青年志愿者協(xié)會(huì)是一個(gè)旨在培養(yǎng)青年的奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,組織青年志愿服務(wù)活動(dòng)的學(xué)生社團(tuán)。經(jīng)過近幾年的發(fā)展,外語系青年志愿者協(xié)會(huì)在各方面不斷成熟和完善。我們將繼續(xù)堅(jiān)持“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)取”為志愿原則,以校園為依托,立足校內(nèi),服務(wù)社會(huì),以社會(huì)公益活動(dòng)為主開展志愿服務(wù)活動(dòng),培養(yǎng)大學(xué)生的奉獻(xiàn)精神和服務(wù)能力,發(fā)揚(yáng)志愿者精神。
新的學(xué)期,我們?nèi)匀话l(fā)揮我們的優(yōu)勢(shì)并且不斷彌補(bǔ)我們的不足,力爭(zhēng)每次志愿服務(wù)活動(dòng)做得完美。對(duì)于本學(xué)期青協(xié)組織部工作大體有以下幾方面:
一、 加強(qiáng)自身建設(shè),不斷完善規(guī)章制度
外語系青年志愿者協(xié)會(huì)作為院里越來越重要的社團(tuán)組織,健全組織機(jī)構(gòu),規(guī)范管理制度,提高成員素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)勢(shì)在必行,在這方面主要開展以下工作:
1、 對(duì)各部門加強(qiáng)有效管理。
本學(xué)期,首先對(duì)組織部進(jìn)行有效的分工,使其 部員各司其職,各盡其能,同時(shí)又能分工協(xié)作,使青協(xié)工作得到更好的發(fā)展。
2、 舉辦業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),并適當(dāng)開展內(nèi)部小型活動(dòng)。
為提高全體成員素質(zhì),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)的凝聚力,將組織開展基本志愿知識(shí)競(jìng)賽。
二、 著重發(fā)展三大群組,即老人組、兒童組、公益組。
1、老人組:
主要面向養(yǎng)老院、敬老院及社區(qū)的孤寡老人,重點(diǎn)與巢湖市社會(huì)福利院聯(lián)系,定期走訪實(shí)踐基地,幫助護(hù)工護(hù)理殘疾老人,整理環(huán)境衛(wèi)生,陪老人聊天談心,讓他們感受到來自社會(huì)的關(guān)懷。
2、兒童組:
重點(diǎn)與巢湖市聾啞學(xué)校建立合作,在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間和一些學(xué)校聯(lián)系進(jìn)行支教活動(dòng)。用愛心點(diǎn)燃希望,用行動(dòng)播撒陽光,讓生長(zhǎng)在同一片藍(lán)天下的孩子們獲得成長(zhǎng)的歡樂。
3、公益組:
主要在公共場(chǎng)合,開展一系列的公益性宣傳活動(dòng)。
三、 加大宣傳力度,營(yíng)造氛圍,突出典型。
本學(xué)期,我們繼續(xù)分別在校內(nèi)外加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)青年志愿者的影響力和號(hào)召力。
1、在校內(nèi),把握機(jī)遇,與其他學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)加強(qiáng)聯(lián)系,擴(kuò)大我系青年志愿者協(xié)會(huì)在其他學(xué)院乃至全校的影響力。通過進(jìn)一步宣傳,加大志愿精神在校園中的影響,感召更多的大學(xué)生投入志愿工作。
2、在校外,加強(qiáng)與其他社會(huì)志愿組織及社會(huì)媒體的聯(lián)系,通過聯(lián)系記者,積極投稿等方式,擴(kuò)大影響力,引起社會(huì)對(duì)我系青年志愿者協(xié)會(huì)的關(guān)注,對(duì)志愿服務(wù)事業(yè)的關(guān)注。
3、對(duì)表現(xiàn)積極、突出貢獻(xiàn)的志愿者進(jìn)行表彰,及時(shí)樹立學(xué)習(xí)榜樣和先鋒模范,提高志愿者志愿服務(wù)意識(shí),促進(jìn)志愿事業(yè)的發(fā)展。
四、辦好常規(guī)活動(dòng),做好常規(guī)工作。
1、多多搜集志愿服務(wù)信息,尋找豐富多彩的志愿服務(wù)活動(dòng),并將這些常規(guī)活動(dòng)大眾化,使更多的同學(xué)參與進(jìn)來,并且有利于我們積累經(jīng)驗(yàn),為以后做更多更高質(zhì)量的服務(wù)活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2、定期舉辦征文大賽和一些和志愿活動(dòng)密切相關(guān)的知識(shí)競(jìng)賽,提高同學(xué)們的積極性。
3、做志愿活動(dòng)前要做好活動(dòng)方案、申請(qǐng)表、審批表、海報(bào)、展板等基礎(chǔ)性工作?;顒?dòng)后,要總結(jié)備案,每次活動(dòng)都要保留照片及其他的資料,便于后期使用。
以上是我們青協(xié)組織部本學(xué)期的工作計(jì)劃,相信在這一學(xué)期里我們會(huì)努力工作,積極發(fā)揚(yáng)我們的志愿精神,實(shí)踐青年志愿者的諾言。我們將繼續(xù)給大家提供一個(gè)表達(dá)愛的平臺(tái),延伸愛心舞臺(tái),傳遞愛的音符,攜手溫情世界。志愿者,甘心做太陽,普照每個(gè)人的心房;情愿做綠葉,每朵花的綻放。
新學(xué)期,新開始,新目標(biāo)。新的學(xué)期,青協(xié)將繼續(xù)以志愿活動(dòng)為載體,以“友愛、奉獻(xiàn)”為宗旨,進(jìn)一步服務(wù)同學(xué),服務(wù)學(xué)校,服務(wù)社會(huì),宣揚(yáng)志愿者精神,促進(jìn)我校文明精神建設(shè)。 為使青協(xié)的工作更有計(jì)劃、有步驟地開展和完成,本學(xué)期青協(xié)工作計(jì)劃擬定如下:
一、協(xié)會(huì)宗旨
有“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神。
二、工作重心
1、進(jìn)一步完善青協(xié)內(nèi)部組織管理制度,規(guī)范會(huì)員管理,建設(shè)一支紀(jì)律嚴(yán)明,職責(zé)分明的干部團(tuán)隊(duì)和組組織得力,積極向上會(huì)員隊(duì)伍。
(1)完善通知考勤制度,做好每次會(huì)議的通知、考勤,規(guī)范會(huì)議記錄。
(2)制定落實(shí)辦公室值班制度,合理分配安排好辦公室值班工作。
(3)進(jìn)一步完善對(duì)志愿者資料的書面和電子文檔的整理,并妥善存檔;做好協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃書、方案書和總結(jié)等資料的分類整理、存檔工作,以備查閱。
(4)加強(qiáng)各部門間的溝通,提高組織工作的協(xié)調(diào)性。力求讓各部門成員對(duì)活動(dòng)開展的目的、經(jīng)過、結(jié)果及成效都有較清晰的了解。
2、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象,逐步培養(yǎng)一批德才兼?zhèn)涞那嗄曛驹刚?,通過多渠道加大對(duì)外宣傳力度,樹立青協(xié)形象,提高協(xié)會(huì)知名度。
(1)在接待11屆新生中,出動(dòng)志愿者,為新生提供志愿服務(wù)工作,樹立青協(xié)在11級(jí)新生中的良好形象,從而提高青協(xié)的知名度。
(2)充分利用11級(jí)新生軍訓(xùn)等時(shí)機(jī),開展適合實(shí)情,切合實(shí)際的志愿服務(wù)活動(dòng),樹立協(xié)會(huì)良好形象。
(3)將十二月份作為青年志愿者活動(dòng)月,借此契機(jī)開展一系列活動(dòng),提升協(xié)會(huì)的服務(wù)水平。。
3、長(zhǎng)江后浪推前浪,一屆新人勝前人。要盡最大的努力培養(yǎng)好、選拔好青協(xié)后備軍,為青協(xié)的長(zhǎng)足、良好發(fā)展選好得力的接班人。
(1)各部門要精心培養(yǎng)接班人,全力做好11屆骨干成員的選拔、考察和培養(yǎng)工作。通過加強(qiáng)青協(xié)內(nèi)部建設(shè),提升干事素質(zhì),帶好11應(yīng)聘干事,增強(qiáng)他們的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
(2)做好換屆交接工作。爭(zhēng)取在十月份招收一批07屆內(nèi)部骨干成員,在進(jìn)行面試、考察、選拔工作時(shí)切實(shí)把好質(zhì)量關(guān),擇優(yōu)錄用。
(3)宣傳部要特別注意招聘吸收具備繪畫特長(zhǎng)的新生,為進(jìn)一步完善青協(xié)工作宣傳做好技術(shù)保證。
三、本學(xué)期的大致活動(dòng)安排如下:
九月份
1、迎接新生、新生宿舍訪問(全體會(huì)干)
2、為期九天的新生軍訓(xùn)服務(wù)(全體會(huì)干)
3、軍訓(xùn)服回收捐贈(zèng)(全體會(huì)干)
十月份
1、新老干部聯(lián)歡、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)(秘書處)
2、十月5號(hào),敬老院探望老人(敬老扶幼隊(duì))
3、宣誓大會(huì)及班級(jí)志愿者服務(wù)活動(dòng)(組織部)
十一月
1、(1)聯(lián)系一家離學(xué)校較近的社會(huì)公益機(jī)構(gòu),如敬老院、福利院、殘聯(lián)機(jī)構(gòu)等,開展定點(diǎn)志愿服務(wù)工作。
2、11月第四個(gè)星期四,感恩節(jié),“感恩父母,愛在信中”、感恩宿管。
十二月
1、12月1日,世界艾滋病日。關(guān)愛艾滋嬰兒,通過征集簽名、與艾滋病相關(guān)圖片展覽等活動(dòng)讓同學(xué)了解艾滋病的危害以及在中國(guó)的現(xiàn)狀,關(guān)注艾滋孤兒,達(dá)到此次活動(dòng)的目的;
第十六周以后:待定
其他:
1、協(xié)助校青完成校運(yùn)會(huì)的志愿服務(wù)工作。
2、完成中國(guó)青年志愿者的評(píng)選注冊(cè)一系列事件
3、定期組織對(duì)學(xué)校公告欄等地區(qū)的小廣告的清理
在大家的努力下,青協(xié)的工作一定會(huì)開展得豐富多彩,希望青協(xié)各人員共創(chuàng)輝煌,將我青協(xié)志愿者“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神能夠得到進(jìn)一步弘揚(yáng)。
伴隨著新生入校,青協(xié)的又一輪工作開始了,剛剛接手青協(xié)的我還對(duì)很多工作的安排有些疑惑,但是我會(huì)不斷地查看過去青協(xié)的檔案,不斷地請(qǐng)教學(xué)生會(huì)中有資歷的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,盡快的將所有事物了解清楚,10屆青年志愿者協(xié)會(huì)上學(xué)期工作計(jì)劃。對(duì)于這個(gè)學(xué)期的工作,我有下列計(jì)劃:
一、納新工作一個(gè)好的部門最重要的是要有新的血液、新的思想、新的力量,由此,本學(xué)期的納新工作尤為重要。
我部所遵循的納新原則如下:
(1)態(tài)度誠(chéng)懇,有責(zé)任心,有樂于助人的心;
(2)有一定的組織能力的人,可以幫忙指揮活動(dòng)進(jìn)行;
(3)工作認(rèn)真、任勞任怨,富有激情的進(jìn)步青年;
(4)無原則服從上級(jí)的人。
二、干事培訓(xùn)工作、例會(huì)制度
納新工作結(jié)束以后,對(duì)新加入本部門的干事進(jìn)行一系列的工作安排,關(guān)于部門各項(xiàng)管理?xiàng)l例的要求,以及對(duì)個(gè)干事一些能力上的要求,為以后進(jìn)行各項(xiàng)工作的做好鋪墊。實(shí)行每個(gè)星期一次例會(huì)制度,要求每位干事必須參加(有特殊情況必須遞交請(qǐng)假條),增加各干事之間以及干事與部長(zhǎng)之間的了解,更好的通過個(gè)人特點(diǎn)安排各項(xiàng)工作。
三、愛心家教活動(dòng)
愛心家教活動(dòng)是我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的特色活動(dòng),我旨在盡力辦好這個(gè)傳統(tǒng)活動(dòng),從上個(gè)學(xué)期在青協(xié)愛心家教活動(dòng)中,我發(fā)現(xiàn)其中有幾點(diǎn)不足:
1、宣傳力度不夠,許多09級(jí)學(xué)生根本不知道青協(xié)的愛心家教活動(dòng),學(xué)校里也沒有什么影響;
2、跟進(jìn)力度不夠,對(duì)于家長(zhǎng)、校方、以及老師、學(xué)生學(xué)習(xí)情況的反饋不是很詳細(xì),致使我們很難從中找出不足并加以改進(jìn)。愛心家教活動(dòng)畢竟是我們學(xué)院開展多年的活動(dòng),過去的成功之處我們要借鑒,同時(shí)我覺得更應(yīng)該突破過去,有所改變,宣傳方面顯得尤為重要。
四、喜迎校慶
為籌備我校七十周年校慶,我院需選拔一批優(yōu)秀志愿者,并進(jìn)行校慶知識(shí)以及志愿者素質(zhì)儀態(tài)培訓(xùn)。校慶期間妥善安排校慶服務(wù)工作,指定嚴(yán)格可行的計(jì)劃,調(diào)動(dòng)志愿者們的積極性,是志愿服務(wù)到位。另外,關(guān)于校慶,我部與黨員服務(wù)站構(gòu)思了一個(gè)方案:組織志愿者到校外征集對(duì)我校校慶七十周年的祝福。
五、志愿者注冊(cè)
新生注冊(cè)中國(guó)志愿者是我部門每年度的一項(xiàng)基本工作,本學(xué)期我們將于十月下旬開展新生志愿者注冊(cè)工作。我部門主要是讓大一新成員做好宣傳工作,同時(shí)粘貼相關(guān)的宣傳海報(bào),并且給大一各班班長(zhǎng)發(fā)放相應(yīng)文件,讓更多的大一新生了解中國(guó)志愿者。
六、其他
1、11月第四個(gè)星期四,感恩節(jié),“感恩父母,愛在信中”、感恩宿管
2、11月26日,國(guó)際大學(xué)生節(jié)。
3、12月1日,世界艾滋病日。關(guān)愛艾滋嬰兒,通過征集簽名、與艾滋病相關(guān)圖片展覽、何建章在東珍作為志愿者的經(jīng)歷報(bào)告會(huì)、與艾滋病主題相關(guān)的電影《費(fèi)城故事》放映等活動(dòng)讓同學(xué)了解艾滋病的危害以及在中國(guó)的現(xiàn)狀,關(guān)注艾滋孤兒,達(dá)到此次活動(dòng)的目的;橫幅簽名活動(dòng)
4、元旦,協(xié)助文藝部做好元旦晚會(huì)后勤。
七、部門文化建設(shè)
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八、期末工作總結(jié)
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指導(dǎo)思想:
一、堅(jiān)持做好傳統(tǒng)品牌服務(wù)項(xiàng)目
1、做好3月份學(xué)雷鋒月的一系列傳統(tǒng)項(xiàng)目。重點(diǎn)做好:“為漓江洗臉”、“城市環(huán)衛(wèi)”等環(huán)境保護(hù)項(xiàng)目。
2、繼續(xù)推進(jìn)“陽光校園、青年文明路創(chuàng)建”等系列的校園文明建設(shè),為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)文明、健康向上的校園氛圍。
3、傾力配合團(tuán)中央、校團(tuán)委做好20__年大學(xué)生西部計(jì)劃志愿服務(wù)工作,為祖國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)、大學(xué)生就業(yè)提供一個(gè)更好的平臺(tái)。讓更多的青年大學(xué)生到祖國(guó)建設(shè)最需要的西部去。
4、堅(jiān)持“兩頭抓、中間帶”的方針,做好文化助殘、愛心學(xué)校、咨詢服務(wù)、社區(qū)服務(wù)、軍民共建等長(zhǎng)期傳統(tǒng)項(xiàng)目。
5、動(dòng)員廣大自愿者做好寒暑假掛職、創(chuàng)建志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作。使廣大志愿者利用寒暑假的時(shí)間到基層中服務(wù)社會(huì),充分利用當(dāng)代大學(xué)生的價(jià)值,廣大志愿者在奉獻(xiàn)的同時(shí)學(xué)會(huì)成長(zhǎng)。
6、為鼓勵(lì)廣大青年大學(xué)生加入志愿者服務(wù)隊(duì)列,表彰優(yōu)秀志愿者的奉獻(xiàn)精神,繼續(xù)開展“十佳公益形象大使、十佳公益服務(wù)團(tuán)隊(duì)“的評(píng)選活動(dòng)。
7、配合校團(tuán)委開展教育文化節(jié)一系列活動(dòng)。
二、加強(qiáng)自身建設(shè),加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),改進(jìn)管理模式和工作方法,樹立良好工作作風(fēng)。
1、加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)思想建設(shè)。積極組織協(xié)會(huì)干部參加校團(tuán)委的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)和思想教育活動(dòng),提高協(xié)會(huì)理論水平和思想素養(yǎng)。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和主人翁的精神。
2、 進(jìn)一步完善制度建設(shè),完善和修改現(xiàn)行的制度,使制度透明化。
完善協(xié)會(huì)的檔案管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,對(duì)歷屆的檔案歸檔,對(duì)現(xiàn)有的資料和檔案建立合理的適用的檔案庫,完善協(xié)會(huì)的人事檔案。
3、 落實(shí)好辦公室的問題,加快網(wǎng)站的建設(shè)和管理。
4、 加強(qiáng)與桂林市其他高校青年志愿者協(xié)會(huì)的密切聯(lián)系,聯(lián)合開展好__年度桂林市高校志愿者交流會(huì)。
5、重整本協(xié)會(huì)宣傳海報(bào)質(zhì)量建設(shè)。加強(qiáng)活動(dòng)的宣傳力度,充分利用校級(jí)的各種媒體和電視臺(tái),同時(shí)與桂林市各大媒體加強(qiáng)聯(lián)系。加強(qiáng)志愿者工作的宣傳力度。
三、重點(diǎn)打造新品牌活動(dòng)
1開展“關(guān)愛農(nóng)民工子女”的品牌活動(dòng)。
該項(xiàng)活動(dòng)主要是發(fā)動(dòng)、組織志愿者通過定期支教、精神慰問、捐贈(zèng)學(xué)習(xí)用品等形式,對(duì)桂林市及其周邊地區(qū)的農(nóng)民工子女給予物質(zhì)及精神上的關(guān)愛,讓孩子們能有個(gè)更好的成長(zhǎng)壞境。并希望借此能讓社會(huì)上更多的人加入關(guān)愛農(nóng)民工子女的行列。
四、加強(qiáng)總會(huì)對(duì)各個(gè)分會(huì)的管理和指導(dǎo),充分發(fā)揮總會(huì)的作用,提高協(xié)會(huì)的管理效能
1、對(duì)各分會(huì)的'大型活動(dòng)進(jìn)行總體的規(guī)劃,按照本學(xué)期的工作思路進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo),結(jié)合各個(gè)學(xué)院的自身特點(diǎn),對(duì)各分會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行合理的安排,大型活動(dòng)實(shí)行審批制,由主席團(tuán)審批。
2、對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)行總負(fù)責(zé)人制。
3、積極倡導(dǎo)各個(gè)分會(huì)志愿者活躍在社會(huì)各個(gè)角落,各個(gè)分會(huì)采用評(píng)優(yōu)制度,鼓勵(lì)各個(gè)分會(huì)打造自己分會(huì)的品牌活動(dòng)。
五、全力加強(qiáng)宣傳陣地建設(shè),采用多渠道的信息溝通1、完善協(xié)會(huì)的網(wǎng)站建設(shè),建立專門的維護(hù)隊(duì)伍,爭(zhēng)取網(wǎng)站的即時(shí)更新。
2、做好各分會(huì)的宣傳手段,形式和質(zhì)量管理。
3、利用好各種信息溝通渠道。
4、建立協(xié)會(huì)內(nèi)部的記者團(tuán)隊(duì)伍,進(jìn)一步擴(kuò)大我校青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力,走出學(xué)校面向社會(huì)。
六、充實(shí)基礎(chǔ),加強(qiáng)隊(duì)伍的組織能力建設(shè),擴(kuò)大我協(xié)會(huì)的影響力1、做好迎新工作,招聘一批有能力的干部進(jìn)入我協(xié)會(huì),給我協(xié)會(huì)補(bǔ)充新鮮血液。
2、做好交接班的工作,選拔一些有能力的干部來組織我協(xié)會(huì)以后的工作。
3、不定時(shí)得開展一些培訓(xùn)來提高干部的素質(zhì),增強(qiáng)本協(xié)會(huì)內(nèi)部干事的組織能力和團(tuán)隊(duì)精神 ,使培訓(xùn)工作系統(tǒng)化。
4、做好我協(xié)會(huì)的內(nèi)部評(píng)優(yōu)工作,這也是擴(kuò)大我協(xié)會(huì)影響力的一個(gè)大方面,增強(qiáng)各會(huì)員的積極性。
5、加強(qiáng)老干事和新干事的做事能力和人際溝通能力,增強(qiáng)本協(xié)會(huì)干事與團(tuán)委各位指導(dǎo)老師的交流。
七、校青協(xié)工作月安排:
3月—4月
1、 學(xué)雷鋒月組織各個(gè)分會(huì)開展一系列傳統(tǒng)品牌服務(wù)活動(dòng)
2、 做好三月桂林環(huán)境保護(hù)志愿服務(wù)工作
3、 開展文化助殘、愛心學(xué)校、社區(qū)服務(wù)活動(dòng)。
4、 做好校園文明一系列工作
5月—6月
1、 配合團(tuán)中央、校團(tuán)委做好西部計(jì)劃志愿者招募工作
2、 “麥田計(jì)劃”項(xiàng)目圖片展宣傳活動(dòng)
3、 為長(zhǎng)期結(jié)對(duì)貧困小學(xué)組織募捐、建立圖書室
7月—8月
1、 做好志愿者暑期社會(huì)實(shí)踐的前期、中期、后期工作
2、 組建暑期志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)開辟服務(wù)基地
3、 組織志愿者進(jìn)社區(qū)掛職鍛煉工作
9月:
1、 組織各分會(huì)做好迎新工作,招收新會(huì)員,做好迎新典禮。
2、 做好招聘新干事的工作、交接班的工作,做好各部門的工作計(jì)劃
3、 落實(shí)辦公室問題,做好協(xié)會(huì)檔案整理及存檔工作。
4、 協(xié)助團(tuán)委老師,聯(lián)合校紅會(huì)著手籌劃本校學(xué)生感恩思想教育,及誠(chéng)信思想教育活動(dòng)。
5、 為進(jìn)社區(qū)“幫扶老人”活動(dòng)招募長(zhǎng)期志愿者
10月:
1、 新干部的培訓(xùn)工作。
2、 組織我協(xié)會(huì)的新老干部交流。
3、 做好我協(xié)會(huì)的內(nèi)部評(píng)優(yōu)工作。
4、 指導(dǎo)好各分會(huì)的活動(dòng)
5、 落實(shí)獨(dú)居退休老人結(jié)對(duì)子活動(dòng)。
6、 爭(zhēng)取舉辦第三屆八大高校青年志愿者協(xié)會(huì)20__年度志愿者交流會(huì)。
11月:
1、 做好大學(xué)生志愿服務(wù)西部計(jì)劃的前期宣傳工作。
2、 對(duì)各分會(huì)的活動(dòng)中期檢查和總結(jié)。
3、 校運(yùn)會(huì)期間校園服務(wù)系列活動(dòng)
12月:
1、 聯(lián)合六大高?;I劃國(guó)際青年志愿者日大型活動(dòng)
2、 開展“十佳公益服務(wù)形象大使、十佳公益服務(wù)團(tuán)隊(duì)”評(píng)選工作
3、 配合團(tuán)委做好元旦晚會(huì)的工作
4、 做好工作總結(jié),對(duì)各分會(huì)的工作進(jìn)行檢查。
每個(gè)國(guó)家,各個(gè)城市,每年都會(huì)迎來各項(xiàng)重大慶典、賽事、活動(dòng)。這些帶有公益色彩的慶典賽事活動(dòng)的良好推動(dòng)運(yùn)行與發(fā)展,總少不了一只重要力量,那就是青年志愿者。
作為本校服務(wù)于青年志愿者活動(dòng)的主要核心領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),本校青年志愿者協(xié)會(huì)肩負(fù)著組織、領(lǐng)導(dǎo)、安排、設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)志愿者活動(dòng)的重任。新學(xué)期即將到來,本校志愿者協(xié)會(huì)工作即將迎來新的挑戰(zhàn),繼承與發(fā)揚(yáng)本校志愿者協(xié)會(huì)優(yōu)良文化傳統(tǒng),我們責(zé)無旁貸,下面是新學(xué)期本校青年志愿者協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃制定內(nèi)容:
第一,全面知情了解新學(xué)期全校各項(xiàng)重大賽事活動(dòng)安排,對(duì)于賽事活動(dòng)志愿者要求、任務(wù)有一個(gè)大致基本的認(rèn)清與了解。
與以往一樣,協(xié)會(huì)干事組重點(diǎn)抓好這項(xiàng)工作。開學(xué)初就要與學(xué)校賽事中心保持密切聯(lián)系溝通,隨時(shí)掌握最新最全賽事志愿者信息,確保協(xié)會(huì)工作有序明朗運(yùn)行。
第二,根據(jù)本學(xué)期學(xué)校賽事活動(dòng)志愿者、要求任務(wù),逐一詳細(xì)制定各項(xiàng)賽事志愿者活動(dòng)工作。
開學(xué)初就必須初步敲定各項(xiàng)賽事活動(dòng)策劃,做好人員工作的初步安排,為逾期的賽事志愿者工作做好各方面充足準(zhǔn)備。
第三,把控財(cái)務(wù)管理,開源節(jié)流,保證協(xié)會(huì)運(yùn)營(yíng)資金充足有余。
近年來,我校重大賽事活動(dòng)舉辦成果卓著,又因?yàn)槲倚I磧?yōu)厚。給予我青年志愿者協(xié)會(huì)的資金幫助充分,也有另行下放各大賽事的廣告贊助資源,對(duì)我青年志愿者協(xié)會(huì)優(yōu)待備至。從整體來說,本學(xué)期我青年志愿者協(xié)會(huì)資金狀況寬裕良好。然而也有務(wù)必謹(jǐn)慎,財(cái)務(wù)部必須注意嚴(yán)控收支,注意開源節(jié)流,任然不能放棄“勤儉持會(huì)”優(yōu)良傳統(tǒng)。
第四,辭舊拒腐,招賢納士。
青年志愿者協(xié)會(huì)盡管是公益組織,但是我協(xié)會(huì)歷來是全校最成功的協(xié)會(huì)。協(xié)會(huì)安排各個(gè)志愿者參加賽事服務(wù)工作,不僅讓學(xué)弟學(xué)妹們開拓視野,同時(shí)也讓他們?cè)趨⒓有M赓愂禄顒?dòng)當(dāng)中偶爾獲得與國(guó)際名人明星親密接觸的機(jī)會(huì)。這樣的好事促使了一批腦殘粉與偽心者經(jīng)常混入我協(xié)會(huì)當(dāng)中。他們的出現(xiàn)不僅擾亂我會(huì)正常工作,更給我會(huì)帶來危險(xiǎn)隱患與重大損失。
作為協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng),我承接前輩學(xué)長(zhǎng)重托,必須注重協(xié)會(huì)的“人才選拔”這一核心工作。沒有人才就辦不成事,沒有人才就會(huì)亡會(huì)滅志,這是我一貫認(rèn)識(shí)的。因此本學(xué)期的吐舊納新工作依然必須堅(jiān)持“三嚴(yán)打、七嚴(yán)控”政策,重點(diǎn)選拔切實(shí)立志于青年志愿者服務(wù)的優(yōu)秀同學(xué),嚴(yán)格避免與阻隔偽心者與劣品漢的侵入。
第五,抓好協(xié)會(huì)安全工作,制定協(xié)會(huì)福利待遇安排計(jì)劃。
我會(huì)創(chuàng)辦以來,一直秉承“賞罰分明,功德過失”的嚴(yán)謹(jǐn)運(yùn)營(yíng)作風(fēng),青年志愿者服務(wù)盡管公益 然而協(xié)會(huì)獲得有學(xué)校贊助支持的這部分福利待遇始終是要下放給協(xié)會(huì)成員的。本學(xué)期的協(xié)會(huì)福利待遇的計(jì)劃,必須要在學(xué)期末一個(gè)月前制定初步打算,學(xué)期末前一星期給予全部落實(shí)。具有分配安排,詳細(xì)參考各階段成員在會(huì)服務(wù)表現(xiàn)。
以上就是本學(xué)期青年志愿者協(xié)會(huì)的工作計(jì)劃內(nèi)容,請(qǐng)各會(huì)員切實(shí)執(zhí)行計(jì)劃工作安排,為本校青年志愿者工作盡心盡力,貢獻(xiàn)自身的光和熱。為本會(huì)爭(zhēng)光,為校贏得榮譽(yù)。
隨著學(xué)院迎新工作的順利完成,以及部門招新工作的圓滿結(jié)束。我部門將于本月在部門新成員的配合下正式開展本學(xué)期的工作,部門的各項(xiàng)工作也即將拉開帷幕,于此特作以下工作計(jì)劃以保證我部門工作的正常開展。
一、義務(wù)家教時(shí)間:每周六上午地點(diǎn):武漢市鐵機(jī)路學(xué)校計(jì)劃內(nèi)容:義務(wù)家教已成為我部門的一個(gè)特色活動(dòng),本學(xué)期將繼續(xù)開展。我部門派人與鐵機(jī)社區(qū)以及鐵機(jī)路學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商議本學(xué)期的`義務(wù)家教,并確定本學(xué)期參與義務(wù)家教的志愿者人數(shù)。計(jì)劃在第七周周二前確定本學(xué)期義務(wù)家教教員名單并公示。同時(shí),我部門將于第七周周六上午組織開展本學(xué)期首次義務(wù)家教活動(dòng)。
二、軍訓(xùn)服裝回收時(shí)間:十月中旬地點(diǎn):海七、老八棟計(jì)劃內(nèi)容:隨著大一新生軍訓(xùn)的結(jié)束,為響應(yīng)校團(tuán)委的號(hào)召,我部門將計(jì)劃于十月中旬開展軍訓(xùn)服裝回收活動(dòng),將所回收的衣物捐給農(nóng)民工及其子女,以宣揚(yáng)中國(guó)志愿者奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步的崇高精神。我部將貼出倡議書,倡議和發(fā)動(dòng)更多的大一新生參與到此次的軍訓(xùn)服裝回收活動(dòng)中來,活動(dòng)具體時(shí)間待定。
三、中國(guó)志愿者注冊(cè)時(shí)間:十月下旬對(duì)象:大一新生計(jì)劃內(nèi)容:新生注冊(cè)中國(guó)志愿者是我部門每年度的一項(xiàng)基本工作,本學(xué)期我們將于十月下旬開展新生志愿者注冊(cè)工作。我部門主要是讓大一新成員做好宣傳工作,同時(shí)粘貼相關(guān)的宣傳海報(bào),并且給大一各班班長(zhǎng)發(fā)放相應(yīng)文件,讓更多的大一新生了解中國(guó)志愿者,以致提高本學(xué)院的中國(guó)志愿者注冊(cè)率。
四、部門建設(shè)隨著九月部門招新工作的圓滿結(jié)束,部門各新成員對(duì)部門工作較為陌生,因此本月將會(huì)通過讓他們參與到部門的每項(xiàng)活動(dòng)的形式,讓各新成員較快熟悉部門的工作,提高部門的工作效率,同時(shí)讓他們?cè)趯W(xué)生會(huì)能學(xué)到更多的東西,盡可能多的鍛煉他們。同時(shí)讓各新成員盡快地相互認(rèn)識(shí)了解,增加相互間的默契程度,更好的發(fā)展本部門。
五、其他隨著部門新成員的加入,各項(xiàng)工作都要做相應(yīng)的準(zhǔn)備,我部門要與社區(qū)商議本學(xué)期的老人電腦知識(shí)普及活動(dòng)、老人慰問等活動(dòng)。以及商議我部門本學(xué)期能開展哪些有影響力、有意義的青年志愿者服務(wù)活動(dòng)。另外,重視部門宣傳工作,建設(shè)部門博客,同時(shí)加強(qiáng)部門新聞寫作。
伴隨著新生入校,青協(xié)的又一輪工作開始了,剛剛接手青協(xié)的我還對(duì)很多工作的安排有些疑惑,但是我會(huì)不斷地查看過去青協(xié)的檔案,不斷地請(qǐng)教學(xué)生會(huì)中有資歷的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,盡快的將所有事物了解清楚。對(duì)于這個(gè)學(xué)期的工作,我有下列計(jì)劃:
一、納新工作
一個(gè)好的部門最重要的是要有新的血液、新的思想、新的力量,由此,本學(xué)期的納新工作尤為重要。我部所遵循的納新原則如下:
(1)態(tài)度誠(chéng)懇,有責(zé)任心,有樂于助人的心;
(2)有一定的組織能力的人,可以幫忙指揮活動(dòng)進(jìn)行;
(3)工作認(rèn)真、任勞任怨,富有激情的進(jìn)步青年;
(4)無原則服從上級(jí)的人。
二、干事培訓(xùn)工作、例會(huì)制度
納新工作結(jié)束以后,對(duì)新加入本部門的干事進(jìn)行一系列的工作安排,關(guān)于部門各項(xiàng)管理?xiàng)l例的要求,以及對(duì)個(gè)干事一些能力上的要求,為以后進(jìn)行各項(xiàng)工作的做好鋪墊。
實(shí)行每個(gè)星期一次例會(huì)制度,要求每位干事必須參加(有特殊情況必須遞交請(qǐng)假條),增加各干事之間以及干事與部長(zhǎng)之間的`了解,更好的通過個(gè)人特點(diǎn)安排各項(xiàng)工作。
三、愛心家教活動(dòng)
(1)變“要我參加”為“我要參加”充分尊重志愿者的主體地位,注重調(diào)動(dòng)志愿者自身的主動(dòng)性和積極性。
(2)量力而行:就是要根據(jù)人力、物力、財(cái)力條件允許的程度開展開展工作。首先要研究服務(wù)對(duì)象,搞清楚服務(wù)需求,社區(qū)志愿者服務(wù)一定要從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,量力而行,不搞一刀切,要循序漸進(jìn),逐步發(fā)展。
(3)講求實(shí)效:首先就是要辦實(shí)事。社區(qū)志愿者行動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),就是要上為政府分憂,下為群眾解難,為社會(huì)為群眾辦實(shí)事;其次是抓好落實(shí),只有落實(shí)到具體人,具體事,真正成為社區(qū)居民的經(jīng)常行動(dòng)與行為,才有生命力和發(fā)展。辦實(shí)事、抓落實(shí)、求實(shí)效三者缺一不可。
(4)持之以恒:就是要經(jīng)長(zhǎng)化、長(zhǎng)期化。必須以辦事業(yè)的精神和方法來推進(jìn),要健全組織、穩(wěn)定隊(duì)伍,制定規(guī)章,形成機(jī)制,堅(jiān)持長(zhǎng)久,要保持工作和人員的相對(duì)穩(wěn)定性和連續(xù)性
四、具體的工作計(jì)劃:
1、健全、完善社區(qū)志愿者分會(huì)組織網(wǎng)絡(luò),做到網(wǎng)絡(luò)齊全、人員到位,志愿者工作有計(jì)劃,有總結(jié)。
2、吸納熱心社會(huì)公益事業(yè)的社區(qū)居民組成志愿者隊(duì)伍,積極參與社區(qū)志愿者服務(wù)。
3、面向社區(qū)老年人、兒童、殘疾人、貧困戶等弱示群體,提供力所能及的幫助。
參與組織豐富多彩、健康有益的社區(qū)文化、體育、科普娛樂等服務(wù)。圍繞社區(qū)居民對(duì)教育的需求,開展講座、義務(wù)家教等服務(wù)。
4、面向社區(qū)居民開展便民利民、衛(wèi)生咨詢、醫(yī)療保健講座等服務(wù)。
圍繞社區(qū)環(huán)境美化,開展凈化、綠化、社區(qū)治安,協(xié)助開展巡邏、流動(dòng)人口的管理、法律咨詢、法制教育、權(quán)益維護(hù)等工作。
5、通過志愿服務(wù)形式,倡導(dǎo)居民互幫互助,傳播愛心,樹立良好風(fēng)尚。
6、結(jié)合社區(qū)實(shí)際情況和上級(jí)任務(wù),開展有一系列的志愿服務(wù)項(xiàng)目。
回首過去的一學(xué)年,人文學(xué)院博翼青協(xié)在工作等各個(gè)方面都上取得了優(yōu)異的成績(jī),特別是博翼青協(xié)正式成為院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)的單獨(dú)組織。我們能取得這樣的好成績(jī),離不開老師的辛勤指導(dǎo)以及博翼青協(xié)所有成員的辛苦努力。現(xiàn)在我們又將迎來一個(gè)新學(xué)期。博翼青協(xié)新的工作也即將步入新的軌道。
在接下來的學(xué)期中,我們將會(huì)更加認(rèn)真對(duì)待工作,秉承踏實(shí)肯干、能吃苦的優(yōu)良傳統(tǒng),積極進(jìn)行創(chuàng)新,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高工作質(zhì)量,在原有的基礎(chǔ)上,將博翼青協(xié)的工作做得更出色,將我們的成績(jī)?cè)诂F(xiàn)有的基礎(chǔ)上提升到一個(gè)新的高度。下面是博翼青協(xié)關(guān)于這一年的工作計(jì)劃:
一、辦公室
辦公室擔(dān)負(fù)著青協(xié)各部門協(xié)調(diào)、溝通的重要角色。作為青協(xié)的樞紐部門,它是維持青協(xié)正常運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)完善青協(xié)內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾性組織,是在青協(xié)執(zhí)行長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下與其他部門密不可分的一部分。
辦公室始終堅(jiān)持“為青協(xié)服務(wù)”的宗旨,主要負(fù)責(zé)協(xié)助執(zhí)行長(zhǎng)的工作以及青協(xié)各部門的日常工作安排。起草發(fā)送資料,擬定和改進(jìn)各項(xiàng)工作條例與制度,以及各種會(huì)議的組織、策劃通知、記錄等等。
辦公室并不是一個(gè)只有工作的部門,同時(shí)還是一個(gè)多姿多彩,充滿歡樂的集體。我們定期會(huì)開展一些活動(dòng),以聯(lián)絡(luò)部門各個(gè)干事之間的感情。
(一) 工作計(jì)劃
1、負(fù)責(zé)志愿者招募事宜并完成全院志愿者的`登記任務(wù),根據(jù)協(xié)會(huì)實(shí)際和同學(xué)要求對(duì)本協(xié)會(huì)會(huì)員進(jìn)行統(tǒng)一志愿者培訓(xùn)。
2、做好發(fā)送通知工作,及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)執(zhí)行長(zhǎng)的通知和要求。在舉辦大型活動(dòng)時(shí),通知每一位志愿者及相關(guān)同學(xué)參加。
3、舉辦活動(dòng)之前按照活動(dòng)要求及時(shí)寫好策劃,提前向?qū)W校做好申請(qǐng)工作,提前借教室或場(chǎng)地,以及打印所需文件。如果用到橫幅,事先做好并掛好橫幅。
4、每次開會(huì)之前定好時(shí)間,批好教室。提前發(fā)短信通知其他部門部長(zhǎng)、干事。在開會(huì)當(dāng)中做好會(huì)議記錄和考勤工作。
5、信息收集,保管相應(yīng)文件并對(duì)文件進(jìn)行分類整理。檔案管理。會(huì)員的檔案包括編號(hào)﹑年級(jí)專業(yè)﹑聯(lián)系方式﹑服務(wù)時(shí)間,由辦公室統(tǒng)一管理。
6、采購活動(dòng)所需用品,并進(jìn)行賬目記錄,向商家索要發(fā)票并向?qū)W校有關(guān)部門及時(shí)報(bào)銷,活動(dòng)結(jié)束后,面向整個(gè)協(xié)會(huì)公開活動(dòng)的開支。
7、服務(wù)記錄。每次活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人必須將參加人員的名單及其服務(wù)時(shí)間進(jìn)行匯總,一周內(nèi)上交至辦公室,由辦公室進(jìn)行相關(guān)的匯總登記,作為評(píng)優(yōu)表彰的依據(jù)。服務(wù)時(shí)間匯總表將在每個(gè)學(xué)期期末進(jìn)行公布。
8、對(duì)協(xié)會(huì)部門及成員進(jìn)行學(xué)期考核、評(píng)比,進(jìn)行年度表彰。
9、與其他部門積極合作,協(xié)助完成各部門培訓(xùn)工作
10、及時(shí)寫好活動(dòng)總結(jié),年末總結(jié)以及年度工作計(jì)劃。
(二)主要活動(dòng)
1、三月份:“學(xué)雷鋒活動(dòng)”、十佳評(píng)選
2、十二月份:志愿者服務(wù)月
3、 “博翼之聲”
學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)作為一個(gè)新成立的社團(tuán),各項(xiàng)制度都還不夠完善,為了今后的各項(xiàng)活動(dòng)都能夠順利進(jìn)行,塑造我們學(xué)院青年志愿者的形象,特制訂以下計(jì)劃:
1、進(jìn)行會(huì)員培訓(xùn)。
青協(xié)要成為一個(gè)更加規(guī)范化、專業(yè)化、有影響力的志愿者隊(duì)伍,理應(yīng)有各項(xiàng)技能的培訓(xùn)活動(dòng),特別是在南寧市創(chuàng)建了屬于自己的志愿者禮以后,我們志愿者更應(yīng)該在禮儀方面規(guī)范化,所以我們將對(duì)協(xié)會(huì)會(huì)員定期進(jìn)行相應(yīng)的精神、禮儀以及獻(xiàn)血協(xié)助、同伴教育、愛心支教等方面的技能培訓(xùn)。
2、準(zhǔn)備并開展每月的'例行活動(dòng):
“捐廢品,獻(xiàn)愛心”活動(dòng)。受中華慈善總會(huì)“一張紙,獻(xiàn)愛心”活動(dòng)的啟發(fā),青協(xié)理事會(huì)討論決定每月開展一次“捐廢品,獻(xiàn)愛心”活動(dòng),由志愿者們?cè)诟鱾€(gè)宿舍及老師辦公室收集廢紙、空塑料瓶等廢物,再以協(xié)會(huì)名義賣出,所得資金用來買學(xué)習(xí)用品,贈(zèng)送給貧困地區(qū)的小學(xué)生。
3、為我學(xué)院五大社團(tuán)交流晚會(huì)做準(zhǔn)備。
一個(gè)社團(tuán)的成功離不開其它社團(tuán)的幫助與支持,作為一個(gè)新成立的社團(tuán),此次交流會(huì)對(duì)我們青協(xié)的重要性不言而喻,它將是我們第一次以青協(xié)的名義參加本院社團(tuán)的集體活動(dòng),我們定會(huì)盡最大的努力把活動(dòng)辦好,利用這次機(jī)會(huì)與其他社團(tuán)好好交流,為以后的工作的順利開展打下基礎(chǔ)。
4、做好每天為我學(xué)院老師們領(lǐng)取報(bào)紙的工作。
為減輕老師及其助理的負(fù)擔(dān),校領(lǐng)導(dǎo)把為老師們領(lǐng)取報(bào)紙的任務(wù)下發(fā)到我們各二級(jí)學(xué)院的青年志愿者工作部負(fù)責(zé),志工部成員討論后覺得將此任務(wù)交給青協(xié),由青協(xié)會(huì)員分批領(lǐng)取。
5、舉辦“送溫暖,度寒冬”活動(dòng)。
冬天就這么悄悄地來了,許多學(xué)生都衣服多得沒地方放,想丟可是又舍不得丟,而孤兒院的那些小朋友們的衣服卻少的可憐,這樣的無助的他們?cè)撊绾味冗^寒冷的冬季呢?我們通過活動(dòng),讓同學(xué)們捐獻(xiàn)這些衣服出來給小朋友們,既解決了同學(xué)們的困擾,又可以讓小朋友們溫暖地度過這個(gè)冬天,同時(shí)也成全了同學(xué)們的愛心,還能增強(qiáng)我們青協(xié)的影響力,舉辦如此互惠互利的活動(dòng),正是眾望所歸。
6、承辦12月份的獻(xiàn)血活動(dòng)。
十二月份為我學(xué)院承辦獻(xiàn)血活動(dòng),屆時(shí)我們將可能與公管學(xué)院以及旅游學(xué)院共同承辦,活動(dòng)前會(huì)對(duì)會(huì)員(特別是紅愛、防艾小分隊(duì)的成員)進(jìn)行培訓(xùn),以求能夠順利舉辦獻(xiàn)血活動(dòng)。
7、對(duì)11級(jí)學(xué)生進(jìn)行“同伴教育”。
在經(jīng)過大學(xué)生發(fā)展公益組的防艾培訓(xùn)之后,我們會(huì)分批對(duì)11級(jí)各班學(xué)生進(jìn)行“同伴教育”,普及防艾知識(shí)。
8、配合完成我院、校的各項(xiàng)志愿者活動(dòng)。
9、與各二級(jí)學(xué)院以及其他高校的志愿者組織加強(qiáng)交流與聯(lián)系,以便志愿者活動(dòng)更好地開展。
以上就是本協(xié)會(huì)本學(xué)期的計(jì)劃,若有更改,再另行通知。
蓬勃志愿者協(xié)會(huì)始終堅(jiān)持“交通安全知識(shí)、交通事故預(yù)防與急救、汽車節(jié)能減排”為主題開展宣傳和教育的志愿服務(wù)工作。20__年__月協(xié)會(huì)開啟了交通文化節(jié)交通安全知識(shí)教育的系列活動(dòng),交通文化節(jié)征集大賽接近尾聲,協(xié)會(huì)將組織作品的評(píng)審工作和作品網(wǎng)上公投的工作。而且,交通安全知識(shí)競(jìng)賽也將在__月6日舉辦和交通安全知識(shí)講座將于__月7日舉辦。另外,協(xié)會(huì)將繼續(xù)與東北林業(yè)大學(xué)三頁草報(bào)社合作,繼續(xù)在三葉草報(bào)刊上設(shè)立交通安全教育專欄。詳細(xì)來說,協(xié)會(huì)在接下來的一個(gè)月里,有以下工作:
一、交通文化節(jié)之交通安全知識(shí)競(jìng)賽
__月6日,協(xié)會(huì)即將舉辦交通文化節(jié)之交通安全知識(shí)競(jìng)賽,同時(shí)邀請(qǐng)全校同學(xué)參與,這是協(xié)會(huì)開啟發(fā)展之路的新起點(diǎn)。以前,協(xié)會(huì)絕大多的交通安全知識(shí)競(jìng)賽數(shù)只局限于交通學(xué)院學(xué)生,而現(xiàn)在面向全校同學(xué)開放,服務(wù)的對(duì)象將更加廣泛。
二、“交通文化節(jié)之交通安全標(biāo)語、交通圖標(biāo)、交通安全教育征文、交通安全教育海報(bào)設(shè)計(jì)大賽”評(píng)審
__月5日,交通文化節(jié)征集大賽接近尾聲,征集大賽截稿,作品評(píng)審工作即將開啟。在11月8日前,協(xié)會(huì)將組建一個(gè)“20人”評(píng)審組,其中10人是協(xié)會(huì)從事交通安全教育的志愿者,而其他評(píng)委有其他學(xué)院志愿者協(xié)會(huì)推薦志愿者或者協(xié)會(huì)邀請(qǐng)老師等。協(xié)會(huì)始終本著“公正、公平、公開”的原則評(píng)審各項(xiàng)作品,堅(jiān)持各個(gè)角度進(jìn)行交通安全知識(shí)教育,最終達(dá)到預(yù)期的效果——同學(xué)參與交通文化節(jié)接受交通安全教育,而評(píng)審組也因?yàn)橥瑢W(xué)們對(duì)交通安全的認(rèn)識(shí)而再次受到交通安全的教育和感悟。11月8日,評(píng)審組將對(duì)所有作品進(jìn)行人工初審,然后挑選優(yōu)秀作品制作成展板以后在二教展出,同時(shí)將作品發(fā)布在校園網(wǎng)站,發(fā)動(dòng)同學(xué)參與優(yōu)秀作品投票,讓廣大同學(xué)們?cè)谕镀钡倪^程中觀看作品,認(rèn)識(shí)交通。
三、交通文化節(jié)交流論壇之交通安全知識(shí)講座
__月7日,交通文化節(jié)交流論壇之交通安全知識(shí)講座將在交通學(xué)院501#舉辦,本次講座將邀請(qǐng)交通學(xué)院交通工程教學(xué)與從事交通安全研究工作的老師為我們講解交通安全知識(shí)。本次講座也面向全校同學(xué)開放,相信有更多的人員參與,讓更多的人關(guān)注交通安全,關(guān)注生命。
四、協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃與志愿者培訓(xùn)大會(huì)
__月底,協(xié)會(huì)將舉辦“協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃”演講比賽,旨在讓__級(jí)學(xué)生深入了解協(xié)會(huì)的`發(fā)展和加強(qiáng)協(xié)會(huì)主題發(fā)展的討論,培養(yǎng)協(xié)會(huì)下一屆交通安全教育志愿服務(wù)的工作者。協(xié)會(huì)要發(fā)展,關(guān)鍵要提高志愿者的志愿服務(wù)能力和工作能力。因此,協(xié)會(huì)在“協(xié)會(huì)發(fā)展規(guī)劃”演講比賽以后,根據(jù)目前志愿者反映出來的問題,將邀請(qǐng)協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和協(xié)會(huì)前一屆會(huì)長(zhǎng)以及工作比較突出的志愿者,為志愿者們解答協(xié)會(huì)管理和主題活動(dòng)開展的問題。
伴隨著新生入校,青協(xié)的又一輪工作開始了,剛剛接手青協(xié)的我還對(duì)很多工作的安排有些疑惑,但是我會(huì)不斷地查看過去青協(xié)的檔案,不斷地請(qǐng)教學(xué)生會(huì)中有資歷的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,盡快的將所有事物了解清楚。對(duì)于這個(gè)學(xué)期的工作,我有下列計(jì)劃:
一、納新工作
一個(gè)好的部門最重要的是要有新的血液、新的思想、新的力量,由此,本學(xué)期的納新工作尤為重要。我部所遵循的納新原則如下:
(1) 態(tài)度誠(chéng)懇,有責(zé)任心,有樂于助人的心;
(2) 有一定的組織能力的人,可以幫忙指揮活動(dòng)進(jìn)行;
(3)工作認(rèn)真、任勞任怨,富有激情的進(jìn)步青年;
(4) 無原則服從上級(jí)的人。
二、干事培訓(xùn)工作、例會(huì)制度
納新工作結(jié)束以后,對(duì)新加入本部門的干事進(jìn)行一系列的工作安排,關(guān)于部門各項(xiàng)管理?xiàng)l例的要求,以及對(duì)個(gè)干事一些能力上的要求,為以后進(jìn)行各項(xiàng)工作的做好鋪墊。
實(shí)行每個(gè)星期一次例會(huì)制度,要求每位干事必須參加(有特殊情況必須遞交請(qǐng)假條),增加各干事之間以及干事與部長(zhǎng)之間的.了解,更好的通過個(gè)人特點(diǎn)安排各項(xiàng)工作。
三、愛心家教活動(dòng)
愛心家教活動(dòng)是我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的特色活動(dòng),我旨在盡力辦好這個(gè)傳統(tǒng)活動(dòng),從上個(gè)學(xué)期在青協(xié)愛心家教活動(dòng)中,我發(fā)現(xiàn)其中有幾點(diǎn)不足:
1、宣傳力度不夠,許多09級(jí)學(xué)生根本不知道青協(xié)的愛心家教活動(dòng),學(xué)校里也沒有什么影響;
2、跟進(jìn)力度不夠,對(duì)于家長(zhǎng)、校方、以及老師、學(xué)生學(xué)習(xí)情況的反饋不是很詳細(xì),致使我們很難從中找出不足并加以改進(jìn)。
愛心家教活動(dòng)畢竟是我們學(xué)院開展多年的活動(dòng),過去的成功之處我們要借鑒,同時(shí)我覺得更應(yīng)該突破過去,有所改變,宣傳方面顯得尤為重要。
四、喜迎校慶
為籌備我校七十周年校慶,我院需選拔一批優(yōu)秀志愿者,并進(jìn)行校慶知識(shí)以及志愿者素質(zhì)儀態(tài)培訓(xùn)。校慶期間妥善安排校慶服務(wù)工作,指定嚴(yán)格可行的計(jì)劃,調(diào)動(dòng)志愿者們的積極性,是志愿服務(wù)到位。
另外,關(guān)于校慶,我部與黨員服務(wù)站構(gòu)思了一個(gè)方案:組織志愿者到校外征集對(duì)我校校慶七十周年的祝福。此方案待參考
五、志愿者注冊(cè)
新生注冊(cè)中國(guó)志愿者是我部門每年度的一項(xiàng)基本工作,本學(xué)期我們將于十月下旬開展新生志愿者注冊(cè)工作。我部門主要是讓大一新成員做好宣傳工作,同時(shí)粘貼相關(guān)的宣傳海報(bào),并且給大一各班班長(zhǎng)發(fā)放相應(yīng)文件,讓更多的大一新生了解中國(guó)志愿者。
六、其他
1、11月第四個(gè)星期四,感恩節(jié),“感恩父母,愛在信中”、感恩宿管
2、11月26日,國(guó)際大學(xué)生節(jié)。
3、12月1日,世界艾滋病日。關(guān)愛艾滋嬰兒,通過征集簽名、與艾滋病相關(guān)圖片展覽、何建章在東珍作為志愿者的經(jīng)歷報(bào)告會(huì)、與艾滋病主題相關(guān)的電影《費(fèi)城故事》放映等活動(dòng)讓同學(xué)了解艾滋病的危害以及在中國(guó)的現(xiàn)狀,關(guān)注艾滋孤兒,達(dá)到此次活動(dòng)的目的;橫幅簽名活動(dòng)
4、元旦,協(xié)助文藝部做好元旦晚會(huì)后勤。
七、部門文化建設(shè)
八、期末工作總結(jié)
__年,協(xié)會(huì)將繼續(xù)強(qiáng)化理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),繼續(xù)秉承文化志愿者服務(wù)理念,堅(jiān)持以發(fā)展壯大協(xié)會(huì)隊(duì)伍為中心,以為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的文化志愿服務(wù)為重點(diǎn),通過強(qiáng)化制度管理,增強(qiáng)會(huì)員服務(wù)意識(shí),提高文化志愿服務(wù)能力,推動(dòng)協(xié)會(huì)社會(huì)化發(fā)展和產(chǎn)業(yè)化建設(shè),不斷提升協(xié)會(huì)發(fā)展能力,為全市公共文化服務(wù)體系建設(shè)作出應(yīng)有的'貢獻(xiàn)。
全年計(jì)劃完成10項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一、新增5個(gè)文化志愿者之家。為廣大志愿者提供保障,承載文化志愿服務(wù)項(xiàng)目。
二、建成吉林市文化志愿者協(xié)會(huì)昌邑區(qū)分會(huì),建成吉林市文化志愿者協(xié)會(huì)高校分會(huì)。
三、組織開展文化志愿服務(wù)沿江風(fēng)景線活動(dòng)。組織廣大文化志愿者利用業(yè)余時(shí)間,在沿江高架路開展流行樂演奏、街舞表演、民族器樂演奏、秧歌表演、廣場(chǎng)舞表演等多種形式的演出活動(dòng),展示志愿者風(fēng)采,營(yíng)造城市文化氛圍,同時(shí)開展文化志愿者經(jīng)常性招募活動(dòng)。
四、組織開展4場(chǎng)大型文化志愿者集中展示展演活動(dòng)。
五、設(shè)立3個(gè)協(xié)會(huì)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目,提升協(xié)會(huì)自身造血能力,助力協(xié)會(huì)發(fā)展壯大。一是成立同仁京劇茶社產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目,依托三道碼頭游船開展京劇演出及相關(guān)聯(lián)合經(jīng)營(yíng)活動(dòng);二是成立協(xié)會(huì)文化傳媒公司,依托協(xié)會(huì)資源優(yōu)勢(shì),開展多種形式的文化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目;三是成立協(xié)會(huì)餐飲娛樂公司,依托協(xié)會(huì)新址,開展餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),盤活協(xié)會(huì)資產(chǎn),保障協(xié)會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、大力發(fā)展會(huì)員。全年新增會(huì)員不少于300人。
七、組織開展文化志愿服務(wù)進(jìn)校園活動(dòng)。
八、成立吉林市文化志愿者藝術(shù)團(tuán)。創(chuàng)排室內(nèi)樂、舞蹈、歌曲等藝術(shù)門類演出節(jié)目不少于30個(gè)。
九、繼續(xù)完善協(xié)會(huì)各項(xiàng)管理制度,研究制定協(xié)會(huì)會(huì)員年檢制度、協(xié)會(huì)分會(huì)管理制度、協(xié)會(huì)產(chǎn)業(yè)管理制度、協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理制度。
十、建設(shè)吉林市文化志愿者協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站。
各位會(huì)員,讓我們共同努力,共同創(chuàng)造協(xié)會(huì)美好的未來。
20__年__月__日
時(shí)光飛逝,本學(xué)期已經(jīng)接近尾聲了,回首過去的歲月,外聯(lián)部秉著認(rèn)真,高效的工作作風(fēng)完成了本學(xué)期的各項(xiàng)工作,也努力的提高我們學(xué)院的知名度,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。以下,就是本學(xué)期的工作自查報(bào)告:
工作細(xì)節(jié)
(1)__團(tuán)委學(xué)生會(huì)的招新工作
新生剛開學(xué),我們就負(fù)責(zé)了招新工作,以及說是挑戰(zhàn),還不如說是機(jī)會(huì)。在組織部、學(xué)工部和主席團(tuán)的協(xié)助下,各項(xiàng)工作都得到了提前完成,整個(gè)活動(dòng)策劃得較好,沒有出現(xiàn)大的問題,我們?cè)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)工作也在公平、公正、公開地原則下完成。
(2)主持隊(duì)的招新與培訓(xùn)
革新思路,開拓創(chuàng)新。主持隊(duì)從招新開始,都盡量根據(jù)我院的實(shí)際情況,根據(jù)將來__院要舉行的各項(xiàng)活動(dòng),決定第一次面試得發(fā)動(dòng)各個(gè)新生過來,盡量為后續(xù)工作打好基礎(chǔ)。而我們決定最終留下七位新成員,這樣更能在有限的主持機(jī)會(huì)里,培訓(xùn)出更好的主持人才。而我們主持隊(duì)的培訓(xùn)沒有局限于主持知識(shí),而是涉及到我們大學(xué)生
(3)為院十大拉贊助和派發(fā)請(qǐng)?zhí)裙ぷ?/p>
對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來說,資金是各個(gè)部門活動(dòng)的基礎(chǔ),所以外聯(lián)部起著至關(guān)重要的作用。本次拉贊助開始收集商家對(duì)象,盡可能的了解其相關(guān)的資料,再與商家交流,協(xié)商。而在這次活動(dòng)中,也讓10界學(xué)
到如何與商家商討的一些技巧和方法??偟膩碚f,成果雖不是很輝煌,但還是給了我們努力地回報(bào)。我們給書商兩次銷售過四天的書籍,也和王老吉公司負(fù)責(zé)人商討過幾次,還給生活消費(fèi)品銷售合作過。
(4)院長(zhǎng)接待日活動(dòng)
在此活動(dòng)中,從開始的寫計(jì)劃書,通知各班負(fù)責(zé)人,到收集各班意見,寫總結(jié)等工作,部門內(nèi)部有較細(xì)的分工合作,也使這項(xiàng)活動(dòng)能叫圓滿的舉行,也使部門內(nèi)部感受到團(tuán)隊(duì)工作的力量。
(5)校長(zhǎng)接待日意見的收集已反饋
認(rèn)真收集的各班的意見,真正地把我們學(xué)生的想法反饋到校方。
(6)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),修改社會(huì)實(shí)踐論文
(7)迎接新生。
(8)司儀隊(duì)面試
(9)籌劃院學(xué)生會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)
(10)素質(zhì)擴(kuò)展活動(dòng)
(11)暑假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)
工作風(fēng)格與生活態(tài)度
外聯(lián)部在完成各項(xiàng)工作中,每位成員都盡量高質(zhì),高效的完成,而對(duì)于存在的各項(xiàng)問題,也總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),希望在下次做得更好。值得的是,不僅能圓滿的完成各項(xiàng)工作,也使部門更團(tuán)結(jié),感情融洽,無論成功還是失敗,都聚在一起慶祝或檢討。團(tuán)結(jié)如一家的我們,將用自己的實(shí)際行動(dòng)為以后的工作不懈努力。外聯(lián)部工作計(jì)劃
外聯(lián)部工作主要有兩大塊,一個(gè)是對(duì)應(yīng)校學(xué)生會(huì)公關(guān)部,一個(gè)是對(duì)應(yīng)校團(tuán)委實(shí)踐部,所以工作的兩大重點(diǎn)一個(gè)是拉贊助,一個(gè)是社會(huì)實(shí)踐。
在贊助方面,因?yàn)槲以河布α勘∪?,故單?dú)拉贊助的成功率較小,作為一個(gè)小院,我計(jì)劃聯(lián)合其他小的學(xué)院,例如:政院、法院、體院等學(xué)院,聯(lián)合拉贊助,形成一個(gè)小院的公關(guān)系統(tǒng),既能給商家加大宣傳力度,提高籌碼,也能信息互通,做到廣撒網(wǎng)的效果。
在社會(huì)實(shí)踐方面,因?yàn)槲以荷鐣?huì)實(shí)踐開展次數(shù)較少,工作經(jīng)驗(yàn)不足,今年的社會(huì)實(shí)踐工作難免失誤,時(shí)間掌握方面不恰當(dāng),但經(jīng)過今年的工作教訓(xùn)與總結(jié),下學(xué)期在社會(huì)實(shí)踐方面,我院應(yīng)該能做到一個(gè)很大的突破。另外,科創(chuàng)部下轄的`藍(lán)絲帶志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)也能作為我院一個(gè)很好的傳承式團(tuán)隊(duì),使我院的暑期社會(huì)實(shí)踐能容更豐富,也能一代一代的積累更多的經(jīng)驗(yàn),為今后的暑期社會(huì)實(shí)踐做一個(gè)良好的鋪墊。
外聯(lián)部另一個(gè)比較大塊的就是素質(zhì)拓展活動(dòng),今年由外聯(lián)部與主席團(tuán)合作開展,今年的題材是一個(gè)比較好的模板,但還是有很多地方需要改進(jìn)。在下學(xué)期我們外聯(lián)部能完全接手素質(zhì)拓展工作,使我院素質(zhì)拓展能更好的提高學(xué)生能力,培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作精神。此外,還希望能夠在接下來新生招募之后,進(jìn)行我院第一次素質(zhì)拓展活動(dòng),使新生能夠全面提高能力,并且能夠培養(yǎng)好足夠的感情基礎(chǔ),因?yàn)閭€(gè)人認(rèn)為共患難時(shí)培養(yǎng)出來的感情更加牢固。
在院長(zhǎng)與校長(zhǎng)接待日中,我計(jì)劃在接待日后,引入一個(gè)反饋機(jī)制,能把匯報(bào)上問題形成一個(gè)反饋,既能更好的監(jiān)督問題的解決程度,也能在同學(xué)中樹立一個(gè)良好的形象。
在學(xué)生會(huì)聯(lián)誼方面,主張大聯(lián)誼與小聯(lián)誼同時(shí)進(jìn)行,即組織舉辦學(xué)生會(huì)十大部門大聯(lián)誼活動(dòng),更要加強(qiáng)學(xué)生會(huì)部門與部門之間一對(duì)一聯(lián)誼活動(dòng),使工作上有配合的幾個(gè)部門感情更加密切,也能使工作方面的問題有一個(gè)更好的溝通平臺(tái)。
在11級(jí)新生培養(yǎng)方面,主張10級(jí)主要負(fù)責(zé)工作,11級(jí)在旁觀摩學(xué)習(xí),不以工作為重點(diǎn),以感情基礎(chǔ)培養(yǎng)為優(yōu)先,使11級(jí)熱愛學(xué)生會(huì),保持激情與活力,而且能更好的學(xué)習(xí)我們的工作方式,并能從旁觀者得角度加以總結(jié),在今后的工作中能夠彌補(bǔ)之前的不足,在下學(xué)年下半學(xué)期,也逐步放手,讓11級(jí)成員適當(dāng)負(fù)責(zé)一些項(xiàng)目,10級(jí)成員指導(dǎo)并監(jiān)督,我相信此舉能更好的鞏固部門內(nèi)部情況,以培養(yǎng)為主。
為貫徹落實(shí)宣傳“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的青年志愿者精神,我協(xié)會(huì)在上學(xué)年舉行了:福樂門敬老院關(guān)愛老人系列活動(dòng)、王城廣場(chǎng)衣物募捐活動(dòng)、中鐵隧道醫(yī)院服務(wù)老人活動(dòng)、洛陽市兒童福利院圣誕節(jié)捐贈(zèng)活動(dòng)、周山植樹活動(dòng)、母親節(jié)鮮花義賣活動(dòng)、“情系玉樹、愛心捐助”校園大型衣物募捐活動(dòng)等十余次志愿者服務(wù)活動(dòng),為加強(qiáng)會(huì)員之間交流,先后在隋唐植物園和學(xué)校東操場(chǎng)進(jìn)行了兩次團(tuán)訓(xùn)。尤其是六月份與洛陽河洛志愿協(xié)會(huì)聯(lián)合舉辦的“情系玉樹、愛心捐助”校園大型衣物募捐活動(dòng)在校園內(nèi)取得了較大影響。
機(jī)電工程系青年志愿者協(xié)會(huì)一直把“只做實(shí)事,不做形式”作為我們開展每次活動(dòng)的行動(dòng)指南?!百?zèng)人玫瑰,手有余香”每次活動(dòng)的成功舉辦不僅讓服務(wù)對(duì)象對(duì)志愿者、對(duì)志愿者精神有了更多的認(rèn)識(shí),也讓志愿者們對(duì)社會(huì)有了更多的感觸。每次活動(dòng)也都得到了院青年志愿者聯(lián)合會(huì)和服務(wù)對(duì)象的高度認(rèn)可,并在20__年3月份獲得院團(tuán)委和院青聯(lián)頒發(fā)的“雷鋒活動(dòng)月”優(yōu)秀表現(xiàn)獎(jiǎng)。
從去年的.活動(dòng)中來看,也不表現(xiàn)出了協(xié)會(huì)建設(shè)不完善、會(huì)員流失嚴(yán)重、活動(dòng)有報(bào)點(diǎn)但缺乏宣傳等不足之處?;谌ツ昊顒?dòng)結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)本學(xué)期的工作做如下計(jì)劃安排:
一、鞏固協(xié)會(huì)建設(shè)
目前協(xié)會(huì)機(jī)構(gòu)相對(duì)比較完善,有主席團(tuán)、團(tuán)支部、辦公室、組織實(shí)踐部、宣傳部。但由于協(xié)會(huì)成立較晚,機(jī)構(gòu)成員較少,各部門分工不太明確。為了充分發(fā)揮機(jī)構(gòu)成員的工作效率,并結(jié)合協(xié)會(huì)現(xiàn)狀做出如下安排:主席負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的全面工作安排,兩位副主席分管組織實(shí)踐部和宣傳部并協(xié)助主席做好協(xié)會(huì)總體工作;支部書記主管辦公窒,做好協(xié)會(huì)文件管理、會(huì)員注冊(cè)、會(huì)議安排及監(jiān)督工作。各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、干事統(tǒng)一由指定副主席協(xié)調(diào)工作。招新完成后,每月初召開會(huì)員大會(huì),對(duì)上月的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)及安排本月的活動(dòng)計(jì)劃。根據(jù)實(shí)際情況不定時(shí)召開機(jī)構(gòu)成員會(huì)議對(duì)協(xié)會(huì)臨時(shí)情況進(jìn)行探討并制定解決方案。每次會(huì)議貫徹簽到考核制度、做好會(huì)議記錄。
二、加強(qiáng)會(huì)員管理(重點(diǎn))
由于志愿者協(xié)會(huì)不收取會(huì)員會(huì)費(fèi),本著自愿加入、自愿退出的原則,出現(xiàn)了注冊(cè)會(huì)員較多,實(shí)際會(huì)員較少的情況,會(huì)員流失嚴(yán)重。因此,本學(xué)年會(huì)員管理做如下改革:會(huì)員分正式會(huì)員,預(yù)備會(huì)員,臨時(shí)會(huì)員。對(duì)招新后報(bào)名會(huì)員做2個(gè)月左右的會(huì)員考核,考核完成后根據(jù)所參加活動(dòng)情況,考核通過的會(huì)員成為正式會(huì)員并頒發(fā)會(huì)員證,考核未通過的會(huì)員轉(zhuǎn)為預(yù)備會(huì)員,機(jī)電工程系20__屆全體學(xué)生均可作為臨時(shí)會(huì)員,預(yù)備會(huì)員和臨時(shí)會(huì)員在活動(dòng)較大或特殊情況下,參與志愿者服務(wù)活動(dòng),表現(xiàn)優(yōu)秀者可以轉(zhuǎn)為正式會(huì)員。
根據(jù)前兩年的招新情況和活動(dòng)效果,這學(xué)期在組織實(shí)踐部下設(shè)關(guān)愛老人組和義工服務(wù)組,宣傳部下設(shè)特長(zhǎng)小組,每個(gè)小組由所屬部門進(jìn)行工作安排。另外,為促進(jìn)會(huì)員間交流,增強(qiáng)協(xié)會(huì)凝聚力,創(chuàng)建機(jī)電系青年志愿者協(xié)會(huì)專用QQ群,方便會(huì)員進(jìn)行活動(dòng)感受和學(xué)習(xí)生活交流,另外根據(jù)情況開展會(huì)員互動(dòng)比賽或游戲。
三、活動(dòng)策劃
九月:
9月15日—17日,與學(xué)生會(huì)共同協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)老師完成新生的報(bào)到工作,主要工作范圍為報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、幫助新生完成住宿登記。
十月
1.11月中旬,招新工作啟動(dòng),在各班招募有愛心有責(zé)任感的同學(xué)加入志愿者協(xié)會(huì),完成會(huì)員的注冊(cè)和分組工作。具體招新方法,結(jié)合院青聯(lián)下達(dá)的文件和實(shí)際情況進(jìn)行。
2.10月下旬,召開第一次會(huì)員大會(huì),給新會(huì)員詳細(xì)介紹志愿者協(xié)會(huì)、過去經(jīng)典活動(dòng)PPT展示,讓會(huì)員認(rèn)識(shí)志愿者,了解志愿者精神。全體志愿者宣誓。
十一月
1.11月上旬,對(duì)全體志愿者進(jìn)行一次團(tuán)訓(xùn),團(tuán)訓(xùn)目的主要是加強(qiáng)會(huì)員與會(huì)員之間,會(huì)員與干部之間認(rèn)識(shí)和了解。
2.11月中旬,第一組會(huì)員老城區(qū)敬老院活動(dòng)。
3.11月下旬,舉行“我是光榮志愿者”的演講比賽。
4.根據(jù)院青聯(lián)和系里情況,順利完成換屆選舉工作,具體時(shí)間待定。
十二月
1.與系學(xué)生會(huì)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)老師共同完成系運(yùn)動(dòng)會(huì)。
2.12月上旬,第二組會(huì)員老城區(qū)敬老院活動(dòng)。
3.12月下旬,舉行洛陽市兒童福利院‘快樂圣誕節(jié)“活動(dòng),給福利院兒童送去圣誕禮物。
備注:
1.敬老院作為協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng),老城區(qū)敬老院又為我們固定的服務(wù)地點(diǎn),換屆前后都要做好這項(xiàng)服務(wù)。
2.除以上活動(dòng)外,協(xié)會(huì)會(huì)認(rèn)真配合院青聯(lián)的部分活動(dòng)。
3.以上活動(dòng)僅作為大致規(guī)劃活動(dòng),根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)調(diào)整。
總結(jié):
本屆協(xié)會(huì)成員,主要完成迎新、招新和換屆工作,志愿者活動(dòng)不作為工作主要內(nèi)容。換屆后的新一屆機(jī)構(gòu)成員,本學(xué)期要把會(huì)員管理作為重中之重,下學(xué)期把志愿者服務(wù)活動(dòng)轉(zhuǎn)為工作重點(diǎn),策劃豐富多彩的校內(nèi)外活動(dòng),敢于探索嘗試新型活動(dòng),給會(huì)員一個(gè)結(jié)交好友、奉獻(xiàn)愛心、認(rèn)識(shí)志愿者精神、接觸社會(huì)的平臺(tái)。協(xié)會(huì)要始終把“只做實(shí)事,不做形式”作為舉行活動(dòng)的理念,堅(jiān)定不移,長(zhǎng)久堅(jiān)持下去。
新學(xué)期就要開始了,辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作的成績(jī)直接影響校青協(xié)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,我們?cè)谡J(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。
一、內(nèi)部建設(shè):
1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項(xiàng)制度,明確內(nèi)部職能,細(xì)化各項(xiàng)具體工作,責(zé)任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。
2、各個(gè)辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團(tuán)結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的`基礎(chǔ)。本學(xué)期我們會(huì)定期組織一些部門活動(dòng)來加強(qiáng)本部門內(nèi)部成員之間的交流,增進(jìn)感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。
二、辦公室基礎(chǔ)工作:
1、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室的管理工作,將基礎(chǔ)工作落實(shí)好。負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負(fù)責(zé)青協(xié)資金和財(cái)產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班,聽取同學(xué)意見并及時(shí)向主席團(tuán)和有關(guān)部門反映。
2、具體工作:
1) 值班表和空余時(shí)間表,青協(xié)通訊錄:各類表格在開學(xué)第一個(gè)星期結(jié)束更新好,第二個(gè)星期開始值班。著重關(guān)注信息的準(zhǔn)確性,要求各部門成員第一時(shí)間將自己的信息變動(dòng)情況反映給辦公室,以方便及時(shí)調(diào)整。到時(shí)也會(huì)安排專門的人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
2) 通知:青年志愿者協(xié)會(huì)的重要會(huì)議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。新學(xué)期會(huì)將辦公室的成員分配到各個(gè)部門,負(fù)責(zé)該部門的會(huì)議通知,會(huì)議記錄,資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動(dòng)。
3) 值班:協(xié)調(diào)安排各部人員的值班;及時(shí)處理各項(xiàng)即時(shí)事件;定期不定期的打掃衛(wèi)生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔工作環(huán)境。新學(xué)期會(huì)安排辦公室的的人進(jìn)行全天的不定時(shí)的值班檢查,做好值班登記工作,對(duì)值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細(xì)記錄。
準(zhǔn)備一個(gè)青協(xié)近期工作記錄本,負(fù)責(zé)各部門的辦公室成員要及時(shí)將各部門的最新動(dòng)態(tài)寫到這個(gè)記錄本上。
4) 物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對(duì)電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行定期
的整理)管理辦公室的各項(xiàng)物品;進(jìn)行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。
5) 考核評(píng)比:制定值班情況考核方案,每月評(píng)出兩名月“優(yōu)秀值班之星”,
每學(xué)期評(píng)出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書,并在辦公室的公示欄給予公示。
6) 服務(wù),組織:立足本職,服務(wù)協(xié)會(huì),辦公室的干事不僅要做好幕后工作,
還要積極主動(dòng)的參與到協(xié)會(huì)的對(duì)外活動(dòng)中。與素拓部合作組織協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動(dòng)以促進(jìn)各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會(huì)的整體團(tuán)結(jié)。
7) 監(jiān)督:設(shè)立意見箱和對(duì)外郵箱,接受全校同學(xué)的監(jiān)督。辦公室會(huì)有專人
收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關(guān)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)和相關(guān)部門。
三、完善考核、監(jiān)督職能:
1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會(huì)干部工作考核細(xì)則,細(xì)化考評(píng)方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。
2、完善對(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,充分調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)成員的工作積極性與主動(dòng)性。
四、完善協(xié)調(diào),聯(lián)系職能:
1、與校學(xué)生會(huì)辦公室等建立并保持聯(lián)系,互相交流,互相學(xué)習(xí)。放寬視野,學(xué)多角度、多方位地思考,不斷創(chuàng)新辦公室的各項(xiàng)工作。
2、與各部門加強(qiáng)聯(lián)系,辦公室分配干事到各部門,對(duì)其他部門工作進(jìn)行跟蹤,
既是對(duì)他們工作的監(jiān)督,也是為了既是了解他們的工作進(jìn)程,以及時(shí)的反饋。
五、培養(yǎng)機(jī)制:
1. 對(duì)干事進(jìn)行定期的培訓(xùn),上一學(xué)期新干事對(duì)辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟
悉,但在技能上還有待提高。我們會(huì)利用平時(shí)開會(huì)的時(shí)間對(duì)干事進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。
2. 對(duì)干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎(jiǎng)勵(lì)處
罰的參考依據(jù)。對(duì)優(yōu)秀干事,將給與一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的干事則采取
聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法,在平時(shí)的工作中,也將會(huì)合理安排各項(xiàng)工作,充分調(diào)動(dòng)干事的積極性,合理的分配工作,充分發(fā)揮每個(gè)人的才能。
3. 養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣。對(duì)于每段時(shí)間的工作,部門人要在一起交流總結(jié)。
初定雙周一晚八點(diǎn)半開部門例會(huì),會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:本部門對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長(zhǎng)處,對(duì)部?jī)?nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
六、具體活動(dòng)
1.值班培訓(xùn)
對(duì)各部門的大一干事分批進(jìn)行值班培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)值班要點(diǎn)。
2.值班檢查
成立值班檢查小組,對(duì)值班情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進(jìn)行公示。
校青協(xié)辦公室