懷著對大學(xué)生活的憧憬，我走進(jìn)了山東大學(xué)威海分校，帶著對學(xué)生會工作的熱情，我又跨進(jìn)了學(xué)生會的大門。在經(jīng)過初試、復(fù)試、試用期之后，終于成為了一個真正的干事。短短的一個多月已悄然走過，自己的“收獲之山”仍在與日俱增!
在二百多人的初試中，如何才能給別人留下深刻的印象呢?部長曾語重心長地告訴我們：每個人都是遞交了一份申請書，為何不用信封將其裝起來!如果能在簡歷上俯一張照片，那就更利于顯示出自己的特點(diǎn)啦!隨之進(jìn)入了復(fù)試，二十多個人同臺競技力爭讓部長選擇你?？杀憩F(xiàn)度的問題又讓我們在復(fù)試?yán)镞M(jìn)行了一次實(shí)戰(zhàn)性訓(xùn)練。然后便是新干事試用期和干事。總體上來說，我們部的任務(wù)是很多的，我們也跟著走入了一節(jié)一節(jié)課堂!
先是每周英語角、“紀(jì)念長征勝利七十周年征文比賽”，制定學(xué)生會學(xué)習(xí)制度和每月文摘，召開全校信息員大會，每月信息反饋總結(jié)以及一個空前的大型活動——“迎奧運(yùn)，大家一起說英語”月。此月又可分成四大版塊：一是“萬人簽名”儀式，二是四期“奧運(yùn)版”英語角，三是“走進(jìn)文登市北郊完全小學(xué)”，四是“高校奧運(yùn)知識問答”。
活動雖然結(jié)束了，可活動中的學(xué)問卻是很深的!
先說我們新干事接到的第一個任務(wù)——第一期英語角。這是本學(xué)期的第一個，改版后的第一個，我們的第一個。憑著大家的共同努力，迸發(fā)出了許多精美的火花，腦海中一個個“新版英語角”卻不能完全實(shí)現(xiàn)。為什摸呢?因?yàn)閳龅亍⒃O(shè)備、人員的流動性、安全性等問題，一些想法也就顯得有些荒謬，沒有充分考慮到可實(shí)施性嘛!于是，我們便又上了一堂課。等一切準(zhǔn)備就緒后，東風(fēng)也順利地從天而降，“新版英語角”拉開了帷幕。年輕幼稚的我們并沒有看到自己的理想效果。因?yàn)楦鞣N原因，一些活動都沒有時間進(jìn)行?？僧吘故堑谝淮温?我們的English Corner總體上還是很成功的，得到了部長副部的鼓勵和表揚(yáng)，并紛紛總結(jié)優(yōu)點(diǎn)和不足且進(jìn)行了集體討論!
萬事開頭難!經(jīng)過第一次之后，以后的英語角也顯得更加成熟了。各種備用方案、應(yīng)急措施也已時刻做好上場的準(zhǔn)備，組織起同學(xué)來也更顯得有些章法了。
隨后的征文比賽，效果不非理想，盡管海報(bào)、通知均已下發(fā)。甚至有些學(xué)生因時間觀念不強(qiáng)，結(jié)果已經(jīng)公布下來了，征文才送上去，實(shí)在是遺憾啊!然而有些人竟然照抄別人的原文，實(shí)在是讓人氣憤，讓人心酸!
對于信息員大會，有些院系的部長和個別信息員不太重視，從信息反饋表上便可以明顯地看出來。有些純粹是為了應(yīng)付，并未起到信息員的真正作用，責(zé)任心相當(dāng)不足!
接下來的便是最忙碌的十一月，每天晚上幾乎我們是來得最早、走得最晚，海報(bào)、彩報(bào)更是特別多。可路是一步步走出來的，在部長副部的條理分配下，各項(xiàng)工作進(jìn)展的井然有序，并沒有對這個龐大工程產(chǎn)生迷茫。拉贊助、對外聯(lián)系高校及小學(xué)、校內(nèi)宣傳、與各媒體的聯(lián)系、活動計(jì)劃的制定、各種所需物品的準(zhǔn)備、嘉賓的邀請等一系列活動，許多都是我們第一次接觸。可是沒有第一次，怎摸可能有第二次呢?我們鼓足信心，勇敢地走在無邊無際的荒漠中，可我們堅(jiān)信綠洲并非海市蜃樓，帶著張虹老師及李海鵬、王萬石學(xué)長送給我們的堅(jiān)持、團(tuán)結(jié)，帶著微笑和部長副部的信任，加上我們的信念與毅力，奮力飛翔，終于彩虹在一陣陣風(fēng)雨之后出現(xiàn)!
但因?yàn)闀r間比較緊促，且太過于相信人，以致一些學(xué)校、贊助商和翻譯學(xué)院學(xué)習(xí)部紛紛半路退出，給我們帶來了許多困難。而且在這個大型活動中，其他各部門的不配合更令我們感到心涼!
對于“一心零距離”干事培訓(xùn)及全體干事會都是很必要的。既能提高大家的思想覺悟，也利于增進(jìn)大家的溝通交流。
不知不覺，從進(jìn)秘書處工作至今，時間已過一年。在這段時間里，我從一個普通見習(xí)干事轉(zhuǎn)變成為一個正式干事，自己對于這種轉(zhuǎn)變深有體會。
我們秘書處的工作主要有一下幾點(diǎn)
一、主要工作及活動狀況
1、考勤工作
(1)例會考勤：負(fù)責(zé)每一次例會的記錄。
(2)活動考勤：負(fù)責(zé)每一次活動的簽到。
2、部內(nèi)資料整理工作資料：
(1)考勤記錄：將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
(2)例會會議紀(jì)錄：整理例會會議記錄。
3、各個活動的通知
(1)各個活動的通知。
(2)各個會議的通知。
4、物品的采購
(1)往日辦公用品的采購。
(2)各個活動所需物品的采購。
5、對分院活動結(jié)束后對所用經(jīng)費(fèi)的報(bào)說
6、內(nèi)部交流：每周一次召開內(nèi)部會議，對前一段工作各抒己見，加部內(nèi)交流。
7、在學(xué)生會辦公室值班。
其中，最主要的便是記錄其他部門的會議以及在學(xué)生會辦公室
值班，除此之外還有其他比較零散的事情。事實(shí)上，我認(rèn)為秘書處的確像一位辛勤的秘書，負(fù)責(zé)協(xié)助主席常委統(tǒng)籌學(xué)生會的工作，比如處理學(xué)生會的日常事務(wù)，購買運(yùn)動會所需的物品等。這對我們的潛力是一種考驗(yàn)，但是，工作也不是想象中的那么難，只要多聽，多學(xué)，多問，多想，多實(shí)踐這就是我一年來工作所得出的心得。
在秘書處一年的工作生活，我感觸最深的就是，那里是我的第二個家，秘書處的工作能夠在快樂中完成。從小學(xué)初中再到高中，這期間我一向都是在遠(yuǎn)離父母親人的視線之外享受著逍遙自主的生活。雖然在學(xué)校里也有師長的關(guān)愛與教誨，但總有一種仰承的距離感，缺少家庭特有的溫馨。本以為進(jìn)入大學(xué)后，這種人際關(guān)系的距離感、層次感只可能加強(qiáng)，但在秘書處工作讓我驚喜地發(fā)現(xiàn)自己原先的決定錯了。秘書處的師哥師姐都對我們這些大一的新人親切有加，個性是__師姐，在工作之余，以朋友的姿態(tài)經(jīng)常和我們一齊打球，聊天，以一位大姐姐關(guān)愛之心在引導(dǎo)我們做好秘書處的工作，讓我真切感受到了溫情。而其他的師哥師姐，也對我們這些新人投以真摯友情的目光，在工作中，只要你需要，他們隨時給予熱情地指導(dǎo);工作之余，大家開懷談笑，不分彼此。記得剛到一周的時間，我們就已經(jīng)就已經(jīng)打成一片，給我的感覺是上下同心。正因?yàn)槿绱?，在秘書處工作，讓我體會了在愉快中完成工作的歡欣。
在這一年里，我明白了學(xué)生會的成員務(wù)必具備的幾種素質(zhì)：一是用心主動性性。學(xué)生會培養(yǎng)的是綜合性人才，這就要求學(xué)生會成員務(wù)必具備用心主動性性，要學(xué)會去用心自主獨(dú)立地去思考問題，去解決問題，不要什么事別動的去完成。平時要注重去培養(yǎng)，去鍛煉，不斷地去提高自己;勤勤懇懇，踏踏實(shí)實(shí)干事的人固然是好的，最后也未必能在換屆時脫穎而出，因?yàn)閷W(xué)生會干部務(wù)必學(xué)會用心主動，去自己處理問題，聽別人指揮的人永遠(yuǎn)只能被牽著走，認(rèn)真并不是成功的唯一要素。
這個，還是認(rèn)真而樸素地總結(jié)一下。雖然，好像在外聯(lián)部打了幾個月的醬油，但是心得體會還是挺有的。
首先，談?wù)撘幌峦饴?lián)部的位置和工作性質(zhì)。外聯(lián)部就是一個公關(guān)的部門，其責(zé)任在于維持整個學(xué)生會的經(jīng)濟(jì)。而我們嘛，就是公關(guān)人。公關(guān)，實(shí)在點(diǎn)說，就是把我們的“臉”放到別人的桌子上，讓人看看，讓人感興趣，讓人覺得有合作潛力，讓人從腰包里掏出錢，在你這張臉上貼點(diǎn)傳單啊，橫幅啊，海報(bào)啊……這張臉是什么?這很重要，它的本質(zhì)是西南交通大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院學(xué)生會。你就是整個學(xué)生會的代表，你的言談舉止，你的氣質(zhì)形象，你的處事方式…….總之你在外面和商家交流過程中的一切行為都是在給這張臉上化妝，化的好，是拉成贊助的必要條件。所以我們外聯(lián)的工作性質(zhì)就凸顯出來了：帶著為了幾萬學(xué)生豐富快樂的大學(xué)生活的崇高責(zé)任心，以持久的激情和動力，去與商家保持友好而公平的合作，拉到贊助經(jīng)費(fèi)，保證活動順利進(jìn)行。哈哈~是不是很偉大?鞠躬盡瘁，死而后已!
其次，說一點(diǎn)個人拉攢助的心得。這幾個月，還是跑了很多商家的。失敗了n多次，成功了n-n+2次左右。實(shí)在話，本人沒用心去做，很水很水很水，因?yàn)橐恍┳屛铱毂罎⒌氖?，期間，差點(diǎn)想自己退了外聯(lián)?，F(xiàn)在想來，幸好哦，不然退了我就后悔了。不過呢，經(jīng)驗(yàn)還是有的，因?yàn)槲易哉J(rèn)為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的能力還有可以~哈哈~吹牛了~好了，回到正題，打字手都冷了，以下是總結(jié)出來的心得：
1， 預(yù)估贊助對象。就是選取和活動聯(lián)系點(diǎn)多，相當(dāng)?shù)馁澲谭秶?/p>
2， 選擇聯(lián)系方式。方式無非就這么幾種：壓著馬路到處找，打電話，聯(lián)系以往合作的商家，找關(guān)系(你是啥子公司老板的兒啊 女啊，就方便，不過不提倡)。這里，壓馬路最好耍，也最浪費(fèi)時間，也最沒有效率，也最容易現(xiàn)場擺平，適合小中型活動，學(xué)校周邊的商家很多都被拉煩了，所以壓馬路更要注意兩種商家，一種是啥子都不懂的，又想在學(xué)生中作宣傳的，那你就嚴(yán)肅地去好好宰他一頓。呵呵，開完笑的，我的意思是在這種商家上容易拉到贊助，要重點(diǎn)對待，還有一種就是做過很多次贊助的了，比如第五元素，基本每年都做贊助，又有錢，這種就要“先下手為強(qiáng)”，與其保持長期合作。推薦的方式是 打電話，現(xiàn)在信息查詢很方便，查詢到最多的是總機(jī)的號碼，我們需要市場部經(jīng)理的電話，這中間就需要轉(zhuǎn)接，在電話里如何簡潔，折重的表達(dá)我們的意圖很重要，讓別人感覺很有必要轉(zhuǎn)接更重要。這就看說話技巧了，把活動的規(guī)模，影響，時間等等用最精煉的話講出來。
3， 跟進(jìn)談判。如果是壓馬路的話，就要帶上活動策劃，贊助策劃，合同等等。然后與商家談就是了。如果是電話的話，就要爭取盡快進(jìn)行面談。
4， 面談中的注意事項(xiàng)和技巧：
① 切記混戰(zhàn)。比如兩人前往談判，最好一人為主，一人為輔;一人攻，一人防;一人膽大，一人心細(xì);一人突破。一人補(bǔ)漏。分工合作，攻占敵營~
② 察言觀色。就是觀察對方的反應(yīng)，不是看表面，而是去揣摩內(nèi)心。比如他提出有什么不滿意的地方啊，這不合適那里又不合適啊。這一般并不是代表他不想提供贊助，恰恰相反，表露出了他有一定的興趣。我們?nèi)绾尾扇∠乱徊叫袆樱鸵鶕?jù)對方的心理活動進(jìn)行，他想吃糖，就給他點(diǎn)甜頭，哄哄騙騙，手到擒來。察言觀色 需要經(jīng)常練習(xí)，如果不能熟練使用，切忌自己隨意猜測，這時候做到臉皮厚是很不錯的選擇。
忙碌的學(xué)生工作就要告于段落，忙碌了大半個學(xué)期，我們獲得了些什么呢?
由于我個人一些原因這學(xué)期又重振精神，認(rèn)真做起學(xué)生工作來。08級的學(xué)生干部剛搬過來，他們對這邊的工作不是很熟悉，我雖然不能給他們許多的工作經(jīng)驗(yàn)，也不能說是帶領(lǐng)他們，但是我不能就一走了之，如果那樣他們會很茫然，辦公室的工作也會遇到一些曾經(jīng)沒遇到的困難。經(jīng)過三思，我決定留下和他們一起但其責(zé)任，與他們一起學(xué)習(xí)。就這樣開始了我這學(xué)期的工作。
首先，我了解他們在白云那邊的工作分工和任務(wù)的負(fù)責(zé)情況，也對他們在工作上提出了新的要求。
其次，常規(guī)工作，安排各部門的值班和例會時間，整理辦公室，協(xié)助主席團(tuán)通知各部門開重大會議，安排各次活動的工作人員，如：生活中的化學(xué)宣傳周人員安排、每次生活部檢查寢室人員調(diào)動等。
再次，這學(xué)期的重頭工作“兩代會”,是我們學(xué)院學(xué)生會各成員的“節(jié)日”。為了這一天我們準(zhǔn)備了半學(xué)期，所有的學(xué)生會成員為這一天都付出了自己的心血。作為籌備組的一員，我負(fù)責(zé)物品的預(yù)算和購買，預(yù)算要想的周全，這項(xiàng)工作得到了許多非籌備組成員的幫助，工作進(jìn)行的挺好。首先，東西都預(yù)算得周詳，幾乎沒有沒想到的。其次，購買物品及時。不足的地方也有，一是買到的證件外殼樣式不合格。二是買到的物品數(shù)量不夠，最后又補(bǔ)。所以，以后做有關(guān)工作一定要想到每個細(xì)節(jié)，買東西時要想到出現(xiàn)萬一時有備用等。
在“兩代會”召開的當(dāng)天，我們所有人都很緊張，因?yàn)榘雽W(xué)期的心血能否得到應(yīng)有的報(bào)酬就在這一天，就看這個會議的成功與否。所以這一天我們都不敢掉以輕心，會議開展的很順利。通過會議籌備到會議開展成功，我明白了這次會議的重要性，這次會議的流程，這次會議的形式也讓我銘記于心。從中我學(xué)會了怎樣籌備、開展好一個重要會議，會議中我們必須要考慮的事情有哪些等。同時從這次會議的開展過程來看，我發(fā)現(xiàn)咱們整個團(tuán)總支學(xué)生會的所有成員都是優(yōu)秀的，具有團(tuán)結(jié)精神。
最后是院首屆“chem is try”教師綜合技能大賽，此次比賽是由辦公室和素質(zhì)拓展部承辦，比賽的整體開展情況一般，做得好的是選手課件收集、選手抽簽、選手比賽場次安排等。主要出現(xiàn)的問題在于沒有足夠的時間試用課件，使每次比賽開始的時間拖后，會場拉拉隊(duì)少，08級學(xué)生干部沒有得到很好的鍛煉，總負(fù)責(zé)還是07級部長等。但我相信，只要我們不斷將出現(xiàn)的問題改進(jìn)，吸收經(jīng)驗(yàn)，我們就是進(jìn)步的。
我還會一同樣的熱情迎接新工作的到來，更重要的是要讓08級的干部獨(dú)立起來工作。
在沒到環(huán)院報(bào)到之前，我就有一個小愿望，就是加入學(xué)生會的一個部門。因?yàn)槲颐靼自诖髮W(xué)不僅僅要學(xué)好專業(yè)知識，還要提高自己的綜合素質(zhì)。
學(xué)生會是一個能鍛煉自己的一個很好的平臺。這個平臺就好比一片天空，而自己就好比一只小鳥飛翔在這片天空一樣，慢慢成長，慢慢成熟，學(xué)會做事、學(xué)會做人。
我的愿望成功了，我加入了院學(xué)生會體育部。在聽完學(xué)生會干事培訓(xùn)的一課之后，讓我更了解學(xué)生會，并且給了自己一個呆在學(xué)生會的目標(biāo)。
自從我加入學(xué)生會，參加了許多活動，有學(xué)生會內(nèi)部籃球賽、羽毛球賽、乒乓球賽，還有校運(yùn)會等等。這些活動我都十分用心的參與其中，讓我接觸更多的陌生人和事，也讓我學(xué)會如何與別人交流，使我受益匪淺。從不認(rèn)識到認(rèn)識，從不熟悉到熟悉，從獨(dú)自一人到團(tuán)體合作。
最讓我留下深刻印象的是部門干事門熱情的用心性，從開始的什么都不會到此刻的略有體會，從獨(dú)自一人到團(tuán)體合作，每位干事都去身心投入到部門當(dāng)中。在那里我感覺到了一個溫暖的家，我愛著這個家，更愛體育部的每一個人。
不知不覺，在院學(xué)生會工作已經(jīng)兩年的時間了。回首逝去日日夜夜，不免對自己這兩年來的改變感到驚喜，我們在一次次的堅(jiān)持不懈中培養(yǎng)出了吃苦耐勞的精神，學(xué)會了團(tuán)結(jié)合作的力量，在一次次的探索實(shí)踐中，從羞于啟齒，膽小怕事的小學(xué)生成長為大膽成熟，善于交流的青年，從不計(jì)較后果行事到懂得職責(zé)與義務(wù)，這些成長的足跡讓我們歷歷在目。習(xí)慣了讓工作變?yōu)樯钪杏泻锰幍囊徊糠?，這大概就是成長吧!
在這短短的時間里，我學(xué)會了很多東西。有幾點(diǎn)我認(rèn)為十分重要。我用它來做為我以后做事的前提。第一：在做每一件事必須要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度決定一切;第二：紀(jì)律和時間觀念要重視;第三：做事要多想幾步，發(fā)散思維;第四：與別人交流禮貌在先，尊重別人;第五：調(diào)配好時間;第六：要學(xué)會如何與別人溝通。我期望自己能夠在以后的工作中再加強(qiáng)。這兩年的工作有苦，但更多的是甜。起初進(jìn)入學(xué)生會的目的就是想多學(xué)點(diǎn)東西，鍛煉鍛煉自己，充實(shí)自己的大學(xué)生生活。那個時候總是覺得很好奇，到底學(xué)生會是個什么樣貌的組織。之后進(jìn)入了院學(xué)生會體育部當(dāng)了一名干事，感覺到了自己有一份職責(zé)。
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