規(guī)范制度，有助于減少行動的盲目性和不確定性，提高工作效率和目標(biāo)實現(xiàn)的可能性。最近學(xué)校管理制度怎樣寫才正確？接下來給大家整理最近學(xué)校管理制度，希望對大家有所幫助。
教育教學(xué)工作的前提，特制定教師人事管理制度，以抓好學(xué)校人事管理工作，造就師資強、師風(fēng)純、教風(fēng)正的教師隊伍。
一、全體教師必須服從上級和學(xué)校的管理，自覺做到依規(guī)辦事、依法治教，遵守上級和學(xué)校的各項，做到遵紀(jì)守法、教書育人、為人師表，崇尚科學(xué)，反對邪教。
二、學(xué)校內(nèi)部教師人事調(diào)整，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)教師的專長和表現(xiàn)，召開專門會議研究討論決定，人事調(diào)配實行一次性討論，一經(jīng)討論確定，原則上不得變動，特殊情況需要調(diào)整的要經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。
三、每學(xué)期對教師的各方面表現(xiàn)進行一次業(yè)績考評，考評結(jié)果由高分到低分排隊，末位的實行待崗；考評結(jié)果作為教師評聘、評優(yōu)、評先、考核、晉升的重要依據(jù)。
四、實行教師聘任制，學(xué)校根據(jù)教師的平時的表現(xiàn)和業(yè)績考評結(jié)果，由校領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)學(xué)校和崗位的需要，確定聘任教師的名單，各教師與學(xué)校簽定聘任協(xié)議。
五、全體教師必須從大局出發(fā)，服從學(xué)校分工，按學(xué)校分工認(rèn)真搞好本職工作，想方設(shè)法提高工作效率。如不服從分工的，視情節(jié)輕重，在學(xué)年度業(yè)績考評“思想表現(xiàn)”和“工作態(tài)度”中扣分。
六、建立教師工作考核檔案，健全教師業(yè)務(wù)檢查評比制度，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人定期或不定期對教師各方面的表現(xiàn)進行檢查，并作好記錄，對教師各方面的表現(xiàn)每學(xué)期由學(xué)?？荚u小組作出公平的評價。
七、各教師要認(rèn)真學(xué)習(xí)教育法律法規(guī)各學(xué)校的各項規(guī)章制度，認(rèn)真履行，樹立高尚的師德師風(fēng)，積極參加繼續(xù)教育和教研教改活動，提高自身的教育教學(xué)能力，認(rèn)真總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗，積極撰寫教育教學(xué)論文，完成學(xué)校布置的各項任務(wù)，想方設(shè)法在各自的崗位上做出成績，為推進素質(zhì)教育，提高學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量而努力奮斗。
為了更好地管理好學(xué)校的環(huán)境衛(wèi)生工作，使校園像一個溫馨整潔的“家”，體現(xiàn)人與環(huán)境和諧的氛圍，特制定此制度：
一、嚴(yán)格按照校園文化建設(shè)和教育現(xiàn)代化有關(guān)校園環(huán)境建設(shè)的要求，對校園環(huán)境建設(shè)作好整體規(guī)劃。有計劃實施，不斷優(yōu)化育人環(huán)境，并通過各項管理措施，創(chuàng)建符合學(xué)校特點的.凈化、綠化、美化的文明校園。
二、配備必要的衛(wèi)生用具和設(shè)施。室內(nèi)要有面盆、掃帚、水桶、拖把、抹布等衛(wèi)生用具；校園內(nèi)設(shè)有公共廁所、垃圾箱。
三、落實衛(wèi)生包干，進一步落實“任務(wù)到班，責(zé)任到人”的清潔包干辦法，從培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣上下功夫。教室、包干區(qū)由學(xué)生負(fù)責(zé)打掃保潔；專用教室由專任教師負(fù)責(zé)；食堂由炊事員負(fù)責(zé)打掃保潔；教職工辦公室由教職工分工負(fù)責(zé)打掃保潔。做到校內(nèi)無雜草，墻壁無灰塵、污染，地面無果皮、紙屑、煙蒂、痰跡。廁所和垃圾由專人每天進行打掃、沖洗或清理。衛(wèi)生檢查小組和值日師生堅持每天一次檢查，一周一評并總結(jié)。
四、落實綠化管理責(zé)任制，搞好校園綠化。采取專職人員管理和師生共同管理的方法。做到管好、管全，多種樹木，多栽花草。
五、環(huán)境布置樸素美觀，體現(xiàn)教育性。板報和櫥窗內(nèi)容定期更換，新鮮悅目。校內(nèi)廣播、電視節(jié)目內(nèi)容健康，形式活潑。
六、校舍設(shè)備齊全，保持清潔衛(wèi)生。班級教室、專用教室、辦公室及會議室等門窗玻璃齊全，桌椅排列整齊，窗明幾凈，各類物件安置有序。
1.全校師生員工有義務(wù)維護校園的安全，對違反本規(guī)定者要及時進行勸阻，實行教育為主的方針，對情節(jié)惡劣者要及時報告學(xué)校，由相關(guān)部門對其做出嚴(yán)肅處理。
2.進入校園范圍的所有人員和一切車輛必須服從指揮，車輛按指定地點停放;人員自覺遵守學(xué)校的作息時問，自覺維護公共秩序和安全，尊重管理人員，聽從指揮。
3.愛護校園內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施，教學(xué)樓的多媒體設(shè)備、桌椅、黑板、門窗、風(fēng)扇、日光燈、講臺等一切公物，未經(jīng)同意不得任意搬動或移作它用;開關(guān)門窗要輕，嚴(yán)禁用腳踢門，無故損壞公物;損壞公物要照價賠償。
4.愛護水電設(shè)施，節(jié)約用水、用電、人員離開時要自覺關(guān)水、關(guān)電、關(guān)門、關(guān)窗。
5.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何班級、辦公室教學(xué)時間不得在教學(xué)樓內(nèi)進行文娛活動。
6.非本校人員必須按照有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后方可進入。
7.校園內(nèi)一切公共設(shè)施特別是水電、消防設(shè)施等，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得拆除和改裝。
8.任何單位和個人不得攜帶與教學(xué)無關(guān)的危險品和違禁品進入校園，如確系教學(xué)需要，當(dāng)事人必須做到妥善保管，使用后及時清理。
9.嚴(yán)禁在教學(xué)樓內(nèi)生火、烹飪或私自接拉電線及裝接電器;除門衛(wèi)及值班人員外，任何人不得在校溷內(nèi)住宿及過夜。
10.不得在校園內(nèi)外打鬧、喧嘩和使用容易造成噪音的設(shè)備，以免影響他人。
11.任何班級和辦公室不得在教學(xué)樓進出通道上堆放雜物，后勤管理人員必須保障各通道暢通。
12.學(xué)校全體師生員工必須共同遵守本規(guī)定，互相監(jiān)督。如有違反者，視情節(jié)輕重給予批評教育直至紀(jì)律處分。
為配合學(xué)校整改工作的強力推進，規(guī)范水電管理，杜絕水電浪費，節(jié)約資金，加快學(xué)校發(fā)展。結(jié)合學(xué)校發(fā)展，制度制度如下：
一、教職工用水用電
1、校內(nèi)所有水電設(shè)施(含水表、電表、管線等)均為學(xué)校公有財產(chǎn)，任何人不得隨意破壞。所有水電用戶均有保護學(xué)校水電設(shè)施的義務(wù)，做到“不亂接、不亂拆、不亂裝”，遵循“誰使用，誰保管，誰損壞，誰賠償”的管理原則。
2、在校內(nèi)居住的所有用戶(含單人宿舍)，一律實行“兩表”制，統(tǒng)一安裝水電和電表。電表額定電流不得大于10-40a，水表根據(jù)實際情況裝配，所有用戶使用的&39;水表、電表、均需經(jīng)過其主管部門技校驗后方可安裝。
3、校內(nèi)用戶水電表讀數(shù)由校水電管理組一月一查抄，張榜公布，計費均按供電局、自來水公司執(zhí)行的水電價格計收。凡校內(nèi)在編職工水電費交由會計室在其月工資中扣回，住在校內(nèi)非本校人員應(yīng)分?jǐn)偹畵p、電損，其當(dāng)月發(fā)生的水電費按市場價格開據(jù)收取，計費后，由會計室通知其前來繳費。拒繳、拖欠水電費者，校水電管理組送達(dá)欠費告知書后，立即對其停止供水、供電。
4、學(xué)校對各用戶水電表等相關(guān)設(shè)施一次性安裝到位，以后各用戶室內(nèi)線路、水電表損壞更換學(xué)校不再裝配。各用戶對自己宿舍的水電線路、設(shè)施負(fù)有管理責(zé)任。如用戶房屋裝修(維修)。超負(fù)荷使用電器或其它使用不當(dāng)行為，造成線路或設(shè)備損壞，由此引發(fā)的安全事故，除責(zé)任自己承擔(dān)外，還要賠償由此造成的損失。
5、校內(nèi)各用戶水電表管權(quán)屬學(xué)校。
(1)學(xué)校水電管理組人員有權(quán)到各部門、各用戶檢查用水、用電情況，任何人不得干涉阻撓。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、偷水偷電者，先查明原因，作出損失評估，然后令其作出書面檢查，給予由其造成2-5倍罰款。屢教不改者，斷其水電供給，送交學(xué)校處理。
(2)校內(nèi)所有用戶不得私自開啟水電表箱和撕毀水電表封印，違者，罰款50-100元，并由其承擔(dān)重新更換水電表的費用，否則斷其水電供給。
(3)禁止用戶個人在水電表外亂接電線，私接水管，違者罰款200元，并作書面檢查，否則斷其水電供給。
6、加強安全防范意識，確保用戶用水用電安全。校內(nèi)用戶因個人私裝、亂拆線路造成不良后果者，責(zé)任自負(fù)。各用戶如發(fā)現(xiàn)水管、用電線路有故障，應(yīng)及時告知校水電管理小組，以便及時安排水電維修。
二、辦公及公共場地用水用電
1、學(xué)校各處室、教師辦公室、機房的照明及電器設(shè)備。實行負(fù)責(zé)人管理制度(自控)，做到人走燈滅。電器設(shè)備在無人使用情況下要切斷電源。
2、公共場地指道路(燈)、樓道、走廊、衛(wèi)生間、餐廳、會議室等區(qū)域，對其安裝的供水、照明、電器設(shè)備等，各部門負(fù)責(zé)人要明確專人管理，節(jié)水節(jié)電，杜絕“長明燈”、“長流水”現(xiàn)象。
三、學(xué)生用水用電
1、學(xué)生用水用電本著保障、節(jié)約、嚴(yán)管的原則進行管理。
2、教室、寢室用電，實行集中控制，按時開關(guān)，專人負(fù)責(zé)。
3、教室、寢室照明燈管(泡)，額定功率不得大于40w，違者嚴(yán)懲，禁止室內(nèi)亂接電線、私自使用電器，由此引發(fā)的安全事故，責(zé)任自負(fù)。
4、水池、衛(wèi)生間用水，實行樓層管理員監(jiān)管，杜絕“滴、漏、跑、冒”和“長流水”現(xiàn)象。5各水電配置均有標(biāo)識，請廣大師生遵照水電安全知識認(rèn)真執(zhí)行。
1.目的
為為了確保實驗小學(xué)報刊郵件及時準(zhǔn)確地收發(fā)。
2.范圍
適用于__管理處。
3.方法和過程控制
3.1當(dāng)值人員接到郵遞員送來的報紙、雜志時,必須仔細(xì)核對,各類報紙、雜志的名稱、數(shù)量是否與《報刊明細(xì)表》上的數(shù)量相符,如有疑問需及時與投遞員、校方管理員查詢、核對。
3.2當(dāng)值人員接到郵遞員送來的書刊、雜志時,認(rèn)真核對各種書刊的數(shù)量后,方可簽字確認(rèn),并隨時在《__實驗學(xué)校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細(xì)登記。
3.3當(dāng)值人員接到掛號件和特快專遞時,應(yīng)認(rèn)真核對地址、姓名、并隨時在《__實驗學(xué)校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細(xì)登記。對于此類信件應(yīng)在盡快通知收件人領(lǐng)取。
3.4由政府機關(guān)單位(如:區(qū)教育局等政府職能部門、其它學(xué)校)發(fā)來的文件,通知,應(yīng)立即通知相關(guān)人員領(lǐng)取或在有人員頂崗的情況下發(fā)送,同時在《__實驗學(xué)校郵件期刊簽收登記表》上予以詳細(xì)登記。
3.5如遇可疑信件(如:港臺信件)、無郵件地址或信封內(nèi)容辯認(rèn)不清,可通知上級部門或派出所處理。
3.6報刊郵件的分發(fā)
3.6.1報刊根據(jù)《校方報刊明細(xì)表》上的分發(fā)目錄,將房號寫在報刊第一版的左上角。
3.6.2雜志根據(jù)報刊明細(xì)表的`訂閱目錄,通知相關(guān)人員領(lǐng)取,需認(rèn)真核對四
3.6.3季__郵件期刊簽收登記表上名稱、房號、數(shù)量后,要求收件人在簽收人、簽收日期欄上簽字確認(rèn),其不得跨格、跨欄填寫。對安全員不能確認(rèn)的收件人可要求出示身份證件,安全員核對后在經(jīng)手人欄簽字確認(rèn)。
3.6.4掛號信件、特快專遞補和政府機關(guān)單位發(fā)來的文件,通知等信件的領(lǐng)取確認(rèn)方法同上。如是安全員送達(dá)由送達(dá)人在經(jīng)手人欄簽字確認(rèn),掛號信件和特快專遞補不可代領(lǐng)代簽,對不能確認(rèn)的英文信件,可詢問校的英語教師確認(rèn),用鉛筆在信封上標(biāo)注;對于英語教師都無法確認(rèn)和地址不詳?shù)男偶?在值班室門前公告欄上登報,三日未有人領(lǐng)取回郵遞員。并需完善手續(xù)。
3.7刊郵件的存放
3.7.1當(dāng)遇到節(jié)假日等報刊雜志不能送發(fā)時,當(dāng)值人員應(yīng)將每天的報刊分類存放于辦公桌抽屜中,不得隨意給其它人員借閱。
3.7.2信件應(yīng)避免無關(guān)翻閱,確保郵件安全送發(fā)到各收信人手中。
3.8八、以上未盡事宜和在實際操作中有疑問的,可咨詢校方總務(wù)處或物業(yè)管理單位,物業(yè)管理單位將根據(jù)實際情況進一步完善本細(xì)則。
一、有餐具用具專用洗刷設(shè)備(水池)，有充足、有效的餐具用具消毒設(shè)備(消毒柜、消毒池)，有充足、完善的餐具用具保潔設(shè)施(碗柜、碗櫥)。
二、餐具用具嚴(yán)格執(zhí)行一洗、二沖、三消毒、四保潔制度。熱力消毒按除渣→洗滌→清洗→消毒程序進行;化學(xué)消毒按除渣→洗滌→消毒→清洗程序進行，并有三聯(lián)池(一洗、二消、三沖)。
三、煮沸、蒸汽消毒保持100℃作用10分鐘，電烤消毒溫度保持120℃作用20分鐘，紅外線消毒控制120℃作用15~20分鐘。
四、已消毒和末消毒的餐具用具分開存放，并有明顯標(biāo)識。消毒過的餐具用具放在專用的保潔柜內(nèi)或清潔櫥內(nèi)。做好防蠅防塵。
五、餐具用具實行專人清洗消毒，并做好記錄，使用洗滌劑和消毒劑符合食品用洗滌劑、消毒劑的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求，并專人負(fù)責(zé)保管。
六、餐具用具清洗消毒完畢，廢棄物及時清理，做好洗消間的清洗衛(wèi)生。
一、學(xué)校食堂
學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐的衛(wèi)生管理工作，必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》和《學(xué)生集體用餐衛(wèi)生監(jiān)督辦法》等法律法規(guī)進行。學(xué)校食堂必須在取得《食品衛(wèi)生許可證》，100%食堂從業(yè)人員取得“健康合格證”后方可開業(yè)；食堂采購要有相對固定的食品采購單位，采購時要索證索票100%（“票”是指進貨憑證，“證”是指供貨營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、食品合格檢驗證），及相關(guān)的檢驗合格和化驗單；蔬菜殘留農(nóng)藥檢測、記錄率100%；飯?zhí)檬澄锪魳勇?00%。
二、學(xué)校小賣部
小賣部主要是銷售飲料、零食等直接入口的食品，是學(xué)校食品衛(wèi)生安全隱患的一個重點部位。學(xué)校要加強對小賣部承包者的資質(zhì)審查和日常管理，確保校內(nèi)小賣部依法經(jīng)營，學(xué)校小賣部持證率100%（營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證），并要建立食品進貨臺帳（臺帳到工商分局購買）制度。證照不齊全或者發(fā)現(xiàn)違法經(jīng)營或超范圍經(jīng)營的，要立即整頓，甚至停辦。
三、學(xué)校飲用水（包括自備水及二次供水設(shè)施）
保障飲水安全，首先要從源頭抓起，有二次供水設(shè)施的學(xué)校，要向供應(yīng)商索證索票，建立定期的檢測制度，發(fā)現(xiàn)水質(zhì)有問題的，要立即停止向師生供水。購買飲用水的學(xué)校要建立臺帳制度，向有資質(zhì)的.供應(yīng)商購買飲用水，并且要100%索證索票。
四、學(xué)校食品安全責(zé)任追究
要明確校長作為學(xué)校主要負(fù)責(zé)人，是學(xué)校食品衛(wèi)生安全工作第一責(zé)任人，其他領(lǐng)導(dǎo)、教師在自己負(fù)責(zé)的工作崗位上承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。若管理缺位，導(dǎo)致學(xué)校發(fā)生食物中毒事件的，要嚴(yán)格按照《學(xué)校食物中毒事故行政責(zé)任追究暫行規(guī)定》追究相關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任。
另外，在發(fā)生了食物中毒事故以后，要嚴(yán)格按照《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》的有關(guān)規(guī)定及時上報，不得隱瞞、緩報、謊報。
樓道、梯間是供師生上、下，過路的通道，為了確保安全暢通，現(xiàn)制定安全管理制度如下：
一、學(xué)校根據(jù)青少年學(xué)生的特點和可能發(fā)生安全事故的條件、環(huán)境等客觀因素，做好各項活動的組織管理工作，確保護欄和扶手必須完好堅固、走廊樓梯照明設(shè)備齊全，預(yù)防非正常傷亡事故發(fā)生。
二、學(xué)校堅決不搞無預(yù)案緊急集合一類的活動，課間活動和放學(xué)時，樓道口安排教師值守，維護學(xué)生活動秩序。
三、安排樓層值周教師，主要維持下課課間學(xué)生活動秩序、樓層學(xué)生活動紀(jì)律以及上下樓秩序，避免樓道擁擠。
四、升旗儀式、做課間操、下課或臨時集會，各區(qū)域值班人員要值班到位，班主任老師要提前到班級中，組織學(xué)生有秩序地上下樓梯，散會或散場按班級先后有序離開會場，防止因擁擠、踩踏造成傷亡。
五、教育學(xué)生上下樓時必須分道而行，由該樓層梯間值班人員專門負(fù)責(zé)；要求學(xué)生上下樓梯時有序緩慢右行，要聽從值班老師的指揮，嚴(yán)禁擁擠，當(dāng)發(fā)現(xiàn)有學(xué)生摔倒時，學(xué)生應(yīng)立即停止上下，迅速將摔倒者扶起，及時送醫(yī)務(wù)室處理。
六、教育學(xué)生不在教室里打跳，翻越門窗；不在走廊上追逐嬉戲，不翻爬護墻使身體重心外傾，造成危險；不在走廊上“齊步走”造成共振，以免損壞樓板。
七、師生共記“排隊右行，腳步要輕，不摸不靠，肅靜無聲”十六字原則。
八、如因管理不善，安全崗位不到位造成傷害事故，崗位責(zé)任人要負(fù)其相關(guān)的法律責(zé)任。
一、教學(xué)樓教室管理，責(zé)任到班，管理到人。
二、注意保持教室的環(huán)境美化，教室內(nèi)各種用品按學(xué)校統(tǒng)一要求布置和擺放。
三、愛護室內(nèi)照明電器、黑板、門窗等一切功用設(shè)施，損壞東西照價賠償，故意損壞，加重處罰。
四、保持教學(xué)樓墻裙的整潔美觀。任何部門、任何個人不得在教學(xué)樓的任何地方亂貼、亂涂、亂寫、亂畫、刻字；嚴(yán)禁在墻壁、護攔、門等地方用腳踢踏，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要追究其責(zé)任，并加倍處以罰款。
五、不準(zhǔn)在教室和走道上打球和打鬧喧嘩，不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑和其他雜物，保持教學(xué)樓的環(huán)境衛(wèi)生。
六、不準(zhǔn)用桌、凳、腳以及其他硬物碰撞樓梯、樓梯欄桿，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查出，要追究責(zé)任，并加倍處以罰款。
七、節(jié)約水電，人走燈滅；天晴時不準(zhǔn)起用照明設(shè)施，每天放學(xué)后要整理好教室，關(guān)好門窗。
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責(zé);納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案：是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案：是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。
教育檔案：是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案：是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案：是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織。
2、嚴(yán)守檔案材料機密，不準(zhǔn)隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
第一條為加強學(xué)校安全穩(wěn)定工作，維護正常的教育教學(xué)秩序，防止和減少安全事故，根據(jù)我國《高等教育法》、《學(xué)生傷害事故處理辦法》、《食品衛(wèi)生法》、《安全生產(chǎn)法》、《消防法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指安全包括校園范圍內(nèi)的道路交通、食品衛(wèi)生、危險品、消防、生產(chǎn)、校內(nèi)設(shè)施(宿舍、教學(xué)設(shè)施等)、集體活動、健康衛(wèi)生等涉及人身和財產(chǎn)的安全。
第三條學(xué)校安全工作堅持“誰主管誰負(fù)責(zé)，誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，堅持安全第一、預(yù)防為主、責(zé)任追究、獎懲并重、共同防范。
第四條各單位主要負(fù)責(zé)人為本單位的安全工作責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位安全工作。各單位應(yīng)建立和完善各級安全責(zé)任制，配備專兼職安全管理人員。
第五條學(xué)校安全工作的主要任務(wù)是宣傳、貫徹國家有關(guān)安全的法律法規(guī)和方針政策，實施安全防范教育，提高師生員工安全意識和防范能力，及時排除安全隱患，預(yù)防各種校內(nèi)外活動及校內(nèi)外場所不發(fā)生安全事故，確保學(xué)校師生員工人身安全和公共財產(chǎn)不受損失。
第二章 機構(gòu)、職責(zé)與分工
第六條學(xué)校成立安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在保衛(wèi)處。保衛(wèi)處依照本規(guī)定對學(xué)校安全工作實施綜合監(jiān)督管理。學(xué)校安全穩(wěn)定工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對事故責(zé)任進行認(rèn)定，學(xué)校黨委對相應(yīng)責(zé)任人進行獎懲。
第七條各單位在各自職責(zé)范圍內(nèi)，依法做好有關(guān)安全監(jiān)督管理工作。任何單位及個人都有責(zé)任對違法違規(guī)行為進行監(jiān)督和抵制。
第八條負(fù)責(zé)安全管理的各單位和工作人員負(fù)有下列職責(zé)：
(一)貫徹國家安全工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。
(二)制訂安全規(guī)章制度和工作、實驗規(guī)程。
(三)開展安全工作檢查、發(fā)現(xiàn)事故隱患，督促有關(guān)單位及時整改。
(四)開展安全宣傳、教育培訓(xùn)、總結(jié)和推廣安全工作的經(jīng)驗。
(五)其他安全工作。
第九條具體分工原則如下：
(一)黨政辦公室：負(fù)責(zé)政治穩(wěn)定工作的傳達(dá)、部署、組織落實等工作，負(fù)責(zé)安全保障體系和危機處理應(yīng)急系統(tǒng)。
(二)黨委宣傳部：負(fù)責(zé)意識形態(tài)方面的安全工作，負(fù)責(zé)校園文化宣傳審核安全，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)及各類媒體的輿情安全管理工作。
(三)團委：負(fù)責(zé)對學(xué)生社團組織和社團活動進行安全教育和安全管理，負(fù)責(zé)對團委組織的各類集體活動的安全教育和安全管理，制定針對團委管理的各社團組織和各項活動的安全管理制度，加強安全管理。
(四)教務(wù)處：負(fù)責(zé)實驗室等教學(xué)設(shè)施的總體安全管理，負(fù)責(zé)實驗室上課學(xué)生的總體安全管理，制定針對全校教師在授課過程中的安全管理具體要求，加強教學(xué)過程的安全管理。
(五)學(xué)生工作處(黨委學(xué)生工作部)：負(fù)責(zé)學(xué)生安全教育、學(xué)生工作處組織的集體活動安全、大學(xué)生心理健康咨詢與輔導(dǎo)，負(fù)責(zé)學(xué)生公寓的治安、消防、各類設(shè)施及住宿學(xué)生的安全管理，負(fù)責(zé)配合各學(xué)院處置學(xué)生外出和在校傷亡事故有關(guān)事宜。
(六)保衛(wèi)處(黨委保衛(wèi)部)：負(fù)責(zé)校本部校園范圍內(nèi)的政保、治安、消防、道路交通和戶籍管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查校園范圍內(nèi)的總體安全工作，負(fù)責(zé)應(yīng)急預(yù)案體系的管理工作，制定并嚴(yán)格實施學(xué)校安全管理相關(guān)制度，確保學(xué)校安全。
(七)后勤管理處：負(fù)責(zé)教室等公共基礎(chǔ)設(shè)施、校園環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、防汛防風(fēng)等安全管理。負(fù)責(zé)校園食堂及其設(shè)備設(shè)施和食堂承包單位人員的安全管理，負(fù)責(zé)后勤管理處牽頭簽訂合同的相關(guān)單位的飲食衛(wèi)生安全管理，負(fù)責(zé)供水、供電、供氣等設(shè)施的安全管理，負(fù)責(zé)校醫(yī)務(wù)室醫(yī)藥衛(wèi)生、防病防疫等安全管理。負(fù)責(zé)在校園內(nèi)施工的各類施工單位和施工人員進行安全生產(chǎn)教育，監(jiān)督施工單位建立安全生產(chǎn)制度和安全生產(chǎn)。制定學(xué)校后勤服務(wù)安全管理制度，加強后勤服務(wù)安全管理。
(八)圖書館：負(fù)責(zé)圖書館內(nèi)的.各類設(shè)施的安全管理工作，負(fù)責(zé)圖書館內(nèi)的消防管理工作，負(fù)責(zé)進入圖書館的教師和學(xué)生的安全管理工作。
(九)信息化建設(shè)與管理中心：負(fù)責(zé)校園多媒體、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備的安全管理工作，負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)及內(nèi)容的安全管理工作。
(十)體育學(xué)院：負(fù)責(zé)校內(nèi)體育設(shè)施的安全管理，在體育課授課前或授課后，負(fù)責(zé)檢查體育設(shè)施的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時維修處理，確保校內(nèi)體育設(shè)施完好，負(fù)責(zé)體育活動、體育教學(xué)的安全管理，負(fù)責(zé)體育器材的使用存放等安全管理。
(十一)各學(xué)院：負(fù)責(zé)本單位的教學(xué)辦公樓、實驗室等區(qū)域內(nèi)的具體安全管理，包括治安、消防、安全事故等管理工作，負(fù)責(zé)本學(xué)院教師和學(xué)生的安全教育工作，負(fù)責(zé)本學(xué)院組織各類活動的安全管理工作，負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)生的具體安全管理工作，建立學(xué)生安全管理責(zé)任制，加強學(xué)生在校期間安全管理。
(十二)其他各單位負(fù)責(zé)本單位職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。