當我們經(jīng)過反思,對生活有了新的看法時,可以記錄在心得體會中,如此就可以提升我們寫作能力了。是不是無從下筆、沒有頭緒?以下是小編為大家收集的財務工作心得與感悟,希望對大家有所幫助。
我叫__,是__公司財務科長,從事財務工作__年,下面談一下在工作中的一點心得:
1、注重工作細節(jié),細節(jié)決定成敗
注重細節(jié),首先要把日常工作制度化、流程化,有了科學合理的制度,工作才有指導,有方向。其次,就是在制度的指導下,抓好每一個細節(jié)。對財務來說就是每張憑證、每個工作細節(jié)都要處理好,每筆業(yè)務都要清晰掌握來龍去脈,每個科目都要管理到位,每月底都要及時與業(yè)務部門去溝通對賬;
2、注重工作方式方法,提高工作效率
工作中要多思考,找到最快、最佳解決問題的途徑;要善于運用統(tǒng)籌方法,提高效率;要分清主次,條例清晰,不能胡子眉毛一把抓;要善于從紛繁瑣碎的日常事務中找到規(guī)律、把復雜事情簡單化;要注重與外部單位、本單位人員的溝通方式,有效解決工作中的問題;要快速反應,及時解決領導交辦的每項工作,并及時匯報工作進展情況。
3、注重信息安全,保守商業(yè)秘密
計算機登錄、財務軟件等要設置密碼;重要文件要備份,防止數(shù)據(jù)丟失造成麻煩和損失;每年末要將本年度重要數(shù)據(jù)刻錄成光盤統(tǒng)一歸檔,要注重電子檔案的管理。
4、注重學習,學習是工作的動力和源泉
學習的方式有很多種,向書本學,向他人學,向實踐學。學習同時也是提高工作效率的重要手段,學習的同時更要注重思考,“學而不思則罔,思而不學則當。”
5、注重工作總結,總結有利于工作提升
每月末書面形式做一份工作總結,主要包括本月所做的日常工作、各項工作完成情況、下月工作打算、工作中的心得體會、工作中在原來的基礎上有何改進和創(chuàng)新、對基地的發(fā)展有何合理化建議。古人講“一日三時,我們能做到“一月一時,工作能力就會不斷提升。
6、重視自己的工作,培養(yǎng)主人翁責任感
一個單位的發(fā)展需要每一個人的努力,每個人的工作都同等重要。只有真切的認識、感受到這一點,才能在工作中更加主動、積極,才能更有主人翁責任感。
7、自信從容,有效解決職責范圍內(nèi)的事情
對職責范圍內(nèi)的事情,要多思考解決問題的辦法,遇到困難不要急躁;要自信,自信才能從容面對遇到的困難,才能有更加清晰的思路,才能想出更好的解決問題的辦法。
財務會計工作人員必須了解會計整個財務會計工作流程,更應該了解相關的財務軟件,比如用友和金蝶,這兩種財務軟件是企業(yè)財務會計工作使用最廣泛的。規(guī)模大或管理水平高的企業(yè)財務會計工作均采用信息化管理,應該知道如何使用軟件和如何設置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機自動完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-報表等。首先來了解財務財務會計工作流程是非常重要的。
一、財務會計工作大致環(huán)節(jié)如下:
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表 。
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表。
如果企業(yè)財務會計工作的規(guī)模小,業(yè)務量不多,可以不設置明細分類賬,直接將逐筆業(yè)務登記總賬。但實際會計實務要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去的。企業(yè)財務會計工作可以根據(jù)業(yè)務量每隔五天,十天,十五天,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務相當大。也可以一天一編的。
二、財務會計工作具體內(nèi)容分析:
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務經(jīng)理或者會計機構負責人,會計主管人員簽字后才能做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務就根據(jù)記賬憑證登記明細賬。
2、月末要注意計提折舊,攤銷待攤費用等,若是新成立的企業(yè)財務會計工作開辦費在第一個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借:管理費用或是制造費用貸:累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。比如城建稅,教育費附加,堤圍防護費等,由稅務決定。
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉入本年利潤,借:主營業(yè)務收入(投資收益,其他業(yè)務收入等) 貸:本年利潤。第二個分錄:借:本年利潤貸:主營業(yè)務成本(主營業(yè)務稅金及附加,其他業(yè)務成本等)。轉入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法:所得稅=貸方差額__所得稅稅率,然后做記賬憑證,借:所得稅貸:應交稅金應交所得稅,借:本年利潤 貸:所得稅( 所得稅雖然和利潤有關,但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,采用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應收賬款,應收票據(jù),短期投資等),負債(應付票據(jù),應付賬款等),所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,主營業(yè)務成本,投資收益,主營業(yè)務附加等)的發(fā)生額(本月的發(fā)生額)編制利潤表。
關于主營業(yè)務收入及應交稅金,應該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字。
5、其余的就是裝訂憑證,寫報表附注,分析情況表之類
三、財務會計工作報表分析問題:
企業(yè)財務會計工作會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業(yè)財務會計工作才會對所盈利的利潤進行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務部門的要求而進行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業(yè),制造等費用月末沒有余額,結帳方法采用表結法下,損益科目月末可留余額;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,在負債表上視同存貨。你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)負債表的本年利潤相吻合。
四、財務會計工作抄、報稅說明:
抄稅是指開票單位將防偽稅控中開具的增值稅發(fā)票的信息讀入企業(yè)財務會計工作開發(fā)票使用的IC卡中,然后將IC卡帶到國稅局去,讀到他們的電腦系統(tǒng)中.以便和取得發(fā)票的企業(yè)財務會計工作認證進項稅金,記入國稅局計算機系統(tǒng)的信息進行全國范圍的發(fā)票比對,防止企業(yè)財務會計工作開具陰陽票、大頭小尾票,并控制企業(yè)財務會計工作的銷售收入。
報稅、抄稅、認證,是增值稅防偽稅控系統(tǒng)每個月必須做的工作,是金稅工程所屬的開票、認證兩個系統(tǒng)的工作,具體操作順序如下:
1、抄稅:
抄稅寫IC卡-打印各種報表-報稅
A、抄稅起始日正常抄稅處理;
進入系統(tǒng)-報稅處理-抄報稅管理-抄稅處理-系統(tǒng)彈出確認對話框-插入IC卡,確認-正常抄寫IC卡成功
B、重復抄上月舊稅:
進入系統(tǒng)-報稅處理-抄報稅管理-抄稅處理-系統(tǒng)彈出確認對話框-插入IC卡,確認-抄上月舊稅成功
C、金稅卡狀態(tài)查詢
進入系統(tǒng)-報稅處理-金稅卡管理-金稅卡狀態(tài)查詢-系統(tǒng)彈出詳細的信息
2、報稅:將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項報表到稅務局納稅服務大廳交給受理報稅的稅務工作人員,他們會根據(jù)報稅系統(tǒng)的要求給你報稅,也就是讀取你IC卡上開票信息,然后與各種銷項報表相核對,然后進行報稅處理。
3、認證:認證時攜帶當月要準備抵扣的增值稅發(fā)票抵扣聯(lián),到國稅局發(fā)票認證窗口辦理即可.增值稅專用發(fā)票開出90天內(nèi)認證有效.當月認證的必須在當月抵扣。
五、財務會計工作注意事項:
1、除編制記賬憑證和登記明細賬之外,其余均在月末進行。
2、月末結現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符,賬表相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額編制銀行余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。另外,當月開出的發(fā)票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收,其他應付。
3、增值稅,企業(yè)財務會計工作所得稅在國稅報(20__年1月1日以后注冊的企業(yè)財務會計工作才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報
4、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)
5、以工資為基數(shù)100%,福利費為14%,工會經(jīng)費2%,職工教育費2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè)財務會計工作、事業(yè)單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)財務會計工作所得稅前扣除)。
6、三險一金:住房公積金,養(yǎng)老保險金,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金
7、流通企業(yè)財務會計工作運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業(yè)費用,工業(yè)企業(yè)財務會計工作計入成本
8、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次,不需每月計提。
9、現(xiàn)金一般從基本存款戶中提取,一般規(guī)定結算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。
10、差旅費的開支范圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費
11、現(xiàn)金日記賬保存25年
從學生時代步入財務工作已兩年有余,回顧這兩年歷程,總結工作方面的經(jīng)驗和體會,我認為做財務首先必須要做到以下幾點:眼大、心細、手勤。這也是做好財務的三大寶典。
所謂眼大,就是不為金錢所動,要有博大的胸懷,堅強的意志,淡泊的心境。財務人員經(jīng)常要與金錢打交道,如果不擺正心態(tài),就容易犯錯誤。所謂:淡泊以明志,寧靜以致遠,沒有一顆淡泊名利的心態(tài),就容易被金錢所誘惑。在日常的工作中,要養(yǎng)成良好的習慣,公私分明,哪怕是一分錢也決不能占為己有。俗話說,有一,可能就有二。可能就因為這一次挪用或占有幾百元,而發(fā)展成以后的幾百萬元,從而走向犯罪的深淵。
所謂心細,就是要有高度的責任感,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和敬業(yè)精神,這是一個財務人員所必須具備的品質,這是為工作負責,也是為自己負責。在平時的工作中,一定要養(yǎng)成嚴謹,認真,細心的工作態(tài)度。當然,人非圣賢,孰能無過,我們必須要盡自己最大努力做到認真,細心,一絲不茍。
所謂手勤,這也是一個財務人員必須具備的素質。現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結,每天都要盤點、核對,這聽起來似乎比較麻煩,做起來更麻煩,但必須這樣做。因為假如我們一旦出現(xiàn)失誤,就能立即發(fā)現(xiàn),通過回憶找出原因,還能有機會來彌補,如果時間過得久一點,可能就會忘記,即使發(fā)現(xiàn)錯誤,也失去了彌補的最佳時機。就拿每天的現(xiàn)金盤點來說,如果盤點時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金多或是少了,我們可以及時核對賬本,想一想今天的工作內(nèi)容,是否付錢的時候給別人多付了,或是少付了,或是其它原因,能很快找出原由。如果我們圖省事,少了這道手續(xù),時間久了發(fā)現(xiàn)錯誤,也難以找出原因,即使找出原因也可能失去補救的機會。作為會計,更應勤記賬,勤查賬。每天做的帳,要及時登記并完善其附件內(nèi)容,每天的應付、應收賬款都應根據(jù)收付款情況及時更新,不斷為領導提供新的、準確的信息。這樣領導對于資金的安排才能做到心中有數(shù),才能為合理運用資金做出正確的決策。
因此,我認為,作為一個財務人員,在工作中務必做到眼大、心細、手勤,這是我們干好財務工作最起碼的要求。
沒有人逼著我們考這考那,沒有人逼著我們每天去翻那些厚厚的書?只因為我們心里承載著太多的夢想要一一去實現(xiàn)。富克蘭林說:我未曾見過一個早起、勤奮、謹慎、誠實的人抱怨命運不好;良好的品格,優(yōu)良的習慣,堅強的意志,是不會被假設所謂的命運擊敗!
每個會計人員的職業(yè)生涯都要從最底層開始做起,在實際工作中不斷磨練才會有所提升。不僅僅是職位更多是專業(yè)方面的技能和處理問題的技能。我們一起來看一個工作了五年的前輩是如何摸爬滾打的,他要告訴我們的又有什么。
【前言】
轉眼間,新的行業(yè)、新的職務、新的工作已經(jīng)干了4個月了。還不錯,優(yōu)秀轉正,一切都在有條不紊的提高中,現(xiàn)在有空坐下來,靜下心來,那就回憶回憶這4個月之前的N個4個月吧。
我相信還是有不少人跟我一樣,考大學填自愿的時候,根本不知道會計為何物(也許另一種說法是:其他的專業(yè)更不知道為何物,會計好像還聽說過),只要考上了大學就好,專業(yè),誰在乎呢?就這樣,霧里看花似的學了4年會計,畢業(yè)后自然也就找會計的工作。
這5年的會計工作中,我最高也就干到了財務經(jīng)理助理,很多高、精、尖的還是沒玩過,也許以后我還會回到財務崗位呢,所以先對小會計的工作做個小結吧。
【初入崗位】主動熱情 目標長遠
首先,會計是一份工作,是生活的一部分,不要因此給自己的生活帶來“會計”壓力。一提到財務工作的人,謹言、慎行、高準確性,這肯定是必不可少的。在生活中,尤其是小會計,大家都是年輕人,激情點吧,做什么事情都太理性也不見得就是都好的,大膽的帶頭,失敗了一笑而過。中國人的含蓄再加上會計的保守那是多么壓抑無趣的人生。是不是經(jīng)常關了煤氣,睡覺前還要去看一次;下了樓又返回來看看門關好了沒??這些生活瑣事的“憑證審核”,有時候自己想想都“好笑”!
主動些,熱情些,尤其是有些搞費用報銷的會計,成天板著個臉,沒辦法,你不來硬的,報銷的人就能跟你搞一大堆事。先不說碰到這樣的人要怎么辦,皇帝就喜歡孤臣,沒辦法,他是天底下最大的更是唯一的老板,可現(xiàn)在,我才是我自己唯一的老板。我天天早上主動跟掃地的阿姨打聲招呼,說句不好聽的話,人家?guī)臀也磷雷佣疾恋酶蓛粜?。就算是那些刺頭,我主動跟他說兩句,吃飯的時候碰幾次杯,訴訴我工作的苦,他自己來我這都不好意思亂整,要是碰到那種實在不給面子的,我跟其他同事關系都搞得挺好的,他自己也要掂量掂量?
這兩點,不止適合于工作,也同樣適合你對你身邊的每個人。
有主見,要有高屋建瓴的戰(zhàn)略眼光,有長遠的計劃安排。既然是小會計,那肯定是按照領導的意思來辦,所以在做事的時候也就不咋想。其實,想是一回事,做是另外一回事,不能因為不這么做而不這么想。拿個簡單的例子來說,要建新帳套了,在歷史數(shù)據(jù)參照對比的前提下,力所能及的要搞清公司的組織架構,業(yè)務范圍,未來發(fā)展變化情況??我想,大家都有深刻體會吧,做財務翻舊賬,真的是件很痛苦的事情,其實大部分的翻舊賬,就是因為統(tǒng)計口徑不對等等造成的,要是一開始的帳套設置就按最終的來,那就啥都解決了(當然這個要100%達到,都知道是不可能的,那就要靠自己想辦法,盡量靠近目標)。
賴得住寂寞。財務工作不會像銷售,賣個100萬,馬上升級。很多財務經(jīng)常說的一句就是,我又給老板逃了多少稅,這樣的語言只能刺激自己的理性,再說了,犯法的事情很光彩嗎。不是你表現(xiàn)不好,而是你當老板的時候,你找人幫你管錢的時候,你也很“慎重”,老想觀察人家了再觀察。其實,如果你的性格真的很精彩,干嘛非把自己纏在財務上呢?!
拓寬自己的知識面。不管多“好”的企業(yè),多“差”的企業(yè),都有它自己獨到的地方,最好是能盡量多的感受這些不同。不是說馬上就要集百家之所長,去粗取精,一個人,只有在知道有很多,更知道自己掌握的還不夠多的時候,才最有前進的動力。
【工作五年】經(jīng)驗教訓 心得體會
1.熟練使用EXCEL,學些電腦知識。越來越多的企業(yè)開始使用ERP軟件,專業(yè)的軟件需要專人的維護,作為ERP軟件的財務對接人,可以更多接觸到先進的管理思想、公司的高層,了解整個公司的流程運作,就算在財務部內(nèi)部,也可以建立專家形象,提高自己的地位。良好的計算機知識可以有效的幫你競爭這個崗位。EXCEL就更不用說啦,里面的函數(shù)、宏、圖表等等可以極大的降低自己的工作強度,更加可以提高工作的準確性。而且使用它,可以鍛煉自己的思維,當你在排表布圖的時候,其實就是你在規(guī)劃一件事情的開始、過程、結尾,久而久之,你處理其他事情的時候自然就想得更廣更遠。
2.打印預覽比數(shù)據(jù)正確性重要。請相信我,老板請你來做事情,他要的是結果,就算這個過程再痛苦,他不關心,他也不懂。也就是說,你做個1億的統(tǒng)計表,里面有3千萬的數(shù)據(jù)沒加上去,你告訴他是這么說,他就會認為是這么多。但是,你打印出來的表格參差不齊,顏色亂七八糟,恭喜你,老板100&的會認為你這人能力不行。很好理解,你訂個快餐,給你的時候盒子整整齊齊,燙沒灑,你就爽快的付錢了;要是蓋子開了,你心里會怎么想。當然,我不是說數(shù)據(jù)正確性不重要,沒辦法,現(xiàn)在有審計等等督戰(zhàn)隊在后面架著槍瞄著你的小腦袋呢!
3.理性與稅務打交道。(如果還有人在為了做了幾筆假單而苦惱的時候,請把這段看完;如果不是,請略過)現(xiàn)在大多數(shù)的避稅,那是逃稅。其實大家想過了沒有,稅務局的人收稅的真正目的不是為國家(千萬要看清楚,稅務局的設置才是為了替國家收稅),他們?yōu)榈氖沁_到指標而提升自己的政績。所以你們要是沒得罪人,今年形勢一片大好(稅務能完成目標),平時正常申報(0申報也是正常申報),一般被點中的幾率很小,就是被點中了,你要相信人無完人嘛~
4.寫財務制度的時候,在弄清真實目的地基礎上,一定要多實地考察,不要只站在一個部門的角度想問題。弄清真實目的,對,不是什么提升管理,與時俱進的大話。有些是老板認為某些費用高了想消減,有些是報銷不及時想讓他們快點報,有些是不想采購部門的悶頭吃獨食,有的甚至是某某總想打擊某某總??這才是最關鍵的真實目的。寫之前,一定要了解相關的業(yè)務流程及操作,有些部門的人出差還沒回來就又去了另外一個地方,你為了報銷及時性讓人家前款不沖后款不借,可能嗎?有時候不要賬房先生似的斤斤計較,我看好多公司的差旅制度都寫著,某某時段到某某時段算兩天,沒到算一天,那么計較干什么,不是增加自己工作量嘛,其實目的達到了嗎?根本沒達到,我要是出差的人員,我沒到那時段,我不知道晚一天回來啊,我還能多休息半天呢!不要把每個人都當成壞人,也不要把每個人都當成好人,財務制度就是一個平衡點而已(報銷時間規(guī)定的可能除外,這個更多的'是方便財務自己的操作),那是老板與員工的利益劃分,老板愿意拿多少錢讓員工去辦這個事情,財務可以打著好鋼用在刀刃上的旗號,但千瓦別真的以為自己就是提高管理效率的金鑰匙。
5.一般做到財務分析,就感覺比較牛了。其實那種沒有業(yè)務經(jīng)驗的人,就算分析報告寫得再好,他也最多算個趙括。一個與往年的分析比較,一個同行業(yè)先進的分析,一個當下的速動比率就能完全說明問題?這些最多就是一個表象而已。一個行業(yè)的采購普遍存在10%的私人返利,公司的采購也一直這樣,你分析得出來嗎?當然,這個例子本身不是很恰當,為什么呢?如果行業(yè)普遍都存在,您老人家分析出來了也就當沒看見吧。分析顯示招待費今年猛漲了30%,只有繼續(xù)跟下去,原來是某某單位換了一把手,這才有意義,這就需要找當事人確認才行,怕的就是財務不加思索,一個報告上去誰誰誰大花了。所以財務分析不是萬能的,能客觀真實的反應各項指標,不主觀臆斷就不錯啦。
6.不急不慌。好多人還款的時候12面金牌招不來,拿錢的時候就是口傳圣諭,要特事特辦。一催一攪和,出納數(shù)錯了錢。不管啥時候,天塌下來了,也要穩(wěn)得住。這同樣適用于稅務突然襲擊的時候。
7.不停地學習。煩人的會計年檢肯定是要去參加的,初級、中級、高級、注會、注稅??一大堆的認證,想往高處走,這些墊腳石是必須的。干到老,學到老?。?/p>
8.預算的作用。既然是預,那這玩意不好說。中國人愛用極致,要不就是拍腦袋,3天一小變,5天一大變,這樣的預算能把人搞瘋;要不就是誤差在5%以內(nèi),超了,找皇上去!誰敢說他能把一年的情況給預測下來,所以現(xiàn)在很多都用滾動預算,好是好,工作量說實話不小。要說它的積極作用,上GOOGLE,無數(shù)的老專家新學者,能搞個百家講壇。我就說一點不好,定這玩意的出發(fā)點,絕大多數(shù)是想控制支出,所以有了它以后,很多開源的工作被主觀擱置了。
9.不要亂攬責任。工資是行政的事情,財務別去算,那玩意吃力不討好;你天天看著人家的高工資,也郁悶。現(xiàn)在經(jīng)濟危機啦,節(jié)能減排,不用說,那都是財務牽頭,說實在的,那玩意財務能牽頭嘛,財務部一年花的錢沒人家一個人一個月的多;業(yè)務上的,你財務的敢亂開口說減嗎?
10.最后,最重要的!多參加體育鍛煉,財務這工作,總的來說不咋來錢,所以咱們就把身體鍛煉好點。寵辱不驚,看庭前花開花落;去留無意,望天空云卷云舒。
【引申感悟】
一.有成本效益思想。
銷售的產(chǎn)品60%甚至更高毛利的企業(yè)能做虧,做財務的人一定會感到很驚訝吧。也許你的第一個反應會問:銷售費用有這么高嗎?答案當然是否定的。請原諒我這設了一個小小的彎:)對,銷售的產(chǎn)品毛利達到60%,還有更多的未銷售的產(chǎn)品,他們一點毛利都產(chǎn)生不了,而且我們用的是權責發(fā)生制,那意味著庫存商品所占用的大量資金我們記入了資產(chǎn),天啦,這可是活生生的錢,我今年年初買萬科的話,我現(xiàn)在都翻了兩倍了。做企業(yè),確實不容易,尤其是現(xiàn)在,科技日新月異,所以得不停的投入資源開發(fā)新的商品,高的研發(fā)費用,很多功能相似產(chǎn)品的生產(chǎn),這都是經(jīng)營所面臨的“嚴峻挑戰(zhàn)”。純技術出身的人恨不得把所有錢都花在某個產(chǎn)品的研發(fā)上以達到某產(chǎn)品的盡善盡美;市場人員希望增加推廣費用讓競爭對手連一個路邊廣告牌都租不到??對,在這時候,很容易造成成本的失控,所以必須有人能在這時候站出來。做財務的人從他學這門功夫開始就一直在算成本,在算毛利,在算凈利??所以,很多人在做事情的時候就已經(jīng)行成了潛意識。(題外話,任何事情有利必有弊,這里的弊我想大家都知道是什么,那就盡量克服吧)
二.能從財務的角度進行考核。
當然,這點也是第一點的延續(xù)。就以上個例子來說,60%的毛利還虧,老板肯定要發(fā)火了,找原因啊!什么管理不善,開會走形式,對客戶的需求沒真正理解,不及時響應讓客戶流失等等,當然,這些肯定都是原因。這時候,你還可以把每個產(chǎn)品所耗費的資源,每個產(chǎn)品所產(chǎn)生的利潤進行比較,就能發(fā)現(xiàn)那些“南郭先生”的產(chǎn)品,有些離現(xiàn)實太遠的樣板就可以暫緩建設(尤其是有些領頭企業(yè),領先10年的技術到是可以現(xiàn)在投入研究,要現(xiàn)在提前研究20年后的東西,是不是太早太不值;LV每年都會贊助一些藝術基金,但也不是每個都贊助吧。
三.能很好的理解“客戶為主”的經(jīng)營思想。
“客戶就是上帝”這個是不是已經(jīng)喊了幾百個世紀啦?呵呵,反正我在深圳經(jīng)常聽到“我要投訴你”。您別笑,沒準你中午吃飯剛投訴了人家,下午上班你的工作就能引起客戶的投訴。這點最明顯也最隱蔽的是發(fā)生在產(chǎn)品生產(chǎn)相關工作中。說明顯,您在做產(chǎn)品設計的時候你真正考慮過客戶的使用習慣嗎?就拿一個軟件來說,當開發(fā)發(fā)現(xiàn)一個東西模棱兩可的時候,需求真的走訪過客戶找出最優(yōu)方案嗎?還是拍腦袋說就這么地吧;當測試發(fā)現(xiàn)一個操作不符合用戶使用習慣需要修改原程序的時候是否堅持開發(fā)修改,很明顯這時候會增加開發(fā)的工作量,也許還會導致整個研發(fā)的推遲(咱們這里不討論成本效益原則,雖然這個更重要,您一定能明白我這里想說的意思)。說隱蔽,是因為這些結果一般不會強烈的直接反映到你這里來,也就是好壞跟你沒關系。做財務的就不一樣,因為這個行業(yè)的性質就決定了他們經(jīng)常與錢打交道,也就更明白“錢就是大爺”這句話的威力。所以讓他們來做這些事情的時候,他們就會更積極主動的站在客戶的角度想問題,因為他們明白,只有把客戶的服務到位了,錢才會回來得快回來得多。
四.能接觸高層及更廣層面。
不管怎么說,財務接觸老板跟其他高層的機會比其他行業(yè)的多得多。就拿我自己來說,以前不是經(jīng)理在我這都說不上話,現(xiàn)在不一樣,我真成了公司最小的小兵。老板接觸得多,銀行、稅務、公檢法接觸得多,你自己的思維層面就不一樣,對很多有志向的人來說,能學的也更多。成本會計能了解整個生產(chǎn)流程,一車間主任卻怎么也了解不了二車間的生產(chǎn)步驟。財務核算的不就是公司所有的嗎?這些都是財務的優(yōu)勢。
五.做事情有全局性。
正是因為財務核算的是公司所有的,因此好的財務在想問題做事情的時候總能抓住關鍵,想得全面仔細周到,這種特性讓財務的人做任何事情都能面面俱到。(這里非常需要強調(diào)的是,也是可悲的是,太多的財務因為做賬核算仔細而把自己陷進去了,總是低頭做事抬頭不看人,什么事情想得太細太死,揀了芝麻丟了西瓜。
六.做事情穩(wěn)重一些。
大家不要懷念雞蛋換飛機的時代了,也不要再崇拜伯爵了。那種鋌而走險,一夜暴富有,現(xiàn)在還有,可一將功成萬骨枯,絕大多數(shù)還是那些死了連個名字都沒有的無名烈士。相對來說,做財務的人還是比較謹慎的,不會有抵押了房子去炒股,最后跳樓的。有10萬塊錢過過小日子可以了,沒必要去炒期貨賺那100萬,想投資炒炒股就可以了,沖動是會受懲罰的。少點欲望(也可以說理性一點),其實更快樂。
特別說明的是,任何職業(yè)任何人都有值得尊敬的地方,也都有自己的長處自己的短處,并不是說做財務的人在這些方面就都比別的人做得好,也不是說在這些方面財務的人就是做得最好。以我自己的實際,覺得這些方面是財務的優(yōu)勢,應該發(fā)揚。
這段時間以來的工作,讓我感覺自己能力有進步了不少,感覺是非常不錯的,我認為自己能夠在下一階段的工作當中繼續(xù)成長的更多,有些事情就是需要不斷的積累,讓自己保持好狀態(tài),作為一名財務的工作人員我也是時刻的清楚自己的工作方向,不管是做什么事情我都能夠擺好自己的心態(tài),這一點是非常的重要的面,現(xiàn)在我也是認識到的這一點,我也希望我能夠在下一階段的工作當中讓自己學習到更多的東西,這是我對自己的一個承諾,我是相信我能夠完成好的,這段時間我在工作當中也是有了一些心得。
做財務工作是我非常擅長的,在公司做財務也已經(jīng)有一年的時間了,我是非常有信心把這份工作做的更好,持續(xù)的發(fā)展下去,讓自己得到一定的提升,我真的很是感激,我也認為我是能夠在下一階段的工作當中保持一個好的狀態(tài),認認真真的去做好這份工作,渴望自己得到提升,做財務工作是需要細心的,這一點我也一直都知道,隨著時間過得越來越快,現(xiàn)在我也是做好了足夠的準備,不是什么事情都能夠在這個過程當中都能夠發(fā)展的下去,很顯然我是能夠繼續(xù)保持好心態(tài)的,在工作當中我也一直都希望我能夠繼續(xù)落實好相關的規(guī)定,做這份工作也讓我有了足夠多的經(jīng)驗,我很感激每一個幫助的我的人,到了現(xiàn)在我是能夠意識到自己身上的一些缺點跟優(yōu)點的,很多事情還是需要時間的積累,不斷都去挑戰(zhàn)自己突破自己,讓自己的工作能力得到足夠多的提升。
現(xiàn)在我真的是感覺非常的難得,做財務工作一年多的時間我也是熟悉了工作當中的各種業(yè)務,我也是非常愿意相信我能夠在這一階段的工作當中持續(xù)的保持好心態(tài),未來的時間還有很長,但是我也一直都在用心的做好這些事情,我認為我是能夠在這件事情上面做的更好,我喜歡財務工作,在這里一年的時間當中雖然有的時候會出現(xiàn)一些高鐵站當中的過失,但是我能夠樂觀積極的面對,作為財務工作人員,需要的就是這樣的心態(tài),現(xiàn)在我也在一步步的做好本職工作,我也相信我是能夠在接下來的工作當中繼續(xù)保持心態(tài)的,今后還會更多的挑戰(zhàn)在等著我,我始終都相信這一點,我會繼續(xù)提高自己業(yè)務水平,希望在下來的工作當中得以突破。
“財務工作繁瑣而枯燥,這需要以很好的心態(tài)來面對,要在平凡的工作中做出不平凡的業(yè)績,要在枯燥的工作中找到樂趣?!边@是余主任跟我說過的一句話。
在這繁瑣而又枯燥的工作中不知不覺又快到年底了,財務工作又要開始忙起來了。回想工作的這兩年的年底跟年初,我們部門的人員在余主任的帶領下。放棄周末和元旦假期的休息時間,加班加點,認真細致地做好年終決算及年初預算工作。
年終決算是一項比較繁重的工作任務,主要是進行舊賬清理,年終轉賬,并且需要編制各種會計報表。同時又要針對報表撰寫出詳盡的財務分析報告,對一年來的收支活動進行分析和研究,做出正確的評價,并通過分析,總結出管理中的經(jīng)驗。這些報表是反映單位財務狀況和收支情況的書面文件,是單位領導了解情況,掌握政策,執(zhí)行工作的重要資料,而且報表還可以揭示出一些存在的問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平,也為領導的決策提供了依據(jù)。同時也是編制下年度我廠財務預算工作的基礎。而年初的財務預算也是不能與實際嚴重脫節(jié),要根據(jù)我廠的發(fā)展需要、發(fā)展方向、發(fā)展策略,客觀的編制各項財務預算指標,也就是說要有可操作性,達到宏觀控制的目的,達到企業(yè)管理者預期的管理目標??偟恼f來財務預算包括收入達成總目標、成本費用控制總目標、各種稅費繳納總目標、經(jīng)營成果總目標等等。
我們部門一直人手較少,所以我很有幸的當時一來就接手了電廠這邊的整套的業(yè)務流程,從憑證審核、到固定資產(chǎn)折舊、再到?jīng)Q算報表跟預算報表的填制等等,這樣的機會不多,所以我倍感珍惜,但工作中經(jīng)驗不足也給余主任帶來了不少麻煩,也是在這樣的環(huán)境下我成長了不少,本著"認真,仔細,嚴謹"的工作作風,也做到了能夠輕重緩急的妥善處理各項工作。
總之,作為財務人員,應在規(guī)范經(jīng)濟行為,提高企業(yè)競爭力等方面盡更大的義務與責任。所以我將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和我廠的發(fā)展,與各位同事共同進步,與我廠共同成長!
根據(jù)上級精神,習城鄉(xiāng)中心校以求真務實的工作作風,為學校的建設和發(fā)展提供了優(yōu)質的服務,較好地完成了各項工作任務,在平凡的工作中取得了一定的成績,現(xiàn)就20__年度財務工作總結如下:
一、合理安排收支預算,嚴格預算管理
單位預算是事業(yè)單位完成各項工作任務,實現(xiàn)事業(yè)計劃的重要保證,也是單位財務工作的基本依據(jù)。因此,認真做好我鄉(xiāng)的收支預算具有十分重要的意義。為搞好這項工作,根據(jù)學校的發(fā)展實際,既要總結分析上年度預算執(zhí)行情況,找出影響本期預算的各種因素,又要客觀分析本年度國家有關政策對預算的影響,還要廣泛征求各部門的意見,并多次向領導匯報,在現(xiàn)有條件下,在國家政策允許范圍內(nèi),挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般的原則,使預算更加切合實際,利于操作,發(fā)揮其在財務管理中的積極作用。
二、加強對固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)是學校開展教學業(yè)務及其它活動的重要物質條件,其種類繁多,規(guī)格不一。在這一管理上,很多人長期不重視,存在著重錢輕物,重采購輕管理的思想。為加強這方面管理,在平時的報銷工作中,對那些該記入固定資產(chǎn)而沒辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)的,督促經(jīng)辦人及時進行固定資產(chǎn)登記,并定期與校產(chǎn)科進行核對,確保帳實相符。通過清查盤點能夠及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決管理中出現(xiàn)的各種問題,制定出相應的改進措施,確保了固定資產(chǎn)的安全和完整。
三、重視日常財務收支管理
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強這一管理,建立健全了各項財務制度,這樣財務日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,使得學校能夠集中財力辦事業(yè)。通過認真落實執(zhí)行,收效非常明顯,極大地提高資金的使用效益。
四、認真做好年終決算工作
年終決算是一項比較負責和繁重的工作任務,主要是進行結清舊賬,年終轉賬和記入新帳,編制會計報表。財務報表是反映單位財務狀況和收支情況的書面文件,是財政部門和單位領導了解情況,掌握政策,指導學校預算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度學校財務收支計劃的基礎。所以中心校非常重視這項工作,放棄周末和元旦假期的休息時間,加班加點,認真細致地搞好年終決算和編制各種會計報表。同時針對報表又撰寫出了詳盡的財務分析報告,對一年來的收支活動進行分析和研究,做出正確的評價,通過分析,總結出管理中的經(jīng)驗,揭示出存在的問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平,也為領導的決策提供了依據(jù)。
總之,在20__年,在財務方面做了大量卓有成效的工作,新的一年里,我們將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足,以勤奮務實、開拓進取的工作態(tài)度,為學校的建設和發(fā)展貢獻我們的力量。
銷售財務工作是企業(yè)開展銷售活動中得一項重要方面,所謂銷售是指企業(yè)按計劃和合同發(fā)出商品,按照等價交換原則收回貨款,實現(xiàn)產(chǎn)品價值的過程。在這一過程中,第一,按計劃和合同發(fā)出商品,是銷售人員的職責;第二,按照等價交換的原則收回貨款,是銷售財務人員的職責。
簽訂合同發(fā)出商品是決定企業(yè)由沒有活干、能否生存發(fā)展的前提;而收回貨款則是企業(yè)付出和經(jīng)營能否獲得回報和持續(xù)發(fā)展的關鍵。筆者在銷售財務崗位上工作4年多,深深體會到隨著市場經(jīng)濟活動的逐步完善和發(fā)展,銷售財務的地位越來越顯得重要,原有計劃經(jīng)濟的一套銷售結算模式已不能適應新形勢的需要,必須不斷進行補充、完善和發(fā)展?,F(xiàn)就以下幾方面淺談一些體會:
1、業(yè)務獨立運行,建立健全有關銷售財務制度
隨著市場發(fā)展,銷售財務所包含的業(yè)務內(nèi)容越來越多,內(nèi)部分工也越來越細,而且不同于生產(chǎn)、供應等財務部門的日常收付、月終核算,是具有相對獨立內(nèi)容的針對產(chǎn)品銷售的貨款回收,因此,企業(yè)應當單獨設立銷售財務機構或專職銷售會計,以統(tǒng)一管理用戶信用等級考評會同預收款、產(chǎn)品來、用、余款的結算、應收賬款核對、銷售費用、清理欠款等會計業(yè)務,并協(xié)調(diào)處理好同銷售業(yè)務人員之間的關系,以共同研究、開發(fā)市場,同用戶建立長期的相互信任、彼此了解伙伴關系。
同時,要在遵守《會計法》和國家有關財經(jīng)的前提下,結合《合同法》等規(guī),建立健全“銷售財務人員職責和標準”、“??顚S霉芾碇贫取?、“應收賬款管理辦法”等內(nèi)部管理和考核制度,規(guī)范指導銷售財務日常工作的開展。
2、規(guī)定業(yè)務控制程序
規(guī)定財務會計業(yè)務控制程序,主要是收入控制程序這個基本控制程序防止內(nèi)部舞弊。下面是制造企業(yè)收入控制程序的一般情況:三線兩點企業(yè)的收入業(yè)務涉及錢、單、貨三個方面。產(chǎn)品銷售后或提供了勞務,賬單(發(fā)票)就得開出去,貨幣就會跟著收進來,或者隨之形成賬款的追索權。
在錢、單、貨三個方面,產(chǎn)品是前提,如果產(chǎn)品不銷售,其余都是空的;貨幣是中心,因為所有的控制都是緊緊圍繞賬款的收進而進行的,保證貨幣正確無誤地收進,是控制程序的基本任務;單據(jù)是關鍵,產(chǎn)品是根據(jù)單據(jù)發(fā)出的,賬款是根據(jù)單據(jù)計列和收取的,失去了單據(jù),則控制就失去了依據(jù)。
因此,收入業(yè)務控制程序的設計,即要把握這三個方面的有機聯(lián)系進行綜合考慮,又要將這三方面分開單獨進行考察和控制。而“三線兩點”,就是從這一設計原則里概括出來的,也是目前比較完善、比較完整的收入控制程序。
所謂“三線”是指發(fā)票傳遞線、貨幣傳遞線、產(chǎn)品傳遞線:“兩點”是指發(fā)票與貨幣核對點、產(chǎn)品與發(fā)票核對點。
“三線兩點”的主要精神就是把單、錢、貨分離成三條互相獨立的業(yè)務線進行傳遞,在三條傳遞線的終端設置兩個核對點把這三條線聯(lián)結起來進行控制。使經(jīng)手產(chǎn)品的人,不經(jīng)手發(fā)票賬單和貨幣;經(jīng)手發(fā)票賬單的人,不經(jīng)手產(chǎn)品和貨幣;經(jīng)手貨幣的人,不經(jīng)手產(chǎn)品和及發(fā)票賬單。從而形成三條業(yè)務傳遞線,而每一條業(yè)務傳遞線又由許多傳遞鏈條或傳遞環(huán)節(jié)所組成,這些鏈條和環(huán)節(jié)分別由不同的人員或部門擔任,一環(huán)接一環(huán),環(huán)環(huán)相扣,缺一不可,每向前傳遞一步,就對上一步的傳遞工作進行核查一次,以保證每條傳遞線、傳遞結果的正確性。最后再將三個傳遞結果集中在一起進行核對,這就進一步提高了整個控制系統(tǒng)的可靠程度。
“三線兩點”的運作程序如下:
(1)發(fā)票傳遞線
發(fā)票傳遞線的具體步驟是(采用現(xiàn)款銷售的程序):
①除個別零星銷售外,企業(yè)所有的銷售業(yè)務都應有銷售合同。銷售合同一般由銷售部門與購貨單位簽訂,合同應載明本企業(yè)與購貨單位之間就產(chǎn)品銷售過程中的有關品種、質量、數(shù)量、價格、交貨方式、交貨期限、付款方式、交貨地點、違約責任等方面達成一致意見,并以此作為規(guī)范銷售行為的直接依據(jù)。銷售合同的副本要送一份給財務會計部門。
②在銷售業(yè)務發(fā)生時,開票員根據(jù)銷售合同開具銷貨發(fā)票(一般人開具發(fā)票)。增值稅發(fā)票一般有×聯(lián),如第一聯(lián)存根聯(lián),由開票方留存?zhèn)洳?;第二?lián)為發(fā)票聯(lián),是購貨單位報銷聯(lián);第三聯(lián)為稅款抵扣聯(lián),是購貨單位計算進項稅款的證明;第四聯(lián)為記賬聯(lián),是本企業(yè)核算銷售額和銷項稅額的主要憑證;第五聯(lián)為提貨聯(lián);第六聯(lián)為出門證聯(lián)(有些企業(yè)產(chǎn)品的出門證與發(fā)票分開,由財務會計部門另外單獨填制)。
③發(fā)票開好后,開票員留下×聯(lián),其余交收款處辦理結算手續(xù);
④每日下班前,開票員將收款員退回的發(fā)票記賬聯(lián)與存根聯(lián)進行核對后,根據(jù)發(fā)票記賬聯(lián)編制銷售日報;
⑤將發(fā)票記賬聯(lián)附在銷售日報的后面,一并送交的銷售會計。
(2)貨幣傳遞線
貨幣傳遞的具體步聚是:
①收款員接到銷售發(fā)票時,應審核發(fā)票上的購貨單位、產(chǎn)品名稱及規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量及單價,應復核銷售發(fā)票上金額的計算是否正確。
②復核后,收款員按照發(fā)票金額收款。如屬轉賬結算的銷售業(yè)務,收款員應核實其通過銀行轉賬的款項是否已確實到賬;客戶拿來支票和匯票結算的,應按有關支票和匯票收受程序辦理;掛賬結算的,應審核其有無經(jīng)規(guī)定的程序批準或合同上有無此約定。
③貨款點收或查實無誤后,在發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“轉賬收訖”的財務印章。如合同上規(guī)定或企業(yè)領導層批準屬于“先提貨后付款”的,應加蓋其他財務印章或由批準人簽字,并將發(fā)票的記賬聯(lián)留下,退給開票員。
④每天下班前,將本班收到的現(xiàn)金清點整理好后,編制收款報表。
⑤將收款日報與現(xiàn)金一起交給員。
⑥出納員將各收款處交來的現(xiàn)金送存銀行,并匯總編制每日收款報告,把送存銀行的回單附在其后,送交銷售會計。
(3)產(chǎn)品傳遞線
一般來說,產(chǎn)品的傳遞是實物的傳遞。但實物的傳遞給帶來諸多不便。故從內(nèi)部控制上來看,產(chǎn)品傳遞控制的主要對象是代表產(chǎn)品實物運動的單據(jù)的傳遞。即對提出產(chǎn)品的有關單據(jù)進行控制。
產(chǎn)品傳遞的具體步驟如下:
①倉庫保管人員根據(jù)蓋有“現(xiàn)金收訖”、“轉賬收訖”等財務會計確認印章的發(fā)票提貨聯(lián)發(fā)貨;②發(fā)貨后,倉庫保管員在發(fā)票上加蓋“貨已發(fā)”的倉庫印戳,將提貨聯(lián)留下。
③產(chǎn)品出廠時,門衛(wèi)人員應索回發(fā)票的出門證聯(lián),檢查出門聯(lián)上有無財務和倉庫上述印戳,核對產(chǎn)品的數(shù)量后放行。
④倉庫保管員在下班前,將留下的發(fā)票提貨聯(lián)按順序整理好,填制“發(fā)貨日報表”,然后將提貨聯(lián)附在“發(fā)貨日報表”后面送交財務會計部。
⑤門衛(wèi)人員也必須將收回的出門證交到財務會計部。
(4)發(fā)票與貨幣核對點
發(fā)票與貨幣的核對實際上是銷售部門交來的銷售日報與出納部門匯總編制的每日收款報告的核對,但從根本上說仍是發(fā)票和貨幣的核對。核對的執(zhí)行人是銷售會計人員或其他專設的稽核人員。
發(fā)票與貨幣核對的具體步驟是:
①復核銷售部門交來的銷售日報及其所附的發(fā)票;檢查銷售日報上的數(shù)量金額與發(fā)票加總的數(shù)量金額是否一致。
②審核出納部門交來的每日收款報告及所附銀行回單或現(xiàn)金入庫(入本企業(yè)保險柜)單是否合法、真實、正確;檢查銀行回單或現(xiàn)金入庫單與收款報告的有關項目是否相符。
③最后將審核后的收款報告、銷售日報的有關數(shù)額相核對。
(5)產(chǎn)品與發(fā)票核對點
核對的執(zhí)行人仍然是銷售會計人員或其他專設的稽核人。方法是:
①先將倉庫交來的提貨聯(lián)與發(fā)貨日報表進行核對,檢查發(fā)貨日報表有關數(shù)字編制的正確性。
②再將發(fā)貨日報表的有關數(shù)量數(shù)據(jù)與銷售日報的有關數(shù)量數(shù)據(jù)相核對,以驗證產(chǎn)品發(fā)出的數(shù)量與銷售記賬的數(shù)量是否相符。
③必要時將門衛(wèi)交回的出門證與銷售發(fā)票相核對。
后邊這兩個核對點,是整個收入程序的關鍵控制點。發(fā)票與貨幣的核對,是保證賬款相符、揭露現(xiàn)金結算錯弊的關鍵;產(chǎn)品與發(fā)票的核對,是保證單單相符、賬實相符的重要環(huán)節(jié)。兩者缺一不可,如果缺少發(fā)票與貨幣的核對,則應該收進的款項是否全部收入,現(xiàn)金是否發(fā)生短缺或被截留等現(xiàn)象都很難發(fā)現(xiàn)并控制;如果缺少產(chǎn)品與發(fā)票的核對點,則實際收入與產(chǎn)品的實際發(fā)生是否一致,以及有無利用發(fā)票作弊,開出大頭小尾、上聯(lián)與下聯(lián)不一致的發(fā)票以及涂改發(fā)貨數(shù)量等問題,也很難被揭露和控制。
因此,對于銷售會計來說,在銷售收入記賬前,認真進行上述兩項核對,是極其重要的。發(fā)票與貨幣、產(chǎn)品與發(fā)票不核對清楚,不能記賬。
3、充實會計業(yè)務內(nèi)容
銷售業(yè)務人員在開發(fā)市嘗承攬合同時,遇到的用戶千差萬別,各有各自的特點,如有的用戶信譽很好,但合同需求量不大;有的用戶信用不好,但合同需求量很大;有的用戶前期信譽良好,但后期信譽大大下降等等,在對待各不同用戶貨款結算的政策上,需采取不同的辦法,這些以前都是沒有的。綜合起來,應充實的內(nèi)容如下:
(1)加強對用戶信用等級和考察評定。建立用戶檔案,針對用戶的訂貨量、存欠款、存欠料等具體情況,對用戶進行信用等級測定,可分為A、B、C、D、E五類等級。
(2)對預收款比例的掌握控制。依據(jù)五個信用等級對用戶采取不同的預收款比例,按100%、80%、60%、40%、20%等訂貨合同金額收預收款。
(3)規(guī)范對用戶來料受托加工產(chǎn)品貨款和來料的清算。用戶來料加工的貨款和來料必須按所簽合同的執(zhí)行情況隨進掌握,以避免以出欠款、欠料情況。
(4)加大對用戶有老欠款又訂新合同貨款的控制。對歷史形成的老欠款用戶只要仍和企業(yè)有合同往來的,采取新訂合同貨款不能拖欠,老欠款慢慢歸還的辦法,一方面企業(yè)有了合同有了市場,另一方面,也避免老欠款成為呆壞賬,并可慢慢收回。
(5)規(guī)范企業(yè)對有意墊資的新產(chǎn)品的貨款管理。企業(yè)開發(fā)研制的新產(chǎn)品為了搶占市嘗開發(fā)市場,而墊資推銷試用的產(chǎn)品,銷售財務必須有一套供需雙方簽訂的正式合同文本,以確保墊資的產(chǎn)品能最終收回貨款或收回產(chǎn)品樣本。
按“??顚S谩痹瓌t進行貨款結算。專款專用,是指銷售財務在按合同編號收到預收款后,分合同號登記賬薄,一款一用,直到合同執(zhí)行完畢后結算時,按合同號結清預收款。這是企業(yè)財務結算中必須遵循的一項基本原則,也是保障企業(yè)利益,防止“死合同”給企業(yè)造成損失的重要措施之一。因此,企業(yè)應對此進行詳細研究,并根據(jù)企業(yè)實際情況,制定出“??顚S谩惫芾磙k法,并檢查督促,認真執(zhí)行。筆者所在企業(yè)連續(xù)幾年來,堅持“??顚S谩痹瓌t,基本上沒有造成合同執(zhí)行完畢后無人要的“死合同”的情況發(fā)生。
4、先審核,后核算,嚴格控制銷售費用
根據(jù)銷售財務的工作流程,即:見到合同——收預收款——執(zhí)行完畢——收齊貨款——填制記賬憑證——開發(fā)票——審核——發(fā)票交用戶提貨或通知鐵路發(fā)運——核算,審核崗位是銷售財務工作的“守門員”性質的崗位,它關系到貨款是否正確無誤收到、記賬科目是否合乎規(guī)定。此崗位的設立,很大程度上為銷售收入的實現(xiàn)、降低應收賬款金額提供了保障,要選擇責任心強、素質高、經(jīng)驗豐富的人員負責此崗位。另外,對銷售費用等銷售產(chǎn)品發(fā)生的支出,也要經(jīng)過審核后方可支出,從總體上保證銷售財務在貨款收入和銷售費用支出上按規(guī)定、按制度執(zhí)行,杜絕或避免呆壞賬和不合理支出給企業(yè)造成損失的現(xiàn)象發(fā)生。
5、加大清欠力度,減少呆壞賬損失
計劃經(jīng)濟時期形成的大量應收賬款中有相當一部分已經(jīng)或將要成為呆壞賬,若不加大力度清理,必將給企業(yè)造成很大損失,筆者所在企業(yè)幾年來堅持上門催要、磨賬、以物抵債、新訂合同貨款不欠,老欠款慢慢還、運用法律等多種手段大力進行清欠,應收賬款由原來的20__多萬元降到目前的700萬元左右,為企業(yè)收回了大量資金,避免了損失o同時,在新的銷售業(yè)務往來中也不可避免地要形成呆賬,這些需要加大清欠力度,抽調(diào)專門人員負責此項工作。
6、重視其它業(yè)務收入管理
企業(yè)在銷售產(chǎn)品的同時,要相應地為用戶提供輔助性勞務和墊付產(chǎn)品的鐵路運費、汽車運費、保險費、包裝費等費用,還有對使用企業(yè)包裝周轉箱收周轉使用款、對超過合同約定提貨期的貨物收取一定的倉儲保管費等,這些收入也是企業(yè)收入的一個重要方面,是企業(yè)總收入的補充,也是對企業(yè)付出的部分補償,其他業(yè)務收入占產(chǎn)品銷售收入的l-3%,數(shù)額相當可觀,如果稍有不注意,將會造成應收的收入收不回來,使企業(yè)蒙受損失。因此,在銷售財務實際工作中,應改變過去只重視產(chǎn)品收人管理,忽視其他業(yè)務收入的做法,把其他業(yè)務收入提高到和產(chǎn)品收入同等重要的地位加以規(guī)范管理,保證每一筆其他業(yè)務收入按時收回。
7、分析貨款回收好壞,為開發(fā)市場提供信息
銷售財務應每月每季進行簡單和半年進行詳細的銷售資金回收情況分析,對合同執(zhí)件中貨款回收、欠款清理、銷售費用等進行系統(tǒng)分析,并對高附加值高收入的產(chǎn)品,有市場開發(fā)潛力的產(chǎn)品提出意見,充分發(fā)揮銷售財務的作用,變“算死賬”為“算活賬”;為企業(yè)經(jīng)營決策和開發(fā)市場提供信息。
同時,財務人員也要和用戶建立良好的商業(yè)信譽關系,做到優(yōu)質高效地服務市嘗服務用戶。
銷售財務做為企業(yè)中的一個主要方面,其完善和發(fā)展同企業(yè)的管理水平、社會經(jīng)濟環(huán)境緊密相關,應做為企業(yè)財務管理系統(tǒng)中的一個方面加以重視和研究,最大限度地發(fā)揮其作用,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營做出應有的貢獻。
自取消省界收費站,全國聯(lián)網(wǎng)收費以來,新的收費操作系統(tǒng)軟件開始運行,收費站財務結算也產(chǎn)生了很多不同,面臨多種全新的結算方式,結合日常工作實際,總結出收費人員在結算過程中需要注意如下幾個方面:
一是詳細記錄,準確填寫。新系統(tǒng)下,與以往不同,收費員在上班期間出現(xiàn)了現(xiàn)金、POS機刷卡,以及等多種收費方式,這些都需要做到單獨存放,并詳細準確做好記錄,以便回來結賬時各項數(shù)據(jù)填寫正確。因新結算系統(tǒng)無法區(qū)分現(xiàn)金與POS機、的明細,所以只能靠收費員自己加強責任心,仔細認真,詳細記錄收費明細,以便能正確結算所收費額。
二是全部回收,核對卡數(shù)?;厥誄PC卡要做到全部回收,杜絕流失,因除ETC車輛外,每輛車應該對應一張CPC卡,如有特殊情況,如司機持紙卡,看紙卡上是否有車牌、日期,核對車輛是否正確,如無CPC卡,需向監(jiān)控核實車輛來源,并做好記錄,以便結算時,能正確核對CPC卡的張數(shù)。
三是及時核對,確保無誤。班長在工作過程中還需注意接聽收款信息,因收費過程中收費員無法接聽信息,司機要求支付時,班長應及時核對金額是否相符,如出現(xiàn)司機錯誤多交,造成長款,需及時聯(lián)系省中心予以退費,如出現(xiàn)少交造成短款,需及時追回,避免通行費的流失。
四是單獨存放,做好說明。發(fā)卡人員上崗前需領用CPC卡,領用時要認真核實CPC卡數(shù)量,上崗后,如遇特殊情況,如已刷卡車輛又倒回,或ETC車輛誤刷CPC卡,應及時做好記錄,結賬時單獨存放并說明情況,以便上交CPC卡后,財務人員及時清卡。
從事財務工作也有七八個年頭了,有得也有失。在我看來,財務工作無小事,大到上千上萬,小到一角一分,絲毫都不能有任何差錯?,F(xiàn)就這幾年的幾點心得體會與大家共分享。
注重工作細節(jié),細節(jié)決定成敗。細節(jié)對財務工作來說,就是每張會計憑證,每個細節(jié)都要處理好,每筆業(yè)務都要清晰掌握來龍去脈,每個科目都要運用正確。
注重工作方式方法,提高工作效率。工作中要多思考,找到最佳、最快解決問題的途徑;分清主次,條理清晰,不能眉毛胡子一把抓;善于從紛繁瑣碎的日常事務中找到規(guī)律、把復雜事情簡單化;快速反應,及時完成領導交辦的每項工作,并及時匯報工作進展情況。
注重學習,學習是工作的動力和源泉。學習的方式有很多種,向書本學,向他人學,向實踐學。學習同時也是提高財務工作效率的重要手段,學習的同時更要注重思考,“學而不死則罔,思而不學則殆”。
注重自己的工作,培養(yǎng)主人翁責任感。一個單位的發(fā)展需要每個人的努力,每個人的工作都同等重要。只有真切的認識、感受到這一點,才能在財務工作中更加主動、積極。
注重工作創(chuàng)新,做好服務保障。財務部門作為一個重要的后勤部門,除了要提高管理水平,優(yōu)化資金使用,還應以服務為宗旨,全心全意為公司做好服務保障工作。作為財務工作者,要適應新形勢的要求,克服保守思想,強化創(chuàng)新意識。在日常工作中應與各部室多交流,讓大家明白財務工作的實質和工作流程,這樣才能配合好財務工作。
注重信息安全,保守商業(yè)秘密。計算機登陸、財務軟件要設置密碼;重要文件要備份;注重會計資料檔案的管理,未經(jīng)領導批準不私自外借會計檔案。
“嚴謹、高效的工作,快樂、幸福的生活”是我的理念。以上這幾點是我在工作中的一些心得體會,也是我努力想做到的,希望與大家共勉,期待我們每個人的進步!
時間對人類歷史而言,只是一瞬,但對一個人的一生而言卻不算短,特別是我作為__人,在這20年工作中經(jīng)歷的點點滴滴,對我來說都更具有十分重要的意義。20__年參加工作,工作中我只是一名普通的會計,通過艱苦奮斗的不懈努力于__年走上新的崗位,調(diào)到南皮收費站任職財務主箮會計,邁入了我人生的一個轉折點,壓力也隨之而來,只有邊學習邊工作,邊工作邊學習,時間磨練了自己的方方面面。__年隨之又調(diào)到東光收費站任職財務主管會計,工作中有苦、有樂、有成績,也有不盡人意之處。單位領導的重視激勵了我在工作中的奮發(fā)拼搏,兢兢業(yè)業(yè),感恩單位組織和廣大職工對我的信任,對于財務工作我總結以下幾點。
一是20__年是不平凡的一年,就在20__年1月份全國高速公路聯(lián)網(wǎng)收費系統(tǒng)正式啟用,新的收費模式、收費標準、相關政策發(fā)生了深刻變化,系統(tǒng)處于轉換磨合期。由于系統(tǒng)運行不夠穩(wěn)定,導致不同程度的出現(xiàn)數(shù)據(jù)積壓,作為財務人員,我們要時刻關注數(shù)據(jù)的變化,及時向領導反映系統(tǒng)問題,并向系統(tǒng)維護工作人員做好反饋工作,努力實現(xiàn)完成ETC車輛“一次行程、一張賬單、一次扣費、一次告知”等工作。
二是為了實現(xiàn)一個目標,東光站的4個財務人員充分認識到這特殊時期的重要性和緊迫性,都自愿放棄日常休假和年休假,工作中認真仔細,不忽略任何一個細節(jié),工作之余學習研究新財務軟件的使用,學習新收費軟件的操作流程,熟悉新的結賬系統(tǒng);把每一分鐘的時間都合理運用到工作中,學習各方面知識以充實自己。有一種趕、幫、學、超的緊迫性,使我們的工作順暢進行著。
三是轉企改制的新征程已開啟,站在新的起點上,我們要用新的態(tài)度去面對現(xiàn)有的工作,我們又如何去做呢?除了要做好現(xiàn)有的財務工作,還要加強學習會計專業(yè)的知識技能,我們的會計人員分別報考了會計職稱,利用工作之余加強學習,利用中午、晚上休息的時間,加足馬力,爭取在考試的征程中一舉拿下職稱。
為了新的起點,為了新的征程、為了適應新的企業(yè)環(huán)境,只言片語點透了每個人:“我們要一同進步,迎接新的挑戰(zhàn),站在歷史的高處,創(chuàng)造未有的輝煌”我們的思想觀念有一很大的提升,不再是一個手機不離手的“低頭族”,久而久之形成了一個良好的學習氛圍,也激勵著我在學習方面毫不松懈,與同胞們打成一片,各個方面以身作則,起到一個好的帶頭作用,揚帆起航為我們的事業(yè)打造藍天!
高級財務會計是會計學中的一門較難的課程,學習它需要有一定的專業(yè)基礎才行,這門課程的業(yè)務性很強,而且很深入,主要內(nèi)容是會計處理的各種業(yè)務方法,包括企業(yè)合并,期貨會計,集團內(nèi)部交易的會計處理,外幣報表折算,所得稅會計和破產(chǎn)清算會計等幾部分。
對有一定會計基礎的學生來說,初學高財時可能感到好奇,但更多的感覺是難學和有點枯燥,以前學的如基礎會計,財務會計都是會計的基本內(nèi)容,較好理解和把握,但高級財務會計中很多知識打破了原來的會計基本假設,需要以一種新的思維去理解,而且不同的章節(jié)之間關聯(lián)性很強,如所得稅會計中對賬面價值和計稅基礎的理解和區(qū)分在很多章節(jié)中都有用到,而長期股權投資和企業(yè)合并這兩部分內(nèi)容在學的過程中需要對比著理解,不然很容易混淆。
在學習這門課的過程中需要結合參考以前的教材,同時在導師指導下選學一些參考資料,如《財務與會計》、《會計研究》等刊物上的文章以及相關的會計準則和會計制度以加深對教材基本內(nèi)容的理解。對于一些與實踐聯(lián)系較強的知識點盡量與老師進行有關方面探討。會計是一門技術性很強的學科,一般的學生即使以前有過實習經(jīng)驗,但大多數(shù)人在實習時也幾乎接觸不到有關高級會計的東西,因為很多企業(yè)的會計還做不到這點,只是停留在一般會計的層面,而我們的老師很多都曾經(jīng)在大公司做過財務,有著豐富的實踐經(jīng)驗,因而對高財中的理論知識也有著更好的理解,并且熟悉這些知識在實際中的應用,所以和老師經(jīng)常探討是非常必要的,作為一個會計專業(yè)的研究生,我想我們不能僅停留在被動的接受老師所教知識的層面上,而應該對一些有爭議的問題進行思考和研究,對財務在實踐中存在的問題以及會計準則中的相關制度有自己的看法和理解,善于并樂于與老師和同學探討,形成自己的想法和觀點,并在必要時通過寫論文等表達出來。
最近在上王志成老師的預算管理課,非常喜歡他說的一句話:研究生教育主要是教會你們怎樣去思考,形成自己的想法,而不是人云亦云,被動接受知識。我想學習高財也是這樣,它之所以叫“高財”,必定有它高的地方,無論在知識層面上還是在深度難度上,而且越是有深度,越是與時俱進的知識(如長期股權投資,外幣折算等)往往越有需要探討和爭論的東西,作為會計學的研究生我們有必要對這些理論進行研究,并結合實踐中的應用形成自己獨立的看法。對于準則中規(guī)定的知識點不僅要知道它是什么,而且要去思考為什么這樣規(guī)定,財政部這樣規(guī)定對哪些群體有利,對哪些相關者不利等等,這些都是我們應該去思考和探討的地方,當然作為一個學生,我們更多掌握的是理論上的知識,而會計在很大程度上需要在實際中去操作,需要經(jīng)驗,因此研究生期間也可以盡量利用假期時間去爭取一些實習機會,在做具體業(yè)務的過程中去體會和感悟課堂上學的高財?shù)膽茫⑶覍υ趯嶋H中與所學的知識不符的地方進行思考和總結。
同時在學習高財?shù)倪^程中,可以參考一些國際上大公司的有代表性的案例,將所學的知識應用于這些公司的案例的分析,從而做到理論和實際的結合。會計作為一個專業(yè),有它自己的知識結構和體系,如果將這個專業(yè)會計部分看作一個金字塔的話,高級財務會計無疑是它的塔尖,它需要以基礎會計和財務會計,管理會計以及成本會計等做基礎,所以我們要學好這些基礎的會計知識,但同時它又高于它們,難于它們,這需要我們進行深入思考和研究,并結合案例和期刊文獻資料等以求更好的理解和掌握。