時間過得真快，總在不經意間流逝，我們的工作又邁入新的階段，該為接下來的學習制定一個計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下小編在這給大家整理了一些有關秘書部工作計劃，希望對大家有幫助！
新的一學期又到來了，在秘書部工作也有也有了一學期之久。我對秘書部耶有了重新的認識，有了明確額的目標與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務，我也制定了一些工作計劃：
第一、在秘書部，團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團結起來，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契，要有高度的團隊意識，這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們在工作中要認真仔細的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作，相互協(xié)調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團，將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學，做好老師與同學之間的紐帶。
第四、我部門可以開展一次小活動，讓各部門的同學都加入其中，跳動同學們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問題，規(guī)范文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會議記錄，并且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查，不齊全的要及時去收齊。
第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力，為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。
第七、在工作中除了認真仔細以外，還有就是提高自身修養(yǎng)，加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的，其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人，尊重別人，別人才會尊重你，對你影響深刻。
新學年，我們將升入大二，學生會的重任將落在我們11級學生會干事身上，為了使新學年的工作更加有條理，有計劃的完成，我制定了一份關于我個人的工作計劃，現(xiàn)計劃如下：
一、迎新
一開學，12級新生將陸續(xù)來我院報道，我將配合好學生會做好
迎新工作 ，在迎新期間，我會盡自己最大的努力完成工作，幫助新生順利辦理報名等手續(xù)，讓12級新生感受到大眾傳媒系學生會的熱情與友好。
二、納新
迎新工作結束后，開始納新的工作，為學生會選出更好更優(yōu)秀的人才，納新期間，認真負責得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們，會以自己一年來所學到的知識以及工作經驗，好好地帶他們。
三、基本工作
新學年，我們還會認真負責的做好秘書部的基本工作。
1.用飛信傳達老師、主席團下達的通知。
2.做好上傳下達的工作。在做好下達工作的同時，也要做好上傳的工作，把學生會各部的意見建議及時傳達給老師和主席團。
3.整理審核材料。老師、主席團需要整理的資料，會認真按時的完成。
4.會議考勤、記錄。每周一次例會，我們會認真記錄下會議的主要內容以及考勤人數。
在學生會工作一年的時間，在工作中，也出現(xiàn)了許多失誤的地方，在新學年，我會做到犯過的錯誤不再犯第二遍，認真的完成工作。
在新學年，秘書部會更加積極的組織參加一些活動，在做好本職工作的同時，讓秘書部在學生會發(fā)展的更好!
第一、本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團委工作中的各項規(guī)章制度。
1、關于辦活動的經費問題
眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規(guī)范化，從而減少我院經費的流失。還有，鑒于以往的.經驗，我覺得由活動負責人負責列表，秘書部辦公室負責采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關于開會簽到的問題
每個組織都會開例會，為了提高部長和干事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。
3、關于優(yōu)秀干部評比表
上學期末我們進行了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注，以便老師們書寫評語。我覺得，干事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。
4.關于評比表
在上學期，我部門負責統(tǒng)計了很多評比表，但在這過程中，我發(fā)現(xiàn)評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以后的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的填寫，又方便我部門的統(tǒng)計。
第二、團組織生活會
1、時間的安排上
上學期書記說道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因為他們覺得一月兩次有點負擔過重，而且與班會有沖突，他們希望以學習為主，經分團委幾個部門討后，我們覺得生活會原則上一月一次，另一次我們可以給予適當的加分獎勵。
2、生活會總結的安排上
我覺得可以在每月生活會打分后，開一個總結會議，在公布分數的同時，總結每班的不足與優(yōu)點，請各班負責人談談主持的心得，以便相互學習，我覺得這是一個很好的建議，一方面可以提高生活會的質量，一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學生會干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡員及各部長開會，讓大家互相熟識，并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。
3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容，充分調動干事們的工作積極性。
4、制作經費申請表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時報賬，讓系領導了解最近活動的經費支出情況。
5、在各項活動中做好后勤保障工作，積極配合學生會各部門搞好活動。
6、及時將活動動態(tài)交給網絡部，豐富我系網頁內容，做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案，做好_______，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門。
一、總體工作計劃
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學生會各個成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個部門的通知工作。
3、將學生會各個干事、部長的檔案進行管理。并將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間與個人上課時間不沖突。
5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。
二、具體工作安排事項
1.納新工作
秘書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期里的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配干事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。
對于招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：
1、對納新事宜進行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學填寫。
3、統(tǒng)一進行招新咨詢，面試。
4、提交新干事資料給主席團審核。
2.通知、通訊工作
通知方面，這是秘書部最基本的工作，無論什么活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門活動文件策劃書，活動總結和報告。
2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對干事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的干事檔案將由各個部門的部長監(jiān)督記錄。每個月秘書部將會將檔案收上來送主席團審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據。
4.辦公室值班工作
今年秘書部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫下日期、時間、姓名，然后進行值班。
關于值班工作應該讓每位干事都盡心盡責，堅持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。
5.活動方面
針對秘書部的工作性質，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。
6.后續(xù)工作
1、秘書部在新學期里，會嚴格執(zhí)行例會制度，按程序來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。
2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協(xié)議，有序的開展。
三、部門展望
鑒于秘書部“上傳下達，內外聯(lián)合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用;加強對各部門的監(jiān)督考勤工作;及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過秘書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
新的學期，新的化工系，新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。
鑒于我部“上傳下達、內聯(lián)外和”及處理日常事務的工作性質，在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門，以確保學生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作。現(xiàn)將本學期工作安排如下：
認真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設設，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。
及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助布置會場，認真做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間沖突。
預計目標
通過秘書部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。
秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調、有序的開展。
在本計劃執(zhí)行的過程中，我部將會根據實際情況作出適當的調整，盡量將各項工作做到盡善盡美，為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。