制度有時(shí)會(huì)被張貼在或懸掛在工作現(xiàn)場(chǎng),以隨時(shí)提醒和激勵(lì)員工遵守規(guī)定、積極學(xué)習(xí)、努力工作。好的車(chē)輛管理制度方案應(yīng)該怎么寫(xiě)?快來(lái)看看,小編給大家分享車(chē)輛管理制度方案的寫(xiě)作技巧和示例,供大家參考!
一、目的:
規(guī)范公司車(chē)輛管理,提升工作效率和工作品質(zhì),確保車(chē)輛使用及時(shí)、合理及安全化。
二、范圍:
本公司所有公務(wù)用車(chē)。
三、工作規(guī)定:
1、公司實(shí)行一個(gè)司機(jī)負(fù)責(zé)一輛車(chē)輛。司機(jī)負(fù)有對(duì)車(chē)輛安全駕駛、車(chē)輛維護(hù)、車(chē)輛受檢、車(chē)輛違章處理的責(zé)任。
2、由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一車(chē)輛的管理、派遣及管理司機(jī)相關(guān)工作的安排。
3、由采購(gòu)部負(fù)責(zé)管油卡的登記,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核。
4、由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)監(jiān)督車(chē)輛維修、保養(yǎng)、行車(chē)記錄、車(chē)輛清潔及報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)工作。
5、司機(jī)人員每日行車(chē)必須認(rèn)真填寫(xiě)《行車(chē)記錄表》,經(jīng)使用者確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間、里程、加油等情況,由生產(chǎn)經(jīng)理審核,于每周一上午11:30前交綜合部相關(guān)負(fù)責(zé)人?!缎熊?chē)記錄表》將作為油費(fèi)、路橋費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)之一,否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
6、司機(jī)必須服從生產(chǎn)部門(mén)的調(diào)度服從上級(jí)的統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕行車(chē)。
7、在未經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)的情況下,嚴(yán)禁私自用車(chē)。
8、司機(jī)身上必須攜帶通訊工具,保持電話暢通。
9、司機(jī)出車(chē),應(yīng)保證行車(chē)安全。若出現(xiàn)事故,必須第一時(shí)間反饋至綜合部協(xié)調(diào)處置。
10、車(chē)輛出現(xiàn)故障、損壞等異常情況,必須及時(shí)反饋至分管領(lǐng)導(dǎo)和綜合部,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未及時(shí)反饋私自處理的,駕駛員記小過(guò)。
11、生產(chǎn)部與綜合部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,將考核結(jié)果作為每月發(fā)放浮動(dòng)工資的重要依據(jù)。
12、司機(jī)離職前,應(yīng)處理完車(chē)輛違章等相關(guān)事宜后方可結(jié)算工資。
四、相關(guān)細(xì)則:
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。不得酒后駕車(chē),不得疲勞駕車(chē),不得非正常操作行駛車(chē)輛。
2、司機(jī)應(yīng)經(jīng)常對(duì)車(chē)輛各種證件的有效性進(jìn)行檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
3、出車(chē)時(shí)必須選擇方便,快捷路徑,不得無(wú)故繞道,應(yīng)以提高工作效率,節(jié)省機(jī)油為原則。
4、無(wú)需出車(chē)時(shí),車(chē)輛應(yīng)停放在指定的位置待命。外出停放時(shí),一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。
5、司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好車(chē)輛、搖起車(chē)窗玻璃、鎖好車(chē)門(mén),如車(chē)內(nèi)丟失物品或下雨淋濕駕駛室,由該司機(jī)賠償損失并通報(bào)批評(píng)。
6、司機(jī)每次出車(chē)必須嚴(yán)格做好行車(chē)登記,認(rèn)真填寫(xiě)《行車(chē)記錄表》;初次不填的,予以口頭警告,兩次及以上予以記過(guò)處分并通告批評(píng)。并將行車(chē)日志作為對(duì)“優(yōu)秀駕駛員”評(píng)選的重要項(xiàng)目之一。
7、司機(jī)長(zhǎng)途出車(chē)過(guò)程中,遇到特殊情況需向上級(jí)匯報(bào),不報(bào)或者隱瞞者自行負(fù)責(zé)車(chē)輛問(wèn)題;相關(guān)陪同者,也有連帶責(zé)任。
8、如裝車(chē)物品因超高、超長(zhǎng)、超寬有可能造成違反交規(guī)的情況時(shí)司機(jī)應(yīng)事先現(xiàn)向公司說(shuō)明。在征得公司同意后出行,造成因限高、限寬的違章情形,司機(jī)免責(zé)。此外,司機(jī)在出車(chē)時(shí)發(fā)生的一切違章違規(guī)責(zé)任、均由其司機(jī)承擔(dān)。
9、報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須有《行車(chē)記錄表》和加油時(shí)開(kāi)具發(fā)票或小票作為憑證,且發(fā)票上填寫(xiě)公里數(shù)、車(chē)牌號(hào),才予以報(bào)銷(xiāo)。
10、車(chē)輛維護(hù)及保養(yǎng)
10.1本公司所有車(chē)輛所屬司機(jī)應(yīng)確實(shí)遵守車(chē)輛保養(yǎng)規(guī)范的執(zhí)行,車(chē)
輛附車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè),應(yīng)熟讀詳記,維護(hù)車(chē)輛最佳狀況。
10.2車(chē)輛維修及保養(yǎng)的地點(diǎn)應(yīng)在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行,司機(jī)不得私
自更換。有特殊原因需要換點(diǎn)維修的,應(yīng)事先征得公司的同意。10.3每日要例行檢查車(chē)輛的水、電、油、輪胎及其他性能是否正常,
發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。
10.4對(duì)于車(chē)輛操控若發(fā)覺(jué)異常應(yīng)立即進(jìn)廠檢查,申報(bào)車(chē)輛維修。10.5至少每周洗車(chē)一次,隨時(shí)保持車(chē)身外觀清潔干凈。
10.6隨時(shí)注意里程數(shù),于規(guī)定里程更換機(jī)油、齒輪等例行車(chē)輛保養(yǎng)。10.7車(chē)內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得零亂堆置雜物。隨車(chē)工具完好、齊全。10.8所有維修記錄應(yīng)詳盡填寫(xiě),吸取經(jīng)驗(yàn),防范類(lèi)似事件的發(fā)生。
五、獎(jiǎng)懲
公司將不定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行抽查,實(shí)行打分考核。對(duì)考核不達(dá)標(biāo)的司機(jī)進(jìn)行記過(guò)處理。每季度評(píng)選一次“優(yōu)秀駕駛員”。被評(píng)為優(yōu)秀駕駛員的司機(jī),公司對(duì)其給予精神獎(jiǎng)勵(lì)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
六、本規(guī)定由綜合部起草,自總經(jīng)理簽發(fā)之日起實(shí)行。
一、小區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理制度
為加強(qiáng)對(duì)小區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)輛的管理,充分利用和合理配置停車(chē)資源,確保車(chē)輛遵章行駛、有序停放,創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美、寧?kù)o的環(huán)境,特制定本規(guī)定:
1、小區(qū)設(shè)定專(zhuān)職車(chē)輛管理員,對(duì)小區(qū)業(yè)主(使用人)的車(chē)輛實(shí)施全面管理,建立詳細(xì)的車(chē)輛管理檔案(含:業(yè)主或使用人姓名、房號(hào)、車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、車(chē)輛顏色、聯(lián)系電話等),對(duì)登記備案的業(yè)主(使用人)車(chē)輛,由小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心發(fā)給出入大門(mén)通行證,通行證每年度換發(fā)一次。
2、小區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)輛泊位分為地下車(chē)庫(kù)、地面車(chē)庫(kù)、地下車(chē)位和地面車(chē)位。對(duì)已出售給業(yè)主(使用人)的車(chē)庫(kù)或車(chē)位,小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心每月向其收取管理費(fèi);對(duì)無(wú)出售或不能出售的車(chē)位,實(shí)行有償租用,地下車(chē)庫(kù)或車(chē)位的月租費(fèi),根據(jù)市場(chǎng)價(jià)核定,不另收管理費(fèi);地面停車(chē)位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照《杭州市區(qū)住宅小區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)停放服務(wù)收費(fèi)管理》辦法執(zhí)行,即:住宅小區(qū)業(yè)主(使用人)停放的私家小型客貨車(chē)包月費(fèi)每輛100元整、住宅小區(qū)業(yè)主(使用人)停放的公車(chē)包月費(fèi)每輛150元整,不另收管理費(fèi);對(duì)在小區(qū)臨時(shí)停車(chē)不超過(guò)1小時(shí)的,免收停車(chē)服務(wù)費(fèi)。超過(guò)1小時(shí)的,每輛每4小時(shí)2元整,不足4小時(shí)按4小時(shí)計(jì)算。每天(連續(xù)24小時(shí))停車(chē)服務(wù)費(fèi),每輛超過(guò)6元的,按6元收取。對(duì)長(zhǎng)期租用車(chē)位的業(yè)主(使用人),小區(qū)管理處應(yīng)每年與其簽訂一次租用合同。
(因各地收費(fèi)政策和標(biāo)準(zhǔn)不同,僅作參考)
3、對(duì)已出租的車(chē)位,小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)做出已出租的標(biāo)識(shí),并設(shè)有專(zhuān)人管理,阻止和勸解其它車(chē)輛占用此車(chē)位。地面可出租的車(chē)位,優(yōu)先出租給就近居住的業(yè)主,如就近業(yè)主不租,可租賃給其他業(yè)主。
4、已購(gòu)置車(chē)庫(kù)的業(yè)主,應(yīng)自覺(jué)將車(chē)輛停入庫(kù)內(nèi);臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛,應(yīng)按車(chē)管員指定的地點(diǎn)停放;所有車(chē)輛均不得在小區(qū)道路上隨意停放;尤其禁止車(chē)輛在道路交叉口停放。對(duì)外來(lái)臨時(shí)進(jìn)入小區(qū)的車(chē)輛,執(zhí)勤門(mén)崗應(yīng)做好詢(xún)問(wèn)登記工作,發(fā)放臨時(shí)出入證,必要時(shí)還應(yīng)及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系,在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入。
5、擁有車(chē)庫(kù)的業(yè)主(使用人)在車(chē)輛入庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉車(chē)庫(kù)門(mén);停放在
停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛,業(yè)主(使用人)離開(kāi)后,須及時(shí)關(guān)閉車(chē)門(mén)、車(chē)窗,不要將貴重物品遺留在車(chē)內(nèi)。車(chē)管員和保安員如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛門(mén)、窗未關(guān)好,應(yīng)及時(shí)通知車(chē)主,以防止車(chē)內(nèi)物品失竊。停車(chē)場(chǎng)僅提供停車(chē)場(chǎng)地,并要求車(chē)管員和保安員加強(qiáng)巡視檢查,如出現(xiàn)車(chē)輛丟失或車(chē)內(nèi)物品被竊,應(yīng)積極配合車(chē)主查找并提供其它幫助,但不負(fù)賠償責(zé)任。
6、對(duì)業(yè)主(使用人)的車(chē)輛,車(chē)輛管理員應(yīng)堅(jiān)持對(duì)其車(chē)輛的門(mén)、窗及外表狀況實(shí)行日常檢查和每月大檢查相結(jié)合的方式實(shí)施,并做好必要的記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)告知業(yè)主(使用人)。
7、小區(qū)道路和停車(chē)場(chǎng)嚴(yán)禁學(xué)習(xí)駕駛、試車(chē),不得無(wú)故使用車(chē)載報(bào)警器,嚴(yán)禁隨意鳴喇叭。
8、對(duì)進(jìn)入小區(qū)載有業(yè)主的出租車(chē)須換證通行,對(duì)載有外來(lái)人員的出租車(chē)應(yīng)謝絕入內(nèi)。夜間22:00后,謝絕出租車(chē)進(jìn)入小區(qū)。
9、對(duì)從小區(qū)駛出并攜帶較貴重或大量物品的非業(yè)主車(chē)輛,執(zhí)勤門(mén)崗有權(quán)進(jìn)行檢查或要求做出說(shuō)明。
10、大型貨車(chē)、客車(chē)原則上不容許隨意進(jìn)入小區(qū),如遇特殊情況需進(jìn)入,因提前申請(qǐng)并征得小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心的同意。
11、小區(qū)應(yīng)設(shè)立機(jī)動(dòng)車(chē)輛行駛標(biāo)識(shí),包括:行駛方向、行駛路線、限速、限高、禁鳴、禁煙火等,業(yè)主(使用人)須遵章執(zhí)行,出入大門(mén)應(yīng)各行其道或先出后進(jìn)。
12、車(chē)輛管理員和保安巡視員應(yīng)確保行駛通道和消防通道的暢通,要做到管理有序,無(wú)亂停、亂放車(chē)輛的現(xiàn)象。對(duì)隨意亂?;蚯终家奄?gòu)(租)車(chē)庫(kù)、車(chē)位業(yè)主利益的車(chē)輛,實(shí)行廣大業(yè)主輿論監(jiān)督、保安管制和社區(qū)交警共同管理的方法進(jìn)行。
13、對(duì)所有進(jìn)出小區(qū)的非業(yè)主車(chē)輛和出租車(chē)實(shí)行憑車(chē)輛出入卡進(jìn)出,執(zhí)勤門(mén)崗必需在卡上注明車(chē)輛進(jìn)出的時(shí)間、車(chē)牌號(hào)、所訪業(yè)主姓名、執(zhí)勤門(mén)崗姓名,并應(yīng)妥善保管好出入卡,不得丟失。
二、摩托車(chē)和非機(jī)動(dòng)車(chē)的管理
1、小區(qū)如設(shè)有停車(chē)棚,應(yīng)作好明顯標(biāo)記。存放車(chē)輛的業(yè)主(住戶(hù))必須按
規(guī)定有序地停放車(chē)輛。
2、自行車(chē)出入小區(qū)大門(mén)時(shí)須下車(chē)推行。
3、外來(lái)人員的摩托車(chē)和自行車(chē)原則上不得進(jìn)入小區(qū)。
4、小區(qū)治安巡邏員要認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)現(xiàn)車(chē)輛停放不整齊要及時(shí)整理。
5、業(yè)主自行車(chē)不得停放在單元樓道內(nèi)。
三、地下車(chē)庫(kù)(位)管理規(guī)定
為確保地下車(chē)庫(kù)交通安全、道路暢通,車(chē)輛遵章行使、有序停放,特制定本規(guī)定:
1、嚴(yán)格遵守市交通管理規(guī)定,遵守各項(xiàng)車(chē)輛管理制度,確保“安全第一”的原則。
2、車(chē)庫(kù)通道內(nèi)禁止停放任何車(chē)輛。
3、車(chē)庫(kù)通道、消防通道內(nèi)禁止堆放任何雜物,確保車(chē)庫(kù)通道和消防通道暢通。
4、車(chē)庫(kù)內(nèi)必須配備各種安全設(shè)施和標(biāo)志、配備消防器材。
5、禁止把任何易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品帶入地下車(chē)庫(kù)。
6、禁止任何外來(lái)車(chē)輛、閑雜人員進(jìn)入地下車(chē)庫(kù)。
7、嚴(yán)禁任何貨車(chē)、卡車(chē)、大型車(chē)輛進(jìn)入地下車(chē)庫(kù)。
8、車(chē)輛出入地下車(chē)庫(kù)時(shí),必須按規(guī)定的指示標(biāo)識(shí)行使。
9、車(chē)輛進(jìn)入地下車(chē)庫(kù)后,必須停放到自己的車(chē)庫(kù)(位)內(nèi),嚴(yán)禁占道停放,私占他人車(chē)庫(kù)(位),嚴(yán)禁壓線停放。
10、車(chē)庫(kù)內(nèi)禁止鳴喇叭,限速行使,遵守車(chē)庫(kù)停車(chē)標(biāo)識(shí),禁止涂改或覆蓋車(chē)庫(kù)內(nèi)原有停車(chē)的標(biāo)識(shí)和號(hào)碼。
11、車(chē)輛進(jìn)入地下車(chē)庫(kù)停放后,必須關(guān)好車(chē)輛和車(chē)庫(kù)門(mén)窗。
12、嚴(yán)禁在車(chē)庫(kù)內(nèi)清掃、清洗車(chē)輛及進(jìn)行車(chē)輛維修、保養(yǎng)工作。
13、定時(shí)對(duì)車(chē)庫(kù)進(jìn)行清掃,定時(shí)打開(kāi)車(chē)庫(kù)內(nèi)風(fēng)機(jī)進(jìn)行通風(fēng)換氣。
14、定時(shí)對(duì)車(chē)庫(kù)進(jìn)行巡邏檢查,對(duì)停放不到位、占道停放等車(chē)輛進(jìn)行糾正。
15、因過(guò)失損壞他人車(chē)輛、公共設(shè)施等行為的,責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。
1、機(jī)動(dòng)車(chē)車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一卡制,憑卡進(jìn)入,按位停放;
2、無(wú)購(gòu)買(mǎi)車(chē)位車(chē)輛原則上不準(zhǔn)駛?cè)胄^(qū);
3、進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛一律按車(chē)輛指定的位置停放,嚴(yán)禁在小區(qū)的消防通道、單元門(mén)口、人行便道、主干道等地方停放;
4、進(jìn)入小區(qū)內(nèi)車(chē)輛禁止鳴喇叭,夜間禁止開(kāi)遠(yuǎn)光燈,小區(qū)限制速度5公里/小時(shí);
5、執(zhí)行公務(wù)的警車(chē)、消防、救護(hù)等公務(wù)車(chē)輛免于登記,個(gè)別接送老弱病殘人員登記后方可以駛?cè)?,不得長(zhǎng)時(shí)間停留、占用他人車(chē)位;
6、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品、放射性物品等危險(xiǎn)物品的車(chē)輛進(jìn)入小區(qū),貨車(chē)、大型客車(chē)不得進(jìn)入小區(qū);
7、業(yè)主裝修拉運(yùn)材料、搬家、運(yùn)送貨物的車(chē)輛,經(jīng)登記核實(shí)后,由物業(yè)人員指定車(chē)輛停放地點(diǎn),裝卸后立即離開(kāi);
8、駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí),請(qǐng)檢查門(mén)窗是否關(guān)好,請(qǐng)不要在車(chē)內(nèi)存放貴重物品;
9、對(duì)不按規(guī)定進(jìn)入、停放的車(chē)輛,物業(yè)公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行勸阻、警告、報(bào)警處理。
為了加強(qiáng)景區(qū)管理,確保景區(qū)秩序,特制定本規(guī)定:
一、所有進(jìn)入景區(qū)的車(chē)輛,必須停放到停車(chē)位或?qū)S猛\?chē)場(chǎng)。亂停亂放的每車(chē)罰款100元/次,重大活動(dòng)事項(xiàng)除外。
二、車(chē)輛進(jìn)出自覺(jué)取卡刷卡,按照一車(chē)一桿制有序進(jìn)出。嚴(yán)禁車(chē)輛沖卡,違者罰款1000元/次。
三、車(chē)輛必須遵循從同一崗?fù)みM(jìn)出的原則。
四、旅游商品街(垃圾站旁)的崗?fù)ぃ辉试S當(dāng)?shù)卮迕竦能?chē)輛進(jìn)出。
五、保安需熟悉掌握車(chē)輛流通情況、車(chē)位情況,合理布置安排車(chē)輛的停放。
六、車(chē)輛在景區(qū)內(nèi)行駛速度不得超過(guò)20公里/小時(shí)。
七、車(chē)輛必須遵守安全防火規(guī)定,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒危險(xiǎn)物品。
八、車(chē)輛停放后,車(chē)主鎖好車(chē)門(mén)窗,帶走貴重物品。
九、各項(xiàng)目單位必須嚴(yán)格遵守景區(qū)車(chē)輛管理制度。加強(qiáng)對(duì)單位范圍內(nèi)的..停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛進(jìn)出管理,合理布置安排車(chē)輛的停放,嚴(yán)禁亂停亂放。
十、工程車(chē)輛。由項(xiàng)目建設(shè)單位(項(xiàng)目業(yè)主)到景區(qū)管理處辦理相關(guān)手續(xù)后,憑證進(jìn)出景區(qū)。
十一、載貨的工程車(chē)輛進(jìn)出景區(qū)的時(shí)間為:20:00-次日8:00。違者罰款500元/次。
為使機(jī)關(guān)車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用公務(wù)車(chē)輛,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用機(jī)關(guān)所使用的公務(wù)車(chē)輛,行政辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保障辦公車(chē)輛的有效使用。
二、車(chē)輛使用管理
(一)用車(chē)人員原則上應(yīng)提前1~2天通知辦公室分管派車(chē)工作人員做好派車(chē)準(zhǔn)備。正科級(jí)及以下工作人員出差時(shí),兩人(含兩人)以下的原則上不派車(chē)。
(二)用車(chē)人員需提前填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》里的時(shí)間、地點(diǎn)等信息送至行政辦公室,用車(chē)結(jié)束后用車(chē)人員及駕駛員共同完善《派車(chē)單》并簽字確認(rèn)。
(三)公務(wù)車(chē)輛駕駛員在收到派車(chē)通知時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照通知要求按時(shí)出車(chē)。
(四)申請(qǐng)用車(chē)的部門(mén)或個(gè)人在辦理業(yè)務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回單位,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回單位,應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后向行政辦公室備案方可延時(shí)返回單位。
(五)公務(wù)車(chē)輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回單位,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回單位的,應(yīng)提前向行政辦公室說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
(六)公務(wù)車(chē)輛駕駛員不得擅自將車(chē)開(kāi)回家。辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),不得因私使用車(chē)輛。
三、車(chē)輛用油管理
公務(wù)車(chē)實(shí)行定點(diǎn)加油,行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,設(shè)備物資科、資產(chǎn)財(cái)務(wù)科輔助配合監(jiān)控管理。行政辦公室應(yīng)加強(qiáng)車(chē)輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車(chē)輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
四、車(chē)輛維修、保養(yǎng)管理
(一)工作職責(zé)
1.機(jī)關(guān)公務(wù)車(chē)輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修制。
2.駕駛員負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障,并能處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
(二)工作流程
1.日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
①駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。
②行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。
③經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)或更換。
④駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
⑤每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)稍锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>
一、車(chē)輛管理
1、各單位要嚴(yán)格按編制和標(biāo)準(zhǔn)配備車(chē)輛,實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度,提高車(chē)輛的使用效率。嚴(yán)禁向下屬、企事業(yè)單位調(diào)換、借用車(chē)輛。
2、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全車(chē)輛管理規(guī)章制度和安全管理臺(tái)帳,確保行車(chē)安全。
3、落實(shí)車(chē)輛例保制度,駕駛員對(duì)車(chē)輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng),確保車(chē)容整潔、車(chē)況良好。車(chē)輛須按期年檢,過(guò)期未檢的車(chē)輛嚴(yán)禁上路行駛。
4、堅(jiān)持車(chē)輛安全檢查制度,單位每月對(duì)車(chē)輛普查一次,大組每季度對(duì)內(nèi)管單位的車(chē)輛抽查一次,車(chē)管處每半年或重大節(jié)日、大型活動(dòng)前對(duì)市級(jí)機(jī)關(guān)車(chē)輛進(jìn)行檢查,確保車(chē)輛完好率達(dá)98%以上。
5、嚴(yán)格執(zhí)行長(zhǎng)途車(chē)會(huì)簽制度,凡長(zhǎng)途車(chē),須對(duì)駕駛員交待行車(chē)注意事項(xiàng),并對(duì)車(chē)況進(jìn)行檢查。嚴(yán)禁車(chē)輛帶故障行駛,嚴(yán)禁疲勞駕車(chē)。
6、車(chē)輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自將車(chē)開(kāi)回家或停放在不安全的地方過(guò)夜,嚴(yán)防車(chē)輛被盜。
7、嚴(yán)禁公車(chē)私用、嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部開(kāi)車(chē)、嚴(yán)禁將車(chē)交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。
8、進(jìn)出機(jī)關(guān)大院的車(chē)輛,要服從管理人員的指揮和管理,自覺(jué)遵守大院的停車(chē)規(guī)定,嚴(yán)禁超速行駛、反道行駛、違章鳴號(hào)。按指定的泊位停放,嚴(yán)禁占道停車(chē)。
二、車(chē)輛安全檢查
1、市級(jí)機(jī)關(guān)車(chē)輛管理處為市級(jí)機(jī)關(guān)車(chē)輛管理的主管部門(mén)。車(chē)管處定期、不定期地對(duì)市級(jí)機(jī)關(guān)車(chē)輛進(jìn)行檢查,每逢重大節(jié)日、會(huì)議或重要活動(dòng)將組織專(zhuān)門(mén)檢查。
2、各車(chē)管大組每季度對(duì)大組車(chē)輛進(jìn)行一次檢查;機(jī)關(guān)各單位每月要對(duì)本單位車(chē)輛進(jìn)行一次檢查。
3、檢查車(chē)輛時(shí),由車(chē)管處會(huì)同有關(guān)部門(mén)(車(chē)輛管理所)、車(chē)管大組組成檢查小組,采取普查與抽查相結(jié)合的方式對(duì)受檢車(chē)輛的行車(chē)證件、年檢情況及發(fā)動(dòng)機(jī)、轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、燈光、輪胎等部件工作情況進(jìn)行檢查,并做好登記。
4、凡在檢查中檢查出的問(wèn)題,由檢查小組視情況予以通知駕駛員和單位限期整改,直至收繳行車(chē)證、駕駛證,車(chē)輛行駛限期恢復(fù)車(chē)況接受復(fù)查等處置。
5、對(duì)每次車(chē)輛安全檢查情況,擬發(fā)檢查情況通報(bào),下發(fā)各單位;對(duì)車(chē)容車(chē)況好的單位和個(gè)人予以表?yè)P(yáng);對(duì)問(wèn)題突出的單位或個(gè)人將予以通報(bào)批評(píng)。
三、安全教育
1、駕駛員須定期(每?jī)蓚€(gè)月一次)參加由市級(jí)機(jī)關(guān)車(chē)管大組組織的安全活動(dòng)
2、安全活動(dòng)由車(chē)管大組組長(zhǎng)組織,傳達(dá)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)布置的有關(guān)工作,學(xué)習(xí)交通法規(guī)和有關(guān)教育,進(jìn)行車(chē)輛安全檢查或開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)。
3、駕駛員參加安全活動(dòng)時(shí),須攜帶“駕駛員安全活動(dòng)考核卡”,由大組長(zhǎng)按駕駛員實(shí)際參加安全活動(dòng)情況進(jìn)行登記簽章。
4、駕駛員因公、因病等原因不能按時(shí)參加安全活動(dòng)的,應(yīng)由單位出具請(qǐng)假條,不得無(wú)故缺席。
5、凡一年三次以上(含三次)無(wú)故不參加安全活動(dòng)者,需參加二天交通法規(guī)學(xué)習(xí)后,方予辦理年審。
四、申領(lǐng)車(chē)輛號(hào)牌規(guī)定
1、申領(lǐng)市級(jí)機(jī)關(guān)車(chē)輛號(hào)牌單位范圍為市級(jí)機(jī)關(guān)各部、委、辦、局和直屬單位;各區(qū)區(qū)委、人大、政府、法院、檢察院。
2、上述單位購(gòu)車(chē)憑單位介紹信、購(gòu)車(chē)手續(xù)(資金審核表、發(fā)票、合格證等),向車(chē)管處申請(qǐng)。特殊號(hào)牌須局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
3、車(chē)管處審核購(gòu)車(chē)手續(xù)后,出具市級(jí)機(jī)關(guān)“申領(lǐng)車(chē)輛牌證介紹信”。
4、購(gòu)車(chē)單位憑“申領(lǐng)車(chē)輛牌證介紹信”及購(gòu)車(chē)手續(xù),到車(chē)管所上牌。
5、憑“機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證”到車(chē)管處備案登記。
為加強(qiáng)車(chē)輛使用和管理,提高車(chē)輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車(chē)輛使用開(kāi)支,結(jié)合控股集團(tuán)實(shí)際,特制定以下制度:
一、車(chē)輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車(chē)輛管護(hù),統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、調(diào)派車(chē)輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開(kāi)展和行車(chē)安全。
三、關(guān)于車(chē)輛使用管理
(一)每天上班時(shí)間,集團(tuán)辦公室管理的車(chē)輛統(tǒng)一集中在單位地下停車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位,由辦公室分管主任根據(jù)用車(chē)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車(chē)登記工作。
(二)因工作需要用車(chē)的,必須做好用車(chē)登記手續(xù),由辦公室分管主任調(diào)派車(chē)輛;離開(kāi)市轄區(qū)用車(chē)的由辦公室主任審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車(chē)輛不得擅自出車(chē)。
(三)單位車(chē)輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任批準(zhǔn);外借期間,車(chē)輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車(chē)方承擔(dān)。
(四)車(chē)輛調(diào)派使用時(shí),原則上由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,專(zhuān)職司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車(chē)發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專(zhuān)職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車(chē)必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車(chē)安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任報(bào)告。
四、關(guān)于車(chē)輛用油管理
(一)市內(nèi)行車(chē)加油,持卡到加油站加油,市外行車(chē)需加油時(shí)遇特殊情況,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
(二)潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由辦公室分管主任負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車(chē)輛維修管理
(一)車(chē)輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車(chē)輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向集團(tuán)辦公室報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。
六、關(guān)于車(chē)輛管護(hù)工作
(一)車(chē)輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由集團(tuán)辦公室安排;董事長(zhǎng)、總裁領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)相對(duì)固定,董事長(zhǎng)、總裁領(lǐng)導(dǎo)外出不用車(chē)時(shí),其使用的車(chē)輛和司機(jī)要照常到集團(tuán)辦公室報(bào)到,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排使用。
(二)沒(méi)有安排使用的車(chē)輛,上班時(shí)間必須停放在單位地下停車(chē)場(chǎng)指定車(chē)位;下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車(chē)的同志保管。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車(chē)輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車(chē)況良好,長(zhǎng)途用車(chē)前要做細(xì)致檢查;車(chē)輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一到定點(diǎn)地方洗車(chē)。
(四)車(chē)輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購(gòu)置、車(chē)輛保險(xiǎn)由集團(tuán)辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車(chē)輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車(chē)輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個(gè)月初,由辦公室分管主任統(tǒng)計(jì)好每輛車(chē)上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一在每月駕駛員例會(huì)上公布,辦公室分管主任要將每星期的用車(chē)登記情況報(bào)辦公室主任。
為保障學(xué)院教學(xué)等各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,完成學(xué)院交通運(yùn)輸?shù)娜蝿?wù),加強(qiáng)車(chē)輛的管理,特做一下規(guī)定:
1、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車(chē)“三檢”(出車(chē)前檢查、行駛中途檢查、收車(chē)后檢查)、“四勤”(勤緊固、勤保養(yǎng)、勤潤(rùn)滑、勤清潔)制度,保持機(jī)件完好,杜絕帶病車(chē)輛上路。
2、建立機(jī)動(dòng)車(chē)檔案,內(nèi)容包括:車(chē)輛基本數(shù)據(jù)、使用、維修等有關(guān)情況的記錄。
3、機(jī)動(dòng)車(chē)必須配備有效的滅火器材,維修保養(yǎng)時(shí)要遠(yuǎn)離易燃易爆物;嚴(yán)禁使用汽油刷洗發(fā)動(dòng)機(jī),嚴(yán)禁使用明火照明,防止發(fā)生車(chē)輛火災(zāi)事故。
4、機(jī)動(dòng)車(chē)在執(zhí)行任務(wù)后返回學(xué)院停車(chē)場(chǎng),防止被偷盜、被破壞事故發(fā)生。
5、各部門(mén)組織的長(zhǎng)途外出活動(dòng)須提前向院申報(bào),填寫(xiě)用車(chē)報(bào)告單后經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、各種機(jī)動(dòng)車(chē)按時(shí)參加年度檢驗(yàn)和單位內(nèi)部抽查、普檢、地區(qū)組織的季檢。
7、保證各部門(mén)使用車(chē)輛的&39;安全,嚴(yán)禁在修車(chē)輛執(zhí)行運(yùn)行任務(wù)。
8、司機(jī)要精心愛(ài)護(hù)、保養(yǎng)車(chē)輛、保持清潔,嚴(yán)禁公車(chē)辦私事,特殊情況須經(jīng)后勤公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9、司機(jī)要服從運(yùn)輸中心經(jīng)理統(tǒng)一管理調(diào)配、不得私自出車(chē),非在編司機(jī)未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)駕駛學(xué)院車(chē)輛。
10、購(gòu)置、變更、報(bào)廢、停使、調(diào)出、調(diào)入的機(jī)動(dòng)車(chē)輛,必須及時(shí)向?qū)W院及有關(guān)上級(jí)管理部門(mén)申報(bào)、按規(guī)定辦理審批手續(xù)。
為了規(guī)范機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē),確保安全、節(jié)約、遵章、守紀(jì),根據(jù)《__省人民政府法制辦公室工作規(guī)則》、《__省人民政府法制辦公室機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。
一、車(chē)輛使用范圍
(一)辦領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē);
(二)會(huì)務(wù)保障和公務(wù)接待用車(chē);
(三)各處室工作用車(chē);
(四)老干部、機(jī)關(guān)工作人員及家屬危、重病人用車(chē);
(五)因特殊情況需要用車(chē)。
二、派車(chē)程序
(一)處室公務(wù)用車(chē),經(jīng)所在處室負(fù)責(zé)人同意后,由綜合處統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車(chē)。
(二)出市區(qū)范圍外的長(zhǎng)途車(chē)輛,需經(jīng)綜合處分管副處長(zhǎng)或處長(zhǎng)同意,并填寫(xiě)《省政府法制辦公務(wù)車(chē)輛派遣單》。
(三)老干部用車(chē),直接與綜合處聯(lián)系,統(tǒng)一安排車(chē)輛。
(四)特殊情況,可先出車(chē)后報(bào)告。
三、車(chē)輛管理
(一)嚴(yán)格控制公務(wù)用車(chē)范圍,嚴(yán)禁公車(chē)私用和利用公車(chē)學(xué)車(chē)、練車(chē),否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
(二)嚴(yán)禁私自出車(chē)或者將車(chē)輛交他人駕駛,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
(三)嚴(yán)禁酒后和違章駕駛,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
(四)車(chē)輛因違章停放而造成損失的,維修費(fèi)用由駕駛員全部承擔(dān);因公出車(chē)發(fā)生事故造成的損失,由駕駛員承擔(dān)10%。
(五)重要會(huì)議和辦領(lǐng)導(dǎo)出差期間,車(chē)輛由綜合處統(tǒng)一調(diào)配。
(六)夜間或節(jié)假日車(chē)輛必須統(tǒng)一停放在辦公樓下或車(chē)隊(duì)院內(nèi)。
駕駛?cè)藛T違反以上條款之一的,除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失外,還要追究行政責(zé)任,直至解除勞動(dòng)關(guān)系。
四、油料管理
(一)公務(wù)車(chē)輛在鄭州市區(qū)內(nèi)實(shí)行定點(diǎn)加油;加油必須憑加油卡、《加油憑據(jù)》、對(duì)車(chē)號(hào)加油。嚴(yán)禁用單位加油卡給私車(chē)加油。
(二)外地出差加油,回程后過(guò)路費(fèi)、行駛里程數(shù)、出差日期等有關(guān)憑證要一致。
(三)健全車(chē)輛耗油量統(tǒng)計(jì),定期公布車(chē)輛耗油數(shù)量和行駛里程,以接受監(jiān)督。
(四)綜合處車(chē)管人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)油料的管理,厲行節(jié)約,不徇私情。發(fā)現(xiàn)給私車(chē)加油情節(jié)嚴(yán)重的,追究其行政責(zé)任。
五、車(chē)輛保養(yǎng)維修
(一)駕駛員要提高車(chē)輛維修技術(shù)和保養(yǎng)技能,提倡一般常見(jiàn)故障自己處理;車(chē)輛日常保養(yǎng)、維修時(shí),駕駛員要提前申請(qǐng),填寫(xiě)《省政府法制辦公務(wù)車(chē)輛送修單》,經(jīng)車(chē)管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可到定點(diǎn)單位進(jìn)行保養(yǎng)、維修;保養(yǎng)、維修過(guò)程中,擅自擴(kuò)大維修范圍或未經(jīng)批準(zhǔn)私自購(gòu)置車(chē)輛用品的費(fèi)用由駕駛員承擔(dān)。
(二)車(chē)輛在日常保養(yǎng)或維修期間,駕駛員要現(xiàn)場(chǎng)跟蹤把關(guān),出廠時(shí),由駕駛員和車(chē)管人員共同驗(yàn)收、簽字。
(三)車(chē)輛發(fā)生事故后,應(yīng)按規(guī)定到指定維修中心或定點(diǎn)維修點(diǎn)維修以便索賠。
(四)車(chē)輛在外地出現(xiàn)故障時(shí),駕駛員要妥善處置,同時(shí)向車(chē)管人員或者分管副處長(zhǎng)說(shuō)明情況。
(五)健全車(chē)輛維修檔案,每季度末月25日前,由車(chē)輛管理人員與維修廠家核對(duì)單據(jù)、結(jié)算修車(chē)費(fèi)用,再按程序?qū)徟鷪?bào)銷(xiāo),并定期進(jìn)行公布,接受監(jiān)督。
六、車(chē)輛經(jīng)費(fèi)管理
(一)車(chē)輛在鄭州市區(qū)內(nèi)維修經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)由定點(diǎn)單位提供原始明細(xì)單,并開(kāi)據(jù)正式發(fā)票,經(jīng)核查無(wú)誤后,按照程序?qū)徍瀳?bào)銷(xiāo);車(chē)輛在外地出現(xiàn)故障維修時(shí),維修廠家提供原始明細(xì)單,并開(kāi)據(jù)正式發(fā)票,回程后經(jīng)費(fèi)按程序?qū)徟鷪?bào)銷(xiāo)。
(二)車(chē)輛在鄭州市區(qū)內(nèi)不按規(guī)定在其他地方加油費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。外地出差,回程后路橋費(fèi)、加油費(fèi)、行駛里程數(shù)、出差日期等有關(guān)憑證要一致,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
七、駕駛員工作紀(jì)律
(一)遵守國(guó)家交通安全方面的法律、法規(guī)和本《制度》,具備良好的職業(yè)道德。
(二)服從車(chē)輛指揮、調(diào)配,自覺(jué)接受道路交通管理、檢查,確保行車(chē)安全。
(三)隨時(shí)做好車(chē)輛行駛準(zhǔn)備工作,始終保持車(chē)輛狀況良好,車(chē)容車(chē)貌整潔衛(wèi)生。
(四)尊重領(lǐng)導(dǎo),保守秘密,熱情服務(wù),不講粗話、臟話,不犯自由主義。
為切實(shí)加強(qiáng)乘車(chē)學(xué)生的管理工作,進(jìn)一步明確乘務(wù)員、司機(jī)及學(xué)校的職責(zé),確保學(xué)生乘車(chē)安全,保障學(xué)生接送工作有序、平穩(wěn)地進(jìn)行,根據(jù)仙桃市綜治委和市教育局的有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
第一條、學(xué)校成立以校長(zhǎng)肖金武同志為第一責(zé)任人的學(xué)生專(zhuān)用車(chē)安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)肖金武同志任組長(zhǎng),分管校長(zhǎng)王偉同志任副組長(zhǎng),由德育處主任劉乾同志具體負(fù)責(zé)。
第二條、學(xué)校負(fù)責(zé)乘車(chē)學(xué)生的報(bào)名、審核、編排工作,協(xié)助車(chē)隊(duì)辦理好乘車(chē)證、簽訂《學(xué)生乘車(chē)協(xié)議》,每月對(duì)乘車(chē)學(xué)生集中進(jìn)行一次安全教育。
第三條、班主任要配合學(xué)校做好學(xué)生乘車(chē)的編排工作,有針對(duì)性地對(duì)本班乘車(chē)學(xué)生進(jìn)行安全教育。讓學(xué)生弄清乘車(chē)班次,準(zhǔn)時(shí)乘車(chē);聽(tīng)從安排,有序上車(chē);車(chē)上安靜,文明乘車(chē);等車(chē)停穩(wěn),安全下車(chē)。
第四條、學(xué)校負(fù)責(zé)把乘車(chē)站點(diǎn)和接送時(shí)間通知給乘車(chē)學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng),并安排好足夠的人員維持乘車(chē)學(xué)生的上下車(chē)秩序,監(jiān)督好乘車(chē)學(xué)生的點(diǎn)名與交接工作。
第五條、學(xué)校校委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心接送工作,了解乘務(wù)員、站點(diǎn)、學(xué)生紀(jì)律及值日老師的情況;協(xié)調(diào)乘車(chē)學(xué)生家長(zhǎng)的有關(guān)事宜,并將乘車(chē)學(xué)生家長(zhǎng)的意見(jiàn)及時(shí)反饋給車(chē)隊(duì)。
第六條、學(xué)校德育處定期召開(kāi)乘車(chē)工作會(huì)議,共同探討學(xué)生乘車(chē)管理問(wèn)題,遏制各類(lèi)事故發(fā)生。
第七條、學(xué)校德育處重視乘車(chē)學(xué)生的紀(jì)律檢查,結(jié)果記入班級(jí)五項(xiàng)競(jìng)賽。學(xué)期末,學(xué)校對(duì)學(xué)生乘車(chē)情況進(jìn)行總結(jié),并評(píng)比表彰一批優(yōu)秀乘車(chē)隊(duì)長(zhǎng)。
第八條、學(xué)校加強(qiáng)與乘車(chē)學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系,使家長(zhǎng)明確監(jiān)護(hù)人職責(zé),配合學(xué)校做好乘車(chē)學(xué)生接送工作。
1.0目的:為了公司車(chē)輛管理的正常化,提高公司使用輛的及時(shí)性、合理性及規(guī)范化,降低公司用車(chē)成本,特制定本制度.
2.0范圍:公司所有車(chē)輛使用管理
3.0職責(zé):
辦公室主任:負(fù)責(zé)監(jiān)管及調(diào)度公司現(xiàn)所有車(chē)輛的管理權(quán),合理的、有效的及規(guī)范化的調(diào)度公司行政車(chē)輛及采購(gòu)及模具專(zhuān)用車(chē)輛,降低公司用車(chē)費(fèi)用,對(duì)公司車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)以及相關(guān)證件的保存做統(tǒng)一安排和歸口管理,車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、規(guī)劃、管理及調(diào)度.
各部門(mén)主管:負(fù)責(zé)部門(mén)人員用車(chē)的申請(qǐng)審批。
4.0車(chē)輛使用:
4.1個(gè)人因公申請(qǐng)使用車(chē)輛的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)辦公室主任安排車(chē)輛。
4.2各部門(mén)、車(chē)間要求派車(chē)的,原則上須提前半天申請(qǐng),以便辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,對(duì)非急性事物,辦公室主任須本著有序、節(jié)約的管理原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
4.3所有車(chē)輛使用完畢或下班后,統(tǒng)一停放公司指定停車(chē)位,原則上不允許公車(chē)私用或?qū)⒐拒?chē)輛開(kāi)回家等現(xiàn)象。
4.4車(chē)輛鑰匙統(tǒng)一放置總經(jīng)理辦公室,用車(chē)完畢后,將鑰匙交辦公室主任,并在車(chē)輛使用情況上登記相關(guān)信息。
5.0車(chē)輛管理:
5.1出車(chē)前檢查:
5.1.1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠,制動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
5.1.2檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否緊固。
5.1.3檢查手、腳制動(dòng)器性能是不良好,各連接管道是否漏油。
5.1.4方向機(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
5.1.5檢查喇叭、燈光、雨刮器是否正常,電瓶搭線是否牢固清潔。
5.1.6按照車(chē)輛的技術(shù)規(guī)程啟動(dòng)車(chē)輛,并察聽(tīng)聲音是否正常。
5.1.7車(chē)輛發(fā)動(dòng)后,各種儀表、指示燈工作必須正常(如發(fā)現(xiàn)有故障,應(yīng)馬上熄車(chē)并向辦公室主任匯報(bào))。
5.1.8自檢本車(chē)確認(rèn)技術(shù)性能良好,方可出車(chē)。
5.2出車(chē)時(shí)注意事項(xiàng):
5.2.1不得交給他人駕駛,不得進(jìn)行公司任務(wù)以外的活動(dòng)。
5.2.2嚴(yán)守交通規(guī)則,嚴(yán)格控制車(chē)速,寧停三分,不搶一秒。
5.2.3行駛中,發(fā)現(xiàn)車(chē)輛異常,應(yīng)立即停車(chē)檢修,并及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系匯報(bào)情況。
5.2.4應(yīng)按時(shí)保質(zhì)、保量完成公司委派的任務(wù)。
5.3下班收車(chē)管理:
5.3.1保持車(chē)輛內(nèi)外清潔(清潔煙灰盒,檢查車(chē)內(nèi)是否有熄滅煙頭,及車(chē)上有無(wú)他人遺留物品,防止易燃易爆物品在車(chē)內(nèi)),然后把車(chē)輛開(kāi)回公司指定位置。
5.3.2熄燈、入檔、拉緊手制動(dòng)器,檢查輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn),輪胎螺絲是否松動(dòng)。
5.3.3補(bǔ)充好車(chē)輛的機(jī)油、燃油、冷卻水和電池水。
5.3.4詳細(xì)填寫(xiě)好《用車(chē)情況表》,并對(duì)車(chē)輛當(dāng)天異常情況作書(shū)面記錄,同時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。
5.3.5關(guān)好車(chē)窗,鎖好車(chē)門(mén)、尾蓋。
6.0車(chē)輛保養(yǎng)與維修
6.1所有車(chē)輛的維修與保養(yǎng)由辦公室主任負(fù)責(zé)。
6.2根據(jù)車(chē)輛狀況,定期做保養(yǎng)與申請(qǐng)維修,如因保養(yǎng)不及時(shí)所導(dǎo)致車(chē)輛出現(xiàn)問(wèn)題,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)10%。
6.3車(chē)輛需要維修的,提前填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》,呈報(bào)總經(jīng)理審批,審批后到公司定點(diǎn)進(jìn)行維修。更換部件需帶回公司,由倉(cāng)管員核實(shí)后存放在指定位置。未填寫(xiě)《車(chē)輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單》不可私自進(jìn)行維修,特殊情況(車(chē)輛壞在路上)可先電話通知辦公室主任,得到同意后方可安排維修。如問(wèn)題較小并費(fèi)用在200元以下,由最近的修理廠進(jìn)行修理,開(kāi)好收據(jù),如超出200元以上修理費(fèi)的,打電話到定點(diǎn)維修廠,由定點(diǎn)維修廠進(jìn)行維修。
6.4及時(shí)檢查水與油的情況,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,如因無(wú)水或無(wú)油造成車(chē)輛維修,由責(zé)任人負(fù)10%。
6.5如發(fā)現(xiàn)在車(chē)輛維修及保養(yǎng)上有造假情況的,對(duì)當(dāng)事人處罰20-200元/次。
7.0責(zé)任擔(dān)當(dāng):
7.1發(fā)生交通事故,屬全責(zé)的,事故金額超過(guò)500元并在1000元以?xún)?nèi)的,駕駛員處罰200元;超過(guò)1000元的,駕駛員處罰300元;
7.2發(fā)生交通事故,屬主責(zé)的,事故金額超過(guò)1000元并在20__元以?xún)?nèi)的,駕駛員處罰200元;超過(guò)20__元的,駕駛員處罰300元;
7.3發(fā)生交通事故,屬次責(zé)或無(wú)責(zé)任的,不在考核范圍。
7.4辦公室主任每月對(duì)各車(chē)輛使用狀況進(jìn)行調(diào)查,對(duì)違章記錄進(jìn)行通報(bào)并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
7.5因亂停車(chē)、無(wú)證、未系安全帶造成的違章罰款,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé),辦公室主任當(dāng)月提報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行相關(guān)扣款;因超速、闖經(jīng)燈造成的違章罰款,當(dāng)事人扣分,公司負(fù)責(zé)罰款部分(注:一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)罰款超過(guò)600元的,超出部分由個(gè)人承擔(dān))。
7.6一經(jīng)發(fā)現(xiàn)多報(bào)或在加油費(fèi)用上虛報(bào)的,處違規(guī)金額5倍以上處罰;每次加油未及時(shí)、如實(shí)填寫(xiě)《洗車(chē)、加油記錄表》的扣20元/次;
7.7無(wú)派車(chē)單或發(fā)貨、外加工、模具維修等手續(xù)不全出車(chē)的,當(dāng)值保安處罰50元/次;駕駛員處30元/次;
7.8車(chē)輛使用過(guò)程中,將車(chē)輛交由他人行使或?qū)W習(xí)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事駕駛員20-200元/次;發(fā)生交通事故的(無(wú)論什么責(zé)任或無(wú)責(zé))所產(chǎn)生各項(xiàng)費(fèi)用由當(dāng)值駕駛員個(gè)人承擔(dān),(包含保險(xiǎn)公司已賠付金額)視事故情節(jié)嚴(yán)重,對(duì)當(dāng)值駕駛員處300-800元/次,
7.9發(fā)生其他失職責(zé)任,造成車(chē)輛損壞或維修的,視情節(jié)輕重,處20-200元/次處罰。
8.0相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):
8.1正常的停車(chē)費(fèi)、路橋費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、燃油費(fèi),每天上交至辦公室主任做匯總,并在單據(jù)背后注明具體情況,由辦公室主任在月底進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
8.2燃油補(bǔ)助費(fèi),公車(chē)私用的,按出差次數(shù)補(bǔ)助,武義市區(qū)范圍按30元/次,永康市區(qū)范圍內(nèi)50元/次。(其他未標(biāo)注的,視距離遠(yuǎn)近,最高補(bǔ)助次數(shù)100元/次)
9.0相關(guān)表單
9.1《洗車(chē)、加油記錄表》
9.2《使用情況表》
9.3《車(chē)輛維修/保養(yǎng)記錄表》
1、目的:為了加強(qiáng)本公司的車(chē)輛管理和保養(yǎng),特制定本規(guī)定。
2、范圍:本公司用于送貨之貨車(chē)。
3、職責(zé):
3.1司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的定期檢查和保養(yǎng),并憑《用車(chē)申請(qǐng)書(shū)》出車(chē)。
3.2用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)書(shū)》并經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)簽名后交總經(jīng)理或行政部部長(zhǎng)審批。
4、車(chē)輛管理:
4.1車(chē)輛由專(zhuān)職司機(jī)駕駛,司機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車(chē)安全。
4.2車(chē)輛出車(chē)前必須進(jìn)行安全檢查,車(chē)輛行車(chē)途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。
4.3用車(chē)部門(mén)在用車(chē)前須填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)簽字后交行政部部長(zhǎng)審批后交司機(jī)。
4.4用車(chē)應(yīng)設(shè)《用車(chē)記錄薄》記錄出差地點(diǎn)、時(shí)間、用車(chē)人等,并應(yīng)要求用車(chē)人在記錄薄上簽名,每月30日前上交財(cái)會(huì)統(tǒng)計(jì)結(jié)算。
4.5公司用車(chē)送貨物原則(以本公司鋁殼箱為標(biāo)準(zhǔn))低于2件的不出車(chē)。
4.6如節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間用車(chē)的應(yīng)提前一天向總經(jīng)理或行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)審批后方可使用。該用車(chē)時(shí)間內(nèi)所有責(zé)任由用車(chē)人負(fù)責(zé)(包括事后得知該時(shí)段發(fā)生的電子違章記錄罰款。
4.7車(chē)輛出車(chē)任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司專(zhuān)用車(chē)位內(nèi),不得擅自將公車(chē)私用,否則追究司機(jī)責(zé)任。
4.8車(chē)輛的各類(lèi)證件要保管完好,行駛證、車(chē)匙不得放在車(chē)內(nèi),以防發(fā)生盜竊。
4.9營(yíng)銷(xiāo)人員用車(chē)各項(xiàng)費(fèi)用自理,包括油費(fèi)、路費(fèi)、違章罰款,司機(jī)出差補(bǔ)貼等。
4、司機(jī)管理:
5.1公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車(chē),并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
5.2司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件,發(fā)現(xiàn)有故障的應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部,經(jīng)批準(zhǔn)后送汽修廠維修。
5.3司機(jī)應(yīng)清楚了解車(chē)輛的保養(yǎng)時(shí)間和各季度的審核工作,如因證件不齊全或過(guò)期失效的,后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
5.4司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則、文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等),不準(zhǔn)疲勞駕車(chē)、不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。如因故意違章或以上原因被罰款的,費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5.5上班時(shí)間未派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在公司等候出車(chē),在辦公室內(nèi)應(yīng)協(xié)助做好各方面工作(包括接收、派送傳真文件、復(fù)印等)必要時(shí)協(xié)助其它部門(mén)工作。
5.6未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車(chē)輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。
1.學(xué)校車(chē)輛主要供學(xué)校工作之用。在不影響學(xué)校工作用車(chē)的前提下,本校教職工和與學(xué)校有密切聯(lián)系的.單位或個(gè)人,非因本校工作而需使用本校車(chē)輛的,實(shí)行有償使用制度。
2.正常收費(fèi)原則:
①按日計(jì)劃每天250元,按路程計(jì)價(jià)每公里1.3元。
②市區(qū)內(nèi)用車(chē),日行程200公里以?xún)?nèi)的,以日計(jì)價(jià);日行程超過(guò)200公里的以路程計(jì)價(jià)。
③市區(qū)外用車(chē),分別按時(shí)間和路程計(jì)價(jià),再把兩項(xiàng)折半后相加得出總價(jià)格。
3.本校教職工結(jié)婚用車(chē),三折收費(fèi)。
4.本校教職工直系親屬結(jié)婚用車(chē),六折收費(fèi)。
5.本校教職工其他私事用車(chē),八折收費(fèi)。
6.與學(xué)校有密切聯(lián)系的單位和個(gè)人用車(chē),視情況適當(dāng)優(yōu)惠,最低不少于六折,個(gè)別特殊情況另行處理。
7.校長(zhǎng)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)私事用車(chē),收回汽油費(fèi)。
8.高級(jí)教師、主任級(jí)領(lǐng)導(dǎo)私事用車(chē),按第7條標(biāo)準(zhǔn),每學(xué)期只享受一次(以一天為限),其余按第3、4、5條執(zhí)行。
9.非本校工作用車(chē)的司機(jī)補(bǔ)貼、橋費(fèi)和路費(fèi)由用車(chē)者自付。
10.用車(chē)一定要由本校司機(jī)駕駛。如果因用車(chē)者直接責(zé)任造成車(chē)輛損壞的,要由用車(chē)者負(fù)責(zé)賠償。
11.學(xué)校工作用車(chē)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。非因本校工作而需用車(chē)的單位和個(gè)人,應(yīng)填寫(xiě)用車(chē)記錄表,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由辦公室調(diào)度。
12.本規(guī)定即日起實(shí)施。
為了加強(qiáng)車(chē)輛管理,有效提高車(chē)輛使用效率,保證行車(chē)安全,預(yù)防事故的發(fā)生,減少單位支出,杜絕浪費(fèi),特制定本制度。
一、實(shí)行定車(chē)、定人、定保養(yǎng)制度,對(duì)車(chē)輛做到勤檢查,勤調(diào)整,勤保養(yǎng),做到每日三檢(即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后)
二、必須保持車(chē)輛清潔。在不耽誤工作的情況下,做好清潔工作,例行保養(yǎng)。
三、對(duì)車(chē)輛要做到不超保、不脫保。車(chē)輛行駛5000公里進(jìn)行保養(yǎng)一次。
四、換季保養(yǎng)。冬季換用冷卻防凍液,調(diào)整擋風(fēng)玻璃清洗液比例和輪胎氣壓。夏季檢查空調(diào)制冷情況,清除冷卻器水垢,降低輪胎氣壓。
五、駕駛員要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,熟悉車(chē)輛性能,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修,避免等到大故障再維修。
六車(chē)輛的維修必須在定點(diǎn)維修廠進(jìn)行。維修前由駕駛員本人提出申請(qǐng),經(jīng)維修鑒定小組3人以上鑒定同意,報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后方可維修。維修時(shí)原則上要有鑒定小組和駕駛員3人以上參與估價(jià),確定更換零配件的品牌、型號(hào)、廠家等(更換零配件原則上要以舊換新),并報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,才可委托廠家維修、更換,否則,不予報(bào)銷(xiāo)。
平時(shí)需要更換車(chē)輛配件、輪胎等必須經(jīng)維修鑒定小組3人以上研究同意后,才可更換,否則,不予報(bào)銷(xiāo)。
出差(或出車(chē))途中需要急修更換大配件的,也要電話向車(chē)輛主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況,得到認(rèn)可后,才能更換維修。
維修時(shí)要求司機(jī)到場(chǎng)鑒修,對(duì)維修廠家更換的零配件品牌、型號(hào)、價(jià)格等逐一確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
七、每輛車(chē)維修保養(yǎng)以后,管理員要及時(shí)做好記錄歸檔。
一、管理總則
1、目的:為了節(jié)約公司公務(wù)用車(chē)費(fèi)用開(kāi)支,提高公務(wù)用車(chē)的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車(chē)的管理,做到公司車(chē)輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范圍:凡本公司駕駛員管理、車(chē)輛使用、油料管控、因私用車(chē)等均按本制度執(zhí)行。
3、可使用車(chē)輛:
1)公司車(chē)輛。全順車(chē)、試乘試駕車(chē);
2)有油補(bǔ)的私家車(chē)。在公司車(chē)輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時(shí),可派用私家車(chē)。
4、權(quán)責(zé):車(chē)輛由行政部主管、用車(chē)部門(mén)或用車(chē)人監(jiān)管。
5、全順車(chē)由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車(chē)由銷(xiāo)售部車(chē)輛管理員管理。
二、駕駛員管理辦法
1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。
2、必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。
3、必須服從行政部統(tǒng)一調(diào)配并做到及時(shí)出車(chē)。如有出車(chē)任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。否則,每一次處罰50元,連續(xù)三次予以除名并扣除當(dāng)月工資。
4、無(wú)出車(chē)任務(wù)時(shí)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):
1)做好指定車(chē)輛的清潔、維護(hù)、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作,以確保出車(chē)行駛安全;
2)做好油料準(zhǔn)備工作;
3)準(zhǔn)備工作做好后、一律在指定位置里待崗;不得到處游走、串崗,以影響公司形象或影響他人工作;不得在車(chē)內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、飲酒等;
4)不得借故隨意外出;
5)協(xié)助行政部做好其它事務(wù);
6)不得私自借故或無(wú)《派車(chē)單》時(shí)將車(chē)輛開(kāi)出公司;
7)手機(jī)要保持24小時(shí)暢通。
8)以上條款如有違反則每次處罰20元;一月累計(jì)違反3次或一次造成影響嚴(yán)重的予以辭退,并扣除當(dāng)月工資。
5、車(chē)輛完成任務(wù)后不得將車(chē)輛停放家中或它處,必須停放公司或指定的位置。否則,每次處罰50元或車(chē)輛發(fā)生任何毀壞,均由司機(jī)負(fù)全部責(zé)任。
6、不準(zhǔn)公車(chē)私用、不準(zhǔn)擅自借車(chē)給他人使用、不準(zhǔn)將車(chē)輛給他人駕駛、不準(zhǔn)中途帶人帶貨搞收入。否則,予以辭退。
7、車(chē)輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管,不得遺失,否則,后果自負(fù)。
8、要隨時(shí)保持車(chē)輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生。
9、車(chē)輛連續(xù)行駛4小時(shí)時(shí),必須休息20分鐘。
10、要講文明、講禮貌,要時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的利益和聲譽(yù),要嚴(yán)守公司秘密。
11、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時(shí)回公司打卡者,回司后應(yīng)填寫(xiě)《未打卡說(shuō)明表》,并由用車(chē)人簽證。
三、車(chē)輛使用辦法
1、下列情況下可申請(qǐng)用車(chē):
1)員工因公務(wù)外出時(shí);
2)財(cái)務(wù)部門(mén)外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報(bào)稅時(shí);
3)員工本人結(jié)婚喜慶時(shí);
4)其它特殊情況時(shí)。
2、車(chē)輛申請(qǐng)和使用程序:
1)凡用車(chē)應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得直接指定司機(jī)和車(chē)輛出車(chē)。用車(chē)部門(mén)或個(gè)人到行政部填寫(xiě)《派車(chē)單》,由行政部經(jīng)理或行政文員派車(chē);如確有緊急情況可以先電話報(bào)批行政部出車(chē),回司后填報(bào)派車(chē)單;
2)全順車(chē)鑰匙由行政部司機(jī)管理,試乘試駕車(chē)鑰匙由銷(xiāo)售前臺(tái)指定專(zhuān)人管理;凡領(lǐng)用車(chē)鑰匙均需登記;
3)用車(chē)人用車(chē)人憑《派車(chē)單》到鑰匙管理人處領(lǐng)鑰匙后,將《派車(chē)單》交指定的司機(jī);司機(jī)見(jiàn)有效的《派車(chē)單》發(fā)車(chē),否則有權(quán)拒絕;如未經(jīng)許可鑰匙管理人擅自給鑰匙的或司機(jī)擅自出車(chē)的,每次處罰50元;用車(chē)人回公司后,應(yīng)及時(shí)將鑰匙交與鑰匙管理人;
4)用車(chē)人要做好用車(chē)期間的監(jiān)督管理,要如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,與司機(jī)一道不得在用車(chē)期間辦理私事。如用車(chē)期間沒(méi)管好車(chē)子,要追究用車(chē)人為第一責(zé)任人,并視情節(jié)輕重處20—100元罰款;
5)司機(jī)每月匯總一次《車(chē)輛使用情況月報(bào)表》交行政部經(jīng)理;
6)行政部經(jīng)理或行政文員將不定時(shí)對(duì)車(chē)輛使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按規(guī)定處罰。
四、油耗管理辦法
1、車(chē)輛用油由部門(mén)按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由行政文員負(fù)責(zé)保管、充值和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
2、加油由行政人員與司機(jī)或用油部門(mén)指定專(zhuān)人一道加取。不得無(wú)卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無(wú)卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過(guò)兩次;加油后司機(jī)或用油人要在相應(yīng)部門(mén)的《加油登記表》上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機(jī)或用油人有作弊行為,除賠償相應(yīng)損失外,視情節(jié)輕重處20—100元罰款。
3、車(chē)輛出差用油為差旅用油,不計(jì)入部門(mén)預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差,回公司時(shí)加滿油交還相應(yīng)的車(chē)輛管理人員。出差加油必須由用車(chē)人在發(fā)票上簽證,回公司報(bào)銷(xiāo)。
4、車(chē)輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計(jì)算方法為:實(shí)際行駛里程×車(chē)輛耗油率=油耗量。
5、油耗量由行政部核實(shí)計(jì)算。行政部要建立各車(chē)的油耗及各部門(mén)的油耗臺(tái)帳,對(duì)每次行駛公里和油耗量進(jìn)行登記。如耗油量與行駛
里程不符,則要查明原因。如為車(chē)輛原因,則要檢修;如為司機(jī)自身原因,則要追究相應(yīng)責(zé)任。
6、各車(chē)、各部門(mén)的油耗臺(tái)賬每月由行政文員統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部。
五、因私用車(chē)管理辦法
1、員工因私用車(chē)不能影響和妨礙公務(wù)用車(chē)。
2、員工私人用車(chē)應(yīng)適當(dāng)收費(fèi),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實(shí)際距離,所收取費(fèi)用交財(cái)務(wù)部。
3、員工在因私用車(chē)過(guò)程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自負(fù)。
4、高層管理人員上下班用車(chē)為指定的試乘試駕車(chē),其用油不在部門(mén)用油預(yù)算中。油耗由行政文員每月統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)與用車(chē)人和財(cái)務(wù)部,在其油補(bǔ)中沖減。
六、其它
為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司所有車(chē)輛。公司車(chē)輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政部門(mén)人員外出辦事時(shí)使用。
二、車(chē)輛使用管理
1.職責(zé)
(1) 公司行政部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛派遣及使用,并對(duì)各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車(chē)輛的有效使用。
(2) 公司車(chē)輛駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和貴陽(yáng)市及安順地區(qū)路況。如因駕駛員駕駛證問(wèn)題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。
(3) 公司所有車(chē)輛的鑰匙原則上應(yīng)由行政部門(mén)統(tǒng)一保管,出車(chē)時(shí),駕駛員應(yīng)在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表示鑰匙已收到?;氐焦竞?,駕駛員應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政部門(mén)負(fù)責(zé)人,并在《車(chē)輛使用登記表》上簽字,表明車(chē)輛已返回。如違反規(guī)定私自出車(chē),或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。
(4)駕駛員在離開(kāi)車(chē)時(shí),需確認(rèn)車(chē)門(mén)窗戶(hù)全部關(guān)閉上鎖后,方可離開(kāi)。如發(fā)現(xiàn)有未關(guān)者,一次罰款50元。如遇特殊情況車(chē)輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)行政部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
(5) 公司車(chē)輛需出車(chē),由行政部主管統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人不得私自調(diào)度車(chē)輛,更不能因私使用車(chē)輛。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款100元/次。
(6)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司車(chē)輛不得對(duì)外出借。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元/次。情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除。
2.公務(wù)用車(chē)使用管理
(1) 公司人員因公用車(chē),需提前到行政部門(mén)做出車(chē)輛使用申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后,根據(jù)情況具體安排車(chē)輛。
(2) 行政部對(duì)審批通過(guò)的《車(chē)輛使用登記表》,將每次外出的時(shí)間、用途、來(lái)往目的地,公里數(shù)等記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,通知車(chē)輛駕駛員準(zhǔn)備出車(chē)。如發(fā)現(xiàn)未做記錄的,罰款20元/次。
(3)車(chē)輛駕駛員每次出車(chē)前需到公司車(chē)隊(duì)辦公室做好登記,并填寫(xiě)好《車(chē)輛使用登記表》。漏登記的,罰款20元/次。
(4)車(chē)輛駕駛?cè)藛T在收到出車(chē)通知時(shí),應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及油量情況,按照派遣的時(shí)間安排出車(chē)。
(5)車(chē)輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。如未獲得批準(zhǔn)遲到者,罰款50元/次。
(6)公司駕駛員在駕駛過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),在無(wú)照駕駛、駕車(chē)外出、駕駛員將車(chē)輛借予他人使用等情況下,出現(xiàn)違反交通規(guī)則,發(fā)生違章罰款,交通事故或造成車(chē)輛損壞等,由駕駛員承擔(dān)一切后果。
(7) 公司公務(wù)車(chē)駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④?chē)開(kāi)回家,辦完公事必須將車(chē)輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。如未停放在規(guī)定的地點(diǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款50元/次。
3.車(chē)輛管理:
(1)駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,定期清洗車(chē)輛,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,一條罰款20元/次。
(2)駕駛員如需要車(chē)輛維修保養(yǎng)應(yīng)事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明行駛里程等具體內(nèi)容,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后方可送修,保養(yǎng)打臘等應(yīng)事先向行政部申請(qǐng),經(jīng)審批后方可進(jìn)行。
(3)公務(wù)車(chē)外出加油需到行政部門(mén)登記《加油卡使用登記》領(lǐng)取加油卡后到加油站加油,使用完畢后,油卡需及時(shí)歸還行政部。行政部門(mén)負(fù)責(zé)加油卡加油情況的查詢(xún),每月打出加油明細(xì)。如發(fā)現(xiàn)異常情況,不如實(shí)加油者,罰款100元/次,情節(jié)嚴(yán)重者開(kāi)除。
(4)在駕駛過(guò)程中發(fā)生故障,駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得公司行政部門(mén)經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。
(5)駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢工作,車(chē)輛的一切資料由行政部門(mén)存檔保管,并在車(chē)輛保險(xiǎn),年檢到期前通知車(chē)輛駕駛員,協(xié)助辦理保險(xiǎn),年檢等手續(xù)。如未按時(shí)年檢及保險(xiǎn),由行政部門(mén)車(chē)輛檔案負(fù)責(zé)人及司機(jī)共同承擔(dān)損失。
公司駕駛員務(wù)必了解本規(guī)則之一切內(nèi)容; 管理規(guī)則將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂;本制度解釋權(quán)歸貴州省金宸祥企業(yè)集團(tuán)所有。
集團(tuán)總務(wù)辦