回首20__年工作,物業(yè)財務部向規(guī)范管理合理調配又向前跨了一步,完成了物業(yè)公司與x的財務分賬、物業(yè)公司財務管理模式的轉變、財務制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個重要的任務,使物業(yè)公司的財務工作在以前的一些基礎工作之上得到了全新的改變,與整個集團財務工作達成一致的高度,邁上了一個新的臺階。具體工作如下:
一、物業(yè)公司與x的財務分賬
從20__年x月份開始,根據集團財務中心的要求,完成x理公司的分賬處理工作,開設x,獨立核算,對已輸入__的憑證進行整理裝訂入冊并存檔備查。x月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。
二、物業(yè)公司管理臺賬體系的建立
根據x集團財務中心的統一要求,結合物業(yè)公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,制定了物業(yè)公司的管理臺賬體系(物業(yè)公司及世家軒)。包括管理臺賬、管理臺賬的匯總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執(zhí)行情況匯總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團達成一致,使物業(yè)的財務工作真正走上集團的財務工作軌道,真正發(fā)揮了財務管理的作用。
三、物業(yè)公司財務制度的制定
在x集團財務中心的統一指導下,制定了物業(yè)公司的財務制度體系。包括《x制度》、《x臺賬核算辦法》、《x付款管理辦法》、《x審批權限的規(guī)定》、《x部部門職責》、《x服務結算管理辦法》的制定。
規(guī)范了整個物業(yè)公司的財務運作流程,使物業(yè)公司的財務工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規(guī)定,從根本上進行了一次大的提升。
四、物業(yè)公司財務管理模式的轉變
物業(yè)財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規(guī)范、理順之后,根據集團財務中心的要求,物業(yè)公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作并入集團會計核算部,物業(yè)公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益出發(fā),為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理數據。
物業(yè)財務部與會計核算部為保證工作的順利開展執(zhí)行,作出了具體的工作事項互相協調配合,逐步的完善整個財務工作流程,確保物業(yè)公司財務工作的規(guī)范性、準確性,提高財務工作效率。
五、完成目標工作
配合客服中心完成了二期的收樓工作,加強管理費的收繳工作。從x月份開始,共收樓__戶,收樓費用__萬;從__月份開始,重點加強管理費的催繳工作,__月共追繳了管理費__萬,收費率比去年大大的提高。
六、完成x財務部門的數據錄入
一期維修基金以及欠費情況的徹底清查。匯報公司領導,進行催繳工作。
監(jiān)控x的財務開支、價格審核及收款流程的管理。對收銀人員進行財務培訓,并且于x月份開始增設了收銀機,使收銀工作更加規(guī)范,大大提高了工作效率。
七、20__年財務部工作思路
1、建立物業(yè)公司的成本庫。
根據物業(yè)公司和x的實際工作情況編制物業(yè)公司的成本庫。合理、準確、清晰的了解物業(yè)公司的成本經營狀況。為財務分析提供最真實的數據。
2、進一步加強對收費的管理力度,徹底清理欠費情況,把一期的收費率提高到70%,二期90%。并且對一些代收代付的收費還需進一步明確劃分,包括水費、有線電視開通費的返還部分,代收業(yè)主收取的差價部分等等一些費用的劃分歸類都有待明確。
3、從管理的角度,對x的經營狀況進行進一步的核算。把員工包餐與對外經營徹底分開核算,對于一些經營費用也應該合理的分攤,真實的反映世家軒的經營成果。
4、新的財務制度的實施,財務部要財務部門要監(jiān)督把關。
對于以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計劃的審批流程,采購的審批流程,與發(fā)展商相關業(yè)務的計劃、報銷審批流程等等都要嚴格按照制度執(zhí)行。
x年雖然任務很重,但是都需要我們盡心盡力的一步一步去完成,只有這樣,扎扎實實,發(fā)現一個問題解決一個問題。
從財務管理著手,逐步把物業(yè)公司的財務工作提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!更好的服務于公司!
學校財務的有效管理是提高辦學水平,促進學校建設規(guī)范化、民主化、科學化的重要組成部分,是加強學校黨風廉政建設,依法治校的必要手段和有效措施。學校嚴格經費管理、抓好財務公開、建立財務監(jiān)督制度、完善學校內控制度,加大了學校財務工作管理的力度,確保了教育經費的使用效益和財務工作的健康發(fā)展。
我校學校財務人員始終牢記全校工作一盤棋,以學期工作目標為中心,通過群策群力,發(fā)揮財務人員的整體力量,全面完成了年度既定的工作目標。努力完善我校財務管理制度,不斷提高我校經費管理和資金合理利用水平,創(chuàng)辦人民滿意的學校。
一、領導重視,建全財務機構和財務制度
我校領導對財務工作格外重視,配備了財務專用辦公室、專用檔案柜,學校財務工作,由學校校長黃仕權親自牽頭,并由學校副校長鄧厚龍負責分管學校財務工作,嚴格履行財務審批制度。在中心校的組織下,在學校領導的關注、支持下,制定了適合我們自己的《學校財務管理制度》,并將這些制度打印上墻,時時提醒學校財務人員依法依規(guī)辦事。整理了學校歷年來的財會檔案,對學校財務資料進行了分類、規(guī)范管理,完善了我校財務管理制度。
二、資金籌措、內外協調
學校財務人員對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實相符。資金是學校正常教學活動和學校發(fā)展的血液,我們開源節(jié)流,較大的綏解了學校的資金壓力,保證了學校正常教學工作的開展。在對外聯系的過程中,財務人員堅持把學校利益放在首位,堅持維護學校的整體形象。以年初計劃安排的經費為限,盡力使所花費的每一分錢都有回報為基本準繩,為學校整體發(fā)展而盡努力。
三、明確職責,搞好報賬員基礎工作
財會人員必須依法依規(guī)設置會計科目,正確核算并熟練掌握財務的基本技能,妥善保管學校收支所取得的原始憑證,在中心校財務處規(guī)定的時間內按時送審,對于中心校財務處對票據審核提出的整改意見,返校后,及時整改到位。按時上報各項資金的用款計劃,按要求將資金撥付到位,嚴格執(zhí)行??顚S弥贫?;學校收據管理規(guī)范,堅持財務“收支兩條線”,嚴格資金的入庫手續(xù),從源頭做好學校的財務監(jiān)督工作。
四、依法理財,提高資金管理水平
按照局收費規(guī)定,學校取得的收入全額入賬,不設賬外賬。嚴格執(zhí)行學校的年度預算,按年初預算執(zhí)行開支,確保學校正常運轉。學校食堂實行學校獨立核算,由學校直接監(jiān)管,確保孩子在校吃飽吃好。
五、依法保障,限度發(fā)揮資金使用效益
按照中心校統一要求,學校經費開支嚴格執(zhí)行校長一支筆審批,報銷時必須憑原始憑證實報,手續(xù)不完善、票據不正規(guī)和非正常開支的費用,一律不予報銷。
我校的財務工作,在各級領導的高度重視下,在“校財局管”新機制的推行下,取得了跨越性發(fā)展,學校領導以及學校財務人員盡努力不讓財務工作拖后腿,但是也面臨許多新問題:制度有待進一步完善,方法需進一步改進,力度需進一步加強。
面對這些挑戰(zhàn),在以后的工作中,我們將努力工作、抓住機遇、總結經驗、查找不足,我們相信在蟠龍中心校領導的關注下,一定能夠促使我校財務工作再上新臺階,向財務規(guī)范管理邁近。
就是在這樣一個復雜多變、跌蕩起伏的外部環(huán)境和內部環(huán)境下,__財務部在公司領導班子的正確指引下,理清思路、不斷學習、求實奮進,在財務部的各項工作上實現了階段性的成長和收獲。下面就將財務部所做的各項工作在這里向各位領導和同仁一一匯報:
一、會計核算工作
眾所周知,會計核算是財務部最基礎也是最重要的工作,是財務人員安身立命的本錢,是各項財務工作的基石和根源。隨著公司業(yè)務的不斷擴張、隨著公司走向精細化管理對財務信息的需要,如何加強會計核算工作的標準化、科學性和合理性,成為我們財務部向上進階的新課題。為努力實現這一目標,財務部主要開展了以下工作:
1、建立會計核算標準規(guī)范,實現會計核算的標準化管理
財務部根據房地產項目核算的需要、根據納稅申報的需要、根據資金預算的需要,設計了一套會計科目表,制定了詳細的二級和三級明細科目,并且對各個科目的核算范圍進行了清晰的約定。
同時還啟用一本房地產會計核算的教科書做為財務部做帳的參考書。有了這一套會計科目表和參考書就保證了會計核算口徑的統一性、一貫性和連續(xù)性;有了這套會計核算標準規(guī)范可以使我公司的帳務不管什么時候去看這套帳都象是一個人做出來的,有了這套會計核算標準規(guī)范也使得新的會計人員能快速上手公司的帳務。
值得一提的是,按照我們設的明細科目和項目輔助核算能直接快速地計算出某個房開細項的收入、成本、費用,相關稅金,迅速地計算出土地增值稅的增值額,使得土地增值稅和所得稅清算工作變得輕松、快捷、明了。我公司的會計科目設置得到了集團領導的好評。
2、重新對原有的會計核算流程進行了梳理和制定
現在的財務部內部會計核算流程更加突出了內部控制,明確了各個流程所占用的時間,對什么時候出什么表、出什么帳、出什么憑證,憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規(guī)定。
保證了財務信息能有序地、按時、按質地提供出來。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各崗位的矛盾和扯皮現象減少了,財務報告的及時性得到了有效地保障。使我公司上報集團財務部的各類財務數據的及時性和準確性均達到集團財務部的要求。
3、加強各業(yè)務單位及往來單位帳目的清理核對工作
定時與各單位打電話或發(fā)傳真來清理核對帳目,使得我公司__戶客戶往來和__戶的供應商往來帳目清楚準確。同時加強應收往來款的追討,在年內追回了__的往來款__萬元。
4、除此之外,財務部組織全體員工在20__年共完成了
收取__二期回籠房款__億元,契稅維修基金__萬,審核原始憑證x萬多張,填制、復核,整理裝訂記帳憑證__張。出具統計報表__份出具納稅申報表__張,稅源統計表__張。出具__集團、__集團相關財務報表__張,出具預算報表__張等。
二、融資、預算與資金管理工作
資金對于企業(yè)來說,就如“血液”對于人體一樣重要。特別是房地產業(yè)進入了新一輪行業(yè)周期的歷史時刻,國家為調控房地產的經濟泡沫,通過各種貨幣政策、信貸政策、稅收政策、土地政策來進行宏觀調控,目的就是為了抬高房地產業(yè)的資金門檻,對整個房地產業(yè)進行重新洗牌。再加上我公司要按計劃完成__改制投產、工業(yè)項目的全面掛牌啟動,__的前期開發(fā)。
最嚴重的是20__年樓市低迷,今年的銷售大大低于預期,使得我公司的資金“造血”功能極為不暢。使得我公司隨時面臨“缺血”的風險。
所以對于20__年財務部來說,如何做好融資?如何做好資金預算?如何做好資金管理成了財務部擺在第一位的頭等大事。為此,財務部也投入了大量的時間和精力去做好相關資金管理工作,盡努力去幫助企業(yè)渡過資金難關。
1、財務部加強與七家商業(yè)銀行的聯系
與各家銀行逐一進行談判和溝通,不斷尋找和觸碰各商業(yè)銀行的底線。
可由于受到國家貨幣政策的宏觀調控的影響,商業(yè)銀行自身的資金流動性大大降低,這使得商業(yè)銀行為降低經營風險,在核準貸款的時候會顯得更加小心謹慎,特別是對于房地產企業(yè)是慎之又慎。
20__年__市各商業(yè)銀行對房地產業(yè)的貸款總量較去年已經下降__%。就是在這樣一個非常惡劣的融資環(huán)境下,財務部并沒有被眼前的困難所嚇倒,反而在我公司資產總額和實收資本不足的情況下運用智慧、勇于創(chuàng)新與各家銀行展開艱苦的商業(yè)談判。
這其中與銀行的各級主管領導洽談、會餐、應酬,跑了多少次銀行、復印準備了多少授信資料,加了多少次班,犧牲了多少業(yè)余時間,財務人員已經無法用數字去統計了。
值得高興的是,最終財務部在公司領導的正確指導下,憑借在工作中總結出來的談判技巧在公司最有利的時點完成了在x行的x億元房開貸款、__萬元工業(yè)項目貸款和__萬元額度的承兌匯票,完成了__行的__萬元的工業(yè)貸款,完成了一個個看似不可能完成的任務,因為我公司的資產負債率和項目實收資本占總投比例均沒有完全達到銀行的信貸條件。同時為公司爭取了的土地抵押率和最低的銀行利率。毫無疑問,__財務部可以驕傲地說,在融資方面,20__年__財務部走在了同行業(yè)財務部的前面。
2、預算執(zhí)行方面,
在公司領導的大力推動下,在財務部的積極組織下,目前公司的全面預算管理工作已經融入到各個部門的日常工作當中,各個部門已經能熟練的運用全面預算這一管理工具來管理各個部門的資金流。財務部還定期組織預算差異分析會議,總結討論預算差異產生的原因,提高了各個部門對財務數據的重視程度。
目前各個部門在財務部的組織下積極投入地參與全面預算管理,為來年的全面預算的編制和推行打下堅實的基礎。也正是因為有了全面預算,才使得公司領導對資金調度能做到心中有數,提前對資金進行合理的統籌安排。
3、在年初資金充裕時,根據已編制的預算
在較短時間內比較各家銀行的理財產品,從各家銀行中選出與x行簽訂了購買__萬理財產品,六個月利率為__%,為公司獲得理財收益__萬元。
另外利用閑散資金,在x行理財x次每次分別為x萬元(x天)、x萬元(x天)、x萬元(x天),共獲得理財收益__元。在x行理財x次,每次__萬元分別為__天和__天,獲得理財收益__。x月開始IPO打新股,投入__萬元,獲得理財收益__萬元。使得公司全年獲得理財收益為__萬元。為公司在一定程度上降低了資金使用成本。
4、充分使用承兌匯票支付工程款,降低資金使用成本
20__年財務部共辦理承兌匯票__筆,充分用足商行__萬的承兌匯票的授信額度。
5、在日常資金管理上,財務部重點加強了以下工作
與各家銀行開通了網上銀行業(yè)務,幫助公司實時了解公司的銀行存款狀況;建立了資金日報體系,每日向公司領導上報頭天的公司資金狀況,為公司領導進行資金調度提供了依據;每月定期編制各家銀行的銀行余額調節(jié)表,保證了公司資金的準確性和安全性;不定期地對庫存現金進行盤點;在大量收款的幾天,每天核對收款收據與銀行繳款單和進帳單,保證了資金收取的準確性;在付款流程上增加了資金經理對出納填制的支票和進帳單的復核程序;通過這一系列的工作,使得公司資金的收取和使用上的準確性和安全性大大提高,使財務部在資金管理的規(guī)范化管理方面上了一個新的臺階。
三、組織建設和制度流程管理工作
組織建設和制度流程管理是一個組織有效運轉的靈魂,相當于人體的骨架和神經系統,其重要性是不言而喻的。如何實現財務部的各項管理職能,就必須在這方面好好研究和設計。
1、為了配合公司發(fā)展對財務部各項職能的需要
財務部在__月份重新設計了財務部的組織機構圖、工作流程和崗位說明書。更加明確了各個崗位的職責,避免了一些重復和扯皮的職責。這套系統在設計上著重強化了會計核算和資金管理的職能。
2、在推行新的組織機構圖時特別向財務部的員工宣傳和推行一套垂直指揮系統
這套垂直指揮系統是為了有效保障上級的各項指令在傳遞中能夠順暢有序,現在財務部的全體員工已經理解、接受和運用這一套垂直指揮系統來處理日常工作事務,使得工作效率明顯提高。
3、為保證財務工作計劃的有效實施和執(zhí)行
財會部在今年實行了定期召開財務部內部管理會議制度。著重強調上階段工作的總結和下階段工作的布置。
通過該內部會議使得各項財務工作在會議上進行有效地溝通,及時解決當前存在的問題。并對會議內容進行會議紀要工作,通過會議紀要來跟蹤各項任務的執(zhí)行情況。大大提高了財務部各項工作和指令的貫徹力度。
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史?!皠諏崱⑶髮?、抓落實”,對照學校的精益管理,高標準,嚴要求,唯有先調整自己的理念,徹底轉變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,下面本人的總結如下:
一、發(fā)現的問題
1.年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;
2.人員的不夠穩(wěn)定使工作進入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導致工作思路不清晰。
3.主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色;
4.忽略了團隊管理,與學校各級領導、各個部門之間缺乏溝通;
5.工作思路上沒有創(chuàng)新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現問題后處理力度不夠;
以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為學校的一個主要職能監(jiān)督部門,“當好家、理好財,更好地服務學?!笔俏邑攧詹块T應盡的職責。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!。
二、工作計劃與思路
1.內部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使學校的管理制度更趨于完善,財務部將結合學校管理的要求,與有關部門進行修正。部門責任領導之間明確分工職責,按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協助,對分管內容加強責任考核力度,做到獎罰分明;
2.合理調整組合人力資源,繼續(xù)加強培訓力度與倉檢查監(jiān)督力度;
我們將根據管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配,進行高效有序的組織,另一方面繼續(xù)加強培訓,讓每一位財務部人員都要做到對業(yè)務熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質與業(yè)務管理水平都要有質的提高。
面對20__年的工作,對于“如何提高自我,服務于學?!边@門必修課,我們將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,為學校的建設,添磚加瓦!
20__年,財務處面臨著重重壓力,既有__分流、績效工資改革等帶來的資金壓力,也有公共財政改革帶來的業(yè)務壓力,還有人員緊缺帶來的任務壓力。不過,在學校各級黨政領導的大力支持下,在學校各職能處室及二級學院的緊密配合下,在財務處全體同志的齊心努力下,財務處跨過了一道又一道的關卡,保證了學校各項財務工作穩(wěn)定、有序、順暢的開展。
一、積極籌劃,統籌安排,資金壓力適度緩解
20__年,學校面臨著__分設、績效工資改革以及到期貸款支付等近1、5億元的資金壓力。在文華校區(qū)置換擱置,后續(xù)資金支援缺乏的嚴峻形勢下,財務處積極謀劃,開展了一系列的資金籌集工作:
首先,與教育廳充分溝通,在目前省財政嚴控貸款規(guī)模的形勢下,使其默許以前爭取的流動資金貸款額度;加大和各大銀行的聯系和磋商,在今年全國控制貸款規(guī)模的政策背景下,爭取了一定的授信額度;同時,對即將到期的貸款進行貸款重組。這三項措施基本上緩解了目前的資金壓力,為我校的發(fā)展與績效工資改革提供了財力保障。
其次,充分利用國庫資金的預掛制度與學費收入上繳專戶之間的時間差,即在財政政策允許范圍內,先行使用財政預掛資金,適度推遲學費上繳,可以爭取到近9個月的時間差,有效的節(jié)約了資金的使用成本,實現了資金使用效益的最大化。
再次,主動與財政廳聯系,爭取可觀的專項資金。今年我校中央專項申報7個項目,申報財政支持745、80萬元,實際批復4個項目,批復數400萬元,項目通過率為57、14%,比上年增長1倍。同時,我們還爭取到“提升地方高校辦學水平專項資金”458萬元,解決了人才隊伍建設、體育場館改造、數字化學術交流平臺三個項目的建設。此外,還爭取到財政廳專項100萬元以及教育廳專項250萬元,并全部用于安排圖書采購。專項資金的獲取,有效緩解了學校正常經費的支付壓力。
特別需要指出的是:我們多次與財政廳職能部門溝通,希望財政廳的專項資金能夠改變傳統的硬件建設模式,適度支持學校軟項目,特別是加大人才隊伍建設方面的投入。
這一建議取得了財政部門的基本認同。這次我校爭取到的人才培養(yǎng)建設項目是師資隊伍國際化培養(yǎng)計劃項目,契合“__省高等教育國際化發(fā)展規(guī)劃”的主導精神。該人才隊伍建設專項的申報成功也是我校首次突破了省內相關專項資金只能用于硬件采購的局限,為今后的軟件專項申報奠定了基礎。
最后,年終財政廳教育廳在省政府統一部署下安排財政資金化解高校債務,我們配合校領導在數據采集、方案制訂等方面做了大量工作,目前還在進一步工作中。
二、充分準備,主動溝通,各項審計順利通過
20__年,財務處迎來了兩項重要審計工作
一是國家審計署__特派辦對我省高校開展的地方政府性債務審計工作;
二是__省審計廳教科文處對__開展的期中經濟責任審計工作。
債務審計工作中,我校是被抽中的首批六個高校中的一家,為了確保審計工作順利進展,財務處和校園建設處密切配合,按照要求準備了自第一筆基本建設貸款開始到20__年底的所有貸款合同、協議,財務和基建報表,基建立項批復、概算和決算等與貸款相關的全套資料,主動配合審計人員對每筆貸款的使用情況進行財務處理核實。正因為準備充分、溝通及時、配合主動、解釋到位,我校債務審計在首批高校債務審計中歷時最短,評價最好。
__的期中經濟責任審計,在我校歷時近一個半月。在審計進駐之前,財務處就主動溝通聯系:對外和省審計廳聯系,了解審計的背景、目的、范圍、材料要求等具體事宜;對內和黨校辦、審計室、資產管理處、校園建設處、后勤等職能部門聯系,布置好進駐前的相關準備工作,包括審計場地、資料準備以及后勤保障等。
審計進場后,我處更是全力配合,從材料的提供、取證的答復、意見的征詢等均與審計人員進行了充分的溝通。當時正值學校放假,且為第八屆殘疾人運動會的盲人足球賽事在我校舉辦,審計人員吃飯與休息的學術交流中心正在重新裝修,使我們的配合又增加了一些難度。在學校領導的支持與兄弟部門的高度配合下,我們圓滿的完成了審計現場的配合工作。
審計反映了我校在科研經費管理、二級學院經費管理、對外投資及財務運行等方面存在問題,我們虛心接受、并在整個假期保持密切聯系,按時提交整改方案。在相關部門配合與財務處全體同志努力下,我們完成了房產清查、公司清理、資產評估、財務調賬等一系列工作,在審計決定書后60天內如期完成了整改任務并提交報告。
三、把握契機,多方論證,制度建設推陳出新
繼20__年我處推出《校內預算管理辦法》、《實驗室建設專項資金管理辦法》以后,財務制度建設基本上是處于一種非系統化管理狀態(tài),不僅上級部門的檢查中指出學校財務制度建設上的不足,廣大的教職工對財務處的工作也表現出很多的不理解。
面對現實,我處虛心接受批評,認真梳理,擬定需修訂或新訂的制度目錄,并將近年來教工反映最多的報銷和借款問題作為首要整改點,歸納整理關鍵問題及確定解決方案,經過處內多次討論、修改,形成制度草案;隨后,我處還邀請主要職能部門、二級學院對草案進行逐條討論,并提交學校所有部門“一支筆”組成的財務管理委員會審議;根據討論及審議意見形成《__學院財務報銷暫行規(guī)定》、《__學院借款管理暫行規(guī)定》、《__學院會計檔案管理暫行規(guī)定》三項制度,提交校長辦公會、黨委會審定通過,于年初正式發(fā)布并實施。
這三項制度的推出是財務制度建設邁出的艱難的一步但也是可喜的一步,對財務處而言,它意味著今后財務制度建設將逐步進入了規(guī)范化、系統化建設軌道;對財務處服務對象(廣大教職工)而言,也對財務事項處理規(guī)則有了更清晰的了解,從而也減少因信息不對稱帶來彼此的工作誤解。
接下來,我們還將結合公共財政改革、績效工資改革的系列改革政策,進一步出臺有關制度,如“校內預算的實施細則”等。
四、精心組織,認真貫徹,改革步伐穩(wěn)步推進
1、分解公務接待費,增強預算控制。
20__年的部門預算中,作為“兩會”的重點上會部門,財政廳與教育廳對會議費、出國費、公務用車運行費和公務接待費等“四項經費”指標均作作出嚴格的控制。與以往年度相比,20__年我校的公務接待費所受影響最大,減幅達60%。
為了確保學校各項業(yè)務的正常開展,我處精心組織,對歷年的數據做了詳細的統計與分析,確定了公務接待費的控制規(guī)則,在得到預算審查小組、校長辦公會、黨委會的一致通過后,在20__年的校內預算中做了具體的分配。
2、初步推行公務卡,減少現金交易。
在接到省財政廳《關于省級非集中核算單位部分費用項目推行非現金結算方式的通知》后,一方面,我處及時聯系辦卡銀行,協調銀行工作人員上門受理公務卡開卡業(yè)務;另一方面,和主管部門取得聯系,了解公務卡支付的具體要求,并將相關管理規(guī)定、使用指南等及時上傳財務處網頁。公務卡的推行使我校貫徹落實公共財政改革政策的步伐又向前邁進了一步。
五、兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,點點滴滴體現奉獻
20__年財務處在缺編1人,招聘2人未果的情況下,各項工作依然有條不紊的進行:
1、日常報銷工作。
面對日益增長的報銷量,財務處全體同志始終團結一致,經常加班加點,放棄休息時間,克服重重困難,保證學校財務工作的正常開展。特別是今年1月16日放假前后杭州大雪,積雪近二十公分,財務處全體成員歷時近4個小時趕往下沙加班。是責任心的驅動,大家義無反顧。
2、數據統計工作。
在保證報銷正常運轉的前提下,財務處還配合相關部門做好一系列的數據統計工作,包括績效工資改革中涉及的大量有關工資、課時費、勞務費等數據的統計工作;高基表以及實驗室等相關數據的填報工作。
3、收費咨詢工作。
每年新生錄取期間,財務處都派專人守候在咨詢電話旁,耐心的解答學生提出的各項疑問,如收費標準、繳費渠道、繳費金額、退費規(guī)定等均做出明確的答復。
4、學生繳費工作。
截止到20__年年底,全校繳費率達99、7%,并且所有學院都已經達到99%以上。到今年,我校已經連續(xù)6年繳費率超過99%。
5、學院結算工作。
今年是__學院分設后第一年,涉及到大量結算及兩校財務會計關系的技術處理。在各部門配合下,目前已經基本處理完畢。
6、殘疾人運動會服務工作。
今年我校還承擔了全國第八屆殘疾人運動會的盲人足球賽事的組織,其中涉及大量經費預算、結算與報銷工作。目前還在處理過程中。
7、創(chuàng)新爭優(yōu)工作。
在日常工作之余,財務處還響應組織號召,與金融學院08金融一班學生黨支部結隊。通過與學生支部書記、學生黨員代表、貧困生等交流談心,聽取他們在學習、工作、人生規(guī)劃方面的狀況,指導他們建立科學、健康的人生觀、學習觀。對生活上有困難的學生長期結對、定向資助,幫助他們渡過難關。
回顧20__年的工作,我做一個詳細的報告:
一,工作內容
首先,我擔任的是物業(yè)公司和洗車行會計的職務,主要涉及物業(yè)公司和洗車行日常收支的核算、損益核算以及出具報表等各種經濟活動的核算。
第一:與收銀員交接銷售金額的工作,這方面的工作是針對洗車行而言的。洗車行收銀實行每日一收每日一交原則。
第二:日常憑證的審核工作。洗車行和物業(yè)公司的日常憑證都是由會計審核無誤后作為最后確定數據結賬出具報表。
第三:庫
存商品的核算管理。洗車行很大一部分銷售額來自于銷售汽車類裝飾商品,所以日常的商品庫存就成為很大的一個整合管理模塊。日常的規(guī)范庫存商品的管理、嚴格的控制庫存商品的合理損耗和儲備都大大的減少了資金的占用
第四:成本核算。財務部在不斷總結以前年度的不足中逐漸建立了比較全面的成本核算模塊。物業(yè)公司在今年年初加強細化了各種費用的部門分配,各種成本的項目歸屬。
第五:出具報表。報表體現了每月經濟活動的情況。平時日常的核算都為月底出具各種報表奠定了基礎。損益表也為我們體現了每月經營活動的結果,針對虧短還是盈利的結果我們提出相應的政策。
二,工作中的不足之處
第一:財務部的工作比較繁瑣,所以有時辦事有急躁情緒,致使欲速而不答;由于工作性質沒有太大變化,所以創(chuàng)新性比較少,處理棘手事情也不能積極妥善處理,需要進一步改進。.
第二:針對洗車行而言,總結過去經驗,今年年初做出不少相應對策,比如說洗車行銷售掛賬,以前有不少本集團的來了以后只簽字就實現銷售掛賬,而實際上我們不能確定確有此人,給去年年底結賬帶來許多不便,前段時間也對洗車行收銀存在的漏洞也做了相應的調整整合,大大提高了洗車行的效率。
三,工作建議工作總結
作為深處物業(yè)公司整體的一員,我將在以后的工作中不斷發(fā)揚優(yōu)勢不足缺點。對于平日的工作提出以下幾點建議:
第一,關于借款。不管是個人原因借款還是因公借款,不管這筆錢是原數還回還是需要報銷費用,都希望能及時還款。這樣既減少了財務因不還款扣除工資的麻煩也能使各項費用能夠在當月準確的計量
第二:關于食堂用餐時間?,F在食堂的用餐時間是行政下班時間也就是正常下班時間后半小時就停止用餐,除了特殊情況比如洗車行會提前用餐,大部分是從一下班的時候用餐,一下班用餐人員特別多,有時候下班時候會臨時有事耽擱一會,遲十幾分鐘就會有沒飯的情況發(fā)生。所以建議能不能延長下用餐時間。
做一名優(yōu)秀的財務人員是我們所致力追求的目標,不管是以往還是今后,在領導的關懷下和同事的幫助下,我將時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質與道德素質雙提高。以制度建立為本的工作理念,立足做好常規(guī)工作,著眼于推進重點工作。
回顧過去的一年,財務科在礦領導的正確指導和各部門的通力合作及各位同事的全力支持下,在圓滿完成財務科各項工作的同時,很好地滿足了上級部門和全礦各個部門對財務工作的需求。在如何做好資金調配,保證工程款的支付,及時準確無誤地辦理銀行收付款等方面也取得了一定成績。當然,在取得成績的同時也還存在一些不足,下面將我礦20__年的財務工作總結如下:
一、會計核算工作
眾所周知,會計核算是財務部最基礎也是最重要的工作,是各項財務工作的基石和根源。隨著公司業(yè)務的不斷擴張,如何加強會計核算工作的標準化、科學性和合理性,成為我們財務工作的新課題。為努力實現這一目標,財務部主要開展了以下工作:
1、建立會計核算標準規(guī)范,實現會計核算的標準化管理。財務部根據路橋工程項目核算的需要、根據納稅申報的需要、根據資金預算的需要,設立會計科目,制定了詳細的二級和多級明細,并且對各個科目的核算范圍進行了明確規(guī)定。
具體有以下幾點:
(1)、規(guī)范記賬、算賬、報賬等日常會計處理工作,做到手續(xù)完備、數字準確、賬目清晰,按月編制會計報表、會計分析報告。
(2)、定期與項目部會計核對現金、銀行存款以及原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領用、報廢。
(3)、準確及時登記各種賬簿,并做到賬賬相符。及時準確提供各方所需數據,嚴格按照財務管理制度工作流程進行工作。
2、引入用友網絡版財務軟件,全面實施會計電算化。經過前期加班加點數據初始化,終于將財務數據系統建立起來。財務部各個崗位基本掌握了財務軟件的應用與操作,財務核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務。大大地提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的臺階。
3、重新對原有的會計核算流程進行了梳理和制定,現在的財務部內部會計核算流程更加突出了內部控制,明確了各個流程所占用的時間,對什么時候報賬、出什么表、提供哪些單據,憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規(guī)定。保證了財務信息能有序地、按時、按質地提供出來。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各崗位的矛盾和扯皮現象減少了,財務報告的及時性得到了有效地保障。
4、加強各業(yè)務單位及往來單位帳目的清理核對工作,定時與各單位打電話或親自上門清理核對帳目,使得我公司與上下游往來賬目清晰準確。同時加強應收工程款的追討,如省路橋公司、環(huán)安公司和新疆、宿州的款項。
財務部每天都離不開資金的收付與財務報帳、記帳工作。一年來,我們及時為各項內外經濟活動提供了應有的服務,基本上滿足了各部門對財務的要求。公司資金流量一直很大,尤其是在年底春節(jié)前,在回收工程款和結算支付材料、工程款、工資等工作中,現金流量巨大,財務部本著“認真、仔細、嚴謹”的工作作風,各項資金收付安全、準確、及時。在財務核算工作中每一位財務人員盡職盡責,認真處理每一筆業(yè)務,為公司節(jié)省各項開支費用盡自己最大的努力。
二、內控管理
1、建立了出納通核算系統,各項目部會計在經濟業(yè)務發(fā)生當日
及時登賬,真正做到日清日結,便于公司統一控制,為公司統一籌劃資金和控制費用提供了最快捷有效的第一手資料。
2、建立了材料核算系統,各項目部在當天材料出入庫時,及時將出庫材料和入庫材料登入系統,便于總部動態(tài)掌握各項目部的材料使用情況及庫存數,做到周轉快,庫存少,盡量少占用資金。
3、財務部全體人員通過學習公司財務流程及支付管理辦法,大大地增長了業(yè)務知識,有效地改善了前期支付勞務、租賃、工程款手續(xù)有時不齊全也付款的情況,以便條代票,以單代賬,財務只是被動付款等等不規(guī)范行為。同時實現了收支同步、債權債務關系及時反映并能分項目及時正確核算成本費用,同步做出報表上報公司領導。
4、開展有多部門參與的資產清查工作,與資產管理部門密切配合,將財務賬面資產與現有資產核對開展實地清查。使公司資產利用率得到提高,有效地盤活了資產,并合理地做出折舊方案,合理地計算經營成本。在內控方面,財務部相繼提出了關于財產管理、合同簽訂、費用控制等方面的合理建議。為完善公司各項內部管理制度,建設財務管理內外環(huán)境盡了我們應盡的職責。
三、稅務籌劃與融資
1、財務部除了負責處理公司內部財務關系外,為達成公司的目標任務,還要妥善處理外部各方面的財務關系。20__年度我們相繼和多家擔保公司合作,建立了良好的合作伙伴關系。與徽行、中行、招行、杭州銀行等實力雄厚的單位也都建立了優(yōu)良的銀企關系。
2、與稅務部門建立了良好的稅企關系,并圓滿完成了對稅務、銀行、統計局、街道、建委等相關部門所需資料的申報。
3、在日常資金管理上,財務部重點加強了以下工作:與各家銀行開通了網上銀行業(yè)務,幫助公司實時了解公司的銀行存款狀況;建立了資金日報體系,每日向公司領導上報頭天的公司資金狀況,為公司領導進行資金調度提供了依據;每月定期編制各家銀行的銀行余額調節(jié)表,保證了公司資金的準確性和安全性;不定期地對庫存現金進行盤點;在付款流程上增加了對出納填制的付款單據的復核程序;通過這一系列的工作,使得公司資金的收取和使用上的準確性及安全性大大提高,使財務部在資金管理的規(guī)范化方面上了一個新的臺階。
四、財務部存在的問題及解決方法
1、有關制度和規(guī)定執(zhí)行力度不夠,比如我們在資金支付和費用報銷方面要真正發(fā)揮財務的監(jiān)督職能,對于不符合規(guī)定的堅決不予支付。
2、固定資產賬務系統未建立起來,要充分利用現有固定資產模塊建立明細賬,便于公司對固定資產的日常核算管理。
3、財務人員來自各行各業(yè),需加強財務人員內訓,通過學習、培訓、交流來逐步提高自我,促進內部溝通,更好地做到上傳下達。
可以說,在____年的工作中,我們全公司的工作人員都高效的完成了自己要做好的工作。我們的公司財務審計部門的工作當然也是在發(fā)展中,高效的完成了公司安排給我們的公司,相信我們一定能夠做好,這些都是我們得來的不斷的發(fā)展的成果,相信我們一定能夠做好!____年是集團公司推進行業(yè)改革、拓展市場、持續(xù)發(fā)展的關鍵年,也是財務審計部創(chuàng)新思路,規(guī)范管理的一年。
財務審計部堅持“以市場為導向,以效益為中心”的行業(yè)發(fā)展思路,緊緊圍繞集團公司整體工作部署和財務審計工作重點,團結奮進,真抓實干,完成了部門職責和公司領導交辦的任務,取得一定的成績。為了總結經驗教訓,更好的完成____年的各項工作任務,我部就財務、審計方面的個人工作總結報告如下:
一、增強財務服務意識
____年,我們一如既往地按“科學、嚴格、規(guī)范、透明、效益”的原則,加強財務管理,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,把為集團公司的各項工作服好務作為我部的一項重要工作。
為了適應新形勢下的發(fā)展,財務審計部建立健全和完善落實了各項財務規(guī)章制度。由于公司的性質發(fā)生改變,要求公司的財務規(guī)章制度要進行重新修訂和完善。根據市局(公司)的財務制度,結合集團公司的實際情況,組織匯編了集團的財務制度。
為了更好的發(fā)揮財務職能,我們加強了對會計基礎工作的規(guī)范力度,提高會計信息質量,保證會計信息的真實、準確、完整;強化財務的預測、分析及籌資功能,加強對重大投資資金的管理,為領導決策提供有效的、及時的數據與技術支持。
二、做好會計工作計劃,預算管理得到穩(wěn)步推進
一是細化預算內容。根據各分、子公司____年及____年明細賬詳細分析了收入、成本與期間費用的執(zhí)行情況,按科目進行了分類統計,為各分、子公司的____年全面預算奠定基礎;二是提高預算透明度。預算方案根據各分、子公司反饋回來的意見適當調整后,經總經理審議通過后形成正式文件下發(fā)至各分、子公司,使各單位對本公司的預算有一個全面的了解,增強了預算的透明度;三是增加預算的剛性。我們注重了預算執(zhí)行中存在的問題和有關情況,不定期的向預算委員會反饋情況,對于超預算等問題嚴格審批程序,對申請調整的事項,需經過專門的論證分析后,按規(guī)定的程序批準后執(zhí)行。一年以來,預算的總體執(zhí)行情況良好,各分、子公司的預算觀念也較以前有大大的提高和增強,為做好____年全面預算工作積累了經驗。
三、充分利用稅收政策
充分利用國家對企業(yè)的各項稅收優(yōu)惠政策,我部積極辦理了____物流公司、____運輸公司的稅收減、免、緩工作,并由此取得了市國家稅務局準予____物流公司、____運輸公司減免____年度企業(yè)所得稅合計____萬元、營業(yè)稅____萬元的稅收優(yōu)惠政策的批復以及____年度____物流公司、____運輸公司所得稅減免的批復,為集團公司取得了實質性經濟收益。
四、切實加強財務管理
根據集團公司規(guī)范財務管理、優(yōu)化財務審核程序、提升財務服務質量和發(fā)揮職能部門更好地參與企業(yè)管理的要求,財務審計部將財務集權管理調整為財務人員試行委派制,并采用按“統一管理,分級負責”的原則進行管理。財務審計部主要具體負責集團公司各類資產的財務監(jiān)督、財務分析及財務報告和各分、子公司的財務管理和財務內部會計憑證的稽核等業(yè)務,充分發(fā)揮財務審計部的職能作用。
五、強力整頓財經秩序
根據市局(公司)財經秩序專項整頓工作的安排和財務收支自查工作方案,集團公司圍繞市局“規(guī)范行業(yè)經營行為,促進煙草行業(yè)的健康發(fā)展,為國家創(chuàng)造和積累更多的財富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進規(guī)范、推動發(fā)展”為指導思想,嚴格按照市局(公司)的自查要求,認真開展財務自查工作。財務審計部從嚴從細,自上而下對“帳外帳”、“小金庫”和虛列(亂列)成本費用、收入分配失真和會計核算失真等問題進行了自查,并實施強化經濟責任審計與加強財經秩序整頓相結合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據時間、性質等分門別類,從中查找經營和管理上的漏洞,并有針對性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實加強了國有資產的監(jiān)管力度。
六、加強資金管理的作用
為了規(guī)范集團經濟運行秩序,加強各分、子公司的資金管理,降低和杜絕資金的使用風險,提高資金使用效率,促進集團健康發(fā)展。集團公司從____年_月份起將集團公司資金管理中心納入市局(公司)結算中心統一管理。我們?yōu)榱吮WC集團資金管理中心能順利、及時進入市局(公司)結算中心,按照市局(公司)結算中心要求,對各分、子公司的年度和月度資金收支預算、管理費用預算、經營費用及財務費用進行了認真嚴格的審核和匯編。與此同時,為確保各項工作有條不紊的開展,強調各分、子公司要加大催收貨款力度,保證集團公司正常的經濟運行。
____年我司股本結構將發(fā)生較大的變化,公司財務管理制度也將隨時作出相應的調整,在成本管理、資金預算、費用管理等也將遇見許多新的要求和新的矛盾,財務審計部將在公司領導的正確領導下,做好____年個人工作計劃,充分發(fā)揮全部員工的主觀能動性,不斷轉變工作作風,調整工作思路,根據實際,開創(chuàng)工作,為公司財務管理服好務。