根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知精神,我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動,現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報(bào)如下:
一、檔案基本情況:
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強(qiáng)檔案管理工作,我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間,面積131平方米,另設(shè)有辦公室、閱文室、微機(jī)室等。密集架2臺9列36節(jié),配備了空調(diào)機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、錄像機(jī)等設(shè)備,前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷,其中訴訟檔案53361卷,文書檔案482卷,會計(jì)檔案263卷,聲像檔案4卷,法醫(yī)檔案18092卷,科技檔案13卷,資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領(lǐng)導(dǎo)督促抓,調(diào)研室主任親自抓,專職檔案員具體抓,兼職檔案員(專職檔案1人,兼職檔案員15人)協(xié)助抓的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃,有檔案管理機(jī)構(gòu)體系,有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備,有檔案規(guī)章制度,有適用的檢索工具,能較好提供服務(wù)與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機(jī),實(shí)行了微機(jī)管理。
二、主要作法:
1、提高認(rèn)識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放,服務(wù)審判的具體措施,也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計(jì)。特別是我院檔案管理晉升為省特級后,院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作,及時(shí)成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案工作專班,制訂了檔案管理目標(biāo),落實(shí)具體工作,聽取調(diào)研室對檔案工作的匯報(bào),千方百計(jì)地解決檔案工作中的實(shí)際問題,特別是在經(jīng)費(fèi)十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備,并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時(shí),專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓(xùn)。分管院領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案專班的整檔工作,切切實(shí)實(shí)為檔案工作辦實(shí)事,使檔案工作成了法院對外形象的一個(gè)窗口。
2、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理。
近年來,通過開展檔案工作執(zhí)法檢查,檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實(shí)等一系列的活動,我院檔案工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。一是完善了各項(xiàng)制度,修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等,使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了整理案卷,把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)。不合格的案卷予以退回,從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件,提高水平。
在硬件設(shè)施上,我院配備了二臺9列36節(jié)密集架、一臺錄像機(jī),用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機(jī),一臺打印機(jī),一臺復(fù)印機(jī)、三臺空調(diào)機(jī),用于檔案工作,建立了微機(jī)室、榮譽(yù)室、聲像室,大大改善了檔案管理?xiàng)l件。在軟件設(shè)施上,我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件,并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),基本掌握了微機(jī)的操作要領(lǐng),進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源,為審判工作,法院建設(shè)、市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,便于快速查詢。二是編寫全宗介紹,組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記等,把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機(jī)密的情況下,對外充分提供利用。據(jù)統(tǒng)計(jì),近3年來,我院共借閱檔案1347人次,借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權(quán)、尋找親人,使法律得以正確實(shí)施,切實(shí)保護(hù)了當(dāng)事人合法權(quán)益,發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的積極作用。
三、存在的問題和改進(jìn)的措施:
在取得上述成績的同時(shí),還存在一些問題,一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范;二是微機(jī)管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題,我院打算,一是進(jìn)一步投入資金,添置現(xiàn)代化設(shè)備;二是對檔案工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn);三是加強(qiáng)檔案的編研工作,拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關(guān)心和支持下,克服困難,開拓進(jìn)取,使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進(jìn)。經(jīng)我院自查評定,基本合格,請檢查驗(yàn)收。
州局專賣科:
根據(jù)州局"關(guān)于上報(bào)煙草專賣執(zhí)法檢查證管理自查報(bào)告的通知"的要求,百匯縣局高度重視,立即安排組織專人對煙草專賣執(zhí)法檢查證的管理情況進(jìn)行自查,現(xiàn)將煙草專賣執(zhí)法檢查證的管理自查情況匯報(bào)如下:
一、檢查內(nèi)容:
1、制度制定情況:我局的煙草專賣執(zhí)法檢查證都嚴(yán)格按照國家局下發(fā)的《煙草專賣執(zhí)法檢查證管理辦法》(國煙專[20__]513號)和省局下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范煙草專賣執(zhí)法檢查證管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》(____煙辦發(fā)[20__]93號)的相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行有效管理。因國家局下發(fā)的管理辦法很實(shí)用,所以我局沒有另行制定檢查證的有關(guān)管理制度。
2、專人管理情況:我局的煙草專賣執(zhí)法檢查證的管理依照崗位職責(zé)的規(guī)定,已經(jīng)落實(shí)在縣局專賣股,由證件管理員按貴州省煙草專賣管理系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行核發(fā)和管理。
3、申請銷毀情況:我局的煙草專賣執(zhí)法檢查證的申領(lǐng)、換領(lǐng)、補(bǔ)領(lǐng)都是按照貴州省煙草專賣管理系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行辦理。相關(guān)手續(xù)符合規(guī)定,并統(tǒng)一造冊備案、備查,舊證也及時(shí)收回由證件管理員妥善保管,沒有對收回證件進(jìn)行銷毀。
3、年度審驗(yàn)情況:未開展對專賣管理檢查人員的年度審驗(yàn)。
4、證件使用情況:我局持證管理人員按照要求保管、使用煙草專賣執(zhí)法檢查證件,堅(jiān)持先出示證件,再進(jìn)行執(zhí)法檢查的規(guī)定,在煙草專賣執(zhí)法檢查過程中未發(fā)現(xiàn)有不出示煙草專賣執(zhí)法檢查證件執(zhí)法和將煙草專賣執(zhí)法檢查證件轉(zhuǎn)借他人使用等違規(guī)使用執(zhí)法檢查證情況。
5、監(jiān)督檢查情況:我局內(nèi)管部門采取定時(shí)和不定時(shí)的方式對專賣執(zhí)法人員的持證執(zhí)法情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用煙草專賣執(zhí)法檢查證件。
6、檔案管理情況:我局對煙草專賣執(zhí)法檢查證的管理采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子檔案進(jìn)行管理,紙質(zhì)材料由證件管理員整理歸檔統(tǒng)一管理并保管。
根據(jù)江人辦[20__]25號文件精神,為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》,切實(shí)加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,防止和減少生產(chǎn)安全事故,保障人民群眾生命安全和財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)發(fā)展,經(jīng)主席團(tuán)研究,于7月6日就去年以來我鎮(zhèn)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》的情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)將結(jié)果報(bào)告如下:
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,加大了宣傳力度
鎮(zhèn)黨委,政府高度重視安全生產(chǎn)工作,在年初就成立了以分管安全工作的周弟新同志為組長,派出所、國土所、鎮(zhèn)安辦等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人為成員的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。召開了安全生產(chǎn)工作專題會議2次,共書寫安全生產(chǎn)標(biāo)語5幅,同時(shí)也充分利用廣播,各種會議宣傳《安全生產(chǎn)法》,從而大大提高了廣大人民群眾的安全生產(chǎn)意識。
二、齊抓共管,從源頭上杜絕和減少了安全事故的發(fā)生。
(一)鎮(zhèn)安辦每個(gè)月進(jìn)行了一次安全生產(chǎn)隱患的排查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
(二)對全鎮(zhèn)的無證照,無營運(yùn)駕駛證件的摩托車、三輪車、汽車進(jìn)行了全面的清理,逐個(gè)登記造冊,發(fā)現(xiàn)問題責(zé)令整改,堅(jiān)決杜絕摩托車、三輪車?yán)溯d客。
(三)鎮(zhèn)安辦、鎮(zhèn)農(nóng)技站、國土所和鎮(zhèn)派出所每兩個(gè)月組織一次對駕駛員、建筑施工負(fù)責(zé)人、各企業(yè)負(fù)責(zé)人等參加的定期安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),強(qiáng)化了他們的安全生產(chǎn)責(zé)任意識。
(四)鎮(zhèn)安辦人員積極配合各職能部門、認(rèn)真履行《安全生產(chǎn)法》規(guī)定的職責(zé)義務(wù),為全鎮(zhèn)的安全生產(chǎn)工作做出了積極努力。
但由于轄區(qū)范圍較廣,雖然嚴(yán)禁無證駕駛、三輪車載客拉人,但是有這些情況發(fā)生,希望在今后加大執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),充實(shí)安辦人員,堅(jiān)持執(zhí)法,進(jìn)一步營造安全生產(chǎn)良好的社會氛圍。
按照關(guān)于《__地區(qū)濕地保護(hù)專項(xiàng)執(zhí)法檢查工作方案》要求,我場高度重視,立即召開專題會議進(jìn)行了研究、部署,組織力量,積極開展自查?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)宣傳教育工作。
一是充分利用電視、廣播等新聞媒介進(jìn)行廣泛宣傳。
二是充分利用各項(xiàng)活動,集中開展多種形式的宣傳教育。
三是以濕地保護(hù)為主題,向全社會宣傳濕地保護(hù)知識。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立機(jī)構(gòu)。
成立了由主要秦俊建主任任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)唐立兵副主任任副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)一個(gè)檢查組,全面負(fù)責(zé)自查工作的檢查,進(jìn)行全面的自查。
三、精心組織、周密部署。
一是根據(jù)文件精神的要求,結(jié)合保護(hù)區(qū)管理工作的實(shí)際情況,制定了自查實(shí)施方案。二是召開了由全體干部職工參加的會議,深入領(lǐng)會《__地區(qū)濕地保護(hù)專項(xiàng)執(zhí)法檢查工作方案》的文件精神,以高度的政治責(zé)任感和主人翁意識,善始善終地完成自查的各項(xiàng)工作。確保了整個(gè)工作的有序進(jìn)行。
四、認(rèn)真開展自查工作。
根據(jù)我場的實(shí)際情況,進(jìn)行了自查。按照上級的要求,我們對濕地范圍內(nèi)進(jìn)行了一系列的自查。沒有發(fā)現(xiàn)濕地范圍內(nèi)違法開墾、違法建筑、嚴(yán)重污染濕地違法行為的出現(xiàn)。我們將加大打擊力度,明確打擊重點(diǎn)。切實(shí)做到依法保護(hù)森林資源的安全。
今后,我們將繼續(xù)貫徹上級的要求堅(jiān)決打擊各種破壞濕地的違法行為,加強(qiáng)濕地資源管理,推進(jìn)發(fā)展,為建設(shè)生態(tài)靈璧,構(gòu)建和諧靈璧做出新的更大貢獻(xiàn)。
根據(jù)州統(tǒng)計(jì)局精心組織、周密安排,做好《統(tǒng)計(jì)法》檢查工作的要求,我縣于7月23日,根據(jù)州局要求對局內(nèi)各統(tǒng)計(jì)專業(yè)安排了自查,從自查情況看:
1、統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)人員獨(dú)立行使統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督職權(quán),依法能夠正常履行。
2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量情況:
GDP數(shù)據(jù)來源是根據(jù)各專業(yè)及各有關(guān)單位提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的,我縣GDP核算范圍包括兵團(tuán)數(shù)據(jù)和地方數(shù)據(jù)兩部分。兵團(tuán)數(shù)據(jù)來源是由農(nóng)二師報(bào)州統(tǒng)計(jì)局,州局再反饋給我們縣。地方數(shù)據(jù)來源,一、二產(chǎn)業(yè)由各專業(yè)提供數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,三產(chǎn)由各單位如:金融、保險(xiǎn)、交通運(yùn)輸、郵政、稅務(wù)、財(cái)政及各行政事業(yè)單位提供財(cái)務(wù)決算表進(jìn)行核算,數(shù)據(jù)來源真實(shí)可靠。
固定資產(chǎn)投資數(shù)據(jù)來源主要是按填報(bào)范圍,我局專業(yè)統(tǒng)計(jì)與計(jì)劃、城建、經(jīng)貿(mào)、水利、交通等單位經(jīng)常聯(lián)系了解情況,按照工程施工進(jìn)度由單位電話如實(shí)上報(bào),不存在失真問題。
我縣工業(yè)發(fā)展速度計(jì)算根據(jù)自設(shè)工業(yè)統(tǒng)計(jì)臺帳,按企業(yè)上報(bào)的基層表,先算出每個(gè)企業(yè)的增加值率,再算出每個(gè)企業(yè)的增加值、總產(chǎn)值、銷售產(chǎn)值,最后進(jìn)行匯總。
目前用的是(90年不變價(jià))計(jì)算工業(yè)發(fā)展速度,新的工業(yè)發(fā)展速度(價(jià)格指數(shù)縮減法)正在試用期。
我縣目前使用的農(nóng)村居民純收入數(shù)據(jù),是由縣農(nóng)經(jīng)站根據(jù)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站上報(bào)的各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)村居民純收入,匯總出全縣農(nóng)村居民純收入,數(shù)據(jù)來源是鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站根據(jù)各點(diǎn)調(diào)查戶記帳方法取得的。
3、統(tǒng)計(jì)違法行為的查處情況:
自20__年1—6月份查處統(tǒng)計(jì)違法行為案一件,結(jié)案一件。
4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理情況:
我局目前使用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表是由上級統(tǒng)計(jì)部門統(tǒng)一下發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理,根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》和《統(tǒng)計(jì)法實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)我局批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的管理是根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計(jì)法》第十三條、第十四條、第十五條的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé),提供數(shù)據(jù)要有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可提供。
5、統(tǒng)計(jì)基層基礎(chǔ)建設(shè)情況:
目前我縣專(兼)職統(tǒng)計(jì)人員150人,參加統(tǒng)計(jì)上崗培訓(xùn)(已有上崗證)人員137人,占全部統(tǒng)計(jì)人員的91.33%,全部報(bào)表單位都配備了專(兼)職統(tǒng)計(jì)人員。