（一）負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡；
（二）負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，并按照有關規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作；
（三）協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料；
（四）籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料；
（五）參加董事會會議，制作會議記錄并簽字；
（六）負責與公司信息披露有關的_______，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告；
（七）負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等；
（八）協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內(nèi)容；
（九）促使董事會依法行使職權；在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見；如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告；
（十）證券交易所要求履行的其他職責。
今年以來，公司在董事會的領導下，經(jīng)過全體員工的努力，各項工作進行了全面鋪開，“__”品牌得到了社會的初步認同。總體上說，成績較為喜人。為使公司各項工作上一個新臺階，在新的年度里，公司將抓好“一個中心”、搞好“兩個建立”、做到“三個調(diào)整”、進行“四個充實”、著力“五個推行”。以下是本公司的年度工作計劃：
一、切實完成年營銷任務，力保工程進度不脫節(jié)
1、實行置業(yè)任務分解，確保策劃代理合同兌現(xiàn)
20__年公司各類樓盤的銷售任務是1。5億元，其中一季度1500萬元、二季度4500萬元、三季度4500萬元、四季度4500萬元。按##所簽協(xié)議書，該任務的承載體為策劃代理公司。經(jīng)雙方商議后，元月份應簽訂新的年度任務包干合同。為完成年度營銷任務，我們建議：策劃代理公司可實行置業(yè)任務分解，到人到片。而不是單純依靠招商大廳或中心活動?？刹扇「鼮殪`活的銷售方式，全面完成年銷任務，在根本上保證工程款的跟進。在營銷形式上，應完善團購、中心活動推介、上門推介等方案，努力創(chuàng)造營銷新模式，以形成自我營銷特色。
2、合理運用廣告形式，塑造品牌擴大營銷
新的一年，公司在20__年的基礎上，將進一步擴大廣告投入。其目的一是塑造“__”品牌，二是擴大樓盤營銷。廣告宣傳、營銷策劃方面，__應在廣告類種、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、效果評估、周期計劃、設計新穎、版面創(chuàng)意、色調(diào)處理等方面下功夫，避免版面雷同、無效重復、設計呆板、缺乏創(chuàng)意等現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3、努力培養(yǎng)營銷隊伍，逐步完善激勵機制
策劃代理公司的置業(yè)顧問以及公司營銷部的營銷人員，是一個有機的合作群體。新的一年，公司將充分運用此部分資源。策劃代理公司首先應抓好營銷人員基本知識培訓工作，使營銷人員成為一支能吃苦、有技巧、善推介的隊伍。其次是逐步完善營銷激勵機制，在制度上確立營銷獎勵辦法，具體的獎勵方案由營銷部負責起草。
二、全面啟動招商程序，注重成效開展工作
1、結(jié)合醫(yī)藥市場現(xiàn)狀，制訂可行的招商政策
按照公司與策劃代理公司所簽合同規(guī)定，##應于去年出臺《招商計劃書》及《招商手冊》，但目前該工作已經(jīng)滯后。公司要求，上述兩書在一季度由策劃代理公司編制出臺。為綜合醫(yī)藥市場情況，擬由招商部負責另行起草《招商辦法》要求招商部在元月份出初稿。
2、組建招商隊伍，良性循環(huán)運作
從過去的一年招商工作得失分析，一個重要的原因是招商隊伍的缺失，人員不足。新的一年，招商隊伍在引入競爭機制的同時，將配備符合素質(zhì)要求，敬業(yè)精神強、有開拓能力的人員，以期招商工作進入良性循環(huán)。
3、明確招商任務，打好運營基礎
__項目一期工程擬在今年底建成，明年元月將投入運營。因而，廠家、總經(jīng)銷商、總代理商的入駐則是運營的基礎。我們不能等米下鍋，而應軍馬未到，糧草先行。今年招商入駐生產(chǎn)企業(yè)、總經(jīng)銷商、總代理商、醫(yī)藥商業(yè)代理機構(gòu)等任務為300家。由策劃代理公司與招商部共同承擔。
4、做好物流營運準備，合理有效適時投入
醫(yī)藥物流不同于傳統(tǒng)醫(yī)藥商業(yè)，它要求醫(yī)藥物流企業(yè)不單在醫(yī)藥交易平臺的搭建、運輸配送能力的提高、醫(yī)藥物流體系的配置上有別于傳統(tǒng)醫(yī)藥，更主要的是在信息功能的交換適時快捷方面完全實行電子化管理。因此，新的年度，公司將與市物流研究所進行合作，簽訂合作協(xié)議并按合同協(xié)議履行職責。為使公司營運走向市場化，公司擬成立物流部，擬制定##醫(yī)藥物流系統(tǒng)的營運方案，確定設施、設備構(gòu)成因素，運營流程、管理機制等。該工作在董事會的同意安排下進行。
三、以能動開發(fā)員工潛能為前提，不斷充實企業(yè)發(fā)展基礎
企業(yè)精神“三生萬物，以人為本；和合求實，科學求真”決定了__品牌的打造，__集團的建立，必須充實基礎工作、充實各類人才、充實企業(yè)文化、充實綜合素質(zhì)。新的一年，公司將在“四個充實”上扎扎實實開展工作。
1、充實基礎工作，改善經(jīng)營環(huán)境
公司所指充實基礎工作，主要是指各部門各崗位的工作要做到位，做得細微，做得符合工作標準。小事做細，細事做透。務實不求虛，務真不浮夸。規(guī)范行為，細致入微。通過做好基礎工作，改善內(nèi)部工作環(huán)境和外部經(jīng)營環(huán)境。該工作的主要標準，由辦公室制定的公司《工作手冊》確定，要求員工對照嚴格執(zhí)行。為對各部門基礎工作開展的利弊得失實行有效監(jiān)督，公司在新的年度由辦公室承辦編制《工作動態(tài)》，每半個月一期。
2、充實各類人才，改善員工結(jié)構(gòu)
企業(yè)的競爭，歸根結(jié)蒂是人才的競爭。我們應該充分認識到，目前公司員工崗位適合率與現(xiàn)代標準對照是有距離的。20__年，公司將根據(jù)企業(yè)的實際需求，制定各類人員的招聘條件，并設置招聘流程，有目的地吸納愿意服務于__的各類人才，并相應建立__專業(yè)人才庫，以滿足__集團公司各崗位的需要。
一、網(wǎng)絡人杰的主要工作：
網(wǎng)絡人杰是是本學期的主要工作，網(wǎng)絡人杰開幕式，閉幕式以及網(wǎng)絡人杰之十大歌手等一系列重要的大工作，
秘書處個人工作計劃。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)驗與教訓，更改不足，努力完善。
1。及時通知領導、各部門團學聯(lián)會議，及時準確向各部門傳達領導與主席團的信息和通知。
2。負責制作網(wǎng)絡人杰開幕式，閉幕式以及十大歌手活動的席卡，背貼。要確認出席領導與老師的人數(shù)準確的做出席卡。
3。三大活動當天的現(xiàn)場布置，席卡的擺放，背貼的位置。確認各班級的位置，以便同學有序入場，找準位置。
4。制作網(wǎng)絡人杰活動的動作證，分發(fā)前確定數(shù)量并及時的將之完整收取。
5。請假條的制作和記錄，并及時向領導與主席團匯報。
6。每個活動結(jié)束后要向相關的部門收集活動的相關的信息，背板等以方便資料的收集，整理與閱讀。
另要注意的是要做好所有工作的準備工作，特別是活動當天的，不要正式開始才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完整的收取上來。
二、主要常務工作：
1、團學聯(lián)每次會議的通知，簽到，會議記錄。要明確記錄每次參加的人員，缺席人員的名字及原因，并及時向領導匯報。準備好會議前的需要的文件并復印好分發(fā)到各部門手中。記錄會議的主要內(nèi)容和主要的工作和注意事項。
2、負責團學聯(lián)，各部門的工作計劃，匯報，通知等相關的起草，整理和收發(fā)工作，并整理成檔案加以保存
3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)助主席團健全學生會各項規(guī)章制度。
4、負責協(xié)調(diào)團學聯(lián)各部門工作，加強部門間聯(lián)系。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。
5、負責各種活動及例會的考勤，負責學生會辦公室的管理工作。編排團學聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》，監(jiān)督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況，匯總每月報告一次。
6、及時準備每次會議需要的文件，每次活動的席卡與背貼。
7、及時更新團學聯(lián)的通訊錄，并及時告知老師和各個部門。
8、定期向團委、主席團匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署。
9、加強和協(xié)調(diào)系團委與學生會、各部門之間以及學生會成員間的交流與關系，為學生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。
三、個人對團學聯(lián)工作的建議與展望：
1、個人認為團學聯(lián)的風氣不是很正，似乎完成自己的工作就好了，各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的，也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生，很不團結(jié)，很有距離感。個人建議，可以多舉行些各部門的活動，加強部門成員之間的聯(lián)系，熟悉與了解，先從個人再到部門的熟悉，溝通與幫助。
2、每個團學聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可。可能是有的部門工作做不了，有的部門沒工作做，形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)系。
這些只是本人一些個人建議與想法，如有什么不合出還請原諒。新的學期，新的開始，讓我們大家一起加油，努力吧。
一、加強董事會建設，促進董事會規(guī)范化運作
1、繼續(xù)做好董事會工作報告工作，按照相關要求，在規(guī)定時限前收集各公司董事會書面報告，盡早召開董事會工作匯報會并完成對各董事會的書面評價工作。
4月底前，完成外部董事以及監(jiān)事會工作報告的匯總分析工作。
2、加強對企業(yè)董事會專業(yè)委員會建設的指導，推動新成立的專門委員會盡快運轉(zhuǎn)起來，結(jié)合各個企業(yè)的實際情況發(fā)揮作用，提高董事會決策的科學性。
3、繼續(xù)加強對崇遠、京誠兩個新改制合并企業(yè)的董事會建設，結(jié)合企業(yè)改制，協(xié)調(diào)相關科室，做好新設立企業(yè)的董事會及監(jiān)事會的組建工作協(xié)調(diào)其盡快開展工作。
4、做好外部董事薪酬補貼的調(diào)整工作，今年開始由國資委直接支付各位外部董事的薪酬補貼，協(xié)調(diào)相關科室理順發(fā)放程序，及時處理出現(xiàn)的問題。
5、結(jié)合今年重點工作重點任務的需要，根據(jù)相關政策規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實際，啟動研究建立外部董事人才庫的相關準備，為充實壯大外部董事隊伍做好準備。
二、加大監(jiān)事會監(jiān)督力度，探索行之有效的監(jiān)管模式
20__年的監(jiān)事會工作，要緊緊圍繞落實北京市政府關于改革和完善國有資產(chǎn)管理體制的實施意見和區(qū)國資委中心工作，穩(wěn)中求進，抓基礎管理、謀長遠發(fā)展。重點圍繞所監(jiān)管企業(yè)完善內(nèi)部控制體系、進一步落實明確董事會職權、增強決策的執(zhí)行力等方面開展工作。探索監(jiān)事會與外部董事共同發(fā)揮作用的途徑和方式，整合企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力量，加強統(tǒng)籌，共享資源，以問題和風險為導向提升監(jiān)管合力，強化當期監(jiān)督整改，繼續(xù)發(fā)揮監(jiān)事會對企業(yè)改革發(fā)展保駕護航的作用。
（一）日常監(jiān)督突出重點
1、監(jiān)督企業(yè)董事會決策程序及專門委員會的運行情況。
2、督促企業(yè)人治理結(jié)構(gòu)建設。
3、提高對企業(yè)經(jīng)營風險的識別能力。
（二）探索監(jiān)事會專職化的新途徑
努力創(chuàng)造條件籌備1—2個由專職監(jiān)事會主席、部分專職監(jiān)事構(gòu)成的`監(jiān)事會，每個監(jiān)事會監(jiān)督1—2家一級企業(yè)。通過監(jiān)事會向?qū)Ｂ毣D(zhuǎn)變，在時間和人員上確保監(jiān)事會到企業(yè)參會和開展監(jiān)督檢查的基本需求，同時認真落實監(jiān)事會履職報告制度。針對以前年度檢查或?qū)徲嬛邪l(fā)現(xiàn)的主要問題，確定本監(jiān)事會年度專項檢查的內(nèi)容和方式，開展符合企業(yè)實際有針對性的專項檢查。結(jié)合每年度國資委對企業(yè)董事會工作的反饋意見，積極配合企業(yè)不斷完善資源整合、提質(zhì)增效，繼續(xù)壓縮減少管理層級。
（三）增強監(jiān)督成果的轉(zhuǎn)化
1、整合各種監(jiān)督力量。加強與企業(yè)內(nèi)部紀檢、審計等監(jiān)督力量的溝通協(xié)調(diào)，延伸監(jiān)督觸角，拓展信息來源，交流監(jiān)督經(jīng)驗，共享信息資源，努力實現(xiàn)各類監(jiān)督資源的優(yōu)勢互補，提高監(jiān)督的有效性。
2、加大與國資委相關科室的協(xié)調(diào)。各監(jiān)事會要加大與委內(nèi)職能科室的協(xié)調(diào)互動，繼續(xù)堅持與紀檢、信訪部門的聯(lián)席會制度，加強資源共享，拓寬信息渠道，避免對企業(yè)的重復檢查，提升監(jiān)督管理的合力。
3、提高監(jiān)督成果的運用水平。各監(jiān)事會主席要提升監(jiān)督成果在出資人層面的運用水平，在區(qū)國資委研究制定國資監(jiān)管制度、處理企業(yè)重大問題以及對企業(yè)領導班子年度考評時，積極發(fā)揮作用，提出具有參考價值的意見建議。同時，要靈活運用各種形式加大與企業(yè)高管人員交換意見的力度。
4、結(jié)合董事會換屆盡快調(diào)整完善監(jiān)事會人員設置。目前由于人員調(diào)整等原因，監(jiān)事會成員有缺員和重復任職的現(xiàn)象，為保證工作連續(xù)性，董監(jiān)辦要協(xié)調(diào)有關部門盡快調(diào)整補充。
5、加大新任職監(jiān)事會成員的培訓力度，嚴格落實監(jiān)事會工作暫行辦法，堅持開好工作例會及其他形式的會議。董監(jiān)辦與各監(jiān)事會主席定期溝通參會情況及外部董事履職情況。
（四）加強監(jiān)事會自身能力建設
1、加強學習，提高政治素質(zhì)。
2、加強專業(yè)培訓，提高業(yè)務能力。
三、加強董監(jiān)事辦公室自身建設
1、要通過學習交流培訓等措施及時掌握國企改革的新動態(tài)，提高辦公室人員的綜合業(yè)務水平，在引導好、服務好企業(yè)董監(jiān)事工作方面發(fā)揮積極作用。堅持每周四辦公室例會制度，開展多種形式的業(yè)務學習，工作交流。
2、今年要繼續(xù)加大對企業(yè)的調(diào)研分析力度，通過落實外部董事的職責和權限及時關注了解各企業(yè)董事會運作情況、貫徹落實國資委政策制度情況及重點項目進展情況，為國資委的決策及時提供第一手資料。
認清企業(yè)所處的狀況，我公司從2__X年步入一個快速成長的決戰(zhàn)之年，主要體現(xiàn)在開發(fā)規(guī)模成倍增大，公司從單項目管理將徹底改變?yōu)槎囗椖抗芾?，公司的管理將真正轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F化管理。而管理中矛盾問題也將增多，企業(yè)風險加大，在新形勢下，董事會企業(yè)管理辦公室的核心工作任務：
1、建立起專業(yè)性房地產(chǎn)集團管控模式。
需要界定各個母子公司之間模糊的權責界面，將管理權集中于總部，將操作權下放，總的趨勢是放權，但也會集中某些原來因為業(yè)務需要下放的管理權，總部和區(qū)域公司的分工不可能在所有業(yè)務環(huán)節(jié)一刀切，管理權和業(yè)務權的分離因為具體業(yè)務環(huán)節(jié)不同而不同。一般而言，對業(yè)務越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權，對后端的銷售環(huán)節(jié)總部會放權相對徹底，對中間的成本管理，總部會保留關鍵審批權限。
2、真正的確定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構(gòu)。
一個公司的組織結(jié)構(gòu)要相對維持一個較比穩(wěn)定局勢，這樣人員的工作才會有一持續(xù)性，工作才會有效率。形成相對穩(wěn)定的制度，將各個子公司、各大中心模糊的權責界面，劃分責任，明確責任人。
3、充分調(diào)動各個子公司、各大中心、各個部門，從思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐，集團領導的發(fā)展思路。
企業(yè)的全體人員，從高層管理到基層人員，如何在思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐，集團領導的發(fā)展思路，各方面水平快速提升，也是企業(yè)發(fā)展的一個重大問題。同時新招聘的高管比較多，充分協(xié)調(diào)、調(diào)動和讓其融合到公司團對中去顯得非常重要。
4、建立起績效管理體系和評價體系。
首先，績效管理是防止員工績效不佳和提高工作績效的有力工具。其次，績效管理不是迫使員工工作的棍棒，不是權利的炫耀，績效管理還特別強調(diào)溝通輔導及員工能力的提高，通過強調(diào)溝通輔導的過程以實現(xiàn)它的開發(fā)目的。再次，績效管理是一個過程，是一個包括若干個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。我們通過這個系統(tǒng)在一定周期中的運行實現(xiàn)績效管理系統(tǒng)的各個目的。
第一部分：明確董事會企業(yè)管理辦公室工作目標職責
在明確工作目標職責前要思考幾個問題：
①為什么要成立董事會企業(yè)管理辦公室？它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊？如果工作目標職責和企管中心大部分目標職責一樣，不如還放在企管中心。企管中心為什么不可以起同樣作用，是因為級別和其它中心、子公司一樣而不好開展工作嗎？是要帶上一個董事會的招牌，其它中心、子公司更加買帳嗎？
②董事會企業(yè)管理辦公室是主要的工作目標應該是為了解決目前企業(yè)的現(xiàn)狀問題？解決那種問題？是一方面問題，還是全方面的問題？如果是一方面問題則重點解決。集團公司意識到我們的企業(yè)專業(yè)化程度不夠，06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才，他們可以很好的融入企業(yè)嗎？既然專業(yè)化能力高，那么業(yè)務上更多的管理應該讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。是他們發(fā)揮作用不高還是水平?jīng)]有得到真正的檢驗？
③我們企業(yè)現(xiàn)在存在或者潛在的問題是那些？問題多嗎？嚴重嗎？企業(yè)是否有批評與自我批評的勇氣及風險防范和預警機制？
在帶著問題思考的情況下，提出董事會企業(yè)管理辦公室工作目標職責，就會有針對性，如果僅僅單方面說工作目標職責是提高全面管理和提高效率則是句空話。
所以我認為董事會企業(yè)管理辦公室工作目標職責應該是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題，一下解決全方面不太現(xiàn)實，要逐漸一個問題、一個問題的解決。
怎么提高全面管理？怎么提高效率？管的、督促的各個中心各個公司的各位老總們，級別高、資歷老、專業(yè)強，怎么管？ 這方面可以給董事會企業(yè)管理辦
公室更高的定位和權利。誰來對某項工作負責，怎么負起責任，怎么樣要較好的監(jiān)督。
房地產(chǎn)企業(yè)存在那些問題，和害怕問題：
1、開發(fā)方面第一怕項目選擇出問題，第二怕項目定位出問題，第三怕手續(xù)審批環(huán)節(jié)出問題。這部分通過和集團領導的開會理解到，高度的集權對企業(yè)發(fā)展變化非常好。
2、設計方面第一怕設計出來的房子品質(zhì)不高而銷售不好，第二怕設計的成本高，第三怕設計的服務不好，第四怕設計的審批環(huán)節(jié)出問題。
3、工程方面第一怕不內(nèi)行控制不了成本、第二怕工程的進度出問題，第三怕工程質(zhì)量出問題。
4、銷售方面主要怕銷售不好。
5、道德風險如問題和回扣是貫穿在整個項目開發(fā)之中的。
6、責權不清，相互推逶，互相不配合如一但某項工作涉及到幾個中心，和各個公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時就出現(xiàn)責權不清，相互推逶，互相不配合，企業(yè)的內(nèi)耗嚴重，效率低下。
第二部分：機構(gòu)的設立
根據(jù)董事會企業(yè)管理辦公室的工作目標職責，和需要的在公司的位置來看，不贊成董事會企業(yè)管理辦公室下屬設立“企管部、資產(chǎn)管理部、信息部”，為了不和企管中心職能重疊，建議單獨就設立董事會企業(yè)管理辦公室一個部門，企管部、資產(chǎn)管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會企業(yè)管理辦公室的工作目標職責是全面管理和提高企業(yè)效率，更是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題。目前要解決企業(yè)較突出問題是：
1、如某項工作涉及到幾個中心，和各個公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時就出現(xiàn)責權不清，相互推逶，互相不配合，企業(yè)的內(nèi)耗嚴重，效率低下的企業(yè)問題。
2、企業(yè)專業(yè)化程度不夠，06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才，如何使他們很好的融入企業(yè)，既然專業(yè)化能力高，那么業(yè)務上更多的管理怎樣讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。怎么樣檢驗他們發(fā)揮作用不高和水平能力問題。
3、如何改變和提升老員工的能力水平，讓他們迅速發(fā)展跟上企業(yè)的發(fā)展變化，工作改變面貌。
一、機構(gòu)的具體人員設置
在嘉友集團首先設立嘉友集團企業(yè)管理委員會，是委員會制，公司集團領導、幾個中心，和各個公司的高管領導都是委員之一。而董事會企業(yè)管理辦公室是代表董事會和嘉友集團企業(yè)管理委員會是平級的，可以對嘉友集團企業(yè)管理委員會提出工作上的要求。
現(xiàn)在公司的人員已經(jīng)比較龐大，人工工資的開支大大增加，不建議再招聘新的人員補充。建議在企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力，在集團員工中抽取綜合能力較強的員工2-3個人先臨時組成。成員的與人溝通能力、學習應變能力、對房地產(chǎn)開發(fā)流程的熟悉程度是其基本素質(zhì)之一。
二、機構(gòu)設立的時間表
機構(gòu)在農(nóng)歷年前成立，在新的組織架構(gòu)確定前為了突出董事會企業(yè)管理辦公室，為后期工作有較強執(zhí)行力度，需要隆重推出。
第三部分：工作方法
一、第一階段工作（20__年1月-農(nóng)歷年前）給企業(yè)確定組織架構(gòu)，配合先出臺各個中心、各個子公司的年度經(jīng)營指標的確定。
二、第二階段工作（20__年農(nóng)歷年后全年）逐一的對企業(yè)中，開發(fā)的各環(huán)節(jié)中各個造成效率低下、浪費嚴重的問題進行解決。通過制定、整理、清理各部門涉及工作流程和核心業(yè)務管理制度。
三、第三階段工作（20__年農(nóng)歷年后全年）重點對月度計劃和月度計劃完成情況進行定性和定量的評價，并上報董事會申請一定的獎勵或處罰，并在集團內(nèi)部公布以示鼓勵或警示。
四、第四階段工作（20__年農(nóng)歷年后全年）
建立起績效管理體系和評價體系。按照績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋與面談以及績效結(jié)果的應用（包括績效改進和導入，以及其他人力資源管理環(huán)節(jié)的應用）五步循環(huán)規(guī)范績效管理流程。
五、第五階段工作（20__年農(nóng)歷年后全年）到各個中心、各個子公司中抽查調(diào)研和解決問題。
六、第六階段工作（20__年農(nóng)歷年后全年）全面建立企業(yè)的風險防范和控制體系。
第四部分：專業(yè)型房地產(chǎn)集團管控模式
隨著近年來房地產(chǎn)行業(yè)的高速發(fā)展，大量的專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)進行了大規(guī)?？鐓^(qū)域擴張，母公司的管理幅度迅速加大，這時母公司不能身兼項目操作者和管理者雙重角色，企業(yè)從“母公司—項目公司/項目部”的架構(gòu)向“總部—區(qū)域公司”的集團模式轉(zhuǎn)型成為必然，我們以上海復地集團和深圳萬科集團從專業(yè)型管控模式向戰(zhàn)略型管控模式轉(zhuǎn)變的歷程來分析專業(yè)型房地產(chǎn)集團管控模式。
建立專業(yè)型的集團管控模式的指導原則是業(yè)務管理和業(yè)務操作分離，總部定位于管理者，區(qū)域公司定位于操作者，在這個原則之下，具體的變化路徑因時、因勢、因人而異。
企業(yè)需要重新界定母子公司之間模糊的權責界面，將管理權集中于總部，將操作權下放，總的趨勢是放權，但也會集中某些原來因為業(yè)務需要下放的管理權，各企業(yè)變化路徑根據(jù)具體情況也會各不異。例如，復地集團在這次權責變化中采取了比較快速的做法，總部一次性的將操作權下放給區(qū)域，相比較萬科集團則是采取區(qū)域公司成熟一項下放一項的做法，不同的方式有各自的緣由。一是企業(yè)文化不一樣，復地集團是快速成長的民營企業(yè)，求快是其文化基因；萬科集團作為成為成熟的全國性集團，文化中有求穩(wěn)的中庸之道。二是轉(zhuǎn)型的背景不一樣，復地集團在過去兩年抓住了行業(yè)大發(fā)展的機會，迅速從上海向其它區(qū)域中心城市擴張，這時原有架構(gòu)已經(jīng)不再適應現(xiàn)有的業(yè)務要求，必須快速放權給子公司；而萬科集團是從20__年左右開始擴張，當時的行業(yè)處于低谷，它有充裕的時間進行點對點的擴張，一個一個的城市進入，進入新城市之后也會有相對充足的時間鞏固管理基礎，因此能夠穩(wěn)健的放權。
在權責劃分的過程中，總部需要清楚放權的目的是為了整個企業(yè)更好的運作，不能因為滿足區(qū)域公司靈活開展業(yè)務而一味放權。