制定方案時,要具體細致,盡可能考慮到所有細節(jié)和風(fēng)險,確保方案的可操作性和有效性。如何制作年會策劃方案應(yīng)該寫成什么樣的?快來看看如何制作年會策劃方案,本文為你提供如何制作年會策劃方案寫作技巧和示例!
一、年會創(chuàng)意原則:
1、釋放壓力,娛樂為主
一年到頭了,終于有個機會放松一下,就別搞得那么苦大仇深的了,也別做領(lǐng)導(dǎo)報告了,讓大家釋放下壓力,搞搞團隊文化建設(shè),挺好的。娛樂無罪,越娛樂越__,年會出彩的地方就靠這了。
2、總結(jié)業(yè)績,關(guān)注成長
娛樂歸娛樂,該正經(jīng)的時候還得正經(jīng)。這一年公司的發(fā)展情況,各部門的發(fā)展情況,個人的發(fā)展情況,都可以在年會中有所表現(xiàn)。但要注意表達方式,還是參照第一條,娛樂著來,準保出彩。
3、找找問題,委婉表達。
總結(jié)嘛,總有好的一面,也有不好的一面。把那些不是原則性,不會引起根本矛盾的小問題,借機點一點,也當是對公司做的貢獻了。趁領(lǐng)導(dǎo)也在場,幽默的捅一下窗戶紙,大家會心一笑,成不成的就看領(lǐng)導(dǎo)有沒有放心上了。比如要加薪神馬的不提白不提。
二、年會創(chuàng)意節(jié)目內(nèi)容十大關(guān)鍵詞:
且不論節(jié)目表現(xiàn)形式,一定要把握好節(jié)目的內(nèi)容。不管是歌舞還是特效,都要表達內(nèi)容,而內(nèi)容要出彩,基本沒辦法靠公司以外的人實現(xiàn)的,誰能比你更清楚公司這一年的發(fā)展情況啊。所以,內(nèi)容方面還是找找團隊內(nèi)部誰比較有才的,花點心思執(zhí)個筆,當然,很多東西也是可以群策群力的,團隊的智慧永遠大于個人。
那關(guān)于節(jié)目內(nèi)容我們總結(jié)了以下10個關(guān)鍵詞,供大家參考。只要抓住其中一個或幾個重點,那你的節(jié)目肯定能掀起晚會__。
1.年度熱點
盤點一下x年的各種熱點,社會熱點、娛樂熱點、網(wǎng)絡(luò)熱點……能套的上的盡管往里套,能調(diào)侃的盡管拿來調(diào)侃,能模仿的盡管拿來模仿。
2.共鳴
表達的內(nèi)容要注意能不能引起同事的共鳴,比如公司加班情況比較嚴重,大家都深有感觸,那就拿出來調(diào)侃一下。只要找到共鳴點,你們這個“圈子”的人就會會心的笑。
3.出位
表演在可控的范圍內(nèi)可以盡量出位一些,別顧及自己的面子,能反串的就不要正著來,神馬面子啊這個時候都要放得下,搞不了自己,怎么搞別人啊。
4.惡搞
反正都把自己搞了,那就接著搞搞公司、搞搞同事、搞搞領(lǐng)導(dǎo),只要不揭人隱私,搞點大家都知道的,平時正式場合不好意思開的玩笑,趁機惡搞一下。領(lǐng)導(dǎo)這個時候也都可以放下身段,主動惡搞自己,娛樂員工嘛,讓他們開心了,才能讓他們更加賣命的干活。
當然,這個惡搞的意思是所有的東西都可以拿來搞,神馬x世界末日的,斯巴達的,掌握好度就行。
5.公司年度重大事件
公司很多都有大事記,這一年公司都發(fā)生了哪些重大事件,官方的民間的都可以,拿出來晾一晾,可能很多新員工還不太知道呢,借這個機會傳播一下。還有啥特殊的公司傳統(tǒng),也可以拿出來曬曬。
6.行業(yè)特點
你們公司所在的行業(yè)特點,有哪些通病,有哪些笑點,同行間的不同特點,神馬眼中體,能總結(jié)的總結(jié)一把,同事看了可樂,領(lǐng)導(dǎo)看了也開心。
7.職業(yè)特點
誰都覺得自己干的活苦逼啊,有木有?那就說說有多苦逼吧,你是碼農(nóng)、市場推廣、PR、HR、還是銷售,哪個不亞歷山大。把這輩子的苦水都倒出來吧。
8.網(wǎng)絡(luò)流行語
網(wǎng)上流行啥咱就說啥,春晚都跟上網(wǎng)絡(luò)流行語了,咱還不得在他們前面用一把啊。神馬高富帥、白富美、屌絲;元芳,你怎么看??碢啊。網(wǎng)絡(luò)語言年年更新,你就跟著來吧。
9.溫馨
搞也搞了,鬧也鬧了,樂也樂樂,一個節(jié)目不能只是惡搞的`堆砌吧,得有主旋律的部分啊,結(jié)束能回歸到溫馨上來。神馬叫溫馨,溫馨就是能讓人心里暖融融的,不要喊口號,不要假大空,真心的,親,要真心的。
10.業(yè)績成長
你們公司這么大張旗鼓搞年會,盈利狀況很好的有木有,今年業(yè)績大增長的有木有,你們勞苦功高的有木有,該邀功邀功,該表態(tài)表態(tài),該漲士氣漲士氣。記住,這是老板要的。
三、公司年會十大創(chuàng)意節(jié)目類型:
1、開場視頻
神馬開場表演都弱爆了,人家早就開始做視頻了。有錢的找外面專業(yè)服務(wù)公司剪輯,沒錢的找公司技術(shù)男搞定。把今年票房的電影翻一遍,啥復(fù)仇者聯(lián)盟、泰坦尼克、那些年我們一起追的女孩、失戀33天、諜中諜4……靠神一樣的剪輯,給你們公司年會一個震撼的開場吧,找找大片的趕腳。
當然,最重要的是劇本,在這開場里想要表達什么內(nèi)容,主線是什么,請參考十大關(guān)鍵詞。注意臺詞不要太冗長了,如果能公司內(nèi)部找人配音是了,沒有的話讓外部這些視頻公司做,很多都能做的不錯。至于視頻參考,網(wǎng)上搜一下很多大公司都有在年會時候做這些,非常出彩。
2、非洲鼓表演
開場完了,來個群體參與的節(jié)目吧。找一個非洲手鼓樂隊,來一場手鼓表演。要是預(yù)算足夠,可以每人租一個小鼓,讓樂隊老師,現(xiàn)場教大家打節(jié)奏,最后一起合奏一段旋律。國外有不少公司用這種形式,效果非常好,因為參與度很高,鼓點又非常振奮人心。但缺點是費用高,而且如果您這要上萬人的年會就算了,真沒那么多鼓,大部分人就得拍大腿了。大城市一般能找到非洲鼓樂隊,小城市就夠嗆了。
如果領(lǐng)導(dǎo)對年會支持力度大,可以提前邀請領(lǐng)導(dǎo)層每周拿出幾個小時提前練習(xí)一下,開場表演有領(lǐng)導(dǎo)們一起來主打,效果會更好。
3、舞蹈串燒:
不會唱歌,咱還不會跳舞嗎。這邊說了,還真不會,從來沒跳過。沒事,又不是讓你去參加舞林大會,只要你舍得這身段,博人一笑還是可以的。
今年還有比江南Style更火的嗎?這年會上要不來一段我爸剛弄死他,都不好意思跟人說你們公司開過年會了。但是要整個跳下來,似乎也是有點難度的,建議搞成舞蹈串燒。剪輯一些各種風(fēng)格的音樂,把江南Style也剪一段進去,然后再編舞。
造型上也要下功夫,舞的不專業(yè),就得靠衣裝來撐了。網(wǎng)上類似這種舞蹈串燒的節(jié)目視頻也很多,可以參考。關(guān)于音樂的剪輯,有幾條注意參考:
整體長度控制在5分鐘以內(nèi);
每段音樂控制在30—60秒左右;
選擇音樂辨識度高,有明顯節(jié)奏感,相互差異性較大;
注意整體結(jié)構(gòu),開場音樂需要熱情,能起氣氛,中后部需要有個小__,最后結(jié)束音樂也要選擇那種容易擺固定造型的;
每段音樂一定要選擇__部分或者識別性的那段,而且還要能卡住節(jié)點,千萬不能隨便截一段拼湊起來;
段與段之間要注意銜接,因為在編舞的時候需要根據(jù)音樂來變換造型,如果變換太快,會導(dǎo)致演員跟不上。
4.語言類節(jié)目(小品)
這個難度稍微大些,要看團隊里有沒有好的編劇了,或者網(wǎng)上買劇本也行,再往里面加點你們公司的內(nèi)容。
另一方面還要考驗團隊的表演能力,但現(xiàn)在有才的同學(xué)特別多,這適合干創(chuàng)意工作的部門,多才多藝的,就盡情表現(xiàn)吧。
找找今年熱門的電視劇,各種話題,想好故事結(jié)構(gòu),照著上面提到的關(guān)鍵詞往里填內(nèi)容。
5.影子舞/燈光秀
這個形式也是近幾年公司年會采用效果比較好的。影子舞在幕布后面,通過燈光把人影子打在幕布上,編舞變化各種造型,可以有很多創(chuàng)意空間。
還有就是找?guī)资畟€人,每人手上拿一個聚光小手電,站在幕后,用光點在幕布上做各種造型,這個重點是這一大群人的配合度,還有符合你們公司情況的文案旁白。光點造型變化和旁白配合的好是非常出彩的節(jié)目。
6.年代秀
燈光秀是靠一大群人來完成的,所有微小的光點都代表公司的一員,在這個節(jié)目之后可以安排個互動節(jié)目。
提前準備好各個年代的電視劇和動畫片主題曲,每個部門推選兩名代表上臺。通過聽音樂搶答,要說出準確的電視劇名稱。搶答錯誤的直接被淘汰,最后決出冠軍來。
要難度大一些,可以整個我愛記歌詞啥的。
7、公司好聲音
今年最火的綜藝節(jié)目是什么?當然是中國好聲音,所以千萬不要放過它,想不想體驗一把轉(zhuǎn)椅子的樂趣,那就來一場公司好聲音吧。
寫一段和公司產(chǎn)品有關(guān)的文案,模仿華少念的加多寶廣告詞。提前給到各部門,讓他們出代表,現(xiàn)場PK,看誰能在最短時間內(nèi)讀完。
提前讓各部門出代表,現(xiàn)場請公司領(lǐng)導(dǎo)坐在轉(zhuǎn)椅上做評委,對選手的要求是,不管用什么聲音、什么內(nèi)容,盡量的去表現(xiàn),并在規(guī)定時間內(nèi)吸引評委轉(zhuǎn)身。
x前面的方案,自己部門排成小品劇,完全惡搞??梢酝貙捤悸?,比如“公司好產(chǎn)品”,把中國好生意的形式嫁接到公司銷售場合,或者其他各種特定場合。以此類推,方向可以有很多,讓創(chuàng)意多飛一會。
8.歌舞表演:改編神曲
去年改編神曲愛情買賣的各種版本還記憶猶新吧,比如設(shè)計版的:當初是你要修改,修改就修改,現(xiàn)在又要改回來......
這個節(jié)目難度也是有點大,首先要挑選神曲,今年的比如最炫民族風(fēng)。第一步改詞,然后找人演唱,最后編舞。
降低點難度,可以把改編的歌曲提前錄制,現(xiàn)場放碟就行。編舞嘛,可以參考網(wǎng)上的各種舞蹈視頻,也可以請專業(yè)舞蹈老師幫忙。
注意,服裝啊道具啊,這些都是亮點啊。
9.心愿墻
這個時候可以再安排一個群體參與的溫馨小活動了??梢蕴崆霸谧郎戏藕眯男伪愫灱埡凸P,主持人引導(dǎo)大家一起在紙上寫上自己這一年的感悟或者來年的愿望,寫完后貼到現(xiàn)場準備好的背景墻上。主持人可以挑選部分讀給大家分享。當然,這個環(huán)節(jié)也可以和抽獎活動聯(lián)系起來搞。
10.領(lǐng)導(dǎo)秀
最后當然少不了領(lǐng)導(dǎo)的表演了,這個要看各公司風(fēng)格了,還要看領(lǐng)導(dǎo)自己能不能放得下身段,負責(zé)跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的同志們可以多搜集些馬云啊這些人的年會視頻,各種惡搞的形象。至于領(lǐng)導(dǎo)表演神馬不重要,重要的是形象一定要出位?;瘖y啊,服裝啊,是出彩的地方,只要領(lǐng)導(dǎo)一出場,效果基本就達到了。
一、活動主題
總結(jié)過去,展望未來。
二、目的及意義
1、表彰20__年度優(yōu)秀員工;
2、對20__年公司取得的成績進行總結(jié),并制定20__年公司的總體規(guī)劃,明確新一年的工作方向和目標;
3、增強公司員工的內(nèi)部凝聚力,加深員工對企業(yè)的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,豐富企業(yè)文化和黨建工作,提升公司的綜合競爭實力。
三、活動內(nèi)容
1、活動概況:
活動時間:20__年1月1日,下午14:30—20:00
活動場地:會議廳
參與人員:公司全體員工
2、流程規(guī)劃:入場—董事長講話—優(yōu)秀員工表彰—職工表演與互動游戲—晚宴—結(jié)束
3、流程細化:
13:30—14:30,全體參會員工在公司門口集合,各部門負責(zé)人帶隊乘坐大巴去酒店,到達指定地點后,入場并簽到,部門負責(zé)人安排清點人數(shù)并保持良好秩序。
14:30—14:50,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發(fā)展有關(guān),內(nèi)容提倡我司人員自撰)。14:50—15:00,主持人開場。
15:00—15:20,董事長、副董事長講話(總結(jié)過去,展望未來)。
15:20—15:30,員工表演(團隊合唱形式為佳,歌曲主旨應(yīng)與本次年會相關(guān))。
15:30—16:20,20__年度優(yōu)秀員工表彰,分為優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀職工及先進集體等項目;頒發(fā)榮譽證書及獎品。
16:20—16:30,優(yōu)秀員工代表發(fā)言
16:30—16:40,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發(fā)表感言。
16:40—16:50,公司高層領(lǐng)導(dǎo)代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50—17:05,互動游戲一。
主持人引領(lǐng)大家進行第一個游戲“口口相傳,最后獲勝的團隊(本游戲每個團隊有8
人)為本次年會三等獎得主,并頒發(fā)獎品。
17:05—17:20,互動游戲二
主持人引領(lǐng)大家進行第二個游戲“一塊五毛”,最后獲勝的團隊(本游戲每團隊有5人)為本次年會二等獎得主,并頒發(fā)獎品。
17:20—17:30,互動游戲三
國慶中秋方案中有一個游戲很好加到這里來。最后獲勝的小組(2人)為本次年會的一等獎共計2名,并頒發(fā)獎品。主持人引領(lǐng)大家進行第三個游戲“快樂呼啦圈”,最后獲勝的前三名為本次年會的一等獎共計3名,并頒發(fā)獎品。
17:30—17:40,互動游戲四
主持人引領(lǐng)大家開始最后一個游戲“誰是短信王”,由此游戲產(chǎn)生年會的特等獎共計1名,并頒發(fā)獎品。
17:40—17:50,員工歌曲演唱(獨唱為佳)。
17:50—18:00,會場整理,準備享受晚宴。
18:00—19:50,晚宴時間。
19:50—20:00,晚宴結(jié)束,安排車輛將員工送回家!
四、籌辦任務(wù)分配:
五、年會費用預(yù)算:
要求:
1、注重禮節(jié)禮貌,當領(lǐng)導(dǎo)進入會場時全體起立并鼓掌;
2、各部門領(lǐng)導(dǎo)教育員工要聽從現(xiàn)場指揮;
3、宴會時飲酒要適量,嚴禁酗酒和酒后鬧事。
制定:
審核:
批準:
一、活動主旨:
放松心情、全員參與,過一個祥和、快樂的春節(jié)
二、活動內(nèi)容:
活動分兩大版塊
(一)公司聚餐
(二)內(nèi)勤聯(lián)歡會
三、組織:
四、時間:
五、主持人:
六、開場臺詞(由共同完成)
七、地點:
舞臺(寬:;長:,面積)
八、背景布置:
所需物品:
背景紅布(內(nèi)容:鐘式圖標、晚會名稱)
裝飾燈光(旋轉(zhuǎn)舞燈,閃光燈及其它裝飾燈)
汽球、彩帶、熒光棒
高性能組合家庭影院一套
高頻度麥克風(fēng)兩支、無線話筒兩支
九、晚會其它物資準備:
茶水供應(yīng)/啤酒、飲料
特色水果、糖果、花生、瓜子等
抽獎禮品
各種游戲道具(祥見具體游戲規(guī)則)
十、藝術(shù)拍照藝術(shù)攝影:
十一、晚會節(jié)目安排:
1、開場熱舞表演者:
2、持人上臺宣布晚會開始并致開場白
3、總經(jīng)理致詞
4、介紹特約嘉賓
5、娛樂文藝節(jié)目:
1)舞蹈名稱表演者:
2)女聲獨唱曲目表演者:
3)男聲獨唱曲目表演者:
4)魔術(shù)表演名稱表演者:
5)游戲:情侶——我猜、我猜、我猜猜猜凡參與者皆有禮品贈送
規(guī)則:由主持人在現(xiàn)場組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。
在8人中分發(fā)提前寫好的情侶人名的紙條,如楊過和小龍女、林黛玉和賈寶玉、梁山伯和祝英臺、羅密歐與朱麗葉等,男女分別抽取,然后根據(jù)人名速配成對,進行表演,女方表演生氣的樣子,男方要對女方講一個笑話或者別的,直到把女方逗笑了為止,在3—5分鐘之內(nèi)不能把女方逗笑者,即視為男方努力失敗。如果女方故意笑(此處判斷標準以全場觀眾的標準為準),則判犯規(guī)。
對于失敗者和犯規(guī)者,主持人可以事先準備一疊紙條,每個紙條上寫一個節(jié)目名稱,如成語肢體表演名稱(如抓耳撓腮、雞飛狗跳等),或唱一首流行歌曲,或聲情并茂的朗誦一首詩,或大聲說出自己親身經(jīng)歷過的最丟人的一件事等等,讓其抽出一張紙條根據(jù)紙條上的節(jié)目名稱進行表演。其中成語肢體表演必須由他(她)用肢體語言表演出來,不得用語言或是其它的暗示提示觀眾,最后由他(她)所屬的組來猜,直到猜出來為止。
道具:8張4對人名紙條,事先寫好的若干節(jié)目名稱紙條
6)女生個人才藝展示名稱表演
7)最新流行歌曲放送名稱表演
8)情歌對唱名稱表演
9)交誼舞伴奏音樂
10)游戲:丑小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈送
規(guī)則:由主持人在現(xiàn)場選人組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。
每組兩人一人綁左腳,一人綁右腳,分別用膝蓋夾住氣球
規(guī)定在5分鐘內(nèi),球不能落地,不能夾破,哪組走路最遠者勝。
道具:氣球、布繩若干只。
11)男生個人才藝展示名稱表演
12)金唱盤——《經(jīng)典老歌》名稱表演
13)美少女合唱組名稱表演
14)Disco熱舞伴奏音樂
15)相聲名稱表演
16)嘉賓節(jié)目名稱表演
17)英文經(jīng)典名稱表演
18)校園民謠名稱表演
19)說唱/搖滾名稱表演
20)瘋狂街舞名稱表演
21)游戲:八仙過海——吹牛皮大賽
規(guī)則:在一分鐘內(nèi)吹氣球,不能吹爆,以氣球者取勝。
道具:氣球若干只。
人員:八仙扮演者:漢鐘離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹國舅、呂洞賓、藍采和及何仙姑
22)小品名稱表演
23)吉他彈唱名稱表演
24)老帥哥合唱組名稱表演
25)劉三姐情歌大對唱:
參加晚會的所有人按男女分為A、B兩大組,
每組選出八位情歌對唱代表,然后A組或B組(具體由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定)開始任意選一首歌由某組員演唱,則另一組必須以第一組所唱歌曲的最后一個字為頭開始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一組接唱(組內(nèi)任何人都可以接),如此循環(huán)下去,每個小組對歌的時間不得超過15—20秒鐘,否則以本輪輸于對方算;緊接著開始下一輪,共計三輪(或五輪,具體由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定)的時候定出輸贏,然后由賽輸?shù)慕M推選一位代表表演一個節(jié)目,游戲至此由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定是否再來一個回合。
26)晚會頒獎:(頒獎小姐:部門文員)
A)頒發(fā)男/女金曲獎;獎品:
B)頒發(fā)游戲組合獎;獎品:
C)頒發(fā)才藝展示獎;獎品:
D)頒發(fā)個人/組合搞笑獎;獎品:
27)等待平安夜鐘聲的敲響(若時間間隔過久可安排歌曲)
28)迎新年幸運大抽獎/迎圣誕幸運大抽獎
一等獎:
二等獎:
三等獎:
道具:抽獎箱、編有號碼的紙條(視晚會人數(shù)而定)
29)難忘瞬間——公司人員集體合影
30)晚會結(jié)束大合唱《難忘今宵》
十二:行政部收拾物品并整理場地。
十三:清潔工打掃場地
一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責(zé)人:X
(一)節(jié)目組X
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組X
任務(wù):a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像年會策劃方案(三)外聯(lián)及禮儀組X
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)d、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定——“卯兔迎春,憧憬20__”
主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵,增強企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種“辛苦一年,該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。(目前已定)
(4)時間確定
20__年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環(huán)節(jié)設(shè)定
1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;
2.李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計劃;
3.其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;
4.20__年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎
5.邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置會場內(nèi):
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內(nèi)放置指示牌;文字內(nèi)容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準備工作,并及時統(tǒng)一向總負責(zé)人報告,確?;顒拥捻樌M行。1.會場總負責(zé):X
主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。
2.會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:X
主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。
3.音響、燈光、音樂:X
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放
4.物品準備:X
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設(shè)計的各種準備。
5.第四季度及年度各個獎項獲獎名單:X
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節(jié)目預(yù)演時間表
12月13日進行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)
12月15日進行第二次節(jié)目預(yù)審(落實表演節(jié)目名單)01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準備
1.年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)2.第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準備(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)3.抽獎環(huán)節(jié)的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準備5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設(shè)置
(6)細節(jié)安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機或者屏幕保護程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細節(jié)環(huán)節(jié)。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
第一天:
13:00指定地點集合出發(fā);
13:00—15:00乘車前往度假村,途中可開展車上游戲,活躍車廂氣氛;
15:00—15:30到達度假村,分房,自行休整;
15:30—18:30內(nèi)部會議
18:30—21:30品嘗年會晚宴,邊用餐、邊聊天;其間穿插員工頒獎、相關(guān)獎項頒獎、公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、員工節(jié)目表演等;
21:30—22:00載歌載舞,仰視夜空,一簇簇禮花在空中綻開,照亮每個人火紅的笑臉(焰火自費);
22:00—23:00洗漱、就寢、躺在溫暖的被窩進入夢鄉(xiāng);
第二天:
07:30起床、洗漱;
08:00—08:30早餐;
08:30—12:00帶領(lǐng)團隊進行游戲項目,開展GPS尋寶活動,GPS定向體驗個人與企業(yè)發(fā)展的心路歷程:十指連心、尋找目標、神秘拼圖、個人心語、攜手共進、風(fēng)雨同舟、逆風(fēng)風(fēng)揚,讓大家體會到溝通、協(xié)作、競爭、團結(jié)合作的內(nèi)涵;
12:00—13:00午餐;
13:00—15:30與公司共同成長之系列(大型室內(nèi)團隊活動)---音樂漫漫人生路成長之旅,在美妙的音樂中感受人生!感受企業(yè)!感受責(zé)任!與企業(yè)共同發(fā)展!共同成長!共創(chuàng)輝煌!
15:30—16:00集合乘車返回,結(jié)束快樂行程。
以上是簡單版的拓展年會方案,根據(jù)會議時間、人數(shù)、目標而整合的課程,可在較短時間內(nèi)加強參會人員之間的溝通了解,建立信任關(guān)系,并通過項目合作密切聯(lián)系,達成共識。
一、年會策劃目的:組織年會的目的是什么?(塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強內(nèi)部員工凝聚力等。)
二、年會時間按排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
三、年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內(nèi)?。
五、年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么?
六、年會節(jié)目策劃:年會準備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團隊表演。
七、年會節(jié)目編排:年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、年會活動流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排,節(jié)目時間按排,晚會整體時間控制。
十、年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責(zé),現(xiàn)場效果的把控。
十一、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
十二、年會預(yù)算控制:年會總預(yù)算控制,餐費預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
十三、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
十四、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建:背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。
十五、年會燈光音箱設(shè)備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設(shè)備等。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2015年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司2015年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
一、活動梗概
活動主題:__動起來!
活動背景:安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工們沒有了參與的積極性、有些員工們甚至跑到外面,抽獎時再跑進來,調(diào)動不起員工們的熱情度,讓員工們感受不到公司歸屬感。
活動目的:
1、感謝全體員工們一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工們對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。
3、調(diào)動全體員工們的積極性,增進員工們之間的交流溝通以及提升團隊協(xié)作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關(guān)鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20__年3月8日
活動地點:__花園酒店
活動人數(shù):公司高層及員工們共計1200多人
活動風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組。
三、活動時間安排
20__年1月14日收到安利公司發(fā)出的標書
20__年2月23日確認年會的最終方案,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同
20__年2月28日年會籌辦的細節(jié)基本落實,相關(guān)的活動的信息傳達到公司各部門
20__年3月2日確定活動當天的參加人員,并對相關(guān)人員進行分組培訓(xùn),與各組的負責(zé)人對接當天的活動流程及注意細節(jié)等
四、活動前期準備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的`商討確認、與各部門負責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認、活動物料準備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等
五、活動內(nèi)容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5、員工們自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工們節(jié)目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風(fēng)險評估
1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進行維護現(xiàn)場秩序,確?,F(xiàn)場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進行。
預(yù)防方案:活動進行時必須準備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應(yīng)急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,要及時進行應(yīng)急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護,要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進行嚴謹排查。加強防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工們感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工們看到他們可愛的一面
亮點五:員工們參與模仿秀,增進員工們的交流溝通
亮點六:員工們進行3D模仿秀,提升員工們之間的團體協(xié)作能
亮點七:進行安利同學(xué)會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工們過上一個難忘的新年晚會,使員工們在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進員工們之間的溝通,交流和團隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
一、年會活動總體策劃
活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業(yè)的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結(jié)20__年工作進度制定新年的發(fā)展方向和目標。年會活動期間表彰業(yè)績優(yōu)秀的員工,經(jīng)過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。
年會主題:《憶往昔看今朝展未來》
年會時光:20__年1月20日午時1點到5點
參加人員:公司全體員工、公司領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政人員統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。
1、20__年會活動策劃負責(zé):L小姐
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2、年會活動會場總負責(zé):W小姐
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障
3、年會活動藝術(shù)工作負責(zé):Z先生
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現(xiàn)場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員
4、年會活動保障審核工作負責(zé):L先生
主要工作:統(tǒng)計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務(wù)室、人事部工作人員
5、20__年會活動主持工作負責(zé):Z小姐
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
二、20__年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
資料說明:年會活動短片匯集公司20__年發(fā)展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關(guān)掉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預(yù)備工作、引導(dǎo)觀眾進入年會狀態(tài)和會場紀律,調(diào)動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優(yōu)秀員工表彰
資料說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不一樣分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領(lǐng)導(dǎo))→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式,大屏幕投影,資料涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領(lǐng)導(dǎo)頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發(fā)展。
3、慶賀員工生日
資料說明:當月過生日員工在年會現(xiàn)場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關(guān)掉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關(guān)掉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經(jīng)理頒發(fā)生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結(jié)束作用:適時新穎的宣導(dǎo)公司企業(yè)文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、20__年工作啟動儀式
資料說明:公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺,董事長啟動20__年幸福期望之球
操作步驟:主持人宣布20__年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領(lǐng)導(dǎo)上臺→音樂響起,幸福期望之球進場→主持人引導(dǎo)全體起立,并領(lǐng)讀公司經(jīng)營發(fā)展目標→全場倒數(shù)5個數(shù),舞臺燈關(guān)調(diào)暗,董事長啟動幸福期望之球→20__年工作正式啟動,到達年會熱烈高潮。
三、20__年會活動具體計劃實施時光
1、策劃組:20__年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責(zé)組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時光前3天確定完成;
3、藝術(shù)工作組:年會短片、會場音樂、節(jié)目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時光前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1)20__年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT資料;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時光前3天確定完成。
一、招商會形式的設(shè)定
招商會時間:x日14:30——17:00(為時2.5小時)
招商會主題:__汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啟動儀式—項目推介環(huán)節(jié)—抽獎—音樂PATY—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的`投資環(huán)境、招商項目,促進溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據(jù)招商會招商的主題、內(nèi)容、對象不同,可分為以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發(fā)布會根據(jù)項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談?wù)猩滩邉澐桨笗>劢蛊囄幕?,營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見,尋求共同合作點。應(yīng)避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準備
(招商會會展布置由執(zhí)行公司制作)
三、招商會會場選擇、布置場景
1、招商會地點:__廳
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人為準的宴會廳)
3、布置場景:10萬元人民幣(含內(nèi)場和外場布置)
四、邀請人員名單
1、中國各類汽車行業(yè)協(xié)會和政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
2、媒體邀請:各類網(wǎng)絡(luò)、報紙、電臺、電視臺等
五、招商會人員準備
1、主持人邀請
2、__汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、集團經(jīng)銷商代表發(fā)言人