為了配合銷售部完成20__年經(jīng)營目標，立足本部門的基本工作職能以及以往工作經(jīng)驗對20__年行政人事部的各項工作進行如下設計和規(guī)劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構，確定和區(qū)分每個職能部門的權責，保證公司的運營在既有組織架構中進行。
完成公司各個職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據(jù)。建立及時有效的績效考核制度與機制并與薪資掛鉤，建立內部升遷制度，培養(yǎng)員工主人翁精神，增強企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平，通過行政人事部計劃、執(zhí)行、落實、監(jiān)督、修正工作，帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作。
一、行政人事部目前雖然在原有的工作制度原則基礎上對各項工作有了一定的規(guī)范流程但還是存在以下各類問題：
1、 員工基礎信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動合同等不完整。
2、 招聘工作，“招人難，留人難”直接影響正常的運營工作。
3、 員工在職期間異動工作不規(guī)范，如入職、離職、調動等本部門沒有完全把控。
4、 培訓工作，沒有計劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。
5、考核工作，還沒有形成考核循環(huán)管理，不能反映員工工作表現(xiàn)。
6、 薪酬管理工作，目前薪酬制度還不健全和完善，缺少員工薪資管理的依據(jù)。
7、 還沒建立內部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成固有的企業(yè)文化，不能控制員工流動率及勞資關系、糾紛處理。
8、 公司人力資源調配不夠，員工工作單一積極性不能調動。
一、人員招聘
20__年是公司快速發(fā)展壯大的一年，人力需求迅速增加，主要體現(xiàn)在公司業(yè)務量上升，所需人員進一步增加。而明年項目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升，所以行政人事部應逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會，補充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才，作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備。公司目前處于蓬勃發(fā)展期，20__年總體目標首先要保證滿足崗位需求，然后再考慮人才儲備，實現(xiàn)梯隊建設。具體招聘崗位、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
1、計劃采取的招聘方式：以現(xiàn)場招聘會為主，兼顧網(wǎng)絡、報刊、推薦等。
2、具體實施方案：
①多參加各類費用低或免費的招聘會或校園招聘會，非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡或報刊。鼓勵員工間的相互介紹，但關鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。
②今后針對校園招聘基層崗位會以實習生名義進行，一是能擴大招聘成功的機率，二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備，三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調配。
3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行，行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前一個月對人員需求進行計劃招聘。
5、計劃發(fā)生招聘費用：根據(jù)實際情況而定。
二、員工培訓
1、培訓工作主要分為：新員工入職培訓、員工在職崗位培訓。
2、具體實施方案：
①新員工入職培訓，根據(jù)招聘情況原則上在一個月內完成，課程安排在原有的基礎上再優(yōu)化，并做好跟進工作，同時給予學習的知識進行考核。
②員工在職崗位培訓，主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓或外訓來不定期進行。
③管理員工培訓，基層管理干部的培訓是提升管理水平的途徑和方法，我們要改變過去被動的學習方式，從要求學到主動想去學，因為隨著公司的發(fā)展壯大，我們總會出現(xiàn)管理瓶頸，所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓形式有授課、讀書寫心得體會、集中學習演講等，課程以領導力、執(zhí)行力、管理等方面為主，要求每月中旬（15日前后）開展一次半天以上的集中培訓學習。
3、培訓費用：全年控制在20__元以內。
三、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法，建立公平的競爭機制，從而推進企業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成，但在實驗過程中沒有達到預期的效果，主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視，月度計劃總結評分有一定的隨意性。
1、具體實施方案：
①20__年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標，行政人事部進行梳理。
②20__年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫，提交總經(jīng)理及各部門經(jīng)理進行審議并修改于2月中旬前通過。
根據(jù)8月份的工作情況與存在的不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后的趨勢，行政部門工作計劃從以下幾個方面著手：
1、 負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。并且在9月份重新整頓好以前所有的文件，把它做的更規(guī)范，更有條理性。目前各部門的管理制度已慢慢建立起來，但對于制度的執(zhí)行力還很差，行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則，來加大制度執(zhí)行力度。
2、加強對公司宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn) 、環(huán)境、車輛的管理。特別是每次出車之前都要進行車身檢查有無刮花，損傷，以免造成不必要的后果。
3、每天要有針對性的對公司整體衛(wèi)生進行有效的檢查，對于做的不到位的地方提出來報給各部門主管并且及時改進。
4、加強對公司外來人員進出，訪客，車輛物品出入的管理。
5、協(xié)助艾經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，與同事之間進行多溝通，聽取員工心聲，為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息，保證上情下達和下情上報。
6、負責對公司每次會議組織，并通知參會人員準時參加會議，以保證會議準時召開，會議中有關事項的落實，行政部將及時做好會議記錄，下發(fā)到各個部門主管，并對文件決定的事項進行催辦，查辦，和落實。
7、做好公司員工社保、人資的管理，確保公司員工社保的購買，停保的及時性、準確性。確保人員進、出、內部調動等人基礎資料的及時更新、保持資料及時有效。
8、整個公司的衛(wèi)生保潔，店面及車間的衛(wèi)生管理中，行政部實行日檢制，每天至少抽查二次衛(wèi)生情況。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改。
9、多組織員工活動，加強公司文化建設，讓員工對公司有良好的干勁和歸屬感。
10、在艾經(jīng)理的帶領下制定相應的激勵機制，做到獎罰分明，激活公司內部人力資源，提高管理效率，降低人工成本。
其實正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細，最后，以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作，只要我們工作更加細致一點，溝通更多一點，責任心更強一點，我相信公司員工會越做越好。
1、創(chuàng)建良性企業(yè)文化，協(xié)調處理員工關系，合理控制企業(yè)人員流動率，是行政人事部門的基礎性工作。
（1）人員流動控制年度目標：正式員工年流動率≤30%。
（2）員工關系協(xié)調處理目標：完善公司相關體系，熟悉勞動法規(guī)，盡可能避免員工關系糾紛。做好離職溝通與分析，爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。
2、具體實施方案：
（1）為有效控制人員流動，首先把好嚴格用人關。行政人事部在20__年將對人員招聘工作進一步規(guī)范管理。一方面，嚴格審查預聘人員的資歷，不僅對個人工作能力進行測評，還要對忠誠度、誠信、品行等進行綜合考查。另一方面，任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25-30日報行政人事部，由行政人事經(jīng)理審核，行政人事分管總審批方可招聘。
（2）行政人事部及時地掌握員工思想動態(tài)，做好員工思想工作，有效預防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因，從中做好分析，找出應對方法，避免員工不正常流動。
（3）員工關系處理，行政人事部從公司根本利益出發(fā)，盡可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上，協(xié)調好公司與員工雙方的關系。
（4）建設企業(yè)文化，從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施。
（5）組織評選季度優(yōu)秀員工，嘉獎通知，全員參與，增強員工集體榮譽感與向心力。
（6）組織各種活動，豐富員工的業(yè)余生活，如每月生日會、運動會、公司年會等。
20__年人事行政部工作，在酒店領導的正確帶領下，堅持“以人為本，科學發(fā)展”的重要思想為指導。通過本部門和其他部門相互配合共同努力，取得了一定工作成果。下面對20__年度的工作做一簡要總結：
一、招聘工作：
20__年上半年以網(wǎng)絡招聘為主，全年共面試208人。在20__年春季開始進行過集中的招聘工作，后期采用了地方網(wǎng)絡招聘、和淶源信息網(wǎng)建立合作，有明顯的效果。除此之外內部員工介紹的也比較多，內部員工介紹的到店工作都比較穩(wěn)定。
二、培訓工作：
1、20__年依然是酒店內部規(guī)章制度摸索完善的一年。試行版的《員工手冊》裝訂成冊發(fā)到了每個員工的手上，并進行《員工手冊》培訓和相關問題解答，讓漫臣的員工一進入漫臣就有這本手冊相伴，不論是薪酬還是里面的相關工作流程都清晰化，使員工更全面的了解漫臣酒店，全身心的投入到漫臣酒店工作中去。
2、5月我們進行過全員軍事訓練3天，通過三天的訓練，有效的激發(fā)了大家吃苦耐勞和團隊合作的精神。使部門之間聯(lián)系更加緊密，員工和員工之間更加了解。
3、針對服務技能、服務禮儀等相關專業(yè)知識的培訓，使得漫臣酒店的服務質量上有所提升。11月15日由梁副總主持，人事部、工程部對新入職員工進行了酒店文化建設、設施設備使用、薪酬管理等知識培訓。
4、12月份，邀請我縣消防大隊專業(yè)人員到我酒店進行消防培訓與實際演練。人事行政部組織，由保安部配合，全體員工參加了一次消防培訓及消防演練。通過組織培訓學習，使大部門員工掌握了一定的消防和自救知識。
三、考勤管理：
20__年度按照公司領導的指示，人事行政部對考勤管理進行了嚴格管理，認真做好每天各部門人員出勤打卡機的跟蹤檢查工作，及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的異?，F(xiàn)象反饋到各部門，并及時主動做好與各部門之間的溝通與反饋工作，使得考勤管理有很大的改進，且取得了非常好的效果。但是在考勤管理取得一定成績的同時也出現(xiàn)了一些小問題，管理人員對部門員工的考勤管理不清晰，人事行政部發(fā)現(xiàn)問題及時與主管溝通并及時改正。
四、檔案管理：
酒店各類檔案的管理是人事行政部一項重要而又細致的工作。人事部在原有的基礎上對各類檔案、花名冊進行了較細的分類。從員工的應聘、入職、轉正、離職到每一個環(huán)節(jié)的資料進行了詳細的歸整，嚴格按部門崗位進行整理、編號、存檔。在各類檔案的存放管理上比較科學的進行了細分和對號入庫，使各類檔案的管理逐步達到了便于查找，一目了然。提高了檔案管理的工作效率與工作質量，避免了缺項，解決了亂丟亂放的現(xiàn)象，使各類檔案的管理更規(guī)范化和系統(tǒng)化。
一、招聘人才
結合發(fā)展趨勢及酒店的實際經(jīng)營狀況，20__年招聘的主要目標是為企業(yè)有計劃的人員調整后的增補，招聘的主要途徑為內部員工推薦、網(wǎng)絡資源、招聘宣傳及其它招聘渠道，以免費或低成本投入為主。
二、培訓學習
1、根據(jù)20__年部門培訓計劃，按時按量完成部門的培訓工作，重點為：崗位職責、微笑服務、交流溝通、服務技能、服務意識、企業(yè)理念、薪酬管理、設備設施安全、消防知識等培訓。
2、建立培訓管理體制。建立人事部培訓管理體系，加強培訓與培訓管理，配合各部門組織建立起各部門的培訓機制，實行部門自身培訓與酒店培訓相結合的方式，能讓員工處處享受培訓、每天都能培訓，使得培訓一體化、機制化、結構化、有效化，人事部將積極的配合與監(jiān)督各個部門的培訓工作，使得全體酒店員工在各個方面有一個質的提升。
三、后勤管理
加強對酒店員工宿舍和員工餐廳的管理，及時了解員工的思想狀況，關心員工的生活，幫助員工解決實際問題。
四、機制建設
協(xié)助各個部門制定和完善工作流程及工作標準，明確各項工作的操作流程，提高工作效率和質量，通過一年的系統(tǒng)梳理，使酒店各個部門的運作更加暢順、高效。
一、人事工作
1、完善部門和人員職責，制定人員崗前培訓計劃；了解員工的工作狀態(tài)
4、學習和積累人事管理經(jīng)驗；
5、按規(guī)定時間審核公司執(zhí)照；
6、根據(jù)公司情況隨時接受公司安排的工作內容。
二、行政工作
1、督促全體員工本著熱情的原則，以謙恭有禮的態(tài)度接待來自各方面的客人，確保每年的接待效果更好；
2、在提前保證客戶接待效果的前提下，盡量節(jié)省接待費用，降低公司整體運營成本，提高公司盈利水平；
3、繼續(xù)管理來訪客戶的接待檔案，對潛在客戶和合同客戶的檔案進行分類保存，準確掌握項目進度，努力配合商務部門和辦事處推進項目業(yè)務；
4、調整部門人員崗位，招聘高素質人員，充實接待力量。隨著業(yè)務量的不斷擴大，拜訪客戶的人數(shù)日益增多，市場部負責接待的人數(shù)明顯不足。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要，做好接待和招聘工作也是一件非常重要的事情。
5、負責總務管理。沒有后勤保障，就無法保證穩(wěn)定正常的生產(chǎn)。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、環(huán)衛(wèi)、環(huán)境、車輛的管理。
6、安全和安保。加強人員出入境、公務訪客、車輛出入境、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等管理。同時，對員工進行安全教育，貫徹安全第一、預防為主的指導思想，創(chuàng)造和平的工作生活環(huán)境，確保公司員工的生命財產(chǎn)安全。
7、強調企業(yè)精神，打造公司企業(yè)文化。企業(yè)文化不僅可以反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標、群體意識價值觀和道德規(guī)范，還可以凝聚企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導他們?yōu)槠髽I(yè)和社會的發(fā)展而努力工作。同時，企業(yè)文化也有兩種約束力，一種是硬約束力和制度約束力，一種是軟約束力和無形約束力，是激活企業(yè)的文化生活、良好的生存環(huán)境和業(yè)余文化生活。