在平日里,心中難免會有一些新的想法,不妨將其寫成一篇心得體會,讓自己銘記于心,這樣我們就可以提高對思維的訓(xùn)練。那么心得體會該怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編為大家整理的學(xué)會時(shí)間管理心得體會,歡迎閱讀與收藏。
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常聽到的關(guān)于時(shí)間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價(jià)值。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有時(shí)在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,看似不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。
時(shí)間管理的.目的除了要決定該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。
我們經(jīng)常說不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做什么。經(jīng)??紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的時(shí)間管理就應(yīng)該不錯(cuò)了,這都是無計(jì)劃、無主次的工作方式,只會讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無頭緒。
造成我們累和苦的主要原因是沒有計(jì)劃,計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對自己有個(gè)充分的估計(jì)。不要妄想每天都可以做很多事。計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。
不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到可利用的時(shí)間。除非完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。
管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’。工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的幫忙都接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行,對己對人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會對自己其它工作造成障礙。同時(shí),無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo),都會打亂委托人的安排,結(jié)果是相互耽誤工作效率。
所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說“不”。
有效的計(jì)劃好每天的工作安排,避免不必要的重復(fù),減少無謂的時(shí)間浪費(fèi),就能好好的享受與掌握生活。
古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義,但是對于每個(gè)人來說,時(shí)間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時(shí)間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個(gè)人的人生路程。如何支配自己所擁有的時(shí)間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達(dá)到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價(jià)值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學(xué)語和風(fēng)燭殘年的時(shí)光,真正能夠有所作為的時(shí)間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當(dāng)每一天悄悄溜走時(shí),我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間效益,而非成功人士卻浪費(fèi)了自己的時(shí)間或者是被別人支配了自己的時(shí)間,自己的時(shí)間變得毫無意義或者價(jià)值甚微。所以,人生價(jià)值能否實(shí)現(xiàn)?企業(yè)能否高效運(yùn)營?時(shí)間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項(xiàng)國際調(diào)查表明:一個(gè)效率糟糕的人與一個(gè)高效的人工作效率相差可達(dá)10倍以上。效率糟糕就意味著浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)時(shí)間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點(diǎn):
1、做事目標(biāo)不明確;
2、作風(fēng)拖拉;
3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn);
4、過于注重細(xì)節(jié);
5、做事有頭無尾;
6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復(fù)雜化;
7、事必躬親,不懂得授權(quán);
8、不會拒絕別人的請求;
9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時(shí)大約7次,每天50次—60次。平均每次打擾用時(shí)大約是5分鐘,總共大約4小時(shí)。大約50%—80%的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個(gè)人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個(gè)聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報(bào)方式說一些多次會議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關(guān)系背后的利潤》——加拿大海倫。薇奇,一則道破天機(jī)的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關(guān)系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機(jī)帶來企業(yè)成本高漲,當(dāng)企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時(shí),兩個(gè)虛擬的使者,帶領(lǐng)他對公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進(jìn)行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無效性浪費(fèi),以及所來帶來的巨大負(fù)利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的'不專業(yè)所流失的商業(yè)機(jī)會,本書揭示了人際關(guān)系背后的時(shí)間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負(fù)面的折騰,這就是與時(shí)間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時(shí)間管理,在時(shí)間管理上,就要分清哪些是對直接經(jīng)營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務(wù)性工作,從而將人力和每個(gè)人的時(shí)間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時(shí)間集中到產(chǎn)品研究上去;負(fù)責(zé)銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時(shí)間,每個(gè)人毫無接口的需要完成自己所負(fù)責(zé)的工作,真正的跟時(shí)間掛起鉤來,以達(dá)到更高的績效!
都說浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命,可現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,有多少人可以很好的把握好時(shí)間的每分每秒,又有多少人總是在慨嘆時(shí)不待我悔不當(dāng)初呢!時(shí)間,是一種讓人歡喜讓人憂的東西,我們對時(shí)間的把握和利用程度不同,時(shí)間就會賦予我們不同的結(jié)果。今天,針對“時(shí)間管理”一題,倪處給我們進(jìn)行了精彩細(xì)致的培訓(xùn)。下面淺談一下自己的學(xué)習(xí)心得。
一、時(shí)間是不以我們的意志為轉(zhuǎn)移的持續(xù)向前的
“光陰似箭”、“歲月如梭”等等之類的詞匯,是我們小學(xué)作文就經(jīng)常會用到的詞匯。可是到現(xiàn)在,可能很多人并沒有真正靜下心來,仔細(xì)地去分析一下,時(shí)間和我們到底是一種怎樣的關(guān)系,它到底具備什么樣的特點(diǎn),我們應(yīng)該如何處理與時(shí)間的關(guān)系。
時(shí)間,是一種可感不可見的一直在持續(xù)向前的東西并且不會以我們的意志為轉(zhuǎn)移的,不管你高興與否,不管你如何誠心挽留,它都不會停止向前的。但是,時(shí)間又是相對公平的,人們都有權(quán)利擁有它,你如何去把握、珍惜和利用時(shí)間,時(shí)間就會賦予你什么樣的人生內(nèi)容,所以,有了社會中多彩的人生。時(shí)間,我們無法阻止,卻可以合理把握和利用。所謂“時(shí)間管理“,并不是管理時(shí)間,而是管理我們自己,學(xué)會用技巧、技術(shù)和工具來管理分配自己的時(shí)間,幫助我們順利完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
二、意識決定行動
哲學(xué)上講,內(nèi)因起決定作用,意識決定行動。做一件事,如果從思想認(rèn)識上沒有真正的接受和轉(zhuǎn)變的話,根本談不上行動上的落實(shí)。所以,靜心分析自己以往浪費(fèi)時(shí)間的主觀原因,是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
仔細(xì)想想,作風(fēng)拖拉,能拖到明天做的事一般不今天做;做事有頭無尾,一開始滿腔熱情,愈漸成為可有可無,直至拋到九霄云外……這些是造成自己很多時(shí)間被浪費(fèi)的主要原因。明確了認(rèn)識,在接下來的時(shí)間里,一定要尤其提醒自己注意避免這些問題。
三、科學(xué)借鑒,擇優(yōu)而用
所謂成長,學(xué)會科學(xué)借鑒、擇優(yōu)而用是非常重要的一個(gè)方面。關(guān)于“時(shí)間管理”,倪處給了我們很多可行性的建議。其中的“四象限原則“和“韻律原則”,給了我很大的啟發(fā)。作為有心人,我們可以把工作分為重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急四種,學(xué)會安排優(yōu)先順序,捉住重點(diǎn)。在完成重要且緊急的工作之后,集中精力去做重要不緊急的工作,決不能因?yàn)橥侠淖黠L(fēng),把很多重要不緊急的工作轉(zhuǎn)為重要緊急的工作,而造成一直忙碌的工作狀態(tài)。
關(guān)于“韻律原則”,一定注意盡量不要隨意打斷自己和他人的工作節(jié)奏,盡最大努力杜絕外界干擾,集中精力完成一項(xiàng)工作之后,再著手進(jìn)行其他的'工作。需要指出的是,此“韻律原則”要靈活運(yùn)用,不一定所有工作都必須運(yùn)用此原則。有些工作其實(shí)是可以統(tǒng)籌安排,同時(shí)進(jìn)行的,例如我們打印資料的同時(shí),也可以接聽電話或整理其他資料等等,總之,要學(xué)會靈活運(yùn)用好的方法。
四、做“時(shí)間管理”的主人
認(rèn)識到了時(shí)間的特點(diǎn),明確了自己浪費(fèi)時(shí)間的主要原因,也掌握了時(shí)間管理的法寶,接下來針對自己時(shí)間的管理,我作出了一下安排:
1、根據(jù)當(dāng)前的工作狀態(tài),設(shè)立切實(shí)可行的有一定挑戰(zhàn)性的階段性工作目標(biāo),明確自己努力的方向。
2、在做好整體工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,養(yǎng)成每天制定當(dāng)日工作清單的習(xí)慣,依據(jù)“四象限原則”,劃分出當(dāng)天需要完成的重要緊急、重要不緊急、緊急不重要和不重要不緊急的工作內(nèi)容,把握好工作優(yōu)先順序,捉住當(dāng)日工作重點(diǎn),遵循“2:8定律”,集中注意力做好重要不緊急的工作,工作往前趕,不拖拉。
3、善于給自己提出要求,每項(xiàng)工作嚴(yán)格規(guī)定完成期限,不給自己找借口,努力挖掘自己的工作潛能。
4、根據(jù)實(shí)際情況,每天盡量給自己安排一些不被打擾的時(shí)間,用來課外知識拓展,全面提升自己的業(yè)務(wù)能力。
時(shí)間的重要性無需再多談,做好“時(shí)間管理”的主人,科學(xué)有效地利用好每一分屬于我們的時(shí)間,充分發(fā)揮我們的主觀能動性,盡最大力量挖掘自己的工作潛能,和時(shí)間一起穩(wěn)步向前。
作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應(yīng)是沒有能對時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,而是對管理者自身進(jìn)行管理,通過提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費(fèi),從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1、掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結(jié)為三個(gè)掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動上,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚(yáng)其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說,出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2、簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會越加細(xì)致,執(zhí)行效果越好。同時(shí),簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會?!爆F(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應(yīng)該在會前幾天分發(fā)參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3、合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃,列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中,不能被外界打斷,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的`時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時(shí)間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4、合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作,也不可能獨(dú)自對所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對工作進(jìn)行分擔(dān),是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng),并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行,會提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn),保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一,實(shí)際工作中,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,授權(quán)效果會更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面,讓我工作更有績效,使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
7月22日有幸參加了集團(tuán)組織的“時(shí)間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時(shí)間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了時(shí)間管理的重要意義及作用,明確了時(shí)間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時(shí)間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時(shí)間管理的基本步驟與方法。
譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得。德魯克曾說:“時(shí)間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對時(shí)間的高度認(rèn)知及對時(shí)間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時(shí)間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時(shí)間睡覺時(shí),就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時(shí)間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。
時(shí)間,對于每個(gè)人來說都是公平的,每天時(shí)間銀行都會為每個(gè)人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮A簟<热粫r(shí)間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時(shí)間,通過強(qiáng)化時(shí)間管理意識,學(xué)習(xí)與掌握時(shí)間管理方法,制定并執(zhí)行時(shí)間管理規(guī)劃,檢驗(yàn)時(shí)間管理效果,并不斷修正時(shí)間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價(jià)值。
一直以來,我對時(shí)間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控,降低時(shí)間安排的變動性,為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間,也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時(shí)間來完成,這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo),再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,將有限的時(shí)間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則,將中、長目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時(shí),我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行,因此在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%—80%的時(shí)間,保留__年級的學(xué)生。授課的是一位很有氣質(zhì)的女老師。她用游戲的方式,將時(shí)間管理的知識慢慢地傳遞給我們。
首先,她跟我們分享了時(shí)間及時(shí)間管理的重要性。人的一天有24小時(shí),每周有168小時(shí)。一般來說,人花在睡眠上有56小時(shí),花費(fèi)在吃飯和休息上有21小時(shí),有些時(shí)間基本上是必須的.,無法改變的,但還有大部分時(shí)間(91小時(shí))是可以自己管理的。如何管理這些時(shí)間將是我們要學(xué)習(xí)的,管理時(shí)間水平的高低決定個(gè)人事業(yè)和生活的成敗,在意識到時(shí)間的重要性后,要學(xué)會分析“時(shí)間到哪里去了”,平常總有人說時(shí)間過得真快,但這些時(shí)間究竟花在什么地方去了,都干了些什么工作,卻沒有多少人能說清楚。這就需要我們認(rèn)真分析時(shí)間是如何花費(fèi)掉的,從中找到可以更好利用的部分,珍惜時(shí)間,提高時(shí)間的利用率。
很多人都明白時(shí)間管理的重要性,甚至還有人也實(shí)施過類似于學(xué)習(xí)計(jì)劃等,卻沒有很大收獲,為什么呢?因?yàn)橛行?shí)施時(shí)間管理存在很多需要克服的東西。這些需要克服的東西都存在于人的心中。有人認(rèn)為,計(jì)劃趕不上變化,時(shí)間不好控制;也有人認(rèn)為,時(shí)間好象掌握在別人手中,自己沒法控制;還有人認(rèn)為,時(shí)間管理太麻煩,每個(gè)人都有自己的習(xí)慣,很難管理等都會導(dǎo)致時(shí)間管理失敗。因此,時(shí)間管理需要很大的毅力和恒心,同時(shí)也要有強(qiáng)的時(shí)間管理意識,如果對時(shí)間的管理持無所謂的態(tài)度,那么就談不上如何對時(shí)間進(jìn)行管理了。
愛默生曾說過:“一心向著自己的目標(biāo)前進(jìn)的人,整個(gè)世界都為他讓路!”這句話在我心中引起了很深的思考,人生不過短短數(shù)十年,想要活得有意義,就必須有一個(gè)遠(yuǎn)大的目標(biāo),在目標(biāo)實(shí)施的過程中,要不怕困難,敢于為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而奮斗。
接著,談到如何管理時(shí)間。通常管理時(shí)間的辦法有:艾維。利時(shí)間管理法、日程表時(shí)間管理法、abc象限法、2/8時(shí)間管理法、柏金森定律、生理節(jié)奏法等。其中abc象限管理法是我比較贊同的,它根據(jù)事情的價(jià)值及緊迫性,將時(shí)間分為四種:一是重要而緊迫的,二是重要而不緊迫的,三是緊迫不重要的,四是不緊迫不重要的。如何將時(shí)間在這四種事情之間合理安排便是時(shí)間管理。顯然,重要又緊迫的事情是需要立刻做的,不緊迫也不重要的事情可以稍微放下,但對重要而不緊迫的事情如何安排,確實(shí)是要慎重考慮的。我們應(yīng)該明確什么事情是重要的,什么事情是緊迫的。評價(jià)一件事情是否重要和目標(biāo)的聯(lián)系程度有關(guān),如果聯(lián)系緊密則重要,如果沒有很大聯(lián)系則不重要。人的發(fā)展是向著自己的目標(biāo)前行的,如果每天都能把握重點(diǎn),將重要的事情做好,那么,其事業(yè)必能成功,但只做緊迫事情而忽略了重要事情,將可能出現(xiàn)南轅北轍、事倍功半的情況。
在充分理解時(shí)間管理的辦法后,就是實(shí)施了,實(shí)施是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在好的計(jì)劃沒有實(shí)施也是空談。在日常時(shí)間管理計(jì)劃中可以將一件事情分段管理,設(shè)定完成期限,在每完成一段時(shí)間時(shí)給自己一個(gè)獎勵(lì),不斷給自己動力,使自己堅(jiān)持下來。另外,在實(shí)施過程中也要排除他人的干擾,不讓別人浪費(fèi)自己的時(shí)間,并善用省時(shí)工具,提高利用時(shí)間的效率。
最后,老師進(jìn)行了總結(jié)。實(shí)行有效的時(shí)間管理,要確定目標(biāo),安排進(jìn)度,反復(fù)練習(xí),持之以恒;概括為16個(gè)字:珍惜、記錄、診斷、分配、計(jì)劃、節(jié)約、抓住、核算。最終達(dá)到管理時(shí)間把握人生。結(jié)束了一個(gè)多小時(shí)的講座,我們也深信,今后在時(shí)間管理方面,能更好地安排和管理時(shí)間,提高自己的工作與生活質(zhì)量!
時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來東西,因此必須利用好每一天的時(shí)間。時(shí)間管理好的人,是時(shí)間的主人,否則就是時(shí)間的奴隸。時(shí)間管理好的人,應(yīng)該是一個(gè)忙而有序、忙而有效的人。
做好時(shí)間管理我將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1、首先要明確自己長久方向或目標(biāo)是什么,切合實(shí)際,不異想天開。
2、利用領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應(yīng)辦事項(xiàng)清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情,當(dāng)月、周、天的事當(dāng)月、周、天完成,絕不推到下一個(gè)月、周、天完成。
4、做事要分出輕重緩急、主次之分,確定優(yōu)先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,爭取一開始就要把它做好,能一次做完的`事情盡量一次做完,絕不拖拉,反復(fù)做同一件事情最浪費(fèi)時(shí)間;
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會。
7、不浪費(fèi)別人的時(shí)間,作為一名管理者絕不能浪費(fèi)別人的時(shí)間,浪費(fèi)別人的時(shí)間就是圖財(cái)害命。我要在今后安排工作、開會或培訓(xùn)時(shí)簡單、明了、易接受,少說廢話。
時(shí)間一去不復(fù)返,一定要合理統(tǒng)籌安排人生有限的時(shí)間做出有意義的事。
最近看了《A+時(shí)間管理法》這本書時(shí),里面的內(nèi)容立即吸引了我,樸實(shí)的話語,真實(shí)的例子,深深地讓我體會到了時(shí)間管理的意義,時(shí)間是任何人也逃不開的話題。對于忙碌的職場人士來說,時(shí)間既是寶貴的資源,也是煩惱的根源。工作中、生活中的許多壓力,皆來自于時(shí)間。因此,能否有效管理時(shí)間,成為職場人士能否走向成功的'決定性因素。
然而在學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前,最重要的是先了解自己。但實(shí)際上,你不能真正地掌控時(shí)間,因?yàn)闀r(shí)間是一個(gè)恒量,你無法增加或減少一天的長度。你能夠做的只有控制屬于自己的時(shí)間。面對時(shí)間,人人平等:無論富有或貧窮,無論種族、宗教、信仰、膚色、年齡以及社會地位,所有人每天都只有24小時(shí)。
尤其是“浪費(fèi)時(shí)間無異于浪費(fèi)金錢”,《A+時(shí)間管理法》是商界人士有效管理時(shí)間、提高工作效率的首選指南?!短┪钍繄?bào)》使我的體會最為深刻,現(xiàn)代人既要處理忙碌的工作,又要面對繁重的家庭生活,許多人對此感到焦頭爛額、無法兼顧,而實(shí)際上,我們可以在兩者之間尋求一個(gè)平衡點(diǎn)。通過合理安排、調(diào)整工作習(xí)慣,我們都能夠成為優(yōu)秀的專業(yè)人士,擺脫過多壓力,輕松掌控生活,享受生活。這本書能夠教會大家如何提高效率,花費(fèi)最短的時(shí)間完成最多的工作。
每個(gè)人每天只有24小時(shí),1440分鐘,86400秒!這數(shù)據(jù)對誰都一樣的,那為什么每個(gè)人創(chuàng)造的財(cái)富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價(jià)值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時(shí)間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因?yàn)樗麄儗⑺袝r(shí)間都用來做最有價(jià)值的事!
時(shí)間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的,因?yàn)樗s束了你的計(jì)劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價(jià)值的`事情!明確的人生目標(biāo)會使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上,所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對時(shí)間的把握!書里教了幾個(gè)很有用的時(shí)間分配管理方法,其實(shí)是一些統(tǒng)籌方法,并在不斷的強(qiáng)烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好,主要體現(xiàn)在一張日程計(jì)劃表里,它鎖定了一天中什么時(shí)候應(yīng)該做什么事情!同時(shí)自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識,使用核查目標(biāo)、分類處理、授權(quán)等方法改進(jìn)時(shí)間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣,巧妙的處理浪費(fèi)時(shí)間的電話、閑聊、約會、會議等,使自己有更充足的時(shí)間做更有價(jià)值的事情,讓單位時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的最大化!
其實(shí)時(shí)間分配管理并不復(fù)雜,很多人在小時(shí)候就有了各種各樣的理想,直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實(shí)化,每天只為眼前事所糾結(jié),并且容易受到外界的誘惑,得過且過,以至于時(shí)間匆匆而過,我們生活在一個(gè)與時(shí)間賽跑的時(shí)代,必須懂得惜時(shí),畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰!
在時(shí)間夾縫中尋找空間的11個(gè)關(guān)鍵,揪出謀害時(shí)間的8個(gè)兇手,管好自己與時(shí)間的10個(gè)法則,向8位時(shí)間管理大師學(xué)習(xí),打通時(shí)間關(guān)節(jié)的14道魔法。這是吳淡如作家根據(jù)自己的親身體會寫出個(gè)人管理時(shí)間的一些體會。這是一本讀起來非常輕松的書籍。
以前在讀時(shí)間管理類書籍目錄時(shí),有人曾推薦此書,介紹是比較適合女性讀的.一本書,因?yàn)闆]有艱澀的理論,多是一些實(shí)踐后的心得,比較溫婉。
對照書中介紹的時(shí)間黑洞,我查出自己的時(shí)間殺手是常常有想做好好先生的想法,什么事都想做好,卻什么事都做不好,因?yàn)闆]有把重要的事情先做好,嚴(yán)重的拖延癥患者,想再拖延一下,做得更好一下,往往在拖的過程中,又迎來了下一件工作,造成只好放棄沒有完成項(xiàng)目或是匆匆交差,質(zhì)量可想而知。工作的時(shí)候沒有掌握好節(jié)奏,專業(yè)能力欠缺,因此常常會玩的時(shí)候還在想著工作,有時(shí)還會引起家人的抱怨,讓我真的苦惱過。提高自己做事的專注力,專心致志的完成一件重要工作后再投入另一件,不要這個(gè)也想做,那個(gè)也想做,抗干擾能力弱,不愿意拒絕別人,就把自己陷入時(shí)間黑洞中。
發(fā)現(xiàn)黑洞后,怎樣解決呢?提早著手,凡事不要太追求完美,提高專注度,時(shí)間安排的盡量有些彈性,定期獎勵(lì)自己,懂得適時(shí)停止,不要想著能一口吃個(gè)胖子。這些簡單的道理說起來容易,要想做到,需要長期的堅(jiān)持與執(zhí)行。
時(shí)間對于每個(gè)人都是平等的,對于每個(gè)人都是公平的。如何在有限的時(shí)間里,做出非凡的事情,就在于對時(shí)間的有效管理。
如何才能實(shí)現(xiàn)對時(shí)間的有效管理,已達(dá)到最佳效果呢?在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標(biāo),事先規(guī)劃,執(zhí)行效能,自我習(xí)慣。
一、確定目標(biāo)
確定目標(biāo)就是找準(zhǔn)自己的'方向,有了方向才會有動力,不會迷失自己。確定目標(biāo)不是隨性而定,今天是這個(gè)目標(biāo),明天是那個(gè)目標(biāo),這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準(zhǔn)確的方向。目標(biāo)要分短期目標(biāo),中期目標(biāo),長期目標(biāo)。時(shí)間長短就自身情況而定,在實(shí)現(xiàn)每個(gè)目標(biāo)之后,還得做自我分析,是否達(dá)到已定目標(biāo),有哪些需要繼續(xù)保持的,有哪些需要改進(jìn)的,善于總結(jié)。
二、事先規(guī)劃
在明確了自己的目標(biāo)之后,就是如何規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。事情有輕重緩急之分,在面對這些問題的時(shí)候,我們就要懂得如何去規(guī)劃我們的時(shí)間,已達(dá)到最佳效果。
三、執(zhí)行效能
準(zhǔn)備工作都做好的之后,接下來就是去執(zhí)行,只有這樣我們確定好的目標(biāo)才能真正達(dá)到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執(zhí)行呢?這就關(guān)系到我們的前期工作是否做得到位、準(zhǔn)確。只有在確定目標(biāo)和事先規(guī)劃做好之后,我們才能達(dá)到高效能的結(jié)果。
四、自我習(xí)慣
在做得過程中,我們有意識地提醒自己,如果做才是高效執(zhí)行。通過不斷地自我提醒和行動,慢慢養(yǎng)成一種習(xí)慣,這是我們想要達(dá)到的最佳狀態(tài)。
不要畏懼時(shí)間不夠,只要我們嚴(yán)格通過十六字方針來引導(dǎo)我們的行為和思想,達(dá)到對時(shí)間的有效管理,相信我們能取得成功。不會因應(yīng)浪費(fèi)時(shí)間而悲嘆,不會因碌碌無為而傷心,做一個(gè)時(shí)間的有效管理者。
在學(xué)校的指導(dǎo)下,有幸觀看到張洪濤老師分享的親子時(shí)間管理——遇見更好的自己和孩子。在教育孩子的道路上遇到的困惑,老師一針見血指出問題所在。受益匪淺。
假期的問題,缺少規(guī)劃,前送后緊,效率低,睡懶覺。每個(gè)假期重復(fù)同樣的問題。老師說的這些,我家庭教育中全部中標(biāo),無一幸免。瞬間被老師的語言感染,全家認(rèn)真的聽老師的分析指導(dǎo)。
以身作則,孩子的問題就是家長的問題,要想孩子成為什么樣的人,首先家長要成為什么樣的人。好習(xí)慣與孩子一起養(yǎng)成。我們每次在要求孩子的'同時(shí)往往忽視了自己,殊不知,自己的習(xí)慣早已影響了孩子的認(rèn)知。改變孩子,要從改變自己做起。
嚴(yán)寬結(jié)合,不能用衡量別人的標(biāo)準(zhǔn)要求孩子,接受孩子的一切。陪著孩子一起成長。尊重孩子的不同,肯定孩子的進(jìn)步。
情緒穩(wěn)定,習(xí)慣的養(yǎng)成是一個(gè)漫長的過程,情緒穩(wěn)定是家庭教育的基礎(chǔ)。嘗試穩(wěn)定自己情緒,思考自己要的的什么。尤其在孩子面前。一定忌急忌燥。
早睡早起,陪著孩子一起記錄孩子的一天,幫助孩子形成時(shí)間觀念。無奮斗,不青春。感動老師,也同時(shí)感動了我。要給孩子樹立這樣一個(gè)認(rèn)識信念,幫助孩子成長,得到更高層次的快樂。
任務(wù)清單,要將特定時(shí)間之間要完成的任務(wù)列清單,要是優(yōu)先。重要的事情首先做,認(rèn)真做。做到極致。讓孩子體驗(yàn)戰(zhàn)勝自己的快樂。
總結(jié)反思,認(rèn)識自我和反思自我是進(jìn)步非常重要的能力,父母要正確引導(dǎo),定期做總結(jié),互相探討,互相鼓勵(lì)。
再這幾十分鐘的課程中,我學(xué)習(xí)到了很多平常不注意的細(xì)節(jié),認(rèn)識到自己的一些不良習(xí)慣對孩子的影響。感謝老師的分享,為今后的親子教育指引方向。
今天下午我按時(shí)收聽了全國家校共育數(shù)字化平臺的專家講座,內(nèi)容是《如何培養(yǎng)孩子的時(shí)間管理能力》,聽后感受很多。
講座中,老師說到一個(gè)著名的裝瓶子實(shí)驗(yàn),讓我印象深刻。如果你有一個(gè)大瓶子,有一堆石頭,小石子和細(xì)沙,你會怎么把瓶子裝滿才能裝得更多?當(dāng)老師把幾塊大石塊裝進(jìn)去,還能再裝小石子,細(xì)沙又能填補(bǔ)石子的空隙,當(dāng)你以為滿了的時(shí)候,其實(shí)還能裝進(jìn)一些水。
這個(gè)實(shí)驗(yàn)真的讓我很震撼,我明白了,時(shí)間管理是一項(xiàng)非常重要的'能力。因?yàn)樗泻艽蟮膹椥?,我們總以為擠得滿滿的了,可是再擠擠,發(fā)現(xiàn)還有。就看你怎么安排,怎么擠。就像那個(gè)實(shí)驗(yàn),要是先放進(jìn)了大石頭,那些小石子和沙子正好可以填補(bǔ)空白。要是先把細(xì)沙裝滿瓶子,當(dāng)你覺得有塊石頭非常重要,想要裝進(jìn)瓶子,可惜瓶子已經(jīng)滿了。人生也是一樣,在中學(xué)這段人生最關(guān)鍵的時(shí)間里,我們首先要把學(xué)習(xí)當(dāng)作最重要的事情,其他的事情可以增添學(xué)習(xí)和生活的樂趣,但如果太在意一些微不足道的事情,錯(cuò)過了青春的大好時(shí)期,那么以后想要學(xué)習(xí),就比較困難了。
回想孩子的時(shí)間安排,我覺得還有很多不合理的地方,我會給孩子推薦使用時(shí)間作息表,和孩子一起認(rèn)真規(guī)劃每天學(xué)習(xí)與作業(yè)的時(shí)間,以及周末學(xué)習(xí)安排。尤其早上的時(shí)間可以好好利用一下。“一日之計(jì)在于晨”,早上是學(xué)習(xí)的最好時(shí)光,讓孩子們體會到這段時(shí)間可以做很多事情,利用好早上的時(shí)間,一天都是輕輕松松的。
時(shí)間管理對于我們大人同樣重要,作為家長,我也要把自己的時(shí)間安排好,起到模范帶頭作用,用正能量引導(dǎo)孩子,告訴孩子,學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)不晚,讓我們和孩子一起努力,管理好時(shí)間,做最棒的自己。
“時(shí)間就是金錢”,只有善于運(yùn)用時(shí)間的人才會成功。在閱讀了《兒童時(shí)間管理訓(xùn)練手冊》這本書之后,我受益匪淺。一個(gè)人時(shí)間管理的能力高低決定他生活和事業(yè)的成敗,時(shí)間不是與生俱來的,必須通過學(xué)習(xí)而獲得。在激烈的競爭中,學(xué)會時(shí)間管理的孩子將占有強(qiáng)大的優(yōu)勢,不僅不會輸在起跑線上,而且會跑到終點(diǎn)。
而如今輔助孩子完成作業(yè)成了家長最大的難題,不能有效管理時(shí)間的孩子通常都需要家長盯著學(xué)習(xí),盯出來的孩子會出現(xiàn)“學(xué)習(xí)不主動”的問題,從而學(xué)習(xí)效率無法提高,未完成學(xué)習(xí)目標(biāo),不僅占用孩子玩樂時(shí)間,而且家長的自由時(shí)間也得到了阻礙。此書詳細(xì)的講述了時(shí)間管理的秘訣和方案,并針對不同年齡階段的孩子設(shè)計(jì)不同的時(shí)間管理訓(xùn)練,學(xué)前兒童主要的訓(xùn)練是建立規(guī)矩,為幼小銜接做準(zhǔn)備。而大多數(shù)家長都存在壓力過大等問題,阻礙了時(shí)間管理,其實(shí)孩子在輕松的環(huán)境下學(xué)習(xí)與在壓力過重的環(huán)境下學(xué)習(xí),收獲的效果是不一樣的,孩子應(yīng)在快樂中成長,在成長中快樂地學(xué)習(xí),才有意義。書中令我印象最深的一句話:如果我們把自己的孩子比喻成香蕉,那么就不要把他變成蘋果。每個(gè)孩子都是獨(dú)一無二的,具有不同的`閃光點(diǎn),作為教師的我,不會隨意給孩子貼上標(biāo)簽,而家長們也要有愛心、耐心和技巧三個(gè)方面的配合才能達(dá)成目標(biāo),保證自己先有一桶水,俗話說:與人一滴水,必有一桶水。做教育也是如此,不能得過且過,應(yīng)不斷進(jìn)步。在于對孩子學(xué)習(xí)時(shí)間有效的管理上,我還需不斷的去探索和學(xué)習(xí),讓孩子不僅能高效率地學(xué)習(xí),還能有更多的玩樂時(shí)間,這是我教學(xué)中重要的一部分,希望今后能更好地與孩子一起學(xué)習(xí)、成長!