一年來(lái),在校黨委和校行政的領(lǐng)導(dǎo)下,本著“公道辦事,務(wù)實(shí)進(jìn)取,以人為本,精誠(chéng)服務(wù)”的工作理念,按照二○○六年目標(biāo)任務(wù)書的要求,積極履行崗位職責(zé)。在全體工作人員的共同努力下,較好地完成了目標(biāo)任務(wù)書中的各項(xiàng)內(nèi)容。
一、人才工作
1.全面啟動(dòng)了人才支持計(jì)劃,遴選創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)2個(gè),拔尖人才3名,青年學(xué)術(shù)骨干25名,推廣專家5名,教學(xué)名師8名,學(xué)科帶頭人15名。向教育部推薦創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)2個(gè),推薦新世紀(jì)優(yōu)秀人才支持計(jì)劃候選人15名,長(zhǎng)江學(xué)者特聘教授和講座教授候選人3名。有1人入選“新世紀(jì)百千萬(wàn)人才工程”, 3人入選陜西省“三五人才”第一層次,2人入選陜西省“三五人才”第二層次。
2.獲批__年度教育部創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)1個(gè),教育部新世紀(jì)優(yōu)秀人才支持計(jì)劃入選者8人。
3.為我校茶學(xué)學(xué)科聘任雙聘院士1名;聘任客座教授、兼職教授35人;為緊缺專業(yè)聘任兼職教師21人。
4.積極吸引優(yōu)秀人才來(lái)校工作。全年共收到應(yīng)聘材料68份,吸引海內(nèi)外優(yōu)秀人才8名,目前還有3名的手續(xù)正在辦理之中,有初步意向的4人。
5.積極實(shí)施青年教師出國(guó)研修項(xiàng)目,全年共派出青年教師61名,主要分布在美國(guó)、加拿大、澳大利亞等國(guó)家。__年遴選了44名,全部獲國(guó)家留學(xué)基金委批準(zhǔn);西部項(xiàng)目錄取9名。截至目前,有50%以上的人員已經(jīng)有了意向,將于__年陸續(xù)派出。
6.對(duì)__年入選創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、拔尖人才和青年學(xué)術(shù)骨干三個(gè)支持計(jì)劃的團(tuán)隊(duì)和人員進(jìn)行了全面考核。同時(shí),對(duì)三位外聘院長(zhǎng)進(jìn)行了年度考核。
二、師資隊(duì)伍建設(shè)
1.加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。舉辦了首期校內(nèi)pets-5培訓(xùn)班,共有61名教師參加培訓(xùn);舉辦了我校首期雅思培訓(xùn)班,有126名教師參加培訓(xùn);有96名教職工赴國(guó)內(nèi)兄弟院校進(jìn)修外語(yǔ)和專業(yè)課;有4名教師受到教育部“骨干教師國(guó)內(nèi)訪問(wèn)學(xué)者”項(xiàng)目資助,赴北京大學(xué)等國(guó)內(nèi)知名高校開(kāi)展合作研究;全面實(shí)行青年教師導(dǎo)師制,為84名青年教師選配了導(dǎo)師,并對(duì)__年的184名青年教師導(dǎo)師制的實(shí)施情況進(jìn)行了檢查。
2.加大青年教師提升學(xué)歷的支持力度。__年有48名教師考取博士研究生,41名教師考取碩士研究生,17名教職工獲得博士學(xué)位,109名教職工獲得碩士學(xué)位。支持外語(yǔ)系2名青年教師赴香港中文大學(xué)攻讀碩士學(xué)位。截至目前,我校教師中博士、碩士學(xué)位獲得者占54.76%。
3.加強(qiáng)新教工的崗前培訓(xùn)工作。今年首次對(duì)159名新教工進(jìn)行集中崗前培訓(xùn),使全體新教工在上崗前熟悉學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握一定的教學(xué)方法和教學(xué)手段。
4.做好畢業(yè)生選留。__年共選留畢業(yè)生143名,其中博士、碩士研究生103名,占選留人數(shù)的72%,較__年提高了9個(gè)百分點(diǎn);校外119名,占接收總數(shù)的83.2%。啟動(dòng)了__年畢業(yè)生選留工作。在研究生教育網(wǎng)、兄弟院校的就業(yè)網(wǎng)等媒體發(fā)布了我校__年畢業(yè)生需求計(jì)劃。截至目前,已經(jīng)收到求職信息6200份,組織試講26場(chǎng),147名應(yīng)聘者參加了試講,錄取48名(博士23名,碩士25名)。
5.改革專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作。根據(jù)我校發(fā)展現(xiàn)狀和實(shí)際,提高了我校高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)的條件。同時(shí),為了體現(xiàn)公平、公開(kāi)、公正的原則,調(diào)整了專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審的學(xué)科分組情況,將全校專業(yè)按照學(xué)科分為5類,成立了5個(gè)學(xué)科組,將副高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審權(quán)下放到學(xué)科組。共53名教職工晉升為副高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù),20名教職工晉升為高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)。截至目前,專業(yè)技術(shù)人員中正高職稱占11.7%,副高職稱占30%。
6. 啟動(dòng)了我校“__公派出國(guó)留學(xué)研究生項(xiàng)目”,該項(xiàng)目將于__年全面實(shí)施。
三、人事分配制度改革工作
1.根據(jù)教育部和陜西省的安排部署,完成了全校共7346名教職工(含離退休人員2647名)__年收入分配制度改革的工資套改工作。
2.在校內(nèi)外調(diào)研的基礎(chǔ)上,形成了我校人事分配制度改革的基本方案及一系列配套文件。并就校內(nèi)分配制度改革與經(jīng)管學(xué)院進(jìn)行了座談。
四、其他工作
1.根據(jù)中組部的安排,歷時(shí)半年時(shí)間對(duì)我校305名處級(jí)干部的人事檔案進(jìn)行了審核整理,共收集、整理檔案資料2萬(wàn)余份,基本上按期完成了審核整理工作,將于__年上半年迎接中組部的檢查評(píng)估。
2.網(wǎng)站建設(shè)取得了一定的成效,發(fā)揮了很好地服務(wù)功能。特別是人力資源系統(tǒng)建設(shè),方便了求職學(xué)生,提高了工作效率。在今年校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)評(píng)比中再次受到學(xué)校的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
3.配合校醫(yī)院對(duì)我校45歲以上的4411名教職工和各類專家以及博士生導(dǎo)師(含離退休人員)進(jìn)行了免費(fèi)健康體檢。
五、存在的問(wèn)題
由于日常事務(wù)性的工作較多,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓的不緊,理論研究的深度和廣度不夠,許多只是停留在表面。
六、工作要點(diǎn)
在認(rèn)真總結(jié)__年工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)國(guó)家及教育部__年的工作重點(diǎn)以及學(xué)校的工作要點(diǎn),__年將主要做好以下工作
1.人才隊(duì)伍建設(shè)
(1)繼續(xù)做好國(guó)家和學(xué)校層面各類人才的選拔和遴選工作。
(2)加強(qiáng)在職教職工的培訓(xùn),結(jié)合教育部“青年教師國(guó)內(nèi)研修項(xiàng)目”選派優(yōu)秀的青年教師到國(guó)內(nèi)知名高校進(jìn)修或開(kāi)展合作研究。
2.人事分配制度改革
根據(jù)教育部的安排部署,完成我校崗位設(shè)置及崗位聘任工作。結(jié)合實(shí)際提出我校的校內(nèi)津貼發(fā)放辦法修改意見(jiàn)。
3.人才引進(jìn)和畢業(yè)生選留
在認(rèn)真總結(jié)__年人才引進(jìn)和畢業(yè)生選留工作的基礎(chǔ)上,加大宣傳力度,吸引高層次人才和優(yōu)秀的畢業(yè)生來(lái)我校工作。
4.公派出國(guó)留學(xué)研究生項(xiàng)目
在做好其他公派出國(guó)項(xiàng)目的同時(shí),全面啟動(dòng)我?!肮沙鰢?guó)留學(xué)研究生項(xiàng)目”,在研究生院的配合下,結(jié)合我校學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等實(shí)際,積極選拔優(yōu)秀的研究生和青年教職工赴國(guó)外攻讀學(xué)位或開(kāi)展合作研究。
5.加強(qiáng)人事處網(wǎng)站建設(shè)
在現(xiàn)有網(wǎng)站的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè),使人事處網(wǎng)站更好地為廣大教職工服務(wù),更好地服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作。
6.加強(qiáng)制度建設(shè)
配合學(xué)校人事分配制度改革,進(jìn)一步修訂、完善我校人事管理方面的相關(guān)規(guī)章制度。
一、績(jī)效管理
“沒(méi)有考核,就等于沒(méi)有管理!”貫徹公司戰(zhàn)略發(fā)展意圖,__年作為公司的“績(jī)效考核年”,績(jī)效管理將成為最重要的人力資源管理工作。
1. 輔助形成所有部門及崗位的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)(元旦至春節(jié)期間)
2. 使績(jī)效面談成為公司溝通機(jī)制的一部分
正式績(jī)效面談為一季度,績(jī)效面談之后要做相應(yīng)的績(jī)優(yōu)推廣和績(jī)效不足的改進(jìn)。
二、培訓(xùn)交流
人力資源部倡導(dǎo)__年作為公司的“績(jī)效考核年”,績(jī)效管理理論和實(shí)踐將成為管理人員交流學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。第一季度人力資源部重點(diǎn)組織公司范圍內(nèi)的績(jī)效管理培訓(xùn),按規(guī)范的流程輔助各部門將績(jī)效管理工作落到實(shí)處,人力資源部介入績(jī)效管理的不同階段,與各部門主管探討操作中的實(shí)際問(wèn)題,有針對(duì)性地開(kāi)展交流和培訓(xùn)。
由人力資源部牽頭,公司管理人員參與。每雙周一次,結(jié)合績(jī)效管理理論就公司中的具體問(wèn)題深入探討。
三、薪酬體系
按照“崗位+技能+績(jī)效”的薪資結(jié)構(gòu)完善現(xiàn)有薪資體系,__年底對(duì)現(xiàn)有體系做必要調(diào)整。
四、員工溝通
1.半年在公司范圍內(nèi)開(kāi)展員工滿意度調(diào)查一次。
2.輔助各職能部門將公司內(nèi)部溝通機(jī)制落到實(shí)處。
__年內(nèi)人力資源部與公司每一位同事至少溝通一次。所有溝通均形成書面記錄,記錄中問(wèn)題附人力資源部建議提交各級(jí)相關(guān)主管。讓溝通形成機(jī)制,將新同事入職、轉(zhuǎn)正及離職作為關(guān)鍵溝通點(diǎn),生日、合同續(xù)簽作為輔助溝通點(diǎn)。
一、主要業(yè)績(jī)指標(biāo)與工作完成情況分析報(bào)告
1,招聘與培訓(xùn)
9月份招聘工作基本未能完成本月度招聘任務(wù),招聘達(dá)成率為53%。結(jié)合過(guò)往企業(yè)員工變化規(guī)律,10月份擬加大人員儲(chǔ)備(特別是一線員工),以確保在流失率較高的前提下滿足用工需求。
培訓(xùn)方面在9月份基本為零,結(jié)合中基層管理執(zhí)行力不夠和工傷頻發(fā)現(xiàn)象,擬計(jì)劃在10月份對(duì)中基層管理進(jìn)行執(zhí)行力培訓(xùn),對(duì)沖壓,模具車間員工進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)(培訓(xùn)課件已編寫完善)。
2,績(jī)效管理
9月份對(duì)公司績(jī)效管理進(jìn)行了初步了解,在月底相應(yīng)對(duì)績(jī)效管理、績(jī)效考核的落實(shí)情況進(jìn)行了檢查。如果實(shí)施績(jī)效考核管理的話,是否考慮先和考核對(duì)象訂立績(jī)效合同及確定績(jī)效考核內(nèi)容。
3, 薪酬管理
根據(jù)月初對(duì)于內(nèi)部員工薪酬調(diào)查,結(jié)合公司各崗位實(shí)際,建議對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采用排名獎(jiǎng)勵(lì)的方式及薪酬補(bǔ)助,對(duì)表現(xiàn)不佳的員工采取末位淘汰的方式。以績(jī)效定薪酬、以績(jī)效促效率,明確考核依據(jù)、追查數(shù)據(jù)來(lái)源,彰顯公司公平、公正的理念,完善薪酬管理體系。(公司一線員工工資略低,相對(duì)外部而言競(jìng)爭(zhēng)力似乎不大)
4,企業(yè)文化建設(shè)、員工管理及福利保障
9月份借助一汽檢查團(tuán)的外勢(shì)力量,全面推行了5S運(yùn)動(dòng),各部門宣傳力度、工作場(chǎng)所雖有所改變但還需加強(qiáng)。10月份將落實(shí)成立5S小組,5S定時(shí)會(huì)議。
本月違反廠紀(jì)廠規(guī)3起,都已做出罰款處理,并已張貼通告,對(duì)員工教育將有一定幫助。 本部門在9月份加強(qiáng)對(duì)于新進(jìn)員工和部分老員工的走訪,從走訪中了解員工需求、思想動(dòng)態(tài)。9月份對(duì)部分辭職人員進(jìn)行了相關(guān)調(diào)查,就避免員工流失問(wèn)題擬定了措施。 5,組織建設(shè)
在本部門建設(shè)中,從月初開(kāi)始,人力資源部從人員配備上應(yīng)該是齊全的,現(xiàn)除前臺(tái)人員較難勝任本職工作外,招聘,培訓(xùn),薪酬、績(jī)效、人事等方面工作基本正常。
二,公司目前狀況及出勤率與流失率分析
上月公司總?cè)肆?01人,截止9月30號(hào)現(xiàn)有人力691人。其中:高管4+1=5人,財(cái)務(wù)6+1=7人,技術(shù)部51人,工藝2人,自動(dòng)化8-1=7人,人事部8人(含屈峰,喻雙霞),生產(chǎn)部8-2=6人,采購(gòu)部4人,銷售部24人,外貿(mào)部3人,質(zhì)保部27-1=26人,裝備部6人,保衛(wèi)科10-4+2=8人,運(yùn)輸部14-1=13人,食堂7-1+1=7人,清潔工3+1=4人,物流12+1=13人,品質(zhì)部2人,倉(cāng)庫(kù)13-1=12人,沖壓126-11+3=118人,輥壓8人,點(diǎn)煙器43人,模具78-4+1=75人,開(kāi)關(guān)36-1+1=36人,中控鎖21人,注塑41-2=39人,倒車34-1+1=34人,新產(chǎn)品6人,升降器84-7+5=82,電子24-4+5=25人。
本月新入職員工32人。招聘達(dá)成率為53%。(上月計(jì)劃招聘60人)
本月辭職員工45人,自離員工26人,本月試用期內(nèi)不合格予以辭退員工2人(被動(dòng)流失)。合計(jì)73人。
員工流失率為10.4%。
本月請(qǐng)假累計(jì)331人次,共607.5天,合計(jì)4860工時(shí)。其中24號(hào)發(fā)工資人員4136工時(shí),10號(hào)發(fā)工資人員724工時(shí)。,出勤率為96.6%。
三、業(yè)績(jī)指標(biāo)與工作規(guī)劃
1、業(yè)績(jī)目標(biāo)
1)招聘
①需求分析: 隨著春節(jié)將近,很多一線員工可能會(huì)考慮先回家過(guò)年,流失率相應(yīng)會(huì)有所增長(zhǎng),為確保及時(shí)填補(bǔ),重點(diǎn)做好一線員工儲(chǔ)備。
②目標(biāo)規(guī)劃:充分利用各招聘渠道繼續(xù)加大員工招聘和儲(chǔ)備力度,特別是沖壓一線員工儲(chǔ)備。10月計(jì)劃新招員工60人。
2)培訓(xùn)
①現(xiàn)狀分析:結(jié)合中基層管理執(zhí)行力不夠和工傷頻發(fā)現(xiàn)象,有必要進(jìn)行執(zhí)行力和安全生產(chǎn)培訓(xùn)。
②目標(biāo)規(guī)劃:在培訓(xùn)后對(duì)于本月培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行一次測(cè)試,以了解大家學(xué)習(xí)情況。針對(duì)安全生產(chǎn)和提高執(zhí)行力為公司月度培訓(xùn)工作重點(diǎn),本月有計(jì)劃進(jìn)行安全生產(chǎn)相關(guān)方面的講座,通過(guò)講座來(lái)加大管理層人員和員工對(duì)于安全生產(chǎn)的正確理解及安全生產(chǎn)輔導(dǎo)過(guò)程的有效性。
3)薪酬績(jī)效管理
①現(xiàn)狀分析:公司績(jī)效管理體系運(yùn)行并未統(tǒng)一和完善,如果實(shí)施績(jī)效考核管理的話,是否考慮先和考核對(duì)象訂立績(jī)效合同及確定績(jī)效考核內(nèi)容。
②目標(biāo)規(guī)劃:繼續(xù)完善崗位分析,崗位職責(zé)。結(jié)合例行工作檢查考核及月度工作質(zhì)量評(píng)估,提升績(jī)效管理質(zhì)量。
4)企業(yè)文化
①現(xiàn)狀分析:企業(yè)文化建設(shè)上基礎(chǔ)設(shè)施在逐步提升。但因工作、思想重視程度,在組織職工文化娛樂(lè)生活上方式不多,執(zhí)行力度不足。
②目標(biāo)規(guī)劃:本月結(jié)合生產(chǎn)空隙,協(xié)調(diào)各部門在培訓(xùn)宣導(dǎo)同時(shí)加大員工集體文化活動(dòng)組織,使員工通過(guò)集體項(xiàng)目,找到對(duì)于企業(yè)的歸屬感。歡迎員工在公司倡辦的黑板報(bào)上投稿。黑板報(bào)等宣傳方式更新,以安全生產(chǎn)為宣傳重點(diǎn),提升板報(bào)和投稿質(zhì)量。
2、人資建設(shè)目標(biāo)
部門建設(shè):結(jié)合本部門工作特別,從招聘,培訓(xùn),行政,薪酬福利、績(jī)效核查、人事綜合,工傷等方面進(jìn)行分工,人力資源管理各方面齊抓共管,強(qiáng)化績(jī)效管理在企業(yè)中的地位和作用。 部門培訓(xùn):結(jié)合員工組成特點(diǎn),在各自部分管理板塊技能提升同時(shí),抓好服務(wù)態(tài)度的培養(yǎng),提升服務(wù)質(zhì)量和人員素質(zhì)。主要工作:每周六下班前半小時(shí)部門人員在辦公現(xiàn)場(chǎng)小總結(jié)、每周共同學(xué)習(xí)、日常工作指導(dǎo)學(xué)習(xí)。
績(jī)效管理:每周對(duì)下屬進(jìn)行全面檢查,督促員工在負(fù)責(zé)好各自負(fù)責(zé)工作范圍核查、檢查同時(shí),結(jié)合部門工作重點(diǎn),共同加強(qiáng)對(duì)公司各級(jí)人員績(jī)效核查。
3、個(gè)人工作體會(huì)
人力資源管理部門,需要正直而充滿激情的完成本職工作,并就有開(kāi)創(chuàng)性的進(jìn)行重點(diǎn)工作的開(kāi)展。而作為公司人資管理部門,在充分結(jié)合所在公司特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,執(zhí)行公司政策、推行公司制度、落實(shí)管理公司指示等一定執(zhí)行到位、執(zhí)行不走樣。
四、10月工作計(jì)劃
日常工作要點(diǎn)
1, 各部門培訓(xùn)學(xué)習(xí),要求參加率在95%以上, 各部門主管必須參加,培訓(xùn)簽到培訓(xùn)記錄 。 2,每月和轉(zhuǎn)正或試用期合格之員工簽訂勞動(dòng)合同,每月5號(hào)前完成,節(jié)假日延遲,納入部門個(gè)人考核。
3 ,清點(diǎn)廠服,了解發(fā)放和庫(kù)存情況。
4,保安值班,網(wǎng)管值班記錄監(jiān)督。
5,宿舍,衛(wèi)生,安保,食堂管理監(jiān)督。
6,消防器材檢查,組織消防演習(xí)。
7,員工新進(jìn),辭職,自離,請(qǐng)假,出勤的統(tǒng)計(jì),辦理。
8,工傷的統(tǒng)計(jì),認(rèn)定,鑒定,賠付。工傷事故報(bào)告,處理。
9,員工花名冊(cè),宿舍住宿人數(shù)的每日更新。
10,工資,水電的核算。
11,規(guī)章制度的健全,張貼與宣導(dǎo)。
12,明確叉車,周轉(zhuǎn)筐,托盤的放置區(qū)域。
13,繼續(xù)深入開(kāi)展5S運(yùn)動(dòng)。
附一:薛紅9月份個(gè)人工作總結(jié)
一, 制訂,更新,完善公司管理制度
二, 擬訂公司基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)劃
三, 起草5S,TPS培訓(xùn)資料,實(shí)施方案
四, 主持迎接一汽專家團(tuán)檢查暨5S啟動(dòng)會(huì)議
五, 配合蘇總主導(dǎo)5S工作的開(kāi)展
六, 5S的監(jiān)督與維護(hù)
七, 企業(yè)內(nèi)部調(diào)查,員工滿意度調(diào)查,薪酬調(diào)查
八, 中,基層管理的崗位職責(zé)制訂
九, 公司安全培訓(xùn)教材,執(zhí)行力培訓(xùn)教材的編寫
十, 我司現(xiàn)階段存在問(wèn)題的分析,員工流失控制措施的建議
十一本部門人員工作職責(zé)劃分,本部的工作安排,管理與監(jiān)督。各部門勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督,勞動(dòng)糾紛的處理。
一、目標(biāo)概述:
協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流淌比率,是人力資源部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項(xiàng)工作一直未納入目標(biāo),也未進(jìn)行規(guī)范性的操作。人力資源部將把此工作作為考核本部門工作是否達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目之一。
人員流淌控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不順應(yīng)工作而離職人員)年流淌爭(zhēng)取控制在10%以內(nèi),保證不超過(guò)15%;
勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善公司合同體系,除《勞動(dòng)合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》等,認(rèn)識(shí)勞動(dòng)法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭(zhēng)取做每一個(gè)離職員工沒(méi)有較大怨言和遺憾。樹(shù)立公司良好的形象。
二、詳細(xì)施行方案:
1、__年12月31日前完成《勞動(dòng)合同》《保密合同》《廉潔合同》《培訓(xùn)合同》的修訂、起草、完善工作。
2、__年全年度保證與觸及相關(guān)工作的每一位員工簽定上述合同。并嚴(yán)格按合同執(zhí)行。
3、為有效控制人員流淌,只有首先嚴(yán)格用人關(guān)。人力資源部將對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。一是嚴(yán)格檢查預(yù)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠(chéng)度、誠(chéng)信資質(zhì)、品行進(jìn)行綜合考查。二是任何部門需要人員都必須經(jīng)人力資源部面試和檢查,任何人任何部門不得擅自招聘人員和僅和人力資源部打個(gè)招呼、辦個(gè)手續(xù)就自行安排工作。人力資源部還會(huì)及時(shí)地把握員工思想動(dòng)態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流淌。
三、施行目標(biāo)需注意事項(xiàng):
1、勞資關(guān)系的處理是一個(gè)比較敏感的工作,它既牽涉到企業(yè)的整體利益,也關(guān)系到每個(gè)員工的切身利益。勞資雙方是相輔相承的關(guān)系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統(tǒng)一的合作關(guān)系。人力資源部必須從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭(zhēng)取合理合法的權(quán)益。只有站在一個(gè)客觀公正的立場(chǎng)上,才能協(xié)調(diào)好勞資雙方的關(guān)系。避免因過(guò)多考慮公司方利益而導(dǎo)致員工的不滿,也不能因遷就員工的要求讓公司利益受損。
2、人員流淌率的控制要做到合理。過(guò)于低的流淌率不利于公司人才結(jié)構(gòu)的調(diào)整與提高,不利于公司增加新鮮血液和新的與公司既有人才的知識(shí)面、工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)認(rèn)識(shí)程度不同的人才,輕易形成因循守舊的企業(yè)文化,不利于公司的變革和發(fā)展;但流淌率過(guò)高輕易造成人心不穩(wěn),企業(yè)員工忠誠(chéng)度、對(duì)工作的認(rèn)識(shí)度不高,導(dǎo)致工作效率的低下,企業(yè)文化的傳承無(wú)法順利持續(xù)。人力資源部在日常工作中要時(shí)辰注意員工思想動(dòng)態(tài),并了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應(yīng)對(duì)方法,確保避免員工不正常流淌。
四、目標(biāo)責(zé)任人:
第一責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理
協(xié)同責(zé)任人:人力資源部經(jīng)理助理(人事專員)
五、施行目標(biāo)需支持與配合和事項(xiàng)和部門:
1、完善合同體系需請(qǐng)公司法律顧問(wèn)予以協(xié)助;
2、控制人員流淌率工作,需要各部門主管配合做好員工思想工作、員工思想動(dòng)態(tài)反饋工作。人員招聘過(guò)程中請(qǐng)各部門務(wù)必按工作流程辦理。年度人力資源部工作目標(biāo)之九:
本部門自身建設(shè)一、目標(biāo)概述:
長(zhǎng)期以來(lái),人力資源部在本地區(qū)企業(yè)中沒(méi)有能處在一個(gè)相應(yīng)的位置。至今很多企業(yè)還連續(xù)將人事與后勤統(tǒng)一在行政部的組織架構(gòu)中。公司自建立人力資源部以來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源部的建設(shè)也極為關(guān)懷。人力資源部的自身建設(shè)也正在逐步走向規(guī)范,職能作用也逐漸得到體現(xiàn)。
人力資源工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)特別重要。因此,人力資源部將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴(yán)格按照現(xiàn)代化企業(yè)人力資源工作要求,將人力資源工作從簡(jiǎn)樸的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次,使人力資源工作結(jié)果成為公司高層決策的'參考依據(jù)之一。
人力資源部年度自身建設(shè)目標(biāo)為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提升人力資源從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求;圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
隨著公司籌建工作的日趨完善,配合公司__年第四季度籌建沖刺階段的計(jì)劃,根據(jù)公司籌建前期、中期開(kāi)展工作中的成效和不足,行政人事部特制定了__年第四季度的工作計(jì)劃。
主要工作類別有兩大類:
一、人力資源類工作
1.人員招聘
__年是公司籌建立的一年,公司對(duì)人才的需求量猛增,人力體系庫(kù)亦將日趨飽和,第四季度人力資源工作主要是對(duì)新店開(kāi)業(yè)人才的儲(chǔ)備工作,以及加強(qiáng)和監(jiān)督對(duì)各部門新到崗員工的培訓(xùn)工作,必要時(shí)配合、協(xié)調(diào)、督促其對(duì)工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn),且逐步到位。
實(shí)施方案:
①改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入(參加現(xiàn)場(chǎng)招聘、校園招聘等途徑),適應(yīng)人才猛增的需求。
②針對(duì)特別崗位或難點(diǎn)崗位實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)熟人推薦的形式。
③在績(jī)效考核的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部培養(yǎng)與晉升,提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)提升的內(nèi)部員工。
④滿足崗位需求,保證人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。
實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
①招聘渠道拓展:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖人、行業(yè)論壇招聘廣告發(fā)布、定期招聘日等。
②做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告擴(kuò)大上市公司的形象宣傳;制作公司宣傳品或宣傳板等。
③安排面試:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試結(jié)果的反饋、錄用決策效率提高等,季末前完善規(guī)范和指導(dǎo)部門內(nèi)部各項(xiàng)工作的《人力資源手冊(cè)》,作為今后綜合行政部工作指導(dǎo)書。
2.績(jī)效考核
績(jī)效考核體現(xiàn)了公司對(duì)中層管理人員和一般員工的績(jī)效要求,核心問(wèn)題是一種管理習(xí)慣的形式。養(yǎng)成行為習(xí)慣,關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保證???jī)效考核體系應(yīng)完成的任務(wù)非常明確,健全績(jī)效指標(biāo),抓好績(jī)效過(guò)程監(jiān)控,嚴(yán)格施行考核結(jié)果反饋和應(yīng)用,規(guī)范橫向和縱向考核結(jié)合的考核方式,并與薪酬掛鉤。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。
實(shí)施方案:
①繼續(xù)完善《績(jī)效考核管理辦法》和配套文件、表格;補(bǔ)充新增設(shè)崗位考核指標(biāo)。
②橫向和縱向考核制度與薪資掛鉤,逐步將所有項(xiàng)目參與橫向考核范疇。
③重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,建議,對(duì)考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤,保證績(jī)效考核工作的良性運(yùn)行。
④推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作,綜合行政部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是保證建立合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):
①績(jī)效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
②績(jī)效評(píng)價(jià)體系并非是綜合行政部門的單獨(dú)工作,在操作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo),并聽(tīng)取各方面人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。
③績(jī)效考核工作是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確???jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3.員工培訓(xùn)
員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。綜合行政部__第四季度將對(duì)員工進(jìn)行具體方案的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),使公司在人才培養(yǎng)方面產(chǎn)生明顯效益。
實(shí)施方案:
①靜態(tài)需求和動(dòng)態(tài)需求:根據(jù)崗位需求和部門培訓(xùn)需求制定“靜態(tài)”和“動(dòng)態(tài)”培訓(xùn)計(jì)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃和月度培訓(xùn)計(jì)劃。
②講師培養(yǎng)計(jì)劃:選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn),開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課程的課件。
③重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容:營(yíng)銷技巧、工作溝通、客戶服務(wù)、企業(yè)文化、職業(yè)規(guī)劃、產(chǎn)品知識(shí)、項(xiàng)目管理、新進(jìn)員工公司培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)等。
④培訓(xùn)制度修訂:第四季度末前完成《培訓(xùn)管理制度》修訂。
⑤培訓(xùn)效果評(píng)估:對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行跟蹤評(píng)估,及時(shí)收集培訓(xùn)對(duì)象的反饋信息。
4.職業(yè)發(fā)展
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展、崗位需要進(jìn)行員工職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì),明確各崗位的發(fā)展通道及能力素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),整合發(fā)展通道與員工發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展通道和員工發(fā)展相統(tǒng)一。
具體實(shí)施方案:
①編制各崗位的職業(yè)發(fā)展通道,形成《職業(yè)發(fā)展規(guī)劃管理制度》文件。
②著力跟進(jìn)員工的職業(yè)發(fā)展,提供幫助和指導(dǎo)。
③實(shí)現(xiàn)內(nèi)部規(guī)劃和外部規(guī)劃相結(jié)合,職務(wù)規(guī)劃和薪資規(guī)劃相結(jié)合。
5.組織構(gòu)架
進(jìn)一步梳理綜合行政部?jī)?nèi)部組織架構(gòu)與崗位設(shè)置,明晰各部門、各崗位職責(zé),立足現(xiàn)狀,結(jié)合未來(lái)發(fā)展需求,前瞻性地對(duì)現(xiàn)有架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。
6.加大公司宣傳力度
一個(gè)企業(yè)要擁有廣闊的市場(chǎng)和發(fā)展前景首先是要有提高自身的服務(wù)質(zhì)量和提升品牌形象;要讓老百姓熟知你的企業(yè)還必須要加大公司宣傳力度。行政人事部在下班年的工作中會(huì)在條件成熟的前提下加大公司宣傳力度,努力貴陽(yáng)京黔盛公司成為貴陽(yáng)汽車市場(chǎng)上老百姓耳熟能詳?shù)钠髽I(yè)。
7.對(duì)工作中一些突發(fā)事件的處理、解決。
二、行政管理類工作
1.制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是工作效果達(dá)成的保證,制度的編者和修訂遵循現(xiàn)實(shí)工作的需要,同時(shí)要有前瞻性,制度不能一蹴而就,而是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。公司現(xiàn)行制度里邊有基本管理制度和薪資制度,且會(huì)隨著公司的日益發(fā)展壯大來(lái)制定其他一些相關(guān)的制度并不斷完善和執(zhí)行。對(duì)公司現(xiàn)有制度進(jìn)行全年的運(yùn)行、修訂、修改和完善。
(1)《員工職業(yè)規(guī)劃管理辦法》編制
__年11月30日前
(2)《人力資源手冊(cè)》編制
__年11月30日前
(3)《培訓(xùn)管理辦法》編制
__年11月30日前
(4)《團(tuán)隊(duì)活動(dòng)管理辦法》編制
__年11月10日前
(5)《績(jī)效考核管理辦法》編制
__年11月30日前
(6)《薪酬制度》編制
__年11月30日前
(7)其他制度的修改和完善
年底前
2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
團(tuán)隊(duì)建設(shè)對(duì)公司發(fā)展壯大是至關(guān)重要的,他可以促進(jìn)和增強(qiáng)公司員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)和團(tuán)隊(duì)合作精神,為公司和員工創(chuàng)建一個(gè)良好的人際關(guān)系。
具體實(shí)施方案:
①文體活動(dòng):定期舉行演講比賽、知識(shí)競(jìng)賽、讀書活動(dòng),協(xié)調(diào)各部門員工每月參加羽毛球、乒乓球、籃球等文體活動(dòng)。
②登山活動(dòng):協(xié)調(diào)各部門員工每季度登山活動(dòng)各一次。
③拓展活動(dòng):組織各部門員工在上半年和下半年參加拓展訓(xùn)練各一次。
④重要節(jié)日活動(dòng):端午節(jié)、中秋節(jié)發(fā)放節(jié)日禮品,傳遞節(jié)日祝福。
⑤春節(jié)聯(lián)歡會(huì):年度優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)、年度優(yōu)秀治理者頒獎(jiǎng)。春節(jié)年會(huì)聚餐和抽獎(jiǎng)活動(dòng),討論、學(xué)習(xí)和總結(jié)公司企業(yè)文化。
⑥公司周年慶典:組織新聞發(fā)布會(huì)或周年慶典活動(dòng)。
3.突發(fā)性、臨時(shí)性工作的處理解決。
在下半年的工作中,行政人事部將不斷完善自身部門的建設(shè),竭盡所能做好以上所說(shuō)的工作計(jì)劃,努力配合其他各部門的工作,為公司的發(fā)展壯大做出應(yīng)有的更大的貢獻(xiàn)。