現(xiàn)如今，制度起到的作用越來(lái)越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？下面是小編為大家收集的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
為加強(qiáng)高速大路養(yǎng)護(hù)機(jī)械設(shè)備的安全使用管理，保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量，提高機(jī)械設(shè)備的完好率，特制定以下制度。
1、機(jī)械設(shè)備應(yīng)按其技術(shù)性能要求正確使用，缺少安全裝置已失效的機(jī)械設(shè)備不得使用。
2、嚴(yán)禁拆除機(jī)械設(shè)備上的自動(dòng)掌握機(jī)構(gòu)、力距限制器等安全裝置，嚴(yán)禁拆除監(jiān)測(cè)、指示、儀表、報(bào)警及警示裝置。上述裝置的調(diào)試了修理應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。
3、新機(jī)和大修后的機(jī)械設(shè)備留意做好機(jī)械走合期的使用保養(yǎng)，機(jī)械設(shè)備冬季使用，應(yīng)按機(jī)械設(shè)備冬季使用保養(yǎng)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、機(jī)械設(shè)備操作人員必需身體健康，經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)考試合格，獲得有關(guān)部門頒發(fā)的操作證或駕駛執(zhí)照，特別工種操作證后，方可獨(dú)立操作機(jī)械設(shè)備，不準(zhǔn)操作與操作證不相符的機(jī)械設(shè)備。
5、機(jī)械作業(yè)時(shí)，操作人員不得擅離工作崗位，不準(zhǔn)將機(jī)械設(shè)備交給非本機(jī)操作人員操作，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)械作業(yè)區(qū)和操作室內(nèi)，工作時(shí)，思想要集中，嚴(yán)禁酒后操作。
6、任何組織或個(gè)人都不得強(qiáng)迫操作人員違章作業(yè)。
7、機(jī)械設(shè)備進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)，應(yīng)查明行駛路線上的橋梁的承載力量。確保機(jī)械設(shè)備安全通行。
8、機(jī)械設(shè)備在施工作業(yè)前，施工技術(shù)人員應(yīng)向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底，操作人員應(yīng)熟識(shí)作業(yè)環(huán)境與施工條件，聽從現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的調(diào)度指揮，遵守安全規(guī)章。
9、機(jī)械設(shè)備不得靠近架空輸電線路作業(yè)。如限于現(xiàn)場(chǎng)條件、必需在線路旁作業(yè)時(shí)，應(yīng)實(shí)行安全愛護(hù)措施。
10、機(jī)械設(shè)備在夜間作業(yè)時(shí)，作業(yè)區(qū)內(nèi)應(yīng)有充分的照明設(shè)備。
11、機(jī)械設(shè)備應(yīng)按《大路筑養(yǎng)護(hù)機(jī)械保修規(guī)程》的規(guī)定，按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)，嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn)或超負(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
12、操作人員必需嚴(yán)格執(zhí)行工作前的檢查制度，工作中的觀看制度和工作后的檢查保養(yǎng)制度。
13、操作人員應(yīng)仔細(xì)精確 地填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，交接班記錄或工作日記
14、機(jī)械設(shè)備在施工現(xiàn)場(chǎng)停放時(shí)，必需留意選擇好停放地點(diǎn)，關(guān)閉好駕駛室（操作室）。有駐車制動(dòng)器的要拉上，坡道上停機(jī)時(shí)，要搭好掩木或石塊，夜間應(yīng)有動(dòng)專人看管。
15、機(jī)械設(shè)備在保養(yǎng)或修理時(shí)，要特殊留意安全。禁止在機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)中冒險(xiǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、修理、調(diào)整作業(yè)。各電氣設(shè)備的檢查修理，一般應(yīng)停電作業(yè)，電源開關(guān)處掛設(shè)“禁止合閘，有人工作”的警告并設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。
16、在大路和城市道路上行使的車輛、機(jī)械、必需嚴(yán)格遵守交通規(guī)章和國(guó)家其他有關(guān)規(guī)定。
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
2、原材料倉(cāng)庫(kù)必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片；
3、財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及挨次編號(hào)必需相互統(tǒng)一，相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。
4、必需嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)登記入賬，做到日清日結(jié)，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。
5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉(cāng)庫(kù)保管員必需對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、卡、物全都。如有變動(dòng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映，以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。
6、倉(cāng)庫(kù)通道出入口要保持暢通，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要準(zhǔn)時(shí)清理，保持干凈。
7、各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進(jìn)先出，防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物料不得拋擲。
8、供應(yīng)部門必需根椐生產(chǎn)方案及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存狀況合理確定選購(gòu)數(shù)量，并嚴(yán)格掌握各類物資的庫(kù)存量。
9、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的連接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都，以保障成本核算的正確性。
(一)總則
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
(二)物資驗(yàn)收入庫(kù)存
1.物資入庫(kù)存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2.物資入庫(kù)存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。
3.材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
4.污染、變質(zhì)、濕損應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
(三)物資的儲(chǔ)存保管
1.物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，做好防濕、防曬等工作。
2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。
3.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取'發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣'的違紀(jì)做法。
4.保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到'十不'要求，務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(五)其他有關(guān)事項(xiàng)
1.記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí)。
2.做到賬、卡、物、資金四一致。
3.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向，每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開展。
4.保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，老板見證，雙方各執(zhí)一份，報(bào)科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分。
5.庫(kù)存登記準(zhǔn)確率反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
第一章總則
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資，做到準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用“5s”管理方法、現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
第二章物資驗(yàn)收入庫(kù)
3.物資入庫(kù)，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)(必須先驗(yàn)收，后辦交接手續(xù))，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與申購(gòu)單一致，對(duì)與申購(gòu)單不符的，應(yīng)停止接收，同時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))反映。核對(duì)相符的，進(jìn)行接收;接收完畢，應(yīng)在送貨單上簽字，并/或開具入庫(kù)單。倉(cāng)管員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任轉(zhuǎn)移的法定證明。
4.所有購(gòu)入物資，原則上應(yīng)先入倉(cāng)庫(kù)，再領(lǐng)用。物資入庫(kù)，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入合格品區(qū)貨位，更不準(zhǔn)投入使用。對(duì)于經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的生產(chǎn)急用物料，采購(gòu)后直接被生產(chǎn)領(lǐng)用的，事后應(yīng)憑生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字的采購(gòu)單據(jù)，到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，同時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。
5.材料合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，二聯(lián)交入庫(kù)方據(jù)此向公司結(jié)算，三聯(lián)連同送貨單(或托運(yùn)單、發(fā)票)交材料會(huì)計(jì)。
6.不合格品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理，并放入驗(yàn)退區(qū)，隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))和經(jīng)辦人處理。貨到而票未到的，應(yīng)及時(shí)向經(jīng)辦人反映查詢，以確認(rèn)是本公司所購(gòu)貨物。
第三章物資的儲(chǔ)存保管
8.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)將倉(cāng)庫(kù)平面規(guī)劃圖懸掛在顯目處，圖上應(yīng)標(biāo)示出通道位置、消防設(shè)備位置、門窗位置、電源開關(guān)位置及區(qū)劃用途。待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、驗(yàn)退區(qū)應(yīng)劃線標(biāo)識(shí)。
9.物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分片，標(biāo)識(shí)清楚;吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
10.倉(cāng)管應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存卡”，凡購(gòu)入，領(lǐng)用物料，應(yīng)立即做相應(yīng)的記載，及時(shí)反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。貨物卡應(yīng)掛放在相應(yīng)物料區(qū)的顯眼位置。
11.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到標(biāo)識(shí)顯目，過(guò)目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，規(guī)范整齊。
12.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料，以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管(或公司分管領(lǐng)導(dǎo))，分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
13.保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá):“十不”要求(即:不銹，不潮，不凍，不霉，不腐，不變質(zhì)，不揮發(fā)，不漏，不爆，不混)，務(wù)使企業(yè)財(cái)產(chǎn)不致發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
14.化工原料應(yīng)按其化學(xué)屬性，分區(qū)存放，嚴(yán)禁將液狀化工物資與粉狀化工物資混放、相鄰堆放，嚴(yán)禁將易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的化工物資相鄰堆放。
15.保管物資，未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出(指公司以外的單位或個(gè)人借用);總成物資，一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
16.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)(包括電焊)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
17.生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢料，應(yīng)歸入指定存放位置，由公司統(tǒng)一處理。
第四章物資發(fā)放
18.按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效，霉變，大料小用，優(yōu)材劣用，以及差錯(cuò)等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
19.各部門領(lǐng)料，應(yīng)填制《領(lǐng)料申請(qǐng)單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，貴重物料應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途，領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)按限額供料;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，已經(jīng)超過(guò)預(yù)算費(fèi)用的領(lǐng)料人未辦審批手續(xù)，不得發(fā)料。領(lǐng)料單一式三聯(lián)，第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，第二聯(lián)交材料會(huì)計(jì)，第三聯(lián)交領(lǐng)料人(領(lǐng)料人交車間核算員)。
20.調(diào)撥材料(指本公司倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)，公司所屬企業(yè)之間的材料往來(lái))，保管員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或生產(chǎn)指令發(fā)料。
21.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
22.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門。
23.所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項(xiàng)
24.記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，日?qǐng)?bào)、月報(bào)及時(shí)。按物料品名、規(guī)格、型號(hào)、顏色設(shè)置賬頁(yè)，賬簿每年應(yīng)更新。
25.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報(bào)，以便做到帳、卡、物、資金四一致。
26.創(chuàng)造五無(wú)倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向，每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查，促進(jìn)創(chuàng)五無(wú)倉(cāng)庫(kù)的開展?！拔鍩o(wú)”――無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)鼠患;
27.保管員調(diào)動(dòng)工作，應(yīng)辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，倉(cāng)庫(kù)主管見證，報(bào)行政部存檔，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)。對(duì)失職造成的虧損，除照價(jià)賠償外，還要給予行政處分。
28.庫(kù)存盈虧，反映保管員的工作質(zhì)量。保管員應(yīng)力求做到不出差錯(cuò)。
1、全部進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次懲罰100元。
2、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)最少配備一臺(tái)干粉滅火器和1個(gè)水桶。全部滅火器材，要求擺放地點(diǎn)固定且簡(jiǎn)單找到，對(duì)于違規(guī)擺放滅火器材的保管員，每人每次懲罰50元。
3、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)配備的滅火器材主要供本倉(cāng)庫(kù)備用，必需存放在本倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，滅火器不得對(duì)外借出，更不得隨便與其他倉(cāng)庫(kù)或部門調(diào)換。
一旦公司消失火情，任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、都必需攜帶自己的滅火器樂(lè)觀參加滅火救援。救援結(jié)束后，必需將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù)，并仔細(xì)檢查，滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要修理的必需馬上報(bào)請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)主管，倉(cāng)庫(kù)主管也必需主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器。違反規(guī)定，每人每次罰款30元。
4、倉(cāng)庫(kù)主管必需對(duì)倉(cāng)庫(kù)全部干粉滅火器統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一造冊(cè)，建立“管理責(zé)任制”，明確滅火器所屬倉(cāng)庫(kù)和責(zé)任人，并于每月15號(hào)例行檢查，查看滅火器內(nèi)藥品是否過(guò)期失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”，記錄責(zé)任人姓名，由倉(cāng)庫(kù)主管每月15號(hào)填寫檢查結(jié)果。凡需更換或修理的滅火器，必需在發(fā)覺當(dāng)天報(bào)告總經(jīng)理。違規(guī)一次，懲罰倉(cāng)庫(kù)主管50元。
5、倉(cāng)庫(kù)主管每月必需組織全體保管員學(xué)習(xí)防火學(xué)問(wèn)，對(duì)新入職保管員進(jìn)行防火學(xué)問(wèn)培訓(xùn)，讓全部人員懂得消失火情時(shí)如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規(guī)一次，懲罰倉(cāng)庫(kù)主管50元。
6、倉(cāng)庫(kù)人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí)，要樹立“預(yù)防為主”的思想，特殊是倉(cāng)庫(kù)主管，要時(shí)常巡察倉(cāng)庫(kù)每一個(gè)角落，準(zhǔn)時(shí)排查火災(zāi)隱患，督促倉(cāng)庫(kù)防火措施落實(shí)。
7、一旦發(fā)生火災(zāi)，首先應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)滅火，同時(shí)應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119
1、保管員應(yīng)常常關(guān)注自己倉(cāng)庫(kù)的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患，應(yīng)特殊檢查倉(cāng)庫(kù)墻壁和地面是否潮濕。發(fā)覺隱患，必需馬上報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管，要求修理或防護(hù)。
2、每天下班離開之前，必需鎖緊倉(cāng)庫(kù)全部門窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持續(xù)下雨，應(yīng)保持24小時(shí)值班檢查制度，防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫(kù)。
4、面粉、調(diào)料等簡(jiǎn)單潮濕物品，必需脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時(shí)，必需先在地面鋪墊廢箱皮，以防潮濕。
5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
1、全部倉(cāng)庫(kù)，必需人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉(cāng)庫(kù)，大門也必需落鎖，嚴(yán)禁大門放開而無(wú)人值守。每天下班離開之前，必需鎖緊倉(cāng)庫(kù)全部門窗。違者每人每次懲罰30元。
2、倉(cāng)庫(kù)大門鑰匙，必需專人專管，即由倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨便代管，嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙，嚴(yán)禁把鑰匙隨便分發(fā)或隨便擺放在桌面。放假超過(guò)7天時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)把全部倉(cāng)庫(kù)大門粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清責(zé)任，成品倉(cāng)庫(kù)必需嚴(yán)格根據(jù)交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)，成品庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知之一切規(guī)定。
4、盜竊行為認(rèn)定：未辦理出庫(kù)（即出庫(kù)單）手續(xù)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門，即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)懲罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為，可加重懲罰。對(duì)全部盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
1、全部進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員，嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品，違者每人每次懲罰100元。這在成品庫(kù)、面粉庫(kù)、調(diào)料庫(kù)特殊重要。
2、倉(cāng)庫(kù)在方案滅鼠滅四害之前，必需制訂具體的操作方案和實(shí)施步驟，特殊列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時(shí)間等，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、嚴(yán)禁寵物類動(dòng)物進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
1、對(duì)于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等，必需貫徹“先進(jìn)先用”的出庫(kù)原則，即先入庫(kù)的先出庫(kù)，先到達(dá)的先使用。保管員要對(duì)每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù)，嚴(yán)防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
2、對(duì)于保存條件有特別要求的物品比如酵母，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)指定專人專庫(kù)保管，該保管員應(yīng)每天實(shí)地檢查冷庫(kù)溫度、濕度等指標(biāo)，關(guān)注冷庫(kù)機(jī)器設(shè)備運(yùn)行是否正常，發(fā)覺問(wèn)題馬上向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)解決，嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。倉(cāng)庫(kù)主管也應(yīng)常常對(duì)上述物品和存放指標(biāo)抽查、過(guò)問(wèn)，并馬上解決有關(guān)問(wèn)題。
3、成品倉(cāng)庫(kù)在日常發(fā)貨時(shí)，也必需貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則，即先入庫(kù)的先發(fā)貨，生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對(duì)每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù)，必需在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書面形式報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管，懇求處理看法。嚴(yán)防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
1、只有公司專業(yè)電工才可對(duì)倉(cāng)庫(kù)電路、電器進(jìn)行安裝、改建、修理、更換、調(diào)試，全部倉(cāng)庫(kù)保管員不得實(shí)施以上操作。
2、電工和倉(cāng)庫(kù)管理人員之外的任何人，不得隨便操作倉(cāng)庫(kù)電器。
3、保管員不得隨便在倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。
4、節(jié)省用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁鋪張電能。
1、每天打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生，常常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的干凈潔凈。這在成品庫(kù)、面粉庫(kù)、調(diào)料庫(kù)尤其重要。
2、常常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的廢品雜物，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺老鼠等四害隱患。
3、常常整理倉(cāng)庫(kù)物資，準(zhǔn)時(shí)歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫(kù)存放，分區(qū)管理，分類擺放，上架編號(hào)”。既要防止貨位鋪張，同時(shí)留意預(yù)留消防通道。
1.嚴(yán)禁進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
2.每個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。全部消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，便于查找。對(duì)違反規(guī)定放置消防器材的，每次罰款50元。
3.各倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)的消防設(shè)備主要用于本倉(cāng)庫(kù)的備用，必需存放在本倉(cāng)庫(kù)。滅火器不得外借，不得隨便與其他倉(cāng)庫(kù)或部門調(diào)換。
公司發(fā)生火災(zāi)時(shí)，任何倉(cāng)庫(kù)管理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，必需自己攜帶滅火器參與滅火救援。救援結(jié)束后，必需將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù)并認(rèn)真檢查。滅火器如需補(bǔ)充藥液或修理，應(yīng)馬上向倉(cāng)庫(kù)主管報(bào)告。倉(cāng)庫(kù)主管還必需主動(dòng)檢查和維護(hù)滅火器。
違反規(guī)定的，每人每次罰款30元。
4.倉(cāng)庫(kù)主管必需數(shù)量和注冊(cè)全部干粉滅火器在倉(cāng)庫(kù)，建立“管理責(zé)任制”，定義倉(cāng)庫(kù)和滅火器的負(fù)責(zé)人，和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查，檢查滅火器的藥物是否過(guò)期，無(wú)效，并檢查滅火器是否受損，可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗(yàn)記錄表》，記錄責(zé)任人姓名，倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)于每月15日填寫檢驗(yàn)結(jié)果。任何需要更換或修理的滅火器必需在發(fā)覺當(dāng)日?qǐng)?bào)告總經(jīng)理。倉(cāng)庫(kù)管理員每違反一次，罰款50元。
5.倉(cāng)庫(kù)主管必需組織全部店主每月學(xué)習(xí)防火學(xué)問(wèn)，并供應(yīng)防火學(xué)問(wèn)培訓(xùn)新店主，以便全部員工能理解如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何撲滅了火，如何在火災(zāi)中自救。倉(cāng)庫(kù)管理員每違反一次，罰款50元。
6.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)具有較強(qiáng)的防火意識(shí)，樹立“預(yù)防為主”的理念，特殊是倉(cāng)庫(kù)主管。要常常巡察倉(cāng)庫(kù)各個(gè)角落，準(zhǔn)時(shí)檢查火災(zāi)隱患，督促落實(shí)倉(cāng)庫(kù)防火措施。
7.發(fā)生火災(zāi)時(shí)，首先組織現(xiàn)場(chǎng)滅火，向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，必要時(shí)呼叫消防隊(duì)
1.倉(cāng)管員應(yīng)隨時(shí)留意倉(cāng)頂、墻、窗、門、排氣口等部位有無(wú)漏雨、進(jìn)水的可能，并應(yīng)分別檢查倉(cāng)壁、地面是否潮濕。如有任何隱患，應(yīng)馬上報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管進(jìn)行維護(hù)或防護(hù)。
2.每天動(dòng)身前，倉(cāng)庫(kù)全部門窗必需鎖好，以防下雨。
3.如遇大雨或連續(xù)下雨，應(yīng)保持值班檢查制度24小時(shí)，防止雨水滲漏，防止門口雨水倒灌進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
4.面粉、調(diào)味料和其他簡(jiǎn)單弄濕的物品必需堆放在地上。成品和箱皮堆放時(shí)，肯定要先將廢棄箱皮放在地上，以防受潮。
5.嚴(yán)禁將液體及潮濕物品帶入倉(cāng)庫(kù)。
全部倉(cāng)庫(kù)都必需有人上鎖。即使你在工作期間離開倉(cāng)庫(kù)很短一段時(shí)間，門也必需鎖上。嚴(yán)禁將大門放開無(wú)人看管。每天離開前，肯定要鎖好倉(cāng)庫(kù)全部的門窗。每位違反者每次罰款30元。
第一章 總則
第一條 為使物資管理工作規(guī)范化，保證倉(cāng)庫(kù)和企業(yè)庫(kù)存物資完整，更好地為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。制定本規(guī)定。
規(guī)定適用于原材料倉(cāng)、成品倉(cāng)、半成品倉(cāng)、低值易耗品倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)庫(kù)管理員、物料統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)員、iqc。
第二條 倉(cāng)庫(kù)的工作任務(wù)
1.做好物資出倉(cāng)和入倉(cāng)工作，包括物料收發(fā)、存儲(chǔ)、處理各環(huán)節(jié)
2.做好'物資明細(xì)賬'，編制報(bào)表。
3.做好物資保管工作，防止呆廢物料的產(chǎn)生，有效開展呆廢物料回收利用和處理。
4.做好物資的安全保衛(wèi)工作。保證物資安全，完整。
第三條 公司購(gòu)進(jìn)的一切物資(含提供或贈(zèng)與的物資):包括各種原材料、輔料、刀具工具，塑膠、電子配件，勞保用品、紙箱包裝材料，低值易耗品等;公司生產(chǎn)或代理出貨的一切成品、外發(fā)加工材料、半成品;嚴(yán)格履行先入庫(kù)、后領(lǐng)用(出貨)的原則。
第二章 入庫(kù)
第四條 物料、成品送達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)管人員依據(jù)采購(gòu)單、送貨單核對(duì)物料名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、生產(chǎn)單號(hào)等驗(yàn)收，檢查包裝是否完好。通知iqc人員現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)(入庫(kù)成品須蓋有公司qc pass章)，合格后簽收入倉(cāng)。
第五條 單貨不符、物料單價(jià)變更、包裝破損及物料品質(zhì)不合格等情況. 應(yīng)與采購(gòu)跟單、品管部門溝通、確認(rèn)后簽收辦理入倉(cāng)。
來(lái)料品質(zhì)不良、企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門的不良退料;按照《不良物料管理規(guī)定》流程處理。
第六條 填寫進(jìn)倉(cāng)單據(jù)，登記庫(kù)存明細(xì)賬(即進(jìn)銷存賬)。保持與采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門良好溝通和及時(shí)的單證傳遞。
外發(fā)加工物料(半成品)送回公司后，倉(cāng)庫(kù)按實(shí)收數(shù)量進(jìn)倉(cāng)。物料進(jìn)倉(cāng)單價(jià)的計(jì)算方法參照《賬數(shù)單據(jù)管理流程》要求操作。
通過(guò)第三方(物流 快遞)送達(dá)的物料，或小批量的樣本材料送到公司業(yè)務(wù)部或辦公室后，經(jīng)手人確認(rèn)簽收后. 應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)，或?qū)⑽锪吓c憑單直接送到倉(cāng)庫(kù).
送貨憑證與貨物不是同時(shí)送達(dá)時(shí). 在收到物料或者憑單后應(yīng)立即告知經(jīng)手采購(gòu)人員，并由采購(gòu)員負(fù)責(zé)跟進(jìn)供應(yīng)商;至單貨齊全為止.單貨不全倉(cāng)庫(kù)不得辦理進(jìn)倉(cāng).
第三章 出倉(cāng)
第七條 審核領(lǐng)料單(出貨通知單)的物料名稱、單位是否正確，審批手續(xù)是否完整，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)告知領(lǐng)料人員更正。
成品出貨須由業(yè)務(wù)部門出具出貨通知單.并由業(yè)務(wù)員填寫'出貨清單'后，倉(cāng)庫(kù)方可辦理點(diǎn)貨出倉(cāng)手續(xù).
第八條 原材料依據(jù)'物料清單'發(fā)料，按生產(chǎn)排單，協(xié)助做好物料控制工作。計(jì)劃外用料、非生產(chǎn)部門用料，按公司<物料控制>規(guī)定執(zhí)行。
外發(fā)加工物料需要得到管理部門的指令，按出貨程序處理:出倉(cāng)單據(jù)由加工商簽收(或業(yè)務(wù)部門確認(rèn))。
注:
1、外發(fā)加工的材料允許一定比例的不良率.倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)監(jiān)督加工成品收回時(shí)數(shù)量.
2、公司規(guī)定:木材不良損耗比例為實(shí)發(fā)數(shù)量的2%.
第九條 發(fā)料時(shí)清點(diǎn)核對(duì)物料種類、數(shù)量和型號(hào)，及時(shí)調(diào)整存卡，登記賬簿。發(fā)料按'先進(jìn)先出，先發(fā)散裝、后發(fā)整件'的原則。
發(fā)料完畢在物料清單上做好記錄。將物料清單匯總交倉(cāng)庫(kù)主管或者物控、統(tǒng)計(jì)人員。對(duì)于不形狀規(guī)格 計(jì)量不夠精確的材料.允許在發(fā)料中存在一定的誤差.
注: 誤差率以不大于物料總量的2%為正常范圍.誤差數(shù)量于月底盤點(diǎn)時(shí)提報(bào)沖銷。
.倉(cāng)管員發(fā)完材料，須在領(lǐng)料單和物料清單上做好記錄或備注. 當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須當(dāng)天辦理完單據(jù)的填寫和交接. 當(dāng)天單據(jù)不留到下一工作日辦理.
第四章 存儲(chǔ)
第十條 貨物在庫(kù)管理五項(xiàng)基本原則:
大不壓小 重不壓輕 標(biāo)簽朝外 堆碼整齊 捆扎牢固
貨位管理:
物料倉(cāng)庫(kù)采用定位存儲(chǔ)
半成品倉(cāng)、周轉(zhuǎn)倉(cāng)采用隨機(jī)存儲(chǔ)
成品倉(cāng)庫(kù)采用定們存儲(chǔ)與隨機(jī)存儲(chǔ)相結(jié)合的貨位管理方式
充分利用倉(cāng)庫(kù)容積，合理安排存儲(chǔ)空間。按照物料的特點(diǎn)、規(guī)格、性能實(shí)行分類編號(hào)、分區(qū)存放。注意貨物堆碼外形應(yīng)符合力學(xué)原理、保持美觀和整體性為原則。成品應(yīng)按客戶、訂單編號(hào)、出貨先后順序等合理安排貨位。
定位存儲(chǔ)須對(duì)貨位編號(hào)，隨機(jī)存儲(chǔ)實(shí)行看板管理。
物料編號(hào)參照《物料編號(hào)管理辦法》。
第十一條 定期清理整頓，處理不良物料、呆滯物料和庫(kù)存成品。確保有效庫(kù)容能滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物資存儲(chǔ)、流通運(yùn)轉(zhuǎn)的需要。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清理呆滯物料，在月末倉(cāng)庫(kù)報(bào)表上集中反映。防止和減少呆滯料的產(chǎn)生并及時(shí)處理。
呆廢物料按照《呆廢物料的界定與處理流程》有關(guān)規(guī)定處理。
第十二條 按照5s要求實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)管理.
制定并執(zhí)行符合公司實(shí)際情況的(5s)現(xiàn)場(chǎng)目視標(biāo)準(zhǔn).
所有倉(cāng)庫(kù)包括對(duì)生產(chǎn)流程物料、半成品倉(cāng)制定統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)方式，或制作看板。作為現(xiàn)場(chǎng)管理的工作考核標(biāo)準(zhǔn).
物料成品堆放整齊，標(biāo)識(shí)清楚. 貨物的陳列擺放要以便于清點(diǎn)、收發(fā)和標(biāo)識(shí)為基本要求。保持倉(cāng)庫(kù)通道順暢，每次作業(yè)后要清理現(xiàn)場(chǎng)，保持庫(kù)容整潔美觀。
注:倉(cāng)管人員每天對(duì)各自責(zé)任區(qū)域進(jìn)行清理整頓工作的時(shí)間不少于一個(gè)小時(shí)。
第十三條 注意倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防潮、防蟲、防爆、防漏電工作，確保物料安全完整、品質(zhì)良好。熟悉物料(商品)包裝儲(chǔ)運(yùn)標(biāo)識(shí)(標(biāo)準(zhǔn))、商品編碼、條形碼。熟悉消防器材的使用、保養(yǎng)知識(shí)。
物料的陳列堆碼均需按包裝上的標(biāo)識(shí)要求，確定存放區(qū)域 、堆碼層次、 通道的留置以及是否使用托盤(地臺(tái)板)等. 易于發(fā)生劇烈化學(xué)反應(yīng)的物料要分開存放. 容易破碎的、不耐壓力的物料注意限堆層數(shù).
第十四條 定期盤點(diǎn)庫(kù)存，保證賬簿、實(shí)物、存卡數(shù)量相符。正常情況下，倉(cāng)庫(kù)每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行一次抽盤. 每半年對(duì)公司全部庫(kù)存進(jìn)行系統(tǒng)盤點(diǎn). 月終編制<進(jìn)銷（出）存>報(bào)表，與財(cái)務(wù)部門對(duì)賬。
第十五條 按公司財(cái)務(wù)制度的要求:啟用、登記(填制)賬簿、憑證單據(jù)、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表格，保管好:賬簿憑證、單據(jù)存根、以及物料的檢驗(yàn)資料、不良、報(bào)廢物料證明文件、倉(cāng)管員工作移交手續(xù)等檔案資料。
第十六條 協(xié)助做好物料控制、采購(gòu)計(jì)劃、呆廢物料的處理工作。降低庫(kù)存。提高資金與貨位空間的使用效率。
第五章 倉(cāng)管員工作要求與紀(jì)律
第十七條 嚴(yán)格出入庫(kù)程序;無(wú)采購(gòu)單進(jìn)料在沒有采購(gòu)人員確認(rèn)的情況下，倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒收。無(wú)效領(lǐng)料單、審批手續(xù)不健全的出入庫(kù)作業(yè)要求，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理，并及時(shí)上報(bào)。
第十八條 嚴(yán)格保密制度，對(duì)庫(kù)存物料金額、價(jià)格、賬簿報(bào)表、供應(yīng)商資料，倉(cāng)管員需要做好保密。
第十九條 嚴(yán)格工作交接程序。倉(cāng)管員工作交接需要辦理移交手續(xù)，由倉(cāng)庫(kù)主管或財(cái)務(wù)人員監(jiān)交，移交表一式三份，交接雙方及監(jiān)交人各執(zhí)一份。未盡事宜、未落實(shí)單證，在移交表上填寫清楚并說(shuō)明原因，并經(jīng)交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。
第二十條 做好或監(jiān)督做好文明裝卸、安全搬運(yùn)工作。
第二十一條 四查
1.上班檢查庫(kù)門有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
2.下班檢查是否鎖門、拉閘斷電，或存在其它安全隱患。
3.定期檢查倉(cāng)庫(kù)溫度、濕度、通風(fēng)情況。
4.定期檢查特殊物料是否單獨(dú)存放、標(biāo)識(shí)清楚。
第二十二條 八嚴(yán)禁
1.嚴(yán)禁酒后值班。
2.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，或在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)談笑、打鬧聊天。
3.嚴(yán)禁擅自涂改倉(cāng)庫(kù)賬簿，抽換賬頁(yè)。
4.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放雜物、私人物品。
5.嚴(yán)禁吸煙、用火、擅自動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材、堵塞消防通道。
6.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)私拉亂接電線。
7.嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)員工上班時(shí)間擅自離開工作崗位。
8.嚴(yán)禁堆放物料(包括生產(chǎn)車間半成品)不留置通道，或在通道內(nèi)放置物料，造成通道不暢。
第二十三條 考評(píng)與獎(jiǎng)懲
1. 依據(jù)倉(cāng)庫(kù)員工作業(yè)指導(dǎo)書和培訓(xùn)計(jì)劃。定期培訓(xùn)考評(píng)倉(cāng)管員的業(yè)績(jī)和工作能力，并與待遇掛鉤。
2.違反本規(guī)定(以及本規(guī)定的子條例)所確定的工作流程、要求、紀(jì)律。將參照公司有關(guān)規(guī)定處罰。
3.造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，除依照規(guī)定處罰外，須賠償損失。
第二十四條 附則
1.本規(guī)定是公司基本管理制度，本規(guī)定涉及所有相關(guān)部門人員均接受本規(guī)定約束。
2.公司所有(含各部門、分公司)物料資源管理類的規(guī)范文件隸屬于本規(guī)定的子規(guī)定。
1、 保管員每天上下班前，要檢查庫(kù)房、庫(kù)區(qū)周圍是否有不安全因素存在，如有異常情況應(yīng)及時(shí)采取有效措施，不能處理的及時(shí)向生產(chǎn)副經(jīng)理匯報(bào)。
2、 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁明火和吸煙，庫(kù)房?jī)?nèi)除照明燈外，不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明工具，不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路，離開庫(kù)房時(shí)要關(guān)閉電源，保管員要做好對(duì)入庫(kù)人員的宣傳教育和監(jiān)督。
3、 對(duì)易燃、易爆、有毒、有害物品，設(shè)專庫(kù)單獨(dú)存放并嚴(yán)格出入庫(kù)制度，消除不安全因素，防止意外事故的發(fā)生。
4、 保管員應(yīng)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的消防設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，不能隨意挪動(dòng)，消防通道內(nèi)不得堆放成品/半成品/包裝物/雜物等，要保持消防通道的暢通，對(duì)在庫(kù)區(qū)內(nèi)的不安全作業(yè)行為有權(quán)進(jìn)行制止。
5、保管員對(duì)庫(kù)存物品妥善進(jìn)行保管，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房，保管員離開庫(kù)房時(shí)要鎖好門，切斷電源，防止意外發(fā)生。
6、庫(kù)房?jī)?nèi)的成品/半成品/包裝物等，劃定合格、不合格、待檢區(qū)域，按品種、規(guī)格、整潔有序，定量堆放，并做好標(biāo)識(shí)。庫(kù)房要保持清潔、整齊、通風(fēng)、透氣、防潮。
7、 出入庫(kù)要建立臺(tái)帳，定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，保持賬物相符，貯存的成品/半成品/包裝等如發(fā)現(xiàn)缺失或破損要做好記錄，并上報(bào)生產(chǎn)副經(jīng)理。
8、外來(lái)車輛進(jìn)入庫(kù)房裝卸貨，必須遵守公司的車輛管理規(guī)章制度，在庫(kù)房?jī)?nèi)減速慢行，隨車人員遵守相關(guān)的庫(kù)房管理制度。
9、 庫(kù)房如發(fā)生意外事故應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)報(bào)警。
一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化，削減庫(kù)存資金占用，特制定本方法。
2.本方法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1.公司實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉(cāng)庫(kù)保存。其中，原輔材料倉(cāng)庫(kù)由選購(gòu)部主管，在制品、半成品、包裝物倉(cāng)庫(kù)由生產(chǎn)制造部門主管，成品、備品備件、工具倉(cāng)庫(kù)由營(yíng)銷部門主管，辦公、衛(wèi)生用品倉(cāng)庫(kù)由行政總務(wù)部門主管。
2.倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿意公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫(kù)存物資、選購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。
3.公司各倉(cāng)庫(kù)依據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性，設(shè)專職或兼職倉(cāng)庫(kù)管理員。
4.倉(cāng)庫(kù)對(duì)各類物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，分為A類、B類、C類，分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。
5.依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn)，制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)工作時(shí)間。
三、存貨方案與掌握
1.倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避開資金呆滯和供貨不足。
2.倉(cāng)庫(kù)會(huì)同有關(guān)部門，依據(jù)銷售記錄與方案、生產(chǎn)方案等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫(kù)存、訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。
3.倉(cāng)庫(kù)對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行掌握，實(shí)際庫(kù)存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，即可提出補(bǔ)充選購(gòu)方案申請(qǐng)。
四、入庫(kù)
1.全部物料，無(wú)論是新購(gòu)入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉(cāng)管部門檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)
2.辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)，對(duì)比物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)、或規(guī)格是否相符。如發(fā)覺品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知選購(gòu)主辦處理。
3.倉(cāng)管員於物料入庫(kù)時(shí)發(fā)覺問(wèn)題，未準(zhǔn)時(shí)於次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的，該物料視為合格。
4.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)全部入庫(kù)物品準(zhǔn)時(shí)入帳，對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后，方可領(lǐng)料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)全部庫(kù)物品準(zhǔn)時(shí)入帳。
2.倉(cāng)管部門對(duì)領(lǐng)用要求，於規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字，各聯(lián)分送、留倉(cāng)管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫(kù)時(shí)發(fā)覺問(wèn)題，未準(zhǔn)時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的，該物料視為合格。
5.物料出庫(kù)提運(yùn)過(guò)程中，禁止領(lǐng)料人隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所，對(duì)不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。
6.堅(jiān)持原則，不徇私情，嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉(cāng)庫(kù)管理員態(tài)度和氣，熱忱主動(dòng)服務(wù)。
7.對(duì)特別設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。
六、物料保管
倉(cāng)管對(duì)各類物料的儲(chǔ)存要項(xiàng)：
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵打算堆碼方式及區(qū)位；
2.倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清晰；
3.儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào)，標(biāo)示醒目、朝外，便於盤存和領(lǐng)取。
4.對(duì)危急物品隔離管制；
5.地面負(fù)荷不得過(guò)大、超限；
6.通道不得亂堆放物品；
7.保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉(cāng)儲(chǔ)物資入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則堆放和提取。
八、倉(cāng)管員加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，留意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。
九、建筑隊(duì)、維護(hù)倉(cāng)庫(kù)裝卸、計(jì)量、傳送、消防、監(jiān)測(cè)和其他設(shè)備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換修理的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
十、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁吸煙，非倉(cāng)庫(kù)人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。
十一、倉(cāng)庫(kù)建立庫(kù)存物資臺(tái)帳、總帳、明細(xì)帳、庫(kù)存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實(shí)相符、帳帳相符。準(zhǔn)時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉(cāng)庫(kù)盤存。
1.小盤點(diǎn)，每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減狀況。 2.中盤點(diǎn)，每半年一次。各燈倉(cāng)庫(kù)查核是否帳實(shí)相符，并矯正成本。
3.大盤點(diǎn)，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終，倉(cāng)管部門會(huì)同帳務(wù)、營(yíng)銷部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)狀況，填寫庫(kù)存物資統(tǒng)計(jì)表，各方在清冊(cè)上簽名。對(duì)盤點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品準(zhǔn)時(shí)處理。對(duì)盤盈、盤虧狀況，報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目；涉及倉(cāng)管員責(zé)任短缺的，由其賠償。
十三、倉(cāng)管員崗位調(diào)動(dòng)的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊(cè)移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。
十四、倉(cāng)管員每日作出物料入出庫(kù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以及每月和年度的入出庫(kù)和庫(kù)存統(tǒng)計(jì)。各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表一式多聯(lián)分送有關(guān)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷部門。
十五、倉(cāng)管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員分解庫(kù)存費(fèi)用，努力削減庫(kù)存消耗，降低庫(kù)存成本，提出建議，改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。
物料運(yùn)輸：
1.新購(gòu)物料從車、船、機(jī)貨場(chǎng)到公司倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸問(wèn)題由選購(gòu)部門與供貨廠協(xié)商解決。
2.本倉(cāng)管單位幫助有關(guān)單位做好出入庫(kù)貨物的運(yùn)輸工作，包括運(yùn)輸人員、運(yùn)輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險(xiǎn)索賠等事務(wù)。
物料裝運(yùn)前，倉(cāng)管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱，包裝、搬運(yùn)等工作，確保運(yùn)輸安全；交運(yùn)時(shí)將運(yùn)輸物料具體明示于運(yùn)單上，并開具出門檢查證件。
1)采購(gòu)物品的入庫(kù)，由倉(cāng)管員根據(jù)物品的合格證、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、商標(biāo)及有關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行驗(yàn)收。
2)驗(yàn)收合格的物品由倉(cāng)管員和行政文員填制《入庫(kù)單》并由倉(cāng)庫(kù)管理員設(shè)置材料卡，登記材料賬?！度霂?kù)單》一式三聯(lián)，一聯(lián)存根聯(lián)，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)管理員據(jù)以登記倉(cāng)庫(kù)存貨賬，一聯(lián)財(cái)務(wù)部記賬聯(lián)。
3)倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)后辦理入庫(kù)。
4)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)確保：
a.物品的堆放高度不能超過(guò)2米;
b.液體物品用適宜的容器盛裝;
c.危險(xiǎn)品必須有明顯的標(biāo)識(shí)并進(jìn)行隔離;
d.所有的標(biāo)識(shí)必須內(nèi)容完整、清晰，并且擺放產(chǎn)品時(shí)標(biāo)識(shí)應(yīng)朝外;
e.做好標(biāo)識(shí)并及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登賬;
f.對(duì)有貯存條件要求的物品，應(yīng)予以充分滿足;
g.對(duì)不合格品和降級(jí)使用的物品應(yīng)做特別標(biāo)識(shí);
h.做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲等措施，以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹，不失去使用價(jià)值。
i.使用合適的搬運(yùn)工具和方法，防止搬運(yùn)過(guò)程中對(duì)物品質(zhì)量造成損壞。
5)經(jīng)驗(yàn)收后不合格的物品，倉(cāng)管員應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)或進(jìn)行隔離，并及時(shí)知會(huì)有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系供方或公司進(jìn)行協(xié)商處理。
6)對(duì)于服務(wù)過(guò)程中多余的物品退庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收，合格則填制紅字《領(lǐng)料單》辦理入庫(kù)手續(xù);不合格則進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處置。
1)倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)每一種物料進(jìn)行編號(hào)(采用阿拉伯?dāng)?shù)字)，編號(hào)應(yīng)登記于材料卡上。編號(hào)方法為□□□□□□：前二位數(shù)字為物資類別號(hào)，后四位數(shù)字為物資品種的順序編號(hào)(各園區(qū)根據(jù)物資的配置情況自行編號(hào))。類別號(hào)為：
物資品種的順序編號(hào)
物資類別號(hào)(01：辦公用品類;02：保潔類;03：保安類;04：形象視覺識(shí)別類(CI);05：機(jī)電工程維修類;06：綠化類)
2)對(duì)不能按貨架擺放或有特殊存放條件的，按實(shí)際情況存放，并且材料賬和材料卡上應(yīng)注明類別號(hào)及物資品種編號(hào)。
3)倉(cāng)庫(kù)管理員每周應(yīng)對(duì)貯存環(huán)境和貯存物品進(jìn)行檢查，以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于：
a.標(biāo)識(shí)是否完整、清晰;
b.物品是否損壞或變質(zhì);
c.物品是否丟失或混淆;
d.倉(cāng)庫(kù)環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價(jià)值。
4)當(dāng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)或采取隔離措施，并通知有關(guān)人員處理。
5)每半年由本園區(qū)負(fù)責(zé)人、倉(cāng)庫(kù)管理員、行政文員一起對(duì)庫(kù)存品至少進(jìn)行一次盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果記錄于《庫(kù)存物品盤點(diǎn)盈虧表》上。
6)每年由園區(qū)管理中心對(duì)庫(kù)存品至少進(jìn)行一次工作檢查。
1)當(dāng)部門需要領(lǐng)料時(shí)，由領(lǐng)料人填寫《領(lǐng)料單》，寫明材料的名稱、數(shù)量，經(jīng)園區(qū)負(fù)責(zé)人審批后，交倉(cāng)管員進(jìn)行發(fā)料。
2)倉(cāng)管員依據(jù)"先入先出"的原則憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物料，并在《領(lǐng)料單》上填寫實(shí)發(fā)數(shù)量和金額。
3)《領(lǐng)料單》一聯(lián)由行政文員據(jù)以登記物料明細(xì)帳，一聯(lián)由領(lǐng)料部門保存，一聯(lián)交保管登記存貨帳，一聯(lián)由財(cái)務(wù)內(nèi)勤交公司會(huì)計(jì)進(jìn)行物料消耗的核算。
各園區(qū)每半年對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行一次清理，劃分出多余積壓物資(不需用及使用期超過(guò)5個(gè)月)報(bào)園區(qū)管理中心，由園區(qū)管理中心負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)劑處理。
1.注意庫(kù)房的干燥整潔，保護(hù)庫(kù)內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。
2.倉(cāng)庫(kù)物品要分類存放，擺放整齊，對(duì)庫(kù)存物品要心中有數(shù)，了如指掌。
3.物品出庫(kù)要有領(lǐng)用人簽字，入庫(kù)物品要及時(shí)登記入賬，對(duì)工地急用的物品，直接到工地的要及時(shí)辦出庫(kù)手續(xù)。
4.存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定，放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。
冬季怕凍的物品，一定要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。
5.大宗材料、設(shè)備不能入庫(kù)的，要點(diǎn)清數(shù)量，放到安全的地方，要整齊，做好苫蓋工作，防止雨淋日曬，避免造成損失。
6.加強(qiáng)防火防盜工作，確保庫(kù)房安全。
7.臨時(shí)借用的小型工具，要建立借用物品帳，嚴(yán)格履行借用手續(xù)，并及時(shí)催收入庫(kù)，如有丟失、損壞，由保管員按價(jià)賠償。
為強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)管理，促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、安全、清潔、有序運(yùn)作，使物料的儲(chǔ)存、保管、搬運(yùn)有序進(jìn)行，有據(jù)可依，以達(dá)到維護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)之功效，控制產(chǎn)品按照規(guī)章制度進(jìn)行出入庫(kù)作業(yè)之目的，特制訂以下倉(cāng)庫(kù)管理制度，凡本倉(cāng)庫(kù)管理員及各部門人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)處理相關(guān)業(yè)務(wù)，均須遵守本倉(cāng)庫(kù)管理制度。
第一、倉(cāng)庫(kù)重地，嚴(yán)禁煙火。禁止倉(cāng)庫(kù)以外的任何人員單獨(dú)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，如屬工作需要，必須有倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員陪同，未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)人員許可、未辦理相關(guān)手續(xù)，任何人員不得擅自到倉(cāng)庫(kù)拿取任何物品，若有違反，將通報(bào)公司行政人事部予以從重處理。
第二、倉(cāng)庫(kù)管理人員每天必須準(zhǔn)時(shí)上班并到達(dá)自己的工作崗位，首先處理昨天未完成的事項(xiàng)，并對(duì)當(dāng)天的工作內(nèi)容進(jìn)行分布，檢查物料是否異常，如有異常，要及時(shí)分析原因，并追蹤解決。
第三、倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)禁脫崗、串崗、聊天，嚴(yán)禁上班時(shí)間干與工作無(wú)關(guān)的事情，如有急事離開工作崗位，須與主管打招呼，并委托相關(guān)人員臨時(shí)代理自己的工作，且必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回工作崗位。
第四、倉(cāng)管在下班前要檢視自己所管轄范圍內(nèi)物料是否按規(guī)定擺放，所有物料進(jìn)出倉(cāng)和儲(chǔ)放必須遵循倉(cāng)庫(kù)管理“三原則”:防火、防水、防壓;定點(diǎn)、定量、定位;先進(jìn)先出。物料上下疊放時(shí)要做到“上小下大，上輕下重，中間常用”，嚴(yán)禁物料直接放在地面上。下班前要關(guān)好門窗戶扇、電腦、水電、做好防火防盜工作，務(wù)必做到“今日事，今日畢”，未完成事項(xiàng)要加班完成。
第五、倉(cāng)管請(qǐng)假，須提前一天向主管以書面的形式提出，并有職務(wù)代理人，且代理人員須能勝任該工作，若不能勝任，由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責(zé)任，嚴(yán)禁電話請(qǐng)假、口頭請(qǐng)假或帶信請(qǐng)假(特殊情況除外)。
第六、所有物料或成品進(jìn)倉(cāng)必須遵循“三關(guān)”:單據(jù)關(guān)、品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)。倉(cāng)管員收到送貨單或入庫(kù)單時(shí)，首先要確認(rèn)單據(jù)所填內(nèi)容與實(shí)物是否相符，送貨單的數(shù)量、品名、規(guī)格、顏色、訂單號(hào)等是否與公司的采購(gòu)合同單或生產(chǎn)計(jì)劃單相符，物料標(biāo)識(shí)是否清晰，是否按照公司要求進(jìn)行“定量包裝”，清點(diǎn)物料要按照“大數(shù)全點(diǎn)，細(xì)數(shù)抽查、數(shù)量不大全點(diǎn)”的原則操作，直到完全正確，方可暫收物料，單據(jù)齊全、數(shù)量無(wú)誤后，還需要進(jìn)行品質(zhì)確認(rèn)，只有符合公司品質(zhì)要求的貨物才能入倉(cāng)，否則一律拒收。對(duì)于入倉(cāng)物料要及時(shí)入賬并在軟件中做相應(yīng)的處理。
第七、倉(cāng)管員收到備料單或領(lǐng)料單或成品出庫(kù)單時(shí)，立即對(duì)單據(jù)進(jìn)行確認(rèn)，同時(shí)再次核實(shí)物料或出庫(kù)貨物是否滿足出庫(kù)需要，如出現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)進(jìn)行反饋解決，并分析原因，追蹤結(jié)果，直至找到妥善處理辦法為止，對(duì)于所有出庫(kù)的物料或貨物都必須有正式的書面憑證，同時(shí)，在軟件中要按照流程操作，確保賬實(shí)相符，嚴(yán)禁無(wú)據(jù)出庫(kù)。
第八、對(duì)于緊急插單或交期提前的訂單，物料出現(xiàn)挪用的情況，采購(gòu)部門和倉(cāng)庫(kù)一定要進(jìn)行書面(以郵件的形式)進(jìn)行協(xié)調(diào)，方可辦理物料出庫(kù)收續(xù);對(duì)于一些臨時(shí)要生產(chǎn)的訂單，軟件中尚未按流程走下來(lái)的，采購(gòu)人員必須有書面形式(以郵件亦可)且采購(gòu)主管必須知會(huì)，倉(cāng)庫(kù)方可暫時(shí)收料，并直到軟件中正常流程完全流通后，倉(cāng)庫(kù)才可辦理正常入庫(kù)手續(xù)，嚴(yán)禁口頭形式收料，未按照要求倉(cāng)庫(kù)人員不得擅自收料。
第九、對(duì)于車間生產(chǎn)余料退庫(kù)、取消訂單退庫(kù)、減單多出物料退庫(kù)、不良品退庫(kù)、報(bào)廢品等形式的退庫(kù)，一定要按照物料入庫(kù)時(shí)的“三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行:品質(zhì)關(guān)、單據(jù)關(guān)、數(shù)量關(guān)。標(biāo)識(shí)明確、數(shù)量準(zhǔn)確、單據(jù)齊全、單物相符、品質(zhì)確認(rèn)。按照合格物料、不良物料、報(bào)廢物料的處理方式進(jìn)行辦理。
第十、倉(cāng)庫(kù)人員按單收發(fā)物料，原則上依照“不可多收少收、不可多發(fā)少發(fā)”的原則進(jìn)行操作，特殊情況須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。對(duì)于補(bǔ)料依照公司補(bǔ)料的流程進(jìn)行操作，由相關(guān)補(bǔ)料單位填寫補(bǔ)料申請(qǐng)單，并說(shuō)明原因，由總經(jīng)理簽字方可，對(duì)于待補(bǔ)物料如有庫(kù)存無(wú)需采購(gòu)，如無(wú)庫(kù)存需通知生管或采購(gòu)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)料。
第十一、倉(cāng)管員對(duì)自己管轄的所有物料、半成品、成品都必須經(jīng)常性抽查，確保證、卡、物相符，以求達(dá)到:賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符。倉(cāng)庫(kù)必須積極配合財(cái)務(wù)主導(dǎo)的每月定期或不定期抽盤，通過(guò)抽查的正確率來(lái)檢視相關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理人員的物料管理成效，通過(guò)盤庫(kù)不斷糾正工作中的錯(cuò)誤，以求達(dá)成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、預(yù)防問(wèn)題的最終目的。
第十二、倉(cāng)庫(kù)物料擺放必須遵循“三遠(yuǎn)離、四嚴(yán)禁”的原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁阻塞消防栓、嚴(yán)禁超高。認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)“十二防”的安全工作，即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等，積極搞好倉(cāng)庫(kù)“6s”。
第十三、倉(cāng)庫(kù)管理人員及相關(guān)人員對(duì)于倉(cāng)庫(kù)所有的物料半成品及成品儲(chǔ)存期限有一個(gè)比較全面的了解和認(rèn)識(shí):電子原器件有效期為12個(gè)月;塑膠件為4個(gè)月;五金件為6個(gè)月;包材為6個(gè)月;成品為12個(gè)月;化工及危險(xiǎn)品以供應(yīng)商提供的有效期限為準(zhǔn)。對(duì)于所有的物料都有“保質(zhì)期”，故倉(cāng)庫(kù)管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”的發(fā)料原則。
第十四、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“6s”及iso9001:20xx體系所涉及的各項(xiàng)條款，違反以上條款者，將依照公司獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行考核。
第十五、上述條款，自公布日起，執(zhí)行生效。
為了提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，加強(qiáng)成本核算，進(jìn)一步規(guī)范物資和產(chǎn)品流通保管和控制程序。維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特定本制度。
第一條 庫(kù)管員職責(zé)
1、準(zhǔn)確詳細(xì)地做好各種物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照產(chǎn)品的驗(yàn)收要求，做好產(chǎn)品驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求或者不合格的材料產(chǎn)品等一切物資嚴(yán)禁入倉(cāng)。
第二條 倉(cāng)庫(kù)日常保管工作
1、貨物入庫(kù)需按要求不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類、分區(qū)、分碼放置。要做到:“二齊、三清、四號(hào)定位”。
a、二齊:貨物擺放整齊，庫(kù)容干凈整齊。
b、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c、四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的工具、貨物要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并做更正。
3、庫(kù)存信息應(yīng)每月呈報(bào)，須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保月報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
第三條 入庫(kù)物資的管理:
1、產(chǎn)品、工具及物資到庫(kù)后庫(kù)管員應(yīng)依據(jù)送貨單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)。在經(jīng)使用部門和請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格簽字后，方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品和物資核對(duì)清點(diǎn)無(wú)誤后，庫(kù)管員要及時(shí)填寫入庫(kù)登記單。
3、庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)登記。
a、未經(jīng)廠部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主管審準(zhǔn)的采購(gòu)。
b、與產(chǎn)品圖紙尺寸、數(shù)量相差較大、未按采購(gòu)單要求的產(chǎn)品或材料。
c、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的產(chǎn)品及材料，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真核對(duì)后方可驗(yàn)收產(chǎn)品或材料，并及時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。
第三條 工具和材料的領(lǐng)發(fā):
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上各主管未簽字，字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)退回重開或拒絕發(fā)放物資。
2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則。
3、領(lǐng)料人員所需工具和原材料無(wú)庫(kù)存時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用人，領(lǐng)用人要上報(bào)各主管審批在由主管按要求填寫工具采購(gòu)單交由采購(gòu)員及時(shí)采購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)私拿工具及各種產(chǎn)品材料，不得在貨架和貨柜中亂翻、亂動(dòng)、亂扔，如有違者庫(kù)管員有權(quán)制止其行為，警告無(wú)用者，律以嚴(yán)懲。
5、易損的工具均要以舊換新，一律先交舊工具，之后在領(lǐng)用單上
簽名后，在由庫(kù)管員發(fā)放新工具，無(wú)簽名無(wú)舊工具者庫(kù)管員不得發(fā)放任何工具。
第五條 采購(gòu)日期:
1、凡常用易損的工具，廠部決定一月可分別采購(gòu)兩次。(每月15號(hào)和30號(hào))為采購(gòu)日期。
2、各部門員工所需用的采購(gòu)工具都要上報(bào)各部門主管審批填寫工具采購(gòu)單，請(qǐng)分別予15號(hào)和30號(hào)之前提交給采購(gòu)員進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。
一、物質(zhì)倉(cāng)庫(kù)必須設(shè)立一名防火、防盜安全管理責(zé)任人，責(zé)任人必須認(rèn)真學(xué)習(xí)安全防范及消防安全知識(shí)，同時(shí)要學(xué)會(huì)使用各類滅火器材。
二、嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制即貨物進(jìn)倉(cāng)檢查制度，明火管理制度、安全用電制度、安全防盜、防火值班檢查制度、消防器材維護(hù)保養(yǎng)制度等。
三、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除保持必要的通道外，同時(shí)要注意頂距、墻距、燈距、柱距和堆距，貨物分類，庫(kù)房保持清潔，不準(zhǔn)設(shè)立辦公室、休息室、更衣室，不準(zhǔn)住人，閑人不得入內(nèi)。
四、倉(cāng)庫(kù)安全管理人員必須要熟悉儲(chǔ)存物質(zhì)的性質(zhì)，參加消防業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
五、倉(cāng)庫(kù)管理員必須做到“五要”、“五不準(zhǔn)”。
五要:
1、要嚴(yán)格遵守安全用電的有關(guān)規(guī)定;
2、倉(cāng)庫(kù)電源要裝分閘，電源開關(guān)要裝在庫(kù)外;
3、電線要穿管、敷設(shè);
4、下班要切斷電源;
5、對(duì)電器設(shè)備要經(jīng)常通知電工進(jìn)行檢查、維修保養(yǎng)。
五不準(zhǔn):
1、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用碘鎢燈或大于60瓦的燈泡，在儲(chǔ)存易燃、可燃物資或建筑耐火等級(jí)在三級(jí)以下的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用日光燈;
2、不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)線路;
3、不準(zhǔn)使用不合規(guī)定的保險(xiǎn)裝置;
4、不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用電熨斗、電爐、電烙鐵、交流收音機(jī)和電視機(jī);
5、不準(zhǔn)在化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)安裝普通電器設(shè)備。
六、嚴(yán)格安全管理制度，嚴(yán)禁火種入庫(kù)，嚴(yán)禁在庫(kù)內(nèi)吸煙及動(dòng)用明火，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)立禁火標(biāo)志。
七、下班時(shí)要關(guān)好門、窗，切斷電源并作一次檢查。
八、對(duì)違反安全操作規(guī)程和消防法規(guī)所造成經(jīng)濟(jì)損失，給予責(zé)任者批評(píng)教育或懲處，直至依法追究刑事責(zé)任。
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。
2、各類食品及其原料必需分類、分開擺放整齊。
3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。
4、散裝食品應(yīng)盛于貨架上，密封好并張貼標(biāo)識(shí)。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)常常通風(fēng)、防潮、防腐，保持室內(nèi)干燥清潔。
6、庫(kù)房門、窗防鼠設(shè)施應(yīng)常常檢查，保證功能完好。
7、選購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放應(yīng)有登記和記錄。
8、庫(kù)房?jī)?nèi)食品及其原料應(yīng)常常進(jìn)行檢查，準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和清理過(guò)期、變質(zhì)食品及其原料。
9、庫(kù)房整齊潔凈，干燥通風(fēng)。存放的食品原料，不得有過(guò)期、腐爛、變質(zhì)的食物，要常常檢查。
10、米面放置應(yīng)隔墻離地，用后準(zhǔn)時(shí)封口，不能撒在地上。庫(kù)房?jī)?nèi)有滅鼠設(shè)備，有擋鼠板，每周清掃擦拭。