跡象。但是，這些都不能消融我們辦公室成員的工作熱情。我們將用十分認(rèn)真的態(tài)度，十二分飽滿的激情去迎接接下來(lái)的工作?，F(xiàn)在，辦公室的工作已經(jīng)步入正軌，我們也會(huì)依然懷著一顆積極向上的心秉著認(rèn)真，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在此，將我部門十一月份的工作計(jì)劃介紹如下：
一、 常規(guī)工作
1、積極并準(zhǔn)時(shí)參加校團(tuán)委會(huì)、學(xué)生會(huì)召開(kāi)的系統(tǒng)會(huì)議，做到不遲到、不早退、不缺席，會(huì)上認(rèn)真做好會(huì)議記錄。同時(shí)，認(rèn)真聽(tīng)取院里下達(dá)的工作指導(dǎo)，積極傳達(dá)會(huì)議精神，切實(shí)做好學(xué)校分配的各項(xiàng)任務(wù)，主動(dòng)及時(shí)和校團(tuán)學(xué)會(huì)聯(lián)系，貫徹集體主義精神，于實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)不足，以提高工作效率。
2、按時(shí)組織好我院的每一次工作例會(huì)，例會(huì)前及時(shí)通知，確保所有系干及班干及時(shí)參加會(huì)議，了解相關(guān)會(huì)議精神，積極主動(dòng)維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，并認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
3、每月按時(shí)收齊并上交各部門的工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃、工作總結(jié)和活動(dòng)總結(jié)，加強(qiáng)與各兄弟院系辦公室之間的聯(lián)系，學(xué)習(xí)他們成功的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善我們的工作，使整個(gè)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)形成一個(gè)統(tǒng)一的整體。
4、有效實(shí)施干部考核制度，堅(jiān)持“客觀公正，民主公開(kāi)”的工作原則，以公正、嚴(yán)明的態(tài)度對(duì)各部門工作進(jìn)行考核，每月一次，最終的考核表將在7棟400貼出。這不僅可以督促干部，也可以加強(qiáng)他們的帶頭作用，增強(qiáng)干部的使命感和責(zé)任感。
5、在主席團(tuán)的指導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門工作，加強(qiáng)各部門的聯(lián)系，充分
發(fā)揮辦公室的紐帶作用和領(lǐng)導(dǎo)作用，使外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)互助的集體。
二、 具體工作
1、第六屆英語(yǔ)全能大賽
十月底至十一月，我院將舉行一年一度的英語(yǔ)全能大賽，辦公室將積極配合好學(xué)習(xí)部完成好此次比賽的各個(gè)環(huán)節(jié)，特別在演講環(huán)節(jié)中我部門將協(xié)助學(xué)習(xí)部，做好通知工作、簽到工作以及賽場(chǎng)計(jì)時(shí)工作，盡力使此次大賽取得圓滿成功，讓我院的全能人才脫穎而出，為同學(xué)們做好榜樣，也有利于全能人才的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
2、新生寢室比美大賽
11月，我們將迎來(lái)新生寢室比美大賽，此次活動(dòng)將增進(jìn)新生室友們的溝通與合作，豐富大學(xué)生活，并利于創(chuàng)建新生們創(chuàng)建一個(gè)溫馨的休息環(huán)境。屆時(shí)辦公室將積極做好宣傳動(dòng)員工作，宣傳此次大賽的目的及宗旨，并配合好宿管部的檢查和評(píng)比工作，盡力使此大賽真正起到加強(qiáng)寢室集體感和溫馨感。
3、湖南城市學(xué)院第八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)
學(xué)校里一年一度的運(yùn)動(dòng)會(huì)將于精彩的十一月舉行，這是運(yùn)動(dòng)員們揮灑汗水、盡顯雄姿的好時(shí)機(jī)，也是考驗(yàn)同學(xué)之間、各班級(jí)及各院系的團(tuán)結(jié)力的時(shí)候，辦公室將積極配合好體育部的工作，鼓勵(lì)同學(xué)們積極參加，組織好啦啦隊(duì)，及準(zhǔn)備好后勤工作。配合院里的工作，認(rèn)真組織好系內(nèi)運(yùn)動(dòng)員有秩序地參賽。
三、 意見(jiàn)與建議
1、 希望各部門積極開(kāi)展形式多樣的課外活動(dòng)，以培養(yǎng)同學(xué)們的興趣愛(ài)好，鍛煉同學(xué)們的各項(xiàng)能力，提高同學(xué)們的綜合能力及素質(zhì)。
2、 希望各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展能得到老師們更多的支持與指導(dǎo)，相信辦公室在成員的努力和老師的指導(dǎo)幫助下工作會(huì)做得更好。
上旬：
1.部門日常工作正常進(jìn)行。
2.協(xié)助信息學(xué)院的迎新晚會(huì)，物資的出借跟管理。
3.基礎(chǔ)部物資的轉(zhuǎn)移跟管理新條例。
4.學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的擬定與撰寫(xiě)。
中旬;
1.部門日常工作正常進(jìn)行。
2.協(xié)助機(jī)械學(xué)院的迎新晚會(huì)，物資的出借跟管理。
3.部門聚餐，“三代同堂”，增強(qiáng)部門凝聚力。
4.校學(xué)生會(huì)活動(dòng)匯總的初步擬定。
5.對(duì)大一新生的工作進(jìn)一步地培訓(xùn)和跟進(jìn)。
6.學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的擬定與撰寫(xiě)。
下旬：
1.部門日常工作正常進(jìn)行。
2.校團(tuán)委學(xué)生會(huì)元旦晚會(huì)的幕后工作及物資的管理。
3.大一新生撰寫(xiě)入部心得與體會(huì)，以及對(duì)部門、部長(zhǎng)的建議與意見(jiàn)。
4.工作牌的蓋章與分發(fā)。
5.學(xué)生會(huì)規(guī)章制度的擬定與撰寫(xiě)。
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