在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的倉(cāng)庫(kù)物資管理制度，歡迎閱讀與收藏。
1、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)經(jīng)過(guò)專門(mén)消防培訓(xùn)，熟悉所管物資的物理和化學(xué)性質(zhì)，熟悉物質(zhì)的安全防火知識(shí)及滅火方法等。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，并設(shè)有明顯的禁牌，庫(kù)房門(mén)口及通道不準(zhǔn)堵塞，要保持暢通無(wú)阻。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈。日光燈。高壓水銀燈照明；嚴(yán)禁使用電熨斗。電爐。電烙鐵等電熱器具。
4、要根據(jù)不同貨物分類。分庫(kù)存放，不準(zhǔn)將性能相互抵觸，滅火方法不同的貨物同庫(kù)混存。
5、庫(kù)內(nèi)貨物堆放應(yīng)做到“五距”，即燈距。墻距。堆距。柱距。頂距。
6、無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)不允許住人和設(shè)辦公室。
7、倉(cāng)庫(kù)管理員要經(jīng)常檢查照明燈具。電線。開(kāi)關(guān)等電器，發(fā)現(xiàn)電線老化，破損或絕緣不良等要及時(shí)維修處理。庫(kù)內(nèi)不得隨意拉設(shè)臨時(shí)電線。
8、倉(cāng)庫(kù)管理員下班前要認(rèn)真檢查庫(kù)房，確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后，切斷電源方可鎖門(mén)離開(kāi)。
一、物資倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁煙火,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個(gè)員工都必須了解倉(cāng)庫(kù)防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓(xùn)練及演習(xí),對(duì)消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過(guò)期的應(yīng)及時(shí)更換。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時(shí)常對(duì)電器設(shè)備和線路進(jìn)行絕緣測(cè)試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。
三、倉(cāng)庫(kù)保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘,關(guān)好門(mén)窗,封好門(mén)鎖,值班人員按時(shí)到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護(hù)工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對(duì)標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時(shí)必須輕搬輕放,防止碰撞、震動(dòng)和倒置,擺碼時(shí)注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
五、卸運(yùn)油類時(shí),要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉(cāng)庫(kù)門(mén)衛(wèi)要做到晝夜24小時(shí)值班,嚴(yán)禁外來(lái)車輛通行和閑人免入,時(shí)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時(shí)匯報(bào)進(jìn)行處理。
七、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備足過(guò)的消防器材。
1.酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人管應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符，以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門(mén)的要求，應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng)，并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2.經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料，必須填制“商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”，倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬，并送采購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后，所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問(wèn)題，均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理;
3．為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理，采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4.部門(mén)領(lǐng)用物料，必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”，經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名，再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
5.用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉(cāng)管部，臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉(cāng)管部部。
6.物料出倉(cāng)必須嚴(yán)格辦理出倉(cāng)手續(xù)，填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”，并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署，審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記賬及送財(cái)務(wù)部一份。
7.倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”，凡購(gòu)人、領(lǐng)用物料，應(yīng)立即作相應(yīng)的記載，以及時(shí)反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。
9.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資，發(fā)現(xiàn)升溢或損缺，應(yīng)辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告手續(xù)，填制“商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，據(jù)以列賬，并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
10.為配合供應(yīng)部門(mén)編好采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額，以節(jié)約使用資金，倉(cāng)管人員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”，送交采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各一份。
11.各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)量和最高儲(chǔ)備量的定額，由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，供應(yīng)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨，以控制庫(kù)存數(shù)量。
12.倉(cāng)管部因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺，責(zé)任由倉(cāng)管部承擔(dān)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu)，而采購(gòu)部不能按時(shí)到貨，責(zé)任則由采購(gòu)部承擔(dān)。
對(duì)物資供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)物資的儲(chǔ)存、保護(hù)、進(jìn)、出庫(kù)進(jìn)行有效的控制。
適用于物資供應(yīng)部的倉(cāng)庫(kù)管理。
3.1負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查。
3.2負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的監(jiān)盤(pán)與記賬監(jiān)督。
3.3倉(cāng)管員負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的進(jìn)、出管理和帳、物的盤(pán)點(diǎn)與記錄，并按規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理。
4.1物資入庫(kù)
4.1.1倉(cāng)管員和物資使用部門(mén)的指定檢驗(yàn)人員應(yīng)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，使用部門(mén)檢驗(yàn)人員對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)檢驗(yàn)責(zé)任，倉(cāng)管員對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資數(shù)量進(jìn)行核實(shí)，開(kāi)出《入庫(kù)單》，由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后，按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)將入庫(kù)的物資登記到庫(kù)存物資臺(tái)帳，保證帳物相符。
4.1.3對(duì)急用物資使用人可經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭同意后直接拿至現(xiàn)場(chǎng)使用，但使用部門(mén)須協(xié)助倉(cāng)管員在2個(gè)工作日內(nèi)辦理出入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)管員及時(shí)入帳和銷帳。
4.2倉(cāng)庫(kù)管理要求
4.2.1倉(cāng)管員根據(jù)物資的性能、品種、型號(hào)、用途、重量、包裝等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉(cāng)庫(kù)條件，把庫(kù)存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險(xiǎn)品等，分區(qū)擺放并做好區(qū)域標(biāo)識(shí)。
4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊(duì)組遺留下來(lái)的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的物資、報(bào)廢物資等。
4.2.1.3危險(xiǎn)品包括易燃易爆物品及帶毒性物品，以及強(qiáng)酸強(qiáng)堿等腐蝕性化學(xué)品。危險(xiǎn)品應(yīng)分區(qū)隔離擺放、分類分項(xiàng)進(jìn)行保管，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。
4.2.2所有物資應(yīng)擺放整齊、分類標(biāo)識(shí)，方便領(lǐng)取，包裝標(biāo)識(shí)一律向外。
4.2.3應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資特性，配備相應(yīng)的溫度計(jì)、濕度計(jì)等監(jiān)測(cè)工具，設(shè)定上下限值，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的溫度、濕度適當(dāng)，環(huán)境清潔。
4.2.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)具有相應(yīng)的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。
4.2.4.1應(yīng)按規(guī)定配備滅火器材，消防設(shè)施應(yīng)功能正常。
4.2.4.2存放危險(xiǎn)品的倉(cāng)庫(kù)須裝防爆燈。
4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3材料出庫(kù)
4.3.1材料的出庫(kù)必須憑《物資領(lǐng)用單》，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，項(xiàng)目清楚，手續(xù)齊全。如有不符，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放材料。
4.3.2材料要按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。對(duì)于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等，最初使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)用單》，由倉(cāng)管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點(diǎn)，剩余材料未使用完之前，不能開(kāi)封新材料。
4.3.3急用材料領(lǐng)用人員須在2個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《物資領(lǐng)用單》交倉(cāng)管員，并由倉(cāng)管員銷賬。
4.3.4《物資領(lǐng)用單》由材料使用人填寫(xiě)，直屬領(lǐng)導(dǎo)審批；如是借用材料，歸還時(shí)需填寫(xiě)歸還日期，由倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù)。直屬領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)整個(gè)物資領(lǐng)用合理情況進(jìn)行監(jiān)督。
4.3.5周期性采購(gòu)的材料均實(shí)行以舊換新制度，即用舊物資換領(lǐng)新物資，如：硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資，必須提供情況說(shuō)明并由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。
4.4倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)
4.4.1倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物資每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并填寫(xiě)《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存臺(tái)賬》經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)審核后，進(jìn)行備案。
4.4.2倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)紙質(zhì)單據(jù)要留底并保存完整，包括：預(yù)算內(nèi)/外材料申購(gòu)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單、物資領(lǐng)用單、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存臺(tái)賬等，以便備查。
4.4.3對(duì)庫(kù)存時(shí)間較長(zhǎng)的物資，發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過(guò)保質(zhì)期時(shí)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》，寫(xiě)明報(bào)廢原因，由財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行價(jià)格審定，1000元以下的直屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)處理意見(jiàn)，1000元以上（含1000元）的材料報(bào)礦長(zhǎng)審批。對(duì)有保質(zhì)期要求的，倉(cāng)管員應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人處理。
4.4.4對(duì)不能及時(shí)處理的材料，應(yīng)統(tǒng)一放置于倉(cāng)庫(kù)的待處理材料隔離區(qū)內(nèi)。
4.5待處理物資管理
4.5.1對(duì)回收再利用物資、項(xiàng)目部遺留下來(lái)的物資須填制《待處理物資登記表》，并報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行價(jià)格審定，1000元以下的物資由相關(guān)部門(mén)根據(jù)待處理物資的情況可做出內(nèi)部調(diào)劑、變賣等處理，1000元以上（含1000元）的資產(chǎn)處理須報(bào)總經(jīng)理或其授權(quán)人審批，倉(cāng)管員設(shè)置賬本并按實(shí)際情況登記入賬。屬資產(chǎn)類物資需按相關(guān)辦法執(zhí)行。
4.5.2對(duì)“待處理物資”，倉(cāng)管員應(yīng)每季度至少整理、匯總一次，報(bào)部門(mén)或==項(xiàng)目經(jīng)理審核后，提交上級(jí)部門(mén)待處理。
4.5.3對(duì)于需調(diào)劑的資產(chǎn)，按相關(guān)辦法執(zhí)行。
一、嚴(yán)格貫徹“安全第一，常備不懈，講究實(shí)效，定額儲(chǔ)備”的原則，對(duì)防汛抗旱物資進(jìn)行管理。
二、了解防汛抗旱物資性能，注意防汛抗旱物資的日常化維護(hù)和保養(yǎng)，保證防汛抗旱物資完好無(wú)損。
三、掌握消防知識(shí)，注意防火、防盜，確保防汛抗旱物資安全管理。
四、防汛抗旱物資存放應(yīng)分區(qū)分類、整齊劃一、合理堆放，確保調(diào)用方便。
五、建立防汛抗旱物資盤(pán)點(diǎn)制度，每月定期對(duì)防汛抗旱物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到心中有數(shù)。
六、規(guī)范防汛抗旱物資出入登記手續(xù)，健全防汛抗旱物資臺(tái)帳和管理檔案，做到“實(shí)物、臺(tái)賬”相符。
七、防汛抗旱儲(chǔ)備物資屬政府專項(xiàng)物資，必須“專物專用”，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，任何單位和個(gè)人不得擅自動(dòng)用。防汛抗旱物資倉(cāng)庫(kù)管理制度為了加強(qiáng)項(xiàng)目部度汛儲(chǔ)備物資的管理，發(fā)揮好度汛物資在防洪期間的作用，根據(jù)我部實(shí)際，制訂本制度。
一、根據(jù)“安全第一，常備不懈，以防為主，全力搶險(xiǎn)”的度汛工作方針，為滿足度汛搶險(xiǎn)需要，項(xiàng)目部度汛物資按度汛方案規(guī)定足額儲(chǔ)備。項(xiàng)目部度汛物資的組織儲(chǔ)備和管理工作，由安全文明辦公室負(fù)責(zé)。
二、項(xiàng)目部度汛物資應(yīng)當(dāng)入庫(kù)保管。物資倉(cāng)庫(kù)管理由項(xiàng)目部辦公室委派專人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目部應(yīng)制訂具體的度汛物資領(lǐng)用制度。倉(cāng)庫(kù)管理要做到帳物相符，堆放整齊，存取方便，安全可靠。
三、項(xiàng)目部度汛儲(chǔ)備物資品種和數(shù)量額根據(jù)度汛方案的實(shí)際需要確定。度汛儲(chǔ)備物資目前儲(chǔ)備的主要品種和數(shù)量是：砂石料30000m3 、土方50000m3 、編織袋10000條、鐵锨100把、雨衣、雨靴200套。度汛儲(chǔ)備物資品種和數(shù)量的增減，由度汛辦公室提出，報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
四、度汛儲(chǔ)備物資必須專物專用，未經(jīng)度汛辦公室批準(zhǔn)同意，任何科室和個(gè)人不得動(dòng)用。
五、項(xiàng)目部度汛儲(chǔ)備物資調(diào)用，由使用部門(mén)（或個(gè)人）根據(jù)領(lǐng)用制度，向項(xiàng)目部度汛辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由度汛辦公室物資管理員發(fā)調(diào)撥指令。管理人員接令后，應(yīng)做到及時(shí)核發(fā)，并確保品種、數(shù)量無(wú)誤。若情況緊急，可電話聯(lián)系報(bào)批，然后完善手續(xù)。電話報(bào)批，先用后辦的，由辦公室負(fù)責(zé)督促使用單位（或部門(mén)）補(bǔ)辦手續(xù)，確保調(diào)令齊全，便于年終結(jié)算。
六、辦公室應(yīng)做好度汛物資的回收工作。度汛搶險(xiǎn)結(jié)束后，應(yīng)組織回收使用單位（或部門(mén)）未用完的物資，并辦理好手續(xù)，作為結(jié)算依據(jù)。對(duì)于非汛期借用的物資，由辦公室負(fù)責(zé)按期回收入庫(kù)，并確保物資完好。回收物資的維修保養(yǎng)，由辦公室負(fù)責(zé)。
七、項(xiàng)目部度汛搶險(xiǎn)使用的物資，由辦公室負(fù)責(zé)核銷。
八、度汛儲(chǔ)備物資每年年終復(fù)核一次。根據(jù)實(shí)際需要，由辦公室提出下年度儲(chǔ)備物資添置計(jì)劃，報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后實(shí)施。
十、辦公室每年年終要公示項(xiàng)目部度汛儲(chǔ)備物資的庫(kù)存情況、調(diào)用情況和價(jià)款結(jié)算情況。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
為保證設(shè)備的生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備零部件（備件）、材料的周期性、或突發(fā)性更換，保障零部件、材料的保管質(zhì)量，最大限度的消除浪費(fèi)，降低生產(chǎn)成本，制定本制度。
1、做好備件、材料、油品、自制件的出入庫(kù)工作，出入庫(kù)要有依據(jù)；領(lǐng)料單、入庫(kù)單應(yīng)填寫(xiě)清晰，做到出入有賬；員工領(lǐng)取備件或材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單，不填寫(xiě)領(lǐng)料單人員，庫(kù)管有權(quán)拒絕。
2、定期盤(pán)查備件、材料等相關(guān)庫(kù)存量，做到心中有數(shù)，并為下月計(jì)劃提供指導(dǎo)依據(jù)。易損件可多存儲(chǔ)一些，通用材料等必須保證充足。
3、做好庫(kù)存物資的各種防范工作——防火、防盜、防潮和防水工作，確保庫(kù)房備件、材料使用和安裝質(zhì)量、不出事故。庫(kù)房可配備1-2個(gè)滅火器，存放油品的易燃庫(kù)房需要放置2-3個(gè)。
4、庫(kù)管人員不在庫(kù)房時(shí)，需緊鎖門(mén)窗。
5、材料入庫(kù)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量，在材料計(jì)劃上核實(shí)，填寫(xiě)實(shí)際數(shù)量。
6、備件入庫(kù)時(shí)清點(diǎn)數(shù)量，在備件計(jì)劃上核實(shí)，填寫(xiě)實(shí)際數(shù)量，并通知設(shè)備組人員。
7、物品分類擺——相同設(shè)備的備件可以放在相同貨架上，貨架必須注明設(shè)備名稱、型號(hào)，備件標(biāo)注名稱，經(jīng)常用的放在低層，不經(jīng)常用的可以放在高層；相類似的可以單獨(dú)放在一個(gè)貨架上，如各種設(shè)備的空氣濾芯；因改進(jìn)而不用的備件需單獨(dú)存放，并標(biāo)注規(guī)格、相關(guān)設(shè)備名稱，以備以后查找，總體原則就是“怎么容易找，怎么放置”。
8、倉(cāng)庫(kù)物資要做到“三潔”——指物資清潔、料架清潔、地面清潔。
9、員工暫借使用工具時(shí)，必須有所記錄；可更換工具宜采取“以舊換新”的制度。
10、物品發(fā)放時(shí)執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。
11、每天接班時(shí)要查庫(kù)，檢查各種常用工具、材料、備件有無(wú)丟失，并查看夜班使用情況，下班前再進(jìn)行清點(diǎn)。
12、潤(rùn)滑油使用完后，空桶必須放回二級(jí)庫(kù)，庫(kù)房需做記錄。月底與油庫(kù)進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)出處及時(shí)上報(bào)。
13、物品取、放時(shí)應(yīng)輕拿輕放，且不能砸到旁邊的零部件，尤其是貴重物品、塑料制品等。
1、各種紙質(zhì)濾芯包裝完整，必須保證防塵，防水。
2、滾動(dòng)軸承類備件保證不能生銹，必要時(shí)可在軸承表面涂抹機(jī)油，并注意防塵；滑動(dòng)軸承——軸瓦、銅套類備件保管時(shí)應(yīng)豎直放置、禁止磕碰，保證沒(méi)有變形。
3、電料類備件必須防潮，保持室內(nèi)通風(fēng)良好；電瓶類注意防潮、防腐，可在下面墊木板等隔開(kāi)物。
4、液壓油管件注意防灰塵，如有堵頭，最好用堵頭堵死，以免日后影響液壓油。
5、軸套類備件保管時(shí)，注意不能磕碰，減少變形和劃傷事情。
6、軸類備件、自制件保管時(shí)，注意不能生銹，安裝軸承處不能劃傷。
7、螺紋類零件保管時(shí)，不能磕碰傷扣，尤其是尺寸較大的或細(xì)扣類；高強(qiáng)度螺栓（8.8級(jí)以上，包括8.8級(jí)）保管時(shí)，注意不能生銹，確保使用質(zhì)量。
8、彈簧類備件注意防銹蝕，以免降低其使用強(qiáng)度。
9、橡膠類材料避免高溫、照射，否則容易老化。
1、庫(kù)房各種備品備件碼放不規(guī)范，保存不當(dāng)或丟失扣100-500元。
2、庫(kù)內(nèi)物資管理做不到日清月結(jié)、賬目相符，不履行出入庫(kù)手續(xù)，不執(zhí)行個(gè)人領(lǐng)取工具審批制度扣200-400元。
3、對(duì)特殊廢舊備件以舊換新，妥善保管登記，否則扣100-200元。
4、加強(qiáng)滅火器材的嚴(yán)格管理，不及時(shí)去物資部領(lǐng)取，或領(lǐng)回過(guò)期無(wú)效的滅火器材扣100-200元。
5、認(rèn)真核準(zhǔn)各工種勞保并及時(shí)領(lǐng)取職工勞保用品，否則扣100元。
6、非庫(kù)房保管員進(jìn)入庫(kù)房聚集閑聊扣100-200元。
7、庫(kù)房管理員對(duì)浴池、廁所、院內(nèi)垃圾桶每天清掃干凈，否則扣100元。
(1)物資入庫(kù)時(shí)，保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān)，經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無(wú)誤后，方能辦理入庫(kù)手續(xù)。
(2)物資入庫(kù)，應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉(cāng)庫(kù)的存貨區(qū)，更不準(zhǔn)投入使用。
(3)材料驗(yàn)收合格后，保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚。
(4)不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁使用。如保管員工作不認(rèn)真，導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用，造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé)。
(5)托收而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
(6)各部門(mén)的余料入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)余料的名稱、數(shù)量開(kāi)具入庫(kù)單，注明某部門(mén)的退料。
(1)物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放，使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下，根據(jù)貨物特點(diǎn)，推行五五堆放，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，擺放整齊。
(3)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到“人各有責(zé)，物各有主，事事有人管”。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
(5)保管物資，未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。
(6)倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(1)所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。
(2)物資出庫(kù)堅(jiān)持一盤(pán)底，二核對(duì)，三出庫(kù)，四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便，違反出庫(kù)原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)物資出庫(kù)按月平均單價(jià)計(jì)量出庫(kù)。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途，領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃，屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度，屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門(mén)。
(5)對(duì)于部門(mén)領(lǐng)料，屬部門(mén)定員領(lǐng)料，必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門(mén)領(lǐng)料，必須由部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料，否則，造成物料損失，由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(6)對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折另供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
(1)創(chuàng)造“五好”倉(cāng)庫(kù)(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向，每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈、盤(pán)虧，每月都可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí)。
(4)保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，注明情況，雙方簽字，需領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證，雙方各執(zhí)一份，報(bào)人事部存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給予紀(jì)律處分。
(5)庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
應(yīng)急物資管理制度，倉(cāng)庫(kù)消防應(yīng)急物資保管與發(fā)放管理辦法
1、物資的管理要依據(jù)物資的類別、性質(zhì)和要求安排適應(yīng)的存放倉(cāng)庫(kù)、場(chǎng)地，做到分類存放，定點(diǎn)堆碼，合理布局，方便收發(fā)作業(yè)，安全整潔。
2、物資分區(qū)、分類堆碼，按機(jī)型和規(guī)格型號(hào)擺放，貨架上的物資要上擺輕下擺重，頂上擺放的不常用，庫(kù)內(nèi)副貨位和棚內(nèi)存放的物資要下墊，露天存放的物資要上蓋下墊，并持牌標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量。
3、易燃、易爆、劇毒物資和化學(xué)試劑要專庫(kù)存放，專人保管，劇毒和鷺物資要裝箱，加鎖保管。
4、性質(zhì)相抵觸的物資和腐蝕性的物資應(yīng)分開(kāi)存放，不準(zhǔn)混存。加強(qiáng)物資保管和保養(yǎng)工作，做到“六無(wú)”保存，即無(wú)損壞、無(wú)丟失、無(wú)銹蝕、無(wú)腐爛、無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)變形。
5、紙制油氈要豎放，直徑1.5cm以上運(yùn)輸帶不準(zhǔn)疊放，1.8m長(zhǎng)的油軸要懸掛存放。
6、精密儀器、儀表、量具恒溫保管，定期校驗(yàn)精度。
7、有精度要求的零部件要涂油，軸承用不吸油或塑料薄膜紙包裝存放，電氣物資庫(kù)要有除蟲(chóng)滅鼠措施。
8、庫(kù)存物資要堅(jiān)持永續(xù)盤(pán)點(diǎn)和定期盤(pán)點(diǎn)，做到帳、卡、物、資金四對(duì)口，盤(pán)盈和盤(pán)虧，損壞物資要如實(shí)上報(bào)，并查明原因，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，保管員不得以盈補(bǔ)虧來(lái)將盤(pán)盈和損壞物資自行處理。
9、庫(kù)內(nèi)、廠院衛(wèi)生整潔，做到貨架無(wú)灰塵、地面無(wú)垃圾、料場(chǎng)無(wú)雜草、無(wú)積水。
一、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時(shí)、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來(lái)并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時(shí)縮短驗(yàn)收和配發(fā)時(shí)間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計(jì)劃,及時(shí)地把物資發(fā)放到需求單位。
二、做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)物資管理的一項(xiàng)重要任務(wù),為此每位倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn),做好“五無(wú)”--無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、燒電。
四、物資進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù),對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無(wú)誤,同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)。
五、物資出庫(kù)發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料,須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
六、開(kāi)展技術(shù)革新,不斷改善倉(cāng)庫(kù)的物資管理工作,減輕笨重體力勞動(dòng),做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù),提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
購(gòu)物中心物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法
1.目的
為了加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資、庫(kù)存物資的有效管理。
2.適用范圍
適用于本公司物料倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理。
3.職責(zé)
倉(cāng)管員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)存管理。
4.工作程序
4.1物資入庫(kù)時(shí)倉(cāng)管員認(rèn)真按物資采購(gòu)清單會(huì)同使用部門(mén)進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)不符合要求的物資拒絕入庫(kù),以確保入庫(kù)物資的質(zhì)量。
4.2物資入庫(kù)時(shí)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴(yán)禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場(chǎng)所,同時(shí)采取相應(yīng)的堆碼苫墊措施。
4.3物資發(fā)放時(shí)要采用先進(jìn)先出法,確保庫(kù)存物資正常流轉(zhuǎn)。
4.4各使用部門(mén)來(lái)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)保管員憑領(lǐng)料單按實(shí)發(fā)放。
4.5倉(cāng)庫(kù)管理人員要對(duì)庫(kù)存物資定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
4.6庫(kù)存物資定期盤(pán)點(diǎn),按時(shí)上報(bào)盤(pán)點(diǎn)表,發(fā)生盤(pán)盈或盤(pán)虧要及時(shí)查明原因,按規(guī)定程序報(bào)批處理,確保帳、卡、物三相符。
4.7搞好物資衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生,使庫(kù)容、庫(kù)貌保持整潔。
第一條、 防汛物資應(yīng)由專人管理，設(shè)立專用倉(cāng)庫(kù)。
第二條、 倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好入庫(kù)登記及驗(yàn)收工作。防汛物資由于使用及自然損耗而導(dǎo)致數(shù)量減少，應(yīng)及時(shí)采購(gòu)補(bǔ)充。
第三條、 防汛物資應(yīng)按類別整齊分列，并貼上標(biāo)簽，注明名稱、數(shù)量等，確保緊急時(shí)能快速取用;物資的保管、保養(yǎng)應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)整潔，通風(fēng)透氣，采光好，做到三不(不銹、不霉、不變);四防(防火、防盜、防爆、防霉)。
第四條、 防汛物資要定期和不定期進(jìn)行清查，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資管理要求和操作說(shuō)明，每月進(jìn)行一次大清查，并將清查情況記錄在案。在清查過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理解決，需要由管理所解決的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)指示做出妥善處理。
第五條、 防汛物資的領(lǐng)用須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記，使用后應(yīng)及時(shí)歸還。
第六條、 防汛物資建立保管責(zé)任制，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)工作責(zé)任性。
一、倉(cāng)管人員對(duì)進(jìn)倉(cāng)物料必須嚴(yán)格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門(mén)的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告進(jìn)行處理。
二、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記帳,并送采購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變型、霉?fàn)€等問(wèn)題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。
三、各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn),方能領(lǐng)料。
四、為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料事宜。
五、各部門(mén)領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃,應(yīng)在月終前報(bào)送倉(cāng)管部。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前'天報(bào)送倉(cāng)管部。
六、物料出倉(cāng),必須辦理出倉(cāng)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署、審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記帳及送財(cái)務(wù)部一份。
七、倉(cāng)管人員對(duì)任何部門(mén)均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
八、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
九、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告手續(xù),填制“商品、物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列帳,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
十、為及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,配合供應(yīng)部門(mén)編好采購(gòu)計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,送交財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。
十一、各項(xiàng)物資、材料均應(yīng)制訂最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,供應(yīng)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,借以控制庫(kù)存數(shù)量,以避免物資積壓或供應(yīng)短缺,而影響經(jīng)營(yíng)管理的正常進(jìn)行。
十二、倉(cāng)管部未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部負(fù)責(zé)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),而采購(gòu)部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。
十三、公司物資管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司各部門(mén)均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。
1．倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。
2．要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
3．物資入庫(kù)存，保管員要親自同交貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按物資交接手續(xù)的要求簽字驗(yàn)收，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4．物資入庫(kù)存，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。
5．材料驗(yàn)收合格，保管員憑發(fā)票、送貨清單所開(kāi)列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位，鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志，入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚，并隨同托收單交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬。
6．不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7．驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬。
8．物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)，上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9．物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。
10．倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11．保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，勿使公司財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
12．保管物資，未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝晌镔Y，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 13．倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
14．按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失，保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15．領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱和材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃；屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí)，超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù)，不得發(fā)料。
16．調(diào)撥材料，保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)部門(mén)收款印章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等，應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17．對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料，除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外，均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割拆零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)拆零供應(yīng)，不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18．發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門(mén)辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門(mén)。
19．所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。
20．記賬要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、月報(bào)及時(shí)。
21．允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，每月都可以上報(bào)，以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22．創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向，每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。
23．保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方簽字，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證，雙方各執(zhí)一份，存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分。
24．庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
一、倉(cāng)庫(kù)管理的原則
1、經(jīng)濟(jì)原則：是指儲(chǔ)備的倉(cāng)庫(kù)物資應(yīng)經(jīng)濟(jì)合理，在保證安全生產(chǎn)的前提下，逐步減少庫(kù)存物資儲(chǔ)備和資金占用。
2、服務(wù)原則：是指?jìng)}庫(kù)管理要簡(jiǎn)化工作程序，提高工作效率，更好的為生產(chǎn)服務(wù)。
3、管理原則：是指?jìng)}庫(kù)管理員要做到管物資、管節(jié)約，避免物資沉淀、遺失和損失浪費(fèi)，切實(shí)降低生產(chǎn)成本。
二、倉(cāng)庫(kù)管理的任務(wù)
1、根據(jù)生產(chǎn)需要適當(dāng)補(bǔ)充物資儲(chǔ)存數(shù)量，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存物資結(jié)構(gòu)，保持經(jīng)濟(jì)合理水平。
2、負(fù)責(zé)材料保管、發(fā)放和回收工作，并監(jiān)督材料節(jié)約使用。
3、按公司的規(guī)定和要求，及時(shí)編制有關(guān)材料收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表和情況反映。
4、負(fù)責(zé)在用工具的保管、借用和管理工作。
三、倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)管理
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》，憑入庫(kù)單、出庫(kù)單詳細(xì)記錄物資收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)和使用方向，為加強(qiáng)物資管理提供信息和基礎(chǔ)資料。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員每天早上應(yīng)將上一個(gè)工作日的領(lǐng)料單匯總后交財(cái)務(wù)部；財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)按照領(lǐng)料單做好《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》的登記工作。
3、勞保護(hù)品和工具的發(fā)放明細(xì)，要落實(shí)到人；除正常記錄的《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》外，還應(yīng)詳細(xì)在《勞保護(hù)品登記簿》和《個(gè)人工具臺(tái)帳》上進(jìn)行登記；《勞保護(hù)品登記簿》由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，《個(gè)人工具臺(tái)帳》由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。
四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
（一）計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷程序
1、每月25日前，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)下月重點(diǎn)工作或檢修計(jì)劃，擬定備品備件、消耗材料的采購(gòu)計(jì)劃；擬定計(jì)劃前要會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行核實(shí)，當(dāng)計(jì)劃數(shù)超出庫(kù)存量時(shí)，差額的部分做為計(jì)劃數(shù)保留，其余的應(yīng)減去，當(dāng)計(jì)劃數(shù)小于庫(kù)存量時(shí)，應(yīng)全部減去，做到既要保證正常生產(chǎn)，又不能造成積壓；然后填寫(xiě)《物資采購(gòu)計(jì)劃表》，一式四份，采購(gòu)物資的名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間及具體要求要詳細(xì)填寫(xiě)清楚，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃交供應(yīng)部三份，其中一份由倉(cāng)庫(kù)管理員留存，作為采購(gòu)物品入庫(kù)的依據(jù)，一份由財(cái)務(wù)部留存，作為辦理入庫(kù)手續(xù)和報(bào)銷的依據(jù)。
3、供應(yīng)部應(yīng)嚴(yán)格按照《物資采購(gòu)計(jì)劃表》中的物資名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間和具體要求，遵循“貨比三家”和“相同的價(jià)格比質(zhì)量，相同的質(zhì)量比價(jià)格”的原則，集中進(jìn)行采購(gòu)；無(wú)《物資采購(gòu)計(jì)劃表》的，一律不得采購(gòu)、辦理入庫(kù)和報(bào)銷手續(xù)；特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。
4、采購(gòu)的物資入庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照《物資采購(gòu)計(jì)劃表》所列內(nèi)容與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，物資名稱、型號(hào)、數(shù)量與《物資采購(gòu)計(jì)劃表》所列內(nèi)容相符（因技術(shù)原因不能確認(rèn)的，可通知使用部門(mén)驗(yàn)收）后，方可入庫(kù)，并在采購(gòu)清單（或收據(jù)）上簽字確認(rèn)。
5、財(cái)務(wù)部憑倉(cāng)庫(kù)管理員簽字認(rèn)可的采購(gòu)清單（或收據(jù)）和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》，為供應(yīng)部出具入庫(kù)單；無(wú)倉(cāng)庫(kù)管理員簽字認(rèn)可的采購(gòu)清單（或收據(jù)），財(cái)務(wù)部不得為其出具入庫(kù)單。
6、供應(yīng)部憑財(cái)務(wù)部簽字的入庫(kù)單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》，辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù)；無(wú)入庫(kù)單和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》，財(cái)務(wù)部不得辦理報(bào)銷或沖賬手續(xù)。
（二）物資管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理員具體負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的全面工作，包括物資管理、發(fā)料、保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)等工作，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資擺放要整齊，庫(kù)容要清潔。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員憑領(lǐng)料人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單發(fā)貨；領(lǐng)料單填寫(xiě)的名稱、型號(hào)必須與《倉(cāng)庫(kù)物資管理臺(tái)賬》相符，否則，應(yīng)要求領(lǐng)料人予以改正；領(lǐng)取勞保護(hù)品和工具時(shí)，還應(yīng)在領(lǐng)料單“備注欄”內(nèi)注明使用人的姓名。
3、對(duì)于臨時(shí)性搶修或急需、包括夜間消缺所需要的材料，如部門(mén)負(fù)責(zé)人不在，可由領(lǐng)料人先辦理借用手續(xù)，但事后必須補(bǔ)辦領(lǐng)料單。
4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)掌握保管期，對(duì)有保管期限的物資，應(yīng)將出廠日期、入庫(kù)時(shí)間和儲(chǔ)存期限做好記錄，做到先進(jìn)先發(fā)，輪換更新。
5、每月的25日，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出“盤(pán)點(diǎn)表”并會(huì)同供應(yīng)部倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，帳、卡、物要相符；每月的最后一個(gè)工作日前，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做出《倉(cāng)庫(kù)物資長(zhǎng)短報(bào)告書(shū)》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)。
6、倉(cāng)庫(kù)的物資和工具不能隨便出錯(cuò)，特殊情況必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
（三）廢舊、剩余物資的管理
1、廢舊或檢修替換下來(lái)的物資要及時(shí)進(jìn)行回收，分門(mén)別類的統(tǒng)一保管；通過(guò)檢修、拼配后，能繼續(xù)使用的要繼續(xù)使用，失去使用價(jià)值或無(wú)法修復(fù)的物資，要集中存放或經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由供應(yīng)部集中處理，不允許私自亂扔亂放。
2、項(xiàng)目安裝完畢或檢修后的剩余材料要及時(shí)退庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員要按照出、入庫(kù)程序重新辦理入庫(kù)手續(xù)。
（四）工具管理
1、已配備到個(gè)人和班組的工具，由個(gè)人和班組自行管理；正常損壞或使用年限較長(zhǎng)的，可以舊換新；丟失或非正常使用損壞的，自行解決，因此影響工作的，按有關(guān)規(guī)定考核。
2、工作時(shí)不得從倉(cāng)庫(kù)借用已配備到個(gè)人和班組的工具。
3、離開(kāi)崗位時(shí)，配備的工具應(yīng)收回。
五、本制度所界定的物資，除另有所指外，主要是指為滿足正常生產(chǎn)所必需的備品備件、消耗材料、辦公用品、勞動(dòng)護(hù)品等，石灰石和煤炭除外。
六、辦公用品的計(jì)劃、賬務(wù)、發(fā)放工作暫由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
七、本制度自二0x年十一月二十六日開(kāi)始執(zhí)行，原《倉(cāng)庫(kù)物資管理制度》同時(shí)作廢。
一、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，做好物資的收發(fā)和保管工作。如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬，經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資，做到賬、物相符。
二、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存物資的特點(diǎn)，做好“五無(wú)”—無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠；做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全，嚴(yán)防貪污，嚴(yán)防壞人破壞，嚴(yán)防一切事故發(fā)生，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用電等。切實(shí)做好防火、防盜等工作，定期檢查消防等器材和設(shè)備，保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
四、物資進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù)，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無(wú)誤，同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)。
五、物資出庫(kù)發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行防汛物資調(diào)撥令，并且手續(xù)完備、齊全，否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕撥付。
六、開(kāi)展技術(shù)革新，不斷改善倉(cāng)庫(kù)的物資管理工作，做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù)，提高工作效率，保障防汛抗洪搶險(xiǎn)之需。
（一）公司各部門(mén)所購(gòu)一切物資材料，嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)存、后使用倉(cāng)庫(kù)管理制度。
（二）購(gòu)置部門(mén)采購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)與總務(wù)部負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)員聯(lián)系，通知到貨時(shí)間、數(shù)量、貨物品種，并協(xié)助做好搬運(yùn)工作。
（三）倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)物料必須嚴(yán)格驗(yàn)查物料的品名、規(guī)格和數(shù)量。發(fā)現(xiàn)品名、規(guī)格數(shù)量、價(jià)格與單據(jù)、運(yùn)單不符，應(yīng)及時(shí)通知購(gòu)置部門(mén)向供貨單位辦理補(bǔ)料或退貨手續(xù)。進(jìn)倉(cāng)物料的質(zhì)量驗(yàn)收由購(gòu)置部門(mén)負(fù)責(zé)。
（四）經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)開(kāi)出“倉(cāng)庫(kù)收料單”，倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬并送經(jīng)辦人一份，用以辦理付款手續(xù)。
（五）各部門(mén)領(lǐng)用物料，必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”，經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）簽名，再交總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能領(lǐng)料。公司貴重物品的領(lǐng)用，由使用部門(mén)書(shū)面申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。
（六）為提高各部門(mén)領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理，采用隔天發(fā)料辦法，定為星期二、三、五，三天辦理領(lǐng)料事宜，特殊情況除外。
（七）各部門(mén)下月領(lǐng)用物料的計(jì)劃，應(yīng)在上月終5天前（即每月的二十五日）報(bào)總務(wù)部。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)總務(wù)部。
（八）物業(yè)出倉(cāng)，必須辦理出庫(kù)手續(xù)，填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”，并驗(yàn)明物業(yè)的規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)總務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后，方能發(fā)貨，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)記賬。
（九）倉(cāng)管員對(duì)任何部門(mén)均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
（十）倉(cāng)管應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”，凡購(gòu)入，領(lǐng)用物料，應(yīng)立即做相應(yīng)的記載，及時(shí)反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。
（十一）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)升溢、損缺，應(yīng)辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告手續(xù)，填制“商品、物料盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告表”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，據(jù)以列賬，并報(bào)財(cái)務(wù)部一份、總務(wù)部一份。每月月報(bào)表、匯總表、盤(pán)點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。
（十二）為及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額，配合使用部門(mén)編好采購(gòu)計(jì)劃，以節(jié)約使用資金，倉(cāng)管員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”，送交財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)各一份。
1、在礦調(diào)度室的領(lǐng)導(dǎo)下、在計(jì)劃、供應(yīng)部門(mén)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好應(yīng)急救援物資的供應(yīng)和管理工作。
2、以高度的責(zé)任心，及時(shí)準(zhǔn)確的完成收發(fā)保管任務(wù)。對(duì)入庫(kù)的物資要嚴(yán)格驗(yàn)收，防止不合格產(chǎn)品入庫(kù)。
3、對(duì)入庫(kù)物資要準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放，保證不發(fā)生差錯(cuò)，堅(jiān)持執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則，對(duì)常用物資要周轉(zhuǎn)使用，及時(shí)補(bǔ)充。
4、對(duì)在庫(kù)物資加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)，保持物資的完好狀態(tài)。
5、熟練掌握應(yīng)急救援所需的各種材料，按時(shí)制定各種材料的維護(hù)與使用計(jì)劃。
6、掌握和了解各種材料的性能、規(guī)格和用途，合理使用各種原物資，保證應(yīng)急救援物資的正常供應(yīng)。
7、及時(shí)掌握各種物資在使用中的情況，大力開(kāi)展修舊利廢、回收復(fù)用廢舊材料，嚴(yán)禁浪費(fèi)、堵塞漏洞。
8、庫(kù)房材料、備件要堆放整齊，帳目準(zhǔn)確，并有進(jìn)出庫(kù)存帳。
9、月末要清點(diǎn)庫(kù)房、檢查材料的使用情況，做到材料領(lǐng)取、使用、管理科學(xué)化。