我進(jìn)入了公司擔(dān)任財務(wù)部出納一職,猛然回顧這一年多的出納工作,頗有感慨,下面是我參加工作以來的心得體會,希望與大家探討和分享。
剛開始的時候,我感到自己作為會計學(xué)專業(yè)的本科畢業(yè)生擔(dān)任出納工作很委屈,認(rèn)為出納工作好像很簡單,不過是點點鈔票、填填支票、跑跑銀行等事務(wù)性工作。但是當(dāng)我真正投入工作,我才知道,我對出納工作的認(rèn)識和了解是膚淺的。出納工作不僅責(zé)任重大,而且有不少學(xué)問和政策技術(shù)問題,需要好好學(xué)習(xí)才能掌握透徹。
出納工作看似簡單,實則很考驗一個人的細(xì)心和精準(zhǔn)度。印象最深刻的就是進(jìn)公司的第一個月實習(xí)時手工填寫轉(zhuǎn)賬支票這項工作。我第一次開支票竟填了兩三次才正確,不是把對方單位名稱填錯了,就是日期填不對,或者就是大小寫不正確,再者是數(shù)字有回筆描摹涂改痕跡。那時我意識到做財務(wù)工作千萬不能粗枝大葉,每個環(huán)節(jié)都必須謹(jǐn)小慎微,任何一個細(xì)節(jié)出了錯誤都會影響整體工作。
出納面對公司的各種開支,每天都得跟錢打交道,稍不注意就會出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,造成賬實不符。所以對庫存現(xiàn)金必須做到日清月結(jié),每天下班前都要把當(dāng)天的現(xiàn)金清點正確,這樣即使哪筆業(yè)務(wù)出錯也能及時查清,避免因日積月累導(dǎo)致的無從查賬。而從另一方面來說,作為一名稱職的出納,還要恪守職業(yè)道德,做事有原則。例如對于公司員工辦理借款手續(xù),必須是員工本人持借款單到財務(wù)部,且出納要認(rèn)真核對票據(jù)、金額以及審批手續(xù)是否完整后,才能支付款項給借款人。在借款人未具備完整、正確的借款手續(xù)情況下,不得辦理借款,更不能私自借款。
此外,財務(wù)工作人員需要有良好的條理性,例如每月何時報稅,何時繳納社保費(fèi)用,何時發(fā)放工資等,作為公司財務(wù)人員都必須對這些做到心中有數(shù),在相應(yīng)的時間及時完成相應(yīng)的工作。
財務(wù)部將公司銀行存款閑置資金用于理財,為公司贏得了遠(yuǎn)高于活期利息的收益,創(chuàng)造了價值。這讓我意識到,作為財務(wù)人員有必要提高自己的理財意識,運(yùn)用到平時的工作和生活中,為公司和自己的家庭增添財富。
填制記賬憑證,對我來說并不是第一次,但這次在李老師的帶領(lǐng)下,對此,又有了新的認(rèn)識與理解。大一做會計實訓(xùn)時,潘老師采用的引導(dǎo)的教學(xué)方式,在這種情況下,我自身的會計知識不夠扎實。在本次實訓(xùn)中,暴露了一些問題也得到新的經(jīng)驗:
首先,關(guān)于原始憑證的審核。審核原始憑證是記賬的第一步,主要審核憑證的真?zhèn)魏褪欠駪?yīng)該作為附件。審核原始憑證的真?zhèn)?,一看發(fā)票上的水印,可以來檢驗真?zhèn)?二看原始憑證是不是符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生;三看原始憑證的金額是否符合實際。判斷原始憑證是否要作為憑證附件的時候,應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生看哪些是需要作為附件的。例如:增值稅的發(fā)票有四聯(lián),分別是發(fā)票聯(lián),存根聯(lián),記賬聯(lián),抵扣聯(lián)。作為出納,只需要根據(jù)記賬聯(lián)來進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,也就是只有一張作為附件。進(jìn)賬單,由于企業(yè)是采取倒打的形式,它雖然由出納填寫,但應(yīng)該交由對方單位,因此,不能作為附件。
其次,根據(jù)發(fā)票來做賬務(wù)處理。平時,我都是根據(jù)題目來編制會計分錄,填制記賬憑證。但這種處理方式,在實際的工作中根本不可行。拿到一張增值稅發(fā)票就應(yīng)當(dāng)想到是銷售還是購買貨物,聯(lián)想到相關(guān)會計科目,在草稿紙上寫會計分錄,再填寫憑證。還有,發(fā)票上有很多會計信息,如果一味的根據(jù)題目做實訓(xùn),會很麻煩。
再其次,明確角色,應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識自己在實訓(xùn)中所擔(dān)任的職務(wù)。否則會將“出納”與“會計”的界限搞混。一開始,我錯誤的認(rèn)為凡是有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,出納就應(yīng)該登記相應(yīng)的記賬憑證,賬本。其實,狹義的說,出納的工作只需要處理資金的收付,核算,保管。像在本次實訓(xùn)中的第十題:公司加工業(yè)務(wù),稅款委托銀行收,就以為出納應(yīng)做處理。其實,它涉及到的會計科目是應(yīng)收賬款,其他業(yè)務(wù)收入,應(yīng)該由會計做賬。銀行工作與出納工作的區(qū)分。在銀行進(jìn)賬單的回單上有一個“受理銀行蓋章”,需要銀行蓋章。在開始的處理過程中,業(yè)務(wù)的不清晰,就會在回單上蓋章。這也是一個誤區(qū)。
另外,在整個實訓(xùn)過程中還應(yīng)注意其他的細(xì)小細(xì)節(jié)。憑證上數(shù)據(jù)填寫時,應(yīng)當(dāng)符合書寫標(biāo)準(zhǔn);填寫時還應(yīng)當(dāng)仔細(xì),不得涂改;作為一名出納還應(yīng)當(dāng)掌握銀行賬戶業(yè)務(wù)處理,轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算的業(yè)務(wù)處理,商業(yè)匯票結(jié)算業(yè)務(wù)的處理……最后“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”,任何理論上的知識,都需要通過實踐來考核自己是否掌握。本次實訓(xùn),有助于我掌握新的知識,培養(yǎng)自己在這方面的能力,為以后成為一個出納做準(zhǔn)備!
通過出納實務(wù)實訓(xùn)的學(xué)習(xí),我已基本的掌握出納崗位的基本流程和一些基本的操作技巧,在實訓(xùn)中我了解到出納的主要工作是主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證自己經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整;同時也要填制和審核許多原始憑證,是一個工作量相對較大的崗位!因為出納直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)知識以外,還必須具備良好的財經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。
而我覺得其中最主要的是二方面的職業(yè)素養(yǎng):一是要清正廉潔。清正廉潔是出納員的立業(yè)之本,是出納員職業(yè)道德的首要方面。二要要堅持原則。出納員肩負(fù)著處理各種利益關(guān)系的重任,只有堅持原則,才能正確處理國家、集體與個人的利益關(guān)系。
在實訓(xùn)中,我們對杭州華豐有限公司的一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了生產(chǎn)性的實訓(xùn),并填制了相關(guān)的會計憑證,這對于我們操作能力的提高幫助很大,并且在實際操作中反映出來的問題也恰恰是我們平時容易出錯的地方。這種理論學(xué)習(xí)和操作性的實訓(xùn)學(xué)習(xí)相結(jié)合的學(xué)習(xí)方法使我們對專業(yè)知識掌握起到了事半功倍的成效!
同時,在實訓(xùn)過程中也遇到了一些問題,主要反映在這幾個方面:
一、對于有些會計分錄的填制不是很清楚,容易混淆。這就反映出我們的基礎(chǔ)知識薄弱。
二、對于那些原始憑證可以作為附件,那些不用也不是很明確;這還需要我們多做此類實訓(xùn)來熟悉這些基本操作。
三、對于憑證的填制還不夠規(guī)范,尤其是一些大寫數(shù)字的表述不夠規(guī)范,經(jīng)常在前面忘了加零或壹等等。
寫到這,我突然發(fā)現(xiàn)為什么做出納的女性較多,因為相比較而言,女性比男性更為細(xì)心,在一些細(xì)小處不容易出錯。雖然我不知道以后能不能走上出納這條路,但我卻在出納的學(xué)習(xí)中學(xué)會了細(xì)心和持之以恒的工作決心,這將會使我終身受益!
最后,我想說作為一個工作在一線的出納人員,不僅需要扎實的專業(yè)知識,嫻熟的崗位技能,以及良好的職業(yè)素養(yǎng),而且還需要一顆積極上進(jìn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的心。
頭一天上班我很早就來到了辦公室,不過我們的出納__姐來的更早,本想打掃衛(wèi)生,結(jié)果嘛,呵呵!不過剛來心里還是沒底,感到既新鮮又緊張。新鮮的是能夠接觸很多在學(xué)??床坏?、學(xué)不到的東西,緊張的則是萬一做不好工作而受到批評。過了一會兒,大家都來了,首先,__向我介紹了公司的一些基本情況公司經(jīng)營情況,分多少個項目部,建筑行業(yè)平是都有哪些業(yè)務(wù),用到哪些科目等相關(guān)知識,他好像已經(jīng)帶過徒弟一樣,對徒弟的學(xué)習(xí)安排很有條理,在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運(yùn)。雖然實習(xí)不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,從不遲到不早退,完全按照一個職業(yè)人應(yīng)有的準(zhǔn)則來要求自己,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在他的幫助下,我迅速的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境,并開始嘗試獨(dú)立做一些事情。第一天算是熟悉一下公司的基本情況,第二天,我按照上班的時間早早地來到單位,先把辦公室的地板、桌椅打掃干凈,然后又把玻璃擦了擦,第一項工作完成了,我滿意的給了自己一個微笑,__按時來到了辦公室,拿出了七經(jīng)部的憑證讓我學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),一提到憑證,我想這不是我們的強(qiáng)項嗎?以前在學(xué)校做過了模擬實習(xí),不就是憑證的填制嗎?
心想這很簡單,所以對于憑證也就一掃而過,總以為憑著記憶加上大學(xué)里學(xué)的理論對于區(qū)區(qū)原始憑證與記賬憑證可以熟練掌握。也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了循環(huán)的基石會計分錄,會計分錄需要記住,特別是月末核算收入,利潤等時要做的分錄。還有一點就是記賬憑證后面的原始憑證的貼法。并不像學(xué)校實習(xí)時那么幾張小小的原始憑證,有的地方,一張記賬憑證后面幾乎要附上百張原始憑證,像發(fā)票。購物清單,驗收入庫單等,把這些東西貼上去真的很費(fèi)事,有上下交錯排列。左右交錯排列,甚至原始憑證的附件(合同)更大。更難貼,這些東西都是學(xué)校沒有見識到的,是我要學(xué)習(xí)的地方。三月底,辦公室里所有的人都很忙,科長突然問我,__,你能匯總記賬憑證嗎?當(dāng)然可以,我斬釘截鐵的說,殊不知我的第一次匯總記賬憑證竟然用了近三個小時,一次次的重復(fù),一次次對照那些匯總過的記賬憑證就是沒有發(fā)現(xiàn)問題,后來還是x阿姨的指導(dǎo)讓我恍然大悟,原來匯總憑證時候不能復(fù)制,粘貼這樣如果匯總錯了,你永遠(yuǎn)發(fā)現(xiàn)不了,因為它始終是平衡的,接下來的日子里,我有一個任務(wù),就是幫助所有的工作人員匯總記賬憑證,當(dāng)然這是我很樂意的工作,他鍛煉一個人的耐心程度,因為一個財務(wù)人員最重要的就是要有耐心,要細(xì)心,這件事如果做好了,你以后的工作將會很順利。
作為一個實習(xí)生在工作中沒有具體的工作,所以除了學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識外,其余時間有空的話我也會和出納學(xué)學(xué)知識,第一次是和出納去我們公司的內(nèi)部銀行去取錢,本以為我們兩個人足矣,因為路程很短,也就一站路而已,結(jié)果我們還是坐公司車去。出納的責(zé)任就是管錢,必須做到萬無一失。別人一提起出納就想到是跑銀行稅務(wù)局的,其實跑銀行稅務(wù)局只是出納的其中一項重要的工作,在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了,僅僅來回的折騰也就夠終生受用的了。除了跑銀行出納還負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金庫,日?,F(xiàn)金的保管與開支,以及開支票和操作稅控機(jī)。說起稅控機(jī)還是近幾年推廣會計電算化的成果,什么都要電腦化了。稅控機(jī)就是打印出發(fā)票聯(lián),金額和稅額分開兩欄,是要一起整理在原始憑證里的。其實它的操作也并不難,只要稍微懂OFFICE辦公軟件的操作就很容易掌握它了??墒瞧渲械脑硪耆莆站筒皇悄敲春唵瘟恕S谑俏冶阍陂e余時間與出納聊聊稅控機(jī)的使用,學(xué)會了基本的操作,以后走上工作崗位也不會無所適從,因為在學(xué)校學(xué)的課本上根本就沒提過這種新的機(jī)器,看來實習(xí)真的很重要啊!
大學(xué)生涯就在這最后的畢業(yè)實習(xí)總結(jié)劃上圓滿的句號,我曾經(jīng)以為時間是一個不快不慢的東西,但現(xiàn)在我感到時間過的多么的飛快,兩年了,感覺就在一眨眼之間結(jié)束了我的大學(xué)生涯,畢業(yè)實習(xí)是一個最重要的一個過程,最能把理論知識運(yùn)用到實踐中的過程就屬畢業(yè)實習(xí)了,這也是我們從一個學(xué)生走向社會的一個轉(zhuǎn)折,另一個生命歷程的開始。
作為一個剛踏入社會的年輕人來說,什么也不懂,沒有任何社會經(jīng)驗。但是通過這次的畢業(yè)實習(xí)學(xué)到了很多,這對我今后踏入新的崗位是非常有益的。除此之外,我還學(xué)會了如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀點,如何說服別人認(rèn)同自己的觀點。相信這些寶貴的經(jīng)驗會成為我今后成功的最重要的基石。實習(xí)是每一個大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段過程,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后更好地服務(wù)社會打下了堅實的基礎(chǔ)。
這段實習(xí)生活,對我而言有著十分重要的意義。它不僅使我在理論上對會計行業(yè)有了全新的認(rèn)識,而且在實踐能力上也得到了提高,真正地做到了學(xué)以致用。在一次次理論與實踐相結(jié)合的過程中,在前輩們悉心指導(dǎo)下,我不但對會計行業(yè)有了全新的認(rèn)識,從無數(shù)次的失敗中吸取了寶貴的經(jīng)驗教訓(xùn),而且隨著時間的推移,自己的意志也得到了磨練,恐懼心理也逐漸的消失了。
在畢業(yè)實習(xí)的這段過程中,我被安排做一名出納人員,主要管理公司的財務(wù)狀況,我的工作主要有:
1、辦理銀行存款轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的保管。
2、負(fù)責(zé)支票、發(fā)票、收據(jù)的管理。
3、登記銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬,并及時與銀行對賬。
出納工作細(xì)則包括:工作事項及審核等程序,失誤防范及糾正程序和現(xiàn)金收付。
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額。
2、現(xiàn)金多付或少付金額,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
3、每日做好日常的現(xiàn)金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現(xiàn)金盈虧,下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
4、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬手續(xù),特殊情況需審批。
5、員工外出借款無論金額大小,都需總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款,若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
我覺得能夠在這次的畢業(yè)實習(xí)中學(xué)到了很多的東西,以往不注意的細(xì)節(jié),在這一次中必須讓自己去注意的。也是我在大學(xué)所學(xué)到知識的一個體現(xiàn),我深深知道,每一次的學(xué)習(xí)實踐環(huán)節(jié)都是那么的來之不易,都是通過領(lǐng)導(dǎo)的深思熟慮后,才給我們定下目標(biāo),然后讓我們在知識的海洋里翱翔,讓我們隨著年齡的增長不斷的擴(kuò)充自己的知識領(lǐng)域,也逐漸成熟,逐漸長大,領(lǐng)導(dǎo)同時也教導(dǎo)我們逐漸成為一個能夠為身邊的人,為家庭,為國家做出點點貢獻(xiàn)的人,教導(dǎo)我們學(xué)會感恩。
所以,我在這次的畢業(yè)實習(xí)中,認(rèn)真對待每一個過程,希望自己的認(rèn)真,自己最后的.畢業(yè)實習(xí)的成果能夠回報老師這么多年來的教導(dǎo),這么多年的奉獻(xiàn)。通過這段時間的實習(xí),我從無知到認(rèn)知到深入了解了單位和社會,從開始的磕磕碰碰到后來的工作起來還算順利。在整個實習(xí)過程中,我每天都有很多的新的體會,想說的很多,我總結(jié)下來主要有以下幾點:
1、多聽,多看,多想,多做,少說
我們到實習(xí)單位工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關(guān)鍵是看你自己對待工作的態(tài)度。態(tài)度對了,即使自己以前沒學(xué)過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。態(tài)度不好,就算自己有知識基礎(chǔ)也不會把工作做好,我剛到這個崗位工作,根本不清楚該做些什么,并且這和我在學(xué)校讀的專業(yè)沒有必要的聯(lián)系。
剛開始去我覺得很頭痛,可經(jīng)過工作過程中多看別人怎么做,多聽別人怎么說,多想自己應(yīng)該怎么做,然后自己親自動手去多做,終于住短短幾天里對工作有了一個較系統(tǒng)的認(rèn)識,慢慢的自己也可以完成相關(guān)的工作了,光用嘴巴去說是不行的,所以,我們今后不管干什么都要端正自己的態(tài)度,這樣才能把事情做好。
2、少埋怨
在條件艱苦的地方,也許有的人會覺得這里不好那里不好,同事也不好相處工作也不如愿,經(jīng)常埋怨,這樣只會影響自己的工作情緒,不但做不好工作,還增加了自己的壓力,所以,我們應(yīng)該少埋怨,要看到好的一面,對存在的問題應(yīng)該想辦法去解決而不是去埋怨,這樣才能保持工作的激情。
3、與他人和睦相處,加強(qiáng)和同事以及他人之間的溝通
學(xué)校里成績不錯的學(xué)生變成了未知領(lǐng)域里從頭開始的實習(xí)生,而熟悉的校園也變成了陌生的企業(yè)單位,身邊接觸的人同樣改變了角色;老師變成了領(lǐng)導(dǎo),同學(xué)變成了同事,相處之道完全不同。在這樣的轉(zhuǎn)變中,對于溝通的認(rèn)知顯得明顯蒼白。于是第一次覺得自己并沒有本以為的那么善于溝通。當(dāng)然,適應(yīng)新的環(huán)境是需要過程的,所以我相信時間和實踐會讓我很快完成這種角色的轉(zhuǎn)變,真正融入到工作單位這個與學(xué)校全然不同的社會大環(huán)境中。
4、虛心學(xué)習(xí)
在這次實習(xí)過程中,我們碰到很多問題,有的是我們懂得,也有很多是我們不懂的,不懂的東西我們要虛心向同事或領(lǐng)導(dǎo)請教,當(dāng)別人教我們知識的時候,我們也應(yīng)該虛心的接受,不要認(rèn)為自己懂得一點雞毛蒜皮就飄飄然,要把社會實踐當(dāng)成我們真實的老師。
5、錯不可怕,就怕一錯再錯
每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,領(lǐng)導(dǎo)會糾正并原諒你,但下次你還在同一個問題上犯錯誤,那你就享受不到第一次犯錯時的待遇了。
經(jīng)過這次實習(xí),我從中學(xué)到了很多課本沒有的東西,在就業(yè)心態(tài)上我也有很大改變,以前我總想找一份適合自己愛好,專業(yè)對口的工作,可現(xiàn)在我知道找工作很難,要專業(yè)對口更難,很多東西我們初到社會才接觸。所以我現(xiàn)在不能再像以前那樣等待更好機(jī)會的到來,要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應(yīng)盡快丟掉對學(xué)校的依賴心理,學(xué)會在社會上獨(dú)立,敢于參加與社會競爭,敢于承受社會壓力,使自己能夠在社會上快速成長。再就是時常要保持一顆學(xué)習(xí),思考的心。作為一個大學(xué)生,最重要的就是自己學(xué)習(xí)和思考的能力。
總之,畢業(yè)實習(xí)使我獲得了人生第一筆寶貴的工作經(jīng)驗,雖然在步入社會后,還有很多東西要學(xué)習(xí),很多教訓(xùn)要吸收,但我想我已經(jīng)做好了足夠的準(zhǔn)備,無論是心態(tài)上還是技能上?,F(xiàn)代社會上的競爭是殘酷的,但只要努力地付出,我的職業(yè)生涯就必定會開出希望的花,結(jié)出成功的果我相信。
千里之行,始于足下對我走向社會起到了一個非常重要的作用,對將來走向工作崗位也有著很大幫助。更重要的是向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,與人文明交往等一些做人處事的基本原則都要在實際生活中認(rèn)真的貫徹,好的習(xí)慣也要在實際生活中不斷培養(yǎng)。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學(xué)習(xí)的東西很多,它們就是最好的老師,正所謂三人行,必有我?guī)煟覀兛梢韵蛩麄儗W(xué)習(xí)很多知識和道理。
我時刻提醒自己,唯有不斷努力,才能與時俱進(jìn)。這次實習(xí)的意義,對我來說已不再是完成學(xué)分,完成畢業(yè)實習(xí)的任務(wù),而是在開啟生命之旅大門的過程中邁出了第一步。我一定會好好地珍惜這個機(jī)會,并為自己所喜愛的生物科技努力貢獻(xiàn)自己的聰明才智。
我在實習(xí)這段時間里受益匪淺。我在那里不僅學(xué)到了很多關(guān)于專業(yè)的知識,最重要的是進(jìn)一步體會到了做人的原則。我充分的體驗到了你如何待人,他人也會如是回報。總之,在這段時間里,我們脫離了學(xué)校的庇護(hù),開始接觸社會,了解我們今后工作的性質(zhì)。不但增長了專業(yè)知識,還學(xué)習(xí)到了不少為人處事的方法。十幾年的學(xué)生生活,即將畫上一個句號。