一、部門定位
(一)部門性質(zhì)
組織部是一個嚴謹?shù)牟块T,起紐帶作用,是協(xié)調(diào)團委加強全院共青團思想建設(shè)、組織建設(shè)及共青團干部的培養(yǎng)和管理的重要職能部門。組織個團支部開展活動,并對學(xué)生會全體干部進行考評、選拔、任用和監(jiān)督。
(二)工作宗旨
嚴謹高效,民主團結(jié)。
(三)主要工作
了解和掌握全院團組織的基本情況、團員證的注冊和管理,團員登記、團費收繳、團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、開展團校、舉辦和考評團日活動、協(xié)助團委做好團組織、團員的檔案建立和管理工作,做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作、評選優(yōu)秀團員和團干、部長考評和星際干事量化考核、完成學(xué)生會交辦的其他任務(wù)。
二、內(nèi)部建設(shè)
(一)例會制度
我部的例會時間定于每周一晚21:45,部內(nèi)成員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能參加會議的,應(yīng)提前向部長請假。在部門會議上應(yīng)按要求遵守會議紀律,認真聽取會議精神并做好筆記,配合辦公室同學(xué)做好會議記錄。要求發(fā)言時當(dāng)積極發(fā)言,提出可行性意見,以便更好的完成工作。與會時尊重他人,認真聆聽他人發(fā)言講話,保證會議順利進行。
例會會議上,及時的對工作進行分階段總結(jié),充分了解本部門和其他部門的工作計劃,強化部門成員進行批評與自我批評的力度。
(二)干事培訓(xùn)
我部各個部長將對新干事耐心地進行一系列培訓(xùn),使其盡快適應(yīng)學(xué)生會,能夠盡快地投入到學(xué)生會的工作中以便于為同學(xué)們服務(wù)。其培訓(xùn)包括:office軟件培訓(xùn)、學(xué)生會內(nèi)部適度培訓(xùn)、禮貌禮儀培訓(xùn)、匯報意識培訓(xùn)等。同時定期以游戲等輕松愉快的方式,增加部門凝聚力。
(三)小組長負責(zé)制
每周設(shè)小組長一名,負責(zé)部長和干事直接的聯(lián)系工作。我們將努力做到讓每一位從我部門走出去的同志都具有超強的戰(zhàn)斗力。
(四)優(yōu)秀干事評選:
本部的優(yōu)秀干事評選主要采取民主投票的方式,每人均有平等的機會當(dāng)選部門優(yōu)秀干事,另外,違反部門相關(guān)規(guī)定的部員也有相應(yīng)的懲罰措施。如,開會遲到將寫檢討以保證今后不再發(fā)生此類情況等。內(nèi)部每周將評選表現(xiàn)突出的優(yōu)秀干事加以表揚,以鼓勵干事積極投入到工作中,為了完善本部門內(nèi)部的梯隊建設(shè),我們將有意識的努力從干事中挖掘一些人才進行培養(yǎng),以強化本部門的后備力量。
(五)部內(nèi)分工
組織部的工作量多且復(fù)雜,因此需要干事分工明確、團結(jié)協(xié)作,對工作進行責(zé)任分配制,讓每位干事感覺到有事做、有東西學(xué)、有進步,為每位干事創(chuàng)造充分鍛煉自己的機會。每月輪流寫好計劃和總結(jié)并按時上交,重大活動的策劃和總結(jié)由大家共同完成。團日活動的考評以及團工作手冊的收取等,由每個干事分管一個專業(yè),按時通知和轉(zhuǎn)達上級指示,同時需要注意的是,要加強同各班團支部溝通與聯(lián)系,充分了解,穩(wěn)妥工作。
(六)部門互助
在完成本部工作的同時,還要加強與其他部門的溝通和聯(lián)系,全力協(xié)助其他部門工作。積極參加凡屬學(xué)生會的各個部門的活動,并力求做到最好,為整個學(xué)生會增光添彩。
(七)優(yōu)良學(xué)風(fēng)建設(shè)
本部內(nèi)要養(yǎng)成優(yōu)良的學(xué)習(xí)作風(fēng),干事學(xué)習(xí)部長的經(jīng)驗,干事相互學(xué)習(xí),部長向干事學(xué)習(xí),相互學(xué)習(xí),取長補短、共同進步。此外,還要走出本部,像其他部門學(xué)習(xí)各方面的能力,在學(xué)習(xí)的過程中,也不斷提升自身的人際交往能力、語言表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力等等。
一、總結(jié)
20__-20__下學(xué)年,校團委組織宣傳部緊密圍繞校團委的工作重心,努力發(fā)展自身建設(shè),積極服務(wù)我校團學(xué)工作,為我校校園文化建設(shè)和青年學(xué)生思想建設(shè)作出一定的努力。部內(nèi)學(xué)生干部在本職崗位和社會生活中發(fā)揮了模范帶頭作用,他們開拓創(chuàng)新,銳意進取,圓滿完成團委組織宣傳部的工作任務(wù)。當(dāng)然,由于內(nèi)部和外部眾多的因素影響,我們在工作中還存在工作思路不夠開闊,創(chuàng)新性不強的缺點,我們將在下一步工作中努力改進?,F(xiàn)將上學(xué)年主要工作列舉如下:
1、20__年5月協(xié)助團委組織了二十一屆團學(xué)代會,并取得圓滿成功;
2、20__年6月策劃組織了“20__年昆明醫(yī)學(xué)院大學(xué)生廣告藝術(shù)大賽”,并取得成功并向省教育廳報送了優(yōu)秀作品;
3、和團委文藝體育部共同策劃組織了團委秘書處棋牌賽;
4、組織了秘書處校級“優(yōu)秀團干”、“優(yōu)秀團員”的評審工作;
5、參加了評建創(chuàng)優(yōu)資料整理工作;
6、完成團委團學(xué)簡報資料收集整理等日常團務(wù)工作。
二、計劃
新學(xué)年開始,我們將繼往開來,再接再厲,改正錯誤,克服缺點,在未來的工作中取得更好的成績。我們計劃完成如下工作:
1、年度迎新團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接(已完成);
2、組織20__年招新工作(包括識、定、考、留幾個階段);
3、校級優(yōu)秀學(xué)生干部評審工作;
4、團學(xué)干部、團員檔案的收集變更工作;
5、多形式舉辦全校學(xué)生干部業(yè)務(wù)能力培訓(xùn);
6、年度團學(xué)系統(tǒng)宣傳工作的總結(jié)、評比表彰工作;
7、部門日常工作(如團學(xué)簡報等);
8、其他相關(guān)工作。
一、 加強我系團組織自身的建設(shè)
1、 首先要對我們的各項制度重新認真的校驗,考核,對一些過時的考核制度我們將進行重新的修改,以保證我們各項考核制度的嚴密性,體現(xiàn)我們的公平、公正、公開性。
2、 建立個人的考核量化表,有利于部內(nèi)人員的自律,加強了對人員的管理與調(diào)配,使他們能更好的發(fā)揮潛能,達到理想的效果。
3、 做好會議考勤制度,使每一個組織部成員及團支書干部都明確自己的工作任務(wù)及工作目標。增強他們的責(zé)任心,提高他們的工作積極性,以身作則,充分發(fā)揮學(xué)生干部的帶頭作用,并著重對組織部成員進行培養(yǎng),從各方面提高他們的能力。
二、 帶頭學(xué)習(xí)院黨委團委的思想
1、 我們將繼續(xù)秉承院黨委團委的思想,積極認真的學(xué)習(xí)黨課的內(nèi)容,并認真做好記錄,其次我們也將會開展我們系每月一次自己的黨課,豐富同學(xué)們的課余生活,更加地了解我們團的知識,更好地向團靠攏。
2、 在認真學(xué)習(xí)理論知識的同時,我們還將開展一系列的活動把理論知識用于實踐中,全面提高我們團員青年的思想意識。
三、 完善考核細則,加強考核力度
1、 完善各項考核制度,使我們的考核由細則可依,首先是我們部內(nèi)人員的考核,建立各自的考核量化表,由部長填寫,主要是考核該部員的日常量化,以及工作態(tài)度,工作成果等。
2、 對于學(xué)生干部的考核我們也將加大力度,學(xué)生干部不論在什么時候都要以身作則,不得做有損學(xué)生干部形象的事情,我們將制定嚴格的考核制度,對于表現(xiàn)好的學(xué)生干部我們予以公布表揚,對于考核中同學(xué)反映差,平時工作不認真、給同學(xué)以不好影響的學(xué)生干部我們要進行通報批評,嚴重者撤銷職務(wù)。
3、 對貧困生的考核 我們也將重新對各信息進行核實,保證公平、公正、公開,對我們的同學(xué)負責(zé)。
四、 青年志愿者協(xié)會
本學(xué)期我們也將本著院黨委團委的四個主題教育思想,根據(jù)我們系團員青年的思想動態(tài)開展我們的青年志愿者的活動,希望有我們更多的同學(xué)們參與進來,壯大我們的志愿者隊伍,捧著一顆愛心尋找需要幫助的人。
五、 活動中學(xué)到道理
本學(xué)期我們將貫徹院黨委團委的四大主題教育,以開展活動的形式使同學(xué)們真正認識到幫助人的快樂,廣泛開展愛心、感恩、文明禮貌、禮儀、愛校榮校、誠信等主題教育活動。
(1)愛心主題教育。馬上就要到三八婦女節(jié)了,在“三八”婦女節(jié)舉辦“手工藝品拍賣助貧困”不僅可以使我們需要幫助的同學(xué)享受到集體的溫暖還在瞬時間教育了我們絕大多數(shù)的同學(xué)幫助別人的快樂性。
(2)感恩主題教育。五月份的母親節(jié)和六月份的父親節(jié)舉辦感恩主題活動,感恩父母、感恩學(xué)校、感恩社會,把感恩的心轉(zhuǎn)化為自己的實際行動回報父母、回報學(xué)校、回報社會;
(3)文明禮貌、禮儀主題教育。文明是一個社會進步的標志,作為我們大學(xué)生更因搞注意自己平時的一言一行,尊重他人就是尊重自己,也使自己受到了別人的尊重。
(4)愛校榮校主題教育,是學(xué)校給了我們成就自己夢想的舞臺,我們生活在我們的校園里,呼吸著這里濃烈的學(xué)習(xí)氛圍,給自己的理想插上了翅膀。
總之我們要明確我們的工作宗旨:一切為同學(xué)服務(wù),盡力為社會服務(wù)。在院黨委團委的支持下,在信息藝術(shù)系全體老師同學(xué)的幫助下,我們相信信息藝術(shù)系組織部的工作將會更加出色,我們的工作將會得到更多人的參與與支持。
這一學(xué)期即將結(jié)束,為了更好的開舞下一學(xué)期組織工作,我部特作出如下工作計劃。
一、組織部招新。下一學(xué)期將會有一批學(xué)弟學(xué)妹融入我們這個大集體。為了讓他們更好地融入這個大集體,我們將招納一批07級新干事,讓他們熟悉工作環(huán)節(jié),更好管理07級學(xué)生。
二、對07級新生團員資料,換補發(fā)團員證,收取團費等。這些事情計劃烷完全由07級新干事完成。
三、主要各班級時舞開團組織生活會議。將新干事分派到各班上,聯(lián)系團支書,對會議進行監(jiān)督。
四、開舞團校工作,將新干事分派到各組中去,由他們管理、負責(zé)各組考勤、紀律。團??荚嚨谋O(jiān)考、試卷批閱,結(jié)業(yè)方正結(jié)業(yè)證、榮譽證填寫同老干事負責(zé)完成。
五、協(xié)助院團、黨委老師進行黨校有關(guān)工作。全部由老干事負責(zé)完成。主要負責(zé)結(jié)業(yè)證書,榮譽證書填寫工作等。
六、協(xié)助其它部門開舞一些其它活動。
七、參與學(xué)校學(xué)生會有關(guān)工作。聽從團委教師的有關(guān)安排。
八、參加元旦晚上現(xiàn)場等有關(guān)布置。充分發(fā)揮我部作用。
雖然離下學(xué)期開始有一段時間。但我們相信,我們會充分發(fā)揮我們的能力,圓滿地完成有關(guān)計劃,甚至做的更好。
學(xué)生會組織部
20__.__.__
__大學(xué)教科學(xué)院團委組織部成立于__年九月,在去年一年的時間中組織部的工作從生疏走向成熟。尤其是在前任部長肖燕的努力下,我們組織部的工作和活動組織都日趨完善。作為新一任部長,在新一個學(xué)年度,我將把組織部工作分為兩條線。第一條線是團組織生活,第一學(xué)期的團組織生活以“團員先進性教育”為主要內(nèi)容,深入討論團員先進性教育,體現(xiàn)組織部嚴肅的.一面。第二條線是團日生活,團日生活主題由各班自定與配合學(xué)校主題相結(jié)合的方式,體現(xiàn)組織部活潑的一面。串好這兩條線,使05學(xué)年度的組織部工作走向規(guī)范化、優(yōu)秀化。
組織部內(nèi)部建設(shè)
開學(xué)伊始,對大一、大二各班團支書進行培訓(xùn),學(xué)習(xí)新學(xué)年度組織部計劃書,包括團組織生活、團日生活開展方式,組織部內(nèi)部章程,“模范團支部”評定方法等。
第一學(xué)期初,在“就職演說”上廣邀有志于鍛煉能力的同學(xué)參與組織部工作。具體招新時間由學(xué)院學(xué)生會決定。組織部__年度計劃在05級新生中招收干事兩名,04級部長助理1~2名,分別負責(zé)組織部常規(guī)活動和組織部宣傳工作。
具體招新事項如下:
有團隊合作精神,工作勤奮踏實,有責(zé)任心,樂觀開朗。
宣傳工作要求有繪畫特長及較強的文字表達能力,會電腦操作。
常規(guī)工作要求認真負責(zé)的工作態(tài)度,應(yīng)聘時需要提交個人對組織部工作的設(shè)想,并設(shè)計一份團日活動方案。
有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
干事有一個月試用期,工作不合格者將被撤消干事職務(wù),組織部將從其他應(yīng)征者中再次征選。
其他招新事項將嚴格遵照學(xué)院招新制度進行。
部長的例行工作包括:
參加每周一晚校團委組織的各院級組織部部長會議,及時將學(xué)校的活動精神傳達到學(xué)院,做好學(xué)校與學(xué)院在組織部工作上的橋梁作用。
每周二下午參加學(xué)院組織的各部長會議
每周二晚上與組織部的兩名干事開例會,傳達學(xué)校、學(xué)院近期的活動情況,安排本周的工作任務(wù)。在月底的周二,收取各干事該月工作總結(jié),部長對本月部門所搞的活動作小結(jié),提出可取之處及不足之處,做好記錄,便于日后工作的有效進行。
每月底(暫定:每月最后一周的周四晚)召開大一、大二各班團支書的例會,收取他們對于本月團組織生活的小結(jié)(團支部活動記錄手冊)以及對于下月的工作計劃,并給予他們院組織部提供的一個參考活動主題。在會上會對他們在工作上碰到的任何問題進行了解和解答,會后會對他們的小結(jié)給予評定,對他們的計劃進行審核,提出不足之處,并做好相應(yīng)的記錄,這些都將成為年末對“模范團支部”的評定的材料。
與本部門的干事保持密切的聯(lián)系,做好與他們和大二各班團支書的交流溝通工作。
每周組織干事、各班團支書參與并檢查各班團組織生活及團日活動,作好每次參與活動的記錄并評分,月底匯總,每月對各班開展的活動在會上給予評定,評定結(jié)果作為年末“模范團支部”的評定材料。