制度的制定和實施也能夠促進人類文明的發(fā)展,推動社會的進步。如何撰寫優(yōu)秀的簡約管理制度?這里分享一些簡約管理制度寫作案例,供大家參考。
企業(yè)形象是企業(yè)由內(nèi)而外引起的一種企業(yè)“氣質(zhì)”。為了有一個良好的企業(yè)形象,首先,必須有效地糾正企業(yè)中全面的品牌形象,其次,需要培訓的員工在文化教育、技術培訓、禮儀和儀表,企業(yè)建設成為“家”一個良好的工作環(huán)境和和諧的生活氛圍。讓企業(yè)有公眾形象,產(chǎn)品有品牌形象,員工有品質(zhì)形象。
第一部分:部門間的連鎖關系
一、建立健全組織架構(見百仕通手袋公司組織結構圖)
第二,在員工中提倡有效的語言溝通、身體溝通和文字溝通。讓部門之間的平衡和垂直關系像鏈條一樣緊密。
第三,在部門內(nèi)部應該有一個最低和明確的責任范圍。甚至鼓勵超出范圍的工作。你不能只是讓自己做你必須做的事。
第二部分:補充個人技術和潛力短板
即業(yè)務水平:
中小企業(yè)規(guī)模小,對高素質(zhì)人才缺乏吸引力。因此,他們需要挖掘自己的才能,利用企業(yè)平臺,讓員工在實踐和技術上不斷提高自己的業(yè)務水平。
所謂管理,就是對人力、財力、物力的“整合”。它是企業(yè)拓展經(jīng)營(市場活動)全面、系統(tǒng)的人與人之間的互動。它是企業(yè)在不斷擴張過程中進行成本削減和風險控制的行為。因此,一個團隊應該通過制度、人才、激勵等手段來提高全體員工的管理水平,利用開發(fā)出來的`資源為生產(chǎn)和再生產(chǎn)服務。
第三,創(chuàng)新潛力:
企業(yè)員工一般有兩大愿望:一是享受最好的待遇;其次,他們可以最大化他們的潛力。因此,企業(yè)不僅要有一個能充分發(fā)揮員工才能的平臺,更要有一個能培養(yǎng)員工獨立解決問題、制定計劃、規(guī)劃業(yè)務的潛能的舞臺。
第四,社會潛力:
由于自身條件的限制,中小企業(yè)的員工在文化素質(zhì)、溝通潛力、離職潛力、調(diào)整潛力等方面甚至在禮儀、儀容、態(tài)度等方面都存在一定的落差。因此,企業(yè)不僅要深化對員工的技術培訓,還要進行最基本的道德教育、修養(yǎng)教育、公關教育和社會潛能教育。
第三部分:工作態(tài)度
1、的責任感;
作為企業(yè)的一員,首先要遵守企業(yè)的紀律和制度:努力工作,持之以恒;敢于主動犯錯,有自省的態(tài)度。這是職業(yè)道德的精神,員工至少應該遵守。
第二,倡議:
企業(yè)需要努力工作,發(fā)現(xiàn)和解決問題,學習和提高員工。
第三,協(xié)調(diào):
能夠虛心理解他人的批評;能夠理解他人,主動為他人著想;能夠換位思考;能夠協(xié)調(diào)上下級關系,平衡上下級關系。那是生活的領域。
第四部分:外觀形象
一、企業(yè)形象:提升企業(yè)文化,提升品牌優(yōu)勢,提升工廠外觀風格,展示企業(yè)自身形象。
第二,培養(yǎng)全體管理者在企業(yè)的素質(zhì)、禮儀、儀容等精神狀態(tài)上的自我約束。
3、所有員工在工作時間必須穿制服。
第四,鼓勵辦公室工作人員每天多次進入車間。一方面,我們需要深入基層了解員工;另一方面,我們需要熟悉車間的技術。
第五,要改善車間和廣場的整潔衛(wèi)生。一個整潔干凈的環(huán)境會讓人們感到放松和快樂。
第六,企業(yè)是一個大家庭,企業(yè)之間應該有和諧、團結、友好的氛圍。避免形成大團伙、小團伙甚至團伙。員工之間的共同溝通構成了和諧共存的關系。
7、通過各種方式提高員工的文化素質(zhì),在語言、行為、飲食、儀表等方面形成良好的氛圍。
第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;
第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談論與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關的書籍、上QQ聊非工作內(nèi)容,上班時間炒股等扣罰當事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退,同時扣罰部門領導200元/次,并對其所在部門給予通報批評;
第三條工作時間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進入,出門時輕輕將門帶好;
第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;
第六條自覺維護辦公環(huán)境,愛護公物,注意衛(wèi)生;第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調(diào)、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負。
保密制度是指國家保密法律、行政法規(guī)和規(guī)章所要求人們共同遵守的保密規(guī)則或行為規(guī)范。
一、閱讀、傳達國家秘密文件都有哪些保密要求
(1)閱讀、傳達國家秘密文件、資料,要嚴格限制在規(guī)定的范圍內(nèi),不得擅自擴大范圍;
(2)閱讀國家秘密文件、資料,務必在辦公室或閱文室等有保密保障的場所進行;
(3)閱讀國家秘密文件、資料,應當進行登記,不得由閱件人直接傳給他人;
(4)不得擅自存留傳閱的國家秘密文件、資料;
(5)傳達國家秘密文件時,不得使用無線話筒等無保密保障的設備;
(6)聽傳達的人員應當遵守保密紀律,需要錄音、錄像的,應當經(jīng)過批準。
二、特殊場所、部位保密制度是什么
____特殊場所部位主要是指軍事禁區(qū)和不對外開放的其他涉密場所和部位。軍事禁區(qū)的保密措施,在1990年2月23日七屆人大常委會第十二次會議透過的《軍事設施保護法》及其配套法規(guī)中,作了詳細、具體的規(guī)定。其他場所部位的保密措施,則由其主管機關制定或與有關的____部門共同商定。由于軍事禁區(qū)和其他涉密場所、部位是按照有關法律、法規(guī)、規(guī)章劃定的,因而其對外開放及擴大開放范圍,須按照國家有關規(guī)定經(jīng)國家有關部門批準。
三、哪些部門、部位就應確定為保密要害部門、部位
日常業(yè)務工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家秘密的內(nèi)設機構,應確定為保密要害部門;機關、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家秘密載體的專門場所,以及涉及國家秘密較多的省部級以上領導干部的辦公場所,應確定為要害部位。
四、對保密要害部門、部位的具體保密要求有哪些
貼合保密要害部門、部位條件的機關、單位應按照必須的原則和程序確定要害部門、部位;
對保密要害部門、部位具體的保密要求有以下幾方面:
(1)由機關、單位主管____的領導人負責,定期研究和布置____;
(2)建立機關、單位____制,與保密要害部門、部位主要負責人及所屬工作人員簽訂保密職責書,將____任務落實到具體人員;
(3)對在要害部門、部位工作的人員,務必堅持經(jīng)常性的保密教育、培訓,并進行涉密資格審查,嚴格履行保密義務;
(4)結合部門、部位的實際,制定嚴格的保密管理制度和防范措施,并認真組織落實;
(5)定期檢查保密要害部門、部位的保密管理和保密技術防范狀況,解決存在的問題,組織查處泄密事件。
__年03月01日下午,在公司會議室召開周例會會議。財務部、行政部、萬科項目部、魚嘴安置房項目部、魚嘴公租房項目部、洋人街項目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負責人參加了此次會議。會議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經(jīng)理張書杰主持。
本次周例會聽取了腳手架各工地現(xiàn)場管理員對近期工作情況匯報及近期的工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,對目前公司的制度進行了相應的修訂?,F(xiàn)將會議紀要如下:
一、材料管理方面
1、必須嚴格按照材料進出管理制度進行管理,租還材料必須由現(xiàn)場兩個管理人員簽字。
2、各個工地材料需求必須提前計劃,盡量保證甲方的需求,目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼,及時提交計劃至財務部,庫房配合清理出對應尺寸的數(shù)量。
3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時運走避免產(chǎn)生較高的堆放成本。
4、強調(diào)庫房必須在一周之內(nèi)清點完庫房所有的材料,報至相應的工地。
5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預算部門。
6、進出材料單據(jù)及時交至財務室。
二、車輛運輸方面
1、目前駕駛員比較緊張,各個工地用車的.需求需提前告知租賃部經(jīng)理陳遠,由陳經(jīng)理進行安排;若甲方需求時間較急,工地管理人員可就近租車運送材料。
2、在車輛安排上,雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地,路面較滑,車輛磨損較大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進行值班,值班人員必須發(fā)值班照片,若出現(xiàn)未值班的一律按公司制度執(zhí)行。
四、宣布制度
(一)關于上班、開會的考勤制度的修訂。
(二)關于周日值班及工地夜巡制度的修訂。
五、其他
1、會議中提別強調(diào)夜巡人員與工地現(xiàn)場管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
2、會議強調(diào)行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀要。
一、嚴格遵守上級衛(wèi)生行政職能部門的藥品管理使用規(guī)定,藥品通過湖南省藥品集中采購交易平臺采購,藥品配送企業(yè)由學校通過采購招標程序確定。
二、藥品入庫時,嚴格按照規(guī)定認真進行驗收核對。檢查包裝是否完整;有無藥品批準文號、生產(chǎn)批號及有效期;有無生產(chǎn)合格證和產(chǎn)品(批)質(zhì)量檢驗報告。產(chǎn)品批質(zhì)量檢驗報告應統(tǒng)一、分類保管,以備查。嚴禁不合格藥品、假藥劣藥進入內(nèi)。
三、每天及時做好藥品的記賬(臺賬)的日常管理工作,每月最后一天對藥品做好盤點統(tǒng)計工作,做到賬、物、處方相符,盤點登記表及處方妥善保管。由兩校區(qū)藥房主管醫(yī)生根據(jù)庫存量和需求在每月初填報該月《湖南第一師范醫(yī)務室藥品衛(wèi)材采購計劃表》由主管領導審批后,進行采購。
四、藥房管理員收到藥房領用計劃,備貨、復核、登記、發(fā)貨,出庫。
五、各種賬冊、入出庫單據(jù)、領藥單據(jù)等分類妥善保管,保留三年以備查,超過保存期的賬冊、單據(jù),經(jīng)報主管領導同意后,統(tǒng)一銷毀并記錄。
六、藥品庫嚴格禁止非庫房工作人員入內(nèi);嚴禁在庫房內(nèi)吸煙;嚴禁在庫房做與工作無關的事。
七、藥品庫房劃有專門的藥品待檢區(qū)和不合格品區(qū),分別存放質(zhì)量可疑藥品和不合格待退藥品。
一、虛心學習,努力工作,圓滿完成任務
(一)20__年里,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學,學中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實錘煉,較快地完成任務。另一方面,問書本,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,不斷進步,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
(二)愛崗敬業(yè)、扎實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用。
二、心系本職工作,認真履行職責,突出工作重點,落實管理目標責任制
(一)20__年上半年,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度20__年下半年,行政組織召開20__年的工作安排布置會議年底工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中宿舍管理管理完善工作制度,有力地促進了管理水平的整體提升。
(二)對清潔每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰。
三、主要經(jīng)驗和收獲
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能更好適應工作崗位。
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系。才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)只有堅持原則落實制度,認真統(tǒng)計盤點,才能履行好用品的申購與領用。
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
(五)要加強與員工的交流,要與員工做好協(xié)調(diào),解決員工工作上的問題,要與員工進行思想交流。
四、加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己。
(一)經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自己工作技能上了一個新臺階,做每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一步,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。
(二)總結下來:在這一年的工作中接觸到了新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務不知素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。
五、要定期召開工作會議
兼聽下面員工的意見,敢于薦舉賢才,總結工作成績與問題,及時采取對策!
六、存在的不足
總的來看,還存在不足的地方,還存在一些亟待我們解決的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經(jīng)驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表現(xiàn)出工作上的大膽創(chuàng)新不夠。
2、本部有個別員工,驕傲情緒較高,工作上我行我素,自己為是,公司的制度公開不新遵守,在同事之間挑撥是非,嘲諷,冷語,這些情況不利于同事之間的團結,要從思想上加以教育或處罰,為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和形象。
第一章總則
第一條為建立科學的行政管理制度,營造良好的工作環(huán)境和辦公秩序,保證公司各部門員工各司其職,從而實現(xiàn)公司的高效運轉,特制訂本管理制度。
第二條公司辦公秩序,均依本管理制度所規(guī)范的要求管理。
第二章辦公紀律
第三條保持工作區(qū)域的嚴肅氣氛,工作時間不準閑談、吃零食、不準竄崗、不準翻看與工作無關的書籍、雜志和報紙,違者罰款10元/次,從當月工資中扣除。
第四條各部門人員應團結友愛,真誠協(xié)作。上班時間應保持高度的節(jié)奏感,服從上級主管人員的安排,工作中發(fā)現(xiàn)問題,要密切配合,調(diào)查解決,不得相互扯皮,文過飾非。
第五條各部門人員外出必須向直屬領導請示并經(jīng)批準,填寫“請假單”、“休息單”或“去向單”交到門衛(wèi)室,同時實行辦公區(qū)人員去向掛牌明示,以增加人員外出活動的透明度。
第六條辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,對來賓、客戶、外來參觀者、來訪者,接待人員應文明禮貌地做好禁煙提示(總經(jīng)理室除外)。
第七條加強水、電、空調(diào)、低值易耗品的控制管理,做到隨手關龍頭,下班隨手關電源,當室溫低于4攝氏度、高于24攝氏度方可使用空調(diào)。
第八條保持公司信譽,做好____,不做任何有損公司信譽的事情。不私自經(jīng)營與公司產(chǎn)品相同的業(yè)務。
第九條注意自身品德修養(yǎng),嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務有關人士或行業(yè)的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
第三章電話使用
第十條接、打電話語言要精練,盡可能縮短通話時間,嚴禁電話聊天。接聽電話或談論工作時,盡量控制音量,不影響周邊同志的正常工作和學習。
第十一條電話用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。接聽外線電話的標準用語為:“您好、騰翔包裝”。
第十二條電話的費用控制實行部門負責制。后勤部門每月做好話費的統(tǒng)計分析工作,出具電信局話費清單,以便進行核對。
第十三條公司電話安裝維修及位置、號碼變更由后勤部門統(tǒng)一承辦。
第四章電腦使用
第十四條電腦使用人要負責電腦的日常維護,保證電腦安全運行。
第十五條不得無故使用他人電腦或刪除他人資料,嚴禁私自拆卸電腦。電腦貯存的資料內(nèi)容,要及時做好備份并標識,嚴禁將輸入電腦的資料內(nèi)容泄露給他人,或私自復制帶出公司。
第十六條電腦若不能進行正常使用,須及時上報,統(tǒng)一由專業(yè)人員維修。電腦不得用于私人學習、玩游戲,機上不得裝載與工作無關的軟件,違者罰款50元/次。電腦在使用外來盤時,要防止病毒侵襲,使用前應進行防病毒查毒處理。
第十七條下班后要關閉電腦電源,蓋好顯示器及相關設備。
第五章環(huán)境衛(wèi)生
第十八條公司會議室和辦公區(qū)內(nèi)的公共場所由清潔工負責打掃清洗、擦洗,窗戶玻璃必須每月清潔一次。
第十九條員工進入辦公區(qū),必須維護環(huán)境衛(wèi)生,做到垃圾入桶。各工作場所不得堆積垃圾、污垢、碎屑等。
第二十條要保持辦公桌面整潔有序。做到“人離桌、桌面清、凳子進”,不在辦公桌上擺放與工作無關的物品。
第二十一條保持衛(wèi)生間衛(wèi)生。廢紙、雜物要隨手扔進紙簍內(nèi),以免堵塞污水通道。
第六章附則
第二十二條本管理制度由辦公室負責解釋。
第二十三條本管理制度自發(fā)布之日起施行。