日子如同白駒過(guò)隙,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰(zhàn),一起對(duì)今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧。計(jì)劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編給大家?guī)?lái)的2022外聯(lián)部年度工作計(jì)劃范文5篇,以供大家參考!
一、 部門(mén)職責(zé)
外聯(lián)部的主要職責(zé)是在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展各類活動(dòng),全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作。主要以拓寬院、系間交流工作為主題,增進(jìn)與企業(yè)合作關(guān)系為工作重點(diǎn)。負(fù)責(zé)向老師和院校提交活動(dòng)申請(qǐng),組織各類商業(yè)贊助活動(dòng),為學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供前期支持和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);對(duì)外展示我系學(xué)生風(fēng)采,提高我系學(xué)生會(huì)在校內(nèi)外的知名度;對(duì)內(nèi)積極開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),服務(wù)于同學(xué),用行動(dòng)來(lái)闡釋學(xué)生會(huì)的宗旨:“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切?!?/p>
二、 工作內(nèi)容
1。 商業(yè)贊助-:與校外企業(yè)、公司合作,爭(zhēng)取各種商業(yè)贊助,為學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi),在保持與原有合作商家聯(lián)系的基礎(chǔ)上,爭(zhēng)取與更多商家合作;
2。 院系交流:加強(qiáng)與院系間的聯(lián)絡(luò)與合作,組織院系間交流活動(dòng),促進(jìn)了解,共同進(jìn)步,形成良性互動(dòng);
3。 本部例會(huì):結(jié)合實(shí)際討論開(kāi)展各類相關(guān)活動(dòng),部長(zhǎng)定期向主席團(tuán)匯報(bào)本部的工作并將重大事項(xiàng)交由主席團(tuán)審議決定;
4。 活動(dòng)準(zhǔn)備:協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門(mén)舉辦各類活動(dòng),完成活動(dòng)前準(zhǔn)備及活動(dòng)后整理;
5。 活動(dòng)禮儀:日常注重系內(nèi)禮儀人員的選拔和培養(yǎng),承擔(dān)系大型活動(dòng)的禮儀接待工作;
6。 采購(gòu)買(mǎi)辦:根據(jù)系學(xué)生會(huì)活動(dòng)需要采買(mǎi)準(zhǔn)備物品;
7。 場(chǎng)地申請(qǐng):在活動(dòng)舉辦前一周完成活動(dòng)的場(chǎng)地申請(qǐng),根據(jù)教務(wù)處規(guī)定流程填報(bào)申請(qǐng)場(chǎng)地。
三、 主要活動(dòng)
(一) 上學(xué)期
1。 干事納新
A。 宣傳:軍訓(xùn)期間加強(qiáng)與新生的溝通交流,制作外聯(lián)宣傳視頻及PPT,幫助新生了解外聯(lián)工作;
B。 面試:服從學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排面試時(shí)間和地點(diǎn),面試問(wèn)題提前準(zhǔn)備一部分,并根據(jù)競(jìng)選者演講提問(wèn);
C。 選人:根據(jù)平時(shí)了解及面試情況,在老師與主席團(tuán)通過(guò)的情況下決定。
2。 新生聯(lián)歡
A。 資金贊助:與商家協(xié)商冠名或提供贊助,可適當(dāng)根據(jù)商家要求設(shè)置活動(dòng);
B。 活動(dòng)籌備:申請(qǐng)場(chǎng)地及并根據(jù)文藝部需求采買(mǎi)相關(guān)物品;
C。 會(huì)場(chǎng)布置:提前到場(chǎng)輔助藝術(shù)部和體育部布置會(huì)場(chǎng);
D。 禮儀接待:有外聯(lián)下屬系禮儀團(tuán)承擔(dān)工作;
E。 節(jié)目準(zhǔn)備:根據(jù)干事及執(zhí)委能力情況準(zhǔn)備節(jié)目。
(二) 下學(xué)期
1。 T安全月
根據(jù)S學(xué)院統(tǒng)一安排進(jìn)行活動(dòng)。
2。 T大學(xué)生電腦節(jié)-
A。 與學(xué)生會(huì)其他部門(mén)合作開(kāi)展工作;
B。 主要分為校聯(lián)組和招商組,分別進(jìn)行參賽隊(duì)的組織聯(lián)絡(luò)和與贊助商家的溝通工作;
C。 電腦節(jié)活動(dòng)較多,資金需求量大,活動(dòng)資金籌備將從上學(xué)期開(kāi)始進(jìn)行,并爭(zhēng)取活動(dòng)冠名商家。
執(zhí)委分工
1。 部長(zhǎng):L
2。 副部長(zhǎng):W——主要負(fù)責(zé)贊助工作
Q——負(fù)責(zé)采買(mǎi)及場(chǎng)地申請(qǐng)并輔助贊助工作
Y——全面負(fù)責(zé)禮儀工作
工作指導(dǎo)思想:
本學(xué)期“博馨社”外聯(lián)部以“為社團(tuán)活動(dòng)創(chuàng)造條件、為社團(tuán)發(fā)展提供服務(wù)”為宗旨,在學(xué)校黨、團(tuán)委和系黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹兩會(huì)最新精神,結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)及指教地區(qū)的實(shí)際情況,盡所能尋求恰當(dāng)?shù)馁澲鷨挝?,在不損學(xué)校名譽(yù)的條件下,積極配合、開(kāi)展各項(xiàng)公益活動(dòng),促進(jìn)學(xué)生與社會(huì)的進(jìn)一步溝通,在教學(xué)中收獲雙馨。
以培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)為工作理念,促進(jìn)新老成員的和諧溝通,完成換屆交接工作的前序工作。
主要工作計(jì)劃及方向:
1. 外聯(lián)部的工作相對(duì)其它部門(mén)的工作來(lái)說(shuō)比較特殊,我們的工作要走在其他部門(mén)之前,很需要在其它部門(mén)的配合和提前得到其他部門(mén)的協(xié)助,將在平時(shí)與其他部門(mén)做好溝通。
2. 外聯(lián)部將會(huì)盡可能的發(fā)揮本部門(mén)的作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我們社團(tuán)今后的各項(xiàng)活動(dòng)提供必要的資金合其他物資,保障活動(dòng)的完善與到位。力爭(zhēng)在今年內(nèi)拉到一筆以上的贊助
3. 在外聯(lián)部?jī)?nèi)部建立相關(guān)贊助單位的檔案,維持與贊助單位的良好關(guān)系。
4. 外聯(lián)部是最能體現(xiàn)個(gè)人能力與合作精神的實(shí)踐型團(tuán)體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們本學(xué)期將計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
5. 加強(qiáng)本部成員綜合素質(zhì)的提高,為成員明確定位。
6. 與網(wǎng)絡(luò)部門(mén)合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,為社團(tuán)經(jīng)行大規(guī)模宣傳活動(dòng),日后進(jìn)行招商引資做好鋪墊,并請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)部門(mén)為有意合作的商家進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)連接,爭(zhēng)取商家的支持與贊助。
7. 外聯(lián)部對(duì)外代表著社團(tuán)的整體形象,因此,外聯(lián)部在搞好各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹(shù)立誠(chéng)實(shí)守信、精練能干的形象。
一、初期本部建設(shè)
1、新學(xué)期開(kāi)始,納新工作正在進(jìn)行中,我們會(huì)認(rèn)真做好新成員的招募和培訓(xùn)的工作,為外聯(lián)部將來(lái)更好的發(fā)展打下基礎(chǔ)。培訓(xùn)的過(guò)程中會(huì)多給新人實(shí)踐鍛煉、自我思考和做決定的機(jī)會(huì),同時(shí)也會(huì)給每個(gè)新干事印發(fā)一份普遍適用的外聯(lián)工作教程,供他們參考學(xué)習(xí),在培訓(xùn)過(guò)程中會(huì)認(rèn)真總結(jié)出自己以往在工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),避免新人多走過(guò)去自己的彎路、死路。
2、同時(shí),我部還會(huì)努力做好部門(mén)的內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)。外聯(lián)的制度建設(shè)是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯(lián)的持續(xù)性和可發(fā)展性。
3、納新完成后,由干事自行結(jié)伴分成若干組,定組長(zhǎng),明確組內(nèi)的分工,在初期開(kāi)展組與組之間的策劃書(shū)寫(xiě)作競(jìng)賽,提高 干事們的策劃書(shū)寫(xiě)作水平。
4、創(chuàng)新外聯(lián)方式,規(guī)定每組定向熟悉一家企業(yè),(例百腦匯、時(shí)代、賽博、頤高等),并與此企業(yè)建立長(zhǎng)期的聯(lián)系,鼓勵(lì)組員與對(duì)方企劃部工作人員長(zhǎng)期聯(lián)系交流。
5、部門(mén)的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個(gè)人做好不難,但要讓個(gè)部門(mén)的人一起做好那就不是件容易的事。一個(gè)人每一次遲到、每一次的缺勤都會(huì)影響整個(gè)部門(mén)的成績(jī)。所以,本學(xué)期我們必須在考勤方面嚴(yán)格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門(mén)。
6、建立評(píng)優(yōu)制度,每次外聯(lián)工作結(jié)束后,對(duì)表現(xiàn)突出的干事予以表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì),提高部員工作的積極性。
二、中期外聯(lián)工作
本學(xué)期的主題活動(dòng)較多且活動(dòng)安排緊湊,“金牌主持人大賽”、“宿舍文化月”、“感動(dòng)天中人物評(píng)選”、“元旦晚會(huì)”。因此給我們的外聯(lián)機(jī)會(huì)和任務(wù)自然也就增加了。
1、做好一次活動(dòng)的策劃。與多大家交流、多關(guān)注身邊(例天大,南大,醫(yī)科大等)各式各樣的宣傳活動(dòng),讓我們做出的外聯(lián)策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過(guò)去有過(guò)交流的商家保持聯(lián)系,通過(guò)過(guò)去的了解和經(jīng)驗(yàn)試圖再他們身上再次尋求合作的機(jī)會(huì)。保持良好的合作關(guān)系,努力建立長(zhǎng)期的可持續(xù)性的合作機(jī)制。
3、拓展外聯(lián)的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國(guó)聯(lián)通)、尋找新的商機(jī)。為外聯(lián)工作增添更多的機(jī)會(huì)和可能。
4、嘗試借助外聯(lián)這個(gè)平臺(tái)與校外的公益組織,環(huán)保組織,慈善組織聯(lián)系,讓同學(xué)們服務(wù)于社會(huì),讓同學(xué)們受助于社會(huì),豐富同學(xué)們的精神文化生活。
5、鼓勵(lì)干事們交流工作中的經(jīng)驗(yàn)和收獲,互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
6、做好贊助后期的信息反饋工作,學(xué)校與商家合作應(yīng)該是雙贏的,我們要為學(xué)校負(fù)責(zé),為商家負(fù)責(zé)。
三、后期的總結(jié)
每一次工作的結(jié)束都是在為下一次工作的開(kāi)始做準(zhǔn)備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經(jīng)驗(yàn)都是寶貴的,所以我們要學(xué)會(huì)在工作中的總結(jié)與交流。
1、總結(jié)失敗或成功的原因,從中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
2、理清每次的外聯(lián)方向與對(duì)象,避免無(wú)頭蒼蠅似的亂撞。
3、與隊(duì)友交流彼此的經(jīng)驗(yàn),討論各自存在的問(wèn)題。
外聯(lián)工作是一個(gè)精細(xì)復(fù)雜的工作,面對(duì)的對(duì)象是復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠(chéng),在新學(xué)期我部將會(huì)盡可能發(fā)揮自身作用,做好天中與企業(yè)之間的橋梁,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè),事業(yè)單位做好溝通與交流,爭(zhēng)取在與之建立良好的合作關(guān)系,為天中各大活動(dòng)提供物資所需,努力為同學(xué)們創(chuàng)造好的精神文化氛圍,保證活動(dòng)的完善與到位。爭(zhēng)取在本學(xué)期與其他部門(mén)協(xié)作共同為天中的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
一、初進(jìn)外聯(lián),有很多不懂之處,工作也不是很出彩,很多事其實(shí)也是正在學(xué)習(xí)中和摸索中。因此,在以后的工作中,還要不斷努力,要有不怕苦的奉獻(xiàn)精神。當(dāng)然也要向各位部長(zhǎng)虛心學(xué)習(xí),多交流經(jīng)驗(yàn),積極參加部門(mén)的各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)。
在外聯(lián)部工作,很多成員都是自己做自己的事,很少交流。外聯(lián)部是一個(gè)大家庭,大家其實(shí)是同甘共苦的兄弟姐妹。平常在工作中,我們應(yīng)該多交流多溝通,增長(zhǎng)外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)。也體現(xiàn)出一種團(tuán)隊(duì)精神,它就像是一種催化劑,使我們高效率的完成任務(wù)。
二、要有自己的思想和主見(jiàn)以及獨(dú)立自主的創(chuàng)新思想,在努力工作的基礎(chǔ)上做出創(chuàng)新,以充分發(fā)揮外聯(lián)部門(mén)的職能。也應(yīng)完成自己工作的同時(shí),協(xié)助其他成員的工作,增加部門(mén)的凝聚力。
三、在平常生活中,自己應(yīng)多走動(dòng)走動(dòng),加強(qiáng)與各部門(mén)之間的聯(lián)系,并與各部門(mén)建立起友好和諧的關(guān)系,加強(qiáng)合作與交流,樹(shù)立良好的外聯(lián)形象。在每次活動(dòng)中,大家團(tuán)結(jié)合作,提高工作效率。
四、不論何時(shí),作為一名外聯(lián)部的成員,隨時(shí)隨地多留意一些商家的信息,比如在學(xué)校周?chē)心切┑晔切麻_(kāi)業(yè)的,有哪些店想要對(duì)外宣傳打廣告的,及時(shí)獲取信息,干外聯(lián)便事半功倍。
五、外聯(lián)部為我們提供了一個(gè)鍛煉自我、體現(xiàn)自己能力的平臺(tái),我們當(dāng)然不滿足于現(xiàn)如今它的現(xiàn)狀,而是希望我們?nèi)宋纳缈茖W(xué)院外聯(lián)部在今后的發(fā)展中更強(qiáng)大;吸引更多人的目光。作為外聯(lián)部的一名干事,我有義務(wù)為我們外聯(lián)部今后的發(fā)展做出貢獻(xiàn)并提出自己個(gè)人的建議與規(guī)劃。
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門(mén)本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門(mén)。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、籌集資金,輔之以加強(qiáng)聯(lián)系加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系。為了更好的開(kāi)展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的商家的聯(lián)系。
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。
2、開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
3、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、律師、政府部門(mén)負(fù)責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動(dòng)型講座、請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門(mén)積極參與協(xié)作,并爭(zhēng)取廠商的支持與贊助。
4、做好與一些企業(yè)的直接地聯(lián)系,做好每個(gè)贊助的活動(dòng),貼近學(xué)生的生活。
5、我們部門(mén)要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹(shù)立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
6、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門(mén)甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采——抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己。主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。
2、擴(kuò)大影響——主要是通過(guò)我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過(guò)我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的。
3、結(jié)合法學(xué)院自身特點(diǎn),為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,并聯(lián)合信息部充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過(guò)學(xué)生會(huì)自身網(wǎng)頁(yè),將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨(dú)特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
三、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門(mén)搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門(mén)的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
四、部門(mén)的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門(mén)規(guī)章制度,并要求部門(mén)人員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)。
活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定。
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門(mén)的常規(guī)工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位,各部門(mén)搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上更上一層樓。
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