一．部門職能認識
交流部主要是針對社團與社團之間交流與合作展開工作的，反映問題與工作匯報，收集社團的相關(guān)問題，積極解決加強與強校，大校的聯(lián)系和交流。
二． 內(nèi)部管理理念，思路
1、積極引導、以更好地指導社團成員的學習和生活，努力引導他們成為“學習的典范，工作的模范”，實現(xiàn)成員“精英化”。
2、內(nèi)部我不也提出了自己的方案，定期對每段時間部里工作表現(xiàn)好的部員提出表揚，予以榮譽，激勵他們繼續(xù)努力，不要因為一點點成就就滿足，就不斷進取，不斷創(chuàng)新。定期對部里工作表現(xiàn)差的部員予以批評，累計三次的取消年度評優(yōu)資格。
3、讓部員與各個社團的主席團人員以及各個社團的部員充分接觸，一是對部員能力的鍛煉，二可以借助他們的關(guān)系對社團內(nèi)部有一個深入的了解。
4、讓部員發(fā)揮自己的主觀能動性、讓他們自己策劃活動，從而組織社團做活動。
5、每周一次例會，對本周工作做個總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題并改正問題，從而提高我部的工作效率。
三． 本學年主要工作，任務(wù)及實施
1、在校團委老師與社聯(lián)主席團的領(lǐng)導下，協(xié)助好社聯(lián)內(nèi)部的各項工作。
3、組織各社團的活動時要分類設(shè)計，爭創(chuàng)特色。
4、努力從各方面提高社團活動的質(zhì)量，展社團風采，亮社團品牌，樹社團新風，使社團活動穩(wěn)步發(fā)展、再創(chuàng)輝煌。
5、積極與外校社團，社聯(lián)聯(lián)系，加強合作。本著多組織校際活動的宗旨，加強與其他學校的交流。
新的學期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學年的工作計劃：
一． 做好日常工作
1． 日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2． 收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3． 負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
4． 上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5． 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6． 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7． 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8． 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內(nèi)部建設(shè)
（一）制度建設(shè)：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團結(jié)，提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標，所以在社聯(lián)各部門間應加強交流，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
２．學生對學生干部全滿意和多數(shù)滿意者人數(shù)增多
３．學生反映班級課堂紀律較自覺者的同學人數(shù)增多；反映科任教師與班主任上課紀律的差別沒有和很少者人數(shù)上升。
４．學習態(tài)度優(yōu)秀和良好者由６７．３％上升到７５％以上；學習方法優(yōu)秀和良好者由４８．１%上升到５５％以上。
（二）實現(xiàn)目標措施
分析班級存在的主要問題的原因，可采用下面方法：
１．完善組織機構(gòu)
（１）原因：①優(yōu)化內(nèi)外關(guān)系有利于協(xié)調(diào)教學行為，促使班級學生集體和教師集體逐步形成自動調(diào)節(jié)機制，具有高度的自我組織性；②設(shè)置一系列班級管理的職能機構(gòu)有利于提高師生對班級管理的參與度，并為其個性發(fā)展創(chuàng)造條件。
（２）要求：①完善學生集體的自我管理機構(gòu)；ａ．根據(jù)學生要求和班級需要，以和諧結(jié)合的原則為每個學生安排適當?shù)陌嗉壒芾砦恢?；ｂ．完善學生自愿參加的多樣化小組并安排時間開展必要的活動，為學生提供在集體中展示特長的機會；ｃ．試行班干部輪換制度；②完善班級科任教師集體的協(xié)調(diào)機構(gòu)；③完善集體參與民主管理制度 等。
2．榜樣示范
（１）操作原因：①與青少年學生好模仿的心理特點相適應；②借助具體形象說理，說服力強，易于使初中學生獲得積極的情感體驗；③體現(xiàn)正面教育為主，有利于發(fā)揚積極因素，克服消極因素。
（２）操作要求：①精選榜樣，根據(jù)班級需要，擬精選組織紀律性強、刻苦學習和鍛煉、講求科學的學習方法的先進典型；②分析榜樣，引導學生理解榜樣形成的原因及其社會意義，幫助學生正確的思想觀念，提高自覺性，防止停留在一般的表面的模仿上；③尋找身邊的榜樣，表揚本班在上述方面的先進典型；④組織行動，落實解決上述問題的措施。
3．集體的積極性評價
（１）原因：①評價是目標管理的重要環(huán)節(jié)，它不僅對班集體建設(shè)的結(jié)果做出鑒定，為評比和表彰先進提供依據(jù)，而且通過對集體教育的各個階段和環(huán)節(jié)的活動質(zhì)量的分析，明確后繼活動的方向，從而改進工作，促使集體結(jié)構(gòu)及其功能的發(fā)展水平的提高；②強調(diào)評價的集體性，有利于形成集體的正確輿論，充分發(fā)揮集體的教育作用；③強調(diào)評價的積極性，有利于體現(xiàn)評價的激勵功能，調(diào)動廣大師生的積極性。
（２）要求：①重視形成性評價，將評價貫穿集體教育的全過程，發(fā)現(xiàn)問題及時矯正，同時重視搞好期中性評價，對一個階段的工作做出總結(jié)；②在自評的基礎(chǔ)上搞好集體性評價，最后由教師做重點評價；③不僅評價目標的達成度，而且評價各自實施目標的參與度和科學性，即ａ．評價結(jié)果，看到在原有基礎(chǔ)上取得了哪些進步，與預期目標存在多大差距，實施目標的方案是否切實可行；ｂ．評價集體教育的過程，看集體教育工作是否符合教育科學規(guī)律；ｃ．評價教和學的態(tài)度和發(fā)展趨勢，看同學是否努力，集體有多大潛能。
三、主要活動安排
根據(jù)操作變量的操作要求，擬定本學期實施集體目標的主要活動為：
（一）開學常規(guī)教育（９月）
１．提出"三個一"要求：（１）上好第一天課；（２）做好第一天作業(yè)；（３）開好第一次班會；
２．學習《行為規(guī)范》與學習常規(guī)，要求：（１）校內(nèi)外基本一個樣：（２）各課（包括自修課）一個樣：(３）班主任管不管一個樣；（４）各科作業(yè)規(guī)范化一個樣。
（二）健全班集體的自我管理機構(gòu)（９月）
１．班會：總結(jié)表彰先進。
２．調(diào)整班級干部隊伍，小干部就職演講。
３．完善多樣化小組，安排每周活動時間。
４．安排每個學生參與班級管理的合適崗位。
（三）制定目標（９月）
１．班會討論：如何制定和實施集體目標和個體目標。
２．制定班級、小組和個人目標。
３．制定班級目標管理計劃。
４．班級師生大會，確認共同目標及教學要求。
5．組織好每月的團組織生活。
新的學期又開始了，新一屆的社聯(lián)工作也在全面展開，我們宣傳部帶著無限的激情，嶄新的面貌，揣著一份詳細的計劃，來迎接新的挑戰(zhàn)。
宣傳部主要負責宣傳工作每當人們接觸新的事物，最直截了當?shù)姆椒ㄊ峭高^它的宣傳逐漸認識它，了解它，而這就成了我們宣傳部的主要職責。因此我們宣傳部將不負眾望，團結(jié)一致，認真工作，并擬定了一份較為詳細的計劃。
一、擴大宣傳范圍。我們以往更多的是在校園內(nèi)擺放張貼宣傳板。在新的一年里，我們將通過網(wǎng)絡(luò)來擴大宣傳范圍及加深程度。如：貼圖及文字傳播，也可以再建大東校的“雙百亭”上，以及博客上發(fā)帖等進行宣傳，這都是很迅速，傳播面很廣的方式。
二、增大宣傳形式，加強與信網(wǎng)部的合作。我們將與信網(wǎng)部進行多種形式的合作，相互學習，進行交流。如：我們可以經(jīng)常讓部員進行一些交流和溝通，還可以一起學習一些網(wǎng)絡(luò)知識和軟件的學習，像“photo shop”等軟件，制作精美的宣傳板和宣傳動畫。
三、注意宣傳資料的收集和整理。如：多注意檔案的收集;將多種構(gòu)思和好看的圖片及題材等存儲起來，需要使用的時候可以直接調(diào)出來;對我們所做的宣傳板進行拍照存檔。
四、多與社團進行溝通。參與社團活動，對各個社團都有一定深度的了解，也便于幫助他們達到更好的宣傳效果，同時也是對我們社聯(lián)一個良性的宣傳。
五、注意對黨、國家、學校、社聯(lián)的方針、政策、理念的宣傳。緊跟時代的步伐，多加宣傳時事政治，以及我們社聯(lián)的宣傳。
六、關(guān)注我們宣傳部部員的思想動態(tài)。多與他們進行溝通、交流，豐富部員的活動，讓他們學到更多的東西，加強部員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的提高，注重我們內(nèi)部的團結(jié)。
我們宣傳部將不負眾望，持之以恒，認真工作，作出一番新的業(yè)績。
新的學期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了27名新部員，為外聯(lián)部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情，激昂的情調(diào)，帶著我們的“誠信，激情，真誠，感恩”面對新一學年的工作。
部門職能：
外聯(lián)部的職責，即利用社聯(lián)在學校所擁有的的資源，與社會商家進行洽談，協(xié)商，換取活動所得收益，為社聯(lián)基本運作提供資金，從而鍛煉的溝部員的溝通協(xié)作能力。其次，積極參予社團內(nèi)部活動，著重以社聯(lián)社團活動為媒介，創(chuàng)造最大的經(jīng)濟價值，同時擴大社團在校的影響力。
管理理念：
1.團結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)。
3.時刻提高積極性，增強凝聚力量
具體措施：
1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓，新成員可以深入了解外聯(lián)，對社聯(lián)的發(fā)展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質(zhì)的是熟練掌握基本的工作素養(yǎng)。
2、例會交流。例會的實行是對上周部內(nèi)情況的基本總結(jié)，并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經(jīng)驗，這樣才能保障零散知識和經(jīng)驗不被遺忘和流失，而這些零散的知識和經(jīng)驗可能是外聯(lián)活動中最需要的。
3、文化積累。一個組織要想維持長久的發(fā)展，文化是避不開的話題。部內(nèi)首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心，人心齊就可以干好每一件事了，多組織部內(nèi)活動，這樣利于部內(nèi)團結(jié)。
以下是本學年外聯(lián)部的工作計劃：
1. 干好本職工作，建立良好的資金鏈保證.
2. 盡快組建完善外聯(lián)制度，與社團合作保證市場公平。
3. 預計聯(lián)合社聯(lián)其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4. 預計在12月31號聯(lián)合各部舉辦社聯(lián)迎新年活動。
5. 預計明年4月份舉辦社聯(lián)第一屆“愛社聯(lián)，社團家”征文活動.
宣傳部作為社團聯(lián)合會的喉舌,是我校宣傳和社團活動的主要陣地,關(guān)系到整個社聯(lián)組織, 乃至整個學校的精神面貌,因此其重要性是不言而喻的,為了更好的配合各個部門,搞好宣傳工作,發(fā)揮到個社團,會員及其他學生組織的橋梁紐帶作用,而擬定出一份本學期工作計劃,如下 :
1.學生社團聯(lián)合會活動開展
(1)組織.宣傳.展示多彩的社團風采。
(2）加強與各社團宣傳部之間的聯(lián)系,更好的搞好海報,擴大其影響力。
2.宣傳網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
(1)充分利用社團聯(lián)合會的網(wǎng)站，及時有效的報道各學生社團的活動及工作情況；
(2)密切配合全校宣傳工作的大局,加強社團聯(lián)合會及社團宣傳工作的規(guī)范性;
(3)做好本學期社團聯(lián)合會網(wǎng)頁的更新和維護工作,充分利用網(wǎng)絡(luò)加強網(wǎng)上信息的發(fā)布頻率,加大網(wǎng)絡(luò)的宣傳力度;
(4)積極組織各社團提供資料,豐富網(wǎng)頁內(nèi)容,擴大影響力.
3.配合主席團的各項工作。
學生社團聯(lián)合會宣傳部
一、協(xié)會內(nèi)部管理
（1）干事的培養(yǎng)
一直都這么認為，協(xié)會其實可以看作是另一種比較新穎的交友平臺，因此我們協(xié)會一直都把每一位新招的干事看作自己的朋友，在這里，沒有會長的盛氣凌人，也不會有部長的高高在上。我們所謂的干事培養(yǎng)其實就是把我們在做干事期間的所悟所感給新干事們分享分享而已，還有就是把我們博閱的以書會天下友的口號唱到每個角落，和干事們一塊玩一塊學，一塊兒感悟一塊兒交流。
（2）部門規(guī)章制度
雖說我們協(xié)會把交友玩樂看成是一個比較重要的活動部分，可是，我也知道，沒有嚴謹?shù)募o律以及嚴肅的一絲不茍的干事精神我們這個團體大家庭是不會維系很長久的。于是我想在此說說我們協(xié)會的一些規(guī)章制度：
1，每周的例會期間帶好記錄筆和本，做好記錄，手機調(diào)靜音，衣著整潔，禁止穿拖鞋、背心；
2，例會缺席次數(shù)超過3次，直接失去優(yōu)秀干事考核資格，以后在新舊換屆時直接影響會長部長的競選。
3，我們部門設(shè)有__長，四個部門———策劃部，宣傳部，外聯(lián)部，活動部，共七個部長。這些部長各司其職，招新后，按干事們的意愿將他們分組到各個部門，干事們就由部長們帶領(lǐng)管理，干事有什么不懂可以問部長。如果還有什么解決不了的大家就開會商議，集思廣益，知道想到合適的解決的方案。
4，工作計劃及工作總結(jié)。舉辦活動必須上交策劃書以及活動后總結(jié)，經(jīng)審批結(jié)束，各方面安排妥當，才允許開展活動；
5，思想偏激，無集體觀念，無自我約束，工作懶散的成員，將取消干事資格；
6，在任職期間，能夠為部門出力盡心，提出有建設(shè)性意見的干事，給以特殊印象加分；
二、協(xié)會的大型活
1，圖書漂流活動。這個活動是我們博閱的特色活動。我們打算與讀者理事會再度合作，一起舉辦。舉辦時間現(xiàn)在大致定在十一到十二月份之間
2，元旦游園晚會。這是每年每度都有的一個活動，在元旦期間舉行的較大型的活動。旨在豐富大學生的課外生活，也可以展現(xiàn)新穎的校園文化。
3，第二個活動是博覽群書的演講比賽。準備與演講與口才協(xié)會合作。旨在號召大家把讀書當作一種習慣，另一方面，我想，一個人光有知識是沒用的，要把所學的知識傳達出來，為大家所了解，那樣才是真正的發(fā)揮了知識的作用了。于是我們這個活動，就是想要在豐富知識的同時注重口才的培養(yǎng)。新世紀的一代，我們要用自己的口才把自己推銷出去?；顒酉榷ㄔ?0__年三四月份
這個活動名叫“誰是大導演”，是計劃與話劇社合作的.一個活動。我們博閱給他們提供劇本，他們安排演出。
這個活動想出的初衷是想，喜歡讀書的人可能也有喜歡寫東西的愛好或習慣，當然，這也包括一些劇本。這樣的話這個活動就是一個很好的展現(xiàn)自己，發(fā)掘個人潛能的平臺。這個活動目前安排在20__年六七月份。
一、宣傳方式的轉(zhuǎn)型
關(guān)鍵做到以下幾點：快、新、好。
以前不是很了解關(guān)于新聞報道這一宣傳方式，覺得那只是在電視上才經(jīng)常為人們采納的宣傳方式，錯誤的估計了它的廣普性。現(xiàn)在才知道，它是一個不錯的宣傳渠道。我們社團協(xié)會在搞一些大大小小的活動時，要想擴大自己社團的知名度，就得讓更多的人了解你們社團的這些活動。因此，在以后辦較大型活動時要快速及時的與新聞部的相關(guān)負責人聯(lián)系，讓他們在第一時間就趕到我們活動現(xiàn)場，并如實地講述他們新聞部那邊需要的信息，耐心等候他們記錄相關(guān)信息。
還有，以前我們經(jīng)常用的宣傳板也得派上用場，宣傳板要及時擺出去，下雨天要注意不能把宣傳板弄濕弄臟了，這些細節(jié)都要熟悉在心，不容含糊。
活動期間我們要留有一些有代表性的活動現(xiàn)場照片，活動過后可以再把照片展現(xiàn)出來，再度宣傳一下，以此達到更好的宣傳效果。
二、關(guān)于外聯(lián)工作的定位及其活動經(jīng)費規(guī)劃
外聯(lián)部的主要任務(wù)是調(diào)節(jié)社團與社團，社團與社聯(lián)，社團與校外的一系列活動的正常運行。
1）在社團策劃活動時，如果自己的社團規(guī)模比較小，辦一個活動的資源不夠，就可以考慮與其他與自己社團性質(zhì)類似的社團合作，一起辦活動。此時就需要外聯(lián)部與這些協(xié)會交流以達到意見上的一致。
2）我們在舉辦活動時，毫無疑問需要經(jīng)費，這時我們外聯(lián)部的就需要與社聯(lián)那邊交涉，商討有關(guān)經(jīng)費的問題，從而達到意見上的一致。
3）我們博閱是一個與書分不開的協(xié)會，這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流，像我們的圖書漂流活動就是與圖書館那邊合作的。這些方面的交涉也是外聯(lián)部的工作范疇。
4）當然，我們社團的活動是一天比一天辦的好，當好到一定程度時，我們就可以與校外其他相類似的社團合作，這樣可以擴大我們社團的知名度，引來更大的一批愛好者，這樣就可以慢慢一步一步實現(xiàn)我們最初的夢想。
總的說來，外聯(lián)部，就像國際上的外交部，需要與各色人物交流，以達到意見，利益上的一致。他的任務(wù)任重而道遠！
三、新學期的招新計劃
一年一度的社團招新又要拉開了序幕，其實我們都明白，要想把協(xié)會社團辦好，招新這一環(huán)節(jié)特別重要，我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點子，以吸引別人的眼球，讓更多的人心甘情愿地加入我們社團或協(xié)會。
招新計劃
招新時間：具體時間還得看天氣情況。大體的是在新生軍訓期間。
招新地點：__大學陽光小區(qū)三棟宿舍樓與足球場之間那條馬路兩邊設(shè)點招新。
招新方式：帳篷設(shè)點發(fā)傳單作介紹
招新人員：博閱協(xié)會全體會長部長
招新對象：__大學陽光小區(qū)全體20__屆新生
招生意義：交流互補，于溫雅隨意中博取新知，休閑娛樂中提升思想。重整學風為己任，吸納志同道合者，以我協(xié)會讀書治學之風濡染紡大校園。
招生亮點：為吸人眼球，提高招新效率，我們計劃在招新時身著古裝手捧書卷招新。