大堂經(jīng)理是客戶進(jìn)入我行營業(yè)網(wǎng)點最先接觸到的人員,我們的言行舉止、服務(wù)態(tài)度以及所掌握的業(yè)務(wù)知識將是所在銀行員工素質(zhì)的集中體現(xiàn),同時大堂經(jīng)理也是營業(yè)網(wǎng)點服務(wù)工作的重要組織者和管理者,是銀行的形象代言人!我們承擔(dān)著維護(hù)正常營業(yè)秩序,提供金融咨詢服務(wù),識別推介優(yōu)質(zhì)客戶、指導(dǎo)客戶使用自助設(shè)備,處理客戶投訴、建議等方面的職責(zé),在優(yōu)化客戶服務(wù)流程和提高客戶服務(wù)質(zhì)量方面都發(fā)揮著關(guān)鍵作用。大堂經(jīng)理服務(wù)已經(jīng)成為現(xiàn)代商業(yè)銀行一道靚麗的風(fēng)景線。雖然迎接客戶、分流客戶、指導(dǎo)客戶填寫單據(jù)等等這些事情看起來瑣碎,但是如果真正做好了,那么一個大堂經(jīng)理將發(fā)揮出幾個營業(yè)窗口的作用,在減少營業(yè)成本、提高工作效率方面都將扮演真不可或缺的角色。
贏在大堂,主動營銷
大堂經(jīng)理是服務(wù)客戶的第一人,也是產(chǎn)品推介的第一人,要用服務(wù)帶動營銷,用知識贏得客戶。對于一位優(yōu)秀的大堂經(jīng)理來說,掌握各種營銷技巧是十分必要的。首先我們要通過察言觀色、耐心傾聽顧客的需求入手,挖掘有效客戶,在此基礎(chǔ)上適時推薦我們的產(chǎn)品,當(dāng)然我們要準(zhǔn)確定位客戶,不同層次,不同年齡段的客戶有不同的需求,因此我們在營銷的時候要盡量把專業(yè)術(shù)語口語化,尤其對我們農(nóng)村網(wǎng)點來說,越是口語化越能拉近與客戶的距離,消除隔閡。老師在課堂上一直在強(qiáng)調(diào)這樣一個問題,那就是大堂經(jīng)理要服務(wù)在前,營銷在后,服務(wù)是營銷的敲門磚,是營銷的基礎(chǔ),沒有服務(wù)的營銷是走不遠(yuǎn)的,因此我們在廳堂服務(wù)的時候,要尋找一切有利因素,服務(wù)開道,營銷斷后!
如何處理客戶投訴
大堂經(jīng)理有一項很重要的職責(zé),那就是如何有效地處理客戶投訴,將大事化小、小事化了。其實客戶投訴對于我們銀行來說是個補(bǔ)救的機(jī)會,投訴是客戶非常重要的反饋,它告訴我們問題的所在,而這些問題正是需要被關(guān)注并及時解決的,如果我們有效地處理好這些投訴,那么我們將提升客戶的忠誠度。在碰到客戶投訴時,我們要表示抱歉,在安撫客戶情緒的同時積極地提供幫助,仔細(xì)傾聽客戶的問題,助客戶分析問題產(chǎn)生的原因,主動承擔(dān)我們應(yīng)負(fù)的責(zé)任,最好能提供兩種以上的解決方案供客戶選擇,留下客戶的聯(lián)系方式,事后主動詢問客戶對投訴處理的滿意度,進(jìn)而能爭取到再次營銷的機(jī)會。
客戶投訴并不可怕,挑剔的客戶是我們的老師,投訴的客戶是我們的朋友,如果有一天客戶都不再抱怨了,只能說明我們和客戶之間的關(guān)系在走下坡路。
培訓(xùn)結(jié)束后,我思考了很多,很愿意將自己這四天學(xué)到的知識運(yùn)用到實際工作中去。從柜員到大堂,雖然只有僅僅一窗之隔,但對我來說走到窗外的這條路卻并沒有那么輕松。我將不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平,提升自己的專業(yè)素養(yǎng),規(guī)范自己的儀容儀表,塑造良好的職業(yè)形象,真正成為秦州合行一張耀眼的“明信片”!
一、對大堂經(jīng)理的身份及職責(zé)認(rèn)識。
從某種程度上講,大堂經(jīng)理就是我行的形象大使,當(dāng)客戶進(jìn)入營業(yè)廳后第一個要面對的人就是大堂經(jīng)理,因此大堂經(jīng)理的能力和水平直接可以決定客戶對我行服務(wù)是否認(rèn)可。作為大堂經(jīng)理,我認(rèn)為有六種職責(zé)是最基本的,分別是業(yè)務(wù)引導(dǎo)、服務(wù)示范、客戶安撫、廳堂營銷、環(huán)境維護(hù)及安全管理。
二、對我行大堂經(jīng)理的能力素質(zhì)、人員結(jié)構(gòu)認(rèn)識。
當(dāng)前我行的大堂經(jīng)理人員均為具有大學(xué)學(xué)歷的同志,且全部都為女同志,從學(xué)歷上講,這些同志的文化水平、接受新知識和運(yùn)用新知識的能力應(yīng)該都不成為問題,且都為女同志,從服務(wù)的耐心上講應(yīng)該都可以。此外,我行還有外派的大堂助理配合大堂經(jīng)理的工作,因此從廳堂工作的人員力量上來講算是比較充足的。那么,具備了這么優(yōu)良的硬件條件,要使我行的大堂工作再上一個臺階,則必須要從狠抓工作落實做起。
三、對大堂經(jīng)理工作的觀察、認(rèn)識及建議。通過幾日以來自身參與大堂經(jīng)理工作,通過觀察認(rèn)識,有如下幾點我認(rèn)為是需要提升改進(jìn)的:
1、對客戶可貢獻(xiàn)度的分析和判斷。在大堂工作的幾日內(nèi),發(fā)現(xiàn)目前大堂經(jīng)理及助理對有潛在貢獻(xiàn)度的客戶的分析和判斷不足,有許多可為我行帶來更多產(chǎn)品貢獻(xiàn)的客戶并未得有效營銷,以致客戶簡簡單單辦完一項業(yè)務(wù)就離開,喪失了獲得更多成果的機(jī)會。因此,大堂經(jīng)理及助理一定要善于對客戶觀察、與客戶簡單交談來迅速判斷是否可深入營銷。
2、對產(chǎn)品的梳理和整合。當(dāng)前我行大堂經(jīng)理對客戶進(jìn)行產(chǎn)品營銷的時候,缺乏體系化有條理的營銷思路,經(jīng)常是想起什么產(chǎn)品來推介什么產(chǎn)品。因此,需要對我行個人客戶和對公客戶的產(chǎn)品進(jìn)行梳理和整合,加強(qiáng)深入的學(xué)習(xí)和了解,使之在營銷的過程中成為定勢思維,遇見哪一類客戶則捆綁推介哪一類產(chǎn)品,使之成為一種固定模式,那么在廳堂營銷中就能將我行產(chǎn)品最大化推介。
3、營銷方式和策略的提升。通過幾天的體驗和觀察,發(fā)現(xiàn)我行大堂經(jīng)理及助理在營銷的方式和策略上比較單一,一般只生硬的問“您好,您有沒有我行__產(chǎn)品啊?”“您好,給您開辦一個我行的__產(chǎn)品可以嗎?”等等,如若客戶當(dāng)時表示拒絕,大堂經(jīng)理則未能展開深入“攻勢”而是順勢走開去詢問別的客戶。因此在營銷中對方式和策略的提升是十分必要的。我認(rèn)為有效的做法是:首先,要時刻示人以微笑,通過情緒感染帶動客戶,拉近與客戶的距離。其次,要提升說話交流方式和水平。要“能說”、“會說”、“勤說”。通過細(xì)致入微的交流和溝通,去培養(yǎng)與客戶的感情,讓客戶從心底接受我行服務(wù)和產(chǎn)品。再次,要積極主動,善于提問并察言觀色。不可冷落客戶,準(zhǔn)確把握客戶需求,及時解決客戶問題以增強(qiáng)客戶的信任感,這樣才能使產(chǎn)品推介順利進(jìn)行。
4、對客戶的跟進(jìn)和維護(hù)。對有挖掘潛力的客戶應(yīng)留下客戶的聯(lián)系方式,隨后進(jìn)行回訪維護(hù)。拿ETC業(yè)務(wù)為例,我行在金泉路支行這幾天時間共為該網(wǎng)點營銷3戶ETC,在成功營銷第一戶時,該客戶表示他的朋友中仍有車未安裝ETC,我果斷留下客戶電話,在次日對該客戶進(jìn)行了回訪交談,請求其將朋友介紹過來,就這樣通過兩天的持續(xù)跟進(jìn),在第四天的時候,又有了2戶ETC的進(jìn)賬。因此,切不可因事務(wù)繁重或者疏懶,再或是遇阻后礙于情面不再繼續(xù)跟進(jìn),致使本可擴(kuò)大化的戰(zhàn)果白白丟失,維護(hù)工作必須做實做細(xì)。
以上便是我本人在金泉路支行駐點期間對大堂經(jīng)理工作產(chǎn)生的一些認(rèn)識和體會,總之,和客戶交流是以心換心的,通過提升自己,真心實意的服務(wù)好每一位客戶,那么客戶為我行的貢獻(xiàn)才能越挖越深。
哈佛大學(xué)西奧多·李維特教授曾經(jīng)說過:“與顧客之間的關(guān)系走下坡路的一個信號就是顧客不抱怨了?!边@是因為客戶不抱怨意味著客戶完全失去了對企業(yè)的信心,準(zhǔn)備選擇其他企業(yè)的服務(wù)。這就說明我們應(yīng)當(dāng)避免客戶不抱怨的發(fā)生,而最好的方法就是從不忽視客戶的抱怨。
我們應(yīng)當(dāng)重視客戶的抱怨,將客戶抱怨當(dāng)作修復(fù)客戶與銀行之間關(guān)系的重要契機(jī)。通過化解客戶抱怨來讓客戶重新獲得對銀行服務(wù)的滿意,我們還應(yīng)根據(jù)客戶抱怨的實際情況來不斷改進(jìn)服務(wù)的水平和能力,持續(xù)提升客戶的滿意度。那么,如何化解客戶抱怨呢?我們可以通過以下五種方法來解決。
1、委婉處理法
我們遇到的很多客戶抱怨并不需要提供實際的解決方法,比如客戶抱怨排隊時間過長等。但依舊要解決客戶的抱怨,否則會讓客戶更為不滿,出現(xiàn)投訴等事件。這時,我們應(yīng)該采用委婉處理法,通過向客戶表示歉意,或者與客戶聊天,或者對客戶表示理解等方式來轉(zhuǎn)移客戶的注意力,消除客戶的不滿情緒。一旦排隊時間過長問題得到緩解,或者可以為這位客戶辦理業(yè)務(wù)時,客戶就不會繼續(xù)抱怨了。
值得特別注意的是,委婉處理法只適合那些抱怨主要來自情緒不滿(比如等候時間過長,對員工服務(wù)態(tài)度不滿等)的客戶,對于有實質(zhì)抱怨內(nèi)容和原因的客戶不適合委婉處理法。
2、參與處理法
客戶對某項業(yè)務(wù)產(chǎn)生抱怨時,我們可以通過引入讓客戶參與進(jìn)來來消除客戶的抱怨。具體方法如下:假如客戶認(rèn)為某項業(yè)務(wù)辦理起來太過麻煩,大堂經(jīng)理在充分致歉之后可讓客戶提出可行性建議,比如簡化一些程序,接下來大堂經(jīng)理可以提出這些程序不能簡化是出于安全性的考慮,再向客戶做出具體的解釋,之后再請客戶提出其他的修改性建議。參與處理法不僅能夠平息客戶的抱怨,同時還能讓客戶進(jìn)行“換位思考”,理解銀行。需要注意的是大堂經(jīng)理或其他處理抱怨的人員應(yīng)對相應(yīng)流程有較為深入的了解。
3、高層處理法
人們普遍具有更重視高層意見的傾向,就像我們看到在很多電視劇里,一些較低崗位服務(wù)人員很難處理的問題,一個較高崗位人員出面處理就會很容易。這一點我們同樣可以用于處理客戶抱怨上。當(dāng)我們很難直接處理客戶抱怨時,不妨將客戶領(lǐng)到比我們崗位更高的人員面前為其處理。這樣既能表現(xiàn)出我們對于這位客戶的重視,同時也能通過自己的退讓(客戶通常會說“我要找你們領(lǐng)導(dǎo)”之類的話,那我們就讓客戶見領(lǐng)導(dǎo))來獲取客戶的退讓。
實際上,營業(yè)網(wǎng)點可以專門設(shè)立一個“客戶意見處理經(jīng)理”之類的名稱來專門處理客戶抱怨。
4、就地解決法
有些時候,客戶抱怨的往往是多方面的內(nèi)容,比如服務(wù)不好、態(tài)度較差、產(chǎn)品不好等等。這時,想要完全去解決客戶抱怨的全部內(nèi)容是非常困難的。我們可以挑出其中一個最容易解決的問題進(jìn)行解決,這樣既能表明我們對客戶的重視,同時可以向客戶顯現(xiàn)我們真的在解決問題。當(dāng)客戶只抱怨一方面的內(nèi)容時,我們也可以采用這個方法。將客戶抱怨的內(nèi)容進(jìn)行分解,解決最容易解決的問題。
5、實際補(bǔ)償法
對于不斷在抱怨的客戶,我們也可以采用一些實際補(bǔ)償?shù)姆椒?,通過一些小的優(yōu)惠或者小的禮品來換得客戶的不抱怨。一般來說,實際補(bǔ)償法是抱怨的最后解決方法,謹(jǐn)慎使用。
一個滿意的客戶會告訴身邊的1—5人良好的感受,而一個抱怨的客戶會把他糟糕的經(jīng)歷告訴10—20人,那么他的背后就會迅速變成擁有25個不滿的客戶,這種蝴蝶效應(yīng)的后果是可怕的!
在銀行為客戶提供優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)體系及服務(wù)質(zhì)量的今天,如何處理好客戶的抱怨直接影響著銀行的品牌和形象,而巧妙處理客戶抱怨的技巧也成了銀行員工需要掌握的技能之一。
作為工行的一名青年員工,從事大堂經(jīng)理期間我深刻體會到大堂經(jīng)理的使命和責(zé)任,大堂經(jīng)理服務(wù)的好壞直接影響銀行的經(jīng)營效益和外在形象。一名優(yōu)秀的大堂經(jīng)理,身兼六職:業(yè)務(wù)引導(dǎo)、服務(wù)示范、情緒安撫、矛盾協(xié)調(diào)、環(huán)境保潔和安全監(jiān)督。大堂經(jīng)理作為一個重要的崗位,在客戶服務(wù)、產(chǎn)品營銷等方面具有不可替代的作用。青年員工更要不斷學(xué)習(xí)努力完善自我,提升業(yè)務(wù)能力。
首先,對工作細(xì)節(jié)的正確把握是大堂經(jīng)理必備的基本素質(zhì)。大堂經(jīng)理需要對銀行業(yè)務(wù)知識認(rèn)真學(xué)習(xí),在實踐中不斷深化對知識的理解,充分掌握全面的銀行業(yè)務(wù),這樣才能有足夠的基礎(chǔ)為客戶提供服務(wù),對于來辦業(yè)務(wù)的客戶要認(rèn)真詢問,了解所辦業(yè)務(wù),耐心講解,細(xì)致的助。
其次,在履行自身職責(zé)的同時還要講究工作的藝術(shù)。我認(rèn)為在工作中要做到以下幾點:
一、微笑服務(wù)。
大堂經(jīng)理要時刻保持樂觀的心態(tài),微笑面對客戶,用微笑感染客戶、拉近與客戶的距離、留住客戶。巧妙的使用“笑”的技巧,體現(xiàn)銀行客戶第一、服務(wù)至上的經(jīng)營理念。練好內(nèi)功,讓微笑帶來的溫情充滿營業(yè)大廳,讓客戶有賓至如歸之感。大堂經(jīng)理要提升個人素質(zhì)和儀表形象,起碼做到端莊、優(yōu)雅、大方。當(dāng)客戶一進(jìn)入銀行大廳時,大堂經(jīng)理要對他們展開會心的微笑,熱情、文明去迎接客戶,用微笑去了解并懂得客戶的需求,用微笑去解答客戶的疑問,盡量去滿足他們,使客戶覺得來銀行辦理業(yè)務(wù)是倍受尊重的、倍受歡迎的。
二、能說會道。
大堂經(jīng)理直接面對客戶,要有較強(qiáng)的與客戶溝通的能力。不僅要做到與客戶的溝通,更應(yīng)該協(xié)調(diào)客戶與柜員之間的摩擦,做到面觀四方、耳聽八方,及時與客戶溝通,密切與客戶的關(guān)系。良好的口才和超常的耐心是做好大堂經(jīng)理工作的基本前提,可以在大堂經(jīng)理這個平臺得到盡情的發(fā)揮?!罢f”要做好三點:一是勤說,即對前來的客戶要勤開口,反復(fù)講,全力推介產(chǎn)品;二是能說,即描述業(yè)務(wù)過硬,講解準(zhǔn)確,不過份夸大,也不刻意掩飾,把工行產(chǎn)品的特點和功能正確無誤地推介給客戶,三是會說,即講究服務(wù)策略,因人而異,差別營銷。在“說”上攢足功夫,可以起到事半功倍之效。另外,對理解力較差和疑難點較多的客戶咨詢,大堂經(jīng)理必須不厭其煩要有足夠的耐心,把客戶當(dāng)親人,反復(fù)深入淺出地講解,這樣才能得到客戶的尊重和信任。
三、善于提問。
凡是進(jìn)門的客戶,都要熱情迎接,主動問候,不能有嫌貧愛富的不良心里。要善于揣摩客戶心理,對客戶異常反應(yīng)要上前詢問,真誠關(guān)心,幫助解決。尤其是重要的當(dāng)客戶對銀行服務(wù)等方面有意見時,大堂經(jīng)理要傾聽客戶的不滿情緒,不要急于去辯解什么,最后要真誠的向客戶道歉,因為你代表的不是你自己,代表的工行的企業(yè)形象。首先要取得客戶對你的好感,這樣才可能很好的進(jìn)行以下的溝通,其次,要弄清楚客戶他的需求是什么,要盡快幫客戶解決他的問題。此外需勤問柜員,對柜臺內(nèi)現(xiàn)金和業(yè)務(wù)處理情況了如指掌,以保證及時調(diào)整客戶到指定窗口迅速辦理業(yè)務(wù)。讓客戶深切感受到我行的準(zhǔn)確、方便、快捷的服務(wù),樹立良好的服務(wù)形象。
四、察言觀色。
大堂經(jīng)理要有超強(qiáng)觀察能力,在工作中做到眼觀六路、耳聽八方。在服務(wù)中要留心聽,隨時掌握客戶需求,收集有價值的金融信息,認(rèn)真記載大堂工作日志,總結(jié)提出后及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。要具備足夠的應(yīng)急事件的處理能力,不可避免的會遇到各式各樣的諸多突發(fā)事件。如客戶排長隊問題,大堂經(jīng)理要及時分流客戶。要引導(dǎo)客戶到其他窗口辦理相關(guān)業(yè)務(wù),帶有卡客戶到自助設(shè)備辦理,從而減輕柜面壓力。確保營業(yè)大廳秩序穩(wěn)定。深化大堂經(jīng)理服務(wù)內(nèi)涵,全面提升大堂經(jīng)理服務(wù)能力。
五、積極主動。
大堂經(jīng)理的工作性質(zhì)要求員工在工作時要積極主動。大堂經(jīng)理必須養(yǎng)成勤走動的習(xí)慣,要在大廳內(nèi)及ATM區(qū)域來回巡查,及時掌握大廳內(nèi)外總體情況。通過與客戶零距離的看、問、說,疏導(dǎo)客戶,維持秩序,了解信息,調(diào)整服務(wù)方式。及時為客戶提供全方位的服務(wù)需求,發(fā)揮大堂經(jīng)理不可或缺的作用。當(dāng)遇到需要幫助的顧客時,大堂經(jīng)理要勤示范、勤幫忙,當(dāng)遇到老弱病殘的客戶,要熱情地提供舉手之勞的幫助。
我們要隨時隨地,急客戶所急,想客戶所想,以完美無缺的服務(wù)去贏得每一位客戶。要讓每一位客戶感受到我們的微笑,感受到我們的熱情,感受到我們的專業(yè),感受到賓至如歸的感覺。
作為一名銀行經(jīng)理我對工作非常重視,這段時間也認(rèn)真的做好了這些細(xì)節(jié),近期在工作方面我還是能夠認(rèn)清楚自己在做什么,有哪些成長,未來在工作當(dāng)中我也一定會更加的上心,作為大堂經(jīng)理,我認(rèn)真的提高工作能力,這也讓我對這份工作有這非常大的信心,我知道這是很有意義的事情,我也有一些心得。
我認(rèn)真做好自己分內(nèi)的職責(zé),對這份工作也是非常的有信心,過去的幾年在__銀行我了解了很多,我也接觸了一些新的事情,通過這份工作我也確實是有著非常大的提高,這份工作給了我非常多的幫助,提高了我的業(yè)務(wù)能力,我相信以后我能夠得到的更多的進(jìn)步,讓自己接觸到更多的工作,做大堂經(jīng)理我感覺自己還是非常的有壓力的,我能夠清楚的明白自己的職責(zé),作為一名銀行經(jīng)理,我深刻的理解了自己本分工作,有些事情還是應(yīng)該負(fù)責(zé)一點,以后在工作方面我認(rèn)真的學(xué)習(xí)到了很多,讓我有了很大的提高,只有不斷的學(xué)習(xí),去掌握更多的經(jīng)驗,這樣才能做一名更好的管理者,這也是作為一名銀行經(jīng)理應(yīng)該履行的職責(zé)。
工作能夠給我很大的動力,因為喜歡的這里的工作氛圍,對于自身能力還是非常有信心的,大堂經(jīng)理這份的工作讓我感覺確實是非常的好,在日常不斷的積累當(dāng)中也得到了非常的提高,作為管理者我是很有信心的,做這份工作我還是能夠清楚的感受到的這一點,對銀行的員工們我也是本著一個嚴(yán)肅的態(tài)度,端正的工作態(tài)度是一定要去做好的,我的也相信這一點是我應(yīng)該要去提高進(jìn)步的地方,近期在工作方面我也時刻的注意到了這些,感激銀行的領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,能夠在__銀行這里做經(jīng)理這是我的榮幸,這也讓我在這里有了很大的提高,我清楚的感受到這一點。
以后在這份工作當(dāng)中我一定會更加努力,現(xiàn)在我深深的意識到了銀行工作需要重視,一定不能夠馬虎,要嚴(yán)瑾對待,在日常的工作當(dāng)中一定要學(xué)會察言觀色,關(guān)注每一位客戶的情緒變化,大堂經(jīng)理一定要懂得維護(hù)銀行的形象,這是一定的,也要有一個較高的榮譽(yù)感,要明白客戶所想,也應(yīng)該明白這份工作的意義,要讓客戶感受到到我們的銀行的專業(yè),這也是最基本的原則,一定不能夠耽誤,本著為客戶解決問題的原則,踏實的做好工作。