方案對可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和意外情況進(jìn)行了充分的預(yù)估，并制定了相應(yīng)的應(yīng)對措施，能夠有效地降低風(fēng)險(xiǎn)。年會(huì)方案書面要怎么寫？接下來給大家?guī)砟陼?huì)方案書面，方便大家學(xué)習(xí)。
活動(dòng)策劃背景：
每到一年快結(jié)束的時(shí)候，各個(gè)公司都會(huì)以“年會(huì)晚會(huì)”的形式來組織各種活動(dòng)。
一方面：在這個(gè)“企業(yè)盛會(huì)”中，公司領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工、領(lǐng)導(dǎo)與員工零距離接觸，與會(huì)者歡聚一堂，這不僅可以消除以往工作中的矛盾，還可以增進(jìn)人與人之間的交流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，增加企業(yè)凝聚力。
再一方面：在這個(gè)“家庭盛會(huì)”中，公司借以來總結(jié)回顧上一年度各項(xiàng)工作，對下一年作出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，迎接新的一年，促進(jìn)公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達(dá)對員工的問候和愛戴。
活動(dòng)主題：總結(jié)表彰上一年、戰(zhàn)略部署下一年
活動(dòng)目的：振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌
活動(dòng)安排：
（一）企業(yè)全體會(huì)議巢排
12：30：全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就座，等候員工會(huì)開始。（會(huì)堂播放入場背景音樂）
13：0013：10：會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工會(huì)開始，向參會(huì)的全體員工介紹出席會(huì)的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并鼓掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請總經(jīng)理致《開幕辭》。
13：11：會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告；（每個(gè)公司都不同，這個(gè)時(shí)間具體把握）
16：4016：50：會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)集體和個(gè)人的決定》。
16：5017：00：主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金紅包，先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念，主持人鼓掌祝賀。
主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師拍照）（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）
17：0017：10：主持人請獲得工作先進(jìn)集體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎(jiǎng)，同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎(jiǎng)牌或獎(jiǎng)杯，先進(jìn)集體領(lǐng)獎(jiǎng)人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。
主持人請先進(jìn)集體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎(jiǎng)的代表發(fā)表簡短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師拍照）（會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂）
17：1017：20：主持人提醒出席員工會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。（攝影師拍照）
17：20__：30：主持人對本次員工會(huì)做簡要總結(jié)。宣布員工會(huì)閉幕。（會(huì)堂播放離席背景音樂）
（二）宴會(huì)相關(guān)安排
18：30之前：員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
18：55之前：總經(jīng)理到主席臺向家紙《祝酒詞》
19：00之前：主持人宣布晚宴開始，并第一共同舉杯慶賀新年快樂，祝愿公司明天更美好。
19：0022：30：與會(huì)者共同用餐、活動(dòng)
（三）活動(dòng)相關(guān)安排
條件：所有人都要參與，不得推延，每一個(gè)人都要表演（哪怕你是上臺說說話）。
1、全體表演節(jié)目：演唱（明天會(huì)更好）
2、公司領(lǐng)導(dǎo)人（多個(gè)人也可以）表演節(jié)目，這個(gè)不能推掉，就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。
3、相關(guān)部門經(jīng)理（多個(gè)人也可以）表演節(jié)目。
4、部門全體表演節(jié)目。
5、員工自由安排表演節(jié)目。
（四）簽到許愿安排
條件：每一個(gè)公司人員進(jìn)來都要簽到，并且寫下愿望，掛在許愿墻上，最后整理做許愿冊
（五）游戲相關(guān)安排
不管是新老員工，在一開始的宴會(huì)中都不會(huì)很快融入在一起，那么游戲這個(gè)環(huán)節(jié)就可以促使家融入在一起，更是穿針引線的使家喝的更盡興，打破僵局，促使酒會(huì)晚會(huì)更加暢快。、
一：型團(tuán)隊(duì)游戲活動(dòng)：團(tuán)拜年
人數(shù)：無限制
用具：酒酒杯
方法：家相互之間進(jìn)酒，拜年，祝福在新的一年
二：成語對接
參與人數(shù)：全體
道具：無
方法：以生肖為話題，成語對接，第一個(gè)人說一個(gè)成語，第二個(gè)人以第一個(gè)人的成語最后一字為開頭對接成語，以此類推，沒有對出的罰：節(jié)目、喝酒
三：活躍氣氛、搞笑成語接龍：這個(gè)游戲的名字只是用來迷惑家，而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺，讓家先在紙上寫出5個(gè)成語，因?yàn)橛螒蝾}目叫成語接龍，所以家會(huì)考慮的是成語如何接龍，最后一個(gè)字該容易還是簡單。等家都寫好之后，讓家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個(gè)人在5個(gè)成語前加上“我初戀時(shí)、我結(jié)婚時(shí)、我洞房花燭夜時(shí)、我結(jié)婚后、我的婚外戀”，這樣連起來就變成“我初戀時(shí)（第一個(gè)成語）、我結(jié)婚時(shí)（第二個(gè)成語）、我洞房花燭夜時(shí)（第三個(gè)成語）、我結(jié)婚后（第四個(gè)成語）、我的婚外戀（第五個(gè)成語）”。有時(shí)效果會(huì)意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時(shí)七上八下…………。
四：喝啤酒比賽
參與人數(shù)：若干
工具：酒、奶瓶
亮點(diǎn)在容器，用嬰兒的奶瓶當(dāng)酒具~~叫一棒男人上臺喝啤酒，規(guī)定時(shí)間內(nèi)誰喝得多水勝出嘿嘿，最后的結(jié)果就是，男boss們嘴巴子很痛，哈哈
五：30、熊來了（我愛你更有趣）
參加人員：約束8-15人，分成若干組
游戲規(guī)則：
（1）各組第一個(gè)人喊“熊來了”
（2）然后第2個(gè)人問：“是嗎？”
（3）第1個(gè)人再對第2個(gè)人說：“熊來了”，此時(shí)2號再告訴3號“熊來了”
（4）3號再問2號“是嗎？”，而2號也問1號“是嗎？”
（5）前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。
（6）如此每個(gè)人最初聽到“熊來了”時(shí)要問“是嗎？”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時(shí)才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
（7）每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時(shí)，全組隊(duì)員齊聲說：“不得了了！快逃！”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規(guī)則，確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣
游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓家解除隔閡，家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中，增加團(tuán)隊(duì)能力。家都融入到“年會(huì)晚會(huì)”中，那么這次年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃就會(huì)很成功了。
（六）與會(huì)人員須知
一：員工無特殊情況必須參加公司年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開。
二：晚宴及活動(dòng)中，員工可著休閑裝或運(yùn)動(dòng)裝等；但在員工會(huì)上，建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
三：解除掉一切偽裝，盡情揮灑自己
（七）預(yù)算費(fèi)用
1、本次年會(huì)活動(dòng)所需支持的費(fèi)用預(yù)算，一定要有老板的明確批復(fù)。整個(gè)年會(huì)活動(dòng)的安排，最主要的是費(fèi)用支持，只有這樣，我們才有把握辦好。
2、各項(xiàng)環(huán)節(jié)都要有專人負(fù)責(zé)，各項(xiàng)費(fèi)用也要落實(shí)到人。
3、各項(xiàng)支出都要有明確的票據(jù)。
（八）各個(gè)主要點(diǎn)
1、時(shí)間的控制（更好的掌控，不要太晚）
2、錄像拍照（豐富企業(yè)文化）
3、任務(wù)分工明確（年會(huì)晚會(huì)更加順利進(jìn)行）
4、進(jìn)場、散場的接待、回家工作，落實(shí)好（要有頭有尾）
5、年會(huì)預(yù)算要清晰明了（預(yù)算統(tǒng)計(jì)表）
預(yù)祝家：新年快樂吃飽喝足、玩盡興了，也該散場了，來年再見，相關(guān)負(fù)責(zé)人做好離場各項(xiàng)工作。
總結(jié)：基于“年會(huì)”活動(dòng)所應(yīng)考慮和彰顯的嚴(yán)肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計(jì)慣例，將正統(tǒng)嚴(yán)肅的年終會(huì)與現(xiàn)代流行的聚餐、娛樂兩類活動(dòng)進(jìn)行了統(tǒng)籌策劃。
3、企業(yè)年會(huì)策劃方案參考
(1)各組第一個(gè)人喊“熊來了”
(2)然后第2個(gè)人問：“是嗎?”
(3)第1個(gè)人再對第2個(gè)人說：“熊來了”，此時(shí)2號再告訴3號“熊來了”
(4)3號再反問2號“是嗎?”，而2號也反問1號“是嗎?”
(5)前者再叫“熊來了”，2、3、4號傳下去。
(6)如此每個(gè)人最初聽到“熊來了”時(shí)要反問“是嗎?”然后再回向前頭，第二次聽到“熊來了”時(shí)才傳給別人，而前頭的人不斷的說“熊來了”
(7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時(shí)，全組隊(duì)員齊聲說：“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼，最先歡呼的那一組便得勝。注意：正確了解規(guī)則，確實(shí)地重復(fù)回答。男女各半時(shí)可以用“熊來了”“我愛你”做口號，更有趣
游戲吧還有很多，但是最終的目的就是讓大家解除隔閡，大家可以放下工作生活的壓力，盡情的揮灑自己，使自己更好的融入這個(gè)團(tuán)體中，增加團(tuán)隊(duì)能力。大家都融入到“年會(huì)晚會(huì)”中，那么這次年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃就會(huì)很成功了。
__年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于__年__月__日舉辦一場聯(lián)歡會(huì)來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題：增加公司于員工之間的凝聚力
二、年會(huì)地點(diǎn)：辦公區(qū)大會(huì)議室
三、年會(huì)時(shí)間安排：
（1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（__月__日至__月__日）：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（__月__日至__月__日）：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
（3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（__月__日）：本階段主要完成年會(huì)全過程確定（包括節(jié)目單確定）。
（4）年會(huì)正式演出時(shí)間：__年__月__日晚__：__至__：__
四、年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式：
1、及時(shí)通報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名
2、聯(lián)系人：__
3、聯(lián)系方式：__
五、參會(huì)人員：__、__
六、年會(huì)節(jié)目要求：__
1、歌曲類：
（1）喜慶、祥和、熱烈的歌曲；
（2）青春、陽光、健康、向上；
（3）與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
（1）積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈；
（2）具有高科技時(shí)代氣息的創(chuàng)意性舞蹈
（3）喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等；
（4）相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
（1）喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；
（2）經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目（戲曲、話劇、評書等）；
（3）其它類型的曲藝節(jié)目（樂器類）。
4、每個(gè)部門所報(bào)節(jié)目不限；
5、提倡跨部門組合報(bào)名；
七、年會(huì)進(jìn)行流程
1、參會(huì)人員入場
2、主持人宣布年會(huì)開始
3、總經(jīng)理、董事長、講話；對年終做總結(jié)、表彰員工
4、表彰：各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計(jì)劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎(jiǎng)
5、優(yōu)秀員工發(fā)言
6、聯(lián)歡會(huì)節(jié)目表演
7、互動(dòng)小游戲
8、閉幕詞
注意事項(xiàng)：__
一、年會(huì)主題：“真誠感謝，一路上有你”__公司年會(huì)暨客戶答謝會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間：20__年__月__日下午18：00——晚上22：30
三、年會(huì)地點(diǎn)：__酒店
四、年會(huì)目的：
1、答謝客戶，維系關(guān)系
2、提供一個(gè)主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業(yè)形象
5、加強(qiáng)公司員工集體榮譽(yù)感
五、年會(huì)參與人員：本次酒會(huì)共計(jì)x人
1、邀請嘉賓：市委人員、政府機(jī)關(guān)人員、各客戶
2、邀請公司工作人員：公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式：
1、邀請嘉賓：發(fā)送邀請函，電話聯(lián)系確認(rèn)是否出席
2、媒體及攝像：由公司以電話聯(lián)系以及發(fā)送邀請函
3、演出人員：由表演節(jié)目安排演出人員
七、年會(huì)形式
冷餐酒會(huì)+嘉賓互動(dòng)+表演+抽獎(jiǎng)
八、年會(huì)流程
（一）開場前準(zhǔn)備流程
1、酒店訂立（時(shí)間、地點(diǎn)）
2、迎賓員：酒店門口迎賓接待，簽名接待
3、禮儀服務(wù)：酒店服務(wù)人員
4、工作責(zé)任：
1）主持人的確定
2）禮儀小姐（迎賓、抽獎(jiǎng)時(shí)）
3）禮品發(fā)放人（公司高層）
4）現(xiàn)場酒會(huì)治安人員
5）背景音樂的挑選、準(zhǔn)備簽字墻留影
6）音響、燈光設(shè)備的安裝及調(diào)試
7）攝影師拍照人員的合理調(diào)配
8）食品調(diào)度
5、主辦方年會(huì)致答謝詞稿件
6、向負(fù)責(zé)人確定嘉賓人員名單，簽到記錄單和應(yīng)邀發(fā)言嘉賓名單及稿件
7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）
8、準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)備：抽簽箱及獎(jiǎng)品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現(xiàn)場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準(zhǔn)備工作完成，嘉賓入場
（二）年會(huì)開場18：00—19：10
1、播放背景音樂，主持人入場，開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓，簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領(lǐng)導(dǎo)致答謝辭，對年度工作進(jìn)行總結(jié)。
4、邀請嘉賓上臺發(fā)言
（三）年會(huì)開始19：10—20：30
1、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳或紅酒，并宣布酒會(huì)正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點(diǎn)心等
3、嘉賓可以隨意互動(dòng)交流
（四）節(jié)目表演、游戲互動(dòng)20：30—22：15
1、神秘魔術(shù)表演
2、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，獎(jiǎng)品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動(dòng)
（五）年會(huì)結(jié)束22：15—22：30
1、主辦方致辭，宣布就會(huì)結(jié)束
2、發(fā)放紀(jì)念品
3、歡送嘉賓
年會(huì)結(jié)束了，和我想的有一些差別，但是總體來說，效果還算不錯(cuò)，真虧了我們的努力。
值得表揚(yáng)的地方是我們每一個(gè)人都竟我們最大的努力去把這件事情做好，而且結(jié)果也還不錯(cuò)，至少?zèng)]有出多大的亂子至少每一個(gè)到場的嘉賓都賓至如歸，也享受了美味可口的晚宴，現(xiàn)在就把一些細(xì)節(jié)說出來。
首先是人數(shù)確定。預(yù)訂是300人結(jié)果到最后也只去了170多人（用餐人數(shù)），有一些人沒有到用餐時(shí)間已經(jīng)離開了，而也有極少人來湊飯吃的。沒有發(fā)邀請函是我們的一個(gè)最大的失誤，所以統(tǒng)計(jì)人數(shù)上面遇到了極大的困難，到最后統(tǒng)計(jì)吃飯的人數(shù)也不很準(zhǔn)確?，F(xiàn)在還在與酒店溝通當(dāng)中，小楊在這其中是最辛苦的，這就給我們一個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人，有多少人吃飯，如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)等等，不過現(xiàn)場發(fā)餐圈真是一個(gè)好的方法。
然后就是現(xiàn)場執(zhí)行了。由于沒有和張總溝通好，有一些事情是我們費(fèi)心了?，F(xiàn)場有很多的.舞臺音響專業(yè)員工，根本不需要我們?nèi)ス鼙尘拔枧_燈光等，但是我們也應(yīng)該提供一下我們自己的東西，畢竟他們對我們項(xiàng)目不是太了解。
還有就是整個(gè)節(jié)目流程，完全混亂，從四點(diǎn)到五點(diǎn)半一直是《婚慶實(shí)用大全》的宣講會(huì)，也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡，最后到企業(yè)年會(huì)的時(shí)候時(shí)間已經(jīng)不夠了，只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人，這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節(jié)目表演，一開始還有一個(gè)類似于成人禮的表演，到后來就全部是廣告時(shí)間。
下面說一下現(xiàn)場執(zhí)行，就是我們的問題。員工沒有想象的團(tuán)結(jié)，應(yīng)該工作的時(shí)候幫忙的員工都到了，而我們的員工都沒有到齊，我無話可說，我也不想去說誰是誰非，只是知道就可以了，不用去埋怨。這之中我也有問題，我不應(yīng)該急躁，埋怨。后來又出現(xiàn)類型的問題，我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開始策劃考慮不周全，到最后簽到筆和簽到紙都沒有了，更別說其他事情了，也許這是和張總的溝通之間的問題，但是難道這不應(yīng)該值得我們?nèi)シ此紗?？現(xiàn)在我意識到策劃真是一件實(shí)踐的工作，不是嘴上面隨便便說說而已。
至少應(yīng)該做到。每個(gè)人做什么工作，哪個(gè)時(shí)間做什么工作，會(huì)遇到哪些突發(fā)情況，解決方法。整個(gè)活動(dòng)的流程等等。
好好學(xué)習(xí)，好好反思吧?，F(xiàn)在想想即使我想做點(diǎn)事情，好像也是不可能的，就像微信活動(dòng)，我覺得即使我提出來了，也會(huì)被無情的PASS掉。
一、年會(huì)主題：
熱熱鬧鬧過團(tuán)年!
二、年會(huì)時(shí)間安排
20__年1月10日(星期天)下午13點(diǎn)00分至19點(diǎn)30分
報(bào)道時(shí)間：13:00——14:50
會(huì)議安排：15:00——15:40
摸獎(jiǎng)、趣味活動(dòng)：15:40——17:30
晚餐：17:30——19:30
三、年會(huì)地點(diǎn)
__市中“三條良農(nóng)家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米?；蜃叱嗨は即蟮?五洲國際朝文化城中段橋位置右轉(zhuǎn)50米)即到!
四、年會(huì)參會(huì)人員
__自行車協(xié)會(huì)會(huì)員以及全市自行車愛好者
五、年會(huì)流程與安排
(一)年會(huì)報(bào)道13:00—14:50
自行前往三條良農(nóng)家樂報(bào)道，報(bào)到時(shí)交納20__年度會(huì)費(fèi)和辦理新會(huì)員入會(huì)手續(xù)(報(bào)道工作和購買相關(guān)食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點(diǎn)、簡單、奶粉負(fù)責(zé))
(二)總結(jié)會(huì)議安排15：00-15:40
1、由副會(huì)長一哥宣布20__年度優(yōu)秀會(huì)員評選方案，現(xiàn)場發(fā)放評選表，交由監(jiān)督小組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2、召開協(xié)會(huì)20__年協(xié)會(huì)總結(jié)會(huì)議。由會(huì)長楊六郎作20__年協(xié)會(huì)工作總結(jié)匯報(bào)。
3、由會(huì)計(jì)“雪”做20__年度協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況報(bào)告。
4、商討協(xié)會(huì)的內(nèi)部事務(wù)工作，聽取大家對協(xié)會(huì)的發(fā)展提出意見和建議。
5、宣布20__年度優(yōu)秀會(huì)員評選結(jié)果。
6、會(huì)議由協(xié)會(huì)副會(huì)長兼秘書長赤子同志主持。
(三)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：15:40-16：00(六郎、風(fēng)行負(fù)責(zé))
報(bào)到時(shí)候交納會(huì)費(fèi)的會(huì)員和免費(fèi)會(huì)員將得到一張抽獎(jiǎng)卡，并有機(jī)會(huì)獲得由__廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名，讓你免費(fèi)吃過夠、嗨過夠……協(xié)會(huì)會(huì)員香山紅葉提供價(jià)值上千元的品牌葡萄酒、UCC風(fēng)行車行王總給年會(huì)提供的鏈條油、補(bǔ)胎工具套裝幸運(yùn)獎(jiǎng)若干，現(xiàn)場頒獎(jiǎng)，機(jī)會(huì)多多，精彩不僅僅是“雞凍”……
(四)趣味活動(dòng)安排16:00-17:30
年會(huì)的趣味活動(dòng)由一哥、橫豎勾同志具體負(fù)責(zé)，現(xiàn)場公布活動(dòng)內(nèi)容和獎(jiǎng)品
(五)活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、新入會(huì)的騎友和以前的會(huì)員重新再續(xù)費(fèi)的。報(bào)道即可辦理會(huì)員入會(huì)手續(xù)(正式會(huì)員請加入?yún)f(xié)會(huì)會(huì)員群，群號：，申請時(shí)請注明正式會(huì)員，我們將在會(huì)員群網(wǎng)名加編號就是會(huì)員證號碼，新入會(huì)的會(huì)員必須加入__自行車協(xié)會(huì)會(huì)員群，以便統(tǒng)一管理)，歡迎廣大自行車愛好者加入__自行車協(xié)會(huì)。
2、這次正式會(huì)員和新加入的會(huì)員繳納100元的'會(huì)費(fèi)。開具由民政局提供的正式會(huì)費(fèi)收據(jù)(包括年會(huì)晚餐)
3、自行車愛好者參加年會(huì)的繳納50元的AA晚餐費(fèi)用，免費(fèi)會(huì)員的需要在年會(huì)前向理事會(huì)提出免交20__年度會(huì)費(fèi)的口頭申請，經(jīng)理事會(huì)同意公示后，可以免去20__年度會(huì)費(fèi)。(不收取任何費(fèi)用)
4、需要加入__自行車協(xié)會(huì)的'會(huì)員和交納20__年度會(huì)費(fèi)的騎友，請到__自行車協(xié)會(huì)(UCC風(fēng)行車行內(nèi)辦理和交納會(huì)費(fèi))或者通過網(wǎng)銀、信用卡__聯(lián)系人：徐乙平
開戶行：貴州省工商銀行__支行。微信轉(zhuǎn)賬號：__或者電話聯(lián)系電話：收到會(huì)費(fèi)以后，將填寫好會(huì)費(fèi)收據(jù)，在會(huì)員群里面進(jìn)行公布，以便確認(rèn)!
5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團(tuán)年活動(dòng)!
(六)晚餐17:30-19：00
一、活動(dòng)目的:舉辦年會(huì)是每一個(gè)企業(yè)用來激勵(lì)士氣和拓展市場的機(jī)會(huì)。這次年會(huì)主要是為了宣傳并樹立公司的形象，同時(shí)表彰優(yōu)秀的銷售人員，充分發(fā)揮年會(huì)的激勵(lì)和引領(lǐng)作用。
二、年會(huì)主題:團(tuán)結(jié)合作，開拓未來
三、年會(huì)時(shí)間:
20-年1月12日下午14:00-18:00年終總結(jié)大會(huì);
18:00-21:30晚宴
四、年會(huì)地點(diǎn):某大酒店宴會(huì)廳
五、年會(huì)組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參與人員:集團(tuán)精英以及銷售人員
2020年會(huì)主題活動(dòng)分為4大部分
1歡迎宴會(huì):員工之間的情感交流，營造氛圍，為后期的年會(huì)活動(dòng)熱場
2店長會(huì):總結(jié)公司今年市場上面的經(jīng)驗(yàn)以及不足方面，同時(shí)探討明年的企業(yè)品牌規(guī)劃及相關(guān)發(fā)展道路。
3表彰大會(huì):員工表彰頒獎(jiǎng)大會(huì)向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團(tuán)隊(duì)，為以后的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
4酒會(huì)晚會(huì):整個(gè)酒會(huì)以慈善酒會(huì)完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時(shí)也能幫助同胞貢獻(xiàn)公司的一份力量。
七、2020年企業(yè)年會(huì)流程與安排
13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定酒店，按指定排座就位，等待年會(huì)開始;14:00-14:05年會(huì)正式開始，主持人致年會(huì)開場辭。
14:05-14:20__做總結(jié)性發(fā)言。年會(huì)演出正式開始。
14:20-14:40文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
14:40-14:50先進(jìn)員工表彰，職能處室每處室1人，工區(qū)每工區(qū)3人。由領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)。
14:50-15:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
15:10-15:25抽獎(jiǎng)1，抽3等獎(jiǎng)10名
15:25-15:40游戲1
15:40-16:00文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
16:00-16:15歡送退休員工
16:15-16:30抽獎(jiǎng)2，抽2等獎(jiǎng)5名
16:30-16:50游戲2
16:50-17:10文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:10-17:25抽獎(jiǎng)3，抽1等獎(jiǎng)3名
17:25-17:45文藝節(jié)目(2-3個(gè)節(jié)目)
17:45-17:55抽獎(jiǎng)4，特等獎(jiǎng)1名
17:55-18:00文藝節(jié)目(收尾節(jié)目)，主持人致年會(huì)結(jié)束辭
18:00-18:15全體員工合影留念
18:15-21:30晚宴
21:30晚宴結(jié)束
年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知與宣傳:綜合處于年會(huì)前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底白字字幅，具體文字內(nèi)容:“2020年__年會(huì)”
(三)物品的采購:抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、年會(huì)席位人、筆、紙;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
方案名稱
喜慶熱烈年會(huì)晚會(huì)
適用范圍
100~300人;年會(huì)慶典、尾牙晚會(huì)、年度盛典、答謝晚會(huì)、企業(yè)周年晚會(huì)等。
參考活動(dòng)流程
來賓簽到
暖場環(huán)節(jié)
開場環(huán)節(jié)
領(lǐng)導(dǎo)致辭
節(jié)目表演(穿插互動(dòng)環(huán)節(jié))
晚會(huì)結(jié)束、恭送來賓
活動(dòng)可創(chuàng)意環(huán)節(jié)
環(huán)節(jié)一：簽到儀式、創(chuàng)意嘉賓入場方式、開場環(huán)節(jié)(三者選其一)
環(huán)節(jié)二：創(chuàng)意節(jié)目表演、創(chuàng)意互動(dòng)儀式、創(chuàng)意抽獎(jiǎng)儀式(三者選其一)
策劃套餐
整體活動(dòng)方案策劃(含主題提煉、主背景設(shè)計(jì)、流程設(shè)計(jì)、現(xiàn)場布置規(guī)劃、現(xiàn)場管理規(guī)劃等)
會(huì)場布置
主畫面以中國紅為主基調(diào)，現(xiàn)場布置以紅色中國結(jié)、紅綢結(jié)、雞冠花藝、蘭花或紅掌等，營造喜慶熱烈的晚會(huì)氛圍。
外圍布置(門口2.7平米的海報(bào)類引導(dǎo)牌、一張橫幅)
簽到處布置(含有企業(yè)標(biāo)識的大KT背景簽到板35平米)引導(dǎo)牌(KT板指示牌)
入口處裝飾(小型彩虹門、入口紅色慶典地毯鋪設(shè)50平米4個(gè)玫瑰花柱)
場地裝飾(氣球、彩帶裝飾、桌面臺花裝飾。)
場地搭建
主舞臺背景(普裝造型舞臺led屏45平米、舞臺鋪紅色慶典地毯72平米)舞臺側(cè)背景(兩邊分別有含企業(yè)標(biāo)識的KT背景板20平米)
禮儀服務(wù)
禮儀(4個(gè)凈身高163-165CM平均年齡21專業(yè)禮儀)
主持人(男女兩名專業(yè)主持人)
演員節(jié)目
可提供節(jié)目編排(11個(gè)節(jié)目)，全程專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)，魔術(shù)、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規(guī)節(jié)目或可為員工節(jié)目表演進(jìn)行編排指導(dǎo)(限3個(gè)節(jié)目)，可提供服裝租賃、化妝業(yè)務(wù)
攝影攝像
專業(yè)攝影師1名，攝相師1名，全程跟拍，含后期精簡制作攝影光碟帶封面2張
舞臺燈光設(shè)備
PAR燈、屏閃燈、2個(gè)追光燈、配備1名專業(yè)燈光師
舞臺音響設(shè)備
4個(gè)功放、4支中置音箱、1臺DV機(jī)、4個(gè)無線話筒、2個(gè)話筒支架、1個(gè)調(diào)音臺、配備1名專業(yè)音響師
舞臺視頻設(shè)備
led屏45平米
舞美效果
電子禮炮(提供活動(dòng)高潮或結(jié)尾時(shí)燃放一次)
注：不含晚宴費(fèi)用、不含場地租賃費(fèi)
活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、確定主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)方案的確定
2、人員安排
3、節(jié)目編排、設(shè)備準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)制作
4、活動(dòng)物料的準(zhǔn)備
5、現(xiàn)場彩排
活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估
1.音響、麥克風(fēng)等設(shè)備出現(xiàn)故障
預(yù)防方案：活動(dòng)開場前對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保在最佳狀態(tài)，同時(shí)準(zhǔn)備好備份。
2、現(xiàn)場人員混亂，流程不暢
預(yù)防方案：對現(xiàn)場區(qū)域合理劃分，現(xiàn)場工作人員分工明確。工作人員在活動(dòng)前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的用品盡量提供備用設(shè)備(如臺卡、胸花等)
3.現(xiàn)場突發(fā)事件及安全問題
安排有足夠的機(jī)動(dòng)人員，負(fù)責(zé)會(huì)場里的突發(fā)事件，同時(shí)做好活動(dòng)現(xiàn)場秩序維護(hù)，對活動(dòng)實(shí)施過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行排查，加強(qiáng)防范。