商務談判的基本功可以總結(jié)為:沉默、耐心、敏感、好奇、表現(xiàn)。
1、保持沉默 在緊張的談判中,沒有什么比長久的沉默更令人難以忍受。但是也沒有什么比這更重要。另外還要提醒自己,無論氣氛多么尷尬,也不要主動去打破沉默。
2、耐心等待 時間的流逝往往能夠使局面發(fā)生變化,這一點總是使人感到驚異。正因為如此,我常常在等待,等待別人冷靜下來,等待問題自身得到解決,等待不理想的生意自然淘汰,等待靈感的來臨…一個充滿活力的經(jīng)理總是習慣于果斷地采取行動,但是很多時候,等待卻是人們所能采取的最富建設性的措施。每當我懷疑這一點時,我就提醒自己有多少次成功來自關鍵時刻的耐心,而因缺乏耐心又導致了多少失敗。
3、適度敏感 萊夫隆公司的創(chuàng)始、已經(jīng)去世的查爾斯·萊夫遜,多少年來一直是美國商業(yè)界人士茶余飯后的話題。 數(shù)年前,廣告代理愛德華·麥克卡貝正在努力爭取萊夫隆的生意。他第一次去萊夫隆總公司去見萊夫遜,看到這位化妝品巨頭富麗堂皇的辦公室顯得華而不實,并且給人一種壓迫感。 麥克卡貝回憶道:“當萊夫隆走進這個房間時,我準備著聽他來一通滔滔不絕的開場白”??墒侨R夫隆說的第一句話卻是:“你覺得這間辦公室很難看,是吧?”麥克卡貝完全沒有料到談話會這樣開始,不過總算咕咕噥噥地講了幾句什么我對室內(nèi)裝修有點有同看法之類的話。 “我知道你覺得難看”,萊夫隆堅持道:“沒關系,不過我要找一種人,他們能夠理解,很多人會認為這間房子布置得很漂亮?!?/p>
4、隨時觀察 在辦公室以外的場合隨時了解別人。這是邀請“對手”或潛在客戶出外就餐,打高爾夫、打網(wǎng)球等等活動的好處之一,人們在這些場合神經(jīng)通常不再繃得那么緊,使得你更容易了解他們的想法。
5、親自露面 沒有什么比這更使人愉快,更能反映出你對別人的態(tài)度。這就象親臨醫(yī)院看望生病的朋友,與僅僅寄去一張慰問卡之間是有區(qū)別的。
"我們永遠也不要懼怕談判。但是,我們永遠也不要由于懼怕而談判。"你認為約翰 · 肯尼迪說這番話時想的是什么?你在談判中是否曾經(jīng)有過懼怕的感覺?談判是不可避免的。和恐懼感一樣,它是生活中一個天然的組成部分。如果你懂得恐懼是某種形式的壓力,也就不難理解,如果你沒有做好充分準備,為什么恐懼會在談判中突然間冒出來。任何交易都會由于不確定的感覺而被毀掉。
如果你知道了在談判前、談判中和談判后需要了解什么和應該怎么做后,你就知道了如何扮演上述這些角色。
調(diào)查研究和計劃
認識談判的調(diào)查研究和計劃階段的重要性。
了解每次談判前都應該調(diào)查研究的3個方面。
了解在特定的情景中可能影響談判的環(huán)境因素。排列成功地計劃談判結(jié)果需要遵循的步驟。
認識到在談判過程中出色地進行展示會給你帶來益處。
根據(jù)STAR模式,選出有效地組織展示的要點。 選出成功地利用視覺輔助手段強化展示效果應注意的事項。明確成功地進行展示的方法。
討價還價 認識在談判中有效地完成討價還價階段的重要性。
排列主動采取討價還價立場需要遵循的步驟。
了解談判中使用的強迫型和說服型的方法。
明確關于做出讓步的公認的指導原則。
簽署協(xié)議和取勝 認識在談判中有效地完成簽署協(xié)議階段的重要性。
識別在特定情況下表明應該適時簽訂協(xié)議的信號。
了解構(gòu)成一個有效協(xié)議的關鍵要素。 了解如何評價談判的各個方面。
記得初中的時候迷一部電視劇《談判專家》,第一次接觸這個神秘、玄妙的詞——談判。在那種映像中,“談判”需要豐富的知識,果斷的性格甚至需要獨特的人格魅力。直到上完這門課才真正了解談判的真實含義。
談判就是人們?yōu)榱藚f(xié)調(diào)彼此之間的關系,滿足各自的需求,通過協(xié)商而爭取達到意見一致的行為和過程。其實我們每個人每天都會接觸到有關談判的內(nèi)容,只是我們沒有明確地意識到而已。人與人之間的關系千萬種,需求無處不在因此分歧也無處不在,所以談判也就無處不在了。比如我們上街購物,會很自然地與貨主討價還價。如果說談判真有什么玄妙之處的話,那么就在于它是一項既充滿智慧、勇敢,又充滿藝術和技巧的人類活動。
談判是由人來實現(xiàn)的,人的心理對談判具有強烈的影響。商務談判心理是指在商務談判中談判者的各種心理活動,它是商務談判者在談判活動中對各種情況、條件等客觀現(xiàn)實的主觀能動的反映。譬如,當談判人員在商務談判中第一次與談判對手會晤時,對方彬彬有禮,態(tài)度誠懇,易于溝通,就會對對方有好的印象,對談判取得成功抱有希望和信心。反之,就會對其留下壞的印象,從而對談判的順利開展存有憂慮。
根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,談判也可以分成五個層次的需要。
一.談判中的生理需要。談判是一項要消耗大量體力、腦力,勞動強度很大的活動。如果這些方面的需要得不到滿足和保證,就會極大地影響談判人員的精力、情緒,影響談判藝術和技巧的發(fā)揮,難以完成談判的任務。
二.談判中的安全和尋求保障的需要。這在談判活動中體現(xiàn)了人身安全和地位安全兩個方面。人都希望處在一個相對安全的環(huán)境里,這樣才沒有后顧之憂地處理其他的事情;地位上的安全是指談判者總是把談判看做一項任務,能否順利的實現(xiàn)談判的目標,完成任務,往往會影響談判者原有職位的保持和晉升,因此,有時會簽訂一個壞的協(xié)議總比沒有簽訂協(xié)議空手而歸要強的情況,所以安全的保障尤為重要。
三.談判中的愛與歸屬的需要。談判從一定意義上講是要對雙方利益進行劃分,因而常常使談判雙方的關系處于緊張或?qū)α⒌臓顟B(tài)之中。但是,人們追求友情,希望在友好合作的氣氛中共事。愛能維系長期友好的關系,讓物質(zhì)味道增添一絲香味。
四.談判中的獲得尊重的需要。獲得尊重的需要在談判中具體體現(xiàn)為:不僅要在人格上得到尊重,而且在地位、身份、學識與能力上得到尊重和欣賞。
五.談判中的自我實現(xiàn)的需要。自我實現(xiàn)的需要是人類最高層次的需要,也是最難滿足的需要。人們的自我實現(xiàn)也就是要體現(xiàn)自己的價值,而價值是否得到體現(xiàn),取決于他人和社會對其價值的認識和評價。對談判來講,企業(yè)或上司對談判人員的評價不僅要看他通過談判爭取到多少利益,還要看他在什么情況下,如何爭取到的。
人與人的交往最害怕的莫過于冷場、尷尬、僵局的出現(xiàn),在這些時候我們往往不懂得如何去圓場,或者說造成這些狀況的原因很難準確地把握并避免。談判中也會出現(xiàn)僵局,也會進展不順以致無法繼續(xù),而造成僵局出現(xiàn)的原因也有很多。如立場觀點的爭辯、有意無意的強迫、人員素質(zhì)的低下、信息溝通的障礙、合理要求的差距等。
在談判遇到僵局的時候,要想突破僵局,不僅要分析原因,而且還要搞清分歧的所在環(huán)節(jié)和具體內(nèi)容,并注意幾個基本原則:
一.符合人之常情。僵局形成后,談判氣氛隨之緊張,這時雙方都不可失去理智,任意沖動。必須明確沖突是雙方利益的矛盾,而不是談判者個人之間的矛盾。
二.努力做到雙方不丟面子。面子就是得到尊重,人皆重面子。談判沒有絕對的勝利或失敗,因此任何一方都必須尊重對方的人格,不可讓對方下不了臺。
三.盡可能實現(xiàn)雙方的正真意圖。僵局的解決,最終表現(xiàn)為雙方各自利益的實現(xiàn)。做不到這一點,雙方利益完全不保證,就不會有僵局的結(jié)束。
談判既然無處不在,在談判中遇到的問題和解決問題的方法對我們的生活也是深刻的啟示,就像老師曾經(jīng)說過,“學習不是讓人記住什么,而是當你需要的時候可以輕易的找到?!睂⒂邢薜闹R放入無限的生活與問題中,觸類總會旁通,學習的精神也許大于學習的內(nèi)容吧!
在本期的第十三周我們迎來了我們的商務談判實訓學習,這次實訓由我們的王鵬老師帶領,并且這次實訓主要圍繞著“若爾蓋草原生態(tài)環(huán)境問題”和“四川兩河鎮(zhèn)新農(nóng)村建設”主題展開,為期一周的商務模擬談判。王老師讓我們進行模擬談判是為了鍛煉我們對所學知識的靈活掌握程度和實際運用能力,作為年輕大學生的我們要學會把知識學以致用,理論與實際充分結(jié)合。這次實訓老師把全班同學分成五個小組,并且這五個小組分別扮演不同的角色,在“若爾蓋草原生態(tài)環(huán)境問題”中有兩小組同學分別扮演牧民和政府并展開辯論;在“四川兩河鎮(zhèn)新農(nóng)村建設”中有三小組同學分別扮演農(nóng)民、政府和電力公司也展開了精彩的辯論。在圍繞著這兩個主題的模擬談判中雖然有一些不盡人意的地方但還是有一些收獲,以下是我對本次模擬商務談判的總結(jié),希望通過此次總結(jié)吸取其中的可取之處并在以后的學習生活中不斷改進、不斷提高、不斷超越。
一、認識:
1、從談判前的人員分工、收集整理相應的資料到現(xiàn)場模擬談判展現(xiàn)出小組成員的協(xié)調(diào)能力、動手能力和團隊合作能力及各方面溝通、組織能力。同時增進了小組成員的友誼,也拉進了老師和同學之間的距離。
2、談判前,資料的收集、整理對談判很重要,影響著談判的進度和達成一致的成功率,
3、談判時,明確自身立場時刻保持清醒的頭腦不要陷入無謂的爭論中亂了方位,同時要有敏捷的思維,不斷轉(zhuǎn)換思路,扭轉(zhuǎn)談判形勢。
4、學會控制談判氛圍,一張一弛,拉近談判雙方距離,增進雙方感情促進談判圓滿達成。
5、在談判開始之前分配好談判選手各自的任務、職責以達到相互配合、相互協(xié)調(diào)的目的,從而提高談判成功率。
二、不足:
1、在語言表達方面,犀利的言語反擊也是必要的但要注意場合不要過激,這樣既不失涵養(yǎng)又留有繼續(xù)談判的空間,并且作為一個談判人員要時刻提醒自己,此次的你不僅代表你自己還代表這你所代表的公司單位,不能胡來、不講道理。
2、談判開局時雙方代表有一方態(tài)度一直很強勢,根本沒有站穩(wěn)立場,沒有值得參考借鑒的觀點、想法,讓談判一度陷入爭執(zhí),甚至僵局冷場。
3、各組代表成員對各己的分工不明確,在雙方互遞資料的時候出現(xiàn)混亂。
三、收獲:
在這周的實訓中,雖然只是一次模擬談判,但也讓我感受到了談判的氛圍,反思到以下幾點:
1、商務談判的原則。在商務談判中不要在立場上討價還價,爭執(zhí)不休,這樣會降低談判的效率,要協(xié)調(diào)談判雙方的利益,只有站在對方的利益上考慮問題,多為對方考慮,在保持自己利益的上盡量為對方的利益考慮,然后再互贏得基礎上提出自己的看法,不要因為自己的原因去責怪對方,要有良好的談判情緒,有良好的溝通,是對方了解自己的談判是誠心的而不是虛情假意,當然,談判的人要言而有信,說話要留有余地,少聽多講!
2、商務談判的技巧。在談判的過程中,要注意幾點:(1.講話技巧,不要言語粗劣,語氣要委婉但是又不失陽剛之氣,接下來是要密切注意對方的反應,看對方的反應隨時改變自己的應對策略;(2.提問技術,再提問題的過程中要抓住重點,不要問一些無關緊要的問題;(3.回答技巧,回答的時候要注意言簡意賅,不要廢話連篇。(4.說服技巧,在說服對方的時候,要做好利益分析,簡化接收手續(xù),當對方不滿時,要避免爭論。
3、商務談判的策略。要明白對方的需求,在知道對方的需求時,才能更好的在談判的過程中獲得談判的優(yōu)勢。
4、在商務談判中,我們要時刻保持冷靜清醒的頭腦,這樣才有利于自己的談判,才能在談判的過程中獲得有利的地位。
5、要了解對手,因為知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
另外,經(jīng)過老師的指點,我們充分認識了此次模擬談判的不足之處,讓我們學到更多談判技巧,經(jīng)過了這次談判,我們每個人都會或多或少從中領悟到一些東西,或是幾點體會,或是一點經(jīng)驗,或是認識到自己的不足,那就讓我們找準方向,這對我們以后的談判將有不少借鑒之處。
這兩個星期的周六與周日我們一直在做商務談判實訓,雖然覺得很累很忙也很有壓力,但也蠻好蠻充實的,讓我受益匪淺,收獲頗多,為邁出校門走向社會打下基礎。
通過本學期的模擬商務談判之后,我已基本了解及基本掌握了國際商務談判的流程,了解談判各個過程環(huán)節(jié)的要求及注意點以及風格的體現(xiàn)。雖然我們組在最后一場作為壓軸的談判中談判破裂,但是我相信我們小組每一個成員包括我自己從中一定學到了不少東西,并且對于自己的表現(xiàn)我們也有自己的感想與反思總結(jié)。
第一,在進行正式談判之前我們雙方人員要進行深入的友好溝通,明確此次談判的目的;確定談判人員及相關人員分配問題;相關性的全面搜集資料,全面分析目標的關鍵所在,周全談判計劃,制定詳細合理的談判方案;運用談判技巧策略爭取自身利益最大化;協(xié)議的擬定;談判總結(jié)成果匯報。
第二,談判的主體關鍵就是人。一個項目的好壞除了其本質(zhì)屬性以外,基本都是由談判人員的操作來評定和掌握的,因此,談判人員的職務分配至關重要。談判人員的性格決定了其談判風格,而首席談判人員的風格奠定了談判小組的基調(diào)。在談判過程中,言語腔調(diào),表情神態(tài),動作、技巧、細節(jié)都能影響談判的趨勢,只有擁有談判主動權,在談判中擁有談判主權,在談判中占有優(yōu)勢的團隊,才能使談判結(jié)果趨向期望值,取得成功。選對人才能做對事。
第三,談判過程中談判策略是指揮棒。每一個企業(yè)發(fā)展講究策略,本次小組談判的表現(xiàn)及策略具有明顯的階段性。與廣東布凡服裝有限公司的貿(mào)易談判中,合理的順從,建立友好合作關系,后來在計劃從慢慢的應用中,漸漸脫離了活動的主控權。其主要原因是我們對于“廣告學”的不熟悉和不了解。對于對方提出的許多問題都答不上來,連最基本的價格分配,我們財務部的同學都不能及時作答,導致對方對于我們公司產(chǎn)生了不信任的心理。
通過此次談判后我才充分的認識到我們的不足之處:一是知識面太窄,信息了解不夠全面;二是準備資料比較充分,但利用的不夠好。收獲是:一是雖然這僅僅只是一次模擬談判,卻也讓我們感受到了談判的氣氛,雙方扮演不同的角色,當為了自己公司的利益而爭執(zhí)不下,不肯相讓時,相信我們都已進入了自己的角色之中;二是所有談判人員都積極出謀劃策,我們看到了濃濃的團隊意識,也感受到了合作的偉大力量。尤其我們組的對手陳淑敏同學的確讓我意想不到,他竟然在談判中發(fā)言非常積極且到位,那時我對她真的有一種欣賞的眼光。原來每個人都有他的想法和深藏不漏之處。三是談判過程中的激烈爭辯、討價還價、迂回戰(zhàn)術,都在一定程度上鍛煉了我們的語言表達能力和應變能力,也讓我認識到了自己的不足之處——應變能力有待提高。
很慶幸自己能參加本次模擬商務談判實訓,雖然短暫的模擬談判實訓結(jié)束了我卻有點意猶未盡,同時在此活動中我也學到了許多在平時課程中沒有學到的知識,補充了實際談判技巧。在此實訓中我進行了商務談判業(yè)務的模擬操作,通過對角色的分工使我對談判過程的各個環(huán)節(jié)有了進一步了解和認識。談判是雙方互相交流、磋商、爭辯的過程,不可能單憑一方的意愿行事,必須研究對手,認真聽取對方的觀點和條件,只有雙方達成共識談判才能成功,他是雙方共同努力的成果。在談判技巧中我們團隊首先創(chuàng)造了良好的談判開局階段,通過寒暄營造一個輕松和諧的環(huán)境,為后階段做好準備。在報價方式中,要把握報價的原則和合理方式確定報價。在還價中要根據(jù)具體的條件和環(huán)境中進行,具體策略包括投石問路、競爭對比策略、目標分析、舉證法、假設法、條件法等。在此階段中還應學會打破僵局,促進談判的成功。在本次談判中,我擔任北京非凡廣告有限公司的業(yè)務經(jīng)理,為了順利完成談判、拿下訂單,做了許多準備工作與努力,但也樂在其中,學到不少知識和實用的東西。除了在談判策略和流程之外最大的收獲是在商務禮儀方面,談判活動一般比較正式,老師要求我們一律穿西裝來參加,對從事談判者的精神面貌及其給對方的印象和感覺都帶來一定的影響。另外還有握手、坐姿、稱呼等禮節(jié),都是我們平時在課堂上涉及不到的。
在談判結(jié)束之后,老師組織場外同學以及場內(nèi)同學進行點評和總結(jié),我深刻記得許金麗同學給我提出的建議,以后在生活學習或工作中態(tài)度謙和,不應該語氣生硬,這樣很容易使談判破裂,但最終我們也是以破裂而宣告結(jié)束。
談判的結(jié)果不是要有一方輸或贏,而是雙贏。如何實現(xiàn)雙贏才是我們的最終目的,俗話說知己知彼百戰(zhàn)不殆。只有在談判之前做好充分準備才能更好地看清自己了解對方,才能更好地認清談判各方的關系,從而成功。老師對我們團隊的評價:對于廣告了解太少,使自己團隊在回答對方問題有所猶豫和停頓,表現(xiàn)的很不自信,造成最后談判破裂。事情的結(jié)果固然重要但過程往往更值得回味。經(jīng)過這次談判,我們每個人都會或多或少從中領悟到了一些東西或幾點體會或一點經(jīng)驗或認識到自己的不足之處,那就讓我們找準方向,朝著自己的目標前進吧!
最后感謝龐愛玲老師為我們提供如此良好的鍛煉學習機會,為我們在以后的工作中提供豐富的經(jīng)驗。實習心得體會
這周我們進行了商務談判的實訓,我們進行的模擬是買賣雞肉的案列,我們?yōu)檫@次實訓做了充分的準備,我們調(diào)查了市場,對我們這次實訓非常的有作用,老師讓我們進行模擬談判是為了鍛煉我們對知識掌握的靈活程度和實際運用能力,是對我們?nèi)矫娴囊粋€測試,作為在校大學生我們應該感謝老師給我們的這次實戰(zhàn)機會,讓我們擁有了實戰(zhàn)的經(jīng)歷和一點點的經(jīng)驗,是我們懂得了姿勢和實際轉(zhuǎn)化。
我們本次談判實訓目的主要是檢查我們這學期學習商務談判的理論知識與實踐的應用,通過對買賣雞肉的談判的模擬,來實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合。
使我們通過實踐積累了很多的經(jīng)驗,我們用到了許多談判原則策略和技巧。這樣就會更好的實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合,實現(xiàn)本次的實訓目的。現(xiàn)在隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,商務談判日益頻繁,商務談判在經(jīng)濟活動中所起的作用越來越重要。商務談判的成功與否對個人的發(fā)展、對企業(yè)的生存與發(fā)展、對社會經(jīng)濟的發(fā)展都起著重要的作用。為了實現(xiàn)和滿足商業(yè)利益,商務談判迅速發(fā)展起來并成為促進貿(mào)易雙方達成交易的重要環(huán)節(jié)。然而,商務談判并不是在商務沖突出現(xiàn)時才進行。商務談判是商務各方當事人在追求共同商業(yè)目標,實現(xiàn)雙方商業(yè)利益的手段。因此商務談判的能力已成為現(xiàn)代人必須具備的基本能力。
我們?yōu)槠谝恢艿纳虅照勁袑嵱柧瓦@樣完了,在這次實訓中我們主要是是和學校的談判,主要問題是我們買賣雞肉,通過這次談判讓我對商務談判有了更新的認識,談判都無時不發(fā)生,小到買件日用品的討價還價,大到各種正式非正式的商務談判??傊?,談判每時每刻都在你的身邊,甚至從某種程度上深刻地影響著你生活的質(zhì)量和生意場上的得失成敗。我們在談判前首先要做好非常充分準備,這樣才能更好地看清自己,了解對方,才能更好地認清談判各方的關系,才能有成功的可能。其次要了解對方,對談判對手調(diào)查分析,越了解對方,越能掌握談判的主動權。廣泛搜集資料,摸清對方虛實。
仔細研究剖析對手、競爭者,對其實力和弱點進行分析,走好談判準備中的必要一步。事前多方摸底,可以對癥下藥,制定相應對策,為此弄清對方虛實,是談判人員在運籌過程中應首先解決的問題,要摸清對方的虛實,這就必須進行大量的調(diào)查研究,對各類相關資料進行廣泛搜集,并盡可能詳盡準確。 談判雙方做好了各種準備工作之后,自然就要開始面對面的交鋒了。談判過程有長有短,在每一個不同的過程中,談判雙方都需要提出各自的交易條件,都會就各自的目標、彼此間的分歧磋商,直至消除分歧,達成一致。價格雖然不是談判的全部,但毫無疑問,有關價格的討論依然是談判的主要組成部分,在任何一次商務談判中價格的協(xié)商通常會占據(jù)70%以上的時間,很多沒有結(jié)局的談判也是因為雙方價格上的分歧而最終導致不歡而散。
在與學校談判的前階段,雙方對自己的要求都很明確且談得也相當順利。但是,在談到價格時候就出現(xiàn)了點問題,也就是對方能夠給我們多少的優(yōu)惠。在我方人員提出先擱置爭議先談其他方面,最終通過別的附加條件,使談判取得了成功。 通過了這次商務談判實訓,學到了很多書本上不能學到的知識。并且在這次談判中我們感覺到事前準備工作的重要以及在問題的應答上條理的重要性??傊?,實踐性的工作可以使我們更加豐富所學的知識。這是我們在書本上是學不到的經(jīng)驗。
完整的商務談判過程,一般要經(jīng)過摸底、報價、磋商、締結(jié)協(xié)議等幾個階段。談判者應掌握每個階段的不同內(nèi)容和要求,靈活有力地運用談判技巧。我們也是按照這幾個要求來實行的。
摸底階段,即談判的開局階段,是我們雙方談判人員見面入座開始洽談,到話題進入實質(zhì)內(nèi)容之前的階段。我們開出自己條件,看是和對方進行淺談。
報價階段就是談判的雙方在結(jié)束了非實質(zhì)內(nèi)容交談之后,就要將話題轉(zhuǎn)入有關交易內(nèi)容的正題。即開始進行報價。磋商階段,談判的磋商階段是指報價階段結(jié)束之后到締結(jié)協(xié)議之前,談判各方就實質(zhì)性事項進行磋商的全過程,是談判的關鍵階段,也是最困難、最緊張的階段。這一個階段,我們雙方都是對自己的價格持肯定態(tài)度,誰都不肯先讓,我們只有慢慢的協(xié)商,慢慢討論,最后終于還是把價格談攏,取得談判的勝利,
在這次商務談判中我認識到,在商務談判中要善于靈活運用各種談判策略和掌握談判的相關方法和原則就會最大限度的達到談判有利于自己的目標,減少成本和損失。獲得商務談判的成功。我從這次談判中認識的收獲了不少,但也認識到不足之處。我們首先覺得我們這邊的調(diào)查不是很充分,談判的過程不是很沉穩(wěn),有點操之過急,心情有點急,沒有很好的把握時間,在以后的商務談判中我們會注意這些,盡量做到完美極致,做一個好的商務談判高手。
這一次的實訓使我第一次親身將所學的理論知識與實際的操作應用相結(jié)合,讓我真正體會到商務談判是一門綜合運用多學科于商務活動的藝術,也讓我對自己在這一方面有了一個初步的審查!簡而言之,這次實訓對于我以后的學習以及工作受益匪淺。
在這次實訓中,我們針對二手車的買賣展開了模擬談判,盡管是一次模擬的訓練,但我們的團隊還是進行了很明確的任務分配,將自身投之于市場,使我們的談判更接近于經(jīng)濟生活,更加真實。
在談判的前期,我們進行了充分的準備。首先,我們高度重視相關資料的收集以及分析,主要是對二手車市場的分析,這其中也涉及到一定的市場經(jīng)濟法律規(guī)范,以便我們在談判的過程中合理出牌,贏得主動。其次,知己知彼百戰(zhàn)百勝,我們針對買主的購買心理進行了相關的推敲,以求更好地掌握對方的談判目標。最后,我們制定了一個系統(tǒng)的商務談判方案,包括確定談判的主題和目標,選擇談判的時間和空間。
摸底階段,是通過談判雙方各自的陳述進行的。通過這種陳述,雙方對于能否滿足對方的需要,各自的利益、條件、目標有了一定程度的了解,做到心中有數(shù)。具體來說,這一階段的主要工作是建立洽談氣氛,交換意見和作開場陳述。開局階段的策略主要是:要創(chuàng)造良好的氣氛,通過交換意見了解具體背景情報,分清楚雙方的合作誠意,為后一階段做好準備。
報價階段,我們要遵循:對賣方來講,開盤價必須是最高的,相應地,對買方來講,開盤價必須是最低的,這是報價的首要原則。但是開盤價必須合情合理,開盤報價要明確、清晰而完整,以便對方能夠準確地了解賣方的期望。報價階段的策略主要是:掌握報價的原則和合理方式,確定報價,通過買方接受的報價而確定自己的心理定價策略。
磋商階段,談判的磋商階段是指報價階段結(jié)束之后到締結(jié)協(xié)議之前,談判各方就實質(zhì)性事項進行磋商的全過程,是談判的關鍵階段,也是最困難、最緊張的階段。這一階段也稱為討價還價階段,其一般包括這些內(nèi)容:磋商前的運籌、研究對手、討價、還價。在討價還價的時候,我們要根據(jù)具體和條件和環(huán)境進行討價還價。具體策略有:投石問路、抬價壓價策略、目標分解、吹毛求疵、假出價
等。而讓步階段:我們可以通過靈活多樣的價格讓步,打破商務談判的僵局,促進談判的成功。具體策略有:利用競爭、紅白臉,虛擬假設、聲東擊西、踢皮球、車輪戰(zhàn)、順水推舟等。
總之,在商務談判中要善于靈活運用各種談判策略和掌握談判的相關方法和原則就會最大限度的達到談判有利于自己的目標,減少成本和損失,獲得商務談判的成功。
商務談判訓練是市場營銷專業(yè)必修課中的實踐課。 通過商務談判訓練, 使學生在實際操作中熟悉、 掌握談判的基本理論、 基本原則和基本方法,把握商務談判的準備、開局和簽約的各個階段的運作,掌握商務談判開始之前收集情報的方法,組建談判團隊并掌握制定談判計劃的方法,熟悉商務談判的策略和技巧,并且能夠在模擬談判活動中熟練運用。 此次實訓要求學生掌握商務談判前收集情報的基本方法; 制定商務談判 計劃的基本方法并學會制定商務談判計劃; 商務談判地點選擇方法及布置場地的技巧。談判的目的是雙方在各自可接受范圍內(nèi)達成共識,實現(xiàn)雙贏,以期建立長期合作關系。
通過對角色的分工, 我們對談判的各環(huán)節(jié)及各人員的安排配置都有了進一步 的了解。這讓我們對商務談判有了新的認識:在日常生活中,我們周圍時時刻刻都在發(fā)生著談判,不論何時何地; 商務談判并不是在只在商務沖突出現(xiàn)時才進行。 商務談判是商務各方當事人在追求共同商業(yè)目標過程中, 實現(xiàn)維護雙方商業(yè)利益及商業(yè)價值的一種有力手段。 談判的結(jié)果不是要有一方輸或者贏,而是雙贏互 惠。如何實現(xiàn)雙贏互惠才是我們進行商務談判的最終目的。
在收集資料過程中,我們也獲益匪淺:要順利的完成談判任務,談判小組必 須有分工還有合作。在談判的過程中,僅靠某一個學生的能力,還不足以完成整 個談判的全過程,每個學生有自己的特點,要求各談判小組根據(jù)學生的一些特長進行細致的分工,通過分工與合作,發(fā)揮集體的力量,來共同完成談判的全過程。這個過程中,在鍛煉每一個學生的談判能力時更注重培養(yǎng)團隊合作精神,即每一 個小組成員在發(fā)揮自己能力同時,還必須考慮整體的利益,將對學生的個人能力 的培養(yǎng)與發(fā)揮團隊合作的訓練結(jié)合起來。
談判成功的與否,還有賴于談判前的充分細致的準備工作, 只有認真做好談判前的準備工作,才能使談判活動取得預期的效果。在準備階段要做的有三點。第一,組織一個高效精悍的談判班子,成員 要有較高的素質(zhì),成員內(nèi)部分工明確、協(xié)同合作;第二,搜集情報資料,這包括 市場情報、相關地區(qū)的政治法律情報、談判對手的情報等,此所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”;第三,商務談判方案的制定,包括確定談判的主題和目標、選擇談 判時間及空間、把握對方的談判目標。
采用模擬談判的教學方式有利于激發(fā)學生學習興趣,形成自主學習,使學生對商務談判的理論知識理解的更加透徹、清晰。經(jīng)過模擬談判的親身經(jīng)歷學生也會在談判中發(fā)現(xiàn)一些問題,從而便于教師及時進行指導。談判的準備過程中同學們之間互相討論、共同交流學習,有利于活躍課堂氣氛。能夠更好地反映學生在模擬談判中承擔的主要工作,可以結(jié)合自身的工作以及小組的表現(xiàn),分析出現(xiàn)的問題、個人的體會以及以后改進的方法,能夠讓學生進行反思,更有利于對商務談判理論知識以及實踐的體驗與掌握,同時也有利于看出各小組成員是否真正參與到整個的談判中來。在展示過程中,我們也學到了談判要注意很多細節(jié):清楚、直觀地表述思想;充分的準備,要取得談判的成功,必須在事前盡可能多地搜集相關信息;不要輕易地泄露底線。
為了讓我們掌握交流與談判的基本原則和基本方法,以及在交流談判中所應注意到的特殊之處。結(jié)合具體的案例運用所學的談判知識與營銷策略通過實訓掌握商務談判的基本原理、策略、技巧以及商務禮儀的基本內(nèi)容,了解商務談判中影響談判策略、談判技巧、談判價格的因素,價格的關系,合理的報價范圍、報價策略、報價原則、報價方式,培養(yǎng)學生的市場調(diào)查以及收集資料的能力、語言能力、思辨能力、應變能力及團隊合作精神。
實訓要求:讓我們做到理論與實踐相結(jié)合,理論指導實踐,實踐檢驗理論根據(jù)各自的特點與實際情況,按禮儀、開局、報價、討價還價、威脅與僵局、讓步6個方面,有方法有步驟的進行富有成效的交流的商務談判活動。
漢字是由象形文字演變過來的,按照傳統(tǒng)的說文解字,我們知道“談”字是兩個火氣的人在互相說話,“判”字是用一把劍劃清是非。
由此可見,談判就是人們?yōu)榱司S護各自的利益或改變相互關系而交換觀點,為取得一致而同對方洽談協(xié)商的活動。準確地說,談判是一種妥協(xié)并不是一種對抗,牢記這一點非常重要,因為對抗只會加劇雙方的矛盾,造成沖突,而談判則是彼此讓步。商務談判和其他性質(zhì)的談判相比,其目的性、原則性、對抗性、靈活性的特征更為明顯。商務談判始終圍繞的是利益分配,談判的是找到雙方都能夠接受的利益平衡點,問題在于,任何一方都希望這個平衡點對自己更為有利。
在市場經(jīng)濟日益發(fā)展,國際經(jīng)濟日趨激烈的今天,商務談判顯示出無法代替的地位和舉足輕重的作用。商務談判的成功與否,并不取決于經(jīng)理人員的專業(yè)技術,二取決于管理者的談判技巧。
商務談判時理論與實踐并重的科學,它集政策性、知識性、藝術性于一體。在本次商務談判中,我們同學了解了商務談判的完整流程,學習了談判策略和交流方式,鍛煉了語言表達能力和溝通能力,掌握了一定的談判技巧和經(jīng)驗。本次談判實習還鍛煉了我們的團隊協(xié)調(diào)能力,這事非常難的可貴的。
認識:在談判前老師給了我們一天的時間收集資料,全面的收集信息對一個正式的談判時很重要的,直接覺定著談判的進度及達成一致的成功率。談判之前,要先想一下自己的優(yōu)勢,并且應該貫穿談判的始終,這樣才會處于主動地位;談
判時應該時刻保持清醒的頭腦,思維敏捷,不要陷入對方的怪圈,要不斷轉(zhuǎn)換思路,扭轉(zhuǎn)談判局勢,想自己有利的方向發(fā)展。
不足:知識面太窄,信息了解不全面,對一些細節(jié)只是做了附加條件。而沒有深入進行實質(zhì)計算,是我方陷入談判的被動局面。商務談判心得收獲:談判過程中的激烈爭辯,討價還價,迂回退讓,都在一定程度上鍛煉了我們的能力,也讓我們認識到了自己的不足。在了解了商務談判的基礎概念后我們該明白商務談判的內(nèi)容和必備的各個方面。
商務談判實際上是一種對話,在這個對話中,雙方說明自己的情況,陳述自己的觀點,傾聽對方的提案、發(fā)盤、并作反提案,還盤、互相讓步,最后達成協(xié)議。掌握談判技巧,就能在對話中掌握主動,獲得滿意的結(jié)果。
商務談判中,為談判交際目的服務的禮貌語言呈現(xiàn)出其在商務談判中獨有的特點和規(guī)律。布朗和列文森的禮貌理論為商務語言的禮貌研究提供了理論依據(jù).根據(jù)商務語言內(nèi)在的禮貌含義,談判語言區(qū)分為詞匯和句法兩個禮貌層級以及面子維護、關系建立、融洽氣氛、策略便通、利益維護等五種語用功能。
本次模擬談判雖然為期短暫,但通過本次談判讓我學到了很多平時書本上學不到的談判技巧,,從而不僅僅是“紙上談兵”,而是脫離書本,將理論應用到實際中來。從時間上看,商務談判是一門注重實踐,講求實用,重在解決問題的應用科學。它既有其規(guī)則性和原則性,更具有靈活性和創(chuàng)造性,是實際與智慧的較量,是學識與口才的較量。所以學會商務談判不但是學會在市場經(jīng)濟規(guī)則中如何與人相與人競爭,還可以學會在與人相處和競爭中如何去駕馭自己的理智與感情。從這個意義上來看,商務談判確實是每個人應該去學習,去研究的一門學科。
在本次實驗中,我的另一個收獲是關于團隊精神的培養(yǎng)和團隊協(xié)作能力的提高。在這次實驗中我明白,作為一個稱職的談判者,不僅應該目光敏銳,反應迅速,思維敏捷,更要學會與團隊里的其他成員共同合作,團結(jié)一致,達成目標。一次談判的成功不僅僅需要一個人的努力,更學要調(diào)動起團隊的積極性,是成員們相互配合。俗話說,“眾人拾材火焰高”,相信在大家的共同努力下定能步步為營地為我方爭取最大利益。
事情的結(jié)果固然重要,但不是最重要的,很多時候,過程往往更值得回味。經(jīng)過了這次談判,我們每個人都會或多或少的領悟一些東西,多事幾點體會,或是一點經(jīng)驗,或是認識到自己的不足,那就讓我們找準方向,朝著自己的目標前進吧,相信明天會更好。