新學(xué)期,學(xué)生宿舍管理處在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,堅持教育、管理、指導(dǎo)和服務(wù)相結(jié)合的原則,以育人為核心,以服務(wù)為宗旨,以制度建設(shè)和科學(xué)管理為手段,積極致力于營造良好的宿舍環(huán)境。
一、圍繞中心,服從大局,做好學(xué)生入住及管理服務(wù)工作
1、認真做好新學(xué)期寄宿生宿舍入住工作。對各宿舍的衛(wèi)生進行徹底打掃,不留任何死角。在學(xué)生入校時,以一個干凈的、有序的環(huán)境迎接學(xué)生家長進到我們的學(xué)生宿舍,他們給與了積極的評價。
2、認真落實學(xué)生作息制度。為了配合校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè),加強對學(xué)生的管理,寄宿部嚴格執(zhí)行宿舍的晚間熄燈制度。學(xué)生宿舍管理處對此進行了細致的前期調(diào)研,一面學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校,一面傾聽學(xué)生的意見,在此基礎(chǔ)上,嚴密制定了實施方案。新學(xué)期一開始,晚間熄燈制度正式施行,每晚7:00準時學(xué)校大門,9:30熄燈,早上6:00準時起床,保證各種制度的落實,爭取創(chuàng)造一個良好的、有序的、文明的、和諧的宿舍環(huán)境
二、完善制度,規(guī)范程序,加強管理,探索新形勢下的宿舍管理新模式
1、堅決落實“依法治校”原則,注重加強制度建設(shè)。在原有制度基礎(chǔ)上推行程序化管理,規(guī)范統(tǒng)一、補充完善了一系列的宿舍管理制度,使宿舍管理工作有章可循,有法可依。
2、完善服務(wù)體系,實現(xiàn)向?qū)W生“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的延伸。寄宿部特別成立了“學(xué)生會宿管部,定期對該部成員進行培養(yǎng)。通過校學(xué)生會宿管部,充分調(diào)動學(xué)生的積極性,嘗試開展了文明宿舍創(chuàng)建系列活動。
三、爭取做好學(xué)生宿舍的安全與穩(wěn)定工作
(1)加大宣傳力度。對于安全穩(wěn)定工作,我們注重正面引導(dǎo),加強了信息的公示和披露,效果良好,,對于用電、防火、防盜等安全事項,我們利用早操時間對學(xué)生進行了持續(xù)不斷的宣傳,毫不松懈。這樣,有力確保了安全與穩(wěn)定工作的順利開展。
(2)加強檢查與維修。為杜絕安全隱患,寄宿部建立了例常巡查制度,于每周一對各宿舍樓進行安全巡查;對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患如:對學(xué)生宿舍樓的線路、安全通道、消防設(shè)備等進行定期檢查及維修,力爭在源頭上預(yù)防和控制安全事故的發(fā)生。除了例常的檢查寄宿部還分別在春季、冬季會同公安處、總務(wù)處等部門對違章使用大功率電器、私拉亂接電線、燃點蠟燭等違紀情況進行逐宿舍的徹底清查,對于違章電器堅決予以沒收。
(3)重視安全管理工作。將安全秩序工作制度化、規(guī)范化,要求值班員每天巡查各樓層,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時采取措施解決,力爭做到學(xué)生寢室安全有序,無明火、無外來人員留宿現(xiàn)象,宿舍樓內(nèi)無停放自行車現(xiàn)象。
在新學(xué)期里我們力爭保持宿舍管理工作平穩(wěn)有序運轉(zhuǎn)的同時,為學(xué)校的工作大局做出一定貢獻。我們將緊緊圍繞學(xué)校的育人目標(biāo)和工作中心,服從大局,積極探索、開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)我校宿舍管理服務(wù)工作的新局面。
本學(xué),我校將在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“學(xué)習(xí)務(wù)實、廉潔創(chuàng)新”的總要求和“嚴格管理、提升質(zhì)量、突出特色、優(yōu)化環(huán)境、健康發(fā)展”的工作思路,結(jié)合實際,抓住關(guān)鍵、突出重點、創(chuàng)新舉措、開拓進取。
我們的奮斗目標(biāo)是團結(jié)奮進,務(wù)實創(chuàng)新,整體育人,努力把學(xué)校建設(shè)成為“環(huán)境美、管理嚴、三風(fēng)正、質(zhì)量優(yōu)、有特色、聲譽好”的山區(qū)特色學(xué)校。
我們的工作目標(biāo)是:老師專業(yè)發(fā)展有特點,學(xué)生全面發(fā)展有特長,學(xué)校持續(xù)發(fā)展有特色。
我們的育人目標(biāo)是:努力促使每一位學(xué)生學(xué)會做人,學(xué)會健體,學(xué)會感恩,學(xué)會創(chuàng)造,成為全面發(fā)展有特長的合格人才。
我們的師德是“五心”:中心獻給教育,公心獻給集體,愛心獻給學(xué)生,關(guān)心獻給他人,信心留給自己。
我們的工作重點是:更新觀念,整合資源,促進“三方”(家庭、學(xué)校、社會)協(xié)調(diào)發(fā)展,創(chuàng)辦人民滿意教育;以人為本,深化改革,建立“三項”(質(zhì)量、安全、師德)激勵機制,提升辦學(xué)效益和學(xué)校品位;規(guī)范管理,開源節(jié)流,實現(xiàn)“三?!?保安全、保運轉(zhuǎn)、保質(zhì)量)促發(fā)展,消赤減債見成效。
我們的工作策略是:雙治并舉,強化管理;多管齊下,優(yōu)化隊伍;強化科研,提質(zhì)增效;夯實基礎(chǔ),狠抓薄弱學(xué)科;抓好群團,發(fā)揮職能。
具體措施:
一、抓好干群隊伍建設(shè),努力提高隊伍素質(zhì)
1、抓好干部隊伍建設(shè),提高班子管理水平
①加強班子培訓(xùn),組織召開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子培訓(xùn)會,以增強領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),加強內(nèi)部團結(jié)。
②營造民主氣氛,學(xué)校班子堅持每周五一次工作例會,一月一次工作總結(jié)會,半期一次__,期末一次班子成員述職會,推行“議事制度”和“決策制度”。
③繼續(xù)堅持填寫周工作明白卡,落實好分管領(lǐng)導(dǎo)分管工作目標(biāo)考核制度,向?qū)W生問卷調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)每期至少三次,了解學(xué)生心理,及時解決學(xué)生所需,吸納教工合理化的建議,盡量解決教工中關(guān)心的熱點問題。
2、抓好師資隊伍建設(shè),增強教師綜合素質(zhì)
①加強思想作風(fēng)建設(shè)。組織教職工認真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范、上級有關(guān)文件,加強修養(yǎng),不斷提高政治思想覺悟。
②加強教師專業(yè)培訓(xùn)。加大繼續(xù)教育工作力度,按照上級要求安排教師參加相關(guān)培訓(xùn),鼓勵教師參加進修、函授、自考。積極完成每期15%的中小學(xué)教師參加培訓(xùn)課程自學(xué)考試任務(wù)。
二、抓好安全穩(wěn)定工作,構(gòu)建和諧平安校園
1、進一步強化安全意識。堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針。認真分析安全案例,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。注意安全細節(jié),積極防范未然,避免發(fā)生任何安全事故。
2、進一步加強安全教育。
一是采取各種不同形式對學(xué)生進行安全常識教育,及時排查安全隱患,層層簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書;
二是組織教職工認真學(xué)習(xí)各級有關(guān)安全工作文件、法律法規(guī)。任課教師切實履行好“一崗雙責(zé)”,建立安全目標(biāo)責(zé)任激勵機制,尤其是綜合實踐活動、美術(shù)、品德、社會、物理、化學(xué)等課程,要教給學(xué)生公共安全常識;
三是學(xué)校每月培訓(xùn)1次學(xué)校安全管理人員,每周召開1次學(xué)校安全工作專題會議。學(xué)校要把安全教育課納入課程計劃,每周每班至少上1節(jié)安全課。
3、進一步加強安全管理。
一是學(xué)校落實管理人員,完善管理體系;
二是分工明確,責(zé)任到人,從組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、安全教育(侯杰)、校舍基建(龔昌盛)、用電(鮮奇程)、防雷(肖翔)、消防(侯杰)、食堂衛(wèi)生(龔昌盛)、疾病防控(侯杰)、交通(各班主任)、化學(xué)藥品(肖馬郎)、壓力容器(侯杰)、周邊環(huán)境(陳小明)、集體活動(侯杰、鄧廣平)、課間休息(鄧廣平)、上學(xué)放學(xué)(班主任)等方面,扎實抓好安全管理工作;
三是堅持每月深入村小全面檢查一次安全工作,每次排查必須做到“五不漏過”,對排查出來的安全隱患,要落實整改措施,規(guī)定整改期限。
4、進一步落實安全信息記錄和上報工作。學(xué)校把校園安全日常監(jiān)管工作情況按教育局要求記錄在冊,完善好各種安全工作資料,每月30前將本校的安全工作情況及動態(tài)以書面形式報片區(qū)教育督導(dǎo)員,緊急情況電話報告后補報書面材料。
為了確保學(xué)生有一個優(yōu)美的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,讓學(xué)生有充沛的精力,全心投入到學(xué)習(xí)中去,根據(jù)學(xué)校的實際情況和學(xué)校管理的要求,特對學(xué)生宿舍的管理作如下規(guī)定:
一、學(xué)生必須愛護宿舍和寢室內(nèi)的各種公物,若損壞照價賠償。
二、講究清潔衛(wèi)生,不準隨地吐痰、亂丟瓜果皮和紙屑等,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
三、節(jié)約用水、用電,做到人走關(guān)電、關(guān)水,不浪費。
四、室內(nèi)物品擺放、床鋪整理等必須按要求,做到整齊有序,保持整潔。
五、嚴禁將易燃易爆和管制刀具等危險物品帶入宿舍,無班主任或生活老師簽字不得將物件拿出宿舍。
六、嚴禁留宿外來人員,確有特殊情況需住宿的,必須經(jīng)批準同意后方可,放假期間不準本人和外來人員留宿,確有需要必須在管理員處作好登記。
七、嚴禁將飯菜和零食帶入宿舍。
八、不準在宿舍內(nèi)喧嘩和吵鬧,影響他人學(xué)習(xí)和休息。
九、不準在寢室內(nèi)打架斗毆、打牌、吸煙、玩耍等。
十、嚴格遵守作息時間,按時就寢。需離開公寓,必須嚴格履行請假手續(xù)。
十一、凡入住公寓學(xué)生,必須服從生活老師及寢室長的正確管理。
一、指導(dǎo)思想:
二、工作要點:
1、加強藝術(shù)教育管理,以培養(yǎng)學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng)和創(chuàng)新精神為目標(biāo),以藝術(shù)課堂教學(xué)及各項藝術(shù)活動為突破口,全面依靠廣大教師,充分調(diào)動學(xué)生積極性,腳踏實地開展藝術(shù)教育教學(xué)、教研和藝術(shù)活動。
2為學(xué)生創(chuàng)設(shè)廣泛的藝術(shù)學(xué)習(xí)發(fā)展空間,以我校固有的藝術(shù)團體為主陣地,以社區(qū)及家庭藝術(shù)教育為輔助,培養(yǎng)學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng)和創(chuàng)造能力。
3積極組織開展各項藝術(shù)活動,給學(xué)生提供更多鍛煉和展示的舞臺,讓學(xué)生在實踐中得到鍛煉與提高。
具體措施:
(一)加強隊伍建設(shè),形成一支具有特色的藝術(shù)教育隊伍。
1、加強對藝術(shù)教育的領(lǐng)導(dǎo),形成由校長、分管副校長、大隊輔導(dǎo)員、任課教師組成的藝術(shù)教育隊伍,定期召開藝術(shù)教育會議,提出具體要求,檢查工作落實情況。
2、根據(jù)每位藝術(shù)教師各自的專業(yè)特長,繼續(xù)制訂個性化課程計劃,通過“提倡多元化教育”、“加強過程性評價”、“創(chuàng)設(shè)開放的評價活動”、“組織系列藝術(shù)活動”等措施,完善藝術(shù)個性化課程教學(xué)體系,真正將教學(xué)改革落到實處。
3、通過舉辦培訓(xùn)班、技能競賽等多種形式,讓每位執(zhí)教教師都要學(xué)習(xí)一項專業(yè)技能,提高教師的藝術(shù)修養(yǎng)。
4、建立崗位責(zé)任制,每位教師簽定目標(biāo)責(zé)任書,完善各種激勵機制,激發(fā)骨干教師發(fā)揮模范帶頭作用。
(二)加強過程管理,使藝術(shù)教育特色工作有新起色
1、建立學(xué)生藝術(shù)教育管理網(wǎng)絡(luò),健全學(xué)生管理機構(gòu),組織成立學(xué)生藝術(shù)教育學(xué)會,以便于更廣泛的進行各項藝術(shù)教育活動的開展與藝術(shù)成果的交流。
2、建立學(xué)生藝術(shù)人才檔案,引導(dǎo)、激勵、記錄學(xué)生藝術(shù)特長發(fā)展的狀況。并提供機會表演和獲獎勵。
3、加強對藝術(shù)特色班(銅管樂班級)教學(xué)過程的質(zhì)量管理,不斷提升學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)。
4、創(chuàng)新校級藝術(shù)活動內(nèi)容。打造校級品牌。合唱隊、舞蹈隊、管樂隊、吸收新成員,創(chuàng)新活動內(nèi)容和形式,不斷提高我校藝術(shù)教育的新發(fā)展。
(三)開展多形式的活動,給學(xué)生提供鍛煉和展示的舞臺。
1、充分利用學(xué)校的藝術(shù)長廊和各班的櫥窗、黑板報,發(fā)揮學(xué)生的藝術(shù)想象力,讓學(xué)生們用自己的雙手來美化校園。
2、充分結(jié)合“藝?!苯逃顒?,讓學(xué)生在積極參加各類特色藝術(shù)班(繪畫、素描、書法、舞蹈、圍棋等)的同時,鼓勵學(xué)生參與各類美術(shù)、書法、剪紙等的比賽,加大創(chuàng)作力度,形成特色。
3、全面提高各項藝術(shù)活動質(zhì)量,適時推出新的活動項目,完善傳統(tǒng)活動的開展。
4、利用“紅領(lǐng)巾廣播”節(jié)目,進行雙語歌曲的教唱,從而在豐富學(xué)生課余生活的同時,讓學(xué)生積累和了解更多適合自己年齡特點的少兒歌曲和經(jīng)典歌謠,陶冶學(xué)生的藝術(shù)情操。
5、開展迎新活動,舉行歌詠比賽。
6、根據(jù)校開設(shè)“銅管樂”班的辦學(xué)特點,同時根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)進度,適時地安排“銅管樂”演出專場,給學(xué)生實踐和展示的機會,從而激發(fā)他們的學(xué)習(xí)積極性。
為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過多天的思考、摸索與資料整理,現(xiàn)對本學(xué)期個人辦公室工作計劃如下:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續(xù)。13屆新生的到來為建院帶來了新的活力,也為學(xué)生會帶來了生源,我們將配合團委老師的要求并根據(jù)學(xué)生會實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例,認真考核、重點選拔?,F(xiàn)計劃招入10-12名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會,同時改變例會形式
1、例會安排。初定每周一中午12點30分總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)實際情況指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_團委對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
2、思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
3、改變形式。每周的例會形式也可以有時改為授課或者講課,主要通過周圍的事物事例,和一些文明禮儀出發(fā),讓成員們將自己的故事,同時大家來解決問題,要讓大家知道什么事情應(yīng)該做,從而來總體提高思想素質(zhì)。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。
作為學(xué)生會的一員,要時時刻刻謹記自己的身份,要了解自己的所作所為,知道什么事情應(yīng)該做,什么事情不能夠做,作為學(xué)生會的干事,要在學(xué)校的各項活動中起到模范帶頭作用,讓全院同學(xué)對于學(xué)生會留下一個良好的印象,作為學(xué)生會部門里的負責(zé)人,不僅要在凡事中起到帶頭作用,而且要明確自己的職責(zé),要為自己的部門成員負責(zé)任,要考慮到自己的成員在自己部門里可以得到什么,可以學(xué)到什么,如果一年后離會時什么都沒學(xué)到,那么負責(zé)人是否該反思?
5、對團委學(xué)生會各部門的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計,賞罰分明。
簽到工作已經(jīng)是上一學(xué)年當(dāng)中學(xué)生會辦公室的一項基本工作了,在下學(xué)期當(dāng)中辦公室還是要更加地嚴抓這一項工作,雖然上學(xué)期當(dāng)中各部門簽到情況明顯好轉(zhuǎn),但是負責(zé)人值班的時候是否做到了值班該做的這是一個問題,簽到有沒有代簽,有沒有補簽,有沒有不把簽到當(dāng)作一回事,這也是一個問題,所以下學(xué)期辦公室會針對簽到繼續(xù)出臺相關(guān)的規(guī)定和考核。
6、著重加強能力建設(shè)
從上學(xué)期各部門的`第二次納新情況和人員培養(yǎng),工作情況等內(nèi)容來看,從在一個很重要的問題,就是第二次納新的同學(xué)基本上沒有參加很多活動,除了每日要求的簽到和禁煙小組之外,好像沒有別的事情了,這說明部門里的人員安排還不是特別的完善,從我辦公室角度來看,下學(xué)期首先要重點培養(yǎng)他們的文書能力,從而在交流,想法,和各項活動中入手,要讓辦公室的人員做到“每天有事做,每周有事說”的良好現(xiàn)象。
7、做好秘書處的各項基本工作
秘書處是辦公室下準備設(shè)立的一個機構(gòu),秘書處的人員不僅要學(xué)會各項文書,還要培養(yǎng)他們的禮儀,主持,談話等能力,在各項活動中辦公室要拿得出手,做到“禮儀主持都能出,策劃裝扮都在行”的理念,能夠真正獨立地完成一項大型的活動,當(dāng)然這是一項長期的工作,需要幾屆辦公室人員共同的努力才能成功。
8、內(nèi)外兼施,剛?cè)岵卫磙k公室
我長期認為,帶領(lǐng)一個團隊需要多種方式方法,光靠剛或者柔都是不可靠的,所以下學(xué)期辦公室在帶領(lǐng)成員方面要做到內(nèi)外兼施剛?cè)岵?,原則問題不能觸犯,只要做好工作的前提下可以開展任何活動,充分挖掘大家的想法,用一種獨特的做事行為來做事,不壓抑,不強制性,讓大家能夠開心的為辦公室努力。
9、部門內(nèi)試運行”五聲模式”
在大學(xué)里,一個很普遍的現(xiàn)象就是不是以班級為單位,而是已寢室或者幾個要好的人為一個單位,這大大的縮小了我們的交際范圍,對于快樂的東西也失去了很多,所以我在這里提出部門內(nèi)試運行”五聲模式”-----歌聲,掌聲,笑聲,口號聲,感恩聲.要讓辦公室的人充滿笑聲,掌聲,會感恩,會交際,度過一個美好的大學(xué)生活.
10、設(shè)立部門獎勵,充分肯定每個人的成果
也許很多同學(xué)從幼兒園以后就沒有得過什么獎項了,縱然在高中大學(xué)加入學(xué)生會,但是很多人還是做著所謂打雜的工作,所以周圍有一種言論就是“學(xué)生會就是去干苦力的”,我想為什么會出現(xiàn)這樣的情況,主要是沒有給予他們工作的肯定,而是一味的只是讓他們做事。很多同學(xué)會迷上游戲,個人認為只要有兩點:1:真的喜歡游戲。2:現(xiàn)實中得不到的榮譽感在游戲中能得到。其實每個人都需要別人的肯定,這樣做事才有積極性,所以下學(xué)期在部門要充分肯定他們的成果,可以以部門為單位發(fā)獎狀,或者用一種形式來肯定他們,用于期末的評優(yōu),要讓每個人都得到肯定,增加他們的自信心和尊嚴,比培養(yǎng)他們的能力更重要。
二、基本常規(guī)工作
1、迎接13屆新生相關(guān)工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。
②報到結(jié)束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統(tǒng)計與整理
③籌備迎新晚會,準備迎新晚會邀請函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會現(xiàn)場的場務(wù)支持(待定)
2、在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團委學(xué)生會,接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團獻計獻策,做好主席的左膀右臂。
下學(xué)期辦公室會緊緊圍繞主席團為核心,為主席團出謀獻策,從而更好地做好辦公室的工作。
3、 幫助團委老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
辦公室會做好各項活動資料的準備和存檔,做好各類策劃和表格,幫助團委老師工作。
4、 及時準確地在簽到時下發(fā)通知
①對學(xué)院各班、團總支學(xué)生會各部門、各社團的主要負責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達
②做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
5、 定時的工作簡報
工作簡報每月出一份,涉及各部門動態(tài)以及早操出勤、到課率等情況,具體材料由關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責(zé)人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到學(xué)生會辦公室。
6、 會議記錄
對于每周一次的部門會議記錄要做好詳細的記錄,對于大規(guī)模的團總支和學(xué)生會干部會議,負責(zé)人要做規(guī)范詳細的會議記錄,并備案。
7、 保管團委學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于辦公室里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記物品外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、 統(tǒng)計學(xué)生會所有學(xué)生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
這點工作在上學(xué)期辦公室已經(jīng)開始實施,并且取得了一定的效果,在新學(xué)期里辦公室會將這項工作繼續(xù)到底。
9、 定期做好辦公室的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)
11、與團總支和學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
學(xué)生會和團總支一直提倡團學(xué)一家親,這上學(xué)期大家也看到了一定的效果,下學(xué)期辦公室會和學(xué)生會其他部門和團總支緊密聯(lián)系,做好“橋梁”工作。
12、建立更加嚴厲和健全的考核機制,也在某些情況在用人性化工作
三、辦公室內(nèi)部活動
1、提增方面
①納新之后要統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②如有機會與條件,則與別的高校學(xué)生會辦公室進行合作學(xué)習(xí)
③與團總支和學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④與團總支,保衛(wèi)科,宿管科交流經(jīng)驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當(dāng)進行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、燒烤等野外活動
② 去其他高校學(xué)習(xí)參觀
③ 具有愛國教育意義的免費場館
④ 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場所
作為主席團助手的辦公室,其在團委學(xué)生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時,更加強化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創(chuàng)新,為把團委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!