通過(guò)制定明確的規(guī)章制度和流程，可以確保政府各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，減少不必要的浪費(fèi)和冗余。接下來(lái)給大家分享倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度細(xì)則最新版本，希望對(duì)大家寫倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度細(xì)則最新版本有所幫助。
一、目的
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向客戶，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。為有效提高工作效率，明確工作流程，特制定此管理規(guī)定。
二、適用范圍
公司所有聘用的從業(yè)人員
三、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理制度，確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致，倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確，物品標(biāo)識(shí)清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;
2.做好倉(cāng)庫(kù)物品的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物品，并及時(shí)跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送，協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物品采購(gòu)與成本的控制和監(jiān)督;
3.與售后、銷售人員密切配合，做好物品的調(diào)度工作，切實(shí)履行物品儲(chǔ)備和配送的物流職能，并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)管理員反饋物品的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;
4.對(duì)物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對(duì)物品實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物品的分布，按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物品的處理申請(qǐng)表。
5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)物品的收發(fā)、報(bào)檢、出入庫(kù)、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)等工作。
7、售后與營(yíng)銷人員在倉(cāng)庫(kù)管理員的指示下負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝、物流提貨、發(fā)貨等工作。
四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
1、公司倉(cāng)庫(kù)由指定專人負(fù)責(zé)。
2、采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及訂購(gòu)單，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包核查，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合，收貨人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員處理。
3、庫(kù)房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
4、嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。
5、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單(倉(cāng)庫(kù)管理員的發(fā)貨清單)。
6、庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。
7、每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理，對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào)，不得隱瞞。
8、嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
9、庫(kù)房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。
10、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁上明火，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關(guān)管理制度張貼于明顯位置，禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。
五、物資保管管理
1、物品到公司倉(cāng)庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。
2、物資入庫(kù)后，需按不同型號(hào)、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
a)二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b)三清：配件清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c)四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
六、物資的領(lǐng)發(fā)管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理人員依據(jù)內(nèi)勤出具的發(fā)貨單如實(shí)向發(fā)放相應(yīng)物品，并確認(rèn)核對(duì)物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物品的入庫(kù)時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3、當(dāng)所需物品無(wú)庫(kù)存，應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理員溝通及時(shí)訂購(gòu)。
4、任何人未辦理出貨手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、三包件要做好相應(yīng)的`標(biāo)識(shí)與說(shuō)明，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知內(nèi)勤與訂購(gòu)單位溝通處理相關(guān)問(wèn)題。
6、售后或營(yíng)銷人員提貨到倉(cāng)庫(kù)后，由倉(cāng)庫(kù)管理員按清單進(jìn)行檢收貨物，驗(yàn)收無(wú)誤后應(yīng)按倉(cāng)庫(kù)規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放;
7、倉(cāng)庫(kù)管理員在驗(yàn)收物品在入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)如有不符由內(nèi)勤人員聯(lián)系供貨商處理。
8、倉(cāng)庫(kù)對(duì)已入庫(kù)的配件、設(shè)備進(jìn)行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
9、倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格的物品放在指定的退貨區(qū)，由倉(cāng)庫(kù)管理員和供貨商協(xié)商溝通確認(rèn)退貨手續(xù)相關(guān)事項(xiàng)。
10、倉(cāng)庫(kù)的物品的出庫(kù)依據(jù)是倉(cāng)庫(kù)管理員的“發(fā)貨清單”進(jìn)行確認(rèn)相應(yīng)的配件。設(shè)備。
12、倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)采購(gòu)來(lái)的不良物品需要及時(shí)通知內(nèi)勤人員，并由內(nèi)勤與供應(yīng)商協(xié)商解決。
13、對(duì)于不良物品不可以辦理出入庫(kù)用續(xù)，退貨物品的處理，需嚴(yán)格按照“退貨通知單”進(jìn)行操作。
八、貨物管理
1、貨物的品質(zhì)維護(hù)：貨物在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。
2、倉(cāng)庫(kù)管理員定時(shí)檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。保持貨物的正確標(biāo)示，對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
3、貨物的單據(jù)、物、帳由倉(cāng)庫(kù)管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
九、物資退庫(kù)管理
1、由于銷售或售后計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、報(bào)廢物資退庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員人員根據(jù)"報(bào)廢損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
十、貨物的盤點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)管理員、內(nèi)勤擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況，上報(bào)相關(guān)部門，
2、盤點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門予以配合，需入庫(kù)和發(fā)貨統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。
3、盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
十一、物資貯存與防護(hù)
1、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對(duì)浪費(fèi)，及時(shí)提供相關(guān)信息。
2、倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵、避光、遠(yuǎn)離火源、熱源防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。
3、有色金屬上貨架，保持通風(fēng)，非金屬及電器材料，應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放，擺設(shè)合理。
4、做好物資的標(biāo)識(shí)管理，包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)，嚴(yán)防誤用。
5、對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過(guò)質(zhì)保期限的庫(kù)存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
6、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的物品多余，倉(cāng)庫(kù)管理員必須及時(shí)配合售后做好退庫(kù)工作，退貨需查清余料原因，核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù)，及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)及入帳。
7、對(duì)于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況，進(jìn)行封口或封箱處理。
十二、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理
1、倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和損壞的東西，并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品整理到指定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。
2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如：配件擺放區(qū)、安全通道、儲(chǔ)氣罐擺放區(qū)、空壓機(jī)擺放區(qū)、除垢機(jī)擺放區(qū)、維修區(qū)、機(jī)油存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)等)，其中物品擺放區(qū)內(nèi)要分類存放，且有清楚的標(biāo)識(shí)。
4、上下班鎖上倉(cāng)庫(kù)門。做好及時(shí)檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
十三、應(yīng)急情況處理
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
一、目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為、操作流程，培養(yǎng)員工的規(guī)范意識(shí)，提高作業(yè)效率的作用。
二、倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理及維護(hù)工作;
做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程要求收發(fā)物料;負(fù)責(zé)物料的清點(diǎn)及檢驗(yàn)，及時(shí)上報(bào)異常情況;
每日物料進(jìn)出明細(xì)的記錄，收發(fā)日?qǐng)?bào)表制作及入庫(kù)單、出庫(kù)單等單據(jù)的填寫;合理劃分倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，做到區(qū)域標(biāo)注清晰、物料擺放清楚;及時(shí)反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;
不良物料及廢棄物料的定期上報(bào)處理;
定期進(jìn)行物料的盤點(diǎn)工作及月總結(jié)報(bào)告的制作;
三、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程
倉(cāng)庫(kù)的作業(yè)流程主要涉及物料的驗(yàn)收入庫(kù)，在庫(kù)管理以及領(lǐng)料出庫(kù)三大部分。
(一)物料的驗(yàn)收入庫(kù)
1.物料到達(dá)倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的簽收及查驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人、通知采購(gòu)人員處理，并拍照留存。
2.收貨查驗(yàn)完成后將物料置于暫存區(qū)，待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗(yàn)合格后再進(jìn)行入庫(kù)的相關(guān)操作。
3.質(zhì)檢完成，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)的物料品種、數(shù)量據(jù)實(shí)填寫入庫(kù)單，應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價(jià)，然后由相應(yīng)的采購(gòu)人員交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
4.待經(jīng)辦人(采購(gòu)人員)、部門負(fù)責(zé)人簽字完成后，倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)部各持入庫(kù)單一聯(lián)做帳，采購(gòu)人員持一聯(lián)做報(bào)銷憑證。
5.財(cái)務(wù)部系統(tǒng)入庫(kù)完成后，倉(cāng)庫(kù)管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫(kù)區(qū)，并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫(kù)位，切記亂堆亂放。
(二)在庫(kù)管理
1.入庫(kù)完成，根據(jù)原材料的屬性建立詳細(xì)的在庫(kù)管理方案，并設(shè)置相應(yīng)的庫(kù)位標(biāo)識(shí)，方便進(jìn)行物料的管理。
2.保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、環(huán)境整潔、明亮，根據(jù)原材料的類別進(jìn)行分開(kāi)存放。
3.倉(cāng)庫(kù)管理員在日常倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中，應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬、物一致。
4.及時(shí)處理廢舊原材料，分析產(chǎn)生廢料的原因，并提出解決方案。
(三)領(lǐng)料出庫(kù)(生產(chǎn))
1.生產(chǎn)部門發(fā)出生產(chǎn)計(jì)劃，由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出詳細(xì)的物料需求清單，并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器)，由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)物料需求清單填寫出庫(kù)單，并注明日期及原料用途，確認(rèn)無(wú)誤后自己簽字確認(rèn)，經(jīng)辦人也需簽字確認(rèn)。
2.經(jīng)辦人將出庫(kù)單交由部門負(fù)責(zé)人簽字審核，待簽字完成后方可辦理出庫(kù)手續(xù)，否則禁止出庫(kù)操作。
3.審核完成后，由倉(cāng)管員將出庫(kù)單一聯(lián)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行系統(tǒng)出庫(kù)。
4.系統(tǒng)出庫(kù)完成后，倉(cāng)管員將所需原材料交給生產(chǎn)部，并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進(jìn)行物料數(shù)量、種類的清點(diǎn)以及質(zhì)量的檢查等工作，確認(rèn)無(wú)誤后由經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。
5.倉(cāng)庫(kù)管理員詳細(xì)記錄出庫(kù)時(shí)間，出庫(kù)經(jīng)辦人，物料接收部門等。
四、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理規(guī)定
(一)物料的收貨入庫(kù)
1.收貨時(shí)必須進(jìn)行拆箱查驗(yàn)，包裝破損嚴(yán)重應(yīng)當(dāng)拒收。
2.物料的檢驗(yàn)過(guò)程必須在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部進(jìn)行。
3.收貨時(shí)要求采購(gòu)人員提供相應(yīng)物料的“發(fā)貨清單”，沒(méi)有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫(kù)操作。
4.所有入庫(kù)物料的數(shù)量以及種類必須嚴(yán)格對(duì)照“發(fā)貨清單”進(jìn)行查驗(yàn)，新物料尤其需要仔細(xì)核對(duì)，必須認(rèn)真檢查物料的質(zhì)量。
5.物料查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，必須立即通知部門負(fù)責(zé)人及采購(gòu)人員
6.原則上當(dāng)天收貨的物料必須當(dāng)天處理完畢。
7.嚴(yán)禁先入庫(kù)后辦理入庫(kù)手續(xù)。
(二)在庫(kù)管理
1.物料按照劃分的規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放，嚴(yán)禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。
2.合理安排區(qū)域，采取合理的保護(hù)措施，防止物資因各種原因受到損壞。
3.確保物料的標(biāo)識(shí)正確，對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的必須及時(shí)糾正。
4.保持倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)，干燥。
5.發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料與帳物不符需要及時(shí)上報(bào)并查明原因。
6.盤點(diǎn)必須保證數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，不得出現(xiàn)弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)等情況。
7.物料庫(kù)存量低于警戒值時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人。
(三)物料出庫(kù)(出庫(kù)領(lǐng)料)
1.嚴(yán)格按照“物料需求清單”發(fā)放物料，必須遵循“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理原則。
2.出庫(kù)完成后及時(shí)將物料交給生產(chǎn)使用部門。
3.內(nèi)部領(lǐng)料必須由部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理出庫(kù)。
4.未辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物料，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)制止和糾正其行為。
5.出庫(kù)手續(xù)不全，不得辦理出庫(kù)操作。
6.嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)流程操作。
(四)來(lái)料異常及廢棄物料處理
1.來(lái)料異常必須及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購(gòu)人員。
2.廢棄物料不允許給采購(gòu)辦理借料用以充當(dāng)來(lái)料異常數(shù)量。
3.發(fā)現(xiàn)在庫(kù)物料異常，必須及時(shí)反饋上級(jí)部門處理。
(五)倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生及安全
1.每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用和損壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理以達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2.物料區(qū)域擺放合理，做到合理擺放和規(guī)劃。
3.每天下班后檢查門窗、電源是否關(guān)閉，確保關(guān)閉后方可離開(kāi)。
4.非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
5.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
(六)其他要求
1.下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。
2.上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律，遵守作息時(shí)間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位，不得以私人理由會(huì)客等。
3.倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
4.對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
5.要保守公司秘密，愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
一、材料入庫(kù)流程:
供應(yīng)商申請(qǐng)入庫(kù)→(質(zhì)檢員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格)→搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)→保管員指揮打垛，隨手統(tǒng)計(jì)數(shù)量→分類匯總?cè)霂?kù)數(shù)量，填寫“入庫(kù)單”→按規(guī)定傳遞“入庫(kù)單”→根據(jù)入庫(kù)單登記材料明細(xì)賬
注意事項(xiàng):
1、(僅有質(zhì)檢合格的材料才能搬運(yùn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，質(zhì)檢不合格的材料必須拒絕入庫(kù)；)
2、填寫入庫(kù)單前，必須檢查材料與“報(bào)貨計(jì)劃單”所列主要資料是否相符。
當(dāng)名稱、規(guī)格、口味有一項(xiàng)不符時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后，按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對(duì)于卷材和托合，當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫(kù)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃數(shù)量2%時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后，按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對(duì)于箱皮，當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫(kù)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃數(shù)量5%時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后，按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫(kù)數(shù)量，必須根據(jù)實(shí)際計(jì)量結(jié)果驗(yàn)收，嚴(yán)禁估計(jì)驗(yàn)收?？傮w原則是:能稱重量的稱重，能點(diǎn)數(shù)量的點(diǎn)數(shù)，能全查的不抽查，必須抽查的盡量大比例抽查。對(duì)于按照固定標(biāo)準(zhǔn)(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料，例如面粉、白糖、箱皮等，當(dāng)進(jìn)貨量較大時(shí)可采用抽查的方法，但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫(kù)單”的傳遞:“入庫(kù)單”一式四聯(lián)，第一聯(lián)送達(dá)牛冬霞；第二聯(lián)送達(dá)主管會(huì)計(jì)；第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報(bào)貨計(jì)劃單、質(zhì)檢單一齊)送達(dá)采購(gòu)主管；第四聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存根，保管員用于記賬、備查。
5、倉(cāng)庫(kù)主管必須注意，原材料卸車及入庫(kù)，原則上應(yīng)安排在白天進(jìn)行，晚上一般不予安排。另外，中午值班期間，也不予安排卸車入庫(kù)工作。
二、材料出庫(kù)流程:
車間申請(qǐng)領(lǐng)料→填寫領(lǐng)料單→對(duì)材料稱重或查數(shù)→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn)，材料出庫(kù)→根據(jù)領(lǐng)料單逐筆登記明細(xì)賬→每一天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細(xì)賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實(shí)是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”
注意事項(xiàng):
1、必須按出庫(kù)流程的先后順序__作，異常是必須先制單、簽名，后發(fā)料。
2、異常強(qiáng)調(diào):保管員發(fā)料時(shí)，必須在現(xiàn)場(chǎng)稱重或點(diǎn)數(shù)。下列失職行為，每次處罰保管員20元:①保管員不在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)料；②保管員不看真實(shí)數(shù)量卻按照領(lǐng)料人自報(bào)的數(shù)量填寫領(lǐng)料單；
3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)送達(dá)財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存記賬；第三聯(lián)生產(chǎn)班組存
一、目的
為保障公司正常經(jīng)營(yíng)，維護(hù)公司財(cái)務(wù)的安全、完整，提高倉(cāng)庫(kù)的管理水平，規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的管理，減少庫(kù)存商品占用資金，杜絕浪費(fèi)，特制定本制度。
二、適用范圍
倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員。
三、職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。
2、倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。
3、倉(cāng)務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
4、倉(cāng)庫(kù)員負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。
5、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、QA、采購(gòu)共同負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
6、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)在履行職責(zé)期間獲取的商品的種類、價(jià)格等信息負(fù)有保密責(zé)任，禁止對(duì)公司外部和不相關(guān)人泄露。
四、管理原則
1、三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格清;
2、三一致：賬、卡、物一致;
3、四定位、庫(kù)、區(qū)、架、格定位;
4、遵循7S原則：整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約。
五、出入庫(kù)管理規(guī)定
1、商品的收貨及入庫(kù)
嚴(yán)格按照“商品入庫(kù)單”進(jìn)行操作。
所有入庫(kù)之商品必須為合格之產(chǎn)品，并由終查(即QA)提供QC報(bào)告之允許入庫(kù)的商品，否則拒絕入庫(kù)。
入庫(kù)商品隨貨提供產(chǎn)品的單位，數(shù)量，品牌，規(guī)格，型號(hào)，單價(jià)等信息的送貨單，對(duì)產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫(kù)手續(xù)。
對(duì)合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。并按要求存放好。
對(duì)不合格品，開(kāi)立“采購(gòu)商品退貨單”，聯(lián)系采購(gòu)部門退供應(yīng)商換貨。
2、商品的出貨
嚴(yán)格按照“商品出貨單”進(jìn)行操作。并做到先進(jìn)先出，先入庫(kù)的商品優(yōu)先安排出庫(kù)。
商品出貨的依據(jù)是由銷售部提供“客戶商品配送單”，進(jìn)行檢貨，并把檢好成品進(jìn)行包裝。對(duì)于即將出庫(kù)之成品通知銷售部，由銷售部簽名確認(rèn)，并辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)后方可發(fā)貨。
3、商品的退貨
嚴(yán)格按照“銷售商品退貨單”進(jìn)行操作。
由客戶退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì)單位，數(shù)量，品牌，規(guī)格，型號(hào)無(wú)誤后，辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。
客戶退回之不合格產(chǎn)品及時(shí)通知采購(gòu)，要求供應(yīng)商補(bǔ)貨，盡快返還客戶。
4、實(shí)物出入庫(kù)及賬務(wù)處理
庫(kù)存商品實(shí)物的出庫(kù)、入庫(kù)及異動(dòng)，對(duì)應(yīng)的賬務(wù)處理應(yīng)做到日清日結(jié)，當(dāng)日事，當(dāng)日畢。月末，應(yīng)在最后一個(gè)工作日處理完畢當(dāng)月的所有業(yè)務(wù)。
六、庫(kù)存貨物管理
1、貨物的品質(zhì)維護(hù)：物料在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫(kù)、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、儲(chǔ)存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、有保值期的庫(kù)存貨物：倉(cāng)庫(kù)管理人員必須按各類商品的保質(zhì)期到期日和批次分類存放和管理商品，并統(tǒng)計(jì)各到期日商品的準(zhǔn)確數(shù)量，發(fā)貨時(shí)優(yōu)先安排剩余保質(zhì)期最短的商品。
3、每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋和處理。
4、保持貨物的正確標(biāo)示，由倉(cāng)管負(fù)責(zé)，對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
5、貨物的單據(jù)、卡、帳由倉(cāng)庫(kù)記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財(cái)務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好，原則上單據(jù)保管5年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。
七、貨物的盤點(diǎn)
1、倉(cāng)庫(kù)貨物盤點(diǎn)由主管部門、財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)擬定盤點(diǎn)計(jì)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程，盤點(diǎn)按時(shí)間分為月度盤點(diǎn)、半年度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。
2、盤點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門予以配合，需入庫(kù)和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點(diǎn)安排操作。盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過(guò)程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
3、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤和抽盤，但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。
八、倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生管理
1、倉(cāng)庫(kù)每天都對(duì)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生可以在倉(cāng)庫(kù)空閑的時(shí)間進(jìn)行。
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員非工作需要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如：物料擺放區(qū)、安全通道、物料報(bào)廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等)，其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放，且有清楚的標(biāo)識(shí)。
7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉(cāng)庫(kù)門。
8、做好及時(shí)檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時(shí)處理和上報(bào)。
9、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
九、倉(cāng)庫(kù)人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
1、倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。
2、倉(cāng)庫(kù)工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠(chéng)實(shí)，有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
3、對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
4、其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)。
1.目的：
為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)的正常控制和有序管理，特制訂本規(guī)定。
2．適用范圍
適用于本公司所有倉(cāng)庫(kù)的管理。
3.倉(cāng)庫(kù)管理任務(wù)：
保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，合理設(shè)置庫(kù)存，合理運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)空間，加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用，
4.物資驗(yàn)收入庫(kù)：
4.1生產(chǎn)用原料，外購(gòu)，外協(xié)件，憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>方可入庫(kù)。注：供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車（自提貨物）到廠區(qū)后，應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉(cāng)管員，由倉(cāng)管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后，倉(cāng)管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的，必須做好標(biāo)示及分開(kāi)放置)，并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫是否明確、規(guī)范（合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括采購(gòu)單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期），標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫，供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉(cāng)管員通知相應(yīng)采購(gòu)員處理。
4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品，憑批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單，購(gòu)貨發(fā)票入庫(kù)。
4.3物資入庫(kù)，倉(cāng)管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致后，辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫清楚。
4.4無(wú)<外協(xié)件物資請(qǐng)檢單>，無(wú)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單，無(wú)發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉(cāng)管員應(yīng)拒絕入庫(kù)。
4.5各倉(cāng)入庫(kù)后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)（ERP錄入員）做賬。
5.貨物儲(chǔ)存管理：
5.1物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置，劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放（放置在棧板上）；小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放，上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5.2物資堆放原則：重物堆放層數(shù)最高不超過(guò)4層，成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放，必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整，做到帳卡物一至。
5.3倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé)，物個(gè)有主，事事有人管。庫(kù)存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧，倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管，分析原因，查明職責(zé)，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理，倉(cāng)管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送，虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。
5.4倉(cāng)管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí)，加強(qiáng)保管措施，不使公司物資受到損失。同類物資堆放，要先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，空地上要有回旋余地。
5.5倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度，嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員擅自入庫(kù)拿去物料。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，倉(cāng)管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí)。
5.6倉(cāng)管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的物資。
6.物資的出庫(kù)：
6.1各倉(cāng)按推陳出新、先進(jìn)先出，規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減料的原則。對(duì)貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失，倉(cāng)管員要承擔(dān)責(zé)任。
6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉(cāng)管員拒絕發(fā)料，發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，防止差錯(cuò)出門。
一、公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度
1、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃
倉(cāng)庫(kù)分配件庫(kù)和成品庫(kù)，配件庫(kù)存放所有產(chǎn)品配件、工具及原材料。成品庫(kù)存放所有生產(chǎn)完畢待發(fā)的產(chǎn)成品。
2、庫(kù)位的劃分和標(biāo)示
倉(cāng)庫(kù)存放的物品，按照工具、標(biāo)準(zhǔn)件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時(shí)記錄帳和卡。
二、進(jìn)貨入庫(kù)管理制度
1.所有物資，不論購(gòu)入的產(chǎn)品配件、原材料、工具，以及銷貨的退回，展示的收回，都應(yīng)經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù)，方可入庫(kù)。
2.倉(cāng)管人員應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的產(chǎn)品，于當(dāng)天下班之前祥加驗(yàn)收后，開(kāi)具入庫(kù)單并登記帳本，對(duì)于堆放在車間的原材料同時(shí)開(kāi)出出庫(kù)單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態(tài)。
3.物資的驗(yàn)收，應(yīng)依據(jù)有關(guān)的訂購(gòu)單、采購(gòu)單、發(fā)貨單或發(fā)票等相關(guān)的憑證所列的產(chǎn)品的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號(hào)不符或破損等情況，應(yīng)及時(shí)通知進(jìn)貨單位或人員進(jìn)行處理。
4.因退貨、試驗(yàn)、更換等情況而重新入庫(kù)的物資，交回時(shí)應(yīng)保持
收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補(bǔ)料、發(fā)外加工、銷售出貨、報(bào)廢)料、物料轉(zhuǎn)移(倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移、制程轉(zhuǎn)移、制程委托)、單據(jù)處理、帳務(wù)處理、責(zé)任區(qū)管理、公共環(huán)境、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、工作服從、服務(wù)與溝通、值日生職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。
一、收料處理：供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場(chǎng)因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫(kù)。
1、供應(yīng)商送貨收料，倉(cāng)管員必須核對(duì)采購(gòu)訂單，如有無(wú)單或超過(guò)訂單數(shù)量應(yīng)及時(shí)提報(bào)采購(gòu)，書面同意后增補(bǔ)采購(gòu)訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨，收貨后須及時(shí)清點(diǎn)實(shí)物，告知業(yè)務(wù)，必須取得退貨單;
2、受托加工收料，必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單，憑單過(guò)磅核數(shù)并及時(shí)通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料，加工返倉(cāng)后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);
3、對(duì)所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報(bào)檢)必須及時(shí)報(bào)檢，不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確，物料品質(zhì)狀態(tài)明確，凡三項(xiàng)中有一項(xiàng)有誤，當(dāng)追溯上工序更正，或拒收，執(zhí)行要有力，不得使所收物料或退貨品之型號(hào)、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準(zhǔn)確無(wú)誤，方便查詢。
5、物料或退貨品檢驗(yàn)后，須依檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)歸位和處理，檢驗(yàn)之合格品當(dāng)與責(zé)任人交接清楚，使責(zé)任人正常接管物料，不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示;
6、現(xiàn)場(chǎng)等部門退料，對(duì)所退物料狀態(tài)必須與檢驗(yàn)結(jié)果相符，并有品管檢驗(yàn)單及退料單，做到手續(xù)齊全，手續(xù)不齊一律拒收;
7、車間產(chǎn)品入庫(kù)，必須有車間的報(bào)檢單并有品管確認(rèn)合格后，方可對(duì)實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)存放;
8、物料點(diǎn)收后須及時(shí)入電腦賬，做到信息反映及時(shí)、帳物一致，若執(zhí)行不力，當(dāng)追究物料接納人責(zé)任;
9、當(dāng)所收物料或退料有異?；虿町悤r(shí)應(yīng)及時(shí)反饋(含填寫進(jìn)料差異明細(xì)表)并及時(shí)處理，不能處理的報(bào)請(qǐng)主管處理;
二、發(fā)料：生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。
1、備料補(bǔ)料或備(出)貨時(shí)須仔細(xì)核對(duì)對(duì)物控下發(fā)的排產(chǎn)計(jì)劃單、業(yè)務(wù)開(kāi)出的銷售出貨通知單，保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致，若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者，應(yīng)予以及時(shí)處理;
2、備料備貨出貨時(shí)若發(fā)現(xiàn)表單有問(wèn)題或不符手續(xù)(如品號(hào)或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當(dāng)報(bào)生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料，確保發(fā)料出貨扣帳一致;
3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè)，不能使型號(hào)、數(shù)量有誤，須手續(xù)齊全，否則不予放行;
4、不良品需退供應(yīng)商，應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書，嚴(yán)格分類并包裝好，并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗(yàn)報(bào)告’上的處理意見(jiàn)、時(shí)限及對(duì)策進(jìn)行退貨并及時(shí)入電腦帳反映執(zhí)行狀況;
5、現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)料一律憑有效單據(jù)作業(yè)，不得無(wú)單補(bǔ)料;特殊情況，暫先登記并簽名后必須補(bǔ)單;
6、物料或成品異動(dòng)后須及時(shí)入電腦做單，做到帳物一致，若執(zhí)行不力，當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;
7、暫借或?qū)?shù)量等有爭(zhēng)議之物料補(bǔ)料，且無(wú)法開(kāi)單者，對(duì)方應(yīng)向倉(cāng)庫(kù)打借條簽名確認(rèn)方可補(bǔ)給并需做好相應(yīng)記錄。
三、物料轉(zhuǎn)移：資材倉(cāng)庫(kù)之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉(cāng)庫(kù)帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉(cāng)庫(kù)之直接移轉(zhuǎn)
1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè)，單據(jù)移動(dòng)與物料移動(dòng)必須同步;
2、倉(cāng)庫(kù)移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購(gòu)業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報(bào)告、工藝變更通知單或依倉(cāng)庫(kù)物料歸類定位原則;
3、因生產(chǎn)需求的通過(guò)制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn)，需增減倉(cāng)庫(kù)帳的物料必須知會(huì)倉(cāng)庫(kù)點(diǎn)數(shù)確認(rèn)并制單入賬，倉(cāng)庫(kù)必需主動(dòng)掌控，經(jīng)常清查該類物料，不得超出1%盤差率;
4、制程委托加工時(shí)當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)待發(fā)物料及數(shù)量，入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號(hào)、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序，外發(fā)日期，開(kāi)出《委外加工出倉(cāng)單》作放行，外發(fā)日期須記錄無(wú)誤，不得清點(diǎn)有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實(shí)相符;
四、單據(jù)處理：正確使用各類單據(jù)、開(kāi)立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強(qiáng)單據(jù)管理
1、倉(cāng)管員必須正確使用各類單據(jù)，并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù)，如濫用單據(jù)者，產(chǎn)生帳實(shí)不符，當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé);
2、單據(jù)填寫必須規(guī)范，做到真實(shí)可靠，內(nèi)容完整，不得涂改，若有差錯(cuò)，應(yīng)按規(guī)定更正方法進(jìn)行更正，并簽名以示負(fù)責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果，尤其電腦單據(jù)之修改，所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;
3、單據(jù)必須及時(shí)填寫、簽收和傳達(dá);
4、倉(cāng)管員必須管好各自單據(jù)，歸入指定檔案夾內(nèi)，不得遺失，并及時(shí)傳達(dá)給倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行審核，否則，應(yīng)負(fù)帳實(shí)不符者責(zé)任;
5、所有審核后的單據(jù)倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi)，加強(qiáng)單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告涉及調(diào)整庫(kù)存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號(hào)的工藝變更通知單，應(yīng)及時(shí)提報(bào)處理;
五、帳務(wù)處理：按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護(hù)、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時(shí)性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報(bào)表體系
1、倉(cāng)管員必須定期自檢系統(tǒng)，如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時(shí)提報(bào)2、倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按照物料(產(chǎn)品)進(jìn)出倉(cāng)的操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范性操作，如有誤操作，應(yīng)及時(shí)反饋，并按規(guī)定和要求提報(bào)處理;
3、電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控，不允許其它人員非法操作;
4、各倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行各類電腦資料維護(hù)作業(yè)，確保電腦帳務(wù)與實(shí)物同步;
5、倉(cāng)庫(kù)主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)等稽查，如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提報(bào)，并作原因分析和提出改善措施及對(duì)策，確認(rèn)改善結(jié)果;
6、加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，進(jìn)行存貨庫(kù)存分析，改善缺失，完善倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)，倉(cāng)管人員應(yīng)定期提供必須的庫(kù)存報(bào)表;
7、非財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)人員，無(wú)權(quán)使用倉(cāng)庫(kù)電腦進(jìn)行任何操作;
六、責(zé)任區(qū)管理：責(zé)任區(qū)物料、儲(chǔ)區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常
1、倉(cāng)管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;
2、物料應(yīng)按儲(chǔ)存區(qū)標(biāo)示管理辦法，按物料排序定位放置，不得混料;
3、所管物料的存卡，標(biāo)示牌必須清晰;
4、倉(cāng)管員必須對(duì)轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉，若有異常情況，應(yīng)及時(shí)提報(bào)和處理，不得將物料散放在任何地方，更不得丟失和短少;
5、倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異?；蚬に囎兏瑧?yīng)及時(shí)作出處理，不能處理的提報(bào)主管處理;
6、按倉(cāng)庫(kù)門禁制度的規(guī)定，倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格控管進(jìn)出人員，進(jìn)出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;
7、倉(cāng)管員必須保持各倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔，整理有序，堅(jiān)持做好每天6S工作;
8、倉(cāng)管員必須按倉(cāng)庫(kù)安全操作規(guī)程沒(méi)，保證搬運(yùn)與儲(chǔ)存物料及人員完整安全;
七、公共環(huán)境：通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域
1、通道應(yīng)保持暢通，備料或需歸位的物料不宜占道，不得影響公共作業(yè);
2、公共區(qū)域如辦公場(chǎng)所應(yīng)保持清潔整齊，不得有閑雜人員逗留，各倉(cāng)管人員都有責(zé)任維護(hù)公共環(huán)境，維護(hù)倉(cāng)庫(kù)形象;
3、倉(cāng)管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè)，應(yīng)維護(hù)其環(huán)境清潔，不得有損害他人行為：磅取、備發(fā)物料時(shí)有散落零件當(dāng)時(shí)就要?dú)w位。
4、倉(cāng)庫(kù)全體人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)門禁制度，共同維護(hù)公共環(huán)境，愛(ài)護(hù)公物;
5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后，當(dāng)隨手切斷燈或電子磅電源，以節(jié)約公司能源和安全;
八、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)：指定專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備、及時(shí)提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃、保證倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好
1、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備實(shí)行定人管理，各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng)，并按設(shè)備管理程序，提報(bào)和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，保證倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好;
2、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作，如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè)，提報(bào)上級(jí)主管及維修人員及時(shí)處理;
3、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備未經(jīng)主管同意，不得外借;
4、各倉(cāng)庫(kù)所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進(jìn)行管理;
九、工作服從：明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨
1、倉(cāng)管員要了解各自工作內(nèi)容，服從分工，盡心盡力做好本職工作，切實(shí)認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)主管吩咐的各項(xiàng)工作;
2、倉(cāng)管員要團(tuán)結(jié)互助，協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣，完成倉(cāng)庫(kù)的一些共同性任務(wù);
3、倉(cāng)管員因工作上在不同期間工作不均衡，應(yīng)首先克服，確需人力支援，須及時(shí)提報(bào)上級(jí)主管作出處理;
4、倉(cāng)管員要接受主管工作分派，首先執(zhí)行，待后如有異議通過(guò)正當(dāng)渠道提出及解決處理;
十、服務(wù)與溝通：倉(cāng)庫(kù)與倉(cāng)庫(kù)之間，以及倉(cāng)庫(kù)與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系，每位倉(cāng)管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì)，善待于人，不得產(chǎn)生相互摩擦及口角，或消極抵觸情緒，以至影響工作;
十一、值日生職責(zé)：完成規(guī)定值日內(nèi)容，并輔助監(jiān)督管理
1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理;
2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作，值日生負(fù)責(zé)檢視倉(cāng)庫(kù)各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;
3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常，如門窗、電源等是否關(guān)閉;
4、每日填寫值班交接表對(duì)工作等異常狀況提報(bào)及處理;
5、正常處理倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作，并在處理完畢后將所涉及到的事項(xiàng)與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉(cāng)管員做好交接，以防公子出現(xiàn)失誤;
十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任：作業(yè)程序及制度的建立落實(shí)、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核
1、主管必須了解倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作，擬定和建立倉(cāng)庫(kù)作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項(xiàng)規(guī)整制度，組織落實(shí)執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)基本情況的反映，做到上傳下達(dá)作用;
2、主管需以身作則，起模范帶頭作用;
3、主管必須具備規(guī)劃能力，對(duì)每一項(xiàng)工作作出周密的計(jì)劃并落實(shí)執(zhí)行;
4、主管必須具備良好的人際關(guān)系，做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào)，期使工作目標(biāo)的達(dá)成;
5、主管必須對(duì)下屬各項(xiàng)工作進(jìn)行稽核和監(jiān)督，保證工作計(jì)劃不致偏離;
6、部門產(chǎn)生異常時(shí)，主管必須分析原因，作出處理改善對(duì)策，并追蹤改善結(jié)果;
7、主管必須對(duì)員工進(jìn)行教育訓(xùn)練，要說(shuō)給員工聽(tīng)，做給員工看，不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、主管因工作督導(dǎo)不力，致使員工工作失職造成負(fù)面影響，或員工績(jī)效不彰，依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任;
9、主管必須具有組織能力并完善其組織，發(fā)揮整體潛能，不斷提高倉(cāng)儲(chǔ)工作和管理效率;
10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評(píng)制度，堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則;
十三、以上制度涉及獎(jiǎng)懲規(guī)定參照廠紀(jì)廠規(guī)或倉(cāng)庫(kù)管理獎(jiǎng)懲條例。
十四、本制度自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
一、目的
加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作，為做到賬物相符，安全儲(chǔ)存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行，本著節(jié)儉使用，杜絕浪費(fèi)，控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。
二、適用范圍
適用于公司五金倉(cāng)庫(kù)管理。
三、職責(zé)
五金倉(cāng)庫(kù)管理員：負(fù)責(zé)五金倉(cāng)庫(kù)房物資的收料、入庫(kù)、發(fā)料、返庫(kù)、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。各部門領(lǐng)料員：提供齊全的領(lǐng)料手續(xù)，正確填寫領(lǐng)料單。
五金采購(gòu)員：提供入庫(kù)憑證和合格的采購(gòu)物資。
四、內(nèi)容
五金倉(cāng)庫(kù)管理工作，必須堅(jiān)持實(shí)行“三清、兩齊、一致、四號(hào)定位”的原則，樹立防火、防盜、防事故的觀念，保持庫(kù)房和物資的整潔衛(wèi)生。
1.物資的請(qǐng)購(gòu)
1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉(cāng)庫(kù)管理員每月15號(hào)前做并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，因庫(kù)房無(wú)庫(kù)存影響生產(chǎn)五金倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)主要責(zé)任。
1.2非通用物資(如貼標(biāo)機(jī)色帶、噴碼機(jī)溶劑、油墨等)由物資使用部門自行計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
2.日常管理
2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，按時(shí)報(bào)送各類規(guī)定的報(bào)表。
2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理，做到日清月結(jié)，確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。
2.3做好各類物資的日常核查工作，每月與財(cái)務(wù)部一起對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽盤。清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的，必須書面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
2.4定期進(jìn)行各類存貨的分類，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨編制報(bào)表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)各類不良存貨提出處理意見(jiàn)，再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理。
2.5按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放，做到“三清、兩齊、四號(hào)定位”。
2.5.1三清：物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
2.5.2兩齊：物資擺放整齊、庫(kù)房干凈整齊。
2.5.3四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.6對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。
2.7對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資，應(yīng)單獨(dú)建立賬本，不得納入采購(gòu)入庫(kù)。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放，優(yōu)先出庫(kù)。
2.8每天打掃庫(kù)房?jī)?nèi)地面衛(wèi)生，每月打掃一次庫(kù)房?jī)?nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。
3.入庫(kù)管理
3.1入庫(kù)時(shí)，五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù)，辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說(shuō)明書(或手冊(cè))或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同
行，一并交予庫(kù)管員)。
3.2入庫(kù)時(shí)，五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。
3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)。
3.2.2與要求不相符的采購(gòu)物資不得辦理入庫(kù)。
3.2.3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，采購(gòu)員必須通知五金倉(cāng)庫(kù)管理員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，未能現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫(kù)，否則不得辦理入庫(kù)。
3.3未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的`物資一律作待入庫(kù)物資處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫(kù)物資混合放置。
3.4已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資，必須及時(shí)分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。
3.5對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資，入庫(kù)時(shí)分類開(kāi)具入庫(kù)單，注明維修或加工，辦理入庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫(kù)，入庫(kù)登記信息類同采購(gòu)入庫(kù)。
3.6填寫入庫(kù)單時(shí)，五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(須是稅務(wù)或工商登記名稱)、采購(gòu)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。
4.出庫(kù)管理
4.1物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，有質(zhì)量保存期的物資，應(yīng)按要求作好出庫(kù)安排。
4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù)，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料員人員名單需報(bào)五金倉(cāng)庫(kù)備案，其他人員不得領(lǐng)料。
4.4領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫(kù)后，保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價(jià)賠償。
4.5填寫出庫(kù)單時(shí)，領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量，發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。
5.臺(tái)賬及報(bào)表
5.1五金倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單據(jù)要填寫齊全，內(nèi)容清晰，不得涂改。
5.2入庫(kù)單據(jù)第一聯(lián)提交財(cái)務(wù)，第二聯(lián)五金倉(cāng)庫(kù)保存，出庫(kù)單據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)提交財(cái)務(wù)，領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位，存根聯(lián)保存。
5.3五金倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)均不得撕毀，須裝訂成冊(cè)定期存檔。
5.4根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng)，加強(qiáng)復(fù)核，避免誤登記。
5.5每月25日根據(jù)出庫(kù)單據(jù)編制庫(kù)房出庫(kù)報(bào)表，必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財(cái)務(wù)。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫(kù)的物資，物資使用部門必須及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)，如一天之內(nèi)未補(bǔ)辦，五金倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉(cāng)庫(kù)物資給該部門。
6.庫(kù)房的保衛(wèi)和消防工作
6.1加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入人員的管理，領(lǐng)料員及外來(lái)人員非五金倉(cāng)庫(kù)管理員陪同下不得進(jìn)入庫(kù)房。
6.2各種憑證、賬冊(cè)、統(tǒng)計(jì)資料等，必須按規(guī)定歸檔封存，不得失密或散失。
6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門窗，每天下班前必須切斷電源，鎖好門窗，做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫(kù)房，如有異樣，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)向設(shè)備部和安委會(huì)報(bào)告。
6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫(kù)，庫(kù)房?jī)?nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙，易燃、易爆物資要單獨(dú)存放。
五、相關(guān)文件及編碼
《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》
1、倉(cāng)庫(kù)管理是酒店存貨管理的重要工作。
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)各種物資、原材料的周轉(zhuǎn)、儲(chǔ)備環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著驗(yàn)收、保管、發(fā)放、儲(chǔ)備、回收利用等多項(xiàng)業(yè)務(wù)管理職能。
為加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，提高倉(cāng)庫(kù)使用效率，保證物資周轉(zhuǎn)流通，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。
2、倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)是：
采用科學(xué)的方法，不斷提高管理水平，做到保管好，損耗少，節(jié)約費(fèi)用，保證安全，提高效益。
3、倉(cāng)庫(kù)管理的原則是：
適量、及時(shí)、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)、安全。
4、倉(cāng)庫(kù)的存量管理
（1）倉(cāng)庫(kù)實(shí)行存量管理。
倉(cāng)庫(kù)的最高存量和最低存量由財(cái)務(wù)部和成控部、采購(gòu)部研究制定并報(bào)酒店管理當(dāng)局批準(zhǔn)后，交倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行。
（2）所有倉(cāng)庫(kù)物資均應(yīng)在存貨帳，存貨卡上標(biāo)明最高存量和最低存量。
（3）月末，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制“超存量庫(kù)存表“，詳列所有超過(guò)最高存量的存貨明細(xì)情況，報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)理和成本控制經(jīng)理。
5、倉(cāng)庫(kù)的請(qǐng)購(gòu)
（1）庫(kù)存?zhèn)}物資達(dá)到最低存量時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)填制“請(qǐng)購(gòu)單”，交采購(gòu)部購(gòu)買；沒(méi)有及時(shí)提出購(gòu)買以致存貨供應(yīng)中斷的.，有關(guān)倉(cāng)庫(kù)人員要承擔(dān)工作責(zé)任。
（2）不超過(guò)最高存量的請(qǐng)購(gòu)，由采購(gòu)部直接受理。
（3）超過(guò)最高存量的請(qǐng)購(gòu)，須按酒店“流動(dòng)資金管理制度”的審批權(quán)限，批準(zhǔn)后交采購(gòu)部購(gòu)買。
6、倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收入庫(kù)
（1）酒店的入倉(cāng)實(shí)行倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收制，檢查采購(gòu)計(jì)劃，物品的數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量，遇下列問(wèn)題時(shí)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)拒絕收貨，或另行堆放，并及時(shí)與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。
（2）沒(méi)有經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單。
（3）所購(gòu)物品的規(guī)格數(shù)量?jī)r(jià)格及有關(guān)要求與請(qǐng)購(gòu)單不符。
（4）發(fā)現(xiàn)品質(zhì)問(wèn)題。
發(fā)現(xiàn)（2）、（3）問(wèn)題時(shí)，在與采購(gòu)部/請(qǐng)購(gòu)部門聯(lián)系并取得處理意見(jiàn)前，所收物資不得使用。
7、物資驗(yàn)收入倉(cāng)后應(yīng)編好庫(kù)位、貨位，堆垛號(hào)碼，整齊堆放，辦好登帳建卡手續(xù)。物資的保管和發(fā)放
（1）倉(cāng)庫(kù)實(shí)行分區(qū)、分類、分貨位編號(hào)保管方法。根據(jù)各類物資的自然屬性，理化性能，體積大小和倉(cāng)庫(kù)設(shè)備條件的不同，分別加以妥善保管。做到不短缺、不損壞、不變質(zhì)、不混號(hào)錯(cuò)位，物資存放要考慮便于收發(fā)，便于檢查和盤點(diǎn)。
（2）倉(cāng)管員要熟悉物資的特性，認(rèn)真做好在庫(kù)存物資的養(yǎng)護(hù)工作，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度、通風(fēng)、光照等條件，考慮存放期限，采取通風(fēng)、降溫、防潮、密封等措施。
做好防火、防潮、防腐、防銹、防變質(zhì)；防水、防塵、防爆、防漏、防高溫等“十防”工作，注意經(jīng)常檢查，確保物資財(cái)產(chǎn)的安全完整。
（3）倉(cāng)管員對(duì)所保管的物資，應(yīng)經(jīng)常檢查，對(duì)滯存?zhèn)}庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的物資，要及時(shí)填列“超期存?zhèn)}物資報(bào)告表”；發(fā)現(xiàn)霉變、破損的，應(yīng)提出處理意見(jiàn)，填列“物資殘損（變質(zhì)）處理報(bào)告”，向部門主管和財(cái)務(wù)部經(jīng)理作出報(bào)告。
（4）存?zhèn)}物資，要執(zhí)行“先進(jìn)先出，定期翻倉(cāng)“的管理規(guī)定。
發(fā)料要從最早存?zhèn)}的物資開(kāi)使；
定期翻倉(cāng)可結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)進(jìn)行，翻倉(cāng)的目的是檢查存貨的品質(zhì)保管狀況，同時(shí)，為存貨“先進(jìn)先出”的操作提供方便。
（5）嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)安全操作規(guī)程。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止吸煙，不得會(huì)客，不得存放私人和其他單位物品，做到人走燈滅，離庫(kù)鎖門，防止發(fā)生火災(zāi)和盜竊事故。
（6）倉(cāng)庫(kù)是物資保管重地，除責(zé)任倉(cāng)管員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
（7）物資出倉(cāng)，必須先辦妥出倉(cāng)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)只憑出倉(cāng)單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單發(fā)貨，嚴(yán)禁先發(fā)貨。后補(bǔ)單，嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
（8）倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)記錄物資的進(jìn)、出、存動(dòng)態(tài)，做到“三對(duì)”，即貨、卡、帳核對(duì)相符。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)檢查糾正，確保存貨、存貨卡、存貨帳結(jié)存準(zhǔn)確無(wú)誤。
8、倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)
（1）倉(cāng)庫(kù)物資流動(dòng)性大，為保證貨、卡、帳核對(duì)相符，隨時(shí)掌握物資變動(dòng)情況，避免短缺丟失和超儲(chǔ)積壓，必須進(jìn)行經(jīng)常和定期的清倉(cāng)盤點(diǎn)工作。
（2）經(jīng)常的盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)班和倉(cāng)管員在日常進(jìn)行，針對(duì)收發(fā)頻繁和容易變質(zhì)的物品，需增加盤點(diǎn)和察看的次數(shù)。
（3）定期的盤點(diǎn)每月25日進(jìn)行一次，由成控部組織，財(cái)務(wù)部派員參與，發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧，應(yīng)查明原因，說(shuō)明情況，提出處理意見(jiàn)，填制“存貨盤點(diǎn)報(bào)告”，上報(bào)酒店處理。
（4）對(duì)于盤虧/報(bào)損的物資，須查明原因，屬保管人員工作責(zé)任的，應(yīng)由有關(guān)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
經(jīng)常發(fā)現(xiàn)失職行為的，應(yīng)調(diào)離工作崗位；發(fā)現(xiàn)偷盜等違法行為的，交酒店保安部處理。
第一章總則
第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條對(duì)于采購(gòu)部購(gòu)入的貨物，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的，辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉(cāng)庫(kù)貨物的出庫(kù)
第五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章倉(cāng)庫(kù)貨物的保管
第六條倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總，并于每月5號(hào)前編制出入庫(kù)報(bào)表報(bào)送財(cái)務(wù)部
第八條保管人員對(duì)庫(kù)存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)寫出書面報(bào)告，提出處理意見(jiàn)，報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫(kù)存量，并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。