經(jīng)過這次禮儀實(shí)訓(xùn) .才知道一個(gè)人的言行舉止在商業(yè)活動(dòng)中是如此的重要,才知道一個(gè)人的言行舉止中蘊(yùn)含了如此多的東西,也才知道禮儀一詞所涵蓋的文化跟修養(yǎng)!接下來小編在這里給大家?guī)砩虅?wù)禮儀培訓(xùn)心得體會(huì),希望對(duì)你有所幫助!
商務(wù)禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)1
目前,在商務(wù)交往中,經(jīng)常需要將某些重要的文件、資料、圖表即刻送達(dá)身在異地的交往對(duì)象手中。傳統(tǒng)的郵寄書信的聯(lián)絡(luò)方式,已難于滿足這一方面的要求。在此背景之下,傳真便應(yīng)運(yùn)而生,并且迅速走紅于商界。
傳真,又叫作傳真電報(bào)。它是利用光電效應(yīng),通過安裝在普通電話網(wǎng)絡(luò)上的傳真機(jī),對(duì)外發(fā)送或是接收外來的文件、書信、資料、圖表、照片真跡的一種現(xiàn)代化的通訊聯(lián)絡(luò)的方式?,F(xiàn)在,在國內(nèi)的商界單位中,傳真機(jī)早已普及成為不可或缺的辦公設(shè)備之一。 利用傳真通訊的主要優(yōu)點(diǎn)是,它操作簡便,傳送速度非常之迅速,而且可以將包括一切復(fù)雜圖案在內(nèi)的真跡傳送出去。它的缺點(diǎn)主要是發(fā)送的自動(dòng)性能較差,需要專人在旁邊進(jìn)行操作。有些時(shí)候,它的清晰度難以確保。
商界人士在利用傳真對(duì)外通訊聯(lián)絡(luò)時(shí),必須注意下述三個(gè)方面的禮儀問題。
第一,必須合法使用。國家規(guī)定:任保單位或個(gè)人在使用自備的傳真設(shè)備時(shí),均須嚴(yán)格按照電信部門的有關(guān)要求,認(rèn)真履行必要的使用的手續(xù),否則即為非法之舉。 具體而言,安裝、使用傳真設(shè)備前,須經(jīng)電信部門許可,并辦理相關(guān)的一切手續(xù),不準(zhǔn)私自安裝、使用傳真設(shè)備。 安裝、使用的傳真設(shè)備,必須配有電信部門正式頒發(fā)的批文和進(jìn)網(wǎng)許可證。如欲安裝、使用自國外直接所帶入的傳真設(shè)備,必須首先前往國家所指定的部門進(jìn)行登記和檢測(cè),然后方可到電信部門辦理使用手續(xù)。 使用自備的傳真設(shè)備期間,按照規(guī)定,每個(gè)月都必須到電信部門交納使用費(fèi)用。
第二,必須得法使有。使用傳真設(shè)備通訊,必須在具體的操作上力求標(biāo)準(zhǔn)而規(guī)范。不然,也會(huì)令其效果受到一定程度的影響。 本人或本單位所用的傳真機(jī)號(hào)碼,應(yīng)被正確無誤地告之自己重要的交往對(duì)象。一般而言,在商用名片上,傳真號(hào)碼是必不可少的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 對(duì)于主要交往對(duì)象的傳真號(hào)碼,必須認(rèn)真地記好,為了保證萬無一失,在有必要向?qū)Ψ桨l(fā)送傳真前,最好先用對(duì)方通報(bào)一下。這樣作既提醒了對(duì)方,又不至于發(fā)錯(cuò)傳真。 發(fā)送傳真時(shí),必須按規(guī)定操作,并以提高清晰度為要旨。與此同時(shí),也要注意使其內(nèi)容簡明扼要,以節(jié)省費(fèi)用。 單位所使用的傳真設(shè)備,應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)。無人在場(chǎng)而又有必要時(shí),應(yīng)使之自動(dòng)處于接收狀態(tài)。為了不影響工作,單位的傳真機(jī)盡量不要同辦公電話采用同一條線路。
第三,必須依禮使用。商界人員在使用傳真時(shí),必須牢記維護(hù)個(gè)人和所在單位的形象問題,必須處處不失禮數(shù)。 在發(fā)送傳真時(shí),一般不可缺少必要的問候語與致謝語。發(fā)送文件、書信、資料時(shí),更是要謹(jǐn)記這一條。 出差在外,有必要使用公眾傳真設(shè)備,即付費(fèi)使用電信部門所設(shè)立在營業(yè)所內(nèi)的傳真機(jī)時(shí),除了要辦好手續(xù)、防止泄密之外,對(duì)于工作人員亦須依禮相待。 人們?cè)谑褂脗髡嬖O(shè)備時(shí),最為看重的是它的時(shí)效性。因此在收到他人的傳真后,應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間內(nèi)即刻采用適當(dāng)?shù)姆绞礁嬷獙?duì)方,以免對(duì)方惦念不已。需要辦理或轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)送他人發(fā)來的傳真時(shí),千萬不可拖延時(shí)間,耽誤對(duì)方的要事
商務(wù)禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)2
商務(wù)談判中,談判的雙方畢竟不是敵對(duì)的關(guān)系,但是也并不是不存在利益的沖突和矛盾。在沒有任何技巧與原則的談判中,談判者往往會(huì)陷入難以自拔的境地,要么談判陷入僵局,要么雙方在達(dá)成協(xié)議后總覺得雙方的目標(biāo)都沒有達(dá)到,或者談判一方總有似乎失掉了一場(chǎng)對(duì)局的感覺。這時(shí),我們認(rèn)為有兩種重要原因?qū)е律鲜鼋Y(jié)果,一是談判雙方至少是有一方在談判中沒有很高的誠意。這個(gè)原因我們暫且不在這里討論,我們假定談判雙方存在長期合作的誠意。那么另一種原因是,這兩方的談判者沒有能夠在有限的談判時(shí)間內(nèi)充分掌握談判的原則與技巧,使雙方的利益得到最大化,同時(shí),雙方也沒有意識(shí)到談判的成功要求談判者除了熟練掌握商務(wù)談判的專業(yè)內(nèi)容之外,還要遵循一定的科學(xué)方法與步驟來控制談判的進(jìn)程。
在談判雙方彼此存在長期合作誠意的前提條件下,我們?cè)诖颂岢鲆粋€(gè)“商務(wù)談判三步曲”的概念,即談判的步驟應(yīng)該為申明價(jià)值(claiming value),創(chuàng)造價(jià)值(creating value)和克服障礙(overcoming barrier stoagreement)三個(gè)進(jìn)程。我們的目的就是給每一為商務(wù)談判者提供一個(gè)有效掌握談判進(jìn)程的框架。許多國外的著名商學(xué)院都是遵循這樣的“三步曲”訓(xùn)練學(xué)生的談判技巧與能力。國外許多成功的談判也是遵循這樣一個(gè)談判的步驟與原則。下面將“談判三步曲”分述如下:
1.申明價(jià)值。此階段為談判的初級(jí)階段,談判雙方彼此應(yīng)充分溝通各自的利益需要,申明能夠滿足對(duì)方需要的方法與優(yōu)勢(shì)所在。此階段的關(guān)鍵步驟是弄清對(duì)方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向?qū)Ψ教岢鰡栴},探詢對(duì)方的實(shí)際需要;與此同時(shí)也要根據(jù)情況申明我方的利益所在。因?yàn)槟阍搅私鈱?duì)方的真正實(shí)際需求,越能夠知道如何才能滿足對(duì)方的要求;同時(shí)對(duì)方知道了你的利益所在,才能滿足你的要求。然而,我們也看到有許多所謂“商務(wù)談判技巧”誘導(dǎo)談判者在談判過程中迷惑對(duì)方,讓對(duì)方不知道你的底細(xì),不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方設(shè)法誤導(dǎo)對(duì)方,生怕對(duì)方知道了你的底細(xì),會(huì)向你漫天要價(jià)。我們認(rèn)為,這并不是談判的一般原則,如果你總是誤導(dǎo)對(duì)方,那么可能最終吃虧的是你自己。
2.創(chuàng)造價(jià)值。此階段為談判的中級(jí)階段,雙方彼此溝通,往往申明了各自的利益所在,了解的對(duì)方的實(shí)際需要。但是,以此達(dá)成的協(xié)議并不一定對(duì)雙方都是利益最大化。也就是,利益在此并往往并不能有效地達(dá)到平衡。即使達(dá)到了平衡,此協(xié)議也可能并不是最佳方案。因此,談判中雙方需要想方設(shè)法去尋求更佳的方案,為談判各方找到最大的利益,這一步驟就是創(chuàng)造價(jià)值。創(chuàng)造價(jià)值的階段,往往是商務(wù)談判最容易忽略的階段。一般的商務(wù)談判很少有談判者能從全局的角度出發(fā)去充分創(chuàng)造、比較與衡量最佳的解決方案。因此,也就使得談判者往往總覺得談判結(jié)果不盡人意,沒有能夠達(dá)到“贏”的感覺,或者總有一點(diǎn)遺憾。由此看來,采取什么樣的方法使談判雙方達(dá)到利益最大化,尋求最佳方案就顯的非常重要。
3.克服障礙。此階段往往是談判的攻堅(jiān)階段。談判的障礙一般來自于兩個(gè)方面:一個(gè)是談判雙方彼此利益存在沖突;另一個(gè)是談判者自身在決策程序上存在障礙。前一種障礙是需要雙方按照公平合理的客觀原則來協(xié)調(diào)利益;后者就需要談判無障礙的一方主動(dòng)去幫助另一方能夠順利決策。以上我們談到的“商務(wù)談判三步曲”是談判者在任何商務(wù)談判中都適用的原則。只要談判雙方都牢記這一談判步驟,并有效地遵循適當(dāng)?shù)姆椒ǎ湍軌蚴拐勁械慕Y(jié)果達(dá)到雙贏,并使雙方利益都得到最大化
商務(wù)禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)3
近年來,在諸種電子通訊手段中跑出來一匹“黑馬”,它就是電子郵件。自打誕生以來,它的發(fā)展可謂突發(fā)飛進(jìn),日新月異。令人刮目相看。當(dāng)前,它已經(jīng)在商界得到了越來越廣泛的使用。電子郵件,又稱電子函件或電子信函。它是利用電子計(jì)算機(jī)所組成的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),向交往對(duì)象所發(fā)出的一種電子信件。使用電子郵件進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò),不僅安全保密,節(jié)省時(shí)間,不受篇幅的限制,清晰度極高,而且還可以大大地降低通訊費(fèi)用。
商界人士在使用電子郵件對(duì)外進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守的禮儀規(guī)范主要包括以下四個(gè)方面。
第一,電子郵件應(yīng)當(dāng)認(rèn)真撰寫。向他人發(fā)送的電子郵件,一定要精心構(gòu)思,認(rèn)真撰寫。若是隨想隨寫,是既不尊重對(duì)方,也不尊重自己的。在撰寫電子郵件時(shí),下更三點(diǎn)尤其必須注意。一是主題要明確。一個(gè)電子郵件,大都只有一個(gè)主題,并且往往需要在前注明。若是將其歸納得當(dāng),收件人見到它便對(duì)整個(gè)電子郵件一目了然了。二是語言要流暢。電子郵件要便于閱讀,就要以語言流暢為要。盡量別寫生僻字、異體字。引用數(shù)據(jù)、資料時(shí),則最好標(biāo)明出處,以便收件人核對(duì)。三是內(nèi)容要簡潔。網(wǎng)上的時(shí)間極為寶貴,所以電子郵件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡明扼要,愈短愈好。
第二,電子郵件應(yīng)當(dāng)避免濫用。在信息社會(huì)中,任何人的時(shí)間都是無比珍貴的。對(duì)商界人士來講,這一點(diǎn)就顯得更加重要了。所以有人才會(huì)說:“在商務(wù)交往中要尊重一個(gè)人,首先就要懂得替他節(jié)省時(shí)間?!庇需b于此,若無必要,輕易不要向他人亂發(fā)電子郵件。尤其是不要以之與他人談天說地,或是只為了檢驗(yàn)一下自己的電子郵件能否成功地發(fā)出,更不宜隨意以這種方式在網(wǎng)上“征友”。目前,有不少網(wǎng)民時(shí)常會(huì)因?yàn)樽约旱碾娮有畔渲卸褲M了無數(shù)的無聊的電子郵件,甚至是陌生人的電子郵件而煩心不堪。對(duì)其進(jìn)行處理,不僅會(huì)浪費(fèi)自己的時(shí)間和精力,而且還有可能會(huì)耽擱自己的正事。不過一般而言,收到他人的重要電子郵件后,即刻回復(fù)對(duì)方一下,往往還是必不可少的。
第三,電子郵件應(yīng)當(dāng)注意編碼。編碼的問題是,是每一位電子郵件的使用者均應(yīng)予以注意的大事。由于中文文字自身的特點(diǎn)加上一些其他的原因,我國的內(nèi)地、臺(tái)灣省、港澳地區(qū),以及世界上其他國家里的華人,目前使用著互不相同的中文編碼系統(tǒng)。因此,當(dāng)一位商界人士使用中國內(nèi)地的編碼系統(tǒng)向生活在除中國內(nèi)地之外的其他一切國家和地區(qū)里的中國人發(fā)出電子郵件時(shí),由于雙方所采用的中文編碼系統(tǒng)有所不同,對(duì)方便很有可能只會(huì)收到一封由亂字符所組成的天書。因此,商界人士在使用中文向除了中國內(nèi)地之外的其他國家和地區(qū)的華人發(fā)出電子郵件時(shí),必須同時(shí)用英文注明自己所使用的中文編碼系統(tǒng),以保證對(duì)方可以收到自己的郵件。
第四,電子郵件應(yīng)當(dāng)慎選功能。現(xiàn)在市場(chǎng)上所提供的先進(jìn)的電子郵件軟件,可有多種字體備用,甚至還有各種信紙可供使用者選擇。這固然可以強(qiáng)化電子郵件的個(gè)人特色,但是此類功能商界人士是必須慎用的。這主要是因?yàn)?,一方面,?duì)電子郵件修飾過多,難免會(huì)使其容量增大,收發(fā)時(shí)間增長,既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)金錢,而且往往會(huì)給人以華而不實(shí)之感。另外一方面,電子郵件的收件人所擁有的軟件不一定能夠支持上述功能。這樣一來,他所收到的那個(gè)電子郵件就很有可能會(huì)大大地背離了發(fā)件人的初衷,因而使之前功盡棄
商務(wù)禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)4
隨著國際交往迅速擴(kuò)大到民間,了解服裝的民族特色,順應(yīng)各國的一般風(fēng)俗,也是服裝禮儀不可或缺的內(nèi)容。
人們常說:“巴黎是世界時(shí)裝的櫥窗?!钡拇_,國外服裝款式與設(shè)計(jì)當(dāng)首推法國。法國的時(shí)裝,以女裝的奇特、男裝的素雅、童裝的活潑而享譽(yù)全球。法國時(shí)裝,一是選料精良,二是設(shè)計(jì)大膽。時(shí)裝大師們對(duì)生活的觀察深刻,對(duì)人們的需求敏感,敢于標(biāo)新立異,使法蘭西民族的時(shí)裝走在了世界服裝行業(yè)的前列。
美國著裝的隨便是舉世聞名的。美國人崇尚個(gè)性自由,著裝喜好隨意舒適。美國最有代表性的服裝要算牛仔褲。這種被譽(yù)為“20世紀(jì)偉大發(fā)明”的服裝,早年在美國的淘金者中流行,后傳至歐洲,現(xiàn)已風(fēng)靡世界。當(dāng)然,美國人的穿衣隨便并非不講規(guī)矩,但他們的著裝習(xí)俗迎合了向舒適多樣化發(fā)展的趨勢(shì),在世界上的影響不可小看。
和服是日本民族最珍愛的傳統(tǒng)服裝。它在造型上有其規(guī)范化的特點(diǎn),不受時(shí)裝的影響,14世紀(jì)以來式樣一直沒有變化。雖然今天日本人的日常服裝早已為西服所替代,但在婚禮、慶典、傳統(tǒng)花道、茶道以及其他隆重的社交場(chǎng)合,和服仍是公認(rèn)的必穿禮服。
在菲律賓,男人們通常穿一件寬大的帶褶襯衣,當(dāng)?shù)厝朔Q它為“巴龍”,這種襯衣在熱帶地區(qū)的拉美國家也很流行;印尼人穿一種叫“巴蒂克斯”的寬松襯衣,襯衣有漂亮的圖案,休閑或正式場(chǎng)合都能穿;土耳其人的服裝雖然已日趨歐化,不過傳統(tǒng)的燈籠褲仍為人們所喜愛。而被蘇格蘭人推崇的男子短裙,雖然平時(shí)已很少有人穿著,但到節(jié)日和喜慶的日子,男人們依然會(huì)穿上它翩翩起舞,連王室成員也不例外
商務(wù)禮儀培訓(xùn)心得體會(huì)5
招待工作也蘊(yùn)含著藝術(shù)的想象。商業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該有這種意識(shí)。要獲得業(yè)務(wù)并成功合作,必須使客戶得到真正的快樂。商務(wù)招待,應(yīng)該被看作一種投資,而且最好要有明確目的。明確目的指的是具體的需要。 商務(wù)招待的基本原則是,可以高消費(fèi),但是要反對(duì)浪費(fèi)。 商務(wù)招待成功的秘訣在于細(xì)心,照顧到每一個(gè)客人的喜好,他們會(huì)高興你的細(xì)心的。 商務(wù)招待是經(jīng)常發(fā)生的活動(dòng),從辦公室的一杯茶水到招待客人吃工作餐,再到高級(jí)別的正式宴會(huì)。好的商務(wù)招待可從以下方面去著手。
1.在一對(duì)一的基礎(chǔ)上去了解客人。
2.對(duì)新老朋友都熱情相待。
3.得到幫助,真誠表達(dá)你的謝意。
4.商業(yè)場(chǎng)合不要羞于推銷你自己(這一點(diǎn)我們還做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠)。
5.得到熱情招待,要在適當(dāng)時(shí)機(jī)考慮回報(bào)。
6.強(qiáng)化與老客戶的關(guān)系(我們80%的商業(yè)利潤可能就來自那20%的老客戶)。
7.在商務(wù)招待中提高公司形象。
8.注意在招待過程中強(qiáng)調(diào)公司的任務(wù),但要做得圓滑而漂亮
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