資料員工作的內(nèi)容各公司的規(guī)定有所不同,有現(xiàn)場資料員和公司資料員之分。下面是小編為大家收集的關(guān)于資料員下年度工作計劃及目標(biāo),歡迎大家前來參閱。
20__年即將過去,回顧過去的一年,我在公司及項目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在同事們的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20__年度公司發(fā)展方向及項目年度生產(chǎn)計劃,以20__年工作情況為基礎(chǔ),我訂立了20__年度工作計劃:
1.用業(yè)余時間進行專業(yè)知識學(xué)習(xí),努力提高自身的專業(yè)技術(shù)及專業(yè)素質(zhì)。
2.收集整理資料,保證工程資料完整、真實、系統(tǒng)、有效;編制資料盒內(nèi)目錄。目錄按照分部、專業(yè)分類,具體到盒內(nèi)資料。并在資料盒脊背粘貼標(biāo)識,便于資料檢索、查找。資料目錄隨施工進度、資料的增加不斷更新,對所有資料情況一目了然。大學(xué)城工程質(zhì)量目標(biāo)是創(chuàng)__市優(yōu)質(zhì)樣板工程,資料室要根據(jù)__市建筑協(xié)會編制的《深圳市創(chuàng)優(yōu)工程統(tǒng)一用表資料目錄》編制、整理一套符合工程創(chuàng)優(yōu)資料。
3.負(fù)責(zé)對每日來往文件資料做好接收、發(fā)放、傳閱并建立詳細臺帳。
4.根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300—20__》等規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合__省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統(tǒng)一用表(__版)編制施工技術(shù)資料,其編制的工程資料必須做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
5.協(xié)助項目部對新進出工人進行安全、質(zhì)量技術(shù)交底、教育工作,并把活動中形成的并具有保存價值的文件材料文字、聲像資料整理存檔。
6.監(jiān)督試驗員做好工程檢驗試驗工作,做到送檢及時,報告齊全,不耽誤后續(xù)施工。
7.材料質(zhì)量文件的管理:建筑材料種類繁多,做好各種材料的進場報審工作;收集各種材料的質(zhì)量證明文件。
8.各種施工記錄的填寫要規(guī)范。記錄中的內(nèi)容填寫要具體,結(jié)合施工實際情況填寫,避免使用規(guī)范性語言。
10.工程竣工后,所有施工管理文件、技術(shù)文件、竣工圖必須收集、整理到位,保證其整齊、系統(tǒng)、完整。并根據(jù)深圳市檔案局歸檔目錄要求,按照專業(yè)編制A、B類歸檔目錄、立卷,工程竣工后_個月內(nèi)資料具備交檔條件。
以上是本人在20__年內(nèi)的工作計劃,望公司各位領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。
1、 每周完成整理打印4篇園務(wù)會記錄,要有應(yīng)解決的問題,及采取的相應(yīng)措施。
2、 每周一完成幼兒園本周活動匯報及下周工作安排,存電子文檔,并在上午完成上報中心辦公室。
3、 每周一按照教委要求,完成教委網(wǎng)簡報按時上網(wǎng),要求反映幼兒園上周重要活動,并要求圖文并茂形式。
4、 每天上午11點,下午4點上教委網(wǎng)接收教委網(wǎng)文件和通知。資料室留電子備份文件,另一份文檔交內(nèi)勤園長。
5、 每月遇園內(nèi)有重要活動,及時收集照片資料,準(zhǔn)備簡報素材,完成公安內(nèi)網(wǎng)上網(wǎng)任務(wù)?!净旧贤瓿?-5個活動報道上網(wǎng)】
6、 完成每月全園會議記錄,要求有針對本園前段工作發(fā)現(xiàn)的問題,解決和落實情況。下一步的工作安排。
7、 每月月底前完成幼兒園全面工作月報,報內(nèi)勤園長審批,按時上報中心辦公室。
8、 每月最后一周整理園內(nèi)計劃內(nèi)完成的文檔資料,及時整編裝訂存檔。
9、 每月最后一周,整理園內(nèi)重要活動數(shù)碼檔案,做好電子檔案的分類保存。
10、 維護社保、醫(yī)保數(shù)據(jù)庫,處理園內(nèi)職工、幼兒保險賠付事宜。
11、 每年協(xié)助資產(chǎn)管-理-員完成公安網(wǎng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)維護,協(xié)助市局完成一年一度的清產(chǎn)核資清查的網(wǎng)上核對等工作。
12、 每月后2周對園內(nèi)人員信息庫進行維護,按時為總務(wù)提供園內(nèi)人員信息數(shù)據(jù)。
13、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的上網(wǎng)及其他應(yīng)急事宜。
14、 每年3—4月之間,著手準(zhǔn)備幼兒園上一年度的教育年鑒,按照教委要求按時上報照片和文字的文本及電子檔案。
15、 每年度6-7月著手準(zhǔn)備教育統(tǒng)計上報數(shù)據(jù),進行上年數(shù)據(jù)維護及導(dǎo)出工作。8月30----9月10日建立新的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并在2周內(nèi)完成兩年數(shù)據(jù)對比,交園長審閱,園長簽字后,按要求上交教委統(tǒng)計數(shù)據(jù)文本及電子文檔。
16、 每學(xué)期期末,學(xué)期初收集各部門應(yīng)上交的.計劃、總結(jié)、工作評價資料,主要活動、先進評選等資料收集、立檔及裝訂工作。
17、 每月月末整理閱覽室圖片音像資料,了解班級資料需求,按照借閱規(guī)定,維護好圖書、音像等資料的正常周轉(zhuǎn)。
18、 學(xué)期初、末做好家長委員會的簽到及家長會發(fā)言記錄,并留檔。
19、 學(xué)期初全面園內(nèi)檔案的收編整理情況,重點檢查各類制度,預(yù)案、計劃、總結(jié)、年簽、人員層次圖的內(nèi)容是否到位。核定本學(xué)期檔案細目,制定宗卷新添加頁簽。
20、 學(xué)期初根據(jù)分班情況制作新學(xué)期人員分配網(wǎng)絡(luò)圖、新分班的教師名單、及各班聯(lián)系電話、班長電話。
21、 學(xué)期初準(zhǔn)備本學(xué)期工作所需表格:衛(wèi)生檢查評比表,教養(yǎng)員開學(xué)工作評比表,保育員開學(xué)工作評比表等,學(xué)期末準(zhǔn)備幼兒發(fā)展情況測查表、幼兒體能測查表。
1、工程將進入基礎(chǔ)及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術(shù)資料及時、完整的整理,并達到質(zhì)檢站的驗收要求。
2、認(rèn)真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。
3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。
能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設(shè)施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設(shè)貢獻自己的微薄之力!
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好材料管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。材料管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,結(jié)合十幾年從事材料管理工作的體會,在明年的工作中,我決心從以下方面繼續(xù)加強努力,做好工作:
1、認(rèn)真執(zhí)行各項管理制度。在項目部領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,堅持自始至終的做好材料管理工作,加強對施工全過程中的材料管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實,事后評估小結(jié),及時向項目部領(lǐng)導(dǎo)匯報發(fā)現(xiàn)和可能出現(xiàn)的問題,堅持材料人員的崗位責(zé)任制,減少和避免損失,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好管家。
2、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目標(biāo)管理制度、材料的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。以便組織材料的采購、加工、運輸、儲備、供應(yīng)、回收和利廢,并進行有效的控制、監(jiān)督和考核,以保證順利實現(xiàn)承包任務(wù)和材料使用過程的效益。
3、加強材料計劃管理。施工項目材料計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),也是降低成本、加速資資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。
按照項目施工要求,督促和協(xié)助施工人員做好材料的供應(yīng)計劃、采購計劃和節(jié)約計劃的審查。力求做到全面、及時、準(zhǔn)確。
4、嚴(yán)格材料進場驗收制度。做到大宗材料一律由現(xiàn)場收料員、工種施工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。報支發(fā)票時,發(fā)票、驗收單和各種小票簽章齊全、手續(xù)完備,先由材料會計審核而后由分管材料的領(lǐng)導(dǎo)審批。甲方供料由材料員到甲方開取領(lǐng)料單,報材料核算部門登記,材料到場后,現(xiàn)場對進場入庫材料嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,就其質(zhì)量和數(shù)量進行檢查、驗收并辦理手續(xù)。
5、做好進場入庫材料的保管和清退工作,減少損失和浪費,防止流失。一是根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強工作責(zé)任感,減少丟失和避免混用。清退租賃設(shè)備、材料時做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、賬實相符。
二是要求門衛(wèi)認(rèn)真履行職責(zé),做好進、出場人員、車輛的有關(guān)臺帳,嚴(yán)格履行門衛(wèi)制度。
三是倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
6、現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
7、加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),包干到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料列戶到人,以損換新。對丟失或保護不善給予照價賠償。
8、加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。
總之,在今后工作中,我一定要更加努力學(xué)習(xí),增強自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為建筑業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟效益,做出應(yīng)有的貢獻。
送走忙忙碌碌的20__年,迎來了滿懷希望的20__年?;仡櫸业?0__年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為fy地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助。"凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢",要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20__年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點和20__年的工作計劃做下構(gòu)想。
工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復(fù)核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。
一、前期檔案管理工作重點
1、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標(biāo)及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復(fù)印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導(dǎo)致相關(guān)行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關(guān)部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復(fù)查記錄,施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴(yán)格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,向其他施工單位推薦學(xué)習(xí),建立檔案樣板制度,嚴(yán)格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做a、b兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內(nèi)容進行定期不定期的抽查,使其內(nèi)容做到全面、準(zhǔn)確、及時。舉個例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認(rèn)為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設(shè)單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發(fā)生的做資料,導(dǎo)致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導(dǎo)致挖錯線路,造成不必要的損失。我認(rèn)為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認(rèn)真做好資料,方便后人,有據(jù)可查。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現(xiàn)象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關(guān)部門的手中,并做好簽字記錄。認(rèn)真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):
保持與檔案館、質(zhì)檢站和實驗室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定,以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數(shù),在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗,保證無遺漏。
在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),嚴(yán)格要求他們按照遼寧省地方標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認(rèn)真仔細的核查,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負(fù)責(zé)任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點
工程收尾時,主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準(zhǔn)備為主,提前與相關(guān)部門進行溝通,了解哪些資料需要準(zhǔn)備原件,哪些資料需要準(zhǔn)備復(fù)印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴(yán)格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準(zhǔn)備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20__年的工作計劃,若有不足之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
四、工作展望
20__年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!