接待方案

| HT1

為了確保工作或事情能有條不紊地開展,時常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計劃。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編為大家整理的接待方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

接待方案1

一、迎檢資料準(zhǔn)備:

學(xué)校紅十字會創(chuàng)建工作匯報材料、學(xué)校宣傳手冊、特色展板、感恩活動資料、愛心援助等檔案資料

二、迎檢氛圍布置:

1、環(huán)境秩序確保做到整潔、規(guī)范、有序、優(yōu)美;

2、展板、黑板報的文字或圖片與感恩關(guān)聯(lián)。

3、大幅標(biāo)語,條幅彰顯接待氛圍。

4、學(xué)校紅會建設(shè)檔案資料在安全通道擺放待查。

三、迎檢流程:

㈠ 校長向檢查組匯報學(xué)校工作

㈡ 檢查組參觀校園文化,視察學(xué)生宿舍建修情況;學(xué)校學(xué)生特色活動展示。

擬定參觀檢查路線:教學(xué)樓入口文化墻(學(xué)校簡介、教職工一覽表、感恩紅會展板圖片)→一樓教師辦公室和班級文化→二樓紅會辦公室→鄉(xiāng)村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級文化→學(xué)生臨時宿舍→食堂→建修中學(xué)生宿舍→學(xué)校遠(yuǎn)景規(guī)劃圖

㈢ 檢查相關(guān)資料,接受相關(guān)專家、領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)詢。

㈣ 校領(lǐng)導(dǎo)邀請專家組領(lǐng)導(dǎo)合影留念

四、迎檢工作要求:

(1)檢查團(tuán)到達(dá)前,衛(wèi)生組檢查教室、清潔區(qū)、部室環(huán)境衛(wèi)生;

宣傳組做好攝像、拍照等準(zhǔn)備工作;服務(wù)組準(zhǔn)備好茶具、開水。

(2)檢查團(tuán)到達(dá)時,校長、校中層以上領(lǐng)導(dǎo)迎接,服務(wù)組做好茶水服務(wù);

各部室負(fù)責(zé)人迅速進(jìn)入部室,準(zhǔn)備迎接檢查;教室負(fù)責(zé)人管理好相應(yīng)教室的學(xué)生;各功能教室正常使用,引導(dǎo)解說員(或者校長)引導(dǎo)檢查團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)開始檢查。

(3)檢查完畢后,校行政成員在會議室聽取檢查團(tuán)反饋意見。

五、迎檢具體工作

1、校容校貌整治;校園文化整體布置。

2、收集、整理長樂博愛紅會建設(shè)相關(guān)資料資料(精、真、實)。

3、學(xué)校常規(guī)管理:確保教學(xué)秩序井然;師生的文明禮儀精神面貌良好;校園安全有序。

4、確定參觀檢查路線,擬定解說詞。

5、向師生宣傳、介紹學(xué)校創(chuàng)建成立長樂博愛紅十字會的基本情況(時間、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、職責(zé)、意義等),做好座談會及問卷調(diào)查的培訓(xùn)。

洽談商務(wù)禮儀接待方案 篇20xx年1月6日,集團(tuán)總裁陪同重要客人來我分公司,為了做好接待工作,充分展示我司工作秩序與成效,特制定本工作方案。

一、迎接工作。

1、門崗保安規(guī)范著裝,統(tǒng)一佩戴白手套(立正、行舉手禮)。

2、1月6日上午10:00,王副總、黃廠長、田主任、馮主管、董振葦、嚴(yán)雪榮在進(jìn)入辦公區(qū)出口前迎接。

3、南門保安人員(立正、行舉手禮)負(fù)責(zé)引導(dǎo)車輛進(jìn)入辦公區(qū)域停車場(除公司領(lǐng)導(dǎo)車輛,其余車輛不準(zhǔn)停于辦公區(qū)域)

二、歡迎橫幅。

1、公司大道制作歡迎橫幅3面(內(nèi)容由行政部負(fù)責(zé)制作)。

2、歡迎牌1塊放一樓樓梯口。

3、公司門口和宿舍門口插彩旗。

三、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。

5日下午16:30對環(huán)境衛(wèi)生做一次全面清理檢查。

1、路面、車間走道無污泥、無紙屑、無垃圾、無衛(wèi)生死角。(按5S區(qū)域劃分清理。)

2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢(食堂負(fù)責(zé)清掃,行政部負(fù)責(zé)檢查)。

3、車間內(nèi)人員、秩序井然,物品擺放到位;

4、各部門物品柜上物品清理,損壞、鑰匙丟失報修及時。(按物品柜劃分由部門自行管理,維修、鑰匙配備由行政部管理) 四、儀表風(fēng)紀(jì)

1、員工按規(guī)定佩戴廠牌、頭巾。

2、保安人員按規(guī)定著裝。

五、工作秩序

1、部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)肅工作現(xiàn)場秩序,嚴(yán)禁人員隨意走動。

2、用餐時間段有秩序撤場和遵守就餐秩序,嚴(yán)禁大聲喧嘩、相互打鬧(各部門和行政保安)。

3、請假人員應(yīng)在8:00離開宿舍,宿舍禁止留人(行政部8:10將進(jìn)行清查)。

六、會議室布置

1.會議室布置花籃、水果、礦泉水、抽紙、茶水(行政部負(fù)責(zé))。

2、實地考察,時間10:15~11:15(如有變故員工午餐推遲,時間待定,具體由黃廠安排)

考察線路:裁剪車間→后道車間→一廠縫制車間→宿舍→新廠區(qū)。

視察陪同(王副總、黃廠長、田主任、xx豐、嚴(yán)雪榮、董振葦),重點(diǎn)部位解說(相關(guān)部門負(fù)責(zé)人)。

3、開會。時間11:15~12:15,在總經(jīng)辦會議室。

七、用餐、午休、車輛安排(行政部)。

午餐地點(diǎn):裕豐大酒店,時間:12:40-14:00 毛總裁和客人日程安排表

時間有變故另行通知,員工做好就餐推遲準(zhǔn)備。

王副總已閱:發(fā)各部門執(zhí)行!

接待方案2

一、接站

11月5日

在桐城汽車站、火車站和高速路口處設(shè)立接待處,各處安排二名教師和4名學(xué)生引領(lǐng)來賓、校友進(jìn)入預(yù)定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。

教師安排如下:

火車站:程軍升、章田

汽車站:王桂斌、郜峰

高速路口:汪根旺、汪浩

負(fù)責(zé)人:姚平

二、賓館接待

11月5日

來賓及校友報到統(tǒng)一安排在桐城國際大酒店。賓館內(nèi)外應(yīng)設(shè)置宣傳標(biāo)語,營造喜慶氛圍和明確的報到標(biāo)志。

總臺處安排4名教師和10名學(xué)生,分別負(fù)責(zé)來客的登記、禮金(品)的接收、開有關(guān)發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。

教師:舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征

負(fù)責(zé)人:胡春明、李季農(nóng)、姚平

三、天中接待

1、11月6日

在南大門外設(shè)8處報到點(diǎn),分校友報到點(diǎn)和來賓報到點(diǎn)兩類,各4個。標(biāo)志分別為校友報到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港校友報到點(diǎn)和來賓報到點(diǎn)(1)(2)(3)及雙港來賓報到點(diǎn)。

2、每個報到點(diǎn)安排3名教師和若干名學(xué)生,負(fù)責(zé)來客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。

教師:管榮生、朱敦磊、汪傳玖、胡永平、王華杰、潘曉勝、余宗林、江傳高、李健、劉黎明、方向明、雷龍江、陳來寶、邱海龍、程忠、開凱、張先勝、劉文忠、高峰、姚國秀、楊玉平、黃飛升、江兵、張泓

3、禮品發(fā)放:

憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領(lǐng)取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學(xué)生負(fù)責(zé)禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。

教師:華向陽、張強(qiáng)、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前

負(fù)責(zé)人:李季農(nóng)、胡孝恒、李永梅

四、慶典活動前:

1、校友和來賓的自由活動期間,在校園內(nèi)各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學(xué)生志愿者迎賓、接受咨詢作相關(guān)答疑及提供其它服務(wù)。

2、在致遠(yuǎn)樓設(shè)立主席臺就座人員休息室,在攬日樓多媒體A室設(shè)立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學(xué)生負(fù)責(zé)接待。

教師:李曉霞、葉婷

負(fù)責(zé)人:李永梅

五、就餐及住宿

1、就餐

11月5日晚:自助餐

11月6日早:自助餐;中:桐城國際大酒店和桐城迎賓館

2、住宿

桐城國際大酒店和桐城迎賓館

3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負(fù)責(zé)住宿和就餐

桐城國際大酒店:汪根旺、黃家先; 桐城迎賓館:張宏亮、嚴(yán)忠明

4、負(fù)責(zé)人:

桐城國際大酒店: 胡春明 、李季農(nóng)、姚平; 桐城迎賓館:方俊、吳大龍、何逵

5、相關(guān)人員聯(lián)系方式

姚平:13865182108,胡孝恒:13855645082,李永梅:13855628692,何逵:13805660565

接待方案3

一、接待任務(wù)

客戶/團(tuán)隊名稱:xxx。

接待日期:20xx年xx月xx日。

參會人數(shù):x人。

住宿需求:團(tuán)隊統(tǒng)一入住。

早餐、午餐、晚餐安排:早餐各房間包含/午餐自助餐廳就餐/晚餐統(tǒng)一公司晚宴。

會議需求:早9:00到晚18:00宴會廳會議加晚宴。

二、前廳部接待方案

(一)準(zhǔn)備工作

1.貴賓等級確定為VB,承接部門提前下發(fā)《貴賓接待通知單》,注明貴賓等級及相關(guān)部門的接待服務(wù)和接待準(zhǔn)備要求,由相關(guān)部門簽收。

2.提前一天打印出次日抵店人員名單,檢查有無特殊要求,對有特殊要求的客人,提前做好準(zhǔn)備。

3.服務(wù)員整理好儀容儀表。

4.檢查前廳衛(wèi)生。

5.檢查排房是否合理。

6.檢查房卡是否正確,以及歡迎卡的準(zhǔn)備是否齊全。

抵店前,正門站立4名禮賓員及3名經(jīng)理迎接,負(fù)責(zé)迎接的人員在大堂門口等候,服裝整潔、挺括、精神飽滿、面帶微笑。

(二)客人抵店時的工作

1.大堂副理在客人抵達(dá)前20分鐘通知相關(guān)人員前來大廳等候,并告知客人具體抵達(dá)時間。

2.客人由飯店派專車迎接,機(jī)場代表在接到客人后應(yīng)通知大堂副理客人抵店的時間。

3.恒安保險全體成員入住期間,在酒店門前的電子屏幕上顯示出歡迎詞。

4.大堂副理,前廳服務(wù)員在客人到達(dá)前10分鐘都必須到達(dá)大廳準(zhǔn)備歡迎。

5.大堂副理提前安排好專門的行李員提供行李服務(wù),根據(jù)要求提前送達(dá)房間或客人抵店5分鐘內(nèi)送達(dá)。

6.當(dāng)客人抵達(dá)飯店時,由門童開車門并用飯店標(biāo)準(zhǔn)語言歡迎客人光臨本飯店。

7.大堂副理代表飯店歡迎客人,并把客人介紹給主要負(fù)責(zé)接待的總經(jīng)理或副總經(jīng)理。

8.房務(wù)部經(jīng)理、大堂副理陪同客人直接進(jìn)房。

9.房務(wù)部經(jīng)理率當(dāng)值管理人員及優(yōu)秀服務(wù)員在樓層迎接。

10.房務(wù)部經(jīng)理或大堂副理向客人簡單介紹飯店的服務(wù)設(shè)施和客房設(shè)施,并負(fù)責(zé)辦理客人入住登記手續(xù)。

11.房務(wù)部經(jīng)理、大堂副理與客人暫別,并祝愿客人入住愉快。

12.大堂副理負(fù)責(zé)保證VIP客人行李正確無誤地送至客房。

(三)前廳應(yīng)注意的事項

1.提前準(zhǔn)備名人題辭,簽名簿,供VIP客人留言。

2.總臺、總機(jī)、服務(wù)中心要熟悉VIP客人和房號、姓名、職務(wù),當(dāng)接到客人打來的電話時,應(yīng)立即稱呼客人的姓名、職位,為客人提供服務(wù)。

3.提前詢問客人是否需要叫醒服務(wù),若客人需要應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),提供電話叫醒和人工叫醒兩種服務(wù)。

4.提前詢問VIP需不需要客人免電話打擾,若是需要則將其房間設(shè)定為免電話打擾狀態(tài)。

5.提前準(zhǔn)備好團(tuán)隊客人的房間,盡量安排在相近樓層。

6.團(tuán)隊客人入住時間不同,提前準(zhǔn)備好到客名單以便登記入住。

7.為客人提供訂票服務(wù)、問詢服務(wù)、洗衣服務(wù)等。

8.團(tuán)體客人的房間應(yīng)提前將長途電話鎖死,若是客人需要則需客人自行付費(fèi)。

9.在客人離店前提前準(zhǔn)備好賬單,賬單要清晰明確。

10.客人離店時指定專門的行李員提供行李服務(wù)。

(四)客人離店服務(wù)

1.客人入住最后一天詢問客人是否需要續(xù)住。

2.客人離店后的第一時間,打掃客房衛(wèi)生,查看是否有客人不小心遺留下的物品并及時上報聯(lián)系客人。

3.在確定客人離店后,做好與前廳客房的交接工作,做好賬單,與客人負(fù)責(zé)人聯(lián)系。

4.在客人離店前做好送機(jī)服務(wù),提前預(yù)定好個人的機(jī)票、時間和接送車輛,叮囑客人查看隨身攜帶的貴重物品。

5.客人延住時,為客人另行安排好房間。如果所安排的房間已預(yù)定,可為客人安排同等標(biāo)準(zhǔn)的房間;如果所安排的房間沒有預(yù)定,在客人沒有換房要求的前提下,讓客人續(xù)住此房間。

6.為客人建立詳細(xì)的客史檔案。包括客人姓名、性別、年齡、出生日期、婚姻狀況以及通訊地址、電話號碼、公司名稱、頭銜等,習(xí)俗、愛好檔案,這是客史檔案中最重要的內(nèi)容,包括客人旅行的目的、愛好、生活習(xí)慣;宗教信仰和禁忌;住店期間要求的額外服務(wù)。了解這些資料有助于為客人提供有針對性的“個性化”服務(wù)。

7.在客人離店后,以電子郵件或者信件的形式向客人發(fā)送致謝信,感謝客人的入住,請客人提出寶貴建議,并歡迎客人的再次入住。

8.準(zhǔn)確落實客人離店時間,并通知相關(guān)部門作好相應(yīng)離店準(zhǔn)備工作。

9.執(zhí)行總經(jīng)理帶隊,相關(guān)經(jīng)理參與,在主要通道口歡送,直到客人離開酒店。征求客人意見或填寫“顧客回訪表”。

10.準(zhǔn)備車輛歡送。

(五)突發(fā)事件及處理方案

突發(fā)事件:接待員在幫客人拿行李時,行李箱的拉鏈突然開了導(dǎo)致行李內(nèi)的物品外掉,客人抱怨。行李員收拾好后,一名客人過來告訴行李員這個箱子的拉鏈壞了,讓行李員小心。這時那個抱怨的客人很尷尬

處理:行李員向客人道歉,承認(rèn)是自己工作的失誤,沒有拿好行李箱。那位客人告訴行李員拉鏈壞了以后,行李員要告訴客人拉鏈沒有開,行李完好。避免抱怨客人的尷尬。

三、客房部接待方案

(一)迎客的準(zhǔn)備工作

1.客人到來前,入住房間衛(wèi)生合格,房內(nèi)用品準(zhǔn)備齊全,房間要由客房部經(jīng)理或主管嚴(yán)格檢查,最后由大堂副理最后檢查認(rèn)可,檢查后退出房間并鎖上房門。

2.在房間桌子上擺放一份半島都市報或者雜志。

3.在VIP客人入住前一小時擺設(shè)好鮮花(百合)和果籃(葡萄,蘋果,櫻桃,菠蘿)或者擺放一些小點(diǎn)心和茶葉。

4.貴賓抵店前30分鐘,打開房門,開啟室內(nèi)照明燈。

5.在貴賓入住5分鐘內(nèi),根據(jù)客人數(shù)送上歡迎茶和小毛巾。客房準(zhǔn)備好總經(jīng)理的歡迎信和名片??头繑[放好印有客人名字文具用品,印有客人名字的毛巾、浴衣等。

(二)客人到店的應(yīng)接工作

1.梯口迎賓,抵達(dá)樓面時,客房部主管、服務(wù)員要在梯口迎接問候。

2.分送行李,將客人的行李快速并且準(zhǔn)確地送達(dá)客人房間??腿嗽诜績?nèi)辦理入住手續(xù),手續(xù)辦理完畢后,立即退出房間。

(三)客人住店期間的服務(wù)

1.在客人開會之前打掃房間,補(bǔ)充客用品,每天一次。

2.夜床服務(wù),住客房進(jìn)行晚間寢前整理,方便客人休息,整理干凈使客人感到舒適,體會到家的溫馨。

3.洗衣服務(wù),客人將要洗的衣物和填好的洗衣單放進(jìn)洗衣袋,服務(wù)員負(fù)責(zé)送洗客衣工作,衣物洗好之后,由客房服務(wù)員送入客房。

4.客房小酒吧服務(wù),客房配備一定數(shù)量的飲料和干果,服務(wù)員每天上午清點(diǎn)冰箱內(nèi)飲料食品的耗用量,與收費(fèi)單核對。

5.叫醒服務(wù),根據(jù)VIP客人的需要提供叫醒服務(wù),防止會議遲到。

6.擦鞋服務(wù)VIP客人的客房內(nèi)備有擦鞋紙、擦鞋巾,為客人的擦鞋提供服務(wù)。

7.延期入住問題,因為不同分公司離開的時間不同,有些客人可能會延長入住時間,或牽扯換房問題,客房要及時聯(lián)系前廳,處理好延期入住問題。

(四)送客服務(wù)

1.行前準(zhǔn)備工作,為VIP客人預(yù)訂機(jī)票。

2.行時送別工作,客房部主管、服務(wù)員將VIP客人送下樓層。

3.善后工作,檢查房間物品。

(五)突發(fā)事件及處理方案

突發(fā)事件:客人投訴,進(jìn)入房間后沒有電。但酒店聽到客人描述后知道,房間沒有電是因為客人沒有把房卡插入卡槽。

處理:先向客人致歉,承認(rèn)是酒店制作的房卡的問題。立刻給客人重新制作一張房卡,和客人一起進(jìn)入房間,現(xiàn)場給客人演示一遍取電的過程,然后房卡給客人,再次致歉。

四、會議接待方案

(一)會議準(zhǔn)備階段

1.會議場地桌子的安排:劇場型,參加該會議參加人數(shù)較多,安排為劇場型,所容納的人員較多。

2.在會議桌上準(zhǔn)備好紙、筆、水杯、礦泉水、開會所使用的文件、資料袋。

3.在講臺上準(zhǔn)備立式麥克以及白板筆。

4.準(zhǔn)備一個VIP休息室,在會議茶歇或結(jié)束期間便于與會人員的交談。在休息室擺放點(diǎn)心、飲料等食品。

5.準(zhǔn)備茶歇服務(wù),茶歇設(shè)置為自助餐形式,準(zhǔn)備點(diǎn)心、飲料、水果等,標(biāo)準(zhǔn)是x元/位。同時,由于客人在會中講話,嗓子比較勞累,應(yīng)準(zhǔn)備潤喉的含片或者茶水。

6.檢查燈光、音響、桌椅、空調(diào)是否完好,有無破損。及時報修。

7.做好會議室內(nèi)衛(wèi)生工作,保持桌面、地面及各個角落的整潔。

8.檢查窗簾、沙發(fā)套是否干凈、整齊。

9.準(zhǔn)備好屏幕、投影儀等設(shè)施設(shè)備。調(diào)試投影設(shè)備,在會前與會議聯(lián)系人做好投影儀的調(diào)試工作,以免會中出現(xiàn)差錯,激光筆放置到位。

10.及時預(yù)定好鮮花,根據(jù)會議要求,擺放到位。

11.鋪好桌布,做到干凈整潔,無破損。

12.根據(jù)會議要求在會議室門前擺放簽到桌。

13.設(shè)置好桌簽,提前擺放到指定座位上。

14.在指定的自助餐桌上擺放好茶歇期間準(zhǔn)備的水果、點(diǎn)心、飲料等。

(二)會中服務(wù)階段

1.在會議開始前一小時,打開門、燈。調(diào)節(jié)好室內(nèi)溫度。打開音響,播放輕音樂,更換麥克風(fēng)電池。

2.暖水瓶打好開水,以備會議開始后使用。

3.水果清洗或切好裝盤,放上水果叉,擺放美觀,用保鮮膜封好,放在會議桌上。同時,擺好小毛巾。

4.會議開始前30分鐘,服務(wù)人員在門口站立服務(wù)問好,并將客人引領(lǐng)到座位處就坐。

5.待全部客人就坐后,開始斟倒茶水,會議開始后,再添一次茶水,此后每隔15到30分鐘進(jìn)入會議室添一次茶水,沒有特殊要求,不得隨意進(jìn)入會議室。

6.會議室正后門有服務(wù)員站立服務(wù),為出入客人及時開門,并注意音量大小,及時調(diào)節(jié)、解決,為客人指引吸煙區(qū)、洗手間等。

7.續(xù)水時要將茶杯端起,在客人的右側(cè)后方倒水,不要倒的過快、過猛,防止水濺出,以杯子八分滿為宜。

8.在續(xù)水時,服務(wù)員還要觀察煙缸,缸內(nèi)煙頭超過兩個就要進(jìn)行更換。

9.會議過程中,服務(wù)員要注意觀察會議的動向,當(dāng)賓客有事招呼時,要熱情服務(wù),但要注意走路輕、操作輕,以免打擾其他客人,影響會議的正常進(jìn)行。

10.會議進(jìn)行中,要保持會議室周圍的安靜,做好安全保衛(wèi)工作,做到不該聽的不聽,不該問的不問,不該說的不說,不要隨便講述會議情況,做好保密工作。

11.茶歇期間,安排兩名服務(wù)員巡場服務(wù),為客人斟倒飲料、遞點(diǎn)心等。

12.茶歇期間,要盡快整理會場,補(bǔ)充和更換各種用品。

13.會議結(jié)束后,填寫會議室使用記錄單。

(三)茶歇菜單。

(四)突發(fā)事件及處理方案。

突發(fā)事件:客人在會議中無意拉到桌布,導(dǎo)致桌子上的水杯打翻,桌布和客人的褲子被打濕。

處理:服務(wù)人員立即前往,幫助客人將桌子上的文件拿起避免繼續(xù)被水浸濕,向客人提供紙巾進(jìn)行簡單的擦拭。隨后將客人引領(lǐng)到休息室,拿干凈整潔的衣服褲子給客人換上,同時會場服務(wù)人員將現(xiàn)場水漬清理干凈,鋪上新的桌布,將客人的文件烘干處理后整齊的擺放在新布置的桌面上等待客人回來。

五、宴會接待方案

(一)宴會類型

中餐宴會

(二)宴會場地布置

1.把宴會廳的衛(wèi)生打掃好,保證宴會廳的環(huán)境。

2.按照每桌十人的要求擺好臺,要注意中餐擺臺要求。

3.檢查燈光、音響等設(shè)施是否完好。保證燈光正常,音響要有兩個,室內(nèi)配備空調(diào),保證空調(diào)好用。

4.將花籃擺放到位。

5.提前在宴會場地旁安排兩個房間,作為宴會開始前的休息室。一個是VIP客人專用,一個是普通客人專用。

6.休息室擺放兩個長沙發(fā),可同時供六人以上就坐,沙發(fā)中間擺放一張茶幾。

7.客人進(jìn)入休息室時,要提供茶水和果盤。普通客人進(jìn)入休息,要及時提供茶水。

8.在休息室安裝空調(diào),保證室內(nèi)溫度適宜。

9.確保地毯的完整和整潔。

(三)餐前準(zhǔn)備

1.仔細(xì)檢查宴會場所環(huán)境衛(wèi)生和休息室環(huán)境衛(wèi)生是否合格。有污物及時清理干凈。

2.再次檢查宴會廳設(shè)施設(shè)備是否完好。

3.宴會開始前,檢查桌上餐具是否齊全,擺臺是否有誤。

4.宴會開始前,按客人要求將酒水?dāng)[放到位。如若客人沒有要求,就按每桌兩瓶白酒,一瓶紅酒,一瓶雪碧,一瓶果汁,啤酒和剩余酒水?dāng)[放到服務(wù)臺旁邊。

5.宴會開始前一個小時打開宴會場所和休息室的空調(diào),讓VIP及客人先在休息室休息,安排服務(wù)員倒茶,上水果。并及時補(bǔ)充和清理垃圾。

6.宴會開始前半個小時看桌服務(wù)員要到位,站在宴會場所門口迎接客人。傳菜服務(wù)員也要準(zhǔn)備就緒。

7.大廳門口貼出迎接指示牌,寫上參加“xx公司晚宴”請上x樓。

8.詢問宴會總管,問宴會正式開始的時間和要求,如果VIP客人沒有特別要求,就按照12點(diǎn)正式開始宴會進(jìn)行。

9.11點(diǎn)30之前服務(wù)員給客人打開餐具包裝,并擺放整齊。

10.傳菜主管通知傳菜服務(wù)員,11點(diǎn)30上涼菜,12點(diǎn)宴會開始禁止上菜,董事長開始講話,董事長講話完畢迅速上熱菜。

(四)宴會服務(wù)

1.上菜時的順序應(yīng)是先上主桌(VIP),再上其他桌。

2.客人就坐時,服務(wù)員要為其挪椅子,并且要及時倒上茶水。其他客人入座后,負(fù)責(zé)看桌的服務(wù)員也應(yīng)及時倒好茶水。

3.客人用餐時,服務(wù)員要隨時注意給客人古碟里的垃圾,如太多或太臟應(yīng)及時給客人更換古碟。

4.宴會結(jié)束,應(yīng)等所有人離席后,傳菜員方可撤走桌上的餐具以及桌上所剩的餐品,服務(wù)員立即打掃宴會廳衛(wèi)生。

(五)宴會菜單

調(diào)研后添加內(nèi)容

(六)突發(fā)事件及處理方案

突發(fā)事件:客人投訴,宴會廳的某個音響沒有聲音。但酒店人員在開始之前已經(jīng)全面檢查,所有設(shè)備都完好。最后查明原因是因為客人進(jìn)場時不小心把設(shè)備插座絆掉了……

處理:向客人道歉,承認(rèn)是酒店的工作失誤,確實是設(shè)備問題,承諾立馬維修。然后找人把插座插好,并把插座和線放到隱秘的地方,防止有客人再次絆到?;厝ジ嬖V客人已經(jīng)維修好,并再次表示歉意。

接待方案4

10月,X公司將對進(jìn)行檢查,為全面做好“”檢查工作,特制定如下接待方案。

一、時間、地點(diǎn):

(一)時間:X年X月XX日中午

(二)地點(diǎn):機(jī)關(guān)及基層各單位

二、議程:

(一)路迎接檢查組,檢查組在檢查時由迎檢辦人員負(fù)責(zé)講解概況。(講解員:)

(二)觀看宣傳展板。(講解員:)

(三)參觀基礎(chǔ)設(shè)施。(引導(dǎo)員;門廳洗手處門迎:)

路線:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:)---娛樂廳(門迎:,觀看四人樂隊表演)---職工學(xué)習(xí)屋(門迎:,觀看書法、繪畫才藝展示)---職工活動室(門迎:)---職工服務(wù)部(門迎:)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。

(四)召開“”工作匯報會

(1)地點(diǎn):會議室

(2)參會人員:領(lǐng)導(dǎo)班子

(3)議程:領(lǐng)導(dǎo)主持會議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會領(lǐng)導(dǎo);③檢查組組長講話;

④觀看“”匯報專題片;(負(fù)責(zé)放映)⑤主要領(lǐng)導(dǎo)匯報“”工作。⑥二樓資料室查閱內(nèi)業(yè)資料。

(五)檢查內(nèi)業(yè)資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。

三、織機(jī)構(gòu):組長:副組長:領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作組

(一)陪檢工作組組長:

成員:X1、外業(yè)組

成員:主要職責(zé):

1、主要負(fù)責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。

2、XX科工作人員對情況進(jìn)行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負(fù)責(zé)照相、攝像。

2、內(nèi)業(yè)組

成員:主要職責(zé):

負(fù)責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認(rèn)真細(xì)致做好資料解釋工作)。

3、安全保暢組成員:

職責(zé):負(fù)責(zé)檢查組車隊的開道工作,道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作。

(赴應(yīng)急繞行線路:路---橋---路---過境線---,返程繞行過境西線。)

(二)禮儀引領(lǐng)工作組組長:副組長:

1、車道禮儀:

2、院落迎接:(著正裝或制服,佩戴工作牌)。

3、院落停車安排:安排X人員指揮檢查組車輛在機(jī)關(guān)院落引導(dǎo)停放工作(引導(dǎo)員:)。

4、才藝表演:(寫字)、四人組合樂隊。

(三)會務(wù)接待組

組長:

成員:主要職責(zé):

1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會場服務(wù)工作。

2、做好參與檢查組人員的引領(lǐng)和接待工作。

3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:)

(四)后勤保障組組長:

成員:

職責(zé):檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準(zhǔn)備、,制作接待手冊;及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

1、檢查活動車輛安排:

接待車為()、()、

后勤保障車為陜(),(),()2、確定入住酒店、用餐地點(diǎn)、用餐菜單、香煙、酒水。入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務(wù)指南(含歡迎詞),做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù)。

接待方案5

一、接待前準(zhǔn)備:

1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時光及交通工具(火車/飛機(jī)),落實接站車輛車次,接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿非凡要求和考前須知,做好住宿和餐飲安排工。

3、提前按要求做好旅游及路程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。

二、接站:

根據(jù)客人具體抵達(dá)時光,提前半小時抵達(dá)(火車站/機(jī)場)。舉牌接到客人后安全、疾速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時相識到酒店的基本狀況和考前須知。

三、旅游及行程的安排:

1、導(dǎo)游要求:

知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實踐經(jīng)驗豐富。

2、車輛要求:

安排專業(yè)旅游車隊的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專業(yè)的司機(jī),確??腿税踩?/p>

四、旅游保險:

確保此次旅游活動的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。

五、集會日程安排:

月日:機(jī)(08:00-18:00),提前得知每個客人的航班號航班時光安排接機(jī)時光,人員接機(jī),率領(lǐng)客人上車,司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。

A:在大堂內(nèi)擺放接待臺及歡迎條幅

B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜咭片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺輔佐會務(wù)組,為客人簽到辦理注銷,并為VIP客戶帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時,指導(dǎo)客人前去簽到臺辦理入住等。

C:代定客人來回大交通

D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請客戶提出有關(guān)演出的主題語言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

E:協(xié)助主辦單位安排參會事議

19:00-21:00晚上舉辦宴會廳歡迎宴會 xx月xx日:參加會議。

本酒店參會:

上午:8:00-10:00上半場10:00-10:30茶歇

10:30-12:00下半場12:00-13:00中餐

下午:14:00-16:00上半場16:00-16:30茶歇

16:30-18:00下半場19:00-21:00晚宴

xx月xx日:(根據(jù)實際狀況安排時光)

接待方案6

為了安排好xx公司的代表來xx與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進(jìn)行談判工作,特制定以下接待方案:

一、接待時間

20xx年x月x—x日

二、接待地點(diǎn)

接機(jī)地點(diǎn):xx機(jī)場

接待酒店:xx度假酒店

地址:xx路xx號

參觀地點(diǎn):xx有限公司生產(chǎn)基地

三、接待對象

xx公司談判代表以及陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé):xx(負(fù)責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

秘書組:xx(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

后勤組:xx(負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術(shù)顧問,公關(guān)經(jīng)理)合計人員:xx人

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1.來回機(jī)票預(yù)定

2.食宿安排

3.迎接車輛安排

4.會場接待

5.會場整理及布置

六、后期工作

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費(fèi)報銷

3.總結(jié)及信息反饋

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

雙程飛機(jī)票+酒店住宿費(fèi)+餐費(fèi)+租車費(fèi)用+觀光費(fèi)用+會議雜務(wù)費(fèi)+后備費(fèi)用

總計:xx元(人民幣)

八、注意事項

1、接待外賓的禮儀注意事項

2、應(yīng)急方案的準(zhǔn)備

3、控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算

4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

接待方案7

一、接待安排

接待時間:每月雙周五上午9:00-11:30;

接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;

接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);

接待形式:電話、書信、座談;

接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;

中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。

二、接待形式

1、現(xiàn)場座談

職工與接待領(lǐng)導(dǎo)面對面座談,反映問題或提出建議和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時處理的,由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。

2、電話和信訪件

(1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。

(3)預(yù)約/聯(lián)系電話:******(李霞)

地址:徐匯區(qū)宜山路638號行政辦公室。

三、反饋和建檔

承辦科室應(yīng)在15日內(nèi)提出處理意見,分管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后及時反饋來訪者,并將處理情況以書面形式上交行辦,行辦將處理情況統(tǒng)一匯總,一個月向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報一次,同時做好《登記表》的保管和歸檔工作。

此方案自20xx年1月1日開始實施。

接待方案8

一、軍訓(xùn)目的

為增強(qiáng)學(xué)生的國防意識和集體主義觀念,提高學(xué)生吃苦耐勞的意志力,提升學(xué)生組織紀(jì)律性和抗挫心理承受能力,全面提高學(xué)生體質(zhì)和協(xié)調(diào)能力,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,促進(jìn)學(xué)生樹立正確的世界觀和人生觀,推進(jìn)學(xué)校“三個規(guī)范”德育目標(biāo)的形成。學(xué)校決定聯(lián)手xx國防科技學(xué)校軍事教官對七八年級在校生開展軍訓(xùn)活動。

二、時間安排

軍訓(xùn)自8月22日(周一)上午8點(diǎn)開始至8月27日(周五)結(jié)束

每天時間安排為:

8:00開始------------11:55

2:40開始------------17:15

暫擬定于8月22日上午10:00在學(xué)校操場召開七八年級學(xué)生軍訓(xùn)動員會。

三、參訓(xùn)人員

八年級在校生,八(1)至八(10)十個班級。

四、項目內(nèi)容

軍訓(xùn)內(nèi)容包括國防教育、軍事知識、隊列訓(xùn)練、會操、適度體能訓(xùn)練、拉歌比賽、內(nèi)務(wù)整理、升旗培訓(xùn)等,具體內(nèi)容與時間安排以教官制定的軍訓(xùn)計劃為準(zhǔn)。

五、接待安排

1、xx國防科技學(xué)校教官入校培訓(xùn)由x副校長總負(fù)責(zé)

(聯(lián)系電話:xxxxxxxxxxxx)

2、xx國防科技學(xué)校軍事教官11人將在8月21日下午入住學(xué)校,教官住宿暫時安排到實驗樓1樓美術(shù)活動教室,隨教師伙免費(fèi)就餐。

3、后勤處應(yīng)在8月21上午12:00前做好住室安排、12人的床鋪準(zhǔn)備、涼席、鑰匙、餐具配備等后勤保障準(zhǔn)備工作。

聯(lián)系人:x副主任。(電話:xxxxxxxxxxxxxx)

4、學(xué)校政教處負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)教官訓(xùn)練工作。聯(lián)絡(luò)人x主任。(電話:xxxxxxxx)

接待方案9

省公路局年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進(jìn)入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現(xiàn)提出如下接待方案:

一、省局檢查組人員:

帶隊領(lǐng)導(dǎo):

司機(jī):3人

聯(lián)系人:

二、寶雞局陪檢人員:

司機(jī):

三、檢查安排:

12月27日干線養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進(jìn)入寶雞,入住扶風(fēng)招待所;28日干線公路養(yǎng)護(hù)組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風(fēng)、隴縣東河橋收費(fèi)站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊、局機(jī)關(guān)、太平莊收費(fèi)站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進(jìn)入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農(nóng)村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農(nóng)村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會,會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負(fù)責(zé),辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。在眉縣開匯報會,會場由眉縣段負(fù)責(zé)。

2月27日干線養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風(fēng)招待所,(扶風(fēng)段負(fù)責(zé),局辦公室協(xié)調(diào));12月28日午餐干線養(yǎng)護(hù)組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負(fù)責(zé)保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負(fù)責(zé),局辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào))。

四、寶雞住宿安排

1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項。

2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

3、12月28日18時前,與怡和酒店聯(lián)系,設(shè)定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項。

五、接待、保障人員:

六、機(jī)關(guān)檢查及會議安排:

1、28日下午機(jī)關(guān)檢查先安排檢查組人員到機(jī)關(guān)九樓小會議室,然后由對口科室分領(lǐng)至科室對口檢查。

2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負(fù)責(zé),匯報會地點(diǎn)安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報會”,由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負(fù)責(zé),29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準(zhǔn)備工作。

3、由眉縣段負(fù)責(zé)匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。

4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準(zhǔn)備,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,營造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據(jù)檢查組需要能隨時調(diào)閱受檢。

七、具體事項分工:

1、在局機(jī)關(guān)檢查期間局機(jī)關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負(fù)責(zé)。(預(yù)計28日午飯前后檢查)

2、給省局檢查組提供的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負(fù)責(zé)。

3、局機(jī)關(guān)小會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領(lǐng)、會場服務(wù)等由辦公室張永濤具體負(fù)責(zé),韓紅梅協(xié)助。

4、怡和酒店食宿安排、餐桌標(biāo)座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機(jī))擺放等,由趙敏紅具體負(fù)責(zé),茹珺協(xié)助。

5、局機(jī)關(guān)車輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)安排。

6、檢查組經(jīng)過沿線各收費(fèi)站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費(fèi)科負(fù)責(zé)安排。

7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負(fù)責(zé)。

8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負(fù)責(zé)落實。

9、12月27日上午10時陪檢人員在局機(jī)關(guān)門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風(fēng)縣招待所。

八、乘車安排:

九、幾點(diǎn)要求:

1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責(zé),認(rèn)真做好所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)。

2、認(rèn)真組織,注重標(biāo)準(zhǔn),及時溝通,搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識,嚴(yán)格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。

3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護(hù)組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。

4、接待和陪檢人員必須保證24小時通訊暢通,手機(jī)全部開通,嚴(yán)禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生

接待方案10

由宣傳部禮貌辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于20xx年8月30日午時5:30分左右達(dá),9月1日午時3:40分離店,在酒店日程安排如下:

1、就餐:

8.30晚餐(主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳)

8.31早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

8.31午餐(自助餐,地點(diǎn):萬福閣)

8.31晚餐(同8.30晚餐)

9.1早餐(同8.31早餐)

9.1午餐(同8.30晚餐)

說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備:歡迎標(biāo)語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

2、住宿

a.豪華套間(A501、B501)2間

b.標(biāo)準(zhǔn)套間(B418、B518、B521)3間

c.單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間d.標(biāo)準(zhǔn)間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間

說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

3、會議

長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

5F貴賓廳:省檢查團(tuán)工作室

6F會議室:工作人員及駕駛員休息室

2F會議室:創(chuàng)立辦檔案室

玫瑰廳:來信來訪接待室

以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。

4、備用活動

KTV:芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。游泳館:邱洪飛負(fù)責(zé)。

棋牌室:安排四間棋牌室,準(zhǔn)備:水果、茶水、點(diǎn)心。由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合。足療:常紅林負(fù)責(zé)。

夜宵:中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合。

一、本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單

組長:

副組長:

成員:

二、車輛停放及安全

1、職責(zé)部門:保安部

2、負(fù)責(zé)人:沈松華

3、保安:

4、要求:

a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30午時-9月1日午時省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;

b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

三、迎賓及入住

1、職責(zé)部門:前廳部、行政辦

2、職責(zé)人:繆艷、丁昀昀

3、門僮(二名):

4、禮儀小姐(八名):

5、要求:

a.門僮必須配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨xx國際大酒店);確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。

b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶資料:“xx歡迎您”

c.總臺人員提前做好房卡、入袋。

d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù);

e.商務(wù)中心配合創(chuàng)立辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

四、房間安排

1、職責(zé)部門:客房部

2、職責(zé)人:

3、服務(wù)員:

4、要求:

a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;

b.檢查所有用品是否齊全;

c.客人進(jìn)店后,在4F、5F電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;

d.配合采供部保證房間的水果等位;

e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;

f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;

g.配合采供部及時補(bǔ)充所有用房的小食品。

五、會議室安排

1、職責(zé)部門:客房部、康樂部

2、職責(zé)人:吳穎、沈松華

3、二樓會議室服務(wù)員:

四樓長江廳服務(wù)員:

五樓貴賓廳服務(wù)員:

六樓會議室服務(wù)員:

二樓玫瑰廳服務(wù)員:

4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。

六、餐飲安排

1、職責(zé)部門:餐飲部、中廚房

2、職責(zé)人:陳小燕、何志剛

3、服務(wù)員:

4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情景(尤其做好滅蒼蠅);d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。(鮮花、音響、話筒、席位卡等)e.根據(jù)接待方案落實好每一天餐廳的服務(wù)人員,做定人定崗。

七、檢查監(jiān)督

1、職責(zé)部門:質(zhì)培部

2、職責(zé)人:朱建紅

3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情景,并及時與營銷部溝通、落實。

八、接待安排

1、職責(zé)部門:營銷部

2、職責(zé)人:張小琴、劉曉東

3、要求:檢查各部門的落實情景,與各職能部門及時溝通并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。

九、結(jié)算

1、職責(zé)部門:財務(wù)部

2、職責(zé)人:魏竹君

3、要求:a.前臺各收銀點(diǎn)必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準(zhǔn)確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準(zhǔn)備完畢,備用。

十、幾點(diǎn)說明

1、各級管理人員逐級檢查下級準(zhǔn)備工作完成情景,逐條落實。

2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,職責(zé)落實人。

3、凡一線工作人員熟記“應(yīng)知應(yīng)會”,并注意使用普通話。

接待方案11

一、接待時間

:20xx年xx月xx日―x月x日

二、接待地點(diǎn)

接送機(jī)地點(diǎn):西寧機(jī)場

下榻酒店:xx大酒店(銀龍大酒店,神旺大酒店,青海賓館等)

會議地點(diǎn):xx大酒店會議廳(銀龍大酒店會議廳,神旺大酒店會議廳,青海賓館會議廳等)

三、接待對象:

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負(fù)責(zé)人員

總負(fù)責(zé):接待辦

跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組

五、接待前期準(zhǔn)備工作

1.制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間

2.食宿安排,提前預(yù)定

3.迎接車輛安排

4.迎賓(嘉賓達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

5.相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

六、機(jī)場接待

1.機(jī)場一層達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班達(dá)狀況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,在一層達(dá)電梯口等候,接嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽臺桌子規(guī)格1.8x0.5x0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層達(dá)電梯口及接待處放置簡易歡迎標(biāo)語牌(80x180cm以下易拉寶)。

3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,由團(tuán)省委提出要求,機(jī)場團(tuán)委負(fù)責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條.

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,確定房間住宿安排。

2.嘉賓達(dá)酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

九、會議前的籌備工作

1.選取會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

2.會場布置。根據(jù)會議資料,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮唵闻杈?、盆花;為使會場更加莊嚴(yán),主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一

3.會議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

十、會議接待

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

2.會場整理及布置

(1)提前30分鐘清潔并布置會場,持續(xù)會場整齊有序,空氣清新

(2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關(guān)人員

4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓達(dá)會議廳,由禮儀引入會場就座。

十一、座談

1.企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)

2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動)

3.會場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視狀況而定)

4.拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)

5.攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)

十二、會后服務(wù)準(zhǔn)備

做好會后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

十三、會后服務(wù)

會議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。

接待方案12

  一、指導(dǎo)思想

1.高度重視,周密安排,熱情接待,周到服務(wù),為專家組順利完成評估工作創(chuàng)造條件。

2.實事求是,重點(diǎn)突出,充分展示體育學(xué)院的辦學(xué)條件和辦學(xué)水平,務(wù)求通過評估。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

組長:z

副組長:z

成員:各科室主要負(fù)責(zé)人

主要工作:全面負(fù)責(zé),抽調(diào)人員,統(tǒng)籌、指導(dǎo)迎接評估各項工作;負(fù)責(zé)組織指揮、協(xié)調(diào)控制、檢查各項工作,領(lǐng)導(dǎo)各項工作小組。

三、評估專項工作小組

1.會務(wù)組

組長:z

成員:z

主要工作:會場布置;會場服務(wù);會場多媒體;攝像攝影;展板布置(考慮刮風(fēng)、下雨);盆花布置。準(zhǔn)備雨傘。

2.材料組

組長:z

成員:各功能室負(fù)責(zé)人

主要工作:校長匯報材料;自評報告PPT;“十個一”;材料袋;準(zhǔn)備和調(diào)配備查材料,為專家查閱、調(diào)閱相關(guān)材料提供服務(wù),隨時準(zhǔn)備解答專家提出的問題。

3.宣傳報道組

組長:z

成員:z

主要工作:負(fù)責(zé)校內(nèi)外迎評工作宣傳工作。包括對專家來校評估進(jìn)行全程攝像、拍照,掛網(wǎng)宣傳報道;專家組考察期間的工作記錄及匯總;宣傳橫幅、歡迎標(biāo)語、彩旗的制作張掛。

4.聯(lián)絡(luò)組

組長:z

副組長:z

成員:各班主任

主要工作:負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系,及時傳達(dá)學(xué)校迎評精神;隨時掌握迎評動態(tài)并反饋;負(fù)責(zé)“迎評”中與教師、學(xué)生聯(lián)系的相關(guān)工作。教師、各班聯(lián)絡(luò)員需及時向聯(lián)絡(luò)組通報情況。

5.環(huán)境衛(wèi)生組

組長:z

副組長:z

成員:各班主任后勤工作人員

主要工作:負(fù)責(zé)學(xué)校、學(xué)生宿舍、教室、功能室、辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。

6.學(xué)校觀察點(diǎn)組

組長:z

成員:zz(講解員)各功能室負(fù)責(zé)人

主要工作:要求設(shè)計好參觀路線及停留時間,熟練講解。

7.教學(xué)運(yùn)行組

組長:z

副組長:各教研組長

成員:各任課教師

主要工作:保障教學(xué)正常秩序;確保檢查期間課堂教學(xué)體現(xiàn)現(xiàn)代教學(xué)理念,使用現(xiàn)有的現(xiàn)代化設(shè)備。

8.學(xué)生工作組

組長:z

副組長:z

成員:各班主任

主要工作:學(xué)生日常管理(特別是早操、大課間活動和學(xué)生展示活動);根據(jù)學(xué)校提出的工作要求,安排好學(xué)生參加活動。

四、“迎評”檢查過程安排(具體時間等待學(xué)校通知)

參加迎評匯報人員:正副校長

全體參與“迎評”人員必須提前到位。

參觀路線圖附后。

五、有關(guān)準(zhǔn)備工作和注意事項

(一)各工作小組要責(zé)任到人,準(zhǔn)備情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)小組。

(二)材料組成員必須在全面了解本??傮w自評材料的基礎(chǔ)上,熟練地掌握自己所負(fù)責(zé)的支撐材料內(nèi)容。對每個數(shù)據(jù)、每一表述的來龍去脈都必須弄清楚,能按專家的要求隨時準(zhǔn)備有關(guān)備查材料。

(三)班主任、任課教師要提前做好專家對學(xué)生和對教師的訪談準(zhǔn)備。

(四)學(xué)生統(tǒng)一穿校服(洗干凈),早操、課間,行動講秩序,言談講文明,注重禮儀。上課精力集中,發(fā)言踴躍。教師衣著整潔,精神飽滿。

(五)做好校園環(huán)境衛(wèi)生的整治工作5月5日前全面到位,9日再全面打掃一次。檢查當(dāng)天,要有專人(小組)負(fù)責(zé)校園實時動態(tài)保潔。

(六)5月5日校內(nèi)模擬驗收。

六、嚴(yán)肅紀(jì)律,做好評估期間教職工、學(xué)生的管理工作。

1.評估期間,全校教職員工、學(xué)生必須堅守崗位,無特殊情況者,不許請假。

2.5月9日晚至評估結(jié)束期間,所有教職工必須建立24小時的聯(lián)系方式,確保通訊暢通。

3.全體師生員工對學(xué)校的基本情況、對評估工作所涉及的相關(guān)內(nèi)容要做到心中有數(shù)?!?/p>

4.教師要加深對評估工作重要意義的認(rèn)識,認(rèn)真?zhèn)浜谩⑸虾妹恳还?jié)課。

5.做好安全穩(wěn)定工作。

附1:

驗收路線:進(jìn)?!哟摇嗝襟w室——電腦房、網(wǎng)管中心——美術(shù)室——體育器材室——實驗室——音樂室——勞技室——圖書室——閱覽室——展板

附2:解說詞

進(jìn)?!?dú)g迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)。請到接待室。

多媒體室——首先請領(lǐng)導(dǎo)檢查我校的多媒體教室。該教室180平方米,配備了液晶投影儀,音響設(shè)備。

電腦房——我校電腦房面積108平方米,現(xiàn)在學(xué)生用的是龍芯電腦45臺,教師機(jī)是聯(lián)想的。配備了電子白板。

網(wǎng)管中心——該中心配備了校園網(wǎng)服務(wù)器,交換機(jī)等,滿足校園網(wǎng)絡(luò)管理需要。

美術(shù)室——該室108平方米,配有液晶投影儀、實物展臺等教學(xué)設(shè)備。美術(shù)老師是專職的,中高年級學(xué)生美術(shù)課全部在這里上。

體育器材室——學(xué)校體育器材室有兩個。這是體育器材1室,這是體育器材2室。

實驗室——實驗室建設(shè)比較早。里面是儀器儲藏室。配備了管理員電腦和教學(xué)用多媒體設(shè)備。學(xué)校開辟了校外實踐基地。

音樂室——根據(jù)音樂課教學(xué)的實際需要,對教室作了布置。多媒體設(shè)備齊全?,F(xiàn)在播放的就是電腦中存儲的教學(xué)資源。

勞技室——開展綜合實踐活動是素質(zhì)教育和新課程實施的重要內(nèi)容。上好勞技課有利于培養(yǎng)學(xué)生學(xué)用結(jié)合的意識和動手能力、創(chuàng)新能力。

圖書室——學(xué)校藏書11000多冊,定期開放。一般以班級為單位,集中借閱。班上有圖書角,學(xué)生可自由閱讀。原來都是手工管理,現(xiàn)正積極準(zhǔn)備啟用圖書管理系統(tǒng)。

閱覽室——閱覽室有近45個座位,達(dá)到15:1的要求。

展板——展區(qū)1:

(1)這里介紹了學(xué)校概況

(2)這里反映的是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上取得的成績

(3)這里反映的是我校加強(qiáng)教學(xué)研究采取的一些措施。請專家輔導(dǎo);校內(nèi)認(rèn)真培訓(xùn);利用網(wǎng)絡(luò)研修;開展對外交流;開展專題研究等

(4)這個版面反映的是學(xué)校促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展的一些努力。

(5)這個版面是專門反映陽光體育開展情況的。這個內(nèi)容在剛剛結(jié)束的鹽城市陽光體育藝術(shù)節(jié)開幕現(xiàn)場展出過。

展板——展區(qū)2:

(1)這幾塊是去年接受鹽城市教育教學(xué)管理水平示范校驗收時做的。

(2)這幾塊是接受鹽城市特色學(xué)校驗收時做的。

結(jié)束語:感謝各位領(lǐng)導(dǎo)專家對我校工作的檢查指導(dǎo)。正如展板最后的結(jié)束語寫的那樣……

接待方案13

一、接待安排

1、確定具體行程

時間:待定

事宜:與xx負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達(dá)地點(diǎn)、具體時間等

2、迎接安排

時間:待定

事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點(diǎn)、時間、安排迎接人員、車輛、司機(jī)等

3、住宿安排

時間:待定

地點(diǎn):待定

事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店

4、就餐安排

時間:待定

地點(diǎn):待定

事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達(dá)時間訂好飯店并點(diǎn)菜,同時視情況安排陪同人員

陪同人員:待定

5、車輛安排

時間:根據(jù)來訪人員的行程安排

事宜:全程專職為來訪人員服務(wù)

車輛臺數(shù)(司機(jī)人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量

司機(jī):待定

6、行程安排

(1)座談會

會議主題:待定

時間:待定

會議地點(diǎn):大會議室

參加人員:待定

(2)企業(yè)參觀

時間:待定

地點(diǎn):待定

陪同人員:待定

司機(jī)(車輛):待定

7、送客時間

時間:待定

送到地點(diǎn):待定

司機(jī)(車輛):待定

二、任務(wù)分工

1、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù),接待通知由xx傳達(dá),聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人,確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排。

2、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機(jī)確定。

3、由xx負(fù)責(zé)會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)

4、由xx負(fù)責(zé)會議材料的準(zhǔn)備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。

5、由xx負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。

接待方案14

為了辦好河北省第十三屆運(yùn)動會,市政府明確了各有關(guān)單位的職責(zé)任務(wù)。按照市政府的統(tǒng)一安排,我部負(fù)責(zé)對口接待aaaa市代表團(tuán)。為認(rèn)真細(xì)致地做好省運(yùn)會的接待服務(wù)工作,順利完成aaaa市參會人員的會務(wù)接待任務(wù),根據(jù)市政府的要求,結(jié)合實際,制定此方案。

一、成立組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

成立對口接待服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由XX任組長,XX任副組長。XX抓好各項對口接待工作的總體協(xié)調(diào)與落實。下設(shè)辦公室,成員為:。

二、工作任務(wù)和具體分工

(一)會前準(zhǔn)備

1.車輛保障。行保部抽調(diào)2輛車,專門服務(wù)會議接待。由行保部按通知要求,落實車輛和司機(jī)人員。

2.資料領(lǐng)取。會議議程、有關(guān)資料、各種證卡等領(lǐng)取與發(fā)放

3.會務(wù)聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)大會會務(wù)組與aaaa市代表團(tuán)有關(guān)事項的聯(lián)絡(luò),包括aaaa市代表團(tuán)參會的活動安排、來去時間、迎接和送行事務(wù)協(xié)調(diào)等。負(fù)責(zé)人:。

4.我部“省運(yùn)會”對口接待工作的實施方案于9月7日報市接待辦。負(fù)責(zé)人: 。

(二)會中工作

1.迎接來賓。8日下午,到高速口迎接先遣團(tuán)成員,接送其到國際酒店。負(fù)責(zé)人:。8日下午,王海龍與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),迎接代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)等。負(fù)責(zé)人:。

2.宴請嘉賓。時間:暫定為7日晚17:00開始;地點(diǎn):浪淘沙。參加人員:aaaa代表團(tuán)副秘書長、體育局局長、副局長、聯(lián)絡(luò)員,XXXX等。

3.材料打印。負(fù)責(zé)aaaa市代表團(tuán)所需文字材料的打印、復(fù)印及省運(yùn)會期間的信息反饋工作。負(fù)責(zé)人:,落實:。

4.陪同引導(dǎo)。8日上午,行政保衛(wèi)部與代表團(tuán)先遣人員溝通,確定代表團(tuán)參加每項活動的人選和我行作為向?qū)藛T的人選。負(fù)責(zé)會議期間引導(dǎo)代表團(tuán)參加酒會及開幕式等有關(guān)活動。負(fù)責(zé)人:,落實:。

5.值班。從8日至9日安排一名人員值班。負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)處理會議期間的有關(guān)問題,聯(lián)絡(luò)員在國際飯店吃自助餐。負(fù)責(zé)人:,落實:。

6.醫(yī)療保障。從長征醫(yī)院聯(lián)系兩名醫(yī)護(hù)人員,每天至少一次到代表團(tuán)駐地巡診,免費(fèi)送醫(yī)送藥,處臵一般病號,保證與會人員的身體健康。負(fù)責(zé)人:。

7.信息反饋。適時與接待處行政處聯(lián)系,及時反饋我行對口接待的aaaa市代表團(tuán)的到達(dá)、離開情況。負(fù)責(zé)人:。

三、要求

1.充分認(rèn)識做好“省運(yùn)會”對口接待工作的重要意義,嚴(yán)格按照市體育局的要求,做好全程一條龍服務(wù)的各項接待工作。我行所有參加接待工作的人員都要從大局出發(fā),以主人翁的姿態(tài),高度重視,精心組織,按照分工要求認(rèn)真履行職責(zé),確保圓滿完成任務(wù)。

2.接待工作人員要積極為aaaa市代表團(tuán)提供熱情、周到、細(xì)致的服務(wù),熟悉大會議程,隨時保持與aaaa市會務(wù)組人員的聯(lián)系,掌握對口接待單位的需求情況,落實好每一個環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)好每一個事項,及時果斷解決和處理各種會務(wù)問題,做到萬無一失,確保零失誤和百分之百滿意;掌握市承辦工作領(lǐng)導(dǎo)小組各工作機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)方式,有特殊情況及時報告。

3.在會議期間,所有會務(wù)人員手機(jī)必須24小時開機(jī),保持通訊暢通,要做到隨叫隨到,每天24小時保障服務(wù),確保會議圓滿成功。

4.工作人員要服從領(lǐng)導(dǎo)、聽從指揮,堅守崗位、各負(fù)其責(zé)。服務(wù)熱情周到、文明禮貌。要注重個人儀表,舉止端莊,統(tǒng)一著裝,自覺遵守各種紀(jì)律,堅持請示報告制度。

附:aaaa市代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)人員及XXXX會務(wù)接待人員電話表

人員聯(lián)絡(luò)電話表

二○一x年九月七日

接待方案15

一、時間

20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

二、地點(diǎn)

農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

三、參加接待人員

1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁**

2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

四、資料及線路

1、14:00從高新區(qū)前往郫縣

2、14:30---15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

(1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地狀況;

(2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r;

3、15:00前往農(nóng)科村

4、15:30---17:30參觀郫縣農(nóng)科村

成都高新區(qū)----成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口(郫縣外辦人員等候)---省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀-----郫縣農(nóng)科村參觀---回到成都

五、具體要求

1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

六、聯(lián)系方式

1、郫縣外辦電話xxxxx

傳真:xxxxx

2、李澤137xxxxxx(郫縣外辦主任)

馬敏139xxxxx(郫縣外辦副主任)

522695