2023實用行政前臺述職報告

| 雷昕0

結(jié)束了這段時間的工作,相信大家又在為寫述職報告犯愁了吧!下面是小編收集整理的2023實用行政前臺述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

2023實用行政前臺述職報告

2023實用行政前臺述職報告(精選篇1)

自20__年7月入職以來,我在前臺接待崗位工作已有半年的時間,從初期熟悉公司環(huán)境到如今適應(yīng)公司的日常管理,在崗期間我能做到認(rèn)真履行工作職責(zé),努力完成每項工作任務(wù),近期的工作內(nèi)容如下:

1.認(rèn)真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂水工作;

2.做好每月的考勤工作;

3.負(fù)責(zé)接待來訪人員,了解其來訪目的,基本咨詢和引見,嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度執(zhí)行,并保持良好的接待態(tài)度;

4.負(fù)責(zé)前臺衛(wèi)生,地面衛(wèi)生的清掃和保持,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室的衛(wèi)生與保持.做好注意植物的保養(yǎng);

5.完成一些工作表格,工作文檔,打印,復(fù)印辦公文件等;

6.負(fù)責(zé)郵件,報刊的簽收工作,并及時轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,做到及時、不延誤;

7.負(fù)責(zé)前臺電話接聽,做好來電咨詢工作,認(rèn)真記錄相關(guān)事項并傳達(dá)給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;

8.認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

9.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

在我工作的內(nèi),個人的收獲和體會匯報如下:

在接待來訪人員的時候,最重要的是態(tài)度,接待人員自身要有親和感,與人交談要保持笑容,語氣溫和,認(rèn)真耐心詢問來訪人員的來訪目的,再進(jìn)行初步篩選確定如何處理。

1.在行政工作中最重要的是細(xì)心,凡事要做到最細(xì)。

2.我最大的體會就是與其他部門同事的溝通非常重要,工作不單單要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部門的配合,所以與同事之間良好的溝通是必不可少的。

3.事無巨細(xì),打掃衛(wèi)生也要細(xì)心,一個好的環(huán)境不僅使其中的人感到身心愉快,來訪人員的第一印象也會隨著干凈整潔上升一個層面。

在這半年的工作中,我深深感到自己的行政辦公知識的膚淺,我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和能力,彌補在工作中的不足,在新的工作中不斷學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗,擴展自己的知識面,不斷的完善自己,更加熟悉自己需要的工作軟件,改掉自己浮躁,不細(xì)心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,和公司一起走向明日的輝煌。

2023實用行政前臺述職報告(精選篇2)

自__加入__公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:

一、日常工作方面

1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。

只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。

2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。

在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。

3、學(xué)會溝通和團(tuán)隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。

這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都做好。

二、加強自身技能和素養(yǎng)方面

走出學(xué)校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項能力。

目前,我通過__學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。

三、工作成果與存在的問題

1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。

2、存在的問題

(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。

(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。

(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20__年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。

2023實用行政前臺述職報告(精選篇3)

時光飛逝。我來公司已經(jīng)三個月了。在三個月的試用期內(nèi),在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的配合下,與同事相處融洽,擔(dān)任公司前臺。在三個月的試用期里,我不僅學(xué)到了公司的規(guī)章制度,還學(xué)到了企業(yè)文化。并對前臺的工作有更深入的了解:

如果你想做好前臺工作,你必須知道前臺工作的重要性。這個職位不僅體現(xiàn)了公司的形象;也是外國客戶對公司的第一印象。所以,從前臺做起,好的開始是成功的一半。我覺得,無論哪個崗位,無論什么工作,都是公司整體組織架構(gòu)的一部分,都是為了公司的整體目標(biāo)而奮斗。我對其重要性的理解促使我進(jìn)一步思考如何做好我的工作。

前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真,復(fù)印登記。對人員進(jìn)出有個大概的了解。

一、上下班時整理好前臺的物品,檢查所有電器是否完好,電源是否關(guān)閉??串?dāng)天的備忘錄,看看還有什么要做的。前臺大堂永遠(yuǎn)干凈大方。報紙應(yīng)該每天整理。發(fā)現(xiàn)飲水桶數(shù)量不足時,請羅先生及時送水。前臺需要的物品不夠時,要及時申請購買,比如紙巾、復(fù)印紙等??蛷d和前臺大廳宣傳冊不夠的時候,及時補充。傳真機、復(fù)印機、打印機沒有墨水時,打電話給趙先生加墨水。如果前臺的物品壞了,比如:窗簾壞了,叫修理工來修;如果電話線有問題,請電信局幫忙。我們必須找到解決任何問題的方法。

二、收到傳真時,要注意對方發(fā)給誰,詢問傳真內(nèi)容,以免收到垃圾信息,收到傳真時及時交給相關(guān)人員,檢查傳真是否丟失。如果對方是自動傳真,可能收不到。傳真后,注意對方是否收到,是否完整清晰。復(fù)制時要注意復(fù)制數(shù)據(jù)的完整性,以免丟失復(fù)制的數(shù)據(jù)。收發(fā)傳真,復(fù)印件要登記。如有信件,應(yīng)及時交給相關(guān)人員。

三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。當(dāng)你看到來訪者時,你應(yīng)該立即起身主動打招呼。第一次來訪,問對方姓什么,想找誰談話,了解客人的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,包括是把客人留在接待大廳還是接待室,還是把客人帶到負(fù)責(zé)人的辦公室和接待室。客人要笑臉相迎,要耐心細(xì)致,要善良大方。把客人帶到座位上,倒茶,通知客人已經(jīng)通知了負(fù)責(zé)人。請稍等。接待室夏天要有空調(diào),冬天開放。同時,接待室應(yīng)無異味,空氣通暢。

四、轉(zhuǎn)接電話,注意禮貌用語,使用公司標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到你的,問對方找誰,你姓什么,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司員工的辦公室電話號碼。如果來電者是廣告、促銷、互聯(lián)網(wǎng),這些都與公司無關(guān),應(yīng)該拒絕。如果有人找李,注意對方是不是真的找李約公司;如果無法判斷,可以轉(zhuǎn)到朱穎。詢問李助理、于經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話;領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)打來的電話,可以親切問候。

三個月試用期做的前臺工作可能工作范圍?。还ぷ鲀?nèi)容也比較少。但是,我也有自己的缺點。工作時注意力不夠集中,會很迷茫;希望以后能更加認(rèn)真勤奮的工作。為公司多做點。

在這一年的工作中,我要不斷提升自己的形象、工作質(zhì)量和效率。和責(zé)任。

(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事快速、高效、不出錯。服務(wù)態(tài)度要好,接待客人要積累經(jīng)驗,給客人留下好印象。接電話的時候一定要不斷提高語言能力;巧妙的問答嘉賓。努力滿足每一位顧客。

(2)加強禮儀知識的學(xué)習(xí)。比如業(yè)余時間學(xué)禮儀和公關(guān)。了解與人打交道必須遵守的禮儀知識,包括坐姿、站姿、說話語氣、眼神、妝容、服裝搭配、回答客戶問題等。也可以上梅連凱這樣的課,講的知識很實用。下課后,人會更自信,更有氣質(zhì)。

(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面可以及時準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。如果某個部門沒有人,會提醒打電話的人,可能有人的時候簡單說明,或者在自己能力范圍內(nèi)簡單回答客戶的問題,同時抓住適當(dāng)?shù)臋C會宣傳公司。

(4)努力營造良好的前臺環(huán)境。要保持公司門面的良好形象,不僅要注重自身形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有一種賞心悅目的感覺。

2023實用行政前臺述職報告(精選篇4)

前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應(yīng)該對這個職位有個正確的認(rèn)識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認(rèn)為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務(wù)人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務(wù)人員在工作的過程中扮演著相當(dāng)重要的角色。

(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習(xí),可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認(rèn)識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應(yīng)。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當(dāng)有電話進(jìn)來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達(dá)給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。

(二) 前臺的服務(wù)對象具有復(fù)雜多樣性,大到公司總經(jīng)理、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細(xì)節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認(rèn)真對待,以同樣的熱情、周到的服務(wù)去為客戶服務(wù),讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務(wù)去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

(三) 前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結(jié),勤于思考,在不斷的學(xué)習(xí)過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當(dāng)?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進(jìn)工作的過程中,也要注意跟進(jìn)自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務(wù)對象滿意!

2023實用行政前臺述職報告(精選篇5)

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同事們:

大家好!

首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能給我這次述職報告的機會,我倍感榮幸!新年伊始,萬象更新,在這嶄新而充滿挑戰(zhàn)的20__年,我回望走過的一年,有難以忘懷的欣慰,也有不堪回首的往事,公司員工述職報告。回顧過去,展望未來,使人警醒,使人明智,催人奮進(jìn)。所謂“志當(dāng)存高遠(yuǎn),真誠寫春秋”。20__年5月我由一個初出茅廬的應(yīng)屆畢業(yè)生加入昱龍公司花溪分公司這一大家庭,剛?cè)牍臼裁炊疾欢穷I(lǐng)導(dǎo)的悉心教導(dǎo)和同事的包容使我很快融入到這個大家庭中,很好的完成了由學(xué)生到公司職員的轉(zhuǎn)變過程中的各項工作。在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及員工的共同努力下,我始終按照公司的相關(guān)規(guī)定及要求,積極,貫徹落實年度的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將20__年以來的工作從三方面作如下匯報:

一、廉潔自律情況

20__年,本人切實做到:

1、遵守公司一切經(jīng)濟(jì)制度,遵守法律法規(guī)。

2、積極響應(yīng)財務(wù)要求,做好總臺現(xiàn)金上繳的及時性與全額性。

3、在收銀員與晉升為主管后的工作中,做到結(jié)賬有理有據(jù),并在遇大團(tuán)隊期間提前做好接待準(zhǔn)備工作。

4、針對免費房和自用房使用的管理上,做到經(jīng)辦人簽字,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

5、做好前廳運作上的物資節(jié)約工作。

二、部門工作態(tài)度情況

1、時時做到微笑服務(wù);

2、熱誠的為客人介紹我生態(tài)園的相關(guān)情況,做到不厭不煩,述職報告范文《公司員工述職報告》

3、在做好本職工作的同時,對領(lǐng)導(dǎo)交代的工作也做到了及時有效。

4、同事之間做到團(tuán)結(jié)友善,和睦相處,相互督促,相互學(xué)習(xí)。

三、部門實際工作情況

至20__年5月24日以來,我部門經(jīng)營現(xiàn)金1853790元。前廳部在人員不斷更換的情況下,仍然圓滿的完成酒店交給的各項接待任務(wù),全年共接待了大團(tuán)隊35個,會議無數(shù)次。與此同時,對接待過程中存在的不足之處進(jìn)行及時有效的記錄和改正,確保我部門為下一步工作的開展做好防范與加強打下堅實的基礎(chǔ)。根據(jù)酒店實際情況前臺工作人員24小時開機,隨時準(zhǔn)備為入住賓客服務(wù),時時微笑服務(wù),切實做到賓客入住及時有效。對于團(tuán)隊接待工作,認(rèn)真做到提前下訂單與餐廳溝通,及時上報領(lǐng)導(dǎo),做好接待的前期準(zhǔn)備工作。前廳衛(wèi)生做到干凈整潔。前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進(jìn)行入住登記,并輸入電腦,認(rèn)真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進(jìn)行提醒寄存。

新的一年已開始,我將以新的精神面貌和實際行動向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),貫徹“賓客至上,服務(wù)第一”的宗旨。

最后,我想用如下這段話結(jié)束我的述職報告:“逆水行舟,不進(jìn)則退 ”、物競天擇,適者生存“。只有不斷的強化進(jìn)取和競爭意識,在工作中不斷充實和完善自己,才能適應(yīng)社會和時代的發(fā)展,才能促進(jìn)學(xué)習(xí)和事業(yè)的進(jìn)步,才能實現(xiàn)工作和生活中的美好理想。

以上是我的述職報告,請予于批評指教。

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