為了規(guī)范機(jī)關(guān)公務(wù)用車,確保安全、節(jié)約、遵章、守紀(jì),根據(jù)《__省人民政府法制辦公室工作規(guī)則》、《__省人民政府法制辦公室機(jī)關(guān)財務(wù)管理制度》,結(jié)合工作實際,制定本制度。
一、車輛使用范圍
(一)辦領(lǐng)導(dǎo)工作用車;
(二)會務(wù)保障和公務(wù)接待用車;
(三)各處室工作用車;
(四)老干部、機(jī)關(guān)工作人員及家屬危、重病人用車;
(五)因特殊情況需要用車。
二、派車程序
(一)處室公務(wù)用車,經(jīng)所在處室負(fù)責(zé)人同意后,由綜合處統(tǒng)一安排,未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。
(二)出市區(qū)范圍外的長途車輛,需經(jīng)綜合處分管副處長或處長同意,并填寫《省政府法制辦公務(wù)車輛派遣單》。
(三)老干部用車,直接與綜合處聯(lián)系,統(tǒng)一安排車輛。
(四)特殊情況,可先出車后報告。
三、車輛管理
(一)嚴(yán)格控制公務(wù)用車范圍,嚴(yán)禁公車私用和利用公車學(xué)車、練車,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
(二)嚴(yán)禁私自出車或者將車輛交他人駕駛,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
(三)嚴(yán)禁酒后和違章駕駛,否則造成損失由駕駛員全部承擔(dān)。
(四)車輛因違章停放而造成損失的,維修費用由駕駛員全部承擔(dān);因公出車發(fā)生事故造成的損失,由駕駛員承擔(dān)10%。
(五)重要會議和辦領(lǐng)導(dǎo)出差期間,車輛由綜合處統(tǒng)一調(diào)配。
(六)夜間或節(jié)假日車輛必須統(tǒng)一停放在辦公樓下或車隊院內(nèi)。
駕駛?cè)藛T違反以上條款之一的,除承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失外,還要追究行政責(zé)任,直至解除勞動關(guān)系。
四、油料管理
(一)公務(wù)車輛在鄭州市區(qū)內(nèi)實行定點加油;加油必須憑加油卡、《加油憑據(jù)》、對車號加油。嚴(yán)禁用單位加油卡給私車加油。
(二)外地出差加油,回程后過路費、行駛里程數(shù)、出差日期等有關(guān)憑證要一致。
(三)健全車輛耗油量統(tǒng)計,定期公布車輛耗油數(shù)量和行駛里程,以接受監(jiān)督。
(四)綜合處車管人員應(yīng)加強(qiáng)對油料的管理,厲行節(jié)約,不徇私情。發(fā)現(xiàn)給私車加油情節(jié)嚴(yán)重的,追究其行政責(zé)任。
五、車輛保養(yǎng)維修
(一)駕駛員要提高車輛維修技術(shù)和保養(yǎng)技能,提倡一般常見故障自己處理;車輛日常保養(yǎng)、維修時,駕駛員要提前申請,填寫《省政府法制辦公務(wù)車輛送修單》,經(jīng)車管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,方可到定點單位進(jìn)行保養(yǎng)、維修;保養(yǎng)、維修過程中,擅自擴(kuò)大維修范圍或未經(jīng)批準(zhǔn)私自購置車輛用品的費用由駕駛員承擔(dān)。
(二)車輛在日常保養(yǎng)或維修期間,駕駛員要現(xiàn)場跟蹤把關(guān),出廠時,由駕駛員和車管人員共同驗收、簽字。
(三)車輛發(fā)生事故后,應(yīng)按規(guī)定到指定維修中心或定點維修點維修以便索賠。
(四)車輛在外地出現(xiàn)故障時,駕駛員要妥善處置,同時向車管人員或者分管副處長說明情況。
(五)健全車輛維修檔案,每季度末月25日前,由車輛管理人員與維修廠家核對單據(jù)、結(jié)算修車費用,再按程序?qū)徟鷪箐N,并定期進(jìn)行公布,接受監(jiān)督。
六、車輛經(jīng)費管理
(一)車輛在鄭州市區(qū)內(nèi)維修經(jīng)費的報銷由定點單位提供原始明細(xì)單,并開據(jù)正式發(fā)票,經(jīng)核查無誤后,按照程序?qū)徍瀳箐N;車輛在外地出現(xiàn)故障維修時,維修廠家提供原始明細(xì)單,并開據(jù)正式發(fā)票,回程后經(jīng)費按程序?qū)徟鷪箐N。
(二)車輛在鄭州市區(qū)內(nèi)不按規(guī)定在其他地方加油費用不予報銷。外地出差,回程后路橋費、加油費、行駛里程數(shù)、出差日期等有關(guān)憑證要一致,否則不予報銷。
七、駕駛員工作紀(jì)律
(一)遵守國家交通安全方面的法律、法規(guī)和本《制度》,具備良好的職業(yè)道德。
(二)服從車輛指揮、調(diào)配,自覺接受道路交通管理、檢查,確保行車安全。
(三)隨時做好車輛行駛準(zhǔn)備工作,始終保持車輛狀況良好,車容車貌整潔衛(wèi)生。
(四)尊重領(lǐng)導(dǎo),保守秘密,熱情服務(wù),不講粗話、臟話,不犯自由主義。
為加強(qiáng)單位車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,制定下列制度。
一、車輛管理
1、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由辦公室人員妥善保管。
2、車輛嚴(yán)格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
3、車輛實行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習(xí)駕車;不準(zhǔn)跑私車。外單位向我單位借車的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、車輛進(jìn)行加油需經(jīng)財務(wù)人員負(fù)責(zé)登記,領(lǐng)導(dǎo)簽字;每月駕駛員需準(zhǔn)確上報車輛的耗油和公里數(shù)狀況,財務(wù)人員進(jìn)行審核公布。
5、特殊狀況用車務(wù)必經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。
二、車輛調(diào)度和使用
1、車輛調(diào)度實行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作后私人用車的原則。
2、辦公用車實行派車制度。由用車人向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)外出時,由辦公室負(fù)責(zé)人安排調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),駕駛員不得擅自出車。司機(jī)務(wù)必經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。
3.用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并請用車人簽字確認(rèn)。月底由駕駛員本人匯總填寫當(dāng)月出車報表,作為核銷油料等費用的依據(jù)。
4.設(shè)立車輛調(diào)派運行公示欄,公布每日車輛運行安排狀況,理解監(jiān)督。
5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領(lǐng)導(dǎo)提出申請,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等緊急狀況的。車輛的過橋過路費由用車人承擔(dān)。
6、車輛出車回到后,駕駛員均應(yīng)及時向辦公室報告,以便于車輛調(diào)度。未經(jīng)派車,擅自出車者,按私自用車論處。
7、單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。
三、車輛駕駛與行車安全(駕駛?cè)藛T崗位要求)
1.駕駛員要嚴(yán)格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統(tǒng)一安排。按時出車,按時收車。
2、駕駛員未出車時,應(yīng)嚴(yán)格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
3、為確保行車安全,駕駛員務(wù)必認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車,不準(zhǔn)超速行駛。
4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終持續(xù)最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時內(nèi)洗車,無特殊狀況不得提前洗車,以免影響正常用車。
5.公車執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故,因違章造成事故應(yīng)負(fù)全部職責(zé)或主要職責(zé)的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔(dān)其余費用,并作出書面檢查;負(fù)次要職責(zé)或必須職責(zé)的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔(dān)其余費用的10%。公車私用發(fā)生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔(dān)。
四、車輛維護(hù)與修理
1、要堅持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)敏捷,處理及時。
2.辦公室要加強(qiáng)對車輛的管理,按時組織進(jìn)行年度審驗,及時辦理保險等有關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)檢查、油料使用狀況檢查,控制支出,節(jié)約開支。
3.。車輛需維修時,駕駛員事先應(yīng)征得車管人員和領(lǐng)導(dǎo)同意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據(jù)帶回,按財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定及時履行報批手續(xù)。
3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。
4、司機(jī)應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理推薦。
五、相關(guān)費用報銷
1.車輛的保險費、養(yǎng)路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統(tǒng)一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。保險費、養(yǎng)路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由財務(wù)人員根據(jù)出車記錄復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字驗核方可報銷。
2.車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報銷。
3.駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷(特殊狀況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔(dān)職責(zé),并準(zhǔn)時交納罰款。
六、本規(guī)定自__年__月__日起施行。
為保障學(xué)院教學(xué)等各項工作正常運行,完成學(xué)院交通運輸?shù)娜蝿?wù),加強(qiáng)車輛的管理,特做一下規(guī)定:
1、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動車“三檢”(出車前檢查、行駛中途檢查、收車后檢查)、“四勤”(勤緊固、勤保養(yǎng)、勤潤滑、勤清潔)制度,保持機(jī)件完好,杜絕帶病車輛上路。
2、建立機(jī)動車檔案,內(nèi)容包括:車輛基本數(shù)據(jù)、使用、維修等有關(guān)情況的記錄。
3、機(jī)動車必須配備有效的滅火器材,維修保養(yǎng)時要遠(yuǎn)離易燃易爆物;嚴(yán)禁使用汽油刷洗發(fā)動機(jī),嚴(yán)禁使用明火照明,防止發(fā)生車輛火災(zāi)事故。
4、機(jī)動車在執(zhí)行任務(wù)后返回學(xué)院停車場,防止被偷盜、被破壞事故發(fā)生。
5、各部門組織的長途外出活動須提前向院申報,填寫用車報告單后經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
6、各種機(jī)動車按時參加年度檢驗和單位內(nèi)部抽查、普檢、地區(qū)組織的季檢。
7、保證各部門使用車輛的&39;安全,嚴(yán)禁在修車輛執(zhí)行運行任務(wù)。
8、司機(jī)要精心愛護(hù)、保養(yǎng)車輛、保持清潔,嚴(yán)禁公車辦私事,特殊情況須經(jīng)后勤公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9、司機(jī)要服從運輸中心經(jīng)理統(tǒng)一管理調(diào)配、不得私自出車,非在編司機(jī)未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)駕駛學(xué)院車輛。
10、購置、變更、報廢、停使、調(diào)出、調(diào)入的機(jī)動車輛,必須及時向?qū)W院及有關(guān)上級管理部門申報、按規(guī)定辦理審批手續(xù)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理,確保國家財產(chǎn)和駕乘人員安全,完善車輛使用、維修及車輛日常管理,現(xiàn)提出以下管理制度。
一、駕駛員崗位職責(zé)制
1、駕駛員認(rèn)真遵守道路交通管理條例及相關(guān)法律法規(guī),做到文明駕駛,禮貌行車;除特殊情況以外,若出現(xiàn)罰款自行承擔(dān)。
2、自覺遵守機(jī)關(guān)管理制度,服從局領(lǐng)導(dǎo)及辦公室的管理和調(diào)度,認(rèn)真完成出車任務(wù)和其他交辦的任務(wù),做好出車日記。
3、駕駛員做好所駕車輛的日常保養(yǎng)、維護(hù),確保車輛安全狀況良好、運行正常,不開帶病車。
4、安全駕駛車輛。駕駛員是行車安全的直接責(zé)任人,為確保駕乘人員及車輛的安全,不得酒后駕車,不得疲勞駕車。若有違章責(zé)任,其一切后果由直接責(zé)任人承擔(dān)。
5、定期對所駕車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)和年檢;按時辦理車輛保險,不能發(fā)生脫?,F(xiàn)象,嚴(yán)格控制車輛安全風(fēng)險。
6、在無出車任務(wù)時,駕駛員應(yīng)聽從辦公室的統(tǒng)一安排,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交辦的其他工作任務(wù)。
二、車輛管理
1、車輛由辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,在保證局領(lǐng)導(dǎo)用車的情況下,保證局內(nèi)職工工作用車。
2、駕駛?cè)藛T不得自行主張用車,不得將車輛借與他人駕駛。
3、各科室因工作用車,早上上班時給辦公室申報,由辦公室按事由輕重緩急綜合平衡,統(tǒng)籌安排。如需派往綿竹以外,必須經(jīng)局長同意,方可出車。
4、駕駛?cè)藛T出車完畢,應(yīng)將車輛停放在單位,不得隨意停放。非特殊情況,不得將車輛開回居住地停放。
三、車輛維護(hù)、油料使用
1、車輛維修或需要保養(yǎng)時,由駕駛?cè)藛T根據(jù)車況書面提出維修申請,載明維修的項目,并預(yù)報維修價格交分管領(lǐng)導(dǎo)初審后報局長審批同意,方可到指定廠家維修,不得先修后報。修后由駕駛員認(rèn)定所修情況和價格并簽字,交由機(jī)關(guān)出納當(dāng)即單次結(jié)帳,不發(fā)生累計結(jié)帳。
2、車輛的加油量應(yīng)和出車?yán)锍滔喾?;原則上實行時報時銷,使用機(jī)打發(fā)票報銷。車輛在外地加油時,需乘車人員在發(fā)票上簽字認(rèn)可。
為加強(qiáng)車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合控股集團(tuán)實際,特制定以下制度:
一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室具體負(fù)責(zé)實施。
二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。
三、關(guān)于車輛使用管理
(一)每天上班時間,集團(tuán)辦公室管理的車輛統(tǒng)一集中在單位地下停車場指定車位,由辦公室分管主任根據(jù)用車計劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。
(二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由辦公室分管主任調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由辦公室主任審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。
(三)單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時,必須經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。
(四)車輛調(diào)派使用時,原則上由專職司機(jī)駕駛,專職司機(jī)不夠安排時,可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
(五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任報告。
四、關(guān)于車輛用油管理
(一)市內(nèi)行車加油,持卡到加油站加油,市外行車需加油時遇特殊情況,須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。
(二)潤滑油更換按規(guī)定里程報集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由辦公室分管主任負(fù)責(zé)。
五、關(guān)于車輛維修管理
(一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請,小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。
(二)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時向集團(tuán)辦公室報告,根據(jù)實際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請表》,按程序呈報審批。
六、關(guān)于車輛管護(hù)工作
(一)車輛與司機(jī)相對固定,因工作需要調(diào)整時,由集團(tuán)辦公室安排;董事長、總裁領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定,董事長、總裁領(lǐng)導(dǎo)外出不用車時,其使用的車輛和司機(jī)要照常到集團(tuán)辦公室報到,由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排使用。
(二)沒有安排使用的車輛,上班時間必須停放在單位地下停車場指定車位;下班時間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對明確保管該車的同志保管。
(三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時排除安全隱患,要保持車況良好,長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一到定點地方洗車。
(四)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由集團(tuán)辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
(五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。
七、每個月初,由辦公室分管主任統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一在每月駕駛員例會上公布,辦公室分管主任要將每星期的用車登記情況報辦公室主任。
為加強(qiáng)對車輛的管理,保證工作用車,最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。
車輛使用
一、車輛公司統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負(fù)責(zé)。董事長、總經(jīng)理及各位副總工作用車實行相對固定,特殊狀況由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
二、車輛務(wù)必由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車,嚴(yán)禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴(yán)禁私自將車借給他人使用。
三、干部職工工作用車按下列程序辦理:在市區(qū)內(nèi)由辦公室安排;出市境的由總經(jīng)理或副總經(jīng)理安排;出州境的董事長批準(zhǔn)。
四、用車號),原則上由專人駕駛。主要用于通勤、調(diào)研、視察等重要公務(wù)活動,其它狀況原則上不予動用。若因特殊狀況需要用車的,市內(nèi)或市外州境內(nèi)務(wù)必經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
五、除領(lǐng)導(dǎo)有明確要求外,下班后車輛原則上應(yīng)停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務(wù)必確保車輛安全,如有損失職責(zé)自負(fù)。
駕駛員職責(zé)
六、駕駛員應(yīng)切實履行以下職責(zé):
(一)加強(qiáng)政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術(shù)知識學(xué)習(xí);
(二)自覺遵守派車制度,強(qiáng)化安全意識,不得違反乘車范圍私自出車;
(三)自覺遵守作息制度,按時上下班;
(四)駕駛員要經(jīng)常對車況進(jìn)行檢查,確保安全運行。
(五)辦公室務(wù)必加強(qiáng)對車隊的管理,堅持并督促執(zhí)行派車制度,切實掌握好出車去向。辦公室會同財務(wù)部要每半年對各車?yán)锍碳坝土虾藢嵔y(tǒng)計上報一次。要切實做好車輛維修費用結(jié)算工作,掌握車況,檢查車輛停放狀況,切實履行車隊管理職責(zé)。
車輛維修
七、所有車輛務(wù)必持續(xù)整潔,洗車實行定點。
八、凡維修車輛和購置車內(nèi)設(shè)施等務(wù)必先報告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。
(一)車輛修理在確定的幾家修理廠進(jìn)行。修車由駕駛員填寫“車輛維修報告單”,將應(yīng)修理的事項和所需經(jīng)費分項載明,由辦公室簽署審核意見,最后按相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署的審批意見到有關(guān)廠家維修。在維修過程中如有需要超出報告及審批范圍的維修,務(wù)必再次填寫“車輛維修報告單”,并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。
(二)修理過程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對維修狀況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時間,降低修理成本。
(三)所有維修工作均應(yīng)遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類事項,一律在本地進(jìn)行。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛務(wù)必修理的,應(yīng)及時向辦公室分管負(fù)責(zé)人報告,按照審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后可在特約維修站(廠)實行簡單維修,維修務(wù)必附有清單,換件的務(wù)必交舊件。報銷時隨車領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必在票據(jù)上簽字。
(四)車輛維修原則上不得突破定額標(biāo)準(zhǔn)。
維修金額在500元以下的辦公室分管人員審批;金額在20__元以下的由辦公室分管負(fù)責(zé)人審批;20__元至5000元的由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定;金額在10000元以董事長審批。
(五)車輛不得超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)部裝飾。車輛設(shè)施購置應(yīng)填寫報告單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
車輛油耗
九、車輛油耗按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
黑年平均L/100km
十、辦公室統(tǒng)一給車輛充卡加油,發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油務(wù)必是油卡與車輛相對應(yīng),嚴(yán)禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟(jì)損失賠償。
十一、駕駛員務(wù)必保證里程表正常運行,出現(xiàn)異常務(wù)必及時報告。辦公室分管人員務(wù)必定時對里程表進(jìn)行檢測,做到車、卡、油、里程對應(yīng)。
有關(guān)獎懲
十二、違反本管理制度或車輛管理有關(guān)規(guī)定,造成不良影響或損失,按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
(一)經(jīng)交警部門仲裁認(rèn)定:負(fù)全部職責(zé)的,按理賠職責(zé)比例賠償損失的5%;負(fù)主要職責(zé)的,賠償損失的3%;負(fù)次要職責(zé)的,賠償損失的1%。
(二)不經(jīng)交警和有關(guān)部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報修。
(三)酒后出車造成的損失,均由駕駛員本人承擔(dān)一切職責(zé)。
(四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。
(五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行,超出職責(zé)限額的部分,無論駕駛員有無過錯均由駕駛員本人負(fù)責(zé)。
(六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定賠償后,余下部分由駕駛員負(fù)責(zé)。
(七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補(bǔ)胎以及超審批范圍的各類事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。
十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
1、目的:為了加強(qiáng)本公司的車輛管理和保養(yǎng),特制定本規(guī)定。
2、范圍:本公司用于送貨之貨車。
3、職責(zé):
3.1司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的定期檢查和保養(yǎng),并憑《用車申請書》出車。
3.2用車部門負(fù)責(zé)填寫《用車申請書》并經(jīng)部門部長簽名后交總經(jīng)理或行政部部長審批。
4、車輛管理:
4.1車輛由專職司機(jī)駕駛,司機(jī)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
4.2車輛出車前必須進(jìn)行安全檢查,車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)。
4.3用車部門在用車前須填寫《用車申請書》,經(jīng)部門部長簽字后交行政部部長審批后交司機(jī)。
4.4用車應(yīng)設(shè)《用車記錄薄》記錄出差地點、時間、用車人等,并應(yīng)要求用車人在記錄薄上簽名,每月30日前上交財會統(tǒng)計結(jié)算。
4.5公司用車送貨物原則(以本公司鋁殼箱為標(biāo)準(zhǔn))低于2件的不出車。
4.6如節(jié)假日或業(yè)余時間用車的應(yīng)提前一天向總經(jīng)理或行政部提出申請并填寫《用車申請書》,經(jīng)審批后方可使用。該用車時間內(nèi)所有責(zé)任由用車人負(fù)責(zé)(包括事后得知該時段發(fā)生的電子違章記錄罰款。
4.7車輛出車任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司專用車位內(nèi),不得擅自將公車私用,否則追究司機(jī)責(zé)任。
4.8車輛的各類證件要保管完好,行駛證、車匙不得放在車內(nèi),以防發(fā)生盜竊。
4.9營銷人員用車各項費用自理,包括油費、路費、違章罰款,司機(jī)出差補(bǔ)貼等。
4、司機(jī)管理:
5.1公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則安全駕車,并應(yīng)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
5.2司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,發(fā)現(xiàn)有故障的應(yīng)及時報告行政部,經(jīng)批準(zhǔn)后送汽修廠維修。
5.3司機(jī)應(yīng)清楚了解車輛的保養(yǎng)時間和各季度的審核工作,如因證件不齊全或過期失效的,后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
5.4司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)則、文明開車,不準(zhǔn)危險駕車(包括高速緊跟、爭道、賽車等),不準(zhǔn)疲勞駕車、不準(zhǔn)酒后駕車。如因故意違章或以上原因被罰款的,費用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5.5上班時間未派出車的,應(yīng)隨時在公司等候出車,在辦公室內(nèi)應(yīng)協(xié)助做好各方面工作(包括接收、派送傳真文件、復(fù)印等)必要時協(xié)助其它部門工作。
5.6未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛隨意交給他人駕駛或練習(xí)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。